Факультет экономики и управления

Кафедра «Финансы и кредит»

Допустить к защите

Заведующий кафедрой к.э.н.,

Доцент кафедры.

«__»__________г.

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

ТЕМА: Эффективность использования основных фондов предприятия и её влияние на финансовые результаты (на примере ОАО «Смоленская городская типография»)

Содержание

Введение

Глава I Основные фонды и законодательная основа их анализа

1.1 Понятие, классификация и оценка основных фондов

1.2 Износ и амортизация основных фондов

1.3 Показатели использования основных фондов

Глава II. Анализ использования основных фондов предприятия

2.1 Общая характеристика ОАО «Смоленская городская типография» и её структура

2.2 Анализ основных технико-экономических показателей ОАО «Смоленская городская типография»

2.3 Анализ обеспеченности ОАО основными средствами

2.4 Анализ качественного состояния основных фондов и средств

2.5 Анализ обеспеченности организации производственным оборудованием и степень эффективности его использования

Глава III. Резервы и пути повышения эффективности использования фондов и увеличения выпуска продукции

3.1 Эффективность использования основных фондов

3.2 Анализ фондоотдачи основных средств

3.3 Пути улучшения использования основных фондов предприятия

Заключение

Список литературы

Введение

Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда.

Проблема повышения эффективности использования основных средств и производственных мощностей предприятия занимает центральное место в условиях рыночных отношениях. Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда. Этим причинами подтверждается актуальность выбранной темы дипломной работы.

Рыночные отношения в стране и кризис заставляют по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала. Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Цель дипломной работы - провести анализ эффективности использования основных фондов и предложить мероприятия по улучшению их использования, с целью повышения эффективности работы предприятия.

При анализе состояния и эффективности использования основных средств необходимо решить следующие задачи:

- какова обеспеченность организации и ее структурных подразделений
необходимыми для производства основными средствами, то есть соответствует ли потребности в них фактическое наличие основных средств;

- какова динамика роста основных средств и отдельно их активной части;

- какова степень использования основных средств;

- какое влияние оказывает использование основных средств на объем выпускаемой продукции и другие экономические показатели работы организации;

- имеются ли резервы роста фондоотдачи как за счет увеличения объема продукции, так и за счет улучшения использования основных средств.

Объект исследования - Открытое акционерное общество «Смоленская городская типография», специализирующее на печати газет, бланков, книжно-журнальной и красочной (буклеты, календари, афиши) продукции, а также коробок из картона для упаковки документации. ОАО «Смоленская городская типография» оказывает услуги по переплету газет, журналов, книг и другого материала.

Первая глава работы посвящена классификации и оценке основных фондов и средств, начислению амортизации, показателей эффективности.

Во второй главе дана технико-экономическая характеристика ОАО «Смоленская городская типография», проводится анализ обеспечения ресурсами, основных экономических и финансовых показателей деятельности предприятия в 2003-2007 г.г.

В третьей главе анализируется использование основных средств в 2007 г. по сравнению с 2006 г. В процессе анализа рассчитываются показатели эффективности использования основных средств. Полученные результаты сопоставляются и выявляются причины, повлекшие к их изменению. В конце дипломной работы даются рекомендации и пути повышения эффективности использования основных средств.

Источниками для написания работы послужили нормативные акты, приказы Минфина, методические пособия и учебники известных экономистов, а так же бухгалтерская отчетность ОАО «Смоленская городская типография» в 2006-2007 г.г.

Глава I. Основные фонды и законодательная основа их анализа

1.1 Понятие, классификация и оценка основных фондов

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления амортизации.

В соответствии с п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01,[2] утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н,[6] под основными средствами подразумеваются активы, в отношении которых одновременно выполняются следующие условия:

- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

- объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

В организации применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

По назначению основные фонды подразделяются на производственные основные средства основной деятельности, производственные основные средства других отраслей, непроизводственные основные средства. [10]

По видам основные фонды организации подразделяются на здания, сооружения, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

В составе основных средств учитываются также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).[20]

Организация и ведение учета наличия и движения основных средств регламентируются ПБУ 6/01; [2] Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина от 13.10.2003 N 91н; [7] Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), [4] утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359; Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, которым утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, и рядом иных документов.

Начиная с 2008 г. активы, которые отвечают критериям основного средства, но имеют стоимость в пределах лимита, установленного в учетной политике организации (не более 20 000 руб. за единицу), отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

В целях систематизации учета основные средства организации классифицируются по назначению на:

- производственные;

- непроизводственные.

Классификация по этому признаку необходима ввиду того, что она определяет, в частности, механизм отнесения амортизационных отчислений к расходам организации.[8]

Основные средства организации подразделяются по степени использования на объекты, находящиеся:

- в эксплуатации;

- в запасе (резерве);

- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

- на консервации.

В зависимости от имеющихся прав основные средства подразделяются:

- на объекты, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

- на объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

- на объекты, полученные организацией в аренду.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект, которым согласно ПБУ 6/01[2] признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов представляет собой один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.[11]

Оценка объекта основных средств:

Правильность оценки объекта основных средств в бухгалтерском учете не только самоценна, но и очень важна с налоговой точки зрения, так как ряд налогов, в том числе налог на имущество организаций, НДС, исчисляются на основании данных бухгалтерского учета.[16]

Основные средства, принимаемые к бухгалтерскому учету, подлежат оценке по первоначальной стоимости, при определении которой доминирующее значение имеет источник приобретения (создания) объекта - покупка, строительство хозяйственным способом, безвозмездное получение, поступление в качестве вклада в уставный капитал, аренда и т.д.

Перечень затрат, включаемых в первоначальную стоимость, приведен в разд. II ПБУ 6/01.[2]

Так, первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в частности п. 2 ст. 170 НК РФ).[1]

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и его приведение в состояние, пригодное для использования;

- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- таможенные пошлины и таможенные сборы;

- невозмещаемые налоги, в том числе НДС, если он учитывается по правилам п. 2 ст. 170 НК РФ в стоимости объекта в случаях: [1]

приобретения (ввоза) основных средств, используемых для операций по производству и (или) реализации (а также передаче, выполнению, оказанию для собственных нужд) товаров (работ, услуг), не подлежащих налогообложению (освобожденных от налогообложения);

приобретения (ввоза) основных средств, используемых для операций по производству и (или) реализации товаров (работ, услуг), местом реализации которых не признается территория Российской Федерации;

приобретения (ввоза) товаров (работ, услуг), в том числе основных средств и нематериальных активов, лицами, не являющимися плательщиками НДС либо освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика по исчислению и уплате этого налога;[19]

приобретения (ввоза) основных средств для производства и (или) реализации (передачи) товаров (работ, услуг), операции по реализации (передаче) которых не признаются реализацией товаров (работ, услуг) в соответствии с п. 2 ст. 146 НК РФ;[1]

- государственная пошлина, уплачиваемая в связи с регистрацией прав на объект основных средств;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

В числе "иных" расходов учитываются и проценты по кредитам и займам, использованным на создание (приобретение) объекта.

Несмотря на то что в действующей редакции ПБУ 6/01[2] об этом прямо не говорится, эту норму находим в разд. III Положения по бухгалтерскому учету "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию" ПБУ 15/01, [5] утвержденного Приказом Минфина России от 02.08.2001 N 60н: затраты по полученным займам и кредитам, непосредственно относящиеся к приобретению и (или) строительству основного средства, должны включаться в стоимость этого актива и погашаться посредством начисления амортизации, кроме случаев, когда правилами бухгалтерского учета начисление амортизации актива не предусмотрено.

Если по объекту основных средств амортизация не начисляется, проценты по заемным средствам в стоимость такого актива не включаются, а относятся на текущие расходы организации.

Затраты по полученным займам и кредитам, связанные с приобретением основного средства, уменьшаются на величину дохода от временного использования заемных средств в качестве долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений.

Вышеуказанные вложения заемных средств могут осуществляться только в случае непосредственного уменьшения затрат, связанных с финансированием объекта, например из-за снижения цен на строительные материалы и оборудование, задержки выполнения отдельных видов (этапов) работ субподрядными организациями и т.д. Уменьшение затрат по займам на величину дохода должно быть подтверждено соответствующим расчетом фактического наличия этого дохода. [12]

Включение затрат по полученным займам и кредитам в первоначальную стоимость объекта основных средств производится при наличии следующих условий:

- возникновение расходов по приобретению и (или) строительству внеоборотного актива;

- фактическое начало производства работ, связанных с формированием внеоборотного актива;

- наличие фактических затрат по займам и кредитам или обязательств по их осуществлению.

При прекращении работ, связанных со строительством, в течение срока, превышающего три месяца, приостанавливается включение затрат по полученным займам и кредитам, использованным для формирования вышеуказанного актива. В этом случае затраты по займам относятся на текущие расходы организации.

Прекращением работ не считается период, в котором осуществляется дополнительное согласование возникших в процессе строительства актива технических и (или) организационных вопросов.

Если для приобретения объекта основных средств израсходованы заемные средства, полученные на цели, не связанные с его приобретением, то начисление процентов за использование вышеуказанных заемных средств производится по средневзвешенной ставке, величина которой определяется по сумме всех займов и кредитов, остающихся не погашенными в течение отчетного периода.

При расчете средневзвешенной ставки из всей суммы непогашенных займов и кредитов исключаются суммы, полученные специально для финансирования объекта.

Включение затрат по полученным займам и кредитам в первоначальную стоимость основного средства прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия актива к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств.

Если объект не принят к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств или имущественного комплекса (по соответствующим статьям активов), но на нем начаты фактический выпуск продукции, выполнение работ, оказание услуг, то включение затрат по предоставленным займам и кредитам в первоначальную стоимость внеоборотного актива прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем фактического начала эксплуатации.

В фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств не включаются общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Вычеты сумм НДС, предъявленных продавцами налогоплательщику при приобретении либо уплаченных при ввозе на таможенную территорию Российской Федерации основных средств, оборудования к установке, указанных п. п. 2 и 4 ст. 171 НК РФ, [1] производятся в полном объеме после принятия на учет основных средств на счет 01, а по оборудованию к установке - после принятия его на учет на счет 07 "Оборудование к установке" независимо от присвоения такому оборудованию отдельного инвентарного номера (п. 1 ст. 172 НК РФ, [1] Письма Минфина России от 16.05.2006 N 03-02-07/1-122, от 13.04.2006 N 03-04-11/65).

Суммы НДС, предъявленные продавцами основных средств налогоплательщикам, осуществляющим как облагаемые этим налогом, так и освобождаемые от налогообложения операции, в соответствии с п. 4 ст. 170 НК РФ:[1]

- учитываются в стоимости основных средств, используемых для осуществления операций, не облагаемых НДС;

- принимаются к вычету по основным средствам, используемым для осуществления операций, облагаемых НДС;

- принимаются к вычету либо учитываются в их стоимости в той пропорции, в которой основные средства используются для производства и (или) реализации товаров (работ, услуг), операции по реализации которых подлежат обложению НДС (освобождаются от налогообложения), - по основным средствам, используемым для осуществления как облагаемых, так и не подлежащих обложению НДС (освобожденных от налогообложения) операций, в порядке, установленном принятой налогоплательщиком учетной политикой для целей налогообложения.

Пропорция определяется исходя из стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), имущественных прав, операции, по реализации которых подлежат обложению НДС (освобождены от налогообложения), в общей стоимости товаров (работ, услуг), имущественных прав, отгруженных за налоговый период.

В аналогичном порядке ведется раздельный учет сумм налога налогоплательщиками, переведенными на уплату единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности.

При этом налогоплательщик обязан вести раздельный учет сумм налога по приобретенным основным средствам, используемым для осуществления как облагаемых, так и не облагаемых НДС (освобожденных от налогообложения) операций. [9]

При отсутствии у налогоплательщика раздельного учета сумма НДС по приобретенным основным средствам вычету не подлежит и в расходы, принимаемые к вычету при исчислении налога на прибыль, не включается (с учетом п. 5 ст. 170 НК РФ).[1]

Если основное средство представляет собой объект капитального строительства, построенный подрядным способом, то вычетам подлежат суммы НДС, предъявленные налогоплательщику подрядными организациями (заказчиками-застройщиками) при проведении ими капитального строительства, сборке (монтаже) основных средств, суммы НДС, предъявленные налогоплательщику по товарам (работам, услугам), приобретенным им для выполнения строительно-монтажных работ, и суммы НДС, предъявленные налогоплательщику при приобретении им объектов незавершенного капитального строительства (п. 6 ст. 171, абз. 2 п. 5 ст. 172 НК РФ, Письмо Минфина России от 24.05.2006 N 03-04-10/07).

В случае реорганизации вычетам у правопреемника (правопреемников) подлежат суммы НДС, предъявленные реорганизованной (реорганизуемой) организации по товарам (работам, услугам), приобретенным реорганизованной (реорганизуемой) организацией для выполнения строительно-монтажных работ для собственного потребления, принимаемые к вычету, но не принятые реорганизованной (реорганизуемой) организацией к вычету на момент завершения реорганизации.

Вычетам подлежат суммы НДС, исчисленные налогоплательщиками в соответствии с п. 1 ст. 166 НК РФ [1] при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления, связанных с имуществом, предназначенным для осуществления операций, облагаемых НДС, стоимость которого подлежит включению в расходы (в том числе через амортизационные отчисления) при исчислении налога на прибыль.

При этом законодательством Российской Федерации о налогах и сборах понятие "выполнение строительно-монтажных работ для собственного потребления" не определено. В то же время следует отметить, что согласно п. 1 ст. 11 НК РФ[1] институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в настоящем Кодексе, применяются в том значении, в каком они применяются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено НК РФ. Таким образом, в целях определения понятия "строительно-монтажные работы для собственного потребления" следует руководствоваться определениями, содержащимися в нормативных актах Госкомстата России. Налоговые органы разъяснили, что перечень работ, приведен в п. п. 4.2 и 4.3 Инструкции по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения по капитальному строительству, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 03.10.1996 N 123. Поэтому в соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 146 НК РФ со стоимости работ, хотя и увеличивающих стоимость строящегося объекта, но не упомянутых в вышеназванных пунктах данной Инструкции (например, работы по проектированию, стоимость подрядных работ), уплачивать НДС не надо (Письма МНС России от 24.03.2004 N 03-1-08/819/16, УФНС России по г. Москве от 31.01.2007 N 19-11/8073).

Согласно п.3 ст. 170 НК РФ [1] суммы НДС, принятые к вычету налогоплательщиком по основным средствам, подлежат восстановлению налогоплательщиком в случаях:

- передачи объектов в качестве вклада в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ или паевых взносов в паевые фонды кооперативов.

Восстановлению подлежат суммы НДС в размере суммы, пропорциональной остаточной (балансовой) стоимости без учета переоценки.

Суммы НДС, подлежащие восстановлению, не включаются в стоимость основного средства и подлежат налоговому вычету у принимающей организации. При этом сумма восстановленного НДС указывается в документах, которыми оформляется передача вышеуказанного имущества, нематериальных активов и имущественных прав;

- дальнейшего использования основных средств для осуществления операций, при которых НДС должен был включаться в первоначальную стоимость объекта (в соответствии с п. 2 ст. 170 НК РФ),[1] за исключением операции по передаче объекта в уставный капитал другой организации и передачи основных средств правопреемнику (правопреемникам) при реорганизации юридических лиц.

Восстановлению подлежат суммы НДС в размере суммы, пропорциональной остаточной (балансовой) стоимости без учета переоценки.

Суммы НДС, подлежащие восстановлению, не включаются в стоимость основных средств, а учитываются в составе прочих расходов в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ. [1]

Суммы НДС восстанавливаются в том налоговом периоде, в котором основные средства были переданы или начинают использоваться налогоплательщиком для вышеназванных операций.

Принятые к вычету суммы НДС, предъявленные налогоплательщику при проведении подрядчиками капитального строительства объектов недвижимости (основных средств), при приобретении недвижимого имущества (за исключением воздушных, морских судов и судов внутреннего плавания, а также космических объектов), исчисленные налогоплательщиком при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления, подлежат восстановлению в случае, если вышеуказанные объекты недвижимости (основные средства) в дальнейшем используются для осуществления операций, указанных в п. 2 ст. 170 НК РФ, за исключением основных средств, которые полностью самортизированы или с момента ввода которых в эксплуатацию у данного налогоплательщика прошло не менее 15 лет (п. 6 ст. 171 НК РФ). [1]

При этом налогоплательщик обязан отражать восстановленную сумму НДС по окончании каждого календарного года в течение десяти лет начиная с года, в котором началось начисление амортизации по объекту амортизируемого имущества, в налоговой декларации, представляемой в налоговые органы по месту своего учета за последний налоговый период каждого календарного года из десяти. [9]

Расчет суммы НДС, подлежащей восстановлению и уплате в бюджет, производится исходя из одной десятой суммы этого налога, принятой к вычету, в соответствующей доле, которая определяется исходя из стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, не облагаемых НДС и указанных в п. 2 ст. 170 НК РФ, [1] в общей стоимости товаров (работ, услуг), имущественных прав, отгруженных (переданных) за календарный год. Сумма НДС, подлежащая восстановлению, не включается в стоимость данного имущества, а учитывается в составе прочих расходов в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ.[1]

Суммы НДС, ранее правомерно принятые к вычету, при передаче основных средств правопреемнику при реорганизации юридических лиц восстанавливаться не должны (Письмо Минфина России от 07.08.2006 N 03-04-11/135).

Если объект основных средств изготовлен собственными силами организации (кроме строительно-монтажных работ для собственных нужд) и амортизационные отчисления по нему можно признать в целях налогообложения прибыли, то передача такого оборудования для собственных нужд объектом обложения НДС не является (пп. 2 п. 1 с НК РФ).[1]

1.2 Износ и амортизация основных фондов

При оценке машин и оборудования, как и других внеоборотных активов, рассчитываются основные три вида износа: физический, функциональный и внешний (или экономический). До оценки машин и оборудования по международным стандартам при определении стоимости техники в России рассчитывалось только два вида износа: физический и моральный. Износ определялся в основном лишь нормативным (бухгалтерским) методом исходя из Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов, выраженных в фиксированном годовом проценте, и фактического срока службы. Получался так называемый нормативный (или бухгалтерский накопленный) износ.

С внедрением международных стандартов оценки эксперты-оценщики в России стали рассчитывать оценочный (экспертный, или реальный) износ и определять его как действительную потерю стоимости актива. При этом наряду с физическим и функциональным износом стали учитывать и внешний (или экономический) износ, определяемый как потеря стоимости актива, вызванная неблагоприятными внешними (в том числе экономическими) условиями его функционирования.

При расчете всех трех видов износа техники необходимо анализировать ожидаемый оставшийся срок службы техники (или оставшийся срок полезной жизни), ее техническое состояние и степень устаревания.

Оставшийся срок службы техники - это период (или период ее службы) от даты оценки техники до даты окончания ее полезной эксплуатации (в данном случае это определение совпадает с определением оставшегося срока экономической жизни техники). Этот срок службы зависит от того, как техника используется, ремонтируется, а также от общего срока службы техники. На продолжительность полезной жизни техники влияют технологические улучшения, осуществляемые в процессе ее исключительного ремонта или модернизации, темпы технического прогресса в данной отрасли, изменения действующего законодательства, и пр. [3]

Взаимосвязь продолжительности срока службы и износа заключается в том, что с введением в эксплуатацию техники она имеет 100%-й оставшийся срок полезной жизни и наивысшую текущую стоимость. С течением времени возрастает срок службы, уменьшается оставшийся срок полезной жизни и соответственно уменьшается оценочная стоимость техники.

