Тема: Анализ хозяйственной деятельности торгового предприятия АСОИ На примере ООО «ЭЛМИ»

Содержание

Введение

3

1. Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «ЭЛМИ»

5

1.1 Экономическая среда и конкуренты

5

1.2 Правовой статус, состав и структура предприятия

8

1.3 Выпускаемая продукция и оказываемые услуги

11

1.4 Ресурсы предприятия (оценка состояния и эффективность использования)

14

1.4.1 Основные и оборотные фонды

14

1.4.2 Персонал и оплата труда

18

2. Экономический анализ деятельности предприятии ООО «ЭЛМИ»

21

2.1. Анализ динамики экономических показателей

21

2.2. Анализ финансового состояния предприятия

24

2.3. Анализ прибыли и рентабельности

27

3. Раздел АСОИ

31

3.1. Организационно-экономическая сущность задачи

31

3.2. Входная оперативная информация

33

3.3 Выходная информация

38

3.4 Алгоритм и описание решения задачи

41

3.5 Анализ эффективности деятельности с использованием внедренной программы

42

Заключение

46

Список литературы

49

Приложения

52

Введение

Одним из важнейших условий успешного управления предприятием является оценка его финансово-хозяйственной деятельности. Финансово-хозяйственная деятельность предприятия характеризуется совокупностью показателей, отражающих процесс формирования и использования финансовых средств.

Финансово-хозяйственную эффективность работы предприятия отражают:

- обеспеченность собственными оборотными средствами и их сохранность;

- состояние нормируемых запасов товарно-материальных ценностей;

- состояние и динамика дебиторской и кредиторской задолженности;

- оборачиваемость оборотных средств;

- материальное обеспечение банковских кредитов;

- платежеспособность.

При этом устойчивое финансово-хозяйственное положение предприятия зависит, прежде всего, от улучшения таких качественных показателей, как – производительность труда, рентабельность производства, фондоотдача, а также выполнение плана по прибыли. Рациональному размещению средств предприятия способствует правильная организация материально-технического обеспечения производства, оперативная деятельность по ускорению денежного оборота.

К числу важнейших задач аналитических финансовых исследований относятся:

- общая оценка финансово-хозяйственного состояния;

- проверка расходования средств по целевому назначению;

- выявление причин финансовых затруднений;

- определение возможностей улучшения использования финансовых ресурсов, ускорения оборота средств и укрепления финансового положения.

Таким образом, вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляются контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.

В рыночной экономике финансово-хозяйственное состояние предприятия по сути дела отражает конечные результаты его деятельности. Поэтому оценка финансово-хозяйственного состояния – непременный элемент как финансового менеджмента на предприятии, так и его экономических взаимоотношений с партнерами, финансово-кредитной системой. Это предопределяет важность проведения анализа финансово-хозяйственного состояния экономического субъекта и повышает роль такого анализа в экономическом процессе.

Целью исследования является анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Объектом исследования послужило Общество с ограниченной ответственностью «ЭЛМИ».

Задачи исследования:

1. Провести анализ рыночных условий деятельности предприятия и его организационно правовых основ.

2. Проанализировать технологический процесс и состояние ресурсов предприятия.

3. Проанализировать финансово-экономическое состояние предприятия.

4. Проанализировать уровень рентабельности прибыльности предпряития.

5. Разработать комплекс мероприятий по внедрения автоматизации систем управления производственным процессом.

1. Организационно-экономическая характеристика предприятия

1.1 Экономическая среда и конкуренты

ООО «ЭЛМИ» функционирует в условиях жесткой конкуренции. На территории рынка Удмуртской республики, где функционирует ООО «ЭЛМИ» работают более 10 предприятий.

Основным рынком сбыта услуг предприятия является г. Ижевск и районы Удмуртской Республики. За пределами Республики предприятие деятельности не ведет.

Основными покупателями товаров и услуг ООО «ЭЛМИ» являются физические лица и предприятия всех форм собственности.

Как показывает маркетинговый анализ, основными покупателями товарной продукции ООО «ЭЛМИ» являются молодые люди в возрасте от 20 до 30 лет. Исходя из чего компания разработало стратегию оптимизации структуры товарной продукции с учетом специфики потребностей покупателя.

Основными конкурентами ООО «ЭЛМИ» являются следующие предприятия:

• ООО «Сервис-студия Центр»;

• ОАО «Альянс» (Техносила);

• ЗАО «Эльдорадо»;

• ЗАО «М-видео»;

• ОАО «Ваш дом»

• ООО «Эксперт»

• ОАО «Миллениум» и др.

Условия высокой конкуренции делают необходимым поиск новых рынков и путей оптимизации деятельности предприятия.

Конкурентным преимуществом ООО «ЭЛМИ» является то что предприятие позиционируется на продаже высококачественной, более дорогой брендовой электроники.

Рассмотрим конкурентоспособность предприятия, относительно предприятий конкурентов.

Таблица 1. - Анализ конкурентоспособности предприятий

№/п

Инструменты маркетинга

Оценка по каждому инструменту

Итоговая оценка

Оценка инструмента

Важность

«ЭЛМИ»

ОАО «Миллениум»

«ЭЛМИ»

ОАО «Миллениум»

1

Качество

10

9

7

8

0, 77

0,88

2

Ассортимент

9

8

8

9

1

1,12

3

Цена

8

10

10

10

1

1

4

Бренд товара

7

7

6

7

0,85

1

5

Размещение товара

6

6

9

6

1,5

1

6

Маркетинговые мероприятия

5

3

5

3

1,6

1

7

Обслуживание

4

5

3

4

0,6

0,8

8

Доп. бесплатные услуги

3

2

2

2

1

1

9

Имидж

2

4

4

5

1

1,25

Оценка конкурентоспособности - это:

• Сопоставление параметров исследуемого изделия и изделия конкурента с параметрами заданными параметрами покупателей

• Сравнение результатов исследования.

Расчет единичного показателя осуществляется по формуле:

Q = P / Pэ

1) Рассчитаем единичную конкурентоспособность предприятия по каждому представленному инструменту относительно эталонного для анализируемого региона.

Для этого методом опроса:

а) определим рейтинг каждого инструмента для покупателей нашего региона (важность);

б) определим рейтинг для каждого инструмента в исследуемых предприятиях;

в) произведем расчет коэффициентов единичной конкурентоспособности инструмента для анализируемых предприятий.

2) Рассчитаем групповой показатель конкурентоспособности по формуле:

G = ∑P х Q 1.

G «ЭЛМИ» = 7х 0, 77 + 9х1 + 10х1 +6х 0,85+ 9х1,5 + 5х1,6 + 3х0,6 + 2х1 + 4х1 = 58,75

G ООО «Миллениум» = 8х 0, 88 + 9х1,12 + 10х1 +7х1+ 6х1 + 3х1 + 4х0,8 + 2х1 + 5х1,25 = 54,49

Таким образом, по результатам анализа на исследуемом рынке предприятие торговли электроникой «ЭЛМИ» обладает более высокой конкурентоспособностью.

Основным преимуществом предприятия является активная маркетинговая политика и размещение товара.

Таким образом, мы определили ряд наиболее близких конкурентов ООО «ЭЛМИ». Это торговое предприятие ОАО «Миллениум». Анализ конкурентоспособности предприятий выявил более высокую конкурентоспособность ООО «ЭЛМИ». Основным преимуществом предприятия является активная маркетинговая политика и размещение товара в магазинах.

