Отчет об Ознакомительной практике в рекламном агентстве Brand Division

Содержание

1 Общая характеристика Brand Division

Агентство Brand Division основано в 2003 году. Агентство представляет полный спектр BTL-услуг.

Энергичная и эффективная деятельность создала Brand Division репутацию яркого, успешного агентства уже после первых реализованных проектов. [8]

Цель - обеспечение клиентов полным комплексом рекламных решений.

Главными элементами успеха агентства считаются:

• высокий профессионализм;

• интегрированный oпыт из разных областей профессиональной деятельности;

• глубокую вовлеченность;

• индивидуальный подход к разработке каждого проекта;

• проектную команду, важным и авторитетным участником которой обязательно становится наш клиент.

Этот фундамент позволяет Brand Division находить уникальные креативные решения и выстраивать эффективные коммуникации с потребителем.

Компания успешно реализует маркетинговые кампании любой степени сложности на всей территории России.

Услуги агентства:

• Разработка стратегии BTL-кампании;

• Consumer promotion;

• Special Events;

• Мерчендайзинг;

• Изготовление сопутствующих промо-материалов.

Кроме этого, агентство предоставляет услуги по

1. Подбор места проведения мероприятия

2. Разработка концепции и сценария программы

3. Подбор группы исполнителей программы

• переводчики;

• бизнес тренеры;

• игротехники;

• ведущие;

• хостесы (модельного ряда);

• актеры/аниматоры;

• музыкальные и танцевальные коллективы;

• ди-джей;

• ви-джей;

• артисты оригинального жанра;

• инструкторы по горным лыжам, сноуборду, вейкборду, кайтингу, дайвингу, бокинку альпинизму, верховой езде, экстремальному вождению.

4. Техническое оснащение.

• звуковое, световое оборудование;

• установка площадки сцены, другого оборудования;

• видео/фотосъемка, монтаж фильма/ролика;

• видео трансляция, показ;

• спец. эффекты (фейерверк, лазерное шоу, сценические эффекты).

5. Изготовление сувенирной и рекламной продукции.

• разработка дизайна и оригинал макета сувенирной и печатной продукции;

• изготовление печатной продукции (приглашений, буклетов, журналов и т.д.);

• сувенирная продукция по каталогам;

• разработка и изготовление оригинальных сувениров из металла/керамики/дерева/воска и др. материалов;

6. Организация кейтеринга.

• организация кофе брейков, фуршетов, банкетов;

• обслуживание выездных мероприятий: от легкого фуршета и пикника, до банкета;

7. Оформление площадки

• разработка концепции оформления, эскизов и макетов;

• изготовление оригинальных конструкций/декораций;

• оформление площадки шарами;

• оформление с элементами флористики;

• оформление автомобилей/автобусов;

8. Прокат

• презентационное оборудование (проектор, экран, плазменная панель, микрофоны и т.д.);

• костюмы, игровой реквизит, элементы декораций;

• автобусы/автомобили (в.т.представительского класса);

• тенты, палатки, столы, стулья, посуда;

• пневмо аттракционы и стендовые аттракционы;

• спортивное и туристическое оборудование: горнолыжное снаряжение, джоли джамперы, велосипеды, ролики, скейты, снаряжение для дайвинга, снаряжение для пешего туризма и т.д.

BRANDS' division — современное независимое агентство маркетинговых коммуникаций.

В настоящий момент в портфолио BRANDS' division более 3000 реализованных проектов, в том числе более 2000 кампаний потребительского промоушна, более 100 организованных мероприятий на высшемуровне, авторские проекты.

Принципы работы Brand Division:

Стиль. Проекты компании Brand Division легко узнать, ведь их отличает неповторимый, но при этом легкий и изящный стиль.

Качество. Компания продумывает каждую деталь и постоянно заботимся о высочайшем качестве исполнения каждого проекта.

Профессионализм. Уже более семи лет компания создает уникальные проекты высочайшего уровня и гордится профессионализмом команды Brand Division.

Индивидуальный подход. Клиенты могу быть уверены, что компания учтет все пожелания при создании о уникального события в жизни компании-клиента.

Мобильность. Команда Brand Division без промедления возьмется за работу и в назначенное время все будет готово.

Гибкость. По ходу подготовки мероприятия возникли новые обстоятельства, например нужен другой зал? Компания готова к любым поворотам событий и без проблем учтет все дополнительные условия при подготовке проекта.

Долгие и взаимовыгодные отношения. Качество, стиль и профессионализм проектов Brand Division нравятся клиентам компании и это способствует укреплению партнерских отношений.[8]

2 Рынок рекламных агентств

Brand Division обладает широкой сетью профессиональных связей на всей территории Российской Федерации.

Продолжительный взаимовыгодный опыт работы с региональными коллегами позволяет нам уверенно осуществлять рекламную активность национального масштаба — в более чем SO регионах России.

На данном рынке рекламных агентств взаимодействуют между собой следующие группы лиц: заказчики, исполнители и подрядчики.

Говоря о заказчиках, можно сказать, что данный рынок делится на 5 сегментов:

-VIP – компании, которые тратят на рекламные мероприятия от 100 т. $.

- Бизнес-класс - компании, которые тратят порядка 50-100 т.$ на мероприятия.

- Топ-эконом – компании, готовые потратить 20-50 т.$ на мероприятия.

- Эконом - компании, готовые потратить до 10-15 т. $.

- Госсектор - траты этих компаний непредсказуемы.

Работа с представителями каждого из этих сегментов имеет свои преимущества и недостатки, поэтому, как правило, агентства не выбирают один из этих сегментов в качестве основных клиентов, а работают со всеми.[3, c.45]

Основные тенденции развития рынка рекламных агентств:

- Увеличение числа универсальных независимых рекламных агентств, создание сетей.

- Появление западных операторов, заинтересованных в выходе на российский рынок.

- Возникновение рекламных агентств, использующих в своей деятельности ценовой демпинг.

- Повышение качества предлагаемых услуг.

- Расширение спектра услуг, оказываемых агентством (от массовых зрелищных мероприятий до бизнес - конференций).

- Организация семинаров и мастер-классов.

Можно наметить следующие перспективы развития отечественного рекламного рынка в ближайшие годы.

1. Увеличение объема рынка.

2. Дальнейшее взаимопроникновение сфер ответственности рекламы и public relations.

3. Укрупнение и жесткий отбор игроков.

4. На повестке дня агентств встанет вопрос о развитие спроса на event-услуги, формирование стандартов качества и «воспитание своего Клиента».[5, c.14]

Резюмируя все вышесказанное, можно заключить, что рынок рекламных услуг находится в нормальном рабочем состоянии. У него большой потенциал и большой список дел на ближайшую перспективу

3 Характеристика структуры, персонала рекламного агентства Brand Division

Гибкая горизонтально-интегрированная организационная структура BRANDS' division позволяет наиболее эффективно подбирать команду для реализации каждого проекта.

Одновременно, это укорачивает цепочки взаимодействий внутри самой команды, что обеспечивает оперативное исполнение услуг в рамках установленных сроков и высокий уровень клиентского обслуживания.

Администрация

Связи с общественностью

Стратегическое планирование

Клиентский сервис и развитие бизнеса

Социальные мероприятия

Креатив

Полевой отдел

Продакшн

Логистика и обслуживание

Рисунок 1 - Организационная структура

Проведем анализ численности персонала Brand Division.

Среднесписочная численность работников Brand Division за 2007-2009гг. находится на уровне 20 человек (таблица 1). Большую долю в течение всех трех лет из числа общей численности составляли специалисты, что естественно обусловлено спецификой организации.

Таблица 1 - Среднесписочная численность работников Brand Division за 2007-2009гг.

2007г.

2008г.

2009г.

Руководители (ген.директор, гл. бухгалтер)

2

2

2

Специалисты (менеджеры, PR-специалисты)

14

15

14

Служащие (уборщица, водитель)

3

3

4

Всего

19

20

20

В компании большую долю численности персонала по возрастной структуре занимают работники в возрасте 25-35 лет.(табл. 2)

Таблица 2 - Численный состав и возрастная структура

Категории персонала

Количество человек за 2009 г.

Доля, %

моложе 25 лет

3

15

от 25 до 35 лет

8

40

от 35 до 45 лет

7

35

от 45 до 55 лет

2

10

Всего

20

100

Проведем анализ структуры сотрудников Brand Division по образованию (табл. 3)

Таблица 3 – Численный состав и структура по образованию

Образование

Количество человек за 2009 г.

Доля, %

Высшее

14

70

Среднее-специальное

3

15

Неполное высшее

1

5

Два и более высших образования

2

10

Всего

20

100

Таким образом, в компании наибольшая часть персонала имеет высшее образование. В связи с этим можно сделать вывод о том, что компания укомплектована профессионалами.

4 Выполненная работа в период практики

Я проходил практику в рекламном агентстве Brand Division в должности менеджера.

Мною осуществлялись функции по получению и обработке поступающих заказов от клиентов.

В мои задачи по приему и обработке заказов входило: прием заказов, проверка наличие необходимых параметров заказа (вид услуги, сроки, особые требования, место проведение и т.д.) и реквизитов (координат) заказчика, идентификация вида заказа и принятие мер по его выполнению.

Обработку заказов заключается в оформлении соответствующих документов на услуги, их переадресацию в соответствующий отдел компании.

После всего цикла необходимо занести все сведения о заказе в компьютер и сделать отметку о его выполнении и руководителе проекта. Менеджер имеет право:

1. Запрашивать от отделов компании информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы.

4. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Менеджер несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Список использованных источников информации

1. Бернет Дж., Мориарти С. Маркетинговые коммуникации – СПб: Питер, 2009.

2. Веселов С.В. Маркетинг в рекламе, ч.I – III – М.: Международный институт рекламы, 2009.

3. Головлева, Е. Л. Основы рекламы: учебное пособие / Е. Л. Головлева. – М.: Вершина, 2008.

4. Демидов, В. Е. Сущность рекламы и психологическое ее восприятие / В. Е. Демидов. – М., 2007.

5. Джефкинс Ф. Реклама: учебное пособие для вузов – М: Юнити-Дана, 2007.

6. Кочеткова А.В. Медиапланирование – М.: РИП – холдинг, 2008.

7. Крылов А., Зуенкова О. Рекламная стратегия: постановка задачи и оценка эффективности, некоторые аспекты// Маркетинг. - №4.-2010 г.

8. http://www.brands-division.ru/