Основным фактором при исчислении износа является физическое состояние техники, которое выражается в ее обветшании. Обветшание определяется как ухудшение физического состояния техники под воздействием различных факторов. Обветшание характеризует физический износ техники.

Специалисты различают пять физических состояний техники: 1) очень хорошее; 2) хорошее; 3) удовлетворительное; 4) плохое; 5) состояние "металлолома".

Очень хорошее состояние признается для техники, находящейся в отличном состоянии, пригодной для использования по своему прямому назначению, не требующей в ближайшем будущем модернизации или ремонта.[1]

Хорошее состояние характеризует технику, которая подверглась изменению пли ремонту, но используется в соответствии со своим назначением и техническими характеристиками.

Удовлетворительное состояние характеризует такую технику, которая используется ниже степени своей проектной мощности вследствие своего физического износа и которой необходимы ремонт и замена элементов для достижения своего проектного уровня мощности.

Плохое состояние характеризует технику, которая используется значительно ниже проектной мощности вследствие значительного физического износа и требует капитального ремонта и замены основных элементов.

По основным средствам начисление амортизации производится по Единым нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов Народного хозяйства.

Начисление амортизации по основным средствам принятым к учету с 01.01.2008г. стоимостью свыше 20000 рублей производится по нормам, определенным исходя из срока их полезного использования. [1]

Срок полезного использования - период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации, определяемый для принятых к бухгалтерскому учету основных средств в соответствии с установленным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этих объектов.

Один из способов применяется к группе однородных объектов основных средств в течение всего срока их полезного использования. Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев нахождения объекта на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации и перевода его на консервацию на срок более трех месяцев.

Объекты основных средств стоимостью не более 20 тыс. руб. за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и другие издания: списываются на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска в производство или эксплуатацию.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются < 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и прекращаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания.

Амортизация не начисляется и стоимость не погашается:

По объектам жилищного фонда.

По объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и иным подобным объектам), продуктивному скоту буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигши эксплуатационного возраста.

По объектам, относящимся к фильмофонду сценическо - постановочным средствам, экспонатам животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях; по многолетним насаждениям (декоративные насаждения на территории организации, изгороди из кустов) Расходы на их содержание относятся на общехозяйственные расходы.

По приобретенным объектам основных средств стоимостью не более 20001 руб. за единицу, а также приобретенным изданиям (книги, брошюры и т.п.) ПБУ 6/01[2] установлено, что указанные объекты разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска в эксплуатацию. Указанная операция отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 01 "Основные средства" в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство;

По мобилизационным мощностям, законсервированным и не используемым в текущем производстве, если иное не предусмотрев действующим законодательством. Если мобилизационные мощности используются для производства продукции (работ, услуг), то амортизационные отчисления: должны начисляться в общеустановленном порядке.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования). [13]

Сумма амортизации за отчетный период определяется следующим образом: к сумме амортизации, начисленной в прошлом месяце, прибавляют сумму амортизации со стоимости поступивших основных средств за прошлый месяц и вычитают сумму амортизации со стоимости основных средств выбывших в прошлом месяце.

Для учета амортизации основных средств используется пассивный счет 02 "Амортизация основных средств" предназначенный для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств. Начисленную сумму амортизации по собственным основным средствам производственного назначения отражают по дебету счетов издержек производства и обращения (23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" и др.) и кредиту счета 02 "Амортизация основных средств".

Сумма амортизации по полностью амортизированным основным средствам не начисляется. Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности предприятия в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода.

1.3 Показатели использования основных фондов

Эффективность использования основных фондов характеризуется натуральными и стоимостными показателями. Стоимостные показатели отражают в денежном выражении производственную отдачу основных фондов предприятий, отраслей экономики и являются обобщающими[11].

Степень использования основных фондов в денежном выражении определяют следующие обобщающие показатели:

• фондоотдача — отражает сумму реализуемой продукции на рубль среднегодовой стоимости основных производственных фондов:

. (1)

• фондоемкостъ — величина обратная фондоотдаче, показывает долю стоимости основных фондов, приходящуюся на каждый рубль выпускаемой продукции:

. (2)

• фондовооруженность — характеризуется стоимостью основных производственных фондов, приходящейся на одного работника предприятия:

. (3)

Ч_ППП – численность промышленно-производственного персонала.

Кроме этого существуют качественные показатели использования основных фондов:

(4-5)

(6)

(7)

Все показатели использования основных фондов могут быть объединены в три группы: показатели экстенсивного использования; показатели интенсивного использования; показатели интегрального использования[11].

(8)

(характеризует уровень использования оборудования по мощности ).

(9)

(характеризует уровень использования оборудования по времени).

(10)

Улучшить показатели можно за счет научно-технического прогресса, совершенствования структуры основных фондов, сокращения возможных простоев оборудования, уменьшения количества излишков оборудования, повышения загрузки оборудования в единицу времени, совершенствования организации производства и труда.

Воспроизводство основного капитала на предприятиях может осуществляться либо за счет прямых инвестиций, либо путем передачи объектов основного капитала учредителями в счет взносов в уставный капитал, либо при безвозмездной передаче юридическими и физическими лицами.

Основным методом расширенного воспроизводства основного капитала являются прямые инвестиции (капитальные вложения). Прямые инвестиции представляют собой затраты на создание новых объектов основного капитала, расширение, реконструкцию и техническое перевооружение действующих объектов основного капитала. Соотношение затрат по этим направлениям называют воспроизводственной структурой прямых инвестиций. К новому строительству относятся затраты по сооружению объектов на новых площадках. Под расширением понимается строительство вторых и последующих очередей предприятия, дополнительных производственных комплексов и производств, а также сооружение новых либо расширение существующих цехов основного назначения [14].

Реконструкция представляет собой полное или частичное переоборудование и переустройство предприятия (без строительства новых и расширения действующих цехов основного производственного назначения, за исключением — при необходимости — создания новых и расширения существующих вспомогательных и обслуживающих объектов) с заменой морально устаревшего и физически изношенного оборудования, механизацией и автоматизацией производства, устранением диспропорций в технологических звеньях и вспомогательных службах. В результате реконструкции достигаются увеличение объема производства на базе новой, более современной технологии, расширение ассортимента или повышение качества продукции, ее конкурентоспособности на рынке. Реконструкция может осуществляться и в целях изменения профиля предприятия, и организации производства новой продукции на имеющихся производственных площадях.

Техническое перевооружение включает комплекс мероприятий (без расширения производственных площадей) по повышению до современных требований технического уровня отдельных участков производства, агрегатов, установок путем внедрения новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, модернизации и замене устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным; устранению узких мест, совершенствованию организации и структуры производства. Как перечисленные, так и другие организационно-технические мероприятия призваны обеспечивать рост производительности труда, объема выпуска продукции, улучшение ее качества, условий и организации труда и остальных показателей деятельности предприятия.

Технологическая структура прямых инвестиций складывается из трех основных элементов: приобретения оборудования, инструмента и инвентаря; расходов на выполнение строительно-монтажных работ; прочих прямых инвестиций, к числу которых относятся проектно-изыскательские работы, заблаговременное проведение мероприятий по вводу сооружаемых объектов в эксплуатацию (подготовка для строящихся предприятий кадров основных профессий рабочих и др.). В разных отраслях экономики удельный вес этих затрат в общей сумме прямых инвестиций неодинаков. Например, при строительстве тепловых электростанций, металлургических, химических, машиностроительных предприятий основную часть прямых инвестиций составляют затраты на оборудование. В жилищном и коммунальном строительстве в составе прямых инвестиций преобладают затраты на строительно-монтажные работы [19].

Соотношение затрат на оборудование, строительно-монтажные работы и прочие капитальные вложения образуют технологическую структуру прямых инвестиций. Экономически наиболее выгодным является структура, где преобладают (по удельному весу) расходы на оборудование.

Глава II. Анализ использования фондов открытого предприятия

2.1 Общая характеристика ОАО «Смоленская городская типография» и её технико-экономических показателей

Открытое акционерное общество «Смоленская городская типография» создано путем реорганизации в форме преобразования федерального государственного унитарного предприятия «Смоленская городская типография». Смоленская городская типография была основана в 1944 году и до конца 50-х годов принадлежала к Министерству путей сообщения, выполняла заказы железнодорожников.

Специализация предприятия - печать газет, бланков, книжно-журнальной и красочной (буклеты, календари, афиши) продукции, а также коробок из картона для упаковки документации. ОАО «Смоленская городская типография» оказывает услуги по переплету газет, журналов, книг и другого материала. Предприятие накопило большой опыт работы в рыночных условиях. Имидж предприятия обеспечивается позицией безупречного выполнения обязательств перед партнерами и высоким качеством производимой продукции. Технический персонал работников – это специалисты, имеющие опыт работы в отрасли по 15-20 лет. Руководители предприятия также являются квалифицированными специалистами, имеют большой опыт руководящей работы. Главный бухгалтер работает с момента образования предприятия, директор возглавляет последние 5 лет, оба являются известными в городе руководителями и имеют положительную репутацию.

Предприятие располагает собственным имущественным комплексом: производственное оборудование и здания, складские помещения. Предприятие расширяет материально-техническую базу, приобретая дополнительное оборудование. Численность работающих составляет 93 чел., из них административный персонал – 19 чел., руководство – 4 чел.

ОАО "Смоленская городская типография" является юридическим лицом. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности.

В своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, а также настоящим Уставом.

Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Открытое акционерное общество "Смоленская городская типография".

Сокращенное фирменное наименование предприятия: ОАО "Смолгортипография".

Полное наименование предприятия на английском языке Public joint stock company "Smolensk city publishing house".

Юридический адрес структурного подразделения – 214000,

г. Смоленск, ул. Маршала Жукова, д. 16.