Следующим конкурентным преимуществом компании является разнонаправленность товарной продукции и широта предлагаемого ассортимента. Предприятие предлагает не только бытовую электронику но и высококачественную вычислительную и компьютерную технику.

1.2 Правовой статус, состав и структура предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «ЭЛМИ» основана в 1993 году.

ООО «ЭЛМИ» зарегистрировано 18.04.1993 решением Октябрьской администрации г. Ижевска. Юридический адрес предприятия: г.Ижевск ул. Нижняя 86.

ООО «ЭЛМИ» свою деятельность начало с разработки и внедрения компьютерных программ в области автоматизации демонстрации программных процессов. Позднее, следуя требованиям рынка, компания сконМиллениумировала все свои усилия на проектировании и внедрении вычислительной и сетевой инфраструктуры на предприятиях Удмуртии, став одной  из ведущих компаний в отрасли информационных технологий  Удмуртии, что по сей день остаётся Миллениумальным элементом нашей миссии.

С 1994 года компания  ЭЛМИ начала формирование собственной розничной торговой сети. Сегодня в Удмуртской Республике работает сеть магазинов компании ЭЛМИ, суммарная площадь которых составляет более 10000 кв.м.

Сеть включает в себя магазины-салоны по продаже компьютеров, оргтехники и домашних кинотеатров, супермаркеты бытовой техники и детских товаров. Мы ориентированы на молодое поколение. Мы постоянно наращиваем нашу сеть, мы становимся всё ближе  и ближе к покупателю.

 С 1998 года компания  ЭЛМИ ведёт активную экспансию в области внедрения современных информационных технологий, предоставляя услуги, позволяющие осуществлять полный цикл  по созданию и сервисному сопровождению информационной системы заказчика как единой системы в целом. При этом каждая часть работ выполняется профессионалами специализированных подразделений (отдел автоматизации, дизайн-студия, СКС, отдел телекоммуникаций, отдел корпоративных поставок).

Компанией налажены партнёрские отношения с десятком лидирующих российских ИТ компаний. Сегодня компания  ЭЛМИ является сертифицированным партнером более 50 ведущих мировых производителей.

По организационно правовой структуре предприятие является Обществом с ограниченной ответственностью.

Учредителями ООО «ЭЛМИ» являются физические лица.

Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, в том числе актами Минэкономики России и Уставом предприятия.

Устав Предприятия, изменения и дополнения, вносимые в него, утверждаются Минэкономики России и регистрируются в установленном законом порядке.

Предприятие имеет печать установленного образца со своим наименованием, фирменный знак, а также другие необходимые печати, штампы, бланки и иные реквизиты.

Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов ООО «ЭЛМИ» являются:

- имущество учредителей;

- безвозмездные или благотворительные взносы, пожертвования физических и юридических лиц, в том числе иностранных;

- кредиты банков и других кредитных учреждений;

- нематериальные активы (патенты, лицензии, ноу-хау);

- амортизационные отчисления;

- прибыль, полученная от реализации продукции, работ и услуг, других видов осуществляемой деятельности, а также имущество, приобретенное им за счет собственных доходов;

- иные источники, не запрещенные законодательством.

Предприятие в отношении закрепленного за ним имущества осуществляет в пределах, установленных законодательством Российской Федерации, права владения, пользования и распоряжения в соответствии с целями своей деятельности и назначением имущества.

Управление Предприятием осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом предприятия. Предприятие самостоятельно определяет структуру органов управления и затраты на их содержание.

Руководство Предприятием осуществляет генеральный директор.

Предприятие ведет бухгалтерский и статистический учет и представляет бухгалтерскую и статистическую отчетность в установленном порядке.

За искажение отчетности должностные лица Предприятия несут дисциплинарную, административную и уголовную ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Проверка и ревизия финансово-хозяйственной деятельности Предприятия осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Основной целью предприятия является извлечение прибыли.

В процессе своей деятельности компания прикладывает все силы для реализации ожиданий потребителей, партнеров, сотрудников и менеджмента фирмы. Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве. ООО «ЭЛМИ» выстраивает взаимоотношения с клиентами на основании доверия, уважения и взаимопонимания. Среди постоянных клиентов крупнейшие предприятия Удмуртии и Пермской области.

На сегодняшний день предприятие специализируется на оптовой и розничной торговле электроникой, а также на продаже товаров под собственными торговой маркой ЭЛМИ.

Концентрируя усилия на задачах, которые можно реально решать и контролировать, компания  ЭЛМИ из года в год увеличивает объем чистого дохода и долю компании на самых доходных сегментах рынка. Общий годовой оборот компании исчисляется сотнями миллионов рублей.

1.3 Выпускаемая продукция и оказываемые услуги

ООО «ЭЛМИ» является торгово-посреднической компанией. как уже говорилось выше, компания основные виды деятельности осуществляет на рынке электротехники

На сегодняшний день сбытовая сеть компании представлена семью магазинами, расположенными в городах Удмуртской республики. Магазины оборудованы современным торговым оборудованием.

Рассмотрим логистическую цепь деятельности ООО «ЭЛМИ».

Ни одно предприятие не может быть самодостаточным: оно потребляет какие-то ресурсы и на основе этого что-то производит для внешних потребителей. Таким образом, происходит товародвижение и преобразование ресурсов, и это движение имеет какие-то пути или каналы.

Логистический канал - множество всех возможных участников процесса движения материального и сопутствующих ему экономических потоков до конечного потребителя.

Выбор логистического канала означает лишь общее направление действий, в результате которых формируется конкретный состав фирм, обеспечивающих движение потоков до потребителей, те логистическая цепь.

Логистическая цепь - линейно упорядоченное множество физических и/или юридических лиц, осуществляющих логистические операции по товародвижению и доведению материального и сопутствующих ему потоков до конечного потребителя.

При формировании логистической цепи происходит выбор конкретных фирм-участников: поставщиков товаров и услуг, посредников, перевозчиков и т.д.

В логистическом канале ООО «ЭЛМИ»» занимает звено «Розничная торговая сеть», которое характерно, во-первых, тем, что находится ближе к покупателю, чем остальные участники этого канала, во-вторых, тем, что покупатель контактирует именно с этим звеном логистического канала.

Для ООО «ЭЛМИ» (как для рознично-торгового предприятия) основным направлением закупок является закупка бытовой техники для формирования розничного ассортимента, предлагаемого покупателям.

Закупка происходит у оптовых фирм.

Кроме закупки бытовой техники сети магазинов, как и любое другое предприятие, приобретает канцелярские товары, оборудование, материалы, необходимые для осуществления производственного процесса, а также информационные (например, приобретение баз данных), кадровые (прием сотрудников на работу, заключение договоров и контрактов на выполнение работ), финансовые (кредиты) и сервисные (транспортные услуги, маркетинговые услуги и т.д.) ресурсы. Однако, основным закупаемым входящим потоком является бытовая техника.

Объемы закупаемой бытовой техники довольно высоки, это объясняется наличием развитой сети магазинов.

поставщик

Коммерческий центр

формирование ассортимента

электронные накладные

поставка

прием товара

Склад

Торговый зал

П

О

Т

Р

Е

Б

И

Т

Е

Л

Ь

сканирование,

сверка данных,

оформление документов,

опломбирование

переоценка товара.

