Министерство образования и науки Российской Федерации

ГОУ ВПО «Марийский Государственный Университет»

Реферат на тему

« Информационная система в управлении образованием »

Выполнил: студент 5 курса

Физико-математического факультета

Сушенцов М.Н.

Йошкар-Ола 2011 г.

Введение

Российское образование сегодня переживает ответственный этап своего развития. В новом тысячелетии предпринята очередная попытка реформирования общего образования через обновление его структуры и содержания. Залогом успеха в этом деле служат глубокая концептуальная, нормативная и методическая проработка вопросов модернизации общего образования, вовлечение в работу широких кругов учебных, методистов, специалистов системы управления образованием, учителей, а также учащихся и их родителей.

Руководители образовательных учреждений должны решить проблему внедрения информационных технологий в управление своими учреждениями на том уровне, какой позволяет им это сделать наличие технических средств, программного обеспечения, кадровых возможностей, желания видеть свое управление на уровне, напоминающем современный менеджмент. С поступлением в школы новой техники наступила и пора изменить подходы к ее применению во всех аспектах учебного процесса и управления им и образовательным учреждением в целом.

Отличительной особенностью развития образовательных систем является обязательность наличия, наряду с другими, управленческих целей. При построении модели комплексной информатизации это приобретает особое значение. Построение практически любой модели управления образовательной системой имеет конечной целью вывод ее на качество более высокого уровня. При разумном подходе применение информационных технологий в школе возможно во многих случаях. Более того, дефицит техники порождает пользовательский голод, школа вынуждена распределять машинное время и ресурсы, что повышает производительность оборудования, развивает у пользователя привычку экономно их распределять.

Школа перейдет в новое качественное состояние, если

· информация о состоянии дел будет наглядной и доступной каждому участнику образовательного процесса;

· критерии оценки и объекты оценивания будут сведены к определенному количеству инвариантов;

· система диагностики и измерителей будет доступна, воспринята всеми сотрудниками школы;

· ИТ повлияют на повышение квалификации сотрудников;

· ИТ позволят сделать образовательную среду более комфортной;

· инвариантные показатели изменения школьной среды приобретут желаемый рост.

Работы по созданию и внедрению автоматизированных систем управления (АСУ) в образовательных учреждениях начались в 80-х годах XX столетия еще в СССР. Стартовал этот процесс с вузов и с Министерства высшего и среднего специального образования. Во многих институтах АСУ были разработаны и внедрены в различных вариантах. В первую очередь автоматизировались бухгалтерии, где появились программы расчета зарплаты. На втором этапе дело коснулось информационных служб -подготовка и редактирование списков групп абитуриентов, оперативное отображение результатов приемных экзаменов по группам, формирование расчетных проходных баллов на специальности, факультеты и вузы в целом, подготовка списков зачисленных. Позднее уже ставились задачи автоматизации подготовки отчетов по кафедрам, факультетам и по вузу в целом в соответствии с установленными формами.

Автоматизация деятельности школы началась с известного постановления 1984 года о введении нового предмета «Основы информатики и вычислительной техники». Почти сразу же появились инструктивные письма, предписывающие учителю проводить в кабинете информатики занятия с использованием обучающих программ, также помогать преподавателям общеобразовательных дисциплин готовить дидактические материалы для проведения занятий, общешкольных мероприятий и аттестации. Учитель информатики должен был активно участвовать во внеклассной и в общешкольной воспитательной работе, например в выпуске школьных и классных газет. И кроме того, совместно с учителями других дисциплин он должен был предоставлять время ученикам для работы с компьютером и руководить проектной работой школьников по этим дисциплинам.

Как всегда, никакой дополнительной оплаты за эти виды деятельности педагог не получал. Формально считалось, что можно планировать и проводить интегрированные уроки, но реально ни от одного учителя я ни разу не слышал, чтобы такие мероприятия действительно оплачивались. Преподаватели, пытавшиеся строго выполнять все названные инструкции, приходили в компьютерный класс к 8.00 и уходили в 22.00. Насколько успешен такой режим работы, можно судить, лишь вспомнив, что 90-95 процентов учителей информатики - женщины.

На первом этапе информатизации школы все перечисленные дополнительные обязанности выполнялись на энтузиазме отдельных педагогов. Внедрение компьютерных технологий в учебный процесс в этих условиях принципиально не могло носить массового характера.

В 2000 году была объявлена Президентская программа компьютеризации сельских школ, позднее преобразованная в министерскую «Программу развития единвй образовательной информационной среды на 2001-2005 гг.» (РЕОИС). Предусматривались следующие этапы:

поставки компьютерных классов в школы, профессиональные училища, колледжи и вузы;

массовое обучение учителей школ и преподавателей учреждений профессионального образования основам применения ИКТ в учебном процессе и в воспитательной работе;

поставка в общеобразовательные средние школы федерального комплекта обучающих программ.

Параллельно с РЕОИС в содружестве с компаниями Intel и Microsoft проводилось обучение учителей школ основам преподавания общеобразовательных дисциплин по методу проектов с использованием ИКТ по программе Intel «Обучение для будущего». Аналогичную работу вела Федерация Интернет Образования (ФИО). В ряде регионов России была создана сеть учебных центров ФИО.

По данным Минобразования РФ, на ноябрь 2003 года для полноценной реализации всех проектов программы РЕОИС требовалось 25 миллиардов рублей. Реальное же финансирование составило 7,5 миллиарда, то есть менее трети от потребности.

В связи с нехваткой средств некоторые проекты программы были реализованы лишь частично. Так, по одному из проектов программы в 2004 году планировалось выделить средства на поставку фрагментов компьютерных классов в школьные библиотеки и в предметные кабинеты для полноценного использования ИКТ в преподавании физики, химии, математики, истории и других общеобразовательных дисциплин. Реально в продвинутых школах, имеющих более энергичных директоров, в некоторые предметные кабинеты было установлено по одному компьютеру. В лучшем случае это позволяло работать с элек-тронными образовательными ресурсами только# демонстрационном режиме при изложении нового материала. Организовать творческую проектную работу по предмета-в этих условиях проблематично. Основной компьютерный класс типовой средней школы, как правило, перегружен преподаванием информатики и работами самих учителей.

Продолжением программы РЕОИС стала Федеральная целевая программа развития образования на 2006-2010 годы (ФЦПРО).

Один из ее проектов - подключение средних школ к Интернету в течение 2006-2007 годов через выделенные телефонные линии с использованием цифровых ADSL-модемов. Дополнительная аппаратура, само подключение и трафик в течение двух лет с момента подключения оплачиваются за счет средств федерального бюджета. Предполагается, что дальнейшее финансирование трафика, аренды канала связи и обслуживания подключения возьмут на себя региональные бюджеты. По последнему моменту пока полной ясности нет. В дотационных регионах пока всерьез надеются, что финансирование доступа в Сеть за счет госбюджета будет продолжено и дальше. Так ли это, очень скоро станет известно. Иначе в большинстве регионов подключение будет выполнено, а пользоваться интернет-I ресурсами в учебном процессе школы не смогут. К сожалению, сейчас во многих регионах сложилась ситуация, когда большинство руководителей образования начиная от директоров школ и их заместителей и кончая начальниками региональных структур управления не только не используют Интернет, но и плохо представляют, зачем он нужен.

С марта 2005 года в выбранных по конкурсу пилотных регионах России реализуется совместный проект Национального фонда подготовки кадров (НФПК) и Министерства образования и науки РФ «Информатизация системы образования»*.

А Мининформсвязи с 2008 года начинает второй этап проекта создания механизма универсального обслуживания во всех населенных пунктах страны. По заявлению министра, к концу 2008 года телефонная связь и точки широкополосного доступа в Интернет появятся во всех населенных пунктах России с на-' селением более 500 человек.

Какой хотят видеть современную российскую школу руководители образования с точки зрения информационного обеспечения и применения средств ИКТ в учебном процессе и в управлении школой? Желаемый образ облика школы XXI века сводится к следующим показателям.

Обеспеченность компьютерами в школе должна быть доведена до уровня хотя бы средних европейских гимназий, где на 10-15 учеников приходится один компьютер (в лучших ш-елах Европы и Америки это соотношение составляет 5:1, а в школах Москвы, наиболее благоприятного в этом отношении региона, сейчас лишь 20:1).

Фрагменты компьютерных классов по 5-6 компьютеров, подключенных к Интернету, необходимо разместить во всех предметных кабинетах и в школьной библиотеке.

Каждой школе - свое интернет-представительство. На нем обязательно есть раздел текущей успеваемости, где представлены электронные версии журналов всех классов. По личному паролю родители могут ознакомиться с текущей успеваемостью своего ребенка, с четвертными, полугодовыми и годовыми оценками, не приезжая специально для этого в школу. Кстати, уже сегодня бабушка, живущая в Рязани, по личному паролю может посмотреть оценки внука, обучающегося в Русской гимназии в Таллине. На таком сайте должен быть создан форум для родителей и педагогов для обсуждения всех текущих вопросов учебы и воспитания, проведения родительских собраний в виртуальном пространстве.

В школе создано единое информационное пространство, разграниченное правами доступа для различных групп пользователей, позволяющее эффективно организовать:

учебный процесс, в том числе для учеников, находящихся на домашнем обучении;

воспитательную работу;

сбор учебной и управленческой информации;

формирование стандартных школьных отчетов учителей, заместителей директоров и директора.

В идеале в будущем должны быть также созданы единые образовательные информационные пространства муниципального образования и региона в целом. Опыт такого рода в городах и регионах России уже есть. Пока, конечно, еще не организован сбор информации для реализации управленческих функций, но образовательные муниципальные и региональные компьютерные сети, объединяющие учебные ресурсы вузов, колледжей и школ в России, существуют более 10 лет. Есть города, такие как Переславль-Залесский, где Интернет есть в каждой квартире. Разработана довольно обширная линейка программных продуктов, позволяющих организовать, по крайней мере, единое информационное пространство образовательного учреждения для школы, профессионального училища, колледжа или вуза.

Ограничим свое рассмотрение методическими и ' уганизационными вопросами создания единого информационного пространства (ЕИП) полной средней школы.

Процесс создания ЕИП школы занимает не менее 2-3 лет и требует интенсивной работы практически всего педагогического коллектива. У всех участников этого процесса - учителей, классных руководителей, у директора и всех его заместителей - появляются дополнительные ежедневные функциональные обязанности по поддержанию информационного обеспечения ЕИП. Эти обязанности должны быть строго прописаны в соответствующих приказах директора. Опыт показывает, что число таких приказов должно быть около 20.

Руководитель должен продумать систему оплаты участников этой работы за исполнение дополнительных обязанностей. Пока это не предусмотрено никакими нормативными документами по расчету тарификации.