Для организации и ведения своей деятельности Общество открывает расчетные и иные счета в банках и иных кредитных учреждениях в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. ОАО "Смолгортипография" имеет следующие филиалы:

- Филиал №1, г. Смоленск, проспект Гагарина, д. 22

- Филиал №2, Смоленская область, поселок Кардымово, ул. Ленина, д. 16

Основными целями деятельности ОАО "Смоленская городская типография" является производство газет, журналов, бланков и получение прибыли.

Важным элементом работы предприятия является его организационная структура, так как правильное и рациональное разделение труда – это часть успешной деятельности предприятия.

На рисунке 1 представлена организационная структура подразделения.

Генеральный директор

Заместитель директора

Отдел кадров

Начальник производства

Заместитель директора

Главный экономист

Главный инженер

Главный механик

Общие вопросы

Нач. отдела маркетинга

Главный бухгалтер

Отдел снабжения

Бухгалтеры

ОТиЗ

Зам. нач. пр-ва

Зав. складом

Рис. 1. Организационная структура управления.

ОАО "Смоленская городская типография" возглавляет генеральный директор, которому подчиняются заместители директора, главный инженер, главный бухгалтер, главный экономист, начальник производства и начальник отдела кадров. Бухгалтерию предприятия возглавляет главный бухгалтер, которому подчиняются руководитель отдела труда и зарплаты и бухгалтеры.

На рисунке 2 изображена производственная структура подразделения.

Производство

Филиал 2

Основное

Филиал 1

Склад

Прием заказов

Прием заказов

Прием заказов

Цех беловых товаров

Цех заготовки расх. материалов

Цех представительской продукции

Компьютерный цех

Цех втор. ресурсов

Рис. 2. Производственная структура предприятия.

ОАО "Смоленская городская типография" имеет два филиала, склад. В филиалах осуществляется прием и выдача заказов, действуют печатные цехи. На предприятии работает компьютерный цех, цех беловых товаров, цех представительской продукции. Также действующими цехами являются цех заготовки расходных материалов, цех вторичных ресурсов.

Складские помещения и печатные цехи располагаются в городе Смоленске и п. Кардымово Смоленской области.

Представленные организационная и производственная структуры предприятия являются оптимальными для нормального функционирования. При таких структурах возможны четкое распределение обязанностей и полномочий; оперативный процесс принятия решений; простота в понимании и использовании оперативной информации, также обеспечивается поддержание производственной дисциплины.

2.2 Анализ основных технико-экономических показателей ОАО «Смоленская городская типография»

Для характеристики деятельности предприятия используется такой показатель, как объем производства, работ, услуг. Объем производства – выраженное в денежной форме количество произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг за определенный период времени. Он рассчитывается по формуле:

V = ∑ q * p , (1)

где V – объем производства, работ, услуг,

q – количество произведенной продукции, работ, услуг,

p – цена единицы продукции, работ, услуг.

Данный показатель характеризует деловую активность предприятия и деятельность, направленную на получение прибыли.

В таблице 1 представлена динамика количества произведенной продукции в товарном выражении (в тыс. листов-оттисков).

Динамика и структура общего объема работ (тыс. листов-оттисков).

Таблица 1.

Показатель

Годы

2003

2004

2005

2006

2007

Газеты

661

8,47

1170

14,96

1482

15,77

1526

15,54

1625

16,33

Книги

714

9,15

393

5,02

804

8,56

783

7,97

792

7.96

Этикетки

144

1,85

135

1,73

152

1,62

193

1,97

199

2.0

Бланки

6282

80,53

6123

78,29

6956

74,05

7318

74,52

7520

75,57

Всего

7802

100

7821

100

9394

100

9820

100

9950

100

За период с 2003 по 2007 гг. общий объем продукции имеет тенденцию к росту. Так, объем 2004 года по сравнению с объемом 2003 года увеличился на 19 тыс. листов оттисков, что составляет 0,24 %; в 2005 году по сравнению с 2004 годом произошло значительное увеличение: на 1573 тыс. листов оттисков, что составляет 20,11 %; в 2006 году по сравнению с 2005 годом – на 426 тыс. листов оттисков, что составляет 4,53 %; в 2007 году по сравнению с 2006 годом – на 130 тыс. листов оттисков, что составляет 1,32 %.

Можно отметить, что преобладающим типом продукции в общем объеме выпуска продукции является выпуск бланков и составляет 75,57 %. Это обусловлено постоянным спросом на данный вид продукции. Опыт работы в данном сегменте рынка ОАО «Смоленская городская типография» составляет 60 лет.

В таблице 2 представлена динамика и структура общего объема работ и услуг.

Динамика и структура общего объема работ и услуг, (тыс. руб.; %).

Таблица 2

Показатель

Годы

2003

2004

2005

2006

2007

Газеты

997

8,47

1767

14,96

1779

15,77

1750

15,54

1785

9,42

Книги

910

9,15

997

5,02

2389

8,56

3703

7,97

3728

19,68

Этикетки

162

1,85

213

1,73

367

1,62

521

1,97

532

2,8

Бланки

10997

80,53

11698

78,29

11144

74,05

12862

74,52

13127

69,3

Всего

13066

100

14675

100

15679

100

18836

100

18940

100

За период с 2003 по 2007 гг. общий объем продукции имеет в общем положительную динамику. В частности, удельный вес объема производства газет в общем объеме работ и услуг в 2005 году увеличился на 7,3 % по сравнению с 2003 годом. Также удельный вес объема производства этикеток в общем объеме работ и услуг в 2007 году по сравнению с 2006 годом увеличился на 0,12 %. Динамика производственных показателей по видам выпускаемой продукции имеет тенденцию к росту по всем видам выпускаемой продукции.

Диаграмма общего объема работ и услуг представлена на рисунке 3.

Рис. 3. Динамика общего объема работ и услуг.

Анализируя график видно, что самый высокий темп прироста наблюдался в 2006 году, он составил 66,85 %.

Как видно из таблицы, наибольший удельный вес в общем, объеме работ и услуг принадлежит выпуску бланочной продукции. Например, в 2003 году удельный вес производства бланков в общем, объеме работ и услуг составлял 84,16 %, в 2004 году – 79,71 %, а в 2007 году соответственно 70,42 %.

Важным показателем деятельности предприятия является количественный и качественный состав сотрудников. Средняя численность работников организации включает: среднесписочную численность работников, среднюю численность внешних совместителей, среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско – правового характера.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Формула для определения среднесписочной численности работников имеет вид:

Ч = ∑ чi / n, (7)

где Ч – среднесписочная численность работников, чел.

чi - списочная численность работников за каждый календарный день месяца, чел.

n – число календарных дней месяца.

Динамика среднесписочной численности работников предприятия за анализируемый период с 2002 года по 2006 год представлена в таблице 3.

Таблица 3. Динамика среднесписочной численности работников, (чел.)

Год

Среднесписочная численность, чел.

Отклонение, чел.

Прирост численности, %

2003

89

0

0

2004

91

2

2,25

2005

90

-1

-1,10

2006

91

1

1,11

2007

93

2

2,22

По данным таблицы видно, что среднесписочная численность работников предприятия увеличилась с 2003 года по 2007 год на 4 человека или на 4,5 % и составила в 2007 году 93 человека.

Динамика общей численности работников предприятия представлена на рисунке 4.

Рис. 4. Динамика общей численности работников.

Из графика видно, что численность работников предприятия за рассматриваемый период значительно не изменялась. Самая низкая численность работающих наблюдалась в 2003 году. В 2007 году численность работающих ОАО "Смоленская городская типография" увеличилась по сравнению с 2005 годом на 3,33 %.

Численность и состав рабочего персонала ОАО "Смоленская городская типография" анализируется по группам персонала в соответствии с функциональным разделением труда: руководители, специалисты, рабочие и служащие.

В группу «руководители» входят генеральный директор, главный бухгалтер, главный инженер, начальник производства.

В группу «специалисты» входят начальники отделов и их заместители, экономисты, товароведы, бухгалтеры, инспектор отдела кадров.

В группу «служащие» включаются продавцы, кладовщики, заведующие складами, кассиры.

В группу «рабочие» входит технический персонал: водители, работники печатных и других цехов, грузчики, слесари, электромонтеры, уборщицы.

Важным показателем деятельности предприятия является выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг. Под выручкой понимаются денежные средства, полученные предприятием от продажи продукции, товаров, услуг. Она рассчитывается по формуле:

V = ∑ q * p, (9)

Где V – выручка от реализации продукции,

q – количество реализованной продукции,

p – цена реализованной продукции.

2.3 Анализ обеспеченности ОАО основными средствами

При осуществлении анализа использования факторов производства и результатов деятельности ОАО «Смоленская городская типография» необходимо первоначально изучить состояние и использование находящихся у организации производственных средств, так как именно от них в первую очередь зависит повышение эффективности производства.

При анализе состояния и эффективного использования основных средств необходимо ответить на следующие вопросы:

1) какова обеспеченность организации и ее структурных подразделений необходимыми для производства основными средствами, то есть соответствует ли потребности в них фактическое наличие основных средств;

2) какова динамика роста основных средств и отдельно их активной части;

3) какова степень использования основных средств;

4) какое влияние оказывает использование основных средств на объем выпускаемой продукции и другие экономические показатели работы организации;

5) имеются ли резервы роста фондоотдачи как за счет увеличения объема продукции, так и за счет улучшения использования основных средств?

Источниками данных для анализа состояния и использования основных средств являются следующие формы:

N 1 "Бухгалтерский баланс";

N 2 "Отчет о прибылях и убытках";

N 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу".

В случае необходимости и для более качественного анализа организациями могут быть использованы формы статистической отчетности.

Это формы составляемой и представляемой организациями бухгалтерской отчетности на основе Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н.