Центр информационно-аналитического обеспечения

Банк

товарный и материальный поток

информационный поток

Рис. 1 - Схема движения товарного, материального и информационного потока при процессе закупки.

Товарный поток состоит из 20 номенклатурных групп. Эти группы, их доля в общем объеме потока бытовой техники, а также периодичность закупки представлены в таблице 2

Таблица 2 - Характеристика входного потока бытовой техники ООО «ЭЛМИ»

Номенклатурная группа

Цена за ед.

Объем, шт

Общая стоимость позиции

доля в общем объеме потока

периодичность закупки

1

Плазменные телевизоры

74970

10

749700

0,153

1 в месяц

2.

Стиральные машины

8697,5

80

695800

0,142

2 в квартал

3

Мониторы TFT

6737,5

80

539000

0,11

1 в месяц

4

Ноутбуки

17150

20

343000

0,08

1 в месяц

5

Телевизоры

3920

80

313600

0,074

1 в неделю

6

Микроволновые печи

2989

100

298900

0,071

1 в месяц

7

Холодильники

12985

20

259700

0,053

1 в месяц

8

Плиты

6247,5

40

249900

0,051

1 в 20 дней

9

Мобильные тедефоны

2940

80

235200

0,048

1 в месяц

10

Аудиосистемы

2156

100

215600

0,044

1 в месяц

11

Пылесосы

2730

70

191100

0,039

1 в месяц

12

Карманные ПК

3430

50

171500

0,035

2 в месяц

13

Винчестер

1095

140

151900

0,031

1 в месяц

14

Комплектущие для системных блоков

796,25

160

127400

0,026

1 в неделю

15

Флешкарты

686

150

102900

0,021

2 в месяц

16

Дисководы

343

200

68600

0,014

2 в квартал

17

Электрочайники

637

100

63700

0,013

1 в месяц

18

Мышки

588

100

58800

0,012

1 в неделю

19

Коврики

490

80

39200

0,009

2 в месяц

20

Аксессуары

122,5

200

24500

0,005

2 в месяц

Для более точной характеристики потока бытовой техники ООО «ЭЛМИ» необходимо подробно раскрыть каждую номенклатурных группу. Данная таблица лишь в общих чертах характеризует товаропоток, отражает общие доли затрат на закупку той или иной номенклатурных группы.

1.4 Ресурсы предприятия (оценка состояния и эффективность использования)

1.4.1 Основные и оборотные фонды

Финансовое положение ООО «ЭЛМИ» характеризуется размещением и использованием средств (активов) и источниками их формирования - собственного капитала и обязательств, т.е. пассивов.

Эти сведения предоставлены в форме № 1 “Бухгалтерский баланс”. По данным формы № 1 за 2007–2009гг. составим сравнительный аналитический баланс (табл. 3. и 4).

Таблица 3 - Актив сравнительного аналитического баланса ООО «ЭЛМИ»

Актив

2007г

2008г

2009г

Удельный вес

Динамика в %

2007 г

2008г

2009г.

абсол.

в%

абсол.

в%

07-05

07/05 

 08-07

08/07

1. Внеоборотные активы

4 805

5 210

7 778

9,2

7,1

9,07

405

7

2 973

57

2. Оборотные активы

47 668

67 191

77 995

90,8

92,8

90,9

19 523

41

10 804

16

2.1 Запасы

22 208

32 844

61 675

42,3

45,3

71,9

10 637

47

28 831

87

2.2 Налог на добавленную стоимость

3 384

3 907

59

6,4

5,3

0,07

522

15

-3 847

-98

2.3 Дебиторская задолженность

21 619

30 375

16 103

41,2

41,9

18,7

8 756

40

-14 272

-46

2.4 Краткосрочные финансовые вложения

12

0

0

0,02

0

0

-12

-100

0

0

2.5 Денежные средства

446

66

158

0,84

0,09

0,18

-380

-85

92

139

Валюта баланса

52 473

72 401

85 773

100

100

100

19 928

37

13 372

18

За 2 года (2009-2008) активы предприятия выросли на 33260 тыс. руб. или на 63,3%.

Таблица 4 - Пассив сравнительного аналитического баланса ООО «ЭЛМИ»

Пассив

2007г

2008г

2009г

Удельный вес

Динамика в %

2007 г

2008г

2009г

абсол.

в%.

абсол.

в%

1. Капитал и резервы

19801

34 785

21 356

37,7

48

24

14 984

75

-13 429

-38

2. Долгосрочные обязательства

304

87

364

0,57

0,12

0,4

-217

-71

277

318

3. Краткосрочные обязательства

32 368

37 529

64 053

61,6

51,8

74

5 161

15

26 524

70

3.1 Займы и кредиты

0

5 019

13 007

0

6,9

15

5 019

0

7 987

159

3.2 Кредиторская задолженность

28 496

29 457

50 607

54,3

40

58

961

3,3

21 149

71

3.3 Задолженность перед учредителями

1 864

1045

440

3,5

1,4

0,5

-819

-43

-605

-57

3.4 Резервы предстоящих расходов

2009

2009

0

3,8

2,7

0

0

0

-2009

-100

Валюта баланса

52 473

72 401

85 773

100

100

100

19 928

37

13 372

18

Это увеличение было обусловлено в основном за счет увеличения объемов запасов. Динамика роста запасов составила в период с 2007 по 2008 гг. 47%, в период с 2008 по 2009 гг. произошло увеличение еще на 87%.

Величина основных средств и вложений за 2007 – 2008 гг. увеличилась на 643 тыс. рублей или на 49% %, в период с 2008 по 2009 гг произошло дальней шее увеличение еще на 201%. Соответственно увеличился и удельный вес основных средств в составе активов до 4,5%.

В анализируемом периоде произошло значительное снижение дебиторской задолженности. Динамика снижения составила в период с 2008 по 2009 гг. 47 %, что в свою очередь снизило долю дебиторской задолженности предприятия в составе активов с 41,9% до 18,7%. Этот факт является положительным в деятельности предприятия и говорит о мобилизации средств.

Денежные средства (дебет счетов 50,51) в целом за исследуемый период снизились. Удельный вес денежных расчетов в составе актива снизился с 0,84% до 0,18%.

Рассмотрим пассив баланса.

Как видно из таблицы 1.4, наибольший удельный вес в пассиве баланса ООО «ЭЛМИ» занимают краткосрочные обязательства. Удельный вес по данной статье в 2007 году составляет 61,6%. К 2009 году удельный вес данной статьи в пассиве баланса увеличивается до 74%.

Основную массу в краткосрочных обязательствах занимает кредиторская задолженность. Наблюдается увеличение объема кредиторской задолженности с 54,3% удельного веса в объеме краткосрочной задолженности до 58%в 2009г.

Капитали и резервы ООО «ЭЛМИ» показывают волнообразную динамику. В период с 2007 по 2008 гг. наблюдается 75% прирост капитала. Однако в последующий период наблюдается снижение показателя. Темп снижения составляет 38%.

Динамика показателей носит разнонаправленный характер. Дебиторская задолженность имеет тенденцию к снижению, а кредиторская задолженность имеет тенденцию к росту. Рост кредиторской задолженности предприятия на фоне падения объемов выручки говорит о неудовлетворительном финансовом состоянии предприятия.

