Необходимые шаги к аренде склада

Кирилл Толмачев

Максим Иванов

ООО «Концепт Лоджик»

Существующая и используемая сегодня так называемая классификация A-B-C-D складских зданий и сооружений в основном ориентирована на «риэлторские» свойства объекта и призвана провести оценку складского комплекса с точки зрения его коммерческой стоимости как предмета купли-продажи или аренды. При выборе склада на основе риэлторских классификаторов зачастую внутренняя логистика объекта остается за кадром и попадает в фокус внимания только после заключения договора аренды на этапе оснащения склада, когда, увы, склад уже без чувствительных материальных потерь не поменять. Предложенный в статье пошаговый алгоритм выбора склада для аренды учитывает реальные потребности в логистических мощностях компании наряду с эксплуатационными свойствами склада и финансовыми затратами на его оснащение и аренду.

Первый шаг

Детально определяем товарно-транспортный поток на складе в период срока аренды. Такая информация необходима, чтобы проводить осмысленный поиск склада в имеющемся на рынке многообразии архитектурно компоновочных решений различной высотности и площади. Для этого необходим расчет нескольких базовых характеристик искомого склада, таких как количество ворот, площадь и емкость складских зон, количество и площадь административно-бытовых помещении и стоянок автотранспорта. Четкое знание характеристик входного товаре потока, условии и режимов хранения, способов комиссионирования и отгрузки товара позволит выполнить расчетную работу быстро и точно. Для наглядного представления процессов рекомендуем использовать данные в табличном виде. Табл. 1 и 2 отражают стандарты поставки и отгрузки. Данные по объемам хранения сводятся в табл. 3. Если вы обрабатываете розничные товаропотоки, то при сборе исходных данных и в дальнейших расчетах следует учесть их характеристики.

Зонирование и операционные показатели склада

Для правильного зонирования склада необходимо учитывать такие параметры, как запрещенное товарное соседство (например, мясо и рыбу вместе не хранить, а продукты питания не должны соседствовать с товарами бытовой химии), температурно-влажностный режим хранения и обработки, а также требования к размещению зоны таможенного склада временного хранения. Такие данные отражаются в табл. 4.

 

 

ТАБЛИЦА 1. СТАНДАРТ ПОСТАВКИ ТОВАРА НА СКЛАД

Режим поставки с ________________ часов до ________________ часов.

Количество автомашин в сутки __________________________________ .

Разбивка автопарка по типам а/м:

фура _____________________ шт. (тип, тоннаж, груз, емкость);

«МАЗ», «ЗИЛ» (фургон) ___________________шт. (тип, тоннаж, груз, емкость);

«ГАЗель»: __________________________________ шт.

«бычок»: ___________________________________ шт.

«каблук»: ___________________________________ шт.

Другое: __________________________________ (например, ж/д контейнеры).

Интенсивность поставки по времени суток (количество а/м (тип), ж/д вагонов/ контейнеров на складе):

0-2

2-4

4-6

6-8

8-10

10-12

12-14

14-16

16-18

18-20

20-22

22-24

 

 

 

ТАБЛИЦА 2. СТАНДАРТ ОТГРУЗКИ ТОВАРА СО СКЛАДА

Заявка отгружается в течение ________ часов с момента поступления на склад.

Количество адресов развоза в день: _____________________________________ .

Режим доставки с ________________ часов до ________________ часов.

Количество автомашин, используемых для доставки ______________________ .

Разбивка автопарка по типам а/м:

фура _____________________ шт. (тип, тоннаж, груз, емкость);

«МАЗ», «ЗИЛ» (фургон) ___________________шт. (тоннаж, груз, емкость);

«ГАЗель»: __________________________________ шт.

«бычок»: ___________________________________ шт.

«каблук»: ___________________________________ шт.

Другое: __________________________________ (например, ж/д контейнеры).

Интенсивность доставки по времени суток (количество а/м (тип), ж/д вагонов/ контейнеров на складе):

0-2

2-4

4-6

6-8

8-10

10-12

12-14

14-16

16-18

18-20

20-22

22-24

 

 

 

ТАБЛИЦА 3. АССОРТИМЕНТ И ОБЪЕМЫ ХРАНЕНИЯ

Характеристика

Категория по типу товародвижения

 

ТОВАРНЫЙ ЗАПАС (позиций)

Режим хранения

А (быстро уходимый товар)

В (средне уходимый товар)

С (медленно уходимый товар)

 

 

 

 

 

 

Всего:

 

 

 

НОРМА ТОВАРНОГО ЗАПАСА В ПАЛЛЕТО-МЕСТАХ (на позицию)

 

СУТОЧНОЕ ТОВАРОДВИЖЕНИЕ

 

 

Прием паллеты

 

Прием короба

 

Отгрузка паллеты

 

Количество паллет, отгружаемых покоробочно

 

Количество паллет, отгружаемых паллетно

 

Операционные характеристики склада по набираемым и отгружаемым заказам сводятся в таблицу по основным типам комиссионирования (табл. 5). Нагрузка на склад зависит от времени поступления заявок и очень часто имеет выраженную сезонность (табл. 6).

«А НУЖЕН ЛИ РАСЧЕТ?» Теперь мы имеем все необходимые исходные данные для самостоятельного расчета характеристик склада или для обращения к профессиональным консультантам. Наверное, читая этот материал, вы задавали себе вопрос: «А для чего мне считать все это? Количество "квадратов" зон обработки и хранения я знаю, люди в сменах давно посчитаны. Просто прикину пропорцию».

«Да, такой подход правильный и рациональный», - ответим мы как консультанты, если вы уже уверены и точно знаете, что вам достанется в аренду склад с той же высотностью и внутренней топологией (архитектурно-планировочным решением), как и ваш. На практике вы столкнетесь с большим разнообразием объектов, которые могут существенно отличаться от вашего действующего склада не только по высоте и площади зон хранения, но и по типу погрузочно-разгрузочного фронта (ПРФ). При выборе оптимального варианта аренды придется считать и анализировать, насколько предлагаемый склад соответствует вашим логистическим потребностям и финансовым возможностям.

 

ТАБЛИЦА 4. ХАРАКТЕРИСТИКА РЕЖИМОВ ХРАНЕНИЯ И ГРУЗООБРАБОТКИ

Наименование зоны

Температурный режим

Влажность

 

 

 

 

Дополнительные сведения:

¨ Зоны таможенного контроля (указать тип) ________________________________________

¨ Зона обособленного хранения с ограниченным доступом (указать режим работы)

_____________________________________________________________________

¨ Другое ________________________________________________________________________

 

 

 

ТАБЛИЦА 5. ОПЕРАЦИОННЫЕ СТАНДАРТЫ ОБРАБОТКИ

Возможно ______ % превышение любого показателя грузопотока

с продолжительностью действия не более ______ часов в сутки.

1. Количество заказов в сутки: с разбивкой по типу «клиент»

Тип клиента / Заказ

Опт

Мелкий опт

Розница

Количество заказов

 

Количество позиций в заказе

 

Количество паллет в заказе

 

Количество коробов в заказе

 

Количество единиц упаковок в заказе

 

Вес заказа

 

 

 

ТАБЛИЦА 6. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ КОЛИЧЕСТВА ПОСТУПАЮЩИХ ЗАКАЗОВ

По времени суток:

0-2

2-4

4-6

6-8

8-10

10-12

12-14

14-16

16-18

18-20

20-22

22-24

По месяцам:

Янв.

Фев.

Март

Апр.

Май

Июнь

Июль

Август

Сент.

Окт.

Ноябрь

Дек.

 

 

 

ТАБЛИЦА 7. ВАРИАНТЫ СКЛАДИРОВАНИЯ ТОВАРА

Тип хранения товара

Высота помещения зоны хранения

и отбора товара, м

 

4, 5

6

9

Полочный

без мезонина

х

 

 

 

с мезонином

 

х

х

Паллетный

3 яруса хранения

х

 

 

 

4 яруса хранения

 

х

 

 

6 ярусов

проход 1, 5 м

 

 

х

 

хранения

проход 3, 5 м

 

 

х

Штабельный

 

х

х

х

 

 

ТАБЛИЦА 8. ГОДОВАЯ ПЛАТА В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ВЫСОТНОСТИ СКЛАДА

Параметр

Показатель

Высотность, м

4, 5

6

9

Площадь склада, м2

11500

6800

4800

Ставка аренды за 1 м2 в год, долл.

80

110

140

Арендная плата в год, долл.

920000

748000

672000