План:

Введение

1.Теоретические основы бухгалтерской отчетности

1.1 Место отчетности в системе бухгалтерского учета

1.2 Нормативное обеспечение бухгалтерской отчетности

2. Природно – экономическая характеристика предприятия ПК «Бургенский»

2.1 Природные и климатические условия

2.2 Экономические условия производства: размер производства, специализация, интенсификация

2.3 Оценка финансового состояния

3. Пояснительная записка.

3.1 Задачи, состав и общий порядок составления пояснительной

записки

3.2 Порядок составления пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности

3.3 Порядок составления пояснительной записки на примере ПК «Бургенский»

Выводы

Введение

Финансово – хозяйственная деятельность предприятия является объектом исследования экономической теории, экономики, теории управления, организации и планирования, статистики, бухгалтерского учета и других наук. Каждая из перечисленных дисциплин имеет свой предмет исследования, который отличает её от других.

Предметом анализа и диагностики финансово – хозяйственной деятельности предприятия являются конечные результаты работы, причины их изменения и возможные последствия. Конечный результат хозяйствования может характеризоваться финансовым состоянием предприятия, массой полученной прибыли, объемом произведённой и проданной продукции, уровнем технического и социального развития. Перечисленные характеристики взаимосвязаны и взаимообусловлены, т.к. являются отражением эффективности деятельности в финансовой, экономической, производственной и социальной сферах.

Основной целью бухгалтерского учета считается постоянное отражение в учете всех хозяйственных операций предприятия и выдача в определенные периоды пользователям необходимой информации. Каждый бухгалтер знает, что только соблюдение технологии обработки учетной информации позволяет с минимальными трудовыми затратами получать быстро и качественно нужные показатели. При наступлении отчетных сроков (за месяц, квартал, год) бухгалтер прекращает приём документов относящихся к данному отчетному периоду. Эта дата оговаривается в учетной политике, утверждается в графике документооборота и все службы и сотрудники предприятия должны неукоснительно соблюдать это требование. В распоряжении бухгалтера находится комплект нормативных документов, действующих в России в данном отчетном периоде, комплект бухгалтерских документов (первичных и регистров), с отражением в установленном порядке всех хозяйственных операций, имевших место на предприятии за отчетный период и материалы годовой инвентаризации по всем счетам бухгалтерского учета. Руководствуясь всеми тремя исходными комплектами документов, бухгалтер должен составить отчет в полном объёме и представить в определенной форме каждому пользователю, в соответствии с Российским законодательством (учредителям, ГНИ, статотделу и др.). Независимо от положений учетной политики и принятой на предприятии системы учета при ведении учета и составлении отчетности нужно строго следить за очередностью закрытия (исчислением оборотов и получением сальдо) синтетических счетов и субсчетов. По мере закрытия счетов, не ожидая полного составления баланса можно выдавать отчетные формы. Завершающим этапом бухучета за отчетный период является составление ряда отчетов, составляющих отчетность предприятия, и являющихся заключительным этапом деятельности любого предприятия за отчетный период. Отчетная информация необходима для удовлетворения нужд, как руководства предприятия, принимающего решение, так и других заинтересованных пользователей.

Тема моей курсовой работы «Пояснительная записка - текстовая часть бухгалтерского отчета». Так как пояснительная записка у бухгалтеров не в части – обычно они уделяют ей мало внимания. Считается, что произвольная форма и отсутствие четких требовании к содержанию – признак того, что и инспекторам записка особо не нужна. Но это не так! Форма, раскрывающая нюансы деятельности предприятия, - страховка от лишних вопросов контролеров.

За то, что в составе годовой отчетности нет пояснительной записки, предприятию грозит штраф в размере 50 руб. (п. 1 ст. 126 Налогового кодекса РФ). Сумма, конечно, небольшая. И вряд ли какая – нибудь организация станет опасаться такого штрафа. Но отказываться от заполнения пояснительной записки по итогам года не стоит. Дело в том, что это единственная форма отчетности, в которой бухгалтер может объяснить словами нюансы деятельности предприятия. Например, почему остатки материалов и товаров на конец года не соответствуют входящему сальдо в отчетности нового года. Или зачем унифицированную форму Отчета о прибыли и убытках бухгалтер дополнил новой строкой…

Эти и другие вопросы я хочу рассмотреть в своей курсовой работе. Так как считаю, что значимость пояснительной записки куда более велика, чем принято обычно считать.

1.Теоретические основы бухгалтерской отчетности

1. Место отчетности в системе бухгалтерского учета

Бухгалтер – профессия распространённая. Все знают, что в любой фирме работает бухгалтер. А чем он, собственно, занимается?

Представим себе современную фирму. Это может быть небольшое предприятие, корпорация, имеющая филиалы. В любом случае внутри этой организации происходит множество операций: закупаются материалы, выплачивается заработная плата работникам, продаётся готовая продукция или товары. Кому – то должна фирма, кто- то должен ей. Фирма берет деньги взаймы и отдаёт их, платит налоги, распределяет прибыль и т. д. И вся эта деятельность ежемесячно, ежедневно, ежеминутно фиксируется документами. В результате каждый месяц компания подводит итоги своей деятельности: получила прибыль или убыток, какое у нее имеется имущество, сколько налогов ей предстоит заплатить. А кому вообще нужна эта информация?

У любой фирмы есть хозяин, собственник. Собственником компании может быть физическое лицо, то есть гражданин. Собственником может быть организация, государство. Но в любом случае всё, что создает предприятие, принадлежит собственнику, и он имеет полное право знать, что происходит на этом предприятии. Фирма обязана отчитываться не только перед своим хозяином. Фирма обязана отчитываться перед государством, которое тоже хочет знать, каково состояние фирмы и каковы результаты ее работы. Интерес государства связан, прежде всего, с тем, что фирма должна платить налоги. Фирме придется также отчитываться перед банком, если она захочет взять кредит, и предоставить банку все интересующие его данные о своей деятельности. Таким образом, потребность в информации о хозяйственной жизни фирмы достаточно большая. Вот эту- то информацию и черпают из данных бухгалтерского учета.