Для получения общей экономической оценки деятельности предприятия производится сопоставление изменения итога баланса с изменением экономических результатов хозяйственной деятельности за анализируемый период. Для этого рассчитаем следующие относительные показатели: коэффициент обеспеченности запасов, коэффициент соотношения оборотных и внеоборотных активов, коэффициент автономии, коэффициент маневренности и коэффициент соотношения заемных и собственных средств (таб. 5).

Таблица 5 - Показатели финансовой устойчивости ООО «ЭЛМИ» за 2007-2009 гг.

Показатели

2007

2008

2009

Норма

Коэффициент обеспеченности запасов

0,675

0,900

0,220

К≥ 0,2

Коэффициент соотношения оборотных и внеоборотных активов

18,23

13,37

10,42

-

Коэффициент автономии

0,15

0,21

0,24

К≥ 0,6

Коэффициент маневренности

0,757

0,850

0,635

К>0,5

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств

2,650

2,091

4,016

К< 1

Из таблицы 5 видим, что все рассматриваемые показатели в 2007 по 2009 гг. имели тенденцию к снижению за исключение коэффициента соотношения заемных и собственных средств.

В 2007 году наблюдается рост только коэффициента автономии валюты баланса.

В анализируемом предприятии показатели обеспеченности запасов, соотношение оборотных и внеоборотных активов и коэффициент маневренности находятся в нормативных пределах. Однако показатели соотношения собственных и заемных средств значительно превышают допустимый нормативный уровень, что значительно ухудшает финансовую устойчивость предприятия.

Степень оптимальности и прогрессивности имущества предприятия оценивается также при исследовании структуры баланса, тенденции изменения его отдельных статей и разделов.

1.4.2 Персонал и оплата труда

Рассмотрим динамику численности персонала (рис. 2). Средняя численность персонала в 2009 году составила 162 человека, среди которых 150 человек рабочих.

К рабочим относятся все сотрудники которые не являются сотрудниками административно-управленческого аппарата. Динамика численности персонала представляет волнообразный характер. В период с 2007 по 2008 гг. произошло снижение количества сотрудников на 0,6%. В абсолютных единицах это составило 1 человек. В период с 2008 по 2009 гг. произошло увеличение штата сотрудников на 2,4%.

Таблица 6 - Структура персонала ООО «ЭЛМИ» в анализируемом периоде

Должность

2007г.

2008г.

2009г

Образование

АУП, в том числе:

18

16

12

 

Генеральный директор

1

1

1

В

Заместитель генерального директора

3

3

3

В

Бухгалтерский работник

4

4

2

В

Экономист

4

3

2

В

Специалисты по отраслям

6

5

4

В

Основной персонал, в том числе:

159

142

150

 

Менеджер торгового зала

16

14

16

В

Старший продавец

24

21

24

В/НВ

Продавец

56

49

52

В/НВ

Грузчик/водитель

26

23

23

С/НВ

Специалист по предпродажной подготовке товара

27

25

25

С/НВ

Хозяйственный работник

10

10

10

С

Итого

177

158

162

 

Как видно из результатов таблицы 6, административно управленческий аппарат предприятия в анализируемом периоде сокращается по численности. Основные сокращения коснулись экономистов, бухгалтерии и специалистов вспомогательных служб. Одновременно к 2009 году, произошло увеличение основного персонала. Это говорит об оптимизации структуры персонала предприятия.

Наибольшая численность составляют продавцы. Их численность претерпела изменения в сторону уменьшения.

140

145

150

155

160

165

170

2007г

2008г

2009г

Численность основного персонала

Рис. 2.- Динамика численности основного персонала ООО «ЭЛМИ»

Как видно из результатов таблицы 6 и рисунка 2 наибольшая численность основного персонала отмечена в 2007 годы, в 2008 и 2009 году выявляется тенденция снижения персонала, возможно это связано с влиянием финансового кризиса.

Проанализируем уровень средней заработной платы сотрудников ООО «ЭЛМИ» в анализируемом периоде (рис. 3.)

0

2000

4000

6000

8000

10000

2007г

2008г

2009г

Средняя заработная плата

Рис. 3. - Динамика уровня средней заработной платы сотрудников ООО «ЭЛМИ»

Как видно из результатов, представленных в рисунке 3 средний уровень заработной платы ООО «ЭЛМИ» имеет тенденцию к стабильному росту в анализируемом периоде. В 2009 году средний уровень заработной платы ООО «ЭЛМИ» составляет 8584 руб. Размер средней заработной платы соответствует среднему региональному уровню по отрасли.

Динамика роста заработной платы в период с 2007по 2008 гг. составила 23%, а в период с 2008 по 2009гг 26%.

Ранжирование персонала по уровню образования, показал, что весь управленческий аппарат ООО «ЭЛМИ» имеет высшее профессиональное образование.

Основной персонал в большинстве своем имеет неполное высшее образование. Среди сотрудников много тех кто одновременно с работой, повышает свою квалификацию.

2. Экономический анализ деятельности предприятии

2.1. Анализ динамики экономических показателей

Рассмотрим основные результаты деятельности ООО «ЭЛМИ» в период с 2007 по 2008 гг.

Таблица 7 - Основные экономические показатели деятельности ООО «ЭЛМИ» в период с 2007-2009 гг.

№

 

Основные показатели предприятия

 

Значения показателей по годам

Изменение 2008-2007

Изменение 2009-2008

2007г

2008г

2009г

+/-, т.р. 

%

+/-, т.р.

%

1

Выручка от реализации, тыс.руб.

356880

505095

260833

148205

41

-244352

-48

2

Численность работающих, чел.

177

158

162

-1

-0,6

4

2,5

в том числе рабочих, чел

159

142

150

-35

-19,7

8

5,6

3

Производительность труда работающих, руб./чел.

2244

3196

1609

952

42

-1587

-49

в т.ч. рабочих, руб./чел.

2016

3556

1738

1540

76

-1818

-51

4

Фонд оплаты труда, тыс.руб.

10443

12834

16689

2391

22

3855

30

5

Среднемесячная заработная плата, руб./мес.

5473

6768

8584

1295

23

1815

26

6

Себестоимость продукции, тыс.руб.

328852

469694

260190

140942

42

-209504

-44

7

Валовая прибыль, тыс.руб.

28028

35391

543

7363

26

-34848

-98

8

Стоимость основных производственных фондов, тыс.руб.

2440

2754

3123

314

12

369

13

9

Рентабельность

1,09

1,08

1,002

-0,009

-0,9

-0,08

-6,8

Динамика основных экономических показателей деятельности ООО «ЭЛМИ» характеризуется волнообразным характером. Наблюдается рост показателей в период с 2007 по 2008 гг, который далее резко идет на снижение.

Рассмотрим динамику выручки ООО «ЭЛМИ» в период с 2007 по 2009 гг.

0

100000

200000

300000

400000

500000

600000

2007г

2008г

2009г

выручка

Рис.4 -. Динамика выручки ООО «ЭЛМИ» в 2007 - 2009гг.

Как видно на рисунке 4 динамика выручки носит волнообразный характер. Пикового значения выручка имеет в 2008г году. Прирост показателя в период с 2007 по 2008гг составил 41%. В период с 2008 по 2009 гг. наблюдается резкое снижение объемов выручки. Снижение составило -48%.