Должна быть строго продумана и реализована система прав доступа на просмотр и изменение информации. Директор школы, например, имеет право просмотра любой информации, а изменять и дополнять может только ту информацию, которую готовит он сам. Заместители директоров имеют право просмотра информации по своим направлениям деятельности, а изменять и вводить данные могут только для своих собственных отчетных документов. Классный руководитель имеет право просмотра и ввода итоговых данных успеваемости своего класса. Изменять текущие оценки, поставленные учителямиШо предметам, он не может. Учителя отдельных дисциплин просматривают и редактируют информацию только по своим классам и своим предметам. Родителям в журналах доступна информация лишь о конкретном ученике. Преподаватели отдельных предметов обязаны ежедневно вносить на сайт текущую информацию: результаты опросов и контрольных, изучаемые темы, итоговые оценки по периодам. В конце учебного года необходимо перенести в архив данные о выпускниках, окончивших школу, и ввести данные о вновь набранных учениках. Кроме того, следует вносить изменения, связанные с переводом детей из класса в класс и так далее.

В общем, при вводе в действие и эксплуатации школьной автоматизированной информационной системы (АИС) приходится решать практически тот же круг вопросов, что в свое время решался при создании и поддержании работы АСУ на предприятиях.

Должен быть решен вопрос об администраторе АИС. Этот работник обеспечивает установку необходимых программных продуктов, проводит описание системы прав доступа для всех других пользователей АИС, описание групп пользователей в соответствии с их функциональными обязанностями, резервирование данных на случай отказов техники. Пока что, увы, в школьном штатном расписании такая кадровая единица не предусмотрена. В идеале это должен быть человек, имеющий два высших образования: инженера и педагога. Ни учитель информатики, ни заместитель директора по ИКТ (вспомним, что эта должность вводится «вне сетки» штатного расписания за счет финансовых резервов школы и по существу не имеет строгого юридического статуса) с этими обязанностями в общем случае не справится. Пока только идет дискуссия, где взять такого работника, как ему платить зарплату. Участники дискуссии склоняются к выводу, что при существующем положении дел такой администратор может быть один на несколько школ. Если речь идет об учреждениях одного города, это еще реально. Но если это район с большим количеством размещенных на значительных расстояниях друг от друга малокомплектных школ, вопрос существенно усложняется.

Данные, образующие информационное наполнение системы, имеют сложную структуру связей. АИС «Школа» должна включать следующий набор справочных баз данных:

контингент (ученики);

кадры (учителя, директор, заместители, бухгалтерия);

нормативные документы (устав школы, лицензия, программа развития и др.);

приказы;

материальная база (учебные и хозяйственные помещения, техническое оснащение);

учебные планы (классы, предметы, графики учебного процесса);

родители;

классные журналы;

• типовые отчетные формы и ряд других.
Для реализации собственно учебного процесса требуются специальные базы:

конспекты занятий по предметам, классам и темам;

дидактические материалы для поддержки занятий (рисунки, электронные версии картин, документов, фотографий, видеоклипы, тесты);

школьная медиатека (краткие описания содержания имеющихся обучающих программ, методические рекомендации по применению на занятиях по конкретным разделам и темам).

Предполагается, что методические базы данных постоянно пополняются учителями соответствующих дисциплин. В идеале, если приходит новый учитель, то в методической базе он сможет найти план занятия по любой теме и минимальный набор необходимых дидактических материалов.

Функциональное исполнение АИС должно позволять формировать различные аналитические отчеты начиная, например, от списка учеников-юношей 9-х классов, подлежащих в текущем году постановке на учет в военкомате, и заканчивая стандартными школьными отчетами типа ОШ1 -ОШ9. Кстати, Информационно-аналитический центр Департамента образования Москвы (www.iacedu.ru) выпустил брошюру об организации службы информационного обеспечения школы. В ней подробно расписаны состав и обязанности работников, перечень типовых документов, штатное расписание и тарифно-квалификационные характеристики работников службы. На начальном этапе брошюра будет полезна руководителям школ, планирующим создание АИС школы.

Последние 6 лет на рынке появилось большое количество программных продуктов, с помощью которых можно построить как отдельные подсистемы АИС школы, так и создать комплексные решения для полной АИС школы с последующей ее интеграцией в АИС муниципального образования.

Так, программный продукт School Info компании «Инсайрес» представляет собой минимальный вариант АИС для школы. Система обеспечивает оперативное представление на сайте школы данных о посещаемости занятий учеников, их домашних заданиях и успеваемости, которая оценивается его рейтингами по предметам. Получение информации об успеваемости ученика возможно в трех формах:

электронное письмо;

SMS-сообщение на мобильный телефон;

непосредственный просмотр на сайте после получения логина и пароля.

Дополнительная услуга - возможность общения учеников через форум или чат. Идеология системы предполагает, что информация для родителей будет платной: предусмотрена система тарифных планов в зависимости от объема и формы выдаваемой информации.

Другой интегрированный продукт для средней школы, обеспечивающий создание полноценной AI/IC - электронная образовательная среда КМ-Школа компании «Кирилл и Мефодий». Ее информационные базы позволяют разместить в локальной вычислительной сети школы целый ряд ресурсов:

универсальную медиатеку Кирилла и Мефодия;

медиатеку по предметам;

электронный образовательный контент (уроки, тренинги, хрестоматии, репетиторы, единую базу данных медиаобъек-тов - 55900 иллюстраций, более 600 анимаций, 35 часов видеофрагментов, 9800 звуковых фрагментов);

учебно-методические материалы школы;

школьные базы данных.

Кстати, сайт школы можно разместить на I серверах компании, воспользовавшись при этом ЭОР, куда входят более 8000 книг (включая все художественные произведения школьной программы), более 7500 музыкальных произведений российскими зарубежных авторов и исполнителей в формате трЗ, энциклопедии, виртуальная школа Кирилла и Мефодия.

Учитель волен использовать готовые наборы медиауроков или создавать свои уроки из предложенных ему медиаобъектов. Для этого достаточно указать предмет, класс и тему, выбрать из имеющихся подходящие объекты, подготовить свой текст и скомпоновать конспект урока.

Пользователи системы - директор и его заместители, учителя и классные руководители, ученики и родители, библиотекарь и системный администратор.

Благодаря возможности удаленного доступа к ресурсам КМ-школы ими можно пользоваться не только с помощью домашнего компьютера, но даже с сотового телефона. Функциональные модули позволяют автоматизировать составление расписания и отчетов, а также поиск, отбор и обработку данных об учебном процессе. Правда, автоматизация школьной бухгалтерии в КМ-школе не предусмотрена.

Продукты ООО «ФинПромМаркет - XXI» (ИВЦ «Аверс») обеспечивают автоматизацию повседневной деятельности администрации образовательного учреждения по следующим направлениям:

управление учебно-педагогическим процессом;

унификация внутришкольного документооборота;

мониторинг состояния образовательного процесса;

контроль качества и степени обученности учеников.

Для начального знакомства с сайта можно получить бесплатные версии программ, которые касаются тарификации, отчетности, работы директора, библиотеки, бухгалтерии, составления расписания и так далее*. По существу предлагаются две линейки согласованных программных продуктов по автоматизации документооборота образовательных учреждений и муниципальных органов управления образованием. Подсистемы управления образовательным контентом, информационные системы для родителей и учащихся, создание школьного сайта не поддерживаются.

Довольно интересна автоматизированная система информационного обеспечения управления школой АСИОУ «Школа 4.0» городского Центра развития образования Управления образования мэрии Ярославля. Она обеспечивает автоматизацию на школьном и муниципальном уровнях, используя распределенные сетевые базы данных на школьньтх серверах. Включает следующие подсистемы:

образовательное учреждение;

кадры (по каждому учреждению на своем сервере);

классы (классы и списки учеников);

ученический контингент.

В «Школу 4.0» входит несколько прикладных подсистем (программ):Тв''овый мониторинг учебного процесса обеспечивает мониторинг качества усвоения учебного материала. Выполняется собственно тестирование и аналитическая обработка результатов.

Итоговая успеваемость позволяет формировать отчеты по классам, предметам, учителям, по школе в целом.

Педагогический мониторинг предназначен для анализа четвертных и годовых контрольных работ в тестовой и обычной формах.

Диагностика сформированности общеучебных навыков предназначена для анализа знаний учеников начальной школы (техника чтения, устный счет).

Социометрия (диагностика взаимоотношений ученик - ученик).

ПК-метрия (диагностика взаимоотношений педагог - класс).

АУД (диагностика взаимоотношений администрация - педагоги).

ПСИ (диагностика психоэмоционального и личностного развития учеников).

АСИОУ не ориентирована на работу со школьниками и родителями, не содержит встроенных средств организации учебного процесса, составления расписания, поддержки учебного процесса. Пока что эта система прошла апробацию в течение 5 лет в школе № 39 Ярославля.

Сетевой продукт для построения информационного пространства школы Net Школа 3.0 ООО от компании «РООС» входит в состав набора для комплексной автоматизации системы образования на школьном и муниципальном уровнях. К информации Net Школы имеют доступ администратор системы, директор и завуч, учитель и классный руководитель, родитель, технический персонал (секретарь). Для пользователей каждого типа настраиваются права доступа. При этом каждый выполняет свои задачи:

директор и его заместители - формируют информацию о школе, ведут госста-тотчет^ность, отвечают за учебный план, расписание, списки классов и подгрупп, создают книги движения учеников, обраб. тывают отчеты об успеваемости и посещаемости;

учитель и классный руководитель -планируют уроки, составляют списки учебников, ведут классный журнал;

ученики и родители - просматривают дневник, выполняют задания по учебным курсам, следят за расписаниями и отчетами о текущей успеваемости.

Подсистема поддержки общения учащихся в сети включает доску объявлений, почту, форум. В разделе «Школьные ресурсы» хранятся созданные учителями методические материалы и ссылки на те или иные сайты и страницы. Также есть раздел «Портфолио проекта» с подборками тем и ресурсов по конкретным направлениям проектной деятельности.

Система Net Школа позволяет создавать собственные несложные дистанционные курсы и тесты. Также возможно подключение курсов сторонних производителей. Специальный SCORM-конструктор поддерживает создание учебных курсов и модулей, соответствующих международной спецификации SC0RM 1.2. В системе можно назначать задания, контролировать их выполнение, назначать оценочные шкалы (5-балльную, 100-балльную).

Пакет 1С: ХроноГраф Школа 2.5 фирмы «Хронобус» поставлялся в школы пилотных регионов - участников проекта ИСО НФПК и Минобрнауки*. Он представляет собой информационную систему администрирования деятельности образовательного учреждения. Для полной комплексной автоматизации школьного документооборота предусмотрен обмен данными между пакетом 1С:ХроноГраф 2.5 Школа и следующими дополнительными пакетами:

• ХроноГраф 3.0 (планирование учебного процесса, расписание, замены);

• 1С: Зарплата и Кадры (выгрузка данных о тарификации сотрудников для расчета зарплаты);

• 1С: Школьная библиотека;

• программы, поддерживающие процесс обучения ЦОРами.

Система предусматривает обмен данными с образовательными информационными системами муниципального уровня:

• выгрузка данных в программный пакет «1С: ХроноГраф Кадры для Управления образования»;

• выгрузка данных в программный пакет «1 С: ХроноГраф Контингент для Управления образования»;

• выгрузка данных об образовательном учреждении, учениках старших классов и выбранных ими для сдачи ЕГЭ предметах в стандартах госэкзамена.

