ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ФГОУ СПО «Приморский политехнический колледж»

ОТДЕЛЕНИЕ ЭКОНОМИКИ И СЕРВИСА

УТВЕРЖДАЮ

Заведующий отделением

_____________ А.А.Савина

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

К курсовому проекту

По дисциплине «РАИС»

Автоматизация агентства частного сыска

Студент гр. 1131 __________________ Тарасов А.Г.

Студент гр. 1131 __________________ Зернов Р.Е.

Руководитель __________________ Самарин Г.В.

Владивосток

2010

Содержание

Введение

1. Проектирование……………………………………………………………... 4

1.1Выбор среды разработки…………………………………………………… 4

2. Проектирование БД ………………………………………………………… 5

1.2.1 Описание объектов ………………………………………... 5

1.2.2 Выбор атрибутов и первичных ключей ………………………………. 6

1.2.3 Схема данных …………………………………………. 7

1.2.4 Реализация запросов, форм и отчетов …………………………………………. 9

1.2.5 Разработка приложения ………………………………………………….. 9

3. Руководство пользователя …………………………………………………. 10

3.1 Инсталляция и настройка ……………………… 10

2. Работа с системой ………………………………………………………... 10

1. Заключение…………………………………………………………………. 11

2. Список литературы ………………………………………………………… 12

3. Приложение - ……………………………… 13

Введение

Данная база данных была разработана нами в СУБД MS Access, как курсовой проект на тему «Агентства частного сыска». Курсовой проект предназначена для слежения за состоянием дел Агентства частного сыска, путем автоматизации данных облегчить впоследствии его работу и по возможности и дальнейшее процветание. С помощью этой базы данных можно без труда узнать всю необходимую информацию о рабочих, техническом оснащении и многом другом.

В процессе выполнения курсовой работы была создана модель взаимосвязей которая может использоваться в агентстве. Данная тема выбрана нами потому, что в наше время любому предприятию необходимо иметь автоматизированную информационную систему для оптимальной работы всех сфер его деятельности.

В заполненные таблицы можно вносить изменения такие как добавление, удаление, редактирование.

1. Проектирование

1.1 Выбор среды разработки

Курсовой проект был разработан во встроенной среде разработки настольных СУБД: Microsoft Office Access. Наш выбор пал на данную среду разработки потому, что мы работали в ней и ранее.

Access - это, прежде всего, система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории, она предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций (таких, как ведение счетов, учет, планирование и т.п.). С помощью Access можно разрабатывать простые и удобные формы ввода данных, а также осуществлять обработку данных и выдачу отчетов.

2. Проектирование БД

В данном разделе будет дано полное описание проделанной нами работы

1.2.1.Описание объектов

Была разработана реляционная база данных, содержащая 25 таблиц, а именно:

1. Таблица «Администраторы», которая содержит: Id Администратора, Ф.И.О. , возраст, стаж, Id отдела кадров.

2. Таблица «Бухгалтер», которая содержит: Id бухгалтера, Ф.И.О., возраст, стаж, Id глав. бухгалтера.

3. Таблица «Глав. бухгалтер», которая содержит: Id Глав. бухгалтера, Ф.И.О., возраст, стаж, Id зам. директора.

4. Таблица «Детективы», которая содержит: Id Детектива, Ф.И.О., возраст, стаж, Id охраны, Id отдела кадров.

5. Таблица «Директор», которая содержит: Id Директора, Ф.И.О., возраст, стаж.

6. Таблица «Заказчики», которая содержит:Id заказчика, Ф.И.О., Id детектива, Id консультанта.

7. Таблица «Зам. директора», которая содержит: Id Зам. директора, Ф.И.О., возраст, Id директора.

8. Таблица «Консультанты», которая содержит: Id консультанта, Ф.И.О., возраст, стаж, Id отдела кадров.

9. Таблица «Личная безопасность», которая содержит: Id по порядку, Id детектива, Id заказчика.

10. Таблица «Наружное наблюдение», которая содержит: Id по порядку, Id детектива, Id заказчика.

11. Таблица «Поиск без вести пропавших», которая содержит: Id по порядку, Id детектива, Id заказчика.

12. Таблица «Поиск похищенного имущества», которая содержит: Id по порядку, Id детектива, Id заказчика.

13. Таблица «Поиск родственников», которая содержит: Id по порядку, Id детектива, Id заказчика.

14. Таблица «Проверка автотранспорта», которая содержит: Id по порядку, Id детектива, Id заказчика.

15. Таблица «Проверка алиби», которая содержит: Id по порядку, Id детектива, Id заказчика.

16. Таблица «Проверка недвижимости», которая содержит: Id по порядку, Id детектива, Id заказчика.

17. Таблица «Проверка помещений», которая содержит: Id по порядку, Id детектива, Id заказчика.

18. Таблица «Розыск должников», которая содержит: Id по порядку, Id детектива, Id заказчика.

19. Таблица «Супружеская неверность», которая содержит: Id по порядку, Id детектива, Id заказчика.

20. Таблица «Установка IP абонента», которая содержит: Id по порядку, Id детектива, Id заказчика.

21. Таблица «Установка скрытого видеонаблюдения», которая содержит: Id по порядку, Id детектива, Id заказчика.

22. Таблица «Отдела кадров», которая содержит: Id рабочего, Ф.И.О., возраст, стаж, Id директора.