В мировой практике считается, что современный бухгалтер должен заниматься не только фиксированием хозяйственных операций, но и другими функциями управления: планированием, контролем, разработкой и подготовкой различных экономических решений по улучшению деятельности предприятия.

По мнению международных экспертов, современный бухгалтер должен особое внимание уделять формированию такой информации, которая удовлетворяла бы требования тех, кто ею пользуется, независимо от того, находится ли пользователь в сфере производства или является представителем других организаций. Основная бухгалтерская информация содержится в документах, называемых финансовыми отчетами. Всех многочисленных пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности можно объединить в четыре основные группы (схема 1).

- круг лиц, работающих на данном предприятии. От принятия ими обоснованных и эффективных решений зависит повышение рентабельности и обеспечение ликвидности активов. Под рентабельностью при этом понимается способность получать достаточно прибыли, чтобы сохранить вложенный капитал и привлечь новый. Ликвидность активов означает, что в распоряжении предприятия имеется достаточно денег, запасов, имущества, которое можно реализовать, чтобы незамедлительно возвратить имеющиеся долги, когда возникает необходимость;

- круг лиц, не работающих на предприятии, но имеющий прямой финансовый интерес. Это учредители предприятия, акционеры, реальные и потенциальные инвесторы, кредиторы, поставщики, покупатели;

- круг лиц и организаций, имеющих косвенный финансовый интерес к данному предприятию: налоговая служба, различные обслуживающие агентства, органы, осуществляющие планирование, контроль за ценами, экспортом, импортом, фондовые биржи, клиринговые организации, прочие;

- другие пользователи без финансового интереса: аудиторские фирмы, органы статистики, арбитраж, страховые компании, общественные организации и др.).

Пользователи

Финансовой бухгалтерской информации

Внутренние пользователи

Внешние пользователи

Совет директоров

Правление

С прямым Финансовым интересом

С косвенным финансовым интересом

Без финансового интереса

Специалисты

Участники (собственники организации)

Настоящие

инвесторы

Налоговые органы

Органы статистики

Руководители подразделений

Потенциаль

ные инвестор

Финансо

вые органы

Арбитраж

Мастера

Кредитующие банки

Обслуживающие банки

Аудиторские фирмы

Служащие

Правительствен

ные органы

Профсоюзы

Страховые компании

Заказчики

1.2 Нормативное обеспечение бухгалтерской отчетности.

Отчетность формируется предприятием ежемесячно, но демонстрируется окружающим гораздо реже. Ежеквартально фирма подает отчетность в налоговые органы. Эта отчетность называется промежуточной. Самая- самая важная отчетность - это годовая. Она предоставляется не позднее 90 дней после окончания отчетного года. Отчетный год для всех предприятий страны начинается 1 января и заканчивается 31 декабря, поэтому до конца марта все бухгалтеры сдают годовую отчетность. Квартальная отчетность сдается в течении 30 дней после окончания квартала.

Форма годовой (и промежуточной) отчетности разрабатывается предприятием самостоятельно. Фирма сама решает, какие данные ей стоит включить в свой комплект годовой отчетности. Основой является бланк, приведенный в Приказе Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67н « О формах бухгалтерской отчетности организаций ». Считается, что фирма не должна слепо, бездумно копировать этот бланк, потому что в любом случае у каждой организации есть свои, только ей присущие особенности, и баланс должен рассказывать именно об этой фирме, о её существенных показателях. На деле же все обстоит иначе: бухгалтер, не долго думая, просто записывает свои данные в минфиновский бланк. Тем более, что бухгалтерские компьютерные программы воспроизводят именно форму, приведенную в Приказе № 67н.

В комплект годовой бухгалтерской отчетности входят:

Форма №1 «Бухгалтерский баланс»,

Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках»,

Форма №3 «Отчет об изменениях капитала»,

Форма №4 «Отчет о движении денежных средств»,

Форма №5 « Приложение к бухгалтерскому балансу»,

Ежеквартально предоставляются две формы:

Форма №1 «Бухгалтерский баланс»,

Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках».

В титульном листе Ф.1 «Баланс предприятия» заполняется в обязательном порядке: полное и четкое наименование предприятия, основной вид деятельности согласно уставу, регистрационные номера по линии Госкомстата России и юридический адрес.

Если предприятие составляет баланс первый раз, графа 3 в активе и пассиве до конца отчетного года не заполняется. При составлении отчета в последующие годы в эти графы заносится сальдо по всем счетам по состоянию на 31.12.200_ г. предыдущего года.

Сальдо по всем действующим счетам из сводной сальдо оборотной ведомости переносится один к одному в баланс одноименные строки. Если для каких то счетов в соответствующем разделе баланса, данные плюсуют к суммам других счетов согласно разъяснений по составлению отчета. Данные нескольких активно-пассивных счетов, для некоторых нет свободных строк, объединяются и заносятся в строки «Прочие дебиторы и кредиторы» соответственно в Актив и Пассив.

Отчет о финансовых результатах (отчет о прибылях и убытках) имеет тоже адресное содержание. Основная цель предприятия состоит не просто в сохранении своего начального капитала, а в сохранении и преумножении его путем ведения производственной, инвестиционной и финансовой деятельности. Формой выражения эффективности деловой активности предприятий является величина текущего финансового результата за определенный период - прибыли. В этой связи сведения о формировании и использовании прибыли рассматриваются как особо значимые часть отчетности предприятия, дополняющая и развивающая информацию, представленную в балансе лишь в виде окончательного оформления результата.