Программа 1 С:ХроноГраф 2.5 обеспечивает сетевой многопользовательский режим работы для администратора, секретаря-делопроизводителя, классного руководителя, преподавателя-предметника (права каждой категории пользователей устанавливаются индивидуально). Однако специального образовательного контента, доступа в систему учеников и родителей, а также возможности создания школьного сайта не предусмотрено. Тем не менее фирма 1С выпустила серию репетиторов по всем школьным предметам, в том числе по подготовке к ЕГЭ, реализованных на той же платформе 1С:Предприятие.

Пакет 1С:Управление школой вошел в состав Базового стандартного пакета программного обеспечения (БСППО), который в начале 2008 года был поставлен во все школы России в соответствии с проектом «Первая помощь». Также туда были включены следующие продукты:

• платформа 1 С:Предприятие v.7.7 (специальная модификация для школ) с набором конфигураций (программ);

• 1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ;

• 1С:Школьное питание;

• 1С:Школьная библиотека;

• 1С:Хронограф Тарификация для бухгалтера ПРОФ;

• 1С:Зарплатаи кадры;

• 1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений;

• Редактор расписания ХроноГраф 3.0 Мастер;

• Электронный справочник «Образование, наука, инновации»;

• Электронный каталог для школьных библиотек.

Как и большинство пакетов, базирующихся на различных версиях платформы 1С:Предприятие, этот набор защищен электронным USB-ключом HASP, поставляемым в том же комплекте. Пакет позволяет автоматизировать учет библиотечных фондов, школьного питания, бухгалтерский и кадровый учет, составление расписания в учебных заведениях любого типа, а также производить расчет зарплаты. При этом в нем отсутствуют интегрированный образовательный контент и соответствующие средства управления» учебной деятельностью. Впрочем, фирма 1С выпускает многочисленные программные продукты для поддержки учебного процесса и подготовки к ЕГЭ отдельно.

Помимо перечисленных систем в печа-ти и на конференциях сейчас можно найти немало сообщений о школьных АИС собственной разработки.

Планирование и управление учебным процессом осуществляет заместитель директора, который оперирует общими для всех общеобразовательных учреждений базовыми данными и информационными потоками. К ним относятся:

определение структуры деятельности учреждения (временных регламентов деятельности, количества и учебных объединений, обеспечение необходимыми кадровыми ресурсами, наличие производственных площадей);

планирование учебной деятельности учреждения (разработка учебных планов для всех ранее определенных учебных объединений и распределение педагогической нагрузки с учетом имеющихся кадровых возможностей);

проецирование сформированных учебных планов на временную ось (расписание учебных занятий) с учетом всевозможных ограничивающих факторов (временных регламентов деятельности учебных объединений и педагогических кадров, ограничений по «производственным» площадям» и тому подобное);

обеспечение возможности динамического реагирования на запланированные и спонтанные изменения в процессе реализации учебной деятельности (болезни учителей, незапланированные мероприятия и так далее).

Административное управление функционированием образовательного учреждения и обеспечением образовательного процесса осуществляется директором образовательного учреждения (а так же секретарем). Отдельные информационные модули могут готовиться другими администраторами школы в соответствии с распределением функциональных обязанностей. Важнейшая часть административного управления - издание приказов, подготовка финансовых и других документов. К основным информационным блокам административного управления можно отнести следующие:

1. Базовая информация:

детализированная информация об учреждении как в редактируемой форме, так и в стандартах ЕГЭ (наименование, нумерация, тип, вид, организационно-правовая форма, ведомственная принадлежность, адресные и контактные данные и так далее);

структура учреждения, с детализацией по специализации и численности классов, групп продленного дня и других объединений;

учебная периодизация с указанием учебных годов, дат начала и окончания учебных периодов, обмена данными между учебными периодами;

информация об аудиторном фонде с указанием вместимости и месторасположения кабинетов, закрепления за каждым из них перечня материальных ценностей и учебно-методических пособий, включая полиграфические и электронные издания;

план работы образовательного учреждения и его структурных подразделений;

штатное расписание с учетом месячного и годового фондов заработной платы.

2. Кадры:

личные дела сотрудников в стандартах форм кадрового учета;

сформированные, отредактированные и сохраненные данные по использованию преподавательского состава, включая специализацию, преподавательскую нагрузку, классное руководство, заведование кабинетом и так далее;

книга приказов по сотрудникам учреждения, систематизация приказов по типам, а также оформление приказов на базе соответствующих шаблонов.

3. Учащиеся:

личные дела учеников;

журнал, сводные ведомости успеваемости и посещаемости;

сведения для организации участия учеников старших классов в ЕГЭ;

книга приказов по учащимся, систематизация приказов по типам, а также оформление приказов на базе соответствующих шаблонов;

документы, на основании которых происходит распределение учеников по классам и перевод из класса в класс;

• архивные карточки выпускников 9-х,
11-х (12-х) классов и выбывших учеников.

4. Финансы:

• средства всестороннего учета и контроля за соблюдением финансовых нормативов, на основе проведения полного комплекса работ по ратифицированию сотрудников, учета распределенной педагогической нагрузки, информации о материальных ценностях и подготовки инвентарных списков.

у 5. Учебно-воспитательный процесс:

• учебная плановая документация с учетом положений базисного учебного плана, федерального и регионального компонентов, норм финансирования и требований к максимальное нагрузке учащихся, а также специфики конкретного общеобразовательного учреждения;

• организационно-методическая и справочная информация, обеспечивающая деятельность классных руководителей и преподавателей предметников по организации и контролю за качеством учебно-воспитательного процесса;

- электронные классные журналы;

• сводные и аналитические отчеты по успеваемости и посещаемости учеников.

Система, обеспечивающая учебный процесс, содержательную работу педагогов и школьников цифровыми образовательными ресурсами, учебными материалами и результатами учебной деятельности, должна предполагать возможность масштабирования и настраивания на различные уровни оснащения и формы организации образовательных учреждений.

Такая информационная система должна содержать основные программные средства, которые помогут:

создавать и хранить в образовательном учреждении востребованные преподавателями и учениками ЦОР и их описаний;

обеспечить работу учеников и учителей с ЦОР: редактирование, в том числе с использованием внешних приложений, создание индивидуальных творческих работ, демонстрацию в ходе урока;

организовать автоматизированное построение материалов для проведения занятий по конкретным темам в виде стандартизованных html-документов из элементарных цифровых ресурсов, имеющих стандартизованные xml-описания; согласовать ЦОР с тематическими учебными планами и планами-конспектами уроков, иерархическое построение учебных материалов;

• организовать индивидуальную и групповую работу, в том числе с использованием внешних приложений, обеспечением совместной работы над одним ресурсом через создание общего портфеля результатов работы группы школьников, возможности общения с использованием внутренней электронной почты;

организовать тестирование знаний учеников с фиксацией результатов в едином журнале результатов автоматического тестирования;

фиксировать качество обучения, использовать не только традиционные отметочные технологии, но и многокритериальные, хранить данные об успеваемости и критерии оценивания (оценочные шкалы);

автоматически отмечать активность учеников и учителей;

сохранять результаты учебной деятельности школьников (формировать портфель работ детей), представлять их в локальной школьной сети и Интернете;

демонстрировать учебные материалы на экране с помощью проектора с использованием возможностей разделения изображений на экране компьютера и на экране проектора;

вести администрирование, позволяющее составлять списки пользователей (завучей, преподавателей, учеников), управлять правами доступа к различным разделам системы, ресурсам учебного заведения и Интернету на основе списка классов и расписания занятий;

• осуществлять обмен данными с другими системами, используемыми в школе.

Данная система должна обеспечивать поддержку различных видов учебной деятельности ::э только на уроке, но и при выполнении учениками домашнего задания (в том числе на домашних компьютерах).

До окончательного формирования структуры единого информационного пространства основные системы должны быть дополнены информационными модулями обеспечения образовательного процесса.

Состав информационных модулей в различных учреждениях может различаться, но, как правило, в него должны входить блоки обеспечения деятельности следующих специалистов: библиотекаря, психолога, логопеда, медицинского работника, бухгалтера (при наличии собственной бухгалтерии), завхоза, ответственного за организацию питания и других.

Перечисленные информационные системы и информационные модули дополнительного обеспечения представляют собой конкретные программные приложения, каждое из которых решает свои специфические задачи. В зависимости от этих решаемых задач конкретные приложения могут представлять собой автоматизированные рабочие места пользователей, к которым относятся все участники информационного пространства.

При этом любое из конкретных приложений работает с определенным набором информации - базой данных. Для того чтобы воспользоваться обобщенными данными этих баз, получить возможность анализировать процессы, происходящие на конкретных участках деятельности, и принимать обоснованные управленческие решения, необходимо эти данные свести воедино. Поэтому процесс формирования единого информационного пространства включает в себя также решение задачи интеграции баз данных информационных систем и модулей и компоновки на их основе единой базы данных.

Из всего этого логично вытекает вывод: компоновка»единой базы данных - компьютерного отображения соответствующего информационного поля и организации постоянного доступа г ней всех участников учебного процесса через информационные системы и модули - это и есть, по сути своей, решение задачи построения компьютерной реализации единого информационного пространства образовательного учреждения.

Долгое время одним из наиболее распространенных методов создания информационного пространства в целом или его отдельных фрагментов было предложение о массовой целевой закупке и поставке той или иной комплексной системы автоматизации деятельности образовательного учреждения*. При этом вопросы реальной потребности в данных системах, проблемы готовности педагогических коллективов и персоналий педагогических работников к внедрению новых технологий в их деятельность, как правило, отходили на второй план.

В то же время накопленная мировая и российская практика внедрения информационных технологий показывает, что «поставить» в образовательное учреждение что-либо «со стороны» (тем более за государственные средства), конечно, можно, но рассчитывать при этом на дальнейшее использование всего этого однозначно нельзя. Поэтому единственный способ добиться реального результата состоит в том, чтобы необходимость внедрения, а следовательно, его путей и методов исходила «изнутри» самого образовательного учреждения.

Для того чтобы добиться положительного результата, руководителю нужно, не только самому поверить в необходимость внедрения ИКТ, но и убедить в необходимости этого и вовлечь в решение данной задачи своих сотрудников. Единственный способ добиться реального вовлечения в процесс информатизации всех участников информационного пространства - сделать его осмысленным и мотивированным.

Мотивация использования компьютерных технологий может быть весьма разнообразной, как личностной, так и коллективной, в диапазоне от понятия «простой необходимости» до «престижности школы». Но, как показывает практика, одним из самых естественных побудительных мотивов использования компьютера был и остается ответ на вопрос, насколько успешно компьютерные приложения решают наиболее сложные информационные задачи, «некомпьютерное», бумажное решение которых заведомо трудно и малоэффективно (например, составление расписания учебных занятий).