Поскольку выручка предприятия является одним из результатов характеризующих успешность финансово-экономической деятельности предприятия то в данном случае столь значительное снижение выручки говорит о неудовлетворительной деятельности предприятия в анализируемом периоде. Подобная динамика требует тщательного анализа и разработки путей оптимизации финансового состояния ООО «ЭЛМИ».

Проанализируем динамику себестоимости продукции ООО «ЭЛМИ» в исследуемом периоде.

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

400000

450000

500000

2007г

2008г

2009г

Динамика себестоимости

Рис. 5 - Динамика себестоимости ООО «ЭЛМИ»

Общие показатели себестоимости продукции имеют тенденцию к снижению (рис. 5). в период с 2007 по 2008 гг. обнаружено увеличение себестоимости на 42%. Однако в период с 2008 по 2009 гг. произошло снижение на 44%. Эта динамика говорит о снижение хозяйственной деятельности предприятия и как в показателях выручки говорит о неудовлетворительной работе предприятия в период с 2008 по 2009гг.

Рентабельность ООО «ЭЛМИ» имеет к снижению в исследуемом периоде (рис. 6)

0,96

0,98

1

1,02

1,04

1,07

1,09

1,1

2007г

2008г

2009г

рентабельность

Рис. 6 - Динамика рентабельности ООО «ЭЛМИ»

Наивысший показатель рентабельности выявлен в 2007 году он составил 1,09. в период с 2007 по 2008 гг. произошло снижение на 0,9%, а в период с 2008 по 2009 гг. произошло снижение еще на 6,8%.

Таким образом, подведя итог, следует сказать, что в период с 2007 по 2009 гг. основные экономические показатели ООО «ЭЛМИ» говорят о снижении хозяйственной деятельности. Это в первую очередь вызвано вхождением на рынок Удмуртской республики новых ритейлеров.

2.2. Анализ финансового состояния предприятия

Одним из показателей, характеризующих финансовое положение предприятия, является его платежеспособность.

Платежеспособность характеризуется степенью ликвидности оборотных активов и свидетельствует о финансовых возможностях организации (о наличных денежных средствах и их эквивалентов, о счетах к оплате) полностью расплатиться по своим обязательствам по мере наступления срока погашения долга.

Анализ показателей ликвидности проводился по следующим направлениям:

• анализ ликвидности баланса;

• анализ коэффициентов ликвидности.

Анализ ликвидности баланса ООО «ЭЛМИ» за 2007-2009 гг. представлен в таблице 2.2.

Как показывают представленные данные, баланс предприятия не является полностью ликвидным, поскольку не соблюдается одно из четырех неравенств, согласно которому баланс считается ликвидным при условии если: А1>П1; А2> П2; А3>П3; А4< П4.

По данным бухгалтерского баланса предприятия А1< П1, т.е. наиболее ликвидные активы во много раз не покрывают наиболее срочные обязательства. Данная тенденция наблюдается на протяжении всего исследуемого периода. Так,

в 2007 г. А1 (458 тыс. руб.) < П1 (28 496тыс.руб.);

в 2008 г. А1 (66 тыс.руб.)< П1 (29 457 тыс.руб.);

в 2009 г. А1 (158 тыс.руб.) < П1 (50707 тыс.руб.).

Таким образом, баланс предприятия в 2007- 2009 гг. является неликвидным.

Таблица 8 - Горизонтальный анализ статей актива и пассива баланса ООО «ЭЛМИ» за 2007-2009 гг

Группы

2007

2008

2009

Сумма

Сумма

Сумма

Активы

А1

458

66

158

А2

21 619

30 375

16 103

А3

25 591

36 750

61 734

А4

4 805

5 210

7 778

Итого

52 473

72 401

85 773

Пассивы

П1

28 496

29 457

50 607

П2

3 872

8 082

13 447

П3

304

87

364

П4

19 801

34 785

21 356

Итого

52 473

72 401

85 773

Данные баланса подтверждают и другой факт.

На предприятии сложился недостаток денежных средств для погашения наиболее срочных обязательств, тем более, что быстрореализуемых активов очень мало. На ближайшее время положение предприятия остается сложным, так как для погашения краткосрочных долгов требуется привлечь медленно реализуемые активы.

На основании данных группировок, статей актива и пассива баланса рассчитаем коэффициенты ликвидности предприятия, расчет которых приведен в таблице 9.

Таблица 9 - Показатели ликвидности ООО «ЭЛМИ» за 2007-2009 гг.

Показатели

2007

2008

2009

Коэффициент абсолютной ликвидности

0,004

0,037

0,020

Коэффициент общей платежеспособности

1,20

1,30

1,37

Коэффициент текущей ликвидности

0,31

0,53

0,51

Коэффициент покрытия баланса

1,14

1,21

1,25

Соотношение ликвидных и условно ликвидных активов

18,23

13,37

10,42

По данным таблицы 9 отметим, что коэффициент абсолютной ликвидности очень низкий. Это связано с невысокой величиной наиболее ликвидных активов на предприятии.

Показатель абсолютной ликвидности за рассматриваемый период ниже нормативного значения (равно или больше 0,2). Это свидетельствует о том, что предприятие медленно и в небольших объемах погашает краткосрочные обязательства. Только в 2007 году этот показатель имел нормативное значение.

Значения показателей текущей ликвидности на предприятии очень низкий.

Коэффициент покрытия принимает нормативное значение с 2008 года и указывает на то, что предприятие может покрыть в ближайшей перспективе часть текущей задолженности при условии полного погашения дебиторской задолженности.

Коэффициент общей платежеспособности на предприятии меньше нормативного значения, что говорит о не способности предприятия покрыть долгосрочные и краткосрочные обязательства всеми его активами.

Сложившаяся ситуация требует проведения инвентаризации запасов, оценки их востребованности, выявления излишних и некомплектных запасов, принятия других организационных мер по оптимизации их структуры.

2.3. Анализ прибыли и рентабельности

Рентабельность предприятия отражает степень прибыльности его деятельности. Анализ рентабельности заключается в исследовании уровней и динамики разнообразных финансовых коэффициентов рентабельности, которые являются относительными показателями финансовых результатов деятельности предприятия.

Динамика показателей рентабельности ООО «ЭЛМИ» за 2007 - 2009 гг. отражена в таблице 10.

ООО «ЭЛМИ» по итогам деятельности за 2002 – 2004 гг. является прибыльным предприятием. Валовая прибыль предприятия за 2002 год составила 461 тыс. руб., за 2003 год – 623 тыс. руб. и за 2004 год – 575 тыс. руб. Чистая прибыль за анализируемый период соответственно составила 291 тыс. руб., 288 тыс. руб. и 229 тыс. руб.

Коэффициенты рентабельности характеризуют прибыльность организации и рассчитываются как отношение полученной прибыли к затраченным средствам или объему реализованной продукции.

Коэффициент рентабельности всего капитала показывает эффективность использования всего имущества предприятия. Значение данного показателя в 2002 году составляло 8,88 % , в 2003 г произошло его увеличение до 12,11 % , а в 2004 году сокращение до 10,45 % .

Таблица 10 - Динамика показателей рентабельности ООО «ЭЛМИ» за 2007-2009 гг.

№

Наименование показателя

2007

2008

2009

Темп роста,%

07/05

08/07

1

2

3

4

5

6

7

1

Балансовая прибыль или убыток, тыс. руб.

23611

24829

-2895

5,1

-109,3

2

Платежи в бюджет, тыс. руб.

6808

224

0

-9,6

-100

3

Чистая прибыль, тыс. руб. (стр.1 - стр.2)

16804

24605

-2670

46

-109

4

Выручка от реализации, тыс. руб.

356880

505095

260833

41

-48

Продолжение таблицы 10

№

Наименование показателя

2007

2008

2009

Темп роста,%

07/05

08/07

1

2

3

4

5

6

7

5

Прибыль от реализации продукции, тыс. руб.

28028

26852

512

-4,1

-88

6

Собственные средства, тыс. руб.

19 801

34 785

21 356

75

-58

7

Долгосрочные заемные средства, тыс. руб.

304

87

364

-71

318

8

Основные средства, тыс. руб.

652

1 295

3 901

49

201

9

Запасы и затраты, тыс. руб.

22 208

32 844

61 675

47

87

10

Стоимость имущества, тыс. руб.

52 473

72 401

85 773

37

2

11

Рентабельность реализованной продукции (стр.5 : стр.4)

0,08

0,07

0,002

-14

-90

12.

Коэффициенты рентабельности всего капитала, %

- от балансовой прибыли

(стр. 1: стр. 10)

44

34

-3

-22

-107

13.

Коэффициенты рентабельности

Собственных средств, %

- от балансовой прибыли

(стр. 1: стр. 6)

119,2

71,3

-13,5

-84

-118

14.

Коэффициенты рентабельности

Производственных фондов, %

- от балансовой прибыли

(стр. 1: (стр. 8 + стр. 9))

82

72

-4,4

-1,1

-93

15.

Коэффициенты рентабельности

продаж, %

- от балансовой прибыли

(стр. 1: стр. 4)

6,6

4,9

-1,1

-23

-112

16.

Коэффициенты рентабельности

перманентного капитала, %

- от балансовой прибыли

(стр. 1: (стр. 6 + стр. 7))

117

71

-13

-67

-176

Коэффициент рентабельности собственных средств показывает эффективность их использования.

Значение данного коэффициента в 2007 году составляло 119,2 %. В 2008 году произошел спад коэффициента до 71,3 %, в 2009 году спад до -13,5%.

Коэффициент рентабельности производственных фондов показывает эффективность использования основных средств и материальных оборотных средств (запасов и затрат) на предприятии.

Максимальное значение данный показатель имел в 2007 году (82 %), а минимальное – в 2009 году (-4,4 %) (рис. 7).

-20

0

20

40

60

80

100

120

140

2007г

2008г

2009г

Перманентный капитал

Рентабельность

Производственных

фондов

Рис. 7 Динамика рентабельности перманентного капитала и производственных фондов

Коэффициенты рентабельности перманентного капитала отражает эффективность использования капитала, вложенного в деятельность фирмы на длительный срок (как собственного, так и заемного). В 2007 году значение данного показателя составляло 117 %, в 2003 г. произошло уменьшение до 71%, а в 2009 г. снижение до -13%.

Коэффициент рентабельности продаж показывает, сколько прибыли приходится на единицу реализованной продукции (рис. 7).

Рост данного коэффициента является следствием роста цен при постоянных затратах на производство реализованной продукции или снижения затрат на производство реализованной продукции или снижения затрат на производство при постоянных ценах.

Уменьшение данного коэффициента свидетельствует о снижении цен при постоянных затратах или о росте затрат при постоянных ценах, то есть о снижении спроса на продукцию предприятия. За 2007-2009 гг. значение данного коэффициента на ООО «ЭЛМИ» уменьшалось. Максимальное значение было в 2007 году – 6,6 %, минимальное – 1,1 % в 2009 г.

Рис. 8 Рентабельность продаж и всего капитала

Рентабельность всего капитала, так же как и другие показатели претерпевает динамику снижения. В 2007 году данный показатель составлял 44%, то в 2009 году показатель уже находился на уровне – 3%.

3. Раздел АСОИ

3.1. Организационно-экономическая сущность задачи

В современных условиях рыночной экономики важнейшей задачей предприятия становится быстрое и своевременное реагирование на изменения рыночных условий. Для этого необходимо анализировать большие объемы информации о состоянии внешней и внутренней среды предприятия. Необходимо на основании полученной информации строить модели экономического состояния предприятия в будущем. Ускорение научно-технического прогресса, усложнение хозяйственных связей, быстрый рост потоков экономической и производственной информации вызвали необходимость в новых, более совершенных средствах планового руководства работой предприятия.

Современные информационные системы организационного управления предназначены оказывать помощь специалистам, руководителям, принимающим решения, в получении ими своевременной, достоверной, в необходимом количестве информации, создании условий для организации автоматизированных офисов, проведении с применением компьютеров и средств связи оперативных совещаний, сопровождаемых звуковым и видеорядом. Постигается это переходом на новую информационную технологию. Новая информационная технология - это технология, которая основывается на применении компьютеров, активном участии пользователей (непрофессионалов в области программирования) в информационном процессе, высоком уровне дружественного пользовательского интерфейса, широком использовании пакетов прикладных программ общего и проблемного назначения, возможности для пользователя доступа к удаленным базам данных и программам благодаря сетям ЭВМ.

Постоянно расширяющиеся сферы применения персональных компьютеров, их массовое использование, в том числе и в экономической работе, привело к необходимости формирования наиболее эффективных организационных форм применения вычислительной и другой организационной техники. В настоящее время на их основе создаются и успешно функционируют локальные и многоуровневые вычислительные сети, представляющие собой интегрированные компьютерные системы обработки данных. Интегрированные компьютерные системы обработки данных проектируются как сложный информационно-технологический и программный комплекс, поддерживающий единый способ представления данных, единый способ взаимодействия пользователей с компонентами системы и обеспечивающий информационные и вычислительные потребности специалистов в их профессиональной работе. Особое значение в таких системах придается защите информации при ее передаче и обработке.Все руководящее звено предприятия должно получать необходимую информацию своевременно и в полном объеме, причем такая информация должна быть уже предварительно обработана и должна быть избавлена от ненужного «мусора».

Наиболее эффективно решить вопросы, связанные с обработкой больших объемов информации, ее анализом и принятием соответствующих решений, позволяют различные автоматизированные системы обработки информации (АСОИ). В зависимости от поставленных перед ними задач, АСОИ могут быть различными: от автоматизированных рабочих (например, ADEM) мест до автоматизации всей деятельности предприятия в целом (например, SAP R3) или создания мощных сетей между предприятиями одного концерна.

В качестве направления автоматизации торгового процесса на предприятии решено внедрить систему 1С «Управление торговлей».

Рис. 9 - Структура задач программы

Кроме того, на предприятии используется программа “1С Бухгалтерия”, которая значительно упрощает подсистему бухгалтерского учета.

Однако, более подробно в дальнейшем остановимся на программе “Управление торговлей”, так как именно автоматизация учета приходования и выбытия товаров наиболее важна для предприятия.

Плюсами данной системы является простота построения, надежность и минимум требования к техническому обеспечению.

3.2. Входная оперативная информация

Автоматизированная система, используемая на предприятии предназначена для автоматизации, документирования и учета деятельности предприятий и организаций розничной торговли.

Система представляет собой программный комплекс, работающих на современных персональных компьютерах, что позволяет ее использовать в деятельности как отдельных предпринимателей, так и крупных фирм, имеющих в своем составе несколько предприятий и самостоятельный баланс.

Минимальные системные требования к оборудованию:

- Pentium-75,

- OЗУ-более 640 КБ,

- свободное место на носителе информации-1,8 Мегабайт

В задачу управления любой фирмой входит сбор и обработка информации о деятельности на протяжении неопределенного периода времени. Перед принятием решения по управлению фирмой, руководство должно изучить и проанализировать весь объем такой информации. Очевидно, что чем точнее информация, тем вернее будут управленческие решения, тем больше будут доходы фирмы.

Данная автоматизированная система учитывает прибытие и выбытие, и другие операции с товарами.

Основа системы написана на языке Foxbase, однако также используются вставки, написанные на языке “Turbo Pascal”, програмные модули на языке “Visual Basic”

Основное использование данной автоматизированной системы- учет товаров, это объясняется очень большим ассортиментом продукции на предприятии и необходимость его точного, эффективного и быстрого учета.

Основные задачи, решаемые системой:

- Продажа товаров в магазинах в розницу.

- Возврат товара поставщику.

- Выдача товара по требованию.

- Накладная на продажу.

- Оприходование на склад.

- Возврат брака производителю.

- Товарный отчет.

Для решения задачи основной задачи, которой в розничном торговом предприятии безусловно является учет товаров используются следующие исходные оперативные документы:

- Накладная

- Приемное сведение

Счет-фактура

Таблица 11 - Структура документа “Накладная”

Наименование реквизита

Длина

Условное обозначение

Номер документа

9(6)

Num

Дата

9(8)

Dat

Отправитель

Х(20)

Sen

Получатель

Х(20)

Get

Основание

Х(20)

Rea

Код товара

9(3)

Cod_t

Единица измерения

Х(6)

Ed

Количество

9(10)

S

Цена

9(13)

P

Сумма

9(13)

Sum

Наименование товара

Х(20)

Nam_t

Рис 10 - Пример интерфейса движения товаров

Таблица 12 - Структура документа “Приемное сведение”

Наименование

Реквизита

Длина

Условное обозначение

Номер документа

9(6)

Num

Дата

9(8)

Dat

Наименование склада

Х(20)

Nam_s

Наименование поставщика

Х(20)

Nam_p

Наименование товара

Х(20)

Nam_t

Код товара

9(3)

Cod_t

Единица измерения

Х(6)

Ed

Количество

9(10)

S

Цена

9(13)

P

Сумма

9(13)

Sum

Таблица 13 - Структура документа “Счет-фактура”

Использованные реквизиты

Длина

Условное обозначение

Номер документ

9(6)

Num

Дата

9(8)

Dat

Наименование секции

Х(20)

Sec

Наименование грузополучателя

Х(20)

Get_sf

Количество товара

9(10)

S

Цена

9(13)

P

Использованные реквизиты

Длина

Условное обозначение

Наименование Товар

Х(20)

Nam_t

Сумма

9(13)

Sum

Нормативно-справочная информация

Таблица 14 - Кодирование операций

Код

Наименование

001-100

Операции с основными фондами

101-200

Операции с материалами

201-300

Продажи в магазинах

301-400

Операции с продукцией на складе

401-500

Поступление товаров

501-600

Операции с тарой

601-700

Реализация оптом без НДС

701-800

Реализация с НДС

801-900

Реализация без налога с продаж

901-999

Возврат поставщику

Таблица 15 - Кодирование товаров

Код

Наименование

001-100

Белье

Код

Наименование

101-200

куртки

201-300

Ботинки дев.

301-400

Ботинки мал.

401-500

Платья

501-999

Брюки

3.3 Выходная информация

Рис. 11 - Пример интерфейса оформления товара

Таблица 16 - Накладная на выдачу товара

Использованные реквизиты

Длина

Условное обозначение

Номер документ

9(6)

Num

Дата

9(8)

Dat

Наименование склада

Х(20)

Skl

Модель

Х(20)

Mod

Единица измерения

Х(6)

Ed

Количество

9(10)

S

Цена

9(13)

P

Сумма

9(13)

Sum

Кому выдано

Х(20)

Add

Таблица 17 - Накладная на выдачу товара на реализацию

Использованные реквизиты

Длина

Условное обозначение

Номер документа

9(6)

Num

Дата

9(8)

Dat

Отправитель

Х(20)

Sen

Получатель

Х(20)

Get

Основание

Х(20)

Rea

Наименование товара

Х(20)

Nam

Единица измерения

Х(6)

Еd

Количество

9(10)

S

Цена

9(13)

P

Сумма

9(13)

Sum

Поставщик

Х(20)

Pos

Таблица 18 - Товарный отчет

Использованные реквизиты

Длина

Условное обозначение

Номер накладной

9(6)

Nak

Поставщик

Х(20)

Pos

Сумма продаж

9(13)

Sup

Рис. 12 - Пример интерфейса составления отчета

3.4 Алгоритм и описание решения задачи

Загрузка системы “Управление торговлей”

Ввод Входной информации

Программирование базы данных postupilo.dbf

Проведение операций с товаром

Формирование баз данных obrab_tov.dbf

Формирование баз данных

Spisano.dbf

Prodano.dbf

Vybylo.dbf

Формирование выходной информации

Запись файлов на диск

База данных postupilo.dbf содержит в себе информацию о всех товарах, поступивших на склад.

База данных obrab_tov.dbf является промежуточной базой данных и служит для обработки выбранного массива.

В базе данных prodano.dbf хранится информация о проданных товарах.

База данных spisano.dbf содержит информацию о списанных товарах.

База данных Vybylo.dbf - информация о товарах, которые выбыли со склада в пределах магазина.

3.5 Анализ эффективности деятельности с использованием внедренной программы

Внедрение различных средств вычислительной техники, для автоматизации обработки информации, необходимой для управления производственными объектами, имеет своей целью, прежде всего, обеспечение повышения эффективности производства. Вместе с тем, разработка и внедрение автоматизированных систем обработки данных требуют значительных материальных и временных затрат. Поэтому возникает необходимость проведения расчетов экономической эффективности разрабатываемых и внедряемых проектов, их целесообразности.

Как известно, основными экономическими показателями, характеризующими как машинные, так и ручные системы обработки данных, являются величины трудовых и стоимостных затрат, которые образуются в результате проектирования, модернизации, а так же при приобретении и установке комплекса технических средств (КТС). На основе рассчитанных трудовых и стоимостных затрат можно рассчитать годовую экономию, расчетных коэффициент эффективности и срок окупаемости системы.

Предположим, что автоматизация на предприятии отсутствует. Исходя из этого рассчитаем показатели эффективности внедрения данной автоматизированной системы “Управление торговлей”.

Трудовые и стоимостные затраты определяются на непосредственно машинное создание справок и получение выходных документов. Расчет трудовых и стоимостных затрат, сравниваемых вариантов ведется, исходя их объемов информационной базы за год.

Посчитаем срок окупаемости внедрения АСОИ.

Предположим, что для автоматизации ручного труда предприятие несет следующие затраты (цены условные):

1. Персональный компьютер стоимостью 25 тыс. рублей.

2. Принтер стоимостью 3,0 тыс. рублей.

3. Программное обеспечение и другие затраты-12 тыс. рублей.

Итого затрат: 40 тыс. рублей.

Рассчитаем для средней по времени однородной группы операций стоимость обработки информации до и после внедрения. При расчете принимается трудоемкость до и после внедрения системы соответственно: То=0,85 чел. час, Т1=0,1 чел. час.

С = Т * Z , где

Z - стоимость одного часа работы.

Для ручного труда стоимость одного часа работы составляет 40 рублей, а стоимость одного часа работы компьютера составляет 50 рублей.

Тогда стоимость одного часа работы составляет соответственно:

Со = 0,85 * 40 = 34 рублей;

С1 = 0,1 * 50 = 5 рублей.

Рассчитаем коэффициент снижения трудовых и стоимостных затрат .

Кт = Т / То, где

Т - изменение трудоемкости после внедрения АСУ;

То - трудоемкость до внедрения АСУ.

Кс = С /Со, где

С - изменение стоимости обработки информации;

Со - стоимость обработки информации до внедрения АСОИ.

Кт = (0,85-0,1) / 0,85 = 0,88

Кс = (34-5) / 34 = 0,85

Рассчитаем индексы изменения трудовых и стоимостных затрат (Jт, Jc).

Jт = Т1 / То,

Jc = C1 / Co, где

Jт = 0,1 / 0,85 = 0,2

Jc = 5 / 34 = 0,26

Количество обращений возьмем 1000 раз в год

Рассчитываем коэффициент окупаемости и срок окупаемости (Ер, Ток)

Ер = (Со-С1) / Кв, где

Кв - капиталовложения на внедрение АСУ.

Ер = (34-5)1000/10000 = 2,9

Ток = 1 / Ер, где

Ток = 1 / 2,9 = 0,34 года.

В результате получаем, что данная автоматизированная система окупается через 0,34 года.

Таким образом экономический эффект в работе предприятии будет выражаться в следующем. Внедрение автоматизации учета торговых операций позволит уменьшить в 2,9 раза загруженность персонала по обработке информации для продаж. Если перевести на абсолютные значения в денежном внедрении, то после внедрения системы автоматизации, в абсолютном режиме торговли, оборачиваемость товарной продукции предприятия увеличится в 2,9 раза.

Заключение

Рассматриваемое в работе предприятие по правовому статусу является общество с ограниченной ответственностью. Полное наименование предприятия Общество с ограниченной ответственностью «ЭЛМИ».

Предприятие действует на основе Устава Общества. Правовое положение Общества определено Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «Об акционерных обществах» и иными нормативно правовыми актами РФ.

Основной целью общества является извлечение прибыли.

Основным видом деятельности предприятия является оптово-розничная торговля электротехническими товарами.

Анализ результатов деятельности предприятия за 2007-2009 гг. выявил следующее:

- анализ показателей основных экономических результатов деятельности предприятия свидетельствуют о значительном снижении в период с 2007 по 2009гг. объемов выручки от продаж. Это снижение характеризует снижение всех показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

• анализ динамики структуры активов баланса за 2007-2009гг. предприятия показывает четкую тенденцию увеличения доли оборотных активов и снижение доли внеоборотных активов в общей сумме активов

• за 3 года произошло значительное увеличение стоимости основных средств;

• можно отметить низкий удельный вес в структуре актива баланса наиболее ликвидных активов, быстро реализуемые активы составляют менее 2% – что свидетельствует о нестабильном финансовом положении предприятия. Такая тенденция прослеживается на протяжении всего периода исследования.

• наибольший удельный вес актива баланса занимают оборотные активы. Это является положительным фактом поскольку обеспечивает возможность предприятию погасить задолженности в близлежащей перспективе.

• по данным бухгалтерского баланса предприятия А1< П1, т.е. наиболее ликвидные активы во много раз не покрывают наиболее срочные обязательства. Данная тенденция наблюдается на протяжении всего исследуемого периода. Таким образом, баланс предприятия в 2007- 2009 гг. является неликвидным.

• на предприятии сложился недостаток денежных средств для погашения наиболее срочных обязательств, тем более, что быстрореализуемых активов очень мало. На ближайшее время положение предприятия остается сложным, так как для погашения краткосрочных долгов требуется привлечь медленно реализуемые активы.

• показатель абсолютной ликвидности за рассматриваемый период ниже нормативного значения (равно или больше 0,2). Это свидетельствует о том, что предприятие медленно и в небольших объемах погашает краткосрочные обязательства. Только в 2007 году этот показатель имел нормативное значение.

• значения показателей текущей ликвидности на предприятии очень низкие.

• коэффициент автономии равен 0,24, то есть деятельность предприятия в основном основана на собственных средствах.

• коэффициент покрытия принимает нормативное значение с 2007 года и указывает на то, что предприятие может покрыть в ближайшей перспективе часть текущей задолженности при условии полного погашения дебиторской задолженности.

• коэффициент общей платежеспособности на предприятии меньше нормативного значения, что говорит о не способности предприятия покрыть долгосрочные и краткосрочные обязательства всеми его активами.

В результате проведенного анализа можно сделать вывод об относительной неликвидности предприятия и его неплатежеспособности в настоящее время. Однако нельзя не отметить и явную положительную тенденцию в развитии предприятия, подтвержденную значением коэффициента покрытия.

Сложившаяся ситуация требует оптимизации выручки предприятия, проведения инвентаризации запасов, оценки их востребованности, выявления резервов для повышения финансовой устойчивости и ликвидности баланса предприятия.

В качестве основной рекомендации по улучшению деятельности предприятия предлагается внести автоматизацию учета торговых операций.

Внедрение автоматизации учета торговых операций позволит уменьшить в 2,9 раза загруженность персонала по обработке информации для продаж. Если перевести на абсолютные значения в денежном внедрении, то после внедрения системы автоматизации, в абсолютном режиме торговли, оборачиваемость товарной продукции предприятия увеличится в 2,9 раза.

Окупаемость внедряемой системы составит 0,34 года.

Список используемой литературы

1. Баканов М. И. , Шеремет А. Д. Теория экономического анализа. - М., 1996.

2. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. М.: Финансы и статистика, 2003.

3. Баканов В.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. Учебник.- 4-е изд., доп. и перераб. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 498 с.

4. Булатова А.С. Экономика: учебник – М., 2001

5. Ермолович Л. Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Мн: БГЭУ, 1997.

6. Ермолович Л.Л, Сивчик И.Г., Толкач Г.В., И.В. Щитникова. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Под общ. ред. Л.Л. Ермолович. - Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2001. - 425 с.

7. Курс экономической теории: учебник – Киров: «АСА», 2007

8. Крейнина М. Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки. - М.., 1997.

9. Кравченко Л.И. Анализ финансового состояния предприятия, М., 2002.

10. Литвак Б.Г. Управленческие решения. — М.: ЭКМОС, 2008.

11. Марочкина В. М., Колпина Л. Г., Титкин А. Г. Основы финансового менеджмента на предприятии. – Мн., 2000.

12. Маркин Ю.П. Анализ внутрихозяйственных резервов. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 329 с.

13. Макконел К.Р. Брю С.Л. Экономикс: принципы, проблемы и политика. – М.: ИНФРА-М, 2001

14. Майталь М. Экономика для менеджеров. — М.: Дело, 2008.

15. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. — М.: Дело, 1998

16. Муравьев А.И. Теория экономического анализа: проблемы и решения. М: Финансы и статистика,2008.

17. Непомнящий Е.Г. Экономика и управление предприятием: Конспект лекций. