Автоматизированная система Библиотека

Министерство образования и науки Российской Федерации

Тихоокеанский Государственный Экономический Университет

Экономический институт

Курсовая работа

на тему:

«Библиотека»

Владивосток 2009

Введение

Автоматизированная система «Библиотека»

В библиотеки хранятся несколько видов литературы: книги, газеты и журналы. Каждая книга (газета, журнал) относится к определенному разделу, который подразделяется по темам. У каждой книги (газеты, журнала) есть ряд характеристик: автор, название, издательство, место и пр.

Пользователями библиотеки являются читатели. На каждого читателя ведется формуляр, который содержит информацию о нем (адрес, фамилия, телефон), а также сведения о взятой книге, дате получения и возврата.

В случае задержки книги, начисляется пеня за каждый день просрочки (на руках книга может находиться 10 дней). В системе ведется учет книг, пользователей и финансов.

1. Функциональные возможности системы

Функциональные возможности системы «Библиотека» предоставляют следующие возможности:

Занесение новых книг в фонд библиотеки;
Просмотр информации о каждом записанном читателе;
Оплата пени за ту книгу, сдачу которой читатель просрочил;
Просмотреть информацию обо всех читателях, которые зарегистрированы в библиотеке: Ф.И.О., адрес;
Занесение новых читателей.

2. Построение информационно-логической модели базы данных

Выделение информационных объектов

1) документы и их реквизиты, подлежащие хранению в базе данных

Документ

Наименование реквизита (реальное)

Наименование реквизита в базе данных

Тип реквизита

Связи

Книги

Код

Название

Автор

Издательство

Тема

Тип

Место

В наличие

kod

nazvan

kod_avtor

kod_izdat

kod_temi

kod_tip

kod_mesto

v_nalichie

Ключевой

Описательный

Читатели

Код читателя

Фамилия

Улица

Дом

Квартира

kod_chitat

familiya

uliza

dom

kvartira

Ключевой

Описательный

2) зависимые реквизиты

Описательные реквизиты

Ключевые реквизиты

nazvan

kod

kod_avtor

kod

kod_izdatel

kod

kod_temi

kod

kod_tip

kod

kod_mesto

kod

v_nalichie

kod

familiya

kod_chitat

uliza

kod_chitat

dom

kod_chitat

kvartira

kod_chitat

3) группировка реквизитов

Имя информационного объекта

Реквизиты

Ключевое поле

Описание

Информация

kod

nazvan

kod_avtor

kod_izdat

kod_temi

kod_tip

kod_mesto

v_nalichie



Автор

kod_avtor

fio

Издательство

kod_izdat

nazvan

Место

kod_mesto

nazvan

Раздел

kod_razd

nazvan

Тема

kod_temi

nazvan

kod_razd

Тип

kod_tip

tip

Экземпляр

kod_ekzempl

nazvan

ekzempl

kod_temi

v_nalichie

Таблица – связка

kod

chitat

nazvan

ekzempl

data_vid

data_voz

pr_dni

penya

Читатель

kod_chitat

familiya

uliza

dom

kvartira



Улица

kod_uliza

uliza

Структура информационных объектов базы данных

Автор

Название столбца

Тип

Ключевоеполе

Kod_avtor

Счетчик

fio

Текстовый

Издательство

Название столбца

Тип

Ключевое поле

kod_izdat

Счетчик

nazvan

Текстовый

Место

Название столбца

Тип

Ключевое поле

kod_mesto

Счетчик

nazvan

Текстовый

Раздел

Название столбца

Тип

Ключевое поле

kod_razd

Счетчик

nazvan

Текстовый

Тема

Название столбца

Тип

Ключевое поле

kod_temi

Счетчик

nazvan

Текстовый

kod_razd

Числовой

Тип

Название столбца

Тип

Ключевое поле

kod_tip

Счетчик

tip

Текстовый

Улица

Название столбца

Тип

Ключевое поле

kod_uliza

Счетчик

uliza

Текстовый

Таблица – Связка

Название столбца

Тип

Ключевое поле

kod

Счетчик

chitat

Числовой

nazvan

Текстовый

ekzempl

Числовой

data_vid

Дата/время

data_voz

Дата/время

pr_dni

Числовой

penya

Денежный

Читатель

Название столбца

Тип

Ключевое поле

kod_chitat

Счетчик

familiya

Текстовый

dom

Числовой

kvartira

Числовой

Экземпляр

Название столбца

Тип

Ключевое поле

kod_ekzempl

Счетчик

nazvan

Числовой

kod_temi

Числовой

v_nalichie

Логический

Информация

Название столбца

Тип

Ключевое поле

kod

Счетчик

nazvan

Текстовый

kod_avtor

Числовой

kod_mesto

Числовой

v_nalichie

Логический

Связи между информационными объектами

3. Проектирование алгоритмов обработки данных

Выбор книги

Книга на руках

Действие в течение года

Регистрация в библиотеке (если еще не зарегистрирован)

Поиск книги в базе

Занесение информации о взятой книги в карточку читателя

Подсчет пени каждого читателя

Добавление новых книг

Регистрация новых читателей

Запрос на выборку данных

Пеня – запрос для расчета задолженности читателей по каждой книге. Данные из таблицы – связки должны быть включены в запрос: chitat, nazvan, ekzempl, data_vid, data_voz, pr_dni, penya

Таблица - связка

UPDATE [Пеня]

Просчитывается пеня за каждый просроченный день

Таблица - связка

Данный запрос, описанный в SQL:

UPDATE [Таблица – связка] SET [Таблица – связка].penya = [pr_dni]*0.9

На поиск книги – запрос, необходимый для поиска книги по необходимым параметрам (по автору, издательству, теме).
Взять книгу – берется книга и данные добавляются в таблицу «Таблица – связка».

Корректировка данных средствами запросов

Взять книгу – берется книга и данные добавляются в таблицу «Таблица – связка».

Данный запрос, описанный в SQL:

INSERT INTO [Таблица – связка] (chitat, nazvan, ekzempl)

SELECT TOP 1 Читатель.kod_chitat, Информация.nazvan, Экземпляр.kod_ekzempl

FROM Читатель, Информация INNER JOIN Экземпляр ON Информация.kod = Экземпляр.nazvan

WHERE (((Читатель.kod_chitat)=[Forms]! [Главная форма]! [Читатель, книги]. [Form]! [kod_chitat]) AND ((Информация.nazvan)=[Forms]! [Информация1]! [nazvan]));

Просроченные дни – обновляются данные (просроченные дни) в таблице «Таблица – связка».

4. Реализация пользовательского интерфейса средствами форм

Технология загрузки базы данных

– В первую очередь заполняются таблицы Автор, Тема, Тип, Издательство, Место.

– Таблица «Информация» заполняется на основе вышеприведенных таблиц.

– Затем заполняются таблицы «Экземпляр», «Улица», эти данные вклячаются в таблицы «Таблица – связка» и «Читатель».

Разработка форм

1) Составная форма

Читатель

Информация

Источник записей: Читатель + Информация

Таблица, на которой строится форма: Информация

Корректируемые данные: Да

Количество записей: Информация

Недостатки: Невозможно корректировать таблицы, отсутствует иерархический просмотр.

2) Вложенная форма с одним уровнем

Главная:

Источник записей: Читатель

Таблица, на которой строится форма: Читатель

Корректируемые данные: Читатель

Количество записей: Читатель

Подчиненная:

Источник записей: Информация

Таблица, на которой строится форма: Информация

Корректируемые данные: Да

Количество записей: сколько книг у читателя

Достоинства: Возможность корректировать таблицу «Читатель», реализуется иерархический просмотр.

Вывод: Выбираем для реализации форму 2, так как она удовлетворяет всем поставленным требованиям.

Определение подсхемы данных

Для удобства пользования желательно заносить информацию о книгах, по каждому читателю имея возможность найти его с помощью поиска.

Информация

Читатель

Подчиненная форма

Основная часть

Общая структура вложенной формы

В соответствие с приведенной подсхемой определим структуру вложенной формы «Читатель». В основной части будут располагаться реквизиты читателя (название читателя: familiya). Подчиненная форма «Информация» будет содержать список книг, которыми пользуются читатели. Связь между формами будет осуществляться по полям код студента.

Таким образом, форму «Читатель» определяют:

Тип формы: вложенная;
Источник записей для основной части формы: таблица «Читатель»;
Включаемая подчиненная форма: «Информация».

Форму «Информацию» определяют:

Тип формы: подчиненная;
Источник строк: Информация.

Реквизиты основной и подчиненной формы

В заголовок формы «Читатель» включаем реквизит поле, содержащий имя читателя. С помощью этого поля будет осуществляться поиск записей в форме для каждого конкретного Читателя. В основную часть формы включаем подчиненную форму «Информация», в которую включаем поля, содержащие информацию о взятой книги.

7. Реализация алгоритмов обработки информации

7.1. Реализация алгоритмов средствами макросов

Разработаны следующие макросы:

Новая книга. Осуществляет открытие формы «Информация» для занесения данных о новой книге. Макрос привязан к событию «Нажатие кнопки» в форме «Информация 2».
Закрыть форму читатель. Закрывает форму «читатель».
Открыть новый читатель. Открывает форму «Новый читатель». Привязан к событию «Нажатие кнопки» в кнопке «Новый читатель».
Макрос1. Открывает запрос337, обновляет форму и записывает в таблицу взятую книгу.