ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

Контрольная работа по дисциплине

«Информационные системы в экономике»

Расчет плановой цеховой себестоимости

производственной программы

Вариант №12

Исполнитель: Мулькаманова Э.У.

Факультет: Финансово-кредитный

Специальность: Финансы и Кредит

Группа: 132 Ф 2

№ зачетной книжки: 09ФФД 41152

Руководитель: Кононенко В.О.

Уфа 2010

Содержание.

1. Постановка задачи

Рассчитать плановую цеховую себестоимость производственной программы. Расчет выполняется путем умножения цеховой себестоимости изделия на план изготовления этого изделия в цехе.

Входная информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость изделия в цехе, план изготовления изделия в цехе.

Результирующая информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость производственной программы цеха.

1.1. Организационно – экономическая сущность задачи

1.1.1. Наименование задачи: расчет плановой цеховой себестоимости производственной программы.

1.1.2. Место решения задачи: отдел производства ООО «АлюМастер».

1.1.3. Цель решения задачи: определение цеховой себестоимости производственной программы.

1.1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 1-го числа следующего месяца.

1.1.5. Для кого предназначено решение задачи: отдела производства.

1.1.6. Источники и способы получения исходных документов:

• Цех №1;

• Цех №2;

1.1.7. Информационная модель задачи.

Цеховая ведомость

Справочник изделий

Справочник цехов

Расчет себестоимости производственной программы

1.1.8. Экономическая сущность задачи: расчет плановой себестоимости производственной программы цеха. На основании расчета, получаемого в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения.

1.2. Описание входной информации и методов её контроля

1.2.1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

1.2.2. В качестве входной информации используется документ «Цеховая ведомость». На основании этого документа создается следующий машинный документ:

Таблица 1

Цеховая ведомость

Код цеха

Наименование цеха

Код изделия

Наименование изделия

Плановая себестоимость изделия в цехе

План изготовления изделия в цехе

i

j

Структура документа описывается с помощью следующей таблицы:

Таблица 2

Описание первичного документа «Цеховая ведомость»

Имя реквизита

_{Иденти-фикатор}

Тип данных

Длина

сорти-ровки

дробные

Ключ сортировки

Способ ввода реквизита

целые

дробные

Код цеха

KZ

Ч

1

0

1

Вручную

Наименование цеха

NZ

C

9

Автоматически из справочника

Код изделия

KZ

Ч

2

0

2

Вручную

Наименование изделия

NZ

C

17

Автоматически из справочника

Плановая себестоимость изделия в цехе

PSZ

Ч

4

2

Автоматически из справочника

План изготовления изделия в цехе

PIZ

Ч

3

2

Автоматически из справочника

1.2.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

1.2.4. Описание контроля ввода документа:

• Код изделия: контроль на диапазон значений (от 10 до 30);

• Код цеха: контроль на диапазон значений (от 1 до 3);

• Плановая себестоимость изделия в цехе: контроль на диапазон значений (от 300 до 5000);

• План изготовления изделия в цехе: контроль на диапазон значений (от 150 до 1000).

1.3.Описание условно – постоянной информации

1.3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.

Для решения задачи используется 2 справочника:

• справочник цехов (НАИМЦЕХ), который используется для расшифровки кодов цехов.

• справочник изделий (НАИМИЗД), который служит для расшифровки кодов изделий;

1.3.2. Описание структур справочников:

Таблица 3

Описание структуры документа «Справочник цехов» (НАИМЦЕХ)

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ сор-тировки

целые

дробные

Код цехов

KZ

Ч

1

0

1

Наименование цеха

NZ

С

9

Таблица 4

Описание структуры документа «Справочник изделий» (НАИМИЗД)

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ сор-тировки

целые

дробные

Код изделий

KI

Ч

2

0

1

Наименование изделия

NI

C

17

Плановая себестоимость изделия в цехе

PSZ

Ч

4

2

План изготовления изделия в цехе

PIZ

Ч

3

2

1.4.Описание результирующей информации

1.4.1. В результате решения задачи следует получить следующий документ:

Таблица 5

Расчет себестоимости производственной программы

Код цеха

Наименование цеха

Код изделия

Наименование изделия

Плановая себестоимость производственной программы

∏_ij

1.4.2. Приводится описание структуры результирующего документа.