Согласно п.5 ПБУ 4/99 бухгалтерская отчетность состоит из Бухгалтерского баланса, Отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки, что соответствует Указаниям об объеме форм бухгалтерской отчетности, утвержденным Приказом Минфина России от 13.01.2000 N 4н:

форма N 1-П "Отчет предприятия по продукции";

форма N 11 "Отчет о наличии и движении основных фондов и других нематериальных активов";

форма N 11-Ф "Отчет о наличии и движении основных средств (для предприятий всех отраслей народного хозяйства, кроме промышленности и строительства)";

форма БМ "Бланк производственной мощности";

форма N 7 "Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося на складах, в капитальном строительстве";

форма N МО-1 "Бланк переписи не установленного, излишнего оборудования";

форма N 1 - переоценка;

форма N 2-КС "Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных фондов и использовании капитальных вложений" и др.

Вышеуказанные статистические формы представляются органам статистики в соответствии с указаниями Госкомстата России.

Рассмотрим более детально осуществление анализа использования основных средств.

Анализ обеспеченности организации и ее структурных подразделений основными средствами служит для изучения потребности организации в основных средствах для полной выработки продукции, выявления фактического наличия основных средств, определения состояния основных средств и оценки их использования.

Как известно, основные средства подразделяются на производственные (отражаются по стр. 371 ф. N 5) и непроизводственные (отражаются по стр. 372 ф. N 5), активные (машины и оборудование, транспортные средства, участвующие в процессе производства и реализации продукции).

Под основными средствами подразумевается имущество, которое единовременно должно отвечать следующим требованиям:

- использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

- использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

К основным средствам, как это определено в п.5 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного

Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н (с изменениями и дополнениями), относятся:

- здания;

- сооружения;

- рабочие и силовые машины и оборудование;

- регулирующие приборы и устройства;

- вычислительная техника;

- транспортные средства;

- инструмент;

- производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект, которым признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

По объектный учет основных средств в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 20.07.1998 N 33н (с изменениями и дополнениями), ведется бухгалтерской службой на инвентарных карточках учета основных средств (форма N ОС-6), утвержденных Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве". Инвентарные карточки открываются на каждый инвентарный объект.

По степени использования основные средства могут быть:

- в эксплуатации;

- в запасе (резерве);

- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

- на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются:

- на объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

- на объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении и хозяйственном ведении;

- на объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

Согласно п.32 ПБУ 6/01 в бухгалтерской отчетности должна раскрываться с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

- о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;

- о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);

- о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами;

- об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);

- о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);

- об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

- об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;

- о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;

- об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.

Для анализа приведем некоторые данные по основным средствам (см. табл. 4).

Таблица 4

Наличие

основных

средств

на

01.01.2007

(тыс. руб.)

Поступило

в 2007 г.
(тыс. руб.)

Выбыло в

2007 г.

(тыс. руб.)

на

01.01.2008

(тыс. руб.)

всего

в том числе

новые

всего

в том числе

ликвидированные

1. Основные
средства (всего)

4499

454

11

297

18

4656

в том числе:
производственные

3923

335

7

283

14

3975

Непроизводственные

576

119

4

14

4

681

2. Активная часть
основных средств

2850

245

55

125

18

2960

3. Переведено
основных средств на консервацию

-

-

-

-

-

-

Из данных, приведенных в табл. 4, можно сделать вывод, что в организации в 2007 году произошло увеличение основных средств на 157 тыс. руб., или на 3.5 %, в том числе производственные основные средства были увеличены на 52 тыс. руб., или на 1.3 %. Кроме того, произошло увеличение активной части основных средств на 110 тыс. руб., или на 3,9 %.

Произошло увеличение непроизводственных фондов - на 105 тыс. руб., или на 18,2 %. Следует иметь в виду, что в данном случае увеличение непроизводственных фондов можно рассматривать как отрицательный фактор, несмотря на то, что уменьшение непроизводственных фондов может привести к уменьшению количества и качества услуг социального характера, оказываемых как работникам организации, так и другим лицам. Но рост непроизводственных фондов на 18,2 % при росте производственных всего на 3,5 % при прочих равных условиях не может не сказаться на финансовых результатах работы предприятия.

В целях более качественного анализа целесообразно рассмотреть влияние факторов производства, связанных с приобретением и использованием основных средств в виде рабочих машин, на изготовление продукции (см. табл. 5).

Таблица 5

Показатели (газеты)

План

Факт

Изменения

1. Количество рабочих машин (шт.)

30

35

5

2. Продолжительность работы рабочей машины (час)

200

188

-12

3. Производительность одной рабочей машины в час (шт.)

20

25

5

4. Изготовление продукции за месяц (шт.)

120 000

164 500

44 500

Вышеприведенные данные позволяют выявить изменение объема выпуска продукции за месяц, составившее 44 500 шт. (164 500 шт. - 120 000 шт.).

Для определения влияния факторов производства, связанных с приобретением и использованием основных средств в виде рабочих машин, на объем выпуска продукции за месяц необходимо произвести расчеты следующего характера:

1) определить, какое количество продукции по плану предполагалось произвести в результате приобретения по плану рабочих машин:

30 шт. х 200 час. х 20 шт. = 120 000 шт.;

2) при условии приобретения 35 рабочих машин установить, какое количество продукции могло быть изготовлено:

35 шт. х 200 час. х 20 шт. = 140 000 шт.;

3) определить количество продукции с учетом фактического количества рабочих машин, фактической продолжительности работы машин, но с учетом запланированной производительности:

35 шт. х 188 час. х 20 шт. = 131 600 шт.;

4) определить фактическое количество изготовленной продукции:

35 шт. х 188 час. х 25 шт. = 164 500 шт.

Анализ влияния факторов производства, связанных с приобретением и использованием основных средств в виде рабочих машин, на объем выпуска продукции показывает:

- увеличение количества рабочих машин на 5 шт. привело к увеличению объема изготовления продукции на 20 000 шт. (140 000 шт. - 120 000 шт.);

- снижение продолжительности работы рабочей машины на 12 час. привело к снижению количества изготовленной продукции на 8400 шт. (131 600 шт. - 140 000 шт.);

- повышение производительности одной рабочей машины на 5 шт. способствовало увеличению объема производства продукции на 32 900 шт. (164 500 шт. - 131 600 шт.).

Исходя из вышеприведенных данных общее отклонение фактических показателей от плановых составило 44 500 шт. (20 000 шт. - 8400 шт. + 32 900 шт.).

Если бы ОАО «Смоленская городская типография» использовала все запланированные рабочие машины и не допускала внутрисменных простоев, то было бы изготовлено продукции больше не на 44 500 шт., а на 52 900 шт. (44 500 шт. + 8400 шт.).

Повышение удельного веса активной части основных средств способствует технической оснащенности организации, увеличению возможности получения дополнительных доходов, но оно не должно приводить к уменьшению пассивной части основных средств, а вследствие этого к ухудшению нормальных условий труда и снижению его производительности, тем более что в соответствии со ст.212 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) работодатель обязан обеспечить санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников в соответствии с требованиями охраны труда.

Для качественного анализа обеспеченности типографии основными средствами целесообразно проанализировать саму структуру основных производственных фондов на начало и конец отчетного года с определением абсолютного отклонения и выявить по удельному весу конкретные причины изменения состава вышеуказанных основных средств. Для этой цели можно использовать регистры синтетического, аналитического и оперативно-технического учета. При этом анализу подлежат все источники поступления основных средств: ввод в эксплуатацию новых объектов основных средств; приобретение бывших в эксплуатации основных средств; безвозмездное получение основных средств; аренда основных средств; переоценка основных средств; выявленные при инвентаризации основные средства. Стоимость основных средств уменьшается в результате их выбытия вследствие морального и физического износа, продажи, безвозмездной передачи другим организациям, уценки, передачи в долгосрочную аренду, чрезвычайных ситуаций.

2.4 Анализ качественного состояния основных фондов и средств

Физический износ основных средств - это неизбежный процесс, но он может быть уменьшен вследствие восстановления основных средств посредством ремонта (текущего, среднего и капитального), а также модернизации и реконструкции. К работам по обслуживанию, а также текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по их систематическому и своевременному предохранению от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.

При анализе качественного состояния основных средств проверяется обеспечение выполнения системы планово-предупредительного ремонта, разработанной и утвержденной в организации с учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации и других причин.

Уровень физического износа основных средств определяется через коэффициент износа (КИ) по формуле:

Сумма амортизации

КИ = -----------------------------------------.

Первоначальная стоимость основных средств

С показателем коэффициента износа связан другой показатель состояния основных средств - коэффициент годности основных средств (Кг), который определяется по формуле:

Остаточная стоимость основных средств

Кг = -----------------------------------------.

Первоначальная стоимость основных средств

Расчеты вышеуказанных коэффициентов по наиболее важным видам основных фондов приведены в Приложении №1.

Возрастание коэффициента износа и снижение показателя коэффициента годности обусловлены следующими факторами:

- использование метода начисления амортизации по данным бухгалтерского учета;

- приобретение основных средств, бывших в употреблении, от других организаций с высоким уровнем износа;

- заниженные темпы обновления основных средств;

- невыполнение мероприятий по вводу в действие основных средств, их реконструкции и модернизации.

Немаловажное значение имеет анализ возрастного состава оборудования на основе амортизационных групп, который приведен в Приложении № 2.

Анализируя возрастной состав оборудования приходим к следующим выводам:

- оборудование со сроком использования до 5 лет составляет 84,5 % от общего количества;

- использования со сроком до 15 лет оборудование составляет 96,4 % от общего количества;

- оборудование со сроком использования свыше 20 лет составляет 2,1 % от общего количества.

Хотя коэффициент износа основных средств и определяется как отношение суммы начисленной амортизации за весь срок использования основных средств в организации к первоначальной стоимости основных средств, но на практике этот коэффициент не отражает фактической изношенности основных средств, и по этой причине он может уточняться в случае реализации основных средств.

Аналогичное происходит и в отношении коэффициента годности, не позволяющего в ряде случаев давать точную оценку текущей стоимости основных средств, что является результатом влияния следующих факторов:

- метод начисления амортизации в организации;

- проведение переоценки основных средств;

- консервация и восстановление основных средств.