Следовательно, единственный путь обеспечения формирования информационного пространства – внедрение целевых, полностью мотивированных к использованию компьютерных приложений, причем таких, которые обеспечивали бы значительное сокращение времени и трудозатрат на наиболее значимых направлениях деятельности; поддерживали бы выработанную годами и весьма традиционную методику работы с информацией всех ключевых пользователей - директора и его заместителей, секретаря и диспетчера, классных руководителей и преподавателей-предметников; обеспечивали бы функциональную надежность информационных модулей дополнительного обеспечения (библиотеки, социально-педагогической и психологической службы, медицинского обеспечения, организации питания, бухгалтерии, хозяйственной службы и так далее) и постоянный взаимообмен данными между ними и основными информационными системами;

поддерживали бы доступность необходимой информации для родителей;

обеспечивали бы подготовку и передачу необходимой информации для вышестоящих органов управления образованием.

В ходе реализации проекта «Информатизация системы образования» проведена разработка и поставка в школы программных комплексов, обеспечивающих эффективное использование информационных технологий в управлении как самим учреждением, так и учебным процессом. Также заканчивается разработка информационной системы обеспечения содержания учебного процесса. у Программные комплексы представляют собой единое решение, которое обеспечивает обмен данными и их последующую интеграцию. На сегодняшний день ведется их активное внедрение и апробация более чем в 20 регионах Российской Федерации.

В точном соответствии с базовыми тезисами построения единого информационного пространства функционал системы администрирования деятельности школы распределен по различным категориям пользователей, выполняющих свою привычную практическую работу. Обеспечивая процесс структурного и учебного планирования, кадрового и финансового учета, учета движения контингента, организации документооборота и отчетности, пользователи-администраторы, от директора до классных руководителей, формируют базу данных образовательного учреждения, предоставляя ее в распоряжение преподавателей, от которых во многом зависит взаимосвязь административной и содержательной составляющей информационной системы. Таким образом, в рамках работы с комплексом преподаватель получает в свое распоряжение, сформированные в цифровом отображении страницы классных журналов для их динамического наполнения данными по успеваемости и посещаемости учеников, обеспечивая, в свою очередь, последующее поступление этих данных в распоряжение администрации.

Апробация программной системы администрирования деятельности образовательного учреждения на этапе ее массового внедрения наряду с очевидной успешностью в реализации целого ряда административных и учетных задач выявила ряд проблем:

отсутствие динамически доступных компьютеров на рабочих местах сотрудников школы;

отсутствие аппаратных и программных (системных) выделенных серверов, без которых невозможна эффективная организация сетевой многопользовательской работы с единой базой данных школы;

отсутствие профессиональной системной и технической поддержки, особенно важной при организации необходимой «сетевой» работы недостаточно опытных пользователей.

Попытки использовать для решения административных задач потенциал имеющихся в школе кабинетов информатики, как правило, малоэффективны, а иногда приводят и к отрицательным результатам, так как не только не решают вышеперечисленных проблем, но и добавляют новые. Обычно это связано с невозможностью одновременной реализации учебного компьютерного класса для школьников и закрытой и «безопасной» информационной среды для сотрудников (полная или частичная потеря данных, несанкционированный доступ и так далее).

Учитывая все вышеперечисленное, для установки в школах необходимо сформировать программно-технологический комплекс с целью предоставить в распоряжение преподавателей-предметников общеобразовательных учреждений максимально простой, удобный, мотивационно востребованный персональный инструмент. С одной стороны, он обеспечит их полноценную работу в качестве пользователей программного комплекса администрирования деятельности школы, а с другой - позволит им стать реальными потребителями результатов ПНП «Образование» в рамках подключения всех общеобразовательных школ Российской Федерации к сети «Интернет».

Данное решение получило название «Электронная учительская».

В качестве основы для его формирования предполагается использовать программно-аппаратный комплекс, который позволяет:

Установить единый школьный сервер, представляющий собой естественное аппаратное развитие программного комплекса администрирования деятельности образовательного учреждения и обеспечивающий формирование административных и сбор содержательных данных.

Предоставить возможность подключения персональных компьютеров (ПК) сотрудникам школы к серверу для ведения единой информационной и содержательной базы с последующим оперативным предоставлением формализованных отчетных данных вышестоящим органам образования.

Обеспечить преподавателей-предметников полноценными автоматизированными рабочими местами на базе карманных персональных компьютеров (КПК), оснащенных программным обеспечением для ведения электронных аналогов классных журналов и персональной записной книжки.

Обеспечить взаимодействие КПК и сервера на основе механизма синхронизации «беспроводным методом» посредством стандартного радио-интерфейса Wi-Fi, что позволит быстро ввести систему в строй, не потребует разворачивания полноценных сетей на территориях общеобразовательных учреждений, а также сделает работу системы более стабильной в целом. Обеспечить подключения КПК и ПК к сети «Интернет» через единый сервер, что позволит осуществлять оперативный контакт с родителями учеников посредством электронной почты.

Дифференцировать на едином сервере, на уровне отдельных программ и автоматизированных рабочих мест, административную и содержательную компоненты учебного процесса, решая тем самым актуальную проблему быстродействия и стабильности различных информационных систем.

Осуществлять удаленное администрирование компьютерной среды школы, включающее выполнение всех обслуживающих работ одним системным администратором, например, из управления образования или иного муниципального (регионального) информационного центра; регулярное централизованное обновление системного, антивирусного и прикладного программного обеспечения.

Использовать единый сервер и специализированное программное обеспечение для решения проблемы защиты конфиденциальной информации, что особенно актуально в связи с вступлением в силу с 26.01.2007 года Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных».

Организация работы пользователей комплекса будет проходит следующим образом.

На сервере формируются списки классов и групп, списки преподавателей, расписание учебных занятий, данные тематического (поурочного) планирования, данные о родителях или лицах, их заменяющих, для каждого ученика с электронными адресами (при их наличии) и так далее. На основе этих данных автоматически создаются журнальные страницы всех учебных единиц (классов и групп) по всем предметам у всех учителей. Преподаватели-предметники получают сформированные журнальные страницы на свои КПК в режиме установочного сеанса синхронизации данных с сервером и пользуются ими в дальнейшем вместо обычных журналов и персональных записных книжек. Для обеспечения мотивированного перехода преподавателей на использование электронной версии журнала на КПК необходимо иметь простой программный интерфейс, который будет не только во многом повторять обычный «бумажный» журнал, но и иметь дополнительные сервисные возможности, помогающие преподавателю выбрать учеников для опроса, определить количество отсутствующих детей, передать электронное письмо родителям и так далее. По окончании рабочего дня преподаватель производит синхронизацию с сервером, перенося данные об успеваемости и посещаемости, темы проведенных уроков, домашние задания и прочее. Находящиеся на сервере данные доступны административным работникам, начиная с классных руководителей и завучей, традиционно отвечающих за ведение классных журналов, и заканчивая директором школы. Это, в свою очередь, позволяет, используя функционал сервера и рабочих мест на ПК, полно и оперативно анализировать результаты учебной деятельности, управлять учебным процессом и его содержанием, а также формировать необходимые отчетные материалы в вышестоящие учреждения управления образованием.

Особенно важно также предлагаемое местоположение комплекса, точно соответствующее его названию - в школьной учительской. Установка комплекса в этом помещении хотя и требует определенных технических ухищрений, учитывая сложность монтажа на ограниченной площади, дополнительные требования по теплу и шумности работы сервера, однако по целому ряду причин полностью оправдана.

Будучи установленным именно здесь, программно-технологический комплекс: .

превратит это столь традиционное школьное помещение в подобие современных интернет-кафе, обеспечив однозначное место подключения ко Всемирной паутине, осуществляемого в рамках ПНП «Образования»;

обеспечит сотрудников школы компьютеризированными рабочими местами именно там, где расположен, выражаясь современным языком, их «офис»;

окажет весьма серьезное психологическое воздействие на тех преподавателей и администраторов школ, которые еще побаиваются войти в реальный контакт с современными компьютерами по примеру их более молодых или более решительных коллег;

сам факт расположения общешкольной базы данных в учительской поневоле потребует серьезного отношения к хранящейся здесь персональной информации и ее недоступности для посторонних.

Внедрение программно-технологического комплекса «Электронная учительская» на-™ ряду с огромным комплексом работ, проводимых в рамках крупномасштабных проектов модернизации российского образования, позволит решить многочисленные сегодняшние проблемы школ на пути внедрения информационных технологий, и в первую очередь проблему организации постоянного доступа участников учебного процесса .. средствам ИКТ. Без этого невозможно сформировать предпосылки для перехода к реальной информатизации повседневной практической деятельности руководителей и сотрудников школ.

Одна из наиболее серьезных задач практической реализации внедрения информационных систем, входящих в состав программных комплексов администрирования деятельности образовательных учреждений, связана с формированием общешкольной информационной базы. Этот процесс требует ввода значительного объема информации, жесткого соблюдения синхронизации данных всех систем, входящих в состав комплексов, проверки достоверности заполняемых данных и, как следствие, наибольших временных и трудозатрат. Попробуем разобраться, каким образом можно его облегчить и упростить.

Оптимальная последовательность этапов формирования общешкольной информационной базы с использованием программных комплексов администрирования учебного процесса выглядит следующим образом:

Формирование информационной базы данных программного комплекса «ХроноГраф 3.0 Мастер» (далее «Мастер»), включая составление/отображение действующего расписания учебных занятий.

Заполнение базовой информации (общих и конкретизированных списков) образовательного учреждения в шаблонах Excel-таблиц по сотрудникам, ученикам, помещениям, материальным средствам и учебной литературе.

Импорт (загрузка) информационной базы «Мастера» с учетом необходимости редактирования передаваемых данных в незаполненную общешкольную информационную базу программного комплекса «1С:ХроноГраф Школа 2.5» (далее «Школа 2.5»), при необходимости включая редактирование структуры образовательного учреждения.

Импорт (загрузка) данных заполненных шаблонов Excel-таблиц в базу «Школы 2.5», частично заполненную информацией из «Мастера».

Редактирование (при необходимости) и до заполнение базовой, конкретизированной и детализированной информации общешкольной базы данных непосредственно в «Школе 2.5». Завершение формирования общешкольной информационной базы текущего учебного периода.

Перенос общешкольной базы данных в новый учебный период.

В приведенных ниже материалах основное внимание сосредоточено на особенностях организации и реализации обмена данных между информационными системами.

Особенности организации импорта данных

из «ХроноГраф 3.0 Мастер»

в «1С:ХроноГраф Школа 2.5»

Подготовительный этап

Подготовка данных для загрузки в общую информационную базу осуществляется заместителем директора по УВР (завучем, непосредственно в «Мастере».

Для работы необходимо выбрать тот из проектов, созданных и сохраненных в «Мастере», который реально отображает планирование и организацию учебного процесса (недельную сетку часов, распределение нагрузки и действующее расписание) и наиболее подходит по совокупности переносимых данных.

Подготовительный этап включает в себя следующие действия:

проверку полноты и правильности заполнения общих данных об образовательном учреждении, включая титульные и адресные данные, данные по ЕГЭ, структуру классов и сведения о количестве учащихся;

проверку полноты и правильности заполнения данных о преподавателях, включая «необязательную» информацию о классном руководстве, табельных номерах и педагогических разрядах;

проверку полноты и правильности заполнения данных об учебных кабинетах, включая информацию о вместимости, этаже расположения и специализации;

проверку соответствия сетки расписания в Проекте действующему расписанию школы;

при необходимости проверка полноты и правильности заполнения данных об учащихся старших, 10-11 -х (12-х), классов и их планируемом участии в ЕГЭ.

Методические советы

Проект «Мастера», содержащий структуру учреждения (список параллелей и классов), максимально близкую реальной структуре учебных объединений школы, рекомендуется переносить вне зависимости от того, ведется ли Проект расписания для всех ступеней или по ступеням (начальная школа, средняя и старшая школа) отдельно.

При этом если Проект расписания в «Мастере» ведется раздельно, то рекомендуется до осуществления процедуры импорта данных выбрать один из предложенных ниже вариантов редактирования Проекта:

создать в первом экране «Мастера» структуру параллелей и классов начальной школы, что необходимо для оптимизации загрузки структуры учебных объединений;

внести в Проект следующие дополнения: создать структуру параллелей и классов начальной школы, указав численность классов (мальчики/девочки);

внести в список преподавателей только ФИО учителей, работающих в начальной школе, без детализации информации;

внести в перечень учебных помещений кабинеты для занятий начальной школы, указав вместимость и этаж расположения;

- что необходимо и достаточно для оптимизации загрузки структуры учебных объединений, списков сотрудников и кабинетов;

• создать полностью сформированный объединенный Проект «Мастера», что обеспечит оптимальную передачу данных в общешкольную информационную базу.

Подготовленный таким образом для осуществления импорта (загрузки) данных файл Проекта «Мастера» следует записать и разместить в удобной и доступной для вас директории (см. документацию к программе «ХроноГраф 3.0 Мастер»).

Организация импорта данных из «Мастера»

Импорт (загрузка) данных в общешкольную информационную базу того же учебного периода может быть реализован в нескольких вариантах:

• в полностью пустую базу данных «Школы 2.5»;

• в частично заполненную базу данных «Школы 2.5» того же учебного периода.

Организация импорта в полностью пустую общешкольную базу данных

Перед выполнением операции необходимо:

• создать в базе данных «Школы 2.5» учебный год и учебный период;

• выбрать текущий учебный период, нажав на кнопку Выбрать.
Организация загрузки данных из «Мастера» осуществляется при помощи команды Импорт данных из ХроноГрафа 3.0 раздела главного меню Регламенты.

Для того чтобы запустить процедуру, щелкните по данной команде. В открывшейся на экране форме Импорт из ХроноГрафа выберите параметры загрузки, то есть установите флажки в окнах рядом с соответствующими вашим задачам командами.

Вам предоставляются следующие возможности дополнительной подготовки данных Проекта расписания перед их загрузкой непосредственно в общешкольную базу:

1. Редактирование названий предметов, то есть адаптация рабочих
наименований и отбор предметов из недельной сетки часов «Мастера» под официальный перечень учебных предметов вашего образовательного учреждения.

2. Импорт списков учащихся старших, 10-11-х (12-х), классов.

Следует учесть. Импорт данных о старшеклассниках в полностью пустую БД «Школы 2.5»:

• может быть осуществлен только при наличии целиком или
частично заполненных в Проекте «Мастера» данных;

• не вызовет каких-либо противоречий при формировании

списков учащихся в общешкольной информационной базе.

После установки выбранных параметров щелкните по кнопке Выполнить. На экране откроется стандартное для OS Windows окно Открыть. В нем необходимо указать и открыть файл с записью подготовленного для процедуры импорта данных Проекта «Мастера».

После открытия файла начнется процедура импорта. Функция проверки загружаемых данных будет включена программой автоматически. Информация о выполняемых действиях динамически отображается в окне сообщений и строке состояния.

По завершении процедуры импорта программа выдаст соответствующее сообщение.

При осуществлении импорта (загрузки) данных в полностью пустую БД «Школы 2.5» в ней произойдут следующие изменения (Таблица 1).

Таблица 1. Изменения в БД «Школа 2.5» после импорта из «Мастера» в полностью пустую общешкольную информационную базу

Блок

(раздел (/экранная форма

Изменения в базе данных

Примечание

программы

1. Общие данные

1.1. Учебные годы

Изменений не произойдет

Сохранятся введенные

и периоды

первоначально данные

1.2. Данные об

Заполняются титульные и

Не заполняются

учреждении

адресные данные

данные о номере и

учреждения и данные о ЕГЭ

количестве смен. Не заполняются данные о

лицензировании и реквизиты учреждения, указывается только юридический адрес

1.3. Учебные

Заполняется перечень

Не изменяются

объединения

классов, которые отражены

данные о ступенях

в Проекте «Мастера»

обучения.

Не заполняются

данные о ГВПД

1.4. Общий список

Перечень учебных

Не заполняется

предметов и

предметов «Школы 2.5»

информация о списке

дисциплин

дополняется

наименованиями предметов из недельной сетки часов «Мастера» в соответствии с выбранными параметрами при редактировании

дисциплин

1.5. Помещения

Заполняются данные об

Не заполняются поля

учебных кабинетах с

информации о

^

информацией о нумерации,

специализации и

вместимости и этаже расположения.

ответственных за

кабинеты.

Заполняются справочники,

Не заполняются

предназначенные для

данные о

выбора данных о

материальных

специализации и ответственных за кабинеты

средствах помещении

1.6. Материальные

Данные не заполняются

средства

2. Кадры и

контингент

2.1.

Данные не заполняются

Подразделения

2.2. Список

Данные не заполняются

должностей

Блок

(раздел (/экранная форма

Изменения в базе данных

Примечание

программы

2.3. Сотрудники

Переносятся следующие

Данные о

сведения: ФИО сотрудников,

занимаемых

табельные номера, педагогические разряды, данные о преподаваемых предметах, информация о

должностях, основной должности, датах классного руководства и

совместительстве, классном

заведования

руководстве и заведовании кабинетом

кабинетами следует детализировать в личной карточке сотрудника

2.4. Классы

Заполняются данные о

Данные о ступени

(выбранного

перечне классов и

обучения

учебного периода)

численности (общей и

заполняются

мальчиков/девочек)

автоматически. Следует указать специализацию классов и смену обучения

2.5. Группы

Данные не заполняются

второй половины

дня (ГВПД)

2.6. Общий список

Заполняются данные об

учащихся

учениках старших (10-11, 12-

х) классов при наличии заполненных данных в Проекте «Мастера»: ФИО, наименования классов

2.7. Распределение

Формируются списки

учащихся по

старших классов при

классам

наличии заполненных данных в Проекте «Мастера».

В личных карточках учащихся отображаются: ФИО, пол, паспортные данные, информация о выбранных для сдачи ЕГЭ предметах

2.8. Книга

Данные не заполняются

приказов

2.9. Плановые

Заполняется справочник для

мероприятия

выбора классов при

формировании мероприятий

класса

3. Учебный

процесс

Заполняются данные о

Все предметы при

3.1. Предметы

перечне предметов учебного

импорте

учебного

плана, включая наименование

«приписываются» к

плана

предметов(полное и

«федеральному»

сокращенное) и раздел

разделу учебного плана,

(компонент) учебного плана

поэтому при необходимости следует

3.2. Учебный

Заполняются данные об

план

учебном планировании в

отредактировать данный

соответствии с перечнем

параметр, указав другие

классов, предметов,

или добавив

включенных в Проект

дополнительные

«Мастера»

разделы.

При необходимости следует указать образовательные области. При необходимости

*

следует

скорректировать данные о недельной нагрузке по предметам, разнеся их по разделам (компонентам)

3.3. Распределение нагрузки

Заполняете чесь объем информации о распределении учебной нагрузки, включая деление классов на группы по предметам

Следует указать нормативы учебного планирования. При необходимости следует

скорректировать данные в столбце «Период»

3.4. Распределение нагрузки в ГВПД

Данные не заполняются

3.5. Расписание

Заполняется в полном объеме информация о расписании учебных занятий

3.6. Классный журнал

Формируются шаблоны страниц электронных классных журналов

Данные о списках учащихся

формируются только для старших классов (10-11,12-х) при наличии этих данных в Проекте «Мастера»

3.7. Замечания по классным журналам

Формируется перечень классов, для выбора журналов

4. Финансы

4.1. Тарифные сетки

Данные не заполняются

4.2. Тарифы

Данные не заполняются

4.3. Нормы

рабочего

времени

Данные не заполняются

4.4. Финансирование классов

Заполняются данные о перечне классов, их численности и классных руководителях. Автоматически формируются данные о ступенях обучения и способах расчета

4.5. Финансирование ГВПД

Данные не заполняются

4.6. Финансирование разделов учебного плана

Данные не заполняются

4.7. Финансирование предметов учебного плана

Формируется перечень предметов с полными и сокращенными наименованиями

4.8. Штатное Расписание

Данные не заполняются

4.9. Начисления

Данные не заполняются

4.10.

Тарифицирование сотрудников

Заполняются данные о классном руководстве, заведовании кабинетами, педагогической нагрузке и педагогических разрядах

>

Заполненные данные нуждаются в дальнейшем редактировании и дополнении с указанием занимаемых должностей, видов начислений и др.

При дальнейшей работе необходимо отредактировать полученную информацию и дополнить недостающие данные.

Организация импорта в частично заполненную общешкольную базу

Как уже упоминалось выше, организация импорта данных из «Мастера» возможна и при частично заполненной БД «Школы 2.5», однако прежде чем принимать подобное решение, необходимо учесть следующее.

Подобная загрузка данных оптимальна в случае частичного или полного заполнения общешкольной информационной базы только не-периодизированной информацией общего доступа (общей структуры учебных объединений, общего списка помещений, сотрудников и материальных средств), а также частично или целиком сформированной периодизированной информацией, которая не входит в базу «Мастера» (любых данных по ГВПД, информацией, содержащейся в книге приказов, финансовых нормативов).

Таблица 2. Изменения в БД «Школа 2.5» после импорта из «Мастера» в частично заполненную общешкольную информационную базу того же учебного периода

Блок

Изменения в базе данных

Примечание

(раздел)/экранная

форма

программы

1. Общие данные

1.1. Учебные годы

Изменений не произойдет

Сохранятся введенные

и периоды

первоначально данные

1.2. Данные об

Титульные и адресные

Заполненные вручную

учреждении

данные учреждения и

данные о номере ОУ и

данные о ЕГЭ заполнятся

сменности, закладки

так, как они введены в

«Лицензия» и

Проекте «Мастера»

«Реквизиты» не изменятся

1.3. Учебные

Данные дополняются

Информация о

объединения

перечнем классов из

созданных вручную

Проекта «Мастера».

классах и ГВПД не

Данные о ГВПД не

изменяется.

дополняются

Не изменяются данные о ступенях обучения

1.4. Общий список

Перечень учебных

Информация о списке

предметов и

предметов «Школы 2.5»,

дисциплин,

дисциплин

созданный вручную,

тематическом и

дополняется

поурочном

наименованиями

планировании.

предметов из недельной

созданная вручную, не

сетки часов «Мастера» в соответствии с выбранными параметрами при редактировании

изменяется

1.5. Помещения

Перечень помещений

Не заполняются поля

(служебных и учебных)

информации о

дополняется данными об

специализации и

учебных кабинетах с

ответственных за

информацией о нумерации,

кабинеты и не

■■%

вместимости и этаже

заполняются данные о

расположения из Проекта

материальных

«Мастера».

средствах помещений,

Заполняются справочники,

перенесенных из

предназначенные для выбора данных о специализации и ответственных за кабинеты

Проекта «Мастера»'

1.6. Материальные средства

Данные о материальных средствах, внесенные вручную, не изменяются

2. Кадры и контингент

2.1. Подразделения

Данные, созданные вручную, не изменяются

2.2. Список

Данные, созданные

должностей

вручную, не изменяются

2.3. Сотрудники

Созданный в БД «Школа

Данные о занимаемых

2.5» список сотрудников

должностях, основной

дополняется списком

должности, датах

преподавателей из Проекта «Мастера». Переносятся следующие сведения: ФИО педагогов, табельные

классного руководства и заведования кабинетами следует детализировать в

номера, педагогические разряды, данные о преподаваемых предметах, информация о совместительстве, классном руководстве и заведовании кабинетом

личной карточке сотрудника

2.4. Классы (выбранного учебного периода)

Из перечня классов текущего периода удаляется информация о классах, созданных

Придется восстанавливать информацию об удаленных при

вручную и не

задействованных в Проекте «Мастера». Заполняются данные о

импорте классах. Для классов, перенесенных из Проекта «Мастера»,

перечне классов и их численности (общей и мальчиков/девочек), содержащиеся в Проекте «Мастера»

данные о ступени обучения заполняются автоматически. Следует указать специализацию классов и смену обучения

2.5. Группы второй

Данные, созданные

половины дня (ГВПД)

вручную, не изменяются

2.6. Общий список учащихся

Общий список учащихся, созданный в БД «Школа 2.5», дополняется данными об учащихся старших (10-11,12-х) классов из Проекта «Мастера»: ФИО,

ВНИМАНИЕ! Учащиеся, внесенные в БД «Школы 2.5» в списки классов, отсутствующих в Проекте «Мастера»,

наименования классов

после процедуры импорта сохранятся в Общем списке, но ПОТЕРЯЮТ указание на принадлежность к конкретному классу

2.7. Распределение учащихся по классам +

Информация об учащихся, распределенных в БД «Школы 2.5» в списки

ВНИМАНИЕ! Учащиеся, внесенные в БД «Школы 2.5» в

классов, отсутствующих в

Проекте «Мастера», после

процедуры импорта будет

удалена.

Созданные в БД «Школа

2.5» списки дополняются

списками старших классов

списки классов, отсутствующих в Проекте «Мастера», после процедуры импорта сохранятся только в Общем списке и ПОТЕРЯЮТ.

при наличии заполненных

указание на

•

данных в Проекте «Мастера». В личных карточках перенесенных учащихся отображаются: ФИО, пол, паспортные данные, информация о выбранных для сдачи ЕГЭ предметах

принадлежность к конкретному классу, и их придется ЗАНОВО распределять по классам

Блок

(раздел)/экранная

форма

программы

Изменения в базе данных

Примечание

ВНИМАНИЕ! Если введенные в БД «Школы 2.5» списки учащихся старших классов абсолютно точно совпадают со списками

старшеклассников в Проекте «Мастера» -НЕ ВКЛЮЧАЙТЕ параметр Импортировать списки учащихся

2.8. Книга приказов

Данные, созданные вручную, не изменяются

2.9. Плановые мероприятия

Данные, созданные вручную, не изменяются. Заполняется справочник для выбора классов при формировании мероприятий класса

3. Учебный процесс

3.1. Предметы учебного плана

Перечень предметов, введенных вручную, будет полностью заменен перечнем предметов из Проекта «Мастера», включая наименование предметов(полное и сокращенное). Все предметы будут приписаны к «федеральному» разделу (компоненту) учебного плана

Так как все предметы

при импорте

«приписываются» к

«федеральному»

разделу учебного

плана, следует

отредактировать

данный параметр,

указав другие или

добавив

дополнительные

разделы.

При необходимости

следует указать

образовательные

области

3.2. Учебный план

Заполненные в БД «Школы 2.5» данные об учебном планировании будут полностью заменены в соответствии с перечнем классов, предметов и значений недельной нагрузки, включенных в Проект «Мастера»

При необходимости следует

скорректировать данные о недельной нагрузке по предметам, разнеся их по разделам (компонентам). Следует указать нормативы учебного планирования

3.3.

Распределение

нагрузки

Заполненные в БД «Шкрлы 2.5» данные будут полностью заменены на весь объем информации о распределении учебной нагрузки, включая деление классов на группы по предметам, содержащейся в Проекте «Мастера»

При необходимости следует

скорректировать данные в столбце Период

3.4.

Распределение нагрузки в ГВПД

Данные, созданные вручную, не изменяются

3.5. Расписание

Заполненные в БД «Школы 2.5» данные будут полностью заменены информацией о расписании учебных занятий из Проекта «Мастера»

3.6. Классный журнал

Сформированные шаблоны страниц электронных классных журналов будут заменены на новые с учетом перечня классов и предметов, содержащихся в Проекте «Мастера».

ВНИМАНИЕ! Для классов, не содержащихся в Проекте «Мастера» и удаленных из БД «Школы 2.5» в результате процедуры импорта, шаблоны, включая списки учащихся, будут сформированы заново после выполнения всех операций по восстановлению этих классов в БД

3.7. Замечания по классным журналам

Перечень классов для выбора журналов будет переформирован в соответствии со списком из Проекта «Мастера»

4. Финансы

4.1. Тарифные сетки

Данные, созданные вручную, не изменяются

4.2. Тарифы

Данные, созданные вручную, не изменяются

4.3. Нормы

рабочего

времени

Данные, созданные вручную, не изменяются

4.4. Финансирование классов

Данные о классах, не содержащихся в Проекте «Мастера», включая их численность, классных руководителей и так далее, будут удалены. Данные, заполненные вручную, дополняются данными о перечне классов, их численности и классных руководителях из Проекта «Мастера».

Автоматически формируются данные о ступенях обучения и способах расчета

ВНИМАНИЕ! Для классов, не содержащихся в Проекте «Мастера» и удаленных из БД «Школы 2.5» в результате процедуры импорта, данные, включая наименования классов, их

численность и сведения о классных руководителях, будут сформированы заново после выполнения всех операций по восстановлению этих классов в БД

4.5. Финансирование ГВПД

Данные, созданные вручную, не изменяются

4.6. Финансирование разделов учебного плана

Данные, созданные вручную, не изменяются

4.7. Финансирование предметов учебного плана

»

4.8. Штатное расписание

Данные, созданные вручную, не изменяются

4.9. Начисления

Данные, созданные вручную, не изменяются

~ 1

4.10. Тарифицирование сотрудников

Заполненные в БД «Школы 2.5» данные о классном руководстве, заведовании кабинетами, педагогической нагрузке и педагогических разрядах будут дополнены данными, содержащимися в Проекте «Мастера».

Заполненные данные нуждаются в дальнейшем редактировании и дополнении с указанием занимаемых должностей, видов начислений и др.

Блок

(раздел)/экранная

форма

программы

Изменения в базе данных

Примечание

ВНИМАНИЕ! Если введенные в БД «Школы 2.5» списки учащихся старших классов абсолютно точно совпадают со списками

старшеклассников в Проекте «Мастера» -НЕ ВКЛЮЧАЙТЕ параметр Импортировать списки учащихся

2.8. Книга приказов

Данные, созданные вручную, не изменяются

2.9. Плановые мероприятия

Данные, созданные вручную, не изменяются. Заполняется справочник для выбора классов при формировании мероприятий класса

3. Учебный процесс

3.1. Предметы учебного плана

Перечень предметов, введенных вручную, будет полностью заменен перечнем предметов из Проекта «Мастера», включая наименование предметов(полное и сокращенное). Все предметы будут приписаны к «федеральному» разделу (компоненту) учебного плана

Так как все предметы

при импорте

«приписываются» к

«федеральному»

разделу учебного

плана, следует

отредактировать

данный параметр,

указав другие или

добавив

дополнительные

разделы.

При необходимости

следует указать

образовательные

области

3.2. Учебный план

Заполненные в БД «Школы 2.5» данные об учебном планировании будут полностью заменены в соответствии с перечнем классов, предметов и значений недельной нагрузки, включенных в Проект «Мастера»

При необходимости следует

скорректировать данные о недельной нагрузке по предметам, разнеся их по разделам (компонентам). Следует указать нормативы учебного планирования

3.3.

Распределение

нагрузки

Заполненные в БД «Шкрлы 2.5» данные будут полностью заменены на весь объем информации о распределении учебной нагрузки, включая деление классов на группы по предметам, содержащейся в Проекте «Мастера»

При необходимости следует

скорректировать данные в столбце Период

3.4.

Распределение нагрузки в ГВПД

Данные, созданные вручную, не изменяются

3.5. Расписание

Заполненные в БД «Школы 2.5» данные будут полностью заменены информацией о расписании учебных занятий из Проекта «Мастера»

3.6. Классный журнал

Сформированные шаблоны страниц электронных классных журналов будут заменены на новые с учетом перечня классов и предметов, содержащихся в Проекте «Мастера».

ВНИМАНИЕ! Для классов, не содержащихся в Проекте «Мастера» и удаленных из БД «Школы 2.5» в результате процедуры импорта, шаблоны, включая списки учащихся, будут сформированы заново после выполнения всех операций по восстановлению этих классов в БД

3.7. Замечания по классным журналам

Перечень классов для выбора журналов будет переформирован в соответствии со списком из Проекта «Мастера»

4. Финансы

4.1. Тарифные сетки

Данные, созданные вручную, не изменяются

4.2. Тарифы

Данные, созданные вручную, не изменяются

4.3. Нормы

рабочего

времени

Данные, созданные вручную, не изменяются

4.4. Финансирование классов

Данные о классах, не содержащихся в Проекте «Мастера», включая их численность, классных руководителей и так далее, будут удалены. Данные, заполненные вручную, дополняются данными о перечне классов, их численности и классных руководителях из Проекта «Мастера».

Автоматически формируются данные о ступенях обучения и способах расчета

ВНИМАНИЕ! Для классов, не содержащихся в Проекте «Мастера» и удаленных из БД «Школы 2.5» в результате процедуры импорта, данные, включая наименования классов, их

численность и сведения о классных руководителях, будут сформированы заново после выполнения всех операций по восстановлению этих классов в БД

4.5. Финансирование ГВПД

Данные, созданные вручную, не изменяются

4.6. Финансирование разделов учебного плана

Данные, созданные вручную, не изменяются

4.7. Финансирование предметов учебного плана

»

4.8. Штатное расписание

Данные, созданные вручную, не изменяются

4.9. Начисления

Данные, созданные вручную, не изменяются

~ 1

4.10. Тарифицирование сотрудников

Заполненные в БД «Школы 2.5» данные о классном руководстве, заведовании кабинетами, педагогической нагрузке и педагогических разрядах будут дополнены данными, содержащимися в Проекте «Мастера».

Заполненные данные нуждаются в дальнейшем редактировании и дополнении с указанием занимаемых должностей, видов начислений и др.

При дальнейшей работе необходимо отредактировать полученную информацию, восстановить удаленные и дополнить недостающие данные.

Методические советы

1. Если вами принято решение об организации импорта (загрузки) данных из Проекта «Мастера» в частично заполненную БД «Школы 2.5», то рекомендуется:

• проверить на совпадение структуру учебных объединений (классов) Проекта и БД;

• при наличии расхождений в структуре классов провести подготовительные мероприятия в Проекте, создав недостающие классы, вне зависимости от того, задействованы ли эти классы в данном Проекте расписания;

• проверить на совпадение списков учащихся старших классов, на основании чего осуществлять «включение/выключение» параметра Импортировать списки учащихся.

2. При наличии в БД «Школа 2.5» заполненной периодизированной информации о структуре учебных объединений (классов текущего периода), учебном планировании (учебный план, распределение нагрузки, расписание) организация импорта данных из Проекта «Мастера» НЕЦЕЛЕСООБРАЗНА, так как значительная часть данной информации будет заменена, а другая потеряна (см. Таблицу 2), что потребует ее восстановления.

Для оптимизации формирования общей информационной базы, в том числе для экономии времени при вводе информации общего доступа, а также создания возможности непосредственного участия значительного числа руководителей и сотрудников в работе по формированию общешкольной БД, в программе «1 С:Хро-ноГраф Школа 2.5» изначально предусмотрены возможности импорта данных в общие списки из специально подготовленных Excel-таблиц.

Изменения, внесенные в 304-й релиз программы, позволили не только увеличить перечень импортируемых из шаблонов Excel-таблиц данных, но и значительно расширить объем самих данных, передаваемых в общешкольную информационную базу.

Доработанные и разработанные вновь шаблонные формы Excel-таблиц также предоставляют возможность значительно упростить и облегчить процесс первоначального заполнения БД, снизить риски, связанные с заполнением БД начинающими пользователями, заранее готовить материал для заполнения (дополнения) БД «Школы 2.5», расширять круг пользователей, привлекаемых к работе по заполнению базы данных.

Также с помощью данных шаблонов начиная с 304-го релиза можно осуществлять передачу данных из общешкольной базы в программные пакеты для муниципальных органов управления образованием: «1С:ХроноГраф Кадры и Контингент для Управлений образования».

Начиная с 304-го релиза программы вам предоставляются следующие таблицы MS Excel:

• Шаблон для заполнения БД по сотрудникам, xls,

• Шаблон для заполнения БД по учащимся, xls,

• Шаблон для заполнения БД по помещениями, xls,

• Шаблон для заполнения БД по материальным средствам. Xls,

• Шаблон для заполнения БД по учебной литературе.xls

Все они, как и ранее, расположены в папке Template поставляемого CD-диска с программой. Шаблоны могут быть легко переданы для их заполнения конкретным исполнителям, например:

• секретарю (общий список сотрудников);

• классным руководителям (списки учащихся по классам);

• заместителю директора по АХЧ (список материальных средств, список помещений);

• библиотекарю (список учебной литературы).

Перечень конкретных исполнителей и объем заполняемой ими информации определяются непосредственно руководителями Проекта информатизации образовательного учреждения (директором, заместителем директора по ИКТ или администратором информационной системы).

Заполненные шаблоны Excel-таблиц инсталлируются на компьютер администратора, сервер или любой компьютер, где установлена общая БД «Школы 2.5» (в случае использования локального режима работы) для проверки и организации процедуры импорта данных.

Общие принципы работы с шаблонами Excel-таблиц

1. Все шаблоны имеют строку для отражения титульной информации об образовательном учреждении, с которой и следует начинать заполнение информации.

2. Все шаблоны имеют строку с образцом заполнения, на который следует ориентироваться при их формировании.

3. В новой редакции шаблонов (начиная с 304-го релиза программы) строки для заполнения данных формируются с помощью кнопки Добавить строку.

4. Во всех шаблонах существуют ячейки, как обязательные, так и необязательные для заполнения.

5. Все шаблоны новой редакции содержат два листа, названные соответственно Шаблон и Списки. На первом отражается информация, информирующаяся для загрузки в базе данных «Школы 2.5». На втором - перечень параметров, относящихся к спискам двух категорий:

• непополняемые списки, сформированные программно и включенные в состав шаблонов;

• произвольно пополняемые списки, которые могут быть подготовлены как во время работы с шаблонными формами, так и заранее. Для формирования информации в них используются кнопки Добавить, Редактировать и удалить. После заполнения информации в соответствующей ячейке нужно нажать кнопку Enter.

6. Отображение данных в колонках новых шаблонов возможно
тремя способами:

• простым набором данных;

• выбором из автоматически подгруженных, непополняемых списков. В этом случае рядом со строкой появляется символ у, указывающий на возможность выбора необходимого параметра из «программно-сформированного» списка;

• формированием списков, содержащих произвольные значения и выбор нужных параметров из них. В этом случае рядом со строкой появляется символ у, указывающий на возможность выбора необходимого параметра из редактируемого списка.

7. Работа с шаблонами позволяет пользователям в любой момент времени догружать в базу данных «Школы 2.5» дополняемую в шаблонах информацию. При многократной загрузке данных информация в БД «Школы 2.5» проверяется на дублирование. Проверка осуществляется по следующим полям:

• в шаблоне Сотрудники - ФИО, информация и паспортные данные сотрудников;

• в шаблоне Учащиеся - ФИО и № личного дела;

• в шаблоне Помещения - наименование кабинетов;

• в шаблоне Материальные средства - наименование материального средства;

• в шаблоне Литература - название, автор, год издания.
Кроме того, информация БД пополняется новыми сведениями,

отраженными в шаблонах.

8. В шаблоне Сотрудники для отображения совмещения (внутреннего совместительства) должностей одним сотрудником в колонке Должности предусмотрены 5 свободных строк. Характеристика должности (наименование, разряд) должна быть отражена
в отдельной строке для каждой должности, занимаемой сотрудником. Остальная информация о сотрудниках отражается в объединенных ячейках, изменять которые не следует.

Особенности загрузки данных из Excel-таблиц в «БД Школы 2.5»

Процедура загрузки данных из шаблонов Excel-таблиц может быть осуществлена в полностью пустую базу данных «Школы 2.5» или же в частично заполненную, как вручную, так и после импорта данных из Проекта «Мастера».

Методический совет

Загрузку данных по сотрудникам, учащимся, помещениям рекомендуется осуществлять после импорта данных из Проекта «Мастера», так как при подобном варианте вы избежите ситуации затирания данными Проекта данных, уже полученных из шаблонов.

Загрузка данных в полностью пустую БД «Школы 2.5»

Последовательность выполнения операций по загрузке данных из шаблонов Excel-таблиц в полностью пустую базу ^анных выглядит следующим образом:

• предварительная подготовка данных в шаблонных формах;

• указание данных об учебном годе и периоде в экране Учебные годы и периоды «Школы 2.5»;

• формирование общего перечня учебных объединений и ввод данных о классах текущего учебного периода;

• последовательная загоузка данных в общешкольную информационную базу из шаблонов Excel-таблиц при помощи соответствующих кнопок в экранных формах:

• в экранной форме Сотрудники - Загрузить список сотрудников,

• в экранной форме Общие списки учащихся - Загрузить списки учащихся,

• в экранной форме Помещения - Загрузить список помещений,

• в экранной форме Материальные средства - Загрузить список материальных средств,

• в экранной форме Цифровые объекты (Каталогизатор цифровых объектов для каталога Школьная библиотека или в Тематическом планировании) - Загрузить список литературы.

Загрузка данных в частично заполненную БД «Школы 2.5»

Последовательность работы по загрузке данных из шаблонов Excel-таблиц после импорта данных из Проекта «Мастера»:

• импорт данных из Проекта «Мастера» в БД «Школы 2.5»;

• загрузка данных из шаблонов Excel-таблиц по сотрудникам и помещениям;

• загрузка данных из шаблонов Excel-таблиц по спискам материальных средств и учебной литературы;

• загрузка данных из шаблона Excel-таблицы по учащимся;

• редактирование полученных данных при необходимости.

Загрузка данных из шаблонов Excel-таблиц в частично заполненную БД «Школы 2.5» вручную

В зависимости от степени заполненности БД «Школы 2.5» первоначальной информацией на момент организации импорта дан-

ных из шаблонов Excel-таблиц следует иметь в виду следующее:

• последовательность заполнения данных из шаблонов Excel-таблиц в рамках выбранного учебного периода в базе данных «Школы 2.5» может быть либо произвольной, либо соответствовать рекомендациям, приведенным выше;

• структура классов текущего учебного периода должна быть приведена в соответствие с загружаемыми данными перед загрузкой информации об учащихся. Если вами осуществлена процедура перевода года, то перед импортом данных об учащихся вновь набранных первых (подготовительных) классов структура также должна быть отредактирована.

также необходимо подготовить информацию и провести предварительные операции с данными о выпускниках 9-х классов и учащихся, оставленных на «второй год».

Методический совет

1. Перед процедурой перевода базы данных на новый учебный год рекомендуется предварительно перевести в Архив выбывших учащихся тех выпускников 9-х классов, которые по любым причинам не будут продолжать обучение в 10-х классах этой школы. Для корректно
го переноса данных рекомендуется осуществлять перевод в архив с
31 августа текущего года (или последним днем текущего учебного
периода).

При подобном переводе в списки учащихся 10-х классов нового учебного года (периода) попадут только те дети, которые реально продолжат обучение в 10-х классах.

2. Также рекомендуется предварительно перевести в список Не распределенных тех учеников, которые решением педагогического сове
та оставлены на повторное обучение. Для корректного переноса данных желательно осуществлять данный перевод с 31 августа текущего
года (или последним днем текущего учебного периода).

При подобном переводе учащиеся, оставленные решением педагогического совета на повторное обучение, будут числиться в Не распределенных до момента зачисления в тот класс, в котором они будут продолжать обучение.

Рекомендуется производить распределение данных учеников по классам в ходе нового (текущего) периода до начала формирования новых списков школьников (первоклассников, прибывших и тому подобное).

После реализации перевода общешкольной информационной базы на новый учебный год в ней произойдут изменения, отраженные в таблице 1.

Особенности работы с общешкольной

информационной базой при подготовке

перевода БД «Школы 2.5» на новый

учебный год

Остановимся на особенностях подготовки БД «Школы 2.5» к переводу учебного года.

Следует помнить, что задача корректного перевода текущей БД нановый учебный период (год) требует осуществления ряда общих подготовительных процедур: *

• подготовки и сохранения необходимой отчетной информации, включая сводные и универсальные отчеты, в ходе которых осуществляется контроль достоверности заполненных данных;

• подготовки и организации сохранности информации, требующей архивного хранения, как в самой базе данных, так и в форматах MS Excel, HTML, TXT;

• создания и проверки правильности заполнения данных об устройстве выпускников 9-х и 11(12)-х классов и движении учащихся за летний период;

• создания и проверки правильности заполнения данных о движении кадров (сотрудников) за летний период;

• формирования итоговой отчетности по учреждению;

• создания резервных копий общешкольной информационной базы данных для архивного хранения.

Помимо этого для оптимизации переноса данных на новый период

Таблица 1. Изменения в БД «Школа 2.5» нового (текущего) периода после процедуры перевода учебного года

Блок/экранная

форма

программы

Изменения в базе данных

Примечания

1. Общие данные

1.1. Учебные годы и периоды.

Изменятся данные об учебном годе и учебном периоде.

1.2. Данные об учреждении.

Данные не изменяются.

При необходимости следует отредактировать данные о сменности занятий.

1.3. Учебные объединения.

Данньш об общей структуре классов и ГВПД не изменятся.

При необходимости следует отредактировать данные о ступенях обучения.

1.4. Общий список предметов и дисциплин.

Данные не изменятся.

При необходимости-чдедует отредактировать данные в списке предметов, и можно продолжить работу над формированием списка дисциплин, тематического и поурочного планирования.

1.5. Помещения.

Данные не изменятся.

При необходимости следует отредактировать данные об ответственных за помещения и списки материальных средств кабинетов.

Блок/экранная

форма

Изменения в базе данных

Примечания

программы

1.6. Материальные

Данные не изменятся.

При необходимости нужно

средства.

внести изменения в список материальных средств учреждения.

2. Кадры и

контингент

2.1.

Данные не изменятся.

Подразделения.

2.2. Список

Данные не изменятся.

При необходимости следует

должностей.

внести изменения в список должностей.

2.3. Сотрудники.

Данные не изменятся.

' При необходимости следует отредактировать данные в личных карточках сотрудников.

2.4. Классы

Из перечня классов

Следует создать структуру

(выбранного

учебного периода будет

классов первой параллели

учебного периода).

удалена информация о

текущего учебного периода.

классах первой параллели.

При необходимости следует

Нумерация всех классов

отредактировать буквенные

предыдущего периода

индексы классов, данные о

будет изменена на единицу.

численности,

Данные о численности,

специализации и смене

специализации и смене обучения переведенных классов не изменятся.

обучения.

2.5. ГВПД (группы

Данные о группах второй

Следует сформировать

второй половины

половины дня

данные о ГВПД текущего

дня).

предыдущего учебного периода будут удалены.

учебного периода.

2.6. Общий список

Нумерация классов для

Следует создать списки

учащихся.

учащихся 1-10-х

учащихся классов первой

параллелей предыдущего

параллели текущего

периода будет изменена на

учебного периода.

единицу.

См. Методический совет

Выпускники 11(12)-х классов предыдущего

перед таблицей.

периода будут переведены

в Архив выбывших

учащихся.

Информация об учащихся

классов первой параллели

отсутствует.

2.7. Распреде-

Информация об учащихся,

Следует распределить по

ление учащихся

переведенных из 1-10-х

классам учеников первой

по классам.

классов предыдущего

параллели текущего периода

периода во 2-11-е текущего, не изменится. Будет дополнена информация о периодах пребывания конкретных учеников в классах. Информация о выпускниках 11(12)-х классов и учащихся, выбывших в течение * предыдущего периода, будет перенесена в Архив.

и второгодников.

2.8. Книга

Данные предыдущего

Следует организовать работу

приказов.

периода будут сохранены в

по формированию книги

книге приказов предыдущего периода. Информация в новом (текущем) периоде отсутствует.

приказов текущего периода.

2.9. Плановые

Информация в новом

Следует организовать работу

мероприятия.

(текущем) периоде

по формированию плановых

отсутствует.

мероприятии текущего периода.

3. Учебный

процесс

3.1. Предметы

Данные не изменятся.

При необход! мости следует

учебного плана.

отредактировать перечень предметов учебного плана текущего периода.

3.2. Учебный план.

Перечень предметов будет сохранен в соответствии с учебным планом предыдущего периода. Из сетки учебного плана будут удалены столбцы, содержашие сведения о нагрузке классов первой параллели.

Будут «обнулены» данные в нормативах учебного плана.

Будут «обнулены» данные о недельной нагрузке по предметам учебного плана для всех классов всех параллелей.

Следует организовать работу по формированию учебного плана текущего периода.

3.3. Распределение нагрузки.

Информация в новом (текущем) периоде отсутствует.

Следует организовать работу по распределению нагрузки в текущем периоде.

3.4. Распределение нагрузки в ГВПД.

Информация в новом (текущем) периоде

отсутствует.

Следует организовать работу по распределению нагрузки в ГВПД текущего периода.

3.5. Расписание.

Информация в новом (текущем) периоде отсутствует.

Следует организовать работу по отображению расписания занятий текущего периода.

3.6. Классный журнал.

Информация в новом (текущем) периоде отсутствует.

Следует организовать работу по формированию журналов текущего периода.

3.7. Замечания по

классным

журналам.

Информация в новом (текущем) периоде

отсутствует.

4. Финансы

4.1. Тарифные сетки.

Данные не изменятся.

При необходимости данные следует отредактировать.

4.2. Тарифы.

Данные не изменятся.

При необходимости данные следует отредактировать.

4.3. Нормы рабочего времени.

Данные не изменятся.

При необходимости данные следует отредактировать.

4.4. Финансирование классов.

Данные для классов, переведенных из предыдущего периода в новый (текущий), не изменятся.

Данные для классов первой параллели текущего периода отсутствуют.

При необходимости данные следует отредактировать. Следует сформировать данные для классов первой параллели.

4.5. Финансирование ГВПД.

Информация в новом (текущем) периоде

Следует сформировать данные для ГВПД текущего

отсутствует.

периода.

4.6. Финансиро-

Данные не изменятся.

вание разделов учебного плана.

4.7. Финансирование предметов учебного плана.

Данные не изменятся.

При необходимости данные следует отредактировать.

4.8. Штатное

Данные не изменятся.

При необходимости данные

расписание.

следует отредактировать.

4.9. Начисления.

Данные не изменятся.

При необходимости данные

>

следует отредактировать.

4.10. Тарифицирование сотрудников.

Данные в закладках Должности и падбавки, Тарификационная карточка и Экспорт данных в ЗиК не изменятся. Данные в закладке Педагогическая нагрузка обнулятся.

При необходимости данные следует отредактировать.

Заключение

Проектируя информационную среду образовательного учреждения, целесообразно:

1. Определить систему задач, которые будут решаться при использовании информационной среды.

2. Определить круг участников образовательного процесса, вовлеченных в пользование ресурсами и сервисами информационной среды.

3. Подобрать программное обеспечение, наиболее полно отвечающее педагогическим

задачам, решаемым в условиях информационной среды.

4. Выбрать наиболее приемлемое техническое решение для создания инфраструктуры информационной среды, учитывая, что любая техническая система нуждается в обслуживании.

5. Продумать форму подготовки и переподготовки специалистов по эксплуатации системы.

6. Определить порядок проведения работ по созданию информационной среды, а также продумать все необходимые финансово хозяйственные вопросы.

Как уже отмечалось, информационная среда обеспечивает оптимизацию управления образовательным процессом и управления образовательным учреждением: контингентом обучающихся, кадрами, материально-техническими и библиотечно-информационными ресурсами.

Проектирование и формирование информационной среды ОУ может осуществляться постепенно на базе создания минимально функциональных блоков:

Обучающий блок: компьютерный класс, малые информационные комплексы, демонстрационный комплекс.

Методический блок: информационно-методический центр или отдельный компьютер в учительской, в методическом кабинете и пр.

Библиотечный блок: рабочие станции заведующего библиотекой и посетителей.

Управленческий блок: рабочие станции, обеспечивающие функционирование АРМ директора, заместителей директора по УВР, I/IT, ВР, АХЧ, секретаря и бухгалтера.

К созданию и использованию ресурсов информационной среды должны быть привлечены следующие категории работников образовательного учреждения:

• директор;

• заместитель директора по ИТ;

• заместитель директора по учебно-воспитательной работе;

• заместитель директора по АХЧ;

• педагог-организатор;

• социальный педагог;

• психолог;

• секретарь;

• библиотекарь;

• классный руководитель;

• учитель-предметник;

• ученик;

• родитель;

• работники бухгалтерии (в условиях хозяйственной самостоятельности образовательного учреждения);

• инженер ТСО.

Они должны обладать необходимым уровнем компьютерной грамотности, чтобы эффективно использовать возможности информационной среды. Современная компьютерная техника и программное обеспечение позволяют решать поставленные задачи при наличии общих знаний и умений на уровне пользователя ПК.

Технически необходимым условием создания информационной среды в образовательном учреждении является создание сети с выделенным сервером.

Программное обеспечение должно отвечать следующим требованиям:

1. Работать в сетевом режиме или обеспечивать возможность запуска с одного сервера различными рабочими станциями.

2. Хранить информацию в едином формате, доступном для обработки различными программами или модулями одного программного комплекса, или иметь функции экспорта-импорта данных.

3. Допускать подключение новых модулей.

4. Обеспечивать многопользовательский режим и разграничение прав доступа.

При финансировании проведения работ по созданию информационной среды, а также ее обслуживания закупки техники могут производиться за счет средств бюджетного финансирования (фонд 00) и средств дополнительного внебюджетного финансирования (самостоятельная деятельность, приносящая доход) (фонд 90) по следующим экономическим статьям:

• 110350 «расходные материалы»: малоценное оборудование до 5000 рублей;

• 240120 «приобретение непроизводственного оборудования»: основные средства свыше 5000 рублей.

В условиях недостаточного финансирования образовательных учреждений средства, полученные от осуществления самостоятельной деятельности образовательного учреждения, приносящей доход (например, оказание дополнительных платных образовательных услуг), являются значимыми при создании и развитии информационной среды.

Создание компонентов технической инфраструктуры информационной среды, проведение регламентных и ремонтных работ целесообразнее всего выполнять силами инженера по ТСО, должность которого может быть введена в качестве дополнительной ставки в штатное расписание. При этом следует отметить, что эта ставка оплачивается по 9-му разряду ETC. Такой размер оплаты труда препятствует привлечению в образовательное учреждение высококвалифицированных специалистов. В качестве методов преодоления складывающейся ситуации могут быть предложены следующие:

• организация образовательного процесса в формах, исключающих бесконтрольное использование техники, вандализм и порчу программного обеспечения обучающимися;

• обучение имеющихся специалистов наиболее важным и часто выполняемым операциям;

• применение максимально надежных технических решений, позволяющих снизить до минимума необходимость в сервисном обслуживании;

• установление деловых связей с техническими специалистами, знающими конфигурацию системы и готовыми оказывать неотложную техническую помощь.