Текущая отчетность ограничивается этими двумя формами. В отчете за год добавляется ф.5. Кроме того, предприятие по данным своей деятельности представляет ряд форм статической отчетности, а для пояснений отчислении в фонды и налоги прилагает специальные расчеты и (при необходимости) пояснительную записку.

Отчет предприятия должен быть скомплектован, аккуратно заполнен, подписан руководителем и главным бухгалтером, проверен аудиторской службой и утвержден на собрании учредителей. Оригинал хранится в сейфе главного бухгалтера. Копия отчета представляется в обслуживающею районную инспекцию по налогам, формы статической отчетности в районный отдел статистики. При использовании кредитами обслуживающего банка предприятие обязано представить копию баланса в кредитный отдел банка.

На этом цикл бухгалтерского учета за отчетный период заканчивается, и бухгалтер приступает к обработке документов за текущий период.

Закон РФ «О бухгалтерском учёте»

(в ред. ФЗ от 23.07. 98г. № 123- ФЗ)

Статья 13. Состав бухгалтерской отчетности.

1. Все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность.

2. Бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организации, а также общественных организации (объединении) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), состоит из:

а) бухгалтерского баланса; б) отчета о прибылях и убытках; в) приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;

г) аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту; д) пояснительной записки. Состав бухгалтерской отчетности бюджетных организаций определяется МФ РФ.

Для общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), устанавливается упрощенный состав годовой бухгалтерской отчетности в соответствии со ст.15настоящегоФЗ.

3. Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются МФ РФ. Другие органы, осуществляющие регулирование бухгалтерского учета, утверждают в пределах своей компетенции формы бухгалтерской отчетности банков, страховых и других организаций и инструкции о порядке их заполнения, не противоречащие нормативным актам Министерства финансов РФ.

4. Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности. В пояснительной записке должно сообщаться о фактах не применения правил бухучета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием. В противном случае неприменение правил бухучета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства РФ о бухучете. В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год.

5. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Бухгалтерская отчетность организации, в которых бухучет ведется централизованной бухгалтерией, специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, подписывается руководителем организации, централизованной бухгалтерии или специализированной организации либо бухгалтером-специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Статья 14. Отчетный год.

1. Отчетным годом для всех организации является календарный год – с 1 января по 31декабря включительно.

2. Первым отчетным годом для вновь созданных организации считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года. Данные о хозяйственных операциях, проведенных до государственной регистрации организаций, включаются в их бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год.

3. Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года.

Статья 15. Адреса и сроки представления бухгалтерской отчетности.

1. Все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителя, участникам организации или собственникам её имущества, а также территориалным органам, государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством РФ.

2. Организации, за исключением бюджетных, обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течении 30 дней по окончании квартала, а годовую – в течении 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке установленном учредительными документами организации.

3. Бюджетные организации представляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность вышестоящему органу в установленные им сроки.

4. Общественные организации (объединения) и их структурные подразделения не осуществляющие предпринимательской деятельности и не имеющие кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг) представляют бухгалтерскую отчетность только один раз в год по итогам отчетного года в упрощенном составе: а) бухгалтерский баланс; б) отчет о прибылях и убытках; в) отчет о целевом использовании полученных средств.

5. День представления организацией бухгалтерской отчетности определяется по дате её почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности.

Статья 16. Публичность бухгалтерской отчетности.

Акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных средств (взносов), обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее первого июня года, следующего за отчетным. Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Фонд занятости населения РФ и их представительства и филиалы на территории субъектов РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в случаях, установленных федеральными законами, иные организации обязаны публиковать квартальную бухгалтерскую отчетность. Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.

Статья 17. Хранение документов бухгалтерского учета.

1. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухучета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет.

2. Рабочий план счетов бухучета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее 5лет после года, в котором они использовались для составления отчетности в последний раз.

3. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности несёт руководитель организации.

Статья 18. Ответственность за нарушения законодательства РФ о бухгалтерском учете.

Руководители организаций и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухучета в порядке, установленном законодательством РФ и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухучета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков её представления и публикации привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

Статья 19. О введении в действие настоящего Федерального закона.

Настоящий Федеральный закон вступает в силу со дня его официального опубликования. Нормативные акты по бухгалтерскому учету, изданные до вступления в силу настоящего Федерального закона, действуют в части, не противоречащей ему.

2. Природно–экономическая характеристика предприятия ПК «Бургенский»

2.1 Природные и климатические условия

Производственный кооператив «Бургенский» находится в селе Бургень Читинского сельского поселения, в 54 км. От областного центра г.Чита.

История развития ПК «Бургенский» начинается с ноября 1929г. С добровольного объединения крестьян- бедняков, у которых было малочисленное поголовье скота (коров и лошадей), не было средств производства и орудий труда. Поэтому велась активная агитация среди середняков, и к концу декабря 1929г. они объединились с бедняками, образовав коммуну. Первым председателем был избран Голобоков Е.И.

В начале 1933 года коммуна была переименована в колхоз имени Буденного. Председателем колхоза выбрали Трухина Якова. Урожай в 1934 г. получили небывалый. В этом же году был указ об отмене сдачи хлеба на 6 лет. Этот год был первым, когда колхозники приобрели ткани, обувь, одежду, машинки швейные и прочее.

Репрессии привели к тому, что в колхозе некому было работать. В 1936 году в деревню стали переезжать переселенцы из Воронежской и Курской областей.

В июле 1941 года началось объединение мелких хозяйств, 1марта объединились два колхоза-колхоз имени Будённого села Бургень и колхоз имени 18-го партсъезда села Подволок. Председателем объединённого колхоза «40 октября» стал Сутурин. За два года сменилось четыре председателя, последним председателем колхоза был Иванов третий секретарь райкома партии.

