МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ

КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

по курсу

«Информационные системы в экономике»

Заочное отделение

Новосибирск 2010

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Цель курса – ознакомить студентов с общими сведениями об информационных системах и технологиях и их использовании в экономической, финансовой и коммерческой деятельности.

Специалист, связанный с экономической и коммерческой деятельностью должен быть знаком с принципами организации автоматизированного рабочего места, локальных и глобальных компьютерных сетей и работой с современным программным обеспечением. Среди последнего необходимо в первую очередь выделить операционную систему Windows и ее модификации, а так же пакет офисных программ Microsoft office 2003, 2007 и другие модификации включающи1 текстовый процессор Word, табличный процессор Excel и систему управления базами данных Access в различных модификациях. Необходимо так же уметь работать с проблемно - ориентированными пакетами прикладных программ, экспертными системами, системами поддержки принятия решений, знать принципы моделирования м прогнозирования в коммерческой, финансовой и экономической сферах и уметь применять для решения этих задач современной программное обеспечение.

Контрольные задания по курсу «Информационные технологии в коммерческой деятельности» состоят из двух разделов. Первый, из которых содержит расчетное задание по моделированию и прогнозированию определенной экономической ситуации, ориентированное на выполнение с помощью компьютера. Второе задание предусматривает написание краткого реферата на предлагаемую тему.

Часть 1. Используя средства табличного процессор Excel, решить задачу, соответствующую Вашему варианту. Номер варианта определяется последней цифрой номера Вашей зачетной книжки. Числовые данные, обозначенные знаком «Х» выберите самостоятельно.

Вариант 0

а) Составьте и распечатайте форму документа про следующему образцу:

Компания Davis

Финансовый отчет тыс.руб

За истекеший год на 31.12.20ХХг.

Объем продаж

ХХХ

Стоимость проданных товаров

Начальный товарно-материальный запас

ХХ

Закупки

ХХ

Товары к продаже

ХХ

Конечный товарно-материальный запас

ХХ

Стоимость проданных товаров

ХХ

Валовая прибыл

ХХХ

Расходы по основной деятельности

Административные расходы

ХХ

Расходы на продажу

ХХ

Прибыль от основной деятельности

ХХХ

б) Имеются следующие данные между стажем (Х) работы рабочего и объемом (У) вырабатываемой им продукции в единицу времени:

Стаж Х

5,0

6,0

6,5

7,0

8,0

Объем выработки У

25

28

31

35

40

Найдите уравнение корреляционной связи между стажем рабочего и объемом вырабатываемой им продукции, определите его тип и составьте прогноз объема вырабатываемой продукции для рабочего со стажем в четыре года. Изобразите корреляционную связь графически.

Вариант 1

а) Составьте и распечатайте форму документа по следующему образцу:

Компания Fiber

Финансовый отчет тыс.руб

За истекеший год на 31.12.20ХХг

Чистая выручка от продаж

ХХХ

Стоимолсть проданных товаров

ХХХ

Валовая прибыль

ХХХ

Общие расходы на продажу и административные расходы

ХХХ

Прибыль от основной деятельности (доход до выплаты процентов и налогов)

ХХХ

Прибыль от основной деятельности

(затраты)

Проценты

ХХ

Другие

ХХ

Прибыль до выплаты налогов

ХХХ

Резерв для уплаты налогов

ХХХ

Чистая прибыль

ХХХ

Дивиденты по привелигированным акциям

ХХ

Чистая прибыль для выплаты держателям обыкновенных акций

ХХ

б) На некотором предприятии имеется следующая зависимость между объемом выпуска продукции (Х тыс.шт) и себестоимостью одного изделия (У руб) Найдите уравнение корреляционной связи между выпуском продукции и себестоимостью, определите его тип и составьте прогноз себестоимости продукции при Х=6,5 тыс.шт. Изобразите графически корреляционную связь.

