Практическая работа по Информатике «Создание структуры табличной базы данных»

Практическая работа
«Создание структуры табличной базы данных»

Цель: Освоить технологию создания базы данных в среде Microsoft Access. Применение основных приемов работы с базами данных: ввода данных, форматирование шрифта.

Оборудование: компьютерный кабинет, персональный компьютер, программы Microsoft Access, инструкционная карта.

Ход работы:

Задание 1. Создание пустой базы данных с помощью шаблонов таблиц.

Технология выполнения задания:

Запустите программу СУБД Microsoft Access. Для этого выполните: Пуск - Все программы - Microsoft office - Microsoft office Access.
Перед Вами откроется окно следующего вида:

Выберите команду Новая база данных. Затем введите имя файла –База работников и нажмите кнопку Создать. Перед Вами откроется окно следующего вида:

Выберите команду Создание - Шаблоны таблиц - Контакты.

Перед Вами появится таблица с заголовками:

Заполните ее следующими данными (см. таблицу).

У Вас должна получится таблица как на рисунке (см. рис.). Сохраните таблицу () под именем Работник.

В данной таблице отсортируйте столбец «Организация» по алфавиту (Главная - ).

Задание 2. Создание пустой базы данных с помощью конструктора таблиц.

Технология выполнения задания:

Создадим таблицу под именем «Студент» с помощью конструктора таблиц.

Для этого выполните команду: Создание – конструктор таблиц.

Перед Вами откроется окно:

Заполните Имя поля следующими данными (заголовками столбцов):

КодСтудент, Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Номер телефона, Специализация.

И соответственно Тип данных:

КодСтудент – СЧЕТЧИК,

Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Специализация – ТЕКСТОВЫЙ,

Номер телефона – ЧИСЛОВОЙ.

У Вас должно получиться как на рисунке (см. рис.)

Далее Нажмите сохранить () и назовите таблицу «Студент». Он автоматически запросит создать ключевое поле, нажмите кнопку ДА (КодСтудент будет Ключевое поле ).
Затем двойным щелчком левой кнопкой мыши щелкните слева на таблицу Студент: таблица, перед Вами откроется таблица для заполнения (см. рис.).

Заполните эту таблицу следующими данными (см. таблицу) и сохраните.

КодСтудент

Фамилия

Имя

Отчество

Адрес

Номер телефона

Специализация

Иванов

Сергей

Александрович

г. Новороссийск

457896

технолог

Петров

Сергей

Петрович

г. Москва

7458962

технолог

Гаврелеева

Ольга

Ивановна

г. Москва

3698521

бухгалтер

Соколова

Инна

Олеговна

г. Новороссийск

852967

бухгалтер

Мухина

Олеся

Петровна

г. Москва

8625471

технолог

Апареева

Анна

Романовна

г. Люберцы

748596

технолог

Глинкина

Дина

Евгеньевна

г. Люберцы

919597

технолог

Сорина

Ольга

Сергеевна

г. Москва

9191954

бухгалтер

Результаты покажите учителю.
Сделайте выводы.

Задания для самостоятельной работы

Задание 1. Создайте таблицу в Microsoft office Access на основе шаблона «События». (В той же базе данных «База работников» создайте таблицу №3 под именем «Проведение выставок», выбрав команду Создание - Шаблоны таблиц - События). И заполните таблицу 5-6 записями (название выставок и дат придумайте сами). Сохраните.

Задание 2. Создайте таблицу в Microsoft office Access с помощью конструктора таблиц. (В той же базе данных «База работников» создайте таблицу №4 под именем «Студенты и задания»).

Заполните Имя поля следующими данными (заголовками столбцов):

КодСтудент, Фамилия, Описание задания, Начальная дата, Конечная дата, Замечания.

И соответственно Тип данных:

КодСтудент – СЧЕТЧИК,

Фамилия, Описание задания, Замечания – ТЕКСТОВЫЙ,

Начальная дата, Конечная дата – ДАТА/ВРЕМЯ.

И заполните эту таблицу следующими данными (см. таблицу)

КодСтудент

Фамилия

Описание задания

Начальная дата

Конечная дата