23. Таблица «Охрана», которая содержит: Id работника, Ф.И.О., возраст, стаж, Id отдела кадров.

24. Таблица «Реклама», которая содержит: Id работника, Ф.И.О. работника, Id отдела кадров.

25. Таблица «Уборщицы», которая содержит: Id уборщицы, Ф.И.О., возраст, стаж, Id отдела кадров.

1.2.2 Выбор атрибутов и первичных ключей

Для таблиц в порядке их следования в разделе «описание предметной области» нами были выбраны следующие первичные ключи:

1. Уникальный код Id (идентификатор) Администратора.

2. Уникальный код Id (идентификатор) бухгалтера.

3. Уникальный код Id (идентификатор) Глав. бухгалтера.

4. Уникальный код Id (идентификатор) Детектива.

5. Уникальный код Id (идентификатор) Директора.

6. Уникальный код Id (идентификатор) Заказчика.

7. Уникальный код Id (идентификатор) Зам. директора.

8. Уникальный код Id (идентификатор) Консультанта.

9. в таблицах 9-21 Уникальный код Id (идентификатор) По порядку .

10. Уникальный код Id (идентификатор) работника отдела кадров.

11. Уникальный код Id (идентификатор) Охранника.

12. Уникальный код Id (идентификатор) рекламщика.

13. Уникальный код Id (идентификатор) уборщицы.

У всех перечисленных выше ключевых полей мною был использован тип данных счетчик.

1.2.3 Схема данных.

На основании созданных таблиц, в базе данных, формируется схема данных, помощью которой, добавив в структуру необходимые нам данные, мы можем увидеть объединённые сведения с помощью связи (Рисунок 1).

Рисунок 1

В схеме данных присутствуют такая ключевая связь, как 1- (один ко многим) между следующими таблицами:

1. Таблица «Детективы» связана с таблицами:

1. «Заказчики»

2. «Личная безопасность»

3. «Наружное наблюдение»

4. «Поиск без вести пропавших»

5. «Поиск похищенного имущества»

6. «Поиск родственников»

7. «Проверка автотранспорта»

8. «Проверка алиби»

9. «Проверка недвижимости»

10. «Проверка помещений»

11. «Розыск должников»

12. «Супружеская неверность»

13. «Установка IP абонента»

14. «Установка скрытого видеонаблюдения»

2. Таблица «Охрана» связана с таблицей «Детективы»

3. Таблица «Директор» связана с таблицами:

1. «Отдел кадров»

2. «Зам. директора»

4. Таблица «Зам. директора» связана с таблицей «Глав. бухгалтер»

5. Таблица «Глав. бухгалтер» связана с таблицей «Бухгалтер»

6. Таблица «Отдел кадров» связана с таблицами:

1. «Детективы»

2. «Охрана»

3. «Уборщицы»

4. «Администраторы»

5. «Реклама»

6. «Консультанты»

1.2.4 Реализация запросов, форм и отчетов.

В процессе реализации БД было создано 2 отчета по имеющимся у нас таблицам, 15 запросов и 25 форм.

Все представленные в БД отчеты создавались при помощи МАСТЕРА ОТЧЕТОВ.

Также было создано 15 различных запросов при помощи МАСТЕРА ЗАПРОСОВ.

Формы создавались как при помощи МАСТЕРА ФОРМ, а также КОНСТРУКТОРА.

В приложении можно посмотреть некоторые запросы, формы и отчеты в функциональном виде.

1.2.5 Разработка приложения.

Было реализовано простое графическое приложение, а именно можно просматривать в оконном режиме ВСЕ таблицы, запросы, формы и отчеты.

3. Руководство пользователя

В этом разделе нами будет приведена инструкция по работе с БД.

3.1 Инсталляция и настройка

Установка программы (БД) на локальную машину производится простым копированием файла БД с носителя на локальную машину. Для запуска сделайте два щелчка мыши по файлу Агентство частного сыска.mdb.

3.2 Работа с системой.

При запуске системы происходит открытие Главной (стартовой) формы на которой располагается 23 кнопки, 1 кнопка с надписью «выход» при ее нажатии происходит выход из БД. Каждая из кнопок открывает следующую форму, в которой представлена в удобном виде информация нужная пользователю.

В приложении можно увидеть скриншот как главной формы.

4. Заключение

Была разработана и внедрена реляционная БД, а также создана модель взаимосвязей которая может использоваться в Агентстве частного сыска для слежения за состоянием его дел, а также автоматизировать его (агентства) рабочую область.

5. Список литературы

1. Лекции по РАИС, АИС и ПОАИС.

2. Справка MS Office.

6. Приложение

Таблицы БД

Рисунок . Администраторы

Запросы БД

Рисунок . Запрос на выборку: Супр. Неверность

Тот же запрос в режиме SQL:

SELECT Детективы.ID, Детективы.ФИО AS Детективы_ФИО, [Супр неверность].[ID zakaz], Заказчики.ФИО AS Заказчики_ФИО

FROM (Детективы INNER JOIN Заказчики ON Детективы.ID=Заказчики.[ID detect]) INNER JOIN [Супр неверность] ON Детективы.ID=[Супр неверность].[ID detect];

Отчеты БД

Рисунок . Отчет: Детективы Поиск родственников

Формы БД

Рисунок . Главная форма