Объем Х

2,0

3,5

4,0

4,5

5,5

6,0

Себестоимость У

1,9

1,7

1,8

1,6

1,5

1,4

Вариант 2

а) Составьте и распечатайте форму документа по следующему образцу:

Компания ClarcManufacturing inc

Финансовый отчет тыс.руб

За истекеший год на 31.12.20ХХг

Объем продаж

ХХХ

Стоимость произведенных товаров

Начальный товарно-материальный запас

ХХ

Закупки

ХХ

Товары к продаже

ХХ

Конечный товарно-материальный запас готовой продукции

ХХ

Стоимость проданных товаров

ХХ

Валовая прибыл

ХХХ

Расходы по основной деятельности

Административные расходы

ХХ

Расходы на продажу

ХХ

Прибыль от основной деятельности

ХХХ

б) Имеется следующая зависимость между товарооборотом (Х тыс.руб) и товарными запасами ( У тыс. руб)

Товарооборот Х

40

55

64

75

82

94

104

110

115

120

Товарн. запас У

2,8

4,3

4.6

4,9

5.6

6.4

7,7

7,9

10,3

9,8

Найдите уравнение корреляционной связи между товарооборотом и товарным запасом,

Определите ее тип и сделайте прогноз товарооборота при товарном запасе У= 10. Изобразите графически корреляционную связь.

Вариант 3

а) Составьте и распечатайте форму документа по следующему образцу:

Компания Jensen

Финансовый отчет тыс.руб

за истекеший год на 31.12.20ХХг

Доходы

Продажа оборудования

ХХХ

Продажа программного обеспечения

ХХХ

Итого

Расходы

Заработная плата

ХХ

Пенсии и премии

ХХ

Подготовка персонала

ХХ

Офисные принадлежности

ХХ

Материалы

ХХ

Итого

ХХХ

Прибыль

ХХХ

б) Имеется следующая зависимость между объемом выпуска продукции (Х тыс.руб) и себестоимостью ( У тыс. руб) изделия:

Объем выпуска Х тыс руб

48

66

76,8

90

98,4

112,8

124,8

132

138

144

Себестоимость У руб

3,36

5,3

5,5

5,9

6.7

7,7

9.2

9.5

12,4

11,8

Найдите уравнение корреляционной связи между объемом выпуска продукции и себестоимостью Определите ее тип и сделайте прогноз себестоимости У при объеме выпуска Х= 135. Изобразите графически корреляционную связь.

Вариант 4

а) Составьте и распечатайте выписку из главной книги по следующему образцу:

Главная книга

Дата

Наименование счета

Номер счета

Дебет

Кредит

Наименование и номера счетов, а так же числовые данные подберите самостоятельно

б) Имеется следующая зависимость между объемом выпуска продукции (Х тыс.руб) и себестоимостью ( У тыс. руб) изделия:

Объем выпуска Х тыс руб

43,2

59,4

69,1

81

88,7

101,5

112,3

119

124

130

Себестоимость У руб

3,02

4,7

5,0

5,3

6,0

6,9

8,3

8,6

12,2

10.6

Найдите уравнение корреляционной связи между объемом выпуска и себестоимостью.

Определите ее тип и сделайте прогноз себестоимости У при объеме выпуска Х= 129. Изобразите графически корреляционную связь.

Вариант 5

а) Составьте и распечатайте форму документа по следующему образцу:

Компания Discount Computer Products

Финансовый отчет тыс.руб

за истекеший год на 31.12.20ХХг

Объем продаж

$ХХХ

Переменные издержки

$ХХХ

Переменные производственные издержки

$XXX

Переменные административные издержки

$XXX

Переменные издержки продаж

$XXX

Валовая прибыль

$XXX

Постоянные издержки

Постоянные производственные издержки

$XXX

Постоянные административные издержки

$XX

Постоянные издержки продаж

$XX

Прибыль от основной деятельности

$XXX

б) Имеется следующая зависимость между объемом выпуска продукции (Х тыс.руб) и издержками ( У. руб) на производство единицы продукции:

Объем выпуска Х тыс руб

25,9

35,6

41,5

49

53,2

60,9

67,4

71,4

74,4

78

Издержки У руб

1,8

2.8

3,0

3,2

3,6

4,1

5,0

5,2

7,3

6.4

Найдите уравнение корреляционной связи между объемом выпуска и издержками.

Определите ее тип и сделайте прогноз издержками производства У при объеме выпуска Х= 75. Изобразите графически корреляционную связь.

Вариант 6

а) Составьте и распечатайте форму документа по следующему образцу:

Компания Bell Books. Балансовый отчет

Активы

Текущие активы

Денежные средства

ХХХ

Сомнительные счета

ХХ

Затраты будущих периодов

ХХ

Товарно-материальные запасы

ХХХ

Итого текущие активы

ХХХ

Фиксированные активы

Здания и земля

ХХХ

Оборудование

ХХХ

Итого фиксированные активы

ХХХ

Итого активы

ХХХ

Пассивы и собственный капитал

Счета к оплате

ХХХ

Итого пассивы

ХХХ

б) Имеется следующая зависимость между объемом выпуска продукции (Х тыс.руб) и административными расходами ( У тыс. руб) изделия:

Объем выпуска Х тыс руб

38,9

53,4

63,3

73,5

79,8

91,4

101,0

107,1

111,6

117

Себестоимость У руб

2,7

4,2

4,5

4,8

5,4

6,3

7,5

7.8

8.3

9,6

Найдите уравнение корреляционной связи между объемом выпуска и административными расходами.. Определите ее тип и сделайте прогноз административных расходов У при объеме выпуска Х= 116. Изобразите графически корреляционную связь.

Вариант 7

а) Составьте и распечатайте форму документа по следующему образцу:

Расходная ведомость материалов на произвродство столов и стульев за период с 1.07.ХХ по 1.08.ХХ

Наименование материала

Столы

Стулья

Сосна

ХХХ

ХХХ

Дуб

ХХХ

ХХХ

Шурупы

ХХХ

ХХХ

Клей

ХХХ

ХХХ

Лак

ХХХ

ХХХ

Обивка

ХХХ

ХХХ

Всего

ХХХ

ХХХ

б) Имеется следующая зависимость между объемом собранного урожая (Х тыс.т) и производственными потерями ( У т) изделия:

Объем урожая Х тыс т

43,9

58,4

68,3

78,5

84,5

96,4

106,0

112,1

116,6

122

Потери У т

5,2

6,7

7,0

7,3

7,9

8,8

10,0

10,3

10,8

12.1

Найдите уравнение корреляционной связи между объемом собранного урожая и производственными потерями.. Определите ее тип и сделайте прогноз административных расходов У при объеме выпуска Х= 120. Изобразите графически корреляционную связь.

Вариант 8

а) Составьте и распечатайте ведомость расходов семьи по следующему образцу:

РАСХОДЫ

Наименование

Отец

Мать

Ребенок

Общее

Итого

Газ

ХХХ

ХХХ

Свет

ХХХ

ХХХ

Вода

ХХХ

ХХХ

Запчасти

ХХХ

ХХХ

Стоянка

ХХХ

ХХХ

Штрафы

ХХХ

ХХХ

Бензин

ХХ

ХХ

ХХХ

ХХХ

Одежда верх.

ХХ

ХХ

Одежда нижн.

ХХ

ХХ

Одежда летн.

ХХ

ХХ

ХХХ

Одежда зимн.

ХХХ

ХХХ

Одежда демис

ХХХ

ХХХ

Мясо

ХХХ

ХХХ

Мучное

ХХ

ХХ

ХХ

ХХ

ХХХ

Фрукты

ХХХ

ХХХ

Обеды

ХХ

ХХ

ХХХ

Всего

ХХХ

ХХХ

ХХХ

ХХХ

ХХХ

б) Имеются следующие данные между часовой выработкой (Х) и стажем работы рабочего (У):

Час.выработка Х

9

9

5

3

6

4

6

4

8

6

Стаж У

9

8

4

2

5

3

7

2

6

4

Найдите уравнение корреляционной связи между часовой выработкой и стажем рабочего, определите его тип и составьте прогноз часовой выработки при стаже рабочего У = 8,5 лет. Изобразите корреляционную связь графически.

Вариант 9

а) Составьте и распечатайте отчет о доходах и расходах фирмы за три года по следующему образцу:

Фирма Cummings Printing

Финансовый отчет на конец года

31.01.Х1

31.01.Х2

31.01.Х3

Чистая выручка

ХХХХ

ХХХХ

ХХХХ

Стоимость проданных товаров

Товарно-материальные запасы на 1.01

ХХХ

ХХХ

ХХХ

Покупки

ХХХ

ХХХ

ХХХ

Товары,готовые к продаже

ХХХ

ХХХ

ХХХ

Товарно-материальные запасы на 31.12

ХХХ

ХХХ

ХХХ

Стоимость проданных товаров

ХХХ

ХХХ

ХХХ

Валовая прибыль

ХХХ

ХХХ

ХХХ

Расходы

Реклама

ХХ

ХХ

ХХ

Аренда здания

ХХ

ХХ

ХХ

Страховка

ХХ

ХХ

ХХ

Офисные принадлежности

ХХ

ХХ

ХХ

Заработная плата

ХХХ

ХХХ

ХХХ

Услуги связи

ХХХ

ХХХ

ХХХ

Командировочные расходы

ХХХ

ХХХ

ХХХ

Амортизация оборудования

ХХХ

ХХХ

ХХХ

Итого расходы

ХХХХ

ХХХХ

ХХХХ

Доход до уплаты налогов

ХХХХ

ХХХХ

ХХХХ

Налоги

ХХХ

ХХХ

ХХХ

Чистая прибыль

ХХХ

ХХХ

ХХХ

б) Имеется следующая зависимость между товарооборотом (Х тыс.руб) и заработной платой персонала ( У тыс. руб)

Товарооборот Х

103,5

103.6

57,5

34,5

69

46

69,1

46,1

92

69,2

Зарплата У

7,2

6,4

3,2

1,6

4

2,4

5.6

1.6

4.8

3.2

Найдите уравнение корреляционной связи между товарооборотом и заработной платой персонала. Определите ее тип и сделайте прогноз заработной платы при товарообороте Х = 100 тыс. руб. Изобразите графически корреляционную связь.

Часть 2 . Темы рефератов

Вторая часть контрольной работы представляет собой написание краткого реферата. Ниже представлены темы заданий со ссылками на литературу, которая может быть использована при написании реферата.

Объем реферата от 7 дот 10 страниц при условии полного раскрытия темы реферат должен содержать ссылки на литературу, которая использовалась при его написании. Студент выполняет тот реферат, номер которого совпадает с номером его фамилии по списку группы. Тема реферата может быть изменена по согласованию с преподавателем.

1. Классификация и структура аппаратных средств информационных технологий [8].

2. Офисные интегрированные программные пакеты [8].

3. Технология обработки коммерческой информации на основе табличного процессора Excel [8].

4. Корпоративные информационные системы[8].

5. Компьютерные технологии интеллектуальной поддержки управленческих решений[8].

6. Бизнес-анализ с помощью Microsoft Excel[1,2,4,11].

7. Современные бухгалтерские пакеты прикладных программ. Сравнительный анализ[1].

8. Прогнозирование с помощью Microsoft Excel [1,5]

9. Бухгалтерская отчетность на основе 1С [доп.лит].

10. Базы данных в экономических системах [1,2,3]

11. Технология подготовки текстовых документов на основе текстового процессора WORD [1,4,доп.лит]

12. Системы машинного перевода[1,4]

13. Технология обработки экономической и коммерческой информации на основет табличного процессора Microsoft Excel [1,4,доп.лит]

14. Базы данных в экономических системах. Организация системы управления базами данных [1]

15. Технология разработки баз данных на примере СУБД Access []1,4

16. Защита информации в корпоративных системах [1]

17. тапы построения корпоративной информационной системы [1]

18. Организация и структура информационных систем обеспечения качества [1]

19. Организация локальных сетей на предприятии [6,7,доп.лит]

20. Статистический анализ в Microsoft Excel [10]

21. Технология работы в среде Internet [10]

22. Microsoft Power Point – универсальная система подготовки презентаций [10]

23. Использование антивирусных программных продуктов [8]

24. Технология прогнозирования деятельности предприятия [8]

25. Экономические аспекты повышения эффективности информационных технологий [8].

Список экзаменационных вопросов по курсу

«Информационные технологии в коммерческой деятельности»

1. Классификация персональных компьютеров

2. Структура персонального компьютера

3. Свойства операционной системы Windows

4. Эволюция операционной системы Windows

5. Основные, используемые в настоящее время операционные системы. Сравнительная характеристика.

6. Компьютерные вирусы и пути их распространения.

7. Вспомогательные программы- утилиты, используемые в современных компьютерных технологиях.

8. Текстовый процессорWORD и его применение в делопроизводстве

9. Табличный процессор Microsoft Excel и его применение в экономической деятельности.

10. Назначение и использование систем управления базами данных.

11. Поколения компьютеров. Сравнительный анализ.

12. Что означает «технология окон»? Какие разновидности окон вы может назвать?

13. Что из себя представляет «проводник» Windows, опишите его базовые функции.

14. Что такое система управления базами данных?

15. Для чего используются табличные процессоры в экономической деятельности?

16. Что понимается под защитой информации?

17. Сравните сферы применения бухгалтерских программ разного уровня сложности.

18. Как осуществляется прогнозирование с помощью электронных таблиц?

19. Пользовательские оболочки и их применение.

20. Технология подготовки текстовых документов.

21. Технология обработки экономической информации.

22. Технологии использования систем управления базами данных.

23. Обзор программных продуктов в области бухгалтерского учета.

24. Глобальная информационная сеть Internet, ее назначение и технологии использования.

25. Технология использования табличного процессора Excel для изучения корреляционных связей в экономическом анализе.

26. Основные виды компьютерных сетей

27. Метод наименьших квадратов для построения корреляционных уравнений.

Рекомендуемая литература

1. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении. С.Петербург, 2008.

2. Компьютерные технологии обработки информации/под ред.Назарова С.В.Финансы и статистика, М, 2007

3. АйденК,Фибельман Х, Крамер М, Аппаратные средства РС.- Спб, 2003

4. Берлинер Э.М. Охрименко С.А. Офис от Microsoft ,М.ABF, 2001

5. Голосов О.В. Охрименко С.А. и др. Введение в информационный бизнес.-М.Финансы и статистика,2004

6. Уолд Д. Использование Word Wide Web,Диалектика, М, 2003

7. Закарян И Что такое Internet ,М.Инфра, 2003

8. Прокушева А.П. Липатникова Т.Ф. и др. Информационные технологии в коммерческой деятельности М. 2001

9. Джагаров Ю.А.Работа в среде операционной системы Windows и ее стандартных приложений, Новосибирск, Сибстрин, 2008

10. Джагаров Ю.А. Работа в среде редакционной системы Microsoft Word, Новосибирск, 2008

11. Карлберг К.Бизнес-анализ с помощью Microsoft Excel,, «Вильямс»,М. 2008

Дополнительная литература

Любые издания по следующему программному обеспечению:

Microsoft Excel,

Microsoft Internet Explorer,

1С «Бухгалтерия»