Министерство Образования Российской Федерации

Всероссийский Заочный Финансово-Экономический Институт

г. Брянска

Контрольная работа

Дисциплина "Информационные системы в экономике"

На тему:

"Вариант №12"

Выполнила Федина А.А.

Студентка 3 курса, вечер

Специальность БУ

№ зачетной книжки 08 УББ 00980

Проверил профессор Кокунов В.А.

г. Брянск

2010 год

Содержание

1. Часть 1. Постановка задачи 3

   1. Организационно-экономическая сущность задачи 4

   2. Описание входной информации 5

   3. Описание условно-постоянной информации 6

   4. Описание результирующей информации 7

   5. Описание алгоритма решения задачи 8

2. Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel. 9

Список использованной литературы 12

Часть 1. Постановка задачи

Рассчитать плановую цеховую себестоимость производственной программы. Расчет выполняется путем умножения цеховой себестоимости изделия на план изготовления этого изделия в цехе.

Входная информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость изделия в цехе, план изготовления изделия в цехе.

Результирующая информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость производственной программы цеха.

1. Организационно-экономическая сущность задачи

   1. Наименование задачи: расчет плановой цеховой себестоимости производственной программы.

   2. Место решения задачи: плановый отдел предприятия ООО «МОЛПРОМ».

   3. Цель решения задачи: вычислить плановую цеховую себестоимость изделия, необходимую для выполнения производственной программы.

   4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 31 числа текущего месяца.

   5. Для кого предназначено решение задачи: для планового отдела, для бухгалтерии, для руководства предприятия.

   6. Источники получения исходных документов: плановый отдел.

   7. Информационная модель задачи.

Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе

Справочник изделий

Справочник цехов

Расчетная ведомость себестоимости производственной программы цеха

8. Экономическая сущность задачи.

Данные о плановой цеховой себестоимости изделия используются для расчета плана изготовления этого изделия в цехе. На основании плановой ведомости выявляются отклонения от плана выполнения производственной программы, а также принимаются управленческие решения на следующий плановый период.

2. Описание входной информации

   1. Для решения данной задачи используются первичные документы «Справочник цехов», «Справочник изделий», «Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе», «Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха».

   2. В качестве входной информации используется документ «Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе». На основании этого документа создается следующий машинный документ.

Таблица 1

Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе (условно)

Код цеха

Код изделия

План себестоимости изделия в цехе, руб.

План изготовления изделия в цехе, шт.

Таблица 2

Описание структуры первичного документа «Расчетная ведомость

плана себестоимости изделия в цехе»

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

Способ ввода реквизита

целые

дробные

Код цеха

KC

С

4

1

вручную

Код изделия

KI

С

3

2

вручную

План себестои-мости изделия в цехе, руб.

SI

Ч

2

2

автоматиче-ски из справочника

План изготовле-ния изделия в цехе, шт.

II

Ч

5

автоматиче-ски из справочника

3. Количество документов за период: ежемесячно до 12 шт.

4. Описание контроля ввода документа:

- код цеха: контроль на диапазон значений (от 1000 до 5200);

- код изделия: контроль на диапазон значений (от 120 до 720).

3. Описание условно-постоянной информации

   1. Для решения данной задачи используется два справочника: «Справочник цехов», «Справочник изделий»:

- справочник цехов (СПРАВЦЕХ), который служит для расшифровки кодов цехов;

- справочник изделий (СПРАВИЗД), который используется для расшифровки кодов изделий.

2. Описание структуры справочников

Таблица 3

Описание структуры документа « Справочник цехов» (СПРАВЦЕХ)

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Код цеха

KC

С

4

1

Наименование цеха

NC

С

20

Таблица 4

Описание структуры документа « Справочник изделий» (СПРАВИЗД)

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Код изделия

KI

С

3

1

Наименование изделия

NI

С

20

4. Описание результирующей информации

   1. В результате решения задачи будет получена плановая себестоимость производственной программы цеха.

Таблица 5

Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха (условно)

Код цеха

Код изделия

План себестоимости производительной программы цеха, руб.

2. Описание структуры результирующего документа

Таблица 6

Описание структуры результирующего документа «Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха»

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ сортировки

целые

дробные

Код цеха

KC

С

4

1

Код изделия

KI

С

3

2

План себестоимости производительной программы цеха, руб.

SРР

Ч

7

2

3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4. Количество строк в документе (в среднем): 30.

5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

5. Описание алгоритма решения задачи

Для получения «Расчетной ведомости себестоимости производительной программы цеха» необходимо рассчитать:

- плановую себестоимость изделия в цехе;

- плановую себестоимость производственной программы в каждом из цехов.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

C_ki = S_ki * P_ki;

где S_ki – себестоимость k-го изделия в i-ом цехе

Pki - количество k-х изделий, производимых в i-ом цехе

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel.

1. Создание справочника изделий

1. Запускаем табличный процессор MS Excel.

2. Создаем книгу с именем «Плановая цеховая себестоимость производственной программы».

3. Лист 1 переименовываем в лист «Справочник».

4. На листе «Справочник» создать две таблицы, организовав контроль вводимых данных в поле «Код цеха» (меню Данные → Проверка, условие проверки: целое число от 1000 до 5200), «Код изделия» (меню Данные → Проверка, условие проверки: целое число от 120 до 720).

5. Ввести информацию, приведенную на рис.1

Рис.1. Справочник цехов и изделий

6. Лист 2 переименовать в лист «Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе».

7. На листе создать таблицу «Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе».

8. Ввести информацию, приведенную на рис.2.

Рис.2. Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе

9. Таким образом, в ячейку А4 введем формулу «=Справочник!A3». Аналогично заполняем остальные ячейки в диапазоне А4:А12.

В ячейку В4 введем формулу «=Справочник1!A10»

Аналогично заполняем остальные ячейки в диапазоне В4:В12.

10. Лист 3 переименовать в лист «Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха».

11. На листе создать таблицу «Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха».

12. Поле «План себестоимости производительной программы цеха» заполнить используя формулу

Ck_i = Ski * Pki;

Рис.3. Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха

Для этого в ячейку С4 введем формулу «=Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе!C4* Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе!D4». Аналогично заполняем остальные ячейки в диапазоне С4:С6, С9:С11, С14:С16.

Для того чтобы рассчитать план себестоимости производственной программы по каждому из цехов в ячейку С7 вводим формулу «=СУММ(C4:C6)». Аналогично заполняем ячейки С12 и С17.

Список использованной литературы:

1.Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. - М.: Вузовский учебник,2006.-409с.

2.Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Бондаренко А.С. Информационные технологии управления. – М.: ЮНИТИ, 2004. – 439с.

3.Информационные системы и технологии в экономике и управлении/ Под ред. проф. В.В. Трофимова. – М.: Высшее образование, 2007. – 347с.

4.Лондон Дж., Лондон К. Управление информационными системами. Пер. с англ.– СПб.: Питер, 2005. - 251с.

5.Одинцов Б.Е. Обратные вычисления в формировании экономических решений. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 356с.

6.Никитин А.В., Рачковская И.А., Савченко И.В. Управление предприятием с использованием информационных систем. – М.: ИНФРА-М, 2007. –253с.