10 Марта 1959г. все колхозы, расположенные от села Смоленка и до Бургени, объединились в совхоз «Верх- Читинский». Первым директором совхоза стал Соитнев, Иванов остался управляющим отделения Бургенского.

В 1972г. совхоз «Верх-Читинский» был продлён на два хозяйства - «Верх-Читинский» и «Шишкинский». Сёла Бургень и Подволок определили как второе отделение совхоза «Шишкинский».

До 1989г. производство расширялось, второе отделение работало стабильно в течении многих лет. В начале 90-х г.г. производство стало снижаться. Резко сократилось поголовье животных, посевные площади, под овощными культурами.

Чтобы сохранить хозяйство второе преобразовалось в ПК «Бургенский» осенью 1995г. и зарегистрирован 25 октября 1996г. (свидетельство № 352 серия АЧТ от 25 октября 1996г.) выданный Администрацией Муниципального образования Читинского района.

Кооператив является добровольным объединением граждан на основе членства и приобретает права юридического лица. Учредительным документом кооператива является устав, утвержденный общим собранием его членов. Органом управления кооператива является - общее собрание - высший орган, председатель - исполнительный орган, ревизионная комиссия - контрольный орган. Форма собственности - частично долевая. Уставный капитал- 6000 рублей. Добавочный капитал 83040000 рублей.

Руководитель ПК «Бургенский» Перфильева Т.А. Хозяйство имеет: сельскохозяйственные угодья- 1941га, пашня аренда- 865га, сенокосы аренда- 1158га. Земли используются в полном объёме и по назначению. Хозяйство является племенным, занимается разведением чёрно-пёстрой породы. Поголовье животных на 01.06.08 составило: КРС всего 620 голов, в т.ч. коровы фуражные – 215г, лошади всего- 125голов.

Территория хозяйства входит в Ингодинско-Ононскую среднегорнокотловинную провинцию, которая характеризуется умеренно- тёплым, часто подверженным засухам летом. По природным условиям хозяйство относится к лесостепной зоне. Общий характер рельефа равнинно- увалистый. Наиболее распространенными почвами являются тёмно-серые, лесные и луговые. По механическому составу почвы хозяйства разнообразны, но в большинстве своём суглинистые и супесчаные. Почти все земли хозяйства засорены камнем и щебнем. По содержанию элементов питания все почвы относятся к низко и среднеобеспеченными фосфатами и повышенной обеспеченности калием. Кислотность почв близкая к нейтральной РН- 5,6-6,0 или слабо - кислая РН 5,0- 5,5. Гумусированы почвы хорошо. Господствующими ветрами, вызывающими ветровую эрозию на территории кооператива являются северо – западные.

В хозяйстве имеются огромные запасы органических удобрений. На 1 гектар вносится 0,2 т. органических удобрений. Это огромный резерв в повышении плодородия почв и повышения урожаев всех возделываемых культур в хозяйстве.

Климат на территории хозяйства характеризуется резкой континентальностью и повышенным количеством осадков зимой и весной и низким летом. Вегетационный период составляет 95 – 110 дней. Территория хозяйства расположена у подножия Яблонева хребта, в лесостепной зоне. Основной водной артерией является река Читинка. На климат оказывает влияние нахождение недалеко самой высокой точки хребта – горы Саранакан, где снежный покров держится до середины лета.

2.2 Экономические условия производства: размер производства, специализация, интенсификация

ПК «Бургенский» относится к средним по размерам в читинском районе.

Используемая структура управления имеет следующий вид:

Общее

собрание

Управление

председатель

агроном

зоотехник

Гл.механик

Гл.бухгалтер

бригадир

овощеводства

бригадир

животноводства

нормировщик

бухгалтеры

кассир

Размеры сельскохозяйственных предприятий рассматриваются в первую очередь со стороны масштабов производства. Их оценка ведётся с двух сторон: по результатам производства и объёму используемых ресурсов. Выпуск сельскохозяйственной продукции учитывается на протяжении всего анализируемого периода производства. При оценке размеров предприятий по ресурсам применяются среднее показатели в расчете на хозяйство: площадь сельскохозяйственных угодий, размер посевов сельскохозяйственных культур, поголовье животных, стоимость основных и оборотных средств и др. (таблица № 1)

Динамика показателей размера предприятия ПК «Бургенский». Таблица № 1

Показатели

2005г.

2006г.

2007г.

В среднем за три года.

Отклонение в % за три года к 2005г.

Валовая продукция по себестоимости тыс.р.

6941

10941

10823

9568

+27%

Товарная продукция в ценах реализации, тыс.р.

5850

6524

5989

6121

+4,4%

Площадь с/х угодий, га.

6413

6413

6413

6413

_

Стоимость основных производственных фондов тыс.р.

16618

17848

20094

18186

+9%

Кол- во энергетических мощностей л.с.

7611

7611

7611

7611

_

Среднегодовая численность работников чел.

87

82

81

83

-4,8%

Поголовье скота усл. гол.

517,6

520,3

560,5

532,8

+2,9%

По итоговым данным процентного отношения 2005г. к 2007г., мы видим, что сельскохозяйственные земли используются в полном объёме и по назначению.

Поголовье скота увеличивается на небольшой процент и оборотные средства также не уменьшаются. Прибыль от продаж непосредственно зависит от факторов производства избыток продукции, она является определяющей показателем на производственных предприятиях так как в большинстве случаев служит донором для дальнейших расходов. Размер прибыли от продаж в значительной степени зависит от цен на продукцию, объёма и структуры проданной продукции, её себестоимости, цен на материалы и тарифов на услуги. Динамика показателей размера и структуры выручки от реализации представленной в таблице № 2.