Коэффициент обновления (Коб) и коэффициент автоматизации основных средств (Кавт) отражают уровень их технического оснащения. Расчет этих коэффициентов осуществляется по следующим формулам:

Стоимость поступивших основных средств

Коб = ------------------------------------------;

Стоимость обновления средств на конец года

Стоимость автоматизированных основных средств

Кавт = ---------------------------------------------.

Общая стоимость машин и оборудования

Обычно коэффициент обновления рассчитывается по всем основным средствам и отдельно по их активной части за определенные периоды.

Сравнение полученных показателей позволяет выяснить, по какой части основных средств произошло обновление. Положительным для организации является ситуация, при которой коэффициент обновления основных средств по активной части превышает коэффициент обновления по всем основным средствам, то есть в этом случае повышаются выпуск и качество производимой продукции и увеличивается показатель фондоотдачи основных средств. При этом обновление основных средств происходит не только в результате вновь приобретаемых основных средств, но и в результате модернизации имеющихся в организации основных средств.

Если коэффициент обновления характеризует интенсивность обновления основных средств, то коэффициент выбытия - степень интенсивности выбытия основных средств из производства. Повышенный коэффициент выбытия по активной части оказывает отрицательное влияние на показатель фондоотдачи.

Представим примерный анализ степени обновления, выбытия, прироста и изношенности основных средств представлен в Приложении № 3.

Анализируя показатели, характеризующие деятельность открытого акционерного общества «Смоленская городская типография» по использованию, обновлению, модернизации основных фондов можно сделать следующие выводы:

- обновление основных средств произошло в целом на 2,89 %, то же произошло и по производственным. Более высокий уровень обновления по машинам и оборудованию – 4,0 %;

- выбытие основных средств произошло в целом на 6,4 %.

2.5 Анализ обеспеченности организации производственным оборудованием и степень эффективности его использования

Прежде чем перейти к анализу эффективности использования основных фондов - фондоотдачи, рассмотрим анализ обеспеченности организации оборудованием и полноты его использования.

Все оборудование организации подразделяется:

- на наличное:

К наличному оборудованию относится все имеющееся оборудование, независимо от места его нахождения (на производственном участке или на складе) и его состояния;

- на установленное:

Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки-передачи основных средств, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект, и иных документов, в частности подтверждающих собственность основных средств в установленных законодательством случаях.

Общим актом (накладной) приемки-передачи основных средств может оформляться принятие к бухгалтерскому учету однотипных объектов одинаковой стоимости и принимаемых бухгалтерской службой к учету одновременно.

Оборудование, не требующее монтажа (транспортные передвижные средства, свободно стоящие станки, сельскохозяйственные машины, строительные механизмы и т.п.), а также оборудование, требующее монтажа, но предназначенное для запаса, принимается к бухгалтерскому учету на основании утвержденного руководителем акта о приемке оборудования (ф. N ОС-14);

- на действующее.

К действующему оборудованию относится все фактически работающее оборудование в отчетном периоде (независимо от того, как его используют).

Для оценки использования имеющегося в наличии оборудования производится его сопоставление с установленным оборудованием, а затем с работающим, так как на практике не все имеющееся оборудование может быть установлено, а все установленное - эксплуатироваться. В связи с этим коэффициенты использования наличного и установленного оборудования определяются следующим образом:

- коэффициент использования наличного оборудования - как частное от деления количества действующего оборудования на количество наличного оборудования;

- коэффициент использования установленного оборудования - путем деления количества действующего оборудования на количество установленного оборудования.

Основной задачей эффективного использования оборудования является сведение к минимуму количества не установленного, находящегося в бездействии оборудования, так как ввод в действие новых более современных машин повышает темпы наращивания производственных мощностей, а также способствует улучшению использования средств производства.

Приведем возможный анализ обеспеченности организации оборудованием и его использования (см. табл. 6).

Таблица 6

Показатели

По плану

Фактически

Отклонение
от плана

1. Общее количество наличного оборудования (ед.)

179

179

0

2. Количество установленного оборудования (ед.)

5

15

+10

3. Количество действующего
оборудования (ед.)

184

194

+10

4. Из общего количества не установленное оборудование (ед.)

-

-

-

5. Коэффициент использования наличного оборудования по действующему

0

1

1

6. Коэффициент использования установленного оборудования по действующему

0

1

1

Вышеприведенные данные показывают, что оборудования, не введенного в эксплуатацию в ОАО «Смоленская городская типография» - нет. Потенциал имеющего оборудования использован полностью.

На практике повышение эффективности использования работающего (действующего) оборудования обеспечивается двумя путями:

- экстенсивным, показателями которого являются количество единиц оборудования, структура оборудования, коэффициент сменности, отработанное время в станко-часах;

- интенсивным, то есть по мощности, показателями которого являются выпуск продукции на один машино-час, выпуск продукции на один рубль (показатель производительности).

Глава III. Резервы и пути повышения эффективности использования фондов и увеличения выпуска продукции

3.1 Эффективность использования основных фондов

Одним из показателей эффективности использования основных средств является фондоотдача, определяемая исходя из объема выпущенной продукции и среднегодовой стоимости основных средств. Показатель фондоемкости основных средств является, по своей сути, обратным показателю фондоотдачи, но эти вместе взятые показатели выступают как обобщающие и характеризуют использование основных средств.

Величина фондоотдачи (Фо) находится в прямой зависимости от следующих показателей:

- объема выпуска и реализации продукции;

- удельного веса машин и оборудования в общей стоимости основных средств;

- коэффициента использования машин и оборудования;

- производительности труда;

- производительности оборудования;

- сокращения простоев оборудования;

- загрузки оборудования;

- технического совершенствования машин и оборудования;

- изменения структуры основных средств;

- степени использования основных средств.

Влияние изменения структуры основных средств на величину фондоотдачи можно выявить, если, например, сделать следующий расчет:

Активная часть основных средств Объем продукции

Фо = ---------------------------------------- x ------------------------.

Среднегодовая стоимость Активная часть

основных средств основных средств

Влияние экстенсивных и интенсивных факторов на использование основных средств определяется по следующей формуле расчета:

Стоимость установленных

Активная часть и действующих машин и

основных средств оборудования

Фо = --------------------------- х ------------------------ x

Среднегодовая стоимость Активная часть основных

основных средств средств

Количество отработанных Продолжительность

станко-смен рабочего периода в днях

x -------------------------------------- x ----------------------- x

Количество x Продолжительность Средняя стоимость

единиц периода в днях единицы

действующего оборудования

оборудования

Количество отработанных станко-часов Объем продукции

x ----------------------------------------------------- x ------------------------.

Количество отработанных станко-смен Количество отработанных

станко-часов

Вышеприведенная формула расчета фондоотдачи позволяет определить, какое влияние на показатель фондоотдачи оказывают следующие факторы:

- активная часть основных средств исходя из общей стоимости основных средств;

- доля машин и оборудования в общей стоимости активной части машин и оборудования;

- коэффициент сменности оборудования;

- стоимость единицы оборудования;

- продолжительность станко-смены;

- выработка продукции за один станко-час работы оборудования;

- продолжительность периода проводимого анализа, исчисленного в днях.

Расчет эффективности использования основных средств можно произвести и с учетом изменения уровня специализации организации, коэффициента использования среднегодовой мощности, доли активной части основных средств в общей их стоимости, фондоотдачи активной части основных средств, исчисленной по мощности. Формула расчета фондоотдачи имеет в этом случае следующий вид:

Объем продукции Основная продукция

Фо = --------------------------- x ------------------------------ x

Основания продукция Среднегодовая производственная

мощность

Среднегодовая Активная часть

производственная мощность основных средств

x --------------------------------- x -------------------------.

Активная часть основных Основные производственные

средств средства

При расчете показателя фондоотдачи основных средств учитываются не только собственные основные средства организации, но и арендованные и другие основные средства, участвующие в выпуске продукции. Считается, что наибольшая эффективность использования основных средств достигается в случае, если прирост объема выпускаемой и реализуемой продукции выше показателя относительного прироста стоимости основных средств за период проводимого анализа.

Рост фондоотдачи основных средств способствует относительной их экономии и увеличению объема выпуска продукции.

3.2 Анализ фондоотдачи основных средств

Прежде чем начать анализ фондоотдачи основных средств, представим расчет влияния основных факторов на уровень динамики основных фондов, который приведен в Приложении № 4.

Одним из показателей эффективности использования основных фондов является фондоотдача, определяемая исходя из объема выпущенной продукции и среднегодовой стоимости основных средств. В данном случае в 2007 году по сравнению с 2006 уменьшился коэффициент установленного оборудования в следствие увеличения среднегодовой стоимости рабочих машин и оборудования. Сократилась продолжительность рабочей смены на 0.6 часа. В свете этих факторов произошло снижение фондоотдачи на 1.8 %.

Показатель фондоемкости основных средств является, по своей сути, обратным показателю фондоотдачи, но эти вместе взятые показатели выступают как обобщающие и характеризуют использование основных средств.

Величина фондоотдачи (Фо) находится в прямой зависимости от следующих показателей:

- объема выпуска и реализации продукции;

- удельного веса машин и оборудования в общей стоимости основных средств;

- коэффициента использования машин и оборудования;

- производительности труда;

- производительности оборудования;

- сокращения простоев оборудования;

- загрузки оборудования;

- технического совершенствования машин и оборудования;

- изменения структуры основных средств;

- степени использования основных средств.

Влияние изменения структуры основных средств на величину фондоотдачи можно выявить, если, например, сделать следующий расчет:

Активная часть основных средств Объем продукции

Фо = ------------------------------- x -------------------------------------

Среднегодовая стоимость Активная часть

основных средств основных средств

Влияние экстенсивных и интенсивных факторов на использование основных средств определяется по следующей формуле расчета:

Стоимость установленных

Активная часть и действующих машин и

основных средств оборудования

Фо = ----------------------- х ------------------------ --------------------

Среднегодовая стоимость Активная часть основных

основных средств средств

Количество отработанных Продолжительность

станко-смен рабочего периода в днях

x -------------------------------------- x ----------------------- x

Количество x Продолжительность Средняя стоимость

единиц периода в днях единицы действующего оборудования оборудования

Количество отработанных станко-часов Объем продукции

x --------------------------------------------------- x ------------------------.