Таблица 6

Описание структуры результирующего документа

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ сор-тировки

целые

дробные

Код цеха

KZ

Ч

1

0

1

Наименование цеха

NZ

С

9

Код изделия

KI

Ч

2

0

Наименование изделия

NI

С

17

Плановая себестоимость производственной программы

PS

Ч

6

2

1.4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

1.4.4. Количество строк в документе (в среднем): 10 шт.

1.4.5. Контроль правильности документа: логический контроль получен-

ных сумм.

1.5.Описание алгоритма решения задачи

Для расчета плановой себестоимости производственной программы необходимо рассчитать произведение цеховой себестоимости изделия на план изготовления этого изделия в цехе.

Следует воспользоваться следующими формулами:

∏_ij = i * j

где ∏_ij – плановая себестоимость производственной программы,

i – плановая себестоимость изделия в цехе,

j – план изготовления изделия в цехе.

2. Решение задачи средствами MS Excel.

1. Открыть программу MS Excel.

2. Переименовать «Лист1» в «Цеха».

3. Ввести заголовок таблицы «Справочник цехов».

4. Ввести информацию в шапку таблицы и заполнить её данными, представленную на рис. 1.

Рис.1. Таблица «Справочник цехов».

5. Переименовать «Лист2» в «Изделия».

6. Ввести заголовок таблицы «Справочник изделий».

7. Ввести информацию в шапку таблицы и заполнить её данными, представленную на рис. 2.

Рис.2. Таблица «Справочник изделий».

8. Переименовать «Лист3» в «Ведомость».

9. Ввести заголовок таблицы «Цеховая ведомость».

10. Ввести информацию в шапку таблицы (рис. 3) и заполнить её данными, произвести сортировку по изделиям. В столбцах «Наименование цеха», «Наименование изделия», «Плановая себестоимость изделия в цехе», «План изготовления изделия в цехе» сделать ссылку на соответствующие справочники путем использования функции ПРОСМОТР.

Например, для ячеек графы «Наименование изделия»: =ПРОСМОТР(A3;Изделия!$A$3:$A$8;Изделия!$B$3:$B$8)

Наименование цеха:

=ПРОСМОТР(C3;Цеха!$A$3:$A$4;Цеха!$B$3:$B$4)

Рис.3. Таблица «Цеховая ведомость»

11. Организовать контроль вводимых данных в колонки «Код изделия»,

«Код цеха», «Плановая себестоимость изделия в цехе», «План изготовления изделия в цехе» (рис. 4).

Рис.4. Таблица «Цеховая ведомость»

12. Переименовать «Лист4» в «Себестоимость».

13. Ввести заголовок таблицы «Расчет себестоимости производственной программы».

14. Ввести информацию в шапку таблицы (рис. 5) и заполнить её данными.

Рис.5. Таблица «Расчет себестоимости производственной программы» в исходном виде

15. Формулы, вводимые в ячейки:

Для расчета кода цеха: =ПРОСМОТР(C3;Ведомость!$C$3:$C$8;Ведомость!$A$3:$A$8)

Для расчета наименования цеха: =ПРОСМОТР(A3;Ведомость!$A$3:$A$8;Ведомость!$B$3:$B$8)

Для расчета наименования изделия: =ПРОСМОТР(C3;Ведомость!$C$3:$C$8;Ведомость!$D$3:$D$8)

Для расчета плановой себестоимости производственной программы: =ПРОИЗВЕД(Ведомость!E3;Ведомость!F3)

16. Рассчитанные значения представлены на рис.6.

Рис.6. Таблица «Расчет себестоимости производственной программы»

Список используемой литературы.

1. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. – М.: Вузовский учебник, 2008. – 411 с.

2. Информатика. Базовый курс. Симонович С.В. и др. — СПб.: Питер, 1999. – 314 с., илл.

3. Microsoft Excel 2000. М.: ЭКОМ, 2001. – 578 с., илл.

4. Экономическая информатика. Под ред. В.П. Коросева и Л.В. Еремина. М.: Финансы и статистика, 2001. – 592 с.

5. Информационные системы в экономике. Одинцов Б.Е. и др. Методические указания. – М.: Вузовский учебник, 2007. – 80 с.