Размер и структура выручки от реализации. Таблица № 2.

Показатели

2005

2006

2007

Отклонение в % за три года к 2005г.

Зерновые

179

201

187

104,5

Картофель

1018

1224

362

-280

Мясо: КРС

1555

151

2068

133

Лошади

239

53

20

-119

Молоко

2630

3581

3310

126

ПК « Бургенский» производит следующие виды продукции:

1) сельскохозяйственная: молоко, мясо, семена зерновых культур, зерноотходы, зерно фуражное, картофель, сено, солома. 2) Побочная сельскохозяйственная: навоз, перегной, шкуры КРС, сбой от мяса.

3) Не сельскохозяйственная: лес деловой, пиломатериал, дрова, столярные изделия, опилок, дроблёнка.

Таблица № 3 Основные производственные и экономические показатели деятельности предприятия.

Показатели

2005

2006

2007

2007 в % к 2005.

Выручка от продаж без НДС

7630,2

7576

6938

-9,1%

Себестоимость проданных товаров

6628

6906

6748

+1,8%

Среднегодовая численность рабочих

87

82

81

-6,8%

Выручка от продаж сельскохозяйственной продукции

5850

6524

5889

+0,6%

Себестоимость от продаж сельскохозяйственной продукции

5233

6435

5879

+12,3%

Анализируя таблицу № 3, мы видим снижение выручки за счёт повышения себестоимости сельскохозяйственной продукции.

Для оценки специализации производства рассчитывают коэффициент специализации.

Уровень специализации определяют для анализа сложившейся ситуации в хозяйстве, наметить пути её дальнейшего совершенствования.

Основным показателем, характеризующем специализацию сельскохозяйственных предприятий является структура товарной продукции. (таблица №4)

Таблица№4 Структура товарной продукции

Виды товарной продукции

Годы

В среднем за 3 года

2005

2006

2007

Тыс.руб.

%к Ито-гу

Тыс.руб.

%к Ито-гу

Тыс.руб.

%к Ито-гу

Тыс.руб.

%к Ито-гу

Зерновые

179

3,1

201

3,1

187

3,1

189

3,1

Картофель

1018

17,4

1234

18,8

362

6

868

14,2

Пр. продукции

177

3

177

2,7

34

0.6

129

2,1

Мясо КРС

1555

26,6

1151

17,7

2088

33,5

1598

26,1

Лошади

239

4,1

53

0,8

20

0,3

104

1,7

Молоко

2630

45

3581

54,9

3310

55,2

3174

51,8

Пр. продукции

52

0,8

137

2

ххх

Ххх

63

1

Итого животноводство

4476

76,5

4992

75,4

5418

90,3

4939

80,6

Всего по хозяйству

5850

100

6524

100

6001

100

6125

100

K специализации = 80,6*(1*1-1)+51,8*(1*2-1)+26,1*(1*3-1)+19,4*(1*4-1)+14,2*(1*5-1)+3,1*(1*6-1)+2,1*(1*7-1)+1,7(1*8-1)+1*(1*9-1)= =51,8+52,2+58,2+56,8+15,5+12,6+10,2+11,9+8=100/277=0,4 (что является средним уровнем специализации).

Из структуры в динамике за 3 года следует, что наиболее удельный вес в ней принадлежит продукции животноводства.

2.3 Оценка финансового состояния

В условиях рыночных отношений при самостоятельности предприятий роль финансового анализа и управления финансами значительно возрастает. При этом необходимо подчеркнуть тесную взаимосвязь и взаимообусловленность между результатами производственной деятельности предприятия и его финансовым состоянием. Цель анализа – выявление резервов улучшения деятельности предприятия, его платёжеспособности и финансовой устойчивости. Перед аналитиком ставятся сложные задачи по оздоровлению финансов. Источниками данных для анализа финансового состояния служат баланс предприятия и приложения к нему, а также бухгалтерские счета и различные первичные документы экономического и финансового характера.

Также анализируется выполнение финансового плана по доходам и расходам в отдельности, указываются причины его невыполнения. Определяется влияние степени выполнения финансового плана на изменение капитала предприятия, источников средств и их размещения. Для этого проводится анализ динамики состава и структуры баланса, а также выявляется изменение его в отчётном году (вертикальный анализ).

Таблица №5 Финансовые результаты от реализации продукции за 2007г.

Наименование продукции

Полная с/с реализованной продукции, тыс. руб.

Всего реализовано по ценам реализ.

Финансовый результат

Уровень рентабельнос-ти в %

При-быль

Убы-ток

Ур.рент

Ур.убыт

Зерновые: всего

177

187

10

5,65

В том числе: пшеница

69

74

5

7,25

овёс

108

114

6

5,56

картофель

202

362

160

79,2

Прочая продукция растениеводства

31

41

10

5,56

ИТОГО продукция растениеводства

410

591

181

44,15

Скот и птица в живой массе-всего:

2712

2068

624

23

В том числе:КРС

2649

2068

626

23,27

Лошади

18

20

2

11,1

Молоко

2757

3310

553

20,.1

Итого продукция животноводства

5469

5398

71

1,3

Работы и услуги

869

949

80

9,21

1,3

Всего по организации

6748

6938

1007

1321

4,65

Финансовый результат

-314

По итогам 2007г. ПК «Бургенский» рослее реализации своей продукции, выполнения работ и оказания услуг получил убыток в размере 314 тыс.руб., в основном по причине высокой себестоимости производимой продукции. Сравнивая отрасли, можно сказать о том, что отрасль растениеводства является рентабельной, так как ПК «Бургенский» получил прибыль от реализации всей производимой продукции. Отрасль животноводства наоборот является убыточной. Выполнение работ и оказание услуг является рентабельной и увеличило его прибыль на сумму 80 тыс. руб.

Финансовое состояние предприятия характеризуется его способностью финансировать свою деятельность; она зависит от обеспеченности финансовыми ресурсами, необходимыми для его нормального функционирования, финансовых взаимоотношений с другими юридическими и физическими лицами.

Одним из важнейших критериев финансового положения предприятия является оценка его платёжеспособности.

Под платёжеспособностью понимается способность предприятия рассчитываться по своим обязательствам – как ближайшим так и отдаленным. Для оценки платёжеспособности используют такие показатели как: коэффициент текущей ликвидности, характеризующий общую обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств; коэффициент абсолютной ликвидности, который показывает, какую часть краткосрочной задолженности предприятие может погасить, в ближайшее время; коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, с помощью которого можно увидеть какая часть оборотных средств финансируется за счет собственных источников; коэффициент соотношения и заёмных средств, который показывает какая часть деятельности, финансируется за счет собственных, а какая за счет заёмных средств. Все коэффициенты отражены в таблице № 6.

Таблица № 6. Показатели финансового состояния ПК «Бургенский».

Показатели

На начало года

На конец года

Норматив

Коэффициент текущей ликвидности

16,4

7,5

>2

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами

0,6

0,6

>=0,1

Коэффициент абсолютной ликвидности

0,12

0,03

0,2-0,3

Коэффициент соотношения заёмных и собственных средств

0,2

0,2

>=0,7

Можно сказать об ухудшении финансового положения ПК «Бургенский» на конец 2007г. по сравнению с положением на начало года, если на начало года ПК «Бургенский» мобилизовав собственные оборотные активы мог рассчитаться по своим обязательствам, то к концу года его платёжеспособность резко снижается.

3. Пояснительная записка

3.1 Задачи, состав и общий порядок составления пояснительной

записки

Согласно пункту «д» статьи 13 Федерального закона от 21 ноября 1996г. №129- ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон о бухгалтерском учете), в состав годовой отчетности нужно включить пояснительную записку. Однако в законодательстве оговорены случаи, когда организация может не готовить пояснительную записку. Например, ее могут не предоставлять малые предприятия.

В пояснительной записке приводят те сведения о деятельности организации в отчетном периоде, которые не были раскрыты в типовых формах отчетности. Эти сведения можно разделить на три блока:

- общие данные об организации;

- расшифровка отдельных статей из форм бухгалтерской отчетности;

- аналитические показатели, которые характеризуют деятельность организации.

Действующие нормативные акты устанавливают лишь общие требования к пояснительной записке. Поэтому каждая организация самостоятельно определяет объем информации, а также форму ее подачи: текст, таблицы, схемы и т.п.

Составляя пояснительную записку, надо учитывать интересы всех пользователей бухгалтерской отчетности. Значит, если исполнительный орган организации (совет директоров, наблюдательный совет, и т. д.) считает, что пользователям необходима какая- либо дополнительная информация, то ее следует представить. Это установлено пунктом 39 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). «Изменения в бухгалтерской отчетности относящиеся как к отчетному году, так и к предшествовавшим периодам (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.»

Если организация подлежит обязательному аудиту, в пояснительной записке должно быть отражено мнение аудитора о достоверности предоставленных данных. Если бухгалтерская отчетность является составной частью отчета совета директоров акционерного общества или отчета наблюдательного совета, то в пояснительной записке указывается мнение аудитора о том, противоречит ли представленная информация бухгалтерской отчетности, аудит которой сделан.

Пояснительная записка состоит из общей части и разделов, в которых расшифровываются некоторые показатели Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках. В этих разделах также отражается данные, не вошедшие в типовые формы бухгалтерской отчетности, но имеющие значение для пользователей бухгалтерской отчетности.

Пояснительная записка должна содержать как минимум три раздела:

- краткую характеристику структуры и основных направлений деятельности;

- учетную политику организации;

- основные факторы, повлиявшие в отчетном году на хозяйственные и финансовые результаты деятельности организации.

Этих сведений достаточно, если организация раскрыла все существенные показатели в Бухгалтерском балансе и других формах годовой отчетности. Но так бывает не всегда. Поэтому зачастую в пояснительной записке также необходимо представить сведения об аффилированных лицах, отразить события после отчетной даты и условные факты хозяйственной деятельности, упомянуть о государственной помощи. Кроме того, надо записать важнейшие показатели по видам деятельности и рынкам сбыта. А в последнем разделе записки следует привести расшифровки и текстовые пояснения к формам бухгалтерской отчетности.

2. Порядок составления пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности.

Рассмотрим состав пояснительной записки по разделам;

Краткая характеристика структуры и основных направлений деятельности организации.

В этот раздел входят сведения о самой организации: структура управления, положение, которое она занимает в группе компаний (основное предприятие, зависимое или дочернее).

Акционерное общество записывает здесь данные о номинальной стоимости акций, которые:

- выпущены и полностью оплачены;

- выпущены, но не оплачены или оплачены частично.

Также здесь отражаются данные о номинальной стоимости акций, принадлежащих самому акционерному обществу, а также его дочерним и зависимым предприятиям.

Из этого раздела пользователи бухгалтерской отчетности должны ясно понять, какие взаимоотношения существуют между компаниями и какова величина уставного капитала самой организации.

В этом же разделе пояснительной записки указывают:

- местонахождение, наименование и направление деятельности головной и (или) дочерних (зависимых) организаций. При этом рассматривается их текущая, инвестиционная и финансовая деятельность;

- метод консолидирования учетной информации, который применяет организация.

Учетная политика организации.

В этом разделе пояснительной записки раскрывают основные элементы учетной политики, которую организация утвердила на следующий отчетный год. Здесь надо отразить только основные, наиболее существенные положения этого документа. Например, следует указать, какой метод организация применяет для списания материальных ценностей, как она определяет выручку для целей налогообложения- «по отгрузке» или «по оплате» и т.п.