Количество отработанных станко-смен Количество отработанных

станко-часов

Вышеприведенная формула расчета фондоотдачи позволяет определить, какое влияние на показатель фондоотдачи оказывают следующие факторы:

- активная часть основных средств исходя из общей стоимости основных средств;

- доля машин и оборудования в общей стоимости активной части машин и оборудования;

- коэффициент сменности оборудования;

- стоимость единицы оборудования;

- продолжительность станко-смены;

- выработка продукции за один станко-час работы оборудования;

- продолжительность периода проводимого анализа, исчисленного в днях.

Расчет эффективности использования основных средств можно произвести и с учетом изменения уровня специализации организации, коэффициента использования среднегодовой мощности, доли активной части основных средств в общей их стоимости, фондоотдачи активной части основных средств, исчисленной по мощности. Формула расчета фондоотдачи имеет в этом случае следующий вид:

Объем продукции Основная продукция

Фо = -------------------------------- x -------------------------------------------- x

Основания продукция Среднегодовая производственная

мощность

Среднегодовая Активная часть

производственная мощность основных средств

x ----------------------------------------- x -------------------------------------------.

Активная часть основных Основные производственные

средств средства

При расчете показателя фондоотдачи основных средств учитываются не только собственные основные средства организации, но и арендованные и другие основные средства, участвующие в выпуске продукции. Считается, что наибольшая эффективность использования основных средств достигается в случае, если прирост объема выпускаемой и реализуемой продукции выше показателя относительного прироста стоимости основных средств за период проводимого анализа.

Рост фондоотдачи основных средств способствует относительной их экономии и увеличению объема выпуска продукции.

Качественный анализ состояния основных фондов и их использования дает возможность оценить эффективность применения активной и пассивной частей средств труда и на их основе произвести расчет резервов увеличения выпуска продукции и фондоотдачи, которыми являются:

- сокращение количества не установленного оборудования;

- замена и модернизация действующего оборудования;

- повышение коэффициента использования действующего оборудования;

- увеличение загрузки оборудования за счет сокращения простоев оборудования;

- повышение коэффициента использования производственных площадей;

- реализация достижений научно-технического прогресса в производство;

- увеличение доли активной части основных фондов в основных производственных средствах и т.п.

При расчете резервов роста выпуска продукции за основу берется не плановый уровень факторных показателей, а возможный.

Для определения резерва увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности при улучшении организации производства необходимо умножить показатель возможного прироста коэффициента сменности на возможное количество дней работы всего оборудования, а также на фактическую сменную выработку (или фактическую среднюю продолжительность смены) и фактическую среднечасовую выработку оборудования.

Иначе говоря, на показатель увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности оказывают влияние следующие факторы:

- прирост коэффициента сменности;

- количество дней работы оборудования;

- сменная выработка или средняя продолжительность смены;

- среднечасовая выработка оборудования.

Так как сокращение целодневных простоев оборудования приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой единицы оборудования за год, то при определении резерва увеличения выпуска продукции за счет этого показателя необходимо умножить прирост среднего количества дней работы оборудования на возможное количество единиц оборудования, фактическую среднедневную выработку каждой единицы оборудования или на фактический коэффициент сменности, фактическую продолжительность смены и фактическую среднечасовую выработку.

Для расчета резерва увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования следует умножить дополнительное количество введенного в действие нового оборудования на фактическое количество дней работы за год единицы оборудования, фактический коэффициент сменности,

фактическую среднюю продолжительность смены, фактическую среднечасовую выработку.

При расчете увеличения выпуска продукции за счет сокращения внутрисменных потерь рабочего времени необходимо умножить показатель возможного прироста средней продолжительности смены на фактический уровень среднечасовой выработки оборудования и возможное количество отработанных смен всем оборудованием или путем перемножения возможного количества оборудования, возможного количества дней, отработанных единицей оборудования, и возможного коэффициента сменности. Принятые меры к сокращению внутрисменных простоев способствуют увеличению средней продолжительности смены и выпуска продукции.

Таким образом, на среднюю часовую выработку непосредственно влияют сокращение целодневных и внутрисменных потерь, улучшение организации производства и труда, замена старого оборудования на новое и другие факторы. Для определения резерва организации увеличения выпуска продукции за счет роста среднечасовой выработки оборудования необходимо выявленный резерв по увеличению среднечасовой выработки умножить на возможное количество часов работы оборудования, то есть умножить возможное количество единиц оборудования на количество дней работы, на коэффициент сменности и на продолжительность смены.

Одним из резервов увеличения выпуска продукции является рост фондоотдачи, который способствует увеличению объема производства и сокращению среднегодовых остатков основных производственных фондов.

Резерв роста фондоотдачи определяется следующим образом:

Фактический объем + Резерв увеличения

выпуска продукции производства продукции

Рфо = ---------------------------------------------------------------------------- +

Фактическая стоимость Дополнительная сумма

основных производственных + основных производственных

фондов фондов, необходимая для

освоения резервов увеличения

выпуска продукции

Резерв сокращения Объем фактического выпуска

остатков основных производственных продукции

+ фондов за счет сдачи в аренду - -----------------------------------------

неиспользованных основных фондов Фактическая стоимость

в результате их непригодности основных производственных

фондов

При анализе роста (снижения) уровня фондоотдачи необходимо обратить внимание на изменение плана внедрения мероприятий по реализации достижений научно-технического прогресса, так как показатель роста объема продукции за счет реализации достижений научно-технического прогресса, деленный на среднегодовую стоимость основных производственных фондов, определяет показатель роста или снижения фондоотдачи.

Представим в таблице расчет влияния основных факторов на изменение выручки от реализации продукции (см. табл. 7).

Таблица 7

Показатели

Факторы

Результат (выручка от
реализации (тыс. руб.)

Расчет влияния факторов (тыс. руб.)

Среднегодовая стоимость основных фондов (тыс. руб.)

Фондоотдача (руб.)

1. Плановые
показатели

4150

4539

23518

-

2. Влияние
изменения среднегодовой стоимости основных фондов на объем реализации

4255

4539

31429

7911
(31429 -
23518)

3. Влияние
фондоотдачи на объем реализации

4255

4451

31 983,90

472,0
(31 983,90 -
31 511,90)

4. Влияние
основных факторов на объем реализации

х

х

х

1 540,20
(1 068,20 +
472,0)

Вышеприведенные показатели позволяют установить, каким образом факторы интенсивного и экстенсивного использования основных фондов влияют на выручку от реализации продукции (работ, услуг) для выявления резервов роста. При общем росте объема реализации на 1540,20 тыс. руб. увеличение достигнуто:

- за счет изменения среднегодовой стоимости основных фондов - на 105 тыс. руб., или на 69,4 %;

- за счет фондоотдачи - на 472,0 тыс. руб., или на 30,6 %.

3.3 Пути улучшения использования основных фондов предприятия

Учет основных фондов обусловливается не только необходимостью знания того, какими основными фондами и в каком объеме предприятие обладает, но и требованиями экономики производства. Это вызвано тем, что доля основных фондов в общем, объеме средств, находящихся в распоряжении предприятия, достигает 70 % и более. Следовательно, от того, как они используются, зависит развитие (состояние) его экономики. Учет и оценка ОПФ производятся в натуральной (штуки, тонны, километры и т.д.) и стоимостной (рубли) формах.

С помощью натуральных показателей он осуществляется отдельно для каждой группы вышеприведенной классификации. Например, для зданий натуральными показателями являются: их число, общая и полезная площадь в кв.м; для рабочих машин - число единиц, вид и возраст и т.п.

Для более полной характеристики состояния средств труда следует проводить аттестацию каждого рабочего места, которая представляет собой комплексную оценку его соответствия нормативным требованиям и передовому опыту по таким направлениям, как технико-экономический уровень, условия труда и техника безопасности. Эта форма учета позволяет определить не только вещественную структуру основных фондов, но и их технический уровень, составить баланс оборудования и т.д.

Стоимостная оценка используется для определения общей величины основных производственных фондов, их структуры, динамики, величины амортизационных отчислений, входящих в себестоимость выпускаемой продукции. Понятие "оценка" применительно к машинам и оборудованию имеет свои особенности, поскольку эксперт-оценщик не только рассчитывает их стоимость, но и определяет качественные и количественные характеристики этих объектов. Знание последних необходимо для точного, достоверного расчета их стоимости.

Технология оценки машин и оборудования аналогична принятой для других видов активов и включает определение целей и функций оценки: даты оценки и ограничительные условия и предположения; сбор информации, идентификацию активов (т. е. подробное описание состава активов, их физический осмотр): оценку с использованием различных подходов; расчет износа; согласование данных, полученных различными методами и подготовку отчета.

На предприятии оценка машин и оборудования осуществляется как часть оценки стоимости всего предприятия. Однако существуют функции оценки машин и оборудования, когда определение стоимости активной части основных фондов самостоятельная задача. Имеются в виду, например, продажа машин и оборудования, инвестирование в них, аренда, залог, страхование, переоценка активов.

Объектами оценки в данном случае являются:

а) машины и оборудование;

б) рабочие машины и оборудование;

в) прочие машины и оборудование;

г) транспортные средства;

д) инструмент;

е) производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности.

Предложенная классификации облегчает идентификацию объектов оценки и повышает степень ее обоснованности.

Следует подчеркнуть в политике хозяйствования для обеспечения высокой производительности при минимуме затрат к основным производственным фондам можно предъявить общие, независимые от отрасли требования. Это обуславливается рядом объективных причин.

1. Желанием производить то, что мы хотим, и в том количестве, в котором хотим.

