ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Контрольная работа

2010

Оглавление

Часть 1. Постановка задачи

Вариант 16.

Выполнить расчет начисления заработной платы по цехам и участкам. Расчет выполняется путем накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника.

Входная информация: код цеха, код участка, табельный номер, сумма заработной платы.

Результирующая информация: код цеха, код участка, сумма по участку, сумма по цеху.

1. Организационно-экономическая сущность задачи

1.1. Наименование задачи: расчет начисленной заработной платы по участкам и цехам.

1.2. Место решения задачи: бухгалтерия МП ООО «Микрон».

1.3. Цель решения задачи: автоматизация определения заработной платы для каждого цеха и его участков.

1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 7-го числа следующего месяца.

1.5. Для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии и руководства фирмы.

1.6. Источники и способы получения исходных документов: Цеха фирмы

1.7. Информационная модель задачи (рис. 1)

Рис. 1 Информационная модель

Ведомость

Справочник

цехов

Заработная плата

по цехам и участкам

Справочник

сотрудников

8. Экономическая сущность задачи.

Имеются сведения о денежных суммах, начисленных работникам предприятия за месяц. Необходимо выполнить группировку начисленной заработной платы по участкам и цехам предприятия.

2. Описание входной информации

В качестве входной информации используется документ «Ведомость». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ.

2.1. Описание документа (Рис.2):

Код

цеха

Код

участка

Табельный номер

Сумма зарплаты по табельному номеру

C

U

T

Рис. 2 Машинный документ

2.2. Описание структуры полей документа (Рис. 3)

Имя

реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ

сортировки

Способ ввода

реквизита

целые

дробные

Код

цеха

C

Ч

4

1

Автоматически из справочника

Код

участка

U

Ч

4

2

Автоматически из справочника

Табельный номер

T

Ч

4

Автоматически из справочника

Сумма

зарплаты

Ч

4

2

Вручную

Рис. 3 Структура документа

2.3. Количество документов за период: ежемесячно до 5 шт.

2.4. Описание контроля ввода документа:

• контролировать реквизит «Код цеха» (С) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации «Справочник цехов»);

• контролировать реквизит «Табельный номер» (T) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации «Справочник сотрудников»).

3. Описание условно-постоянной информации

Для решения данной задачи будем использовать два справочника: «Справочник цехов» и «Справочник сотрудников».

Описание структуры документов «Справочник цехов» , «Справочник сотрудников» (Рис. 4):

Имя

реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ

сортировки

целые

дробные

Код цеха

С

Ч

4

1

Код участка

U

Ч

4

2

Имя

реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ

сортировки

целые

дробные

Табельный номер

T

Ч

4

1

Рис.4 Структура справочников

4. Описание результирующей информации

В результате решения задачи следует получить документ: «Заработная плата по цехам и участкам».

4.1. Описание структуры полей выходного документа «Заработная плата по цехам и участкам» (Рис.5):

Имя

реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ

сортировки

целые

дробные

Код

цеха

C

Ч

4

1

Код

участка

U

Ч

4

2

Сумма по участку

Ч

4

2

Сумма по цеху

Ч

4

2

Рис.5 Структура выходного документа

4.2. Количество строк в документе (в среднем): 20.

4.3. Контроль правильности документа:

• контролировать реквизит «Код цеха» (С) на соответствие списку значений (см. документ «Справочник цехов»);

• контролировать реквизит «Табельный номер» (T) на соответствие списку значений (см. документ «Справочник сотрудников»).

• логический контроль полученных сумм.

5. Описание алгоритма решения задачи

Для получения заработной платы по цехам и участкам необходимы следующие показатели

Заработная плата по участку U в цехе С:

где - заработная плата по участку U в цехе С,

- заработная плата сотрудника с табельным номером T участка U в цехе С;

Заработная плата по цеху С:

,

где - заработная плата по цеху С, - заработная плата по участку U в цехе С

Часть 2. Решение задачи средствами MS Access

1. Создание таблиц средствами MS Access

Вызов Microsoft Access: кнопка Пуск; Программы; Access; Enter или клик мышью

Создание новой базы данных: пункт «Новая база данных», OK; указать папку, в которой создается БД (база данных) и имя файла.

Создание таблицы в режиме конструктора:в окне БД вкладка Таблицы, «Создание таблицы в режиме конструктора»; в «Конструкторе» указать Имена полей, Тип данных для каждого поля, свойства полей; сохранить таблицу - Файл, Сохранить

Создание таблицы Справочник сотрудников .

Создание таблицы Справочник цехов.

Создание таблицы Ведомость.

Далее надо ввести данные. Ниже - часть данных в табл.Ведомость

Задание связей между таблицами.

2. Создание отчета средствами MS Access

Создается отчет с помощью Мастера отчетов

Вид макета – ступенчатый, стиль - стандартный

Имя отчета - Зарплата по цехам и участкам

После нажатия кнопки Готово – отчет в режиме просмотра. По команде Режим макета можно отредактировать отчет на свой вкус

Список использованной литературы

1. Методические указания по выполнению контрольной работы. - М.: Вузовский учебник, 2006.

1. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2006.

2. Робинсон С. Microsoft Access 2000; учебный курс. СПб: Питер, 2001.

Приложение 1

Форма первичного документа Ведомость

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наименование предприятия «Микрон»

Дата, месяц

Код цеха

 

 

 

 

Ведомость

 

 

 

 

Код

участка

Табельный номер

ФИО

примечание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

Отчет Зарплата по цехам и участкам