Чтобы пользователи бухгалтерской отчетности лучше поняли, как влияет учетная политика на показатели отчетности, в данном разделе можно привести такую таблицу:

Положения учетной политики

Использование варианта положения учетной политики в отчетном периоде

2003

2004

2005

2006

Метод списания ТМЦ в производство:- по средней себестоимости;-ЛИФО

_ +

_ +

_ +

+ -

Метод списания стоимости ценных бумаг: - по средней себестоимости

Х*

Х*

+

+

Метод определения выручки для целей налогообложения:- по оплате- по отгрузке

+ -

+ -

+ -

_ +

Основные факторы, повлиявшие в отчетном году на хозяйственные и финансовые результаты деятельности организации.

В данном разделе надо проанализировать факторы, которые повлияли на формирование финансового результата организации в отчетном году. К ним можно отнести рост покупательского спроса, снижение процента за банковский кредит, улучшение качества продукции, совершенствование структуры управления и др. Это положительные факторы. Но бывает, что прибыли, которую получила организация в отчетном году, не хватает на ее обязательные расходы (налоги и сборы, дивиденды по привилегированным акциям и т.д.). В таком случае особую актуальность для пользователей отчетности приобретает вопрос об источниках этих выплат. Поэтому в данном разделе записки следует отразить, за счет каких средств произведены платежи (нераспределенная прибыль прошлых лет, фонды специального назначения, резервный фонд и т.п.).

Также в этом разделе следует привести сведения о том, сколько налогов уплатила организация. Организации, определяющие выручку «по оплате», отдельно указывают данные о фактических платежах в бюджет и о налогах, начисленных «по отгрузке». Разумеется, надо указать разницу между этими суммами.

Информация об аффинированных лицах.

В этом разделе пояснительной записки организация должна представить информацию об операциях с аффинированными лицами. Как правило, ими являются головная компания, дочерние или зависимые организации, учредители, акционеры и т.д. О каждом аффинированном лице необходимо сообщить следующие данные: каковы отношения с ним, какие операции проводятся между ним и организацией и как часто это делается. Указываются здесь и методы, с помощью которых определяют цены по каждой операции.

Нужно учесть: если аффинированное лицо контролирует вашу организацию, то отношения с ним раскрываются в бухгалтерской отчетности, даже если в отчетном периоде не было каких- либо операций. Этого требует пункт 13 Положения по бухгалтерскому учету «Информация об аффинированных лицах» (ПБУ 11/2000). Пункт 7 этого документа устанавливает, когда аффинированное лицо может контролировать организацию. Так происходит, когда это лицо:

- имеет контрольный пакет акций или владеет более чем 50 процентами уставного капитала общества с ограниченной ответственностью;

- распоряжается только 20 процентами голосующих акций или уставного

капитала общества с ограниченной ответственностью, но может принимать решения в этих обществах.

В то же время пункт 9 ПБУ 11/2000 позволяет не раскрывать следующие сведения:

- сводной бухгалтерской отчетности- данные об операциях головной организации с ее дочерними обществами и между дочерними обществами, входящими в одну и ту же группу взаимосвязанных организаций;

- в бухгалтерской отчетности головной организации- данные об операциях головной организации с дочерними обществами, если годовая отчетность представляется или публикуется вместе со сводной бухгалтерской отчетностью.

- в бухгалтерской отчетности дочернего общества- данные об операциях дочернего общества с головной организацией, если одновременно выполняются условия: общества являются юридическими лицами по законодательству РФ; 100 процентов голосующих акций или уставного капитала дочернего общества принадлежит головной организации; последняя в свою очередь публикует сводную бухгалтерскую отчетность.

Акционерные общества, записывая данные об аффинированных лицах, также должны приводить сведения о выплаченных им вознаграждениях. Этого требует статья 92 Федерального закона от 26 декабря 1995г.№208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Согласно части 2 статьи 64 этого Закона, общее собрание акционеров вправе решить, выплачивать ли вознаграждение членам совета директоров (наблюдательного совета) и компенсировать ли их расходы. Собрание акционеров также может установить, в какой форме представлять в пояснительной записке информацию о таких вознаграждениях. Эти данные можно представить в виде следующей таблицы.

Сведения о выплаченных вознаграждениях членам совета директоров (наблюдательного совета)

Ф.И.О. члена совета директоров (наблюдательного совета)

Виды вознаграждения

ИТОГО

Права участия

(акции, облигации и др.)

денежное

натуральное

События после отчетной даты и условные факты хозяйственной деятельности.

В некоторых случаях события, которые начались еще в отчетном году и завершились до подачи бухгалтерской отчетности, могут повлиять на размеры имущества, обязательств и капитала организации.

Например, в отчетном году организация начала участвовать в судебном разбирательстве. А скажем, в феврале нового года суд обязал ее выплатить штраф.

Как в таких ситуациях составить отчет? Надо руководствоваться Положениями по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98) и «Условные факты хозяйственной деятельности» (ПБУ 8/01).

Информация раскрываемая в этом разделе, включает краткое описание события (условного факта) и его оценку. Если же оценить событие невозможно, то в пояснительной записке необходимо объяснить, почему нельзя это сделать.

Следует отметить, что в бухгалтерской отчетности раскрываются только те события и условные факты хозяйственной деятельности, которые существовали на дату подписания годового отчета.

Примером такого события может служить продажа производственных запасов после 1 января при условии, что расчет цены возможной реализации был необоснован. Перечень таких событий приведен в приложении к ПБУ 7/98.

Отметим также, что события после отчетной даты нужно разделять на те, которые влияют на финансовый результат отчетного года, и те, которые на него не влияют.

События после отчетной даты, влияющие на финансовый результат, отражаются в синтетическом и аналитическом учете заключительными оборотами отчетного периода. Сделать это нужно до утверждения годовой бухгалтерской отчетности.

А события, которые не влияют на финансовый результат, раскрываются в пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках. При этом в отчетном периоде никакие записи в учете не делаются.

Данные о важнейших отчетных показателях по видам деятельности и географическим рынкам сбыта.

Это информация о влиянии, которое оказывают отдельные подразделения на общие финансовые результаты деятельности предприятия.

Организация включает этот раздел в пояснительную записку, если у нее есть дочерние и (или) зависимые общества и она обязана составлять сводную бухгалтерскую отчетность. В данном разделе необходимо привести:

- информацию о деятельности организации в определенных условиях и регионах (об операционных и географических сегментах);

- критерий выбора этой информации;

- показатели, характеризующие деятельность организации по каждому сегменту (выручка, расходы и т.д.);

- методы, которыми пользуется организация, раскрывая эту информацию.

Оформляя этот раздел, следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету «Информация по сегментам» (ПБУ 12/2000). Организация может раскрыть такую информацию и в разделе «Расшифровки и текстовые пояснения к формам бухгалтерской отчетности».

Государственная помощь.

Сюда заносят данные о государственной помощи, которую организация получила в отчетном году. Это могут быть субвенции, субсидии, бюджетные кредиты и т.д. Но в этот раздел не входят сведения о налоговых кредитах, отсрочках или рассрочках по уплате налогов и сборов.

Если организация получила государственную помощь нескольких видов, в пояснительной записке следует прокомментировать каждый из них. При этом следует указать:

- характер и величину полученных бюджетных средств;

- назначение и величину бюджетных кредитов;

- характер прочей государственной помощи, от которой организация получает экономическую выгоду;

-не выполненные к отчетной дате условия предоставления бюджетных средств и связанные с ними условные обязательства и активы.

Расшифровки и текстовые пояснения к форма бухгалтерской отчетности.

Расшифровки могут быть в виде таблиц, дополнительных расчетов и текстовых пояснений. Организация может ограничиться только текстовыми пояснениями, если выполнено хотя бы одно из следующих условий:

- составляющие разбираемого показателя несущественны;

- невозможно разбить отчетный показатель на составляющие.

В любом случае предприятие само определяет, какие показатели необходимо расшифровать и как это сделать. Оно может раскрывать показатели в той же форме, в какой они даны в приложениях к бухгалтерской отчетности. Например, привести подробные таблицы по движению кредиторской задолженности .

3.3 Порядок составления пояснительной записки на примере ПК «Бургенский».

В производственном кооперативе «Бургенский» пояснительная записка для годовой отчетности не составлялась. Поэтому, для примера я рассмотрю пояснительную записку составленную для отделения ФСС, который является непосредственным пользователем налоговой отчетности ПК «Бургенский».

По требованию отделения ФСС пояснительная записка должна содержать сведения об основных направлениях деятельности организации за отчетный период.

В пояснительной записке ПК «Бургенский» содержатся подробные сведения о специализации, наличии животных и количестве засеянных полей. По каждой производственной отрасли представлены рассчитанные планируемые данные на будущий год. Также указана выручка полученная в отчетном году и планируемая на будущий год от реализации и произведенной продукции.

Эти сведения были запрошены отделением ФСС, так как существующие типовые формы отчетности не раскрывают требующиеся пользователям сведения.

Действующие нормативные акты устанавливают лишь общие требования к пояснительной записке, поэтому рассматривая пояснительную записку составленную ПК «Бургенский» мы можем лишь делать замечания, а не утверждать о неверно составленном документе.

В представленной пояснительной записке не указаны сведения о самой организации:

- структура управления, величина уставного капитала организации,

- местонахождение, полное название организации.

Все данные, на мой взгляд, удобнее представлять в таблицах.

Выводы

Рассмотрев и изучив тему курсовой работы «Пояснительная записка» я могу сделать вывод, что в ПК «Бургенский», как и во многих других организациях составлению данного документа уделяют минимум внимания. Мало кто понимает, что пояснительная записка – это страховка от лишних вопросов, раскрывающая нюансы деятельности организации. Я считаю, причиной такого пренебрежительного отношения является именно отсутствие разъяснительной информации, так как собирая материал для курсовой работы я столкнулась именно с этой проблемой.

Готовя отчетность не все бухгалтера помнят, что пояснительная записка играет важную роль и при составлении используют произвольную форму не учитывая нормативные акты, оговоренные в ст.13 Закона РФ «О бухгалтерском учете».

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности дает разъяснение во многих случаях. Например, об изменениях в учетной политики на новый год, если с 1 января предусматриваются изменения в ведении бухгалтерского учета организации, такое требование предусмотрено пунктом 23 ПБУ 1/98.

В качестве примера пояснительной записки в курсовой работе использован документ составленный для отделения ФСС. Изучая соответствующую литературу по теме пояснительной записке я не нашла информации использования подобных документов в налоговой отчетности. Я считаю, что это существенная недоработка.

В отличие от налоговых деклараций в бухгалтерскую отчетность после сдачи вносить исправления нельзя. Поэтому все корректировки следует делать в том же периоде, когда обнаружена неточность. Если ошибки были обнаружены перед сдачей годовой отчетности, то естественно, что бухгалтерские формы за год надо заполнить уже с учетом найденных неточностей. Но при этом в пояснительной записке лучше указать, какие операции в отчетности за 1 квартал (полугодие или 9 месяцев) были отражены неверно. А также на что это повлияло – например, из – за ошибки была уменьшена сумма амортизационных отчислений, доначислен налог на имущество, перечислены пени. И объяснить, как ошибка была исправлена (в месяце, когда была найдена ошибка, были сделаны такие – то проводки).