2. Особенностями основных фондов, которые вытекают из сущностных характеристик производимых товаров.

3. Стремлением организовать эффективную эксплуатацию основных производственных фондов, т.е. получить большой объем производства при минимуме затрат на их привлечение.

При обеспечении предприятия основным производственными фондами следует так же учитывать их особенности, вытекающие из сущности характеристики самих основных производственных фондов.

Во – первых, основные фонды увеличивают производительную силу труда и используются в течение большого периода. Это означает, что предприятие должно стремиться к приобретению высокопроизводительного оборудования, технические характеристики которого позволяют поддерживать его на высоком уровне в течении всего срока службы. Значимость полезного усиливается тем, что НТП ускоряет моральный износ оборудования. Следовательно, чтобы выдержать конкуренцию, необходимо либо обновлять оборудование, либо модернизировать.

Во – вторых, поскольку основные производственные фонды, как правило, дорогостоящие, необходимо добиться их быстрой окупаемости. Последнее зависит от ряда факторов: эксплуатация основных производственных фондов должна обеспечивать низкие затраты по выпуску продукции, необходима высокая надежность их эксплуатации, нормы и способы амортизации требуется устанавливать путем проведения научно – обоснованных расчетов.

В–третьих, учитывая дороговизну основных производственных фондов, необходимо искать наиболее приемлемые условия их приобретения: по лизингу, в кредит, по более низкой цене и т.д. Что делается на основе маркетинга.

Однако важнейшая особенность основных производственных фондов состоит в том, что их наращивание может производиться двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путем развития предполагает количественное увеличение оборудования, интенсивный – его модернизацию или замену новым, позволяющим увеличить производительность без изменения количества. интенсивный путем наиболее эффективного использования имеющихся фондов (ликвидация простоев, поломок и т.д) Во всех случаях эффективность использования фондов зависит от их использования.

Но прежде всего необходимо использовать все внутренние источники ресурсов увеличения выпуска продукции за счет рационального и полного использования имеющихся основных фондов:

1. Ввод в действие не установленного оборудования.

2. Сокращение целодневных и внутрисменных простоев,

3.Повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, сокращение сроков ремонта, внедрение мероприятий НТП.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Результаты данной дипломной работы на тему «Эффективность использования основных фондов предприятия и её влияние на финансовые результаты (на примере ОАО «Смоленская городская типография»)» свидетельствуют о важности и актуальности выбранной темы, поскольку эта группа активов, является важнейшей составной частью средств, от наличия и эффективности использования которой зависит деятельность предприятия в целом.

Объектом исследования данной дипломной работы является предприятии - предприятие, являющиеся открытым акционерным обществом. Основными видами деятельности ОАО "Смоленская городская типография" является производство газет, журналов, бланков и другими видами деятельности.

В представленной работе приведен анализ использования основных фондов на предприятии. Освещены такие аспекты, как, технико-экономическая характеристика деятельности предприятия, показатели использования основных средств предприятия.

В первой главе дипломной работы освещены такие моменты как, классификация и оценка основных средств предприятия, показатели использования основных средств, способы начисления амортизации.

На предприятии на счете 01 «основные средства» отражается наличие и движение принадлежащих предприятию на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в уставном фонде, в хозяйственном ведении или сданных в аренду.

В организации применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

По назначению основных средств на предприятии подразделяются на основные средства основной деятельности, производственные основные средства других отраслей, непроизводственные основные средства.

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

Во второй главе производится анализ основных фондов предприятия. При изучении показателей обеспеченности предприятия основными фондами в первую очередь обращено внимание на то, как организация обеспечена основными средствами и каков их качественный состав.

По итогам анализа можно сделать вывод, что на предприятии основные средства по возрастной группе до 2 лет составляют 43,8 %, это происходит за счет высокого удельного веса производственного и хозяйственного инвентаря. Машины и оборудование до 5 лет – 37,6 % (за счет большого количества вычислительной техники), до 20 лет (3 единицы) амортизационной группы составляют 1,6 %.

Анализ степени обновления, выбытия, прироста и изношенности основных средств в 2007 году показывает, что в типографии коэффициент
обновления основных средств составляет всего 2,89 % в то время как коэффициент износа основных средств 56%. Это говорит о необходимости обновления основных фондов предприятия, что позволит улучшить эффективность работы предприятия.

Анализ динамики роста основных средств и отдельно их активной части показывает, что в организации в 2007 году произошло увеличение основных средств на 157 тыс. руб., или на 3.5 %, в том числе производственные основные средства были увеличены на 52 тыс. руб., или на 1.3 %. Кроме того, произошло увеличение активной части основных средств на 110 тыс. руб., или на 3,9 %.

В третьей главе проводится анализ влияния основных факторов на объем реализации продукции предприятия. Только с помощью анализа, возможно, определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными фондами, уровень их использования по обобщающим и частичным показателям, а так же уровень производства продукции и другие показатели, выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

Анализ фондоотдачи, определяемый исходя из объема выпущенной продукции и среднегодовой стоимости основных средств показал, что в 2007 году по сравнению с 2006 уменьшился коэффициент установленного оборудования, сократилась продолжительность рабочей смены на 0.6 часа. В свете этих факторов произошло снижение фондоотдачи на 1.8 %. Приведенный анализ указывает на резервы роста фондоотдачи как за счет увеличения объема продукции, так и за счет улучшения использования основных средств.

Решить вопрос о капиталовложениях в производственные фонды для получения быстрого эффекта от обновления основных средств при росте объема продукции, снижении затрат до минимума необходимо. Это принесет предприятию возможности дальнейшего развития.

По результатам производственного анализа можно сформулировать следующие выводы и предложения.

Производственные основные фонды увеличились в 2007 год на 454 тыс. рублей.

Данные анализа показывают, что за отчетный 2007 год техническое состояние основных средств на предприятии улучшилось незначительно.

В 2007 году предприятии проводило техническое перевооружение и модернизацию оборудования с целью выпуска более качественной и конкурентоспособной продукции.

Коэффициент износа машин и оборудования в 2007 году по сравнению с 2006 годом снизился на 5,9 % и составил 44,6, что соответственно привело к увеличению коэффициента годности на 5,9 %, и на конец, 2007 года он составил 55,4 %.

Низкий уровень коэффициента годности говорит о высокий степени изношенности основных средств на предприятии, т. е. неизношенные основные фонды в ОАО «Смоленская городская типография» составляют всего 44,6%.

Коэффициент обновления основных средств по сравнению с 2006 годом низкий и составляет 2,89 %.

Однако в 2007 году по сравнению с 2006 годом произошло снижение показателя фондоотдачи на 88 рублей и составило 1,8 %.

Таким образом, ОАО «Смоленская городская типография» можно определить как взаимодействующую с внешним миром социально-техническую систему, спроектированную на достижении конкретных целей, несмотря на необходимость технического перевооружения.

Конечным результатом должно стать создание постоянно действующей системы, направленной на постоянное внедрение в производство новых, более совершенных производственных фондов, на неуклонное сокращение всех видов затрат на производство продукции.

Список использованной литературы

1.Налоговый кодекс РФ М.:Омега-Л, 2006

2.Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» 6/01

3.Классификатор основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ) 2002 г

4.Положение по бухгалтерскому учету 15/01

5.Приказ Минфина от 30.03.2001 г. №26н

6.Приказ Минфина России от 13.10.2003 N 91н

7.Приказ Минфина России от 26.12.2002 N 135н

8.Методические указания по бухучету утвержденные Минфином России от 13.10.2007 г.

9.Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. 4-е изд., доп. и переработ.-М.: Финансы и статистика, 2007.-416с.

10.Бухгалтерский учет: Учебник/А.С.Бакаев, П.С.Безруких и др., Под ред П.С Безруких – 4-е изд.перерраб. и доп. – М. Бухгалтерский учет, 2006 -719с.

11.Васильева Л.С. Финансовый анализ: учебник/ Л.В.Васильева, М.В.Петровская.- М.: КНОРУС, 2006 – 544.

12.Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый и управленческий) учет на современном предприятии 10-е изд., перераб. с учетом требований НК РФ – М.: КНОРУС, 2005.

13.Ефимова О.В. Финансовый анализ. 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2005.

14.Захарьин В.Р.Учет основных средств и нематериальных активов. М.:ИНФРА-М,2006 367 с.

15.Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. 2-е изд.,перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2005.

16.Ковалев В.В. Финансы предприятий: Учеб. пособие. — М.: Проспект, 2004.

17.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. -3 –е ищд.перераб. и доп. – М.:ИНФРА-М, 2008 -635с.

18. Крутякова Т.Л. Основные средства бухгалтерский и налоговый учет 2008 г. М.:ЮНИТИ 2005. 254 с.

19.Климова М.А Амортизированное имущество: основные средства и нематериальные активы М.: КНОРУС 2007-356 с.

20.Малявкина Л.И. Основные Средства. М.:ФБК-ПРЕСС,2006 189с.

21.Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ: учебное пособие. – М.ЮНИТИ-ДАНА, 2006, - 479с.

22. Справочник финансиста предприятия - М.: Дело,2007г. 289 с.

23.Финансы предприятий: Учебник для вузов/ Н.В.Колчина, Г.Б.Поляк и др. Под ред.проф. Н.В.Колчиной – 2-е изд. перераб. И доп. – М.:ЮНИТИ-ДАНА,2005 – 447с.

24.Финансы: Учебник . - Изд. 2-е, перераб. и Доп./ Под ред. В.В. Ковалева. - М.: ООО "ТК Велби", 2006 .- 512с.

25.Финансы: Учебник для вузов/Под ред. проф. М.В. Романовского, проф. О.В. Врублевской, проф. Б.М. Сабанти. М.: Юрайт-М, 2007.

26.Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. Изд. перераб и доп.- М.: ИНФРА-М, 2004.

27.Экономический анализ: учебник для вузов /Под ред. Л.Т.Гиляровской, - М.: ЮНИТИ-ДАНА,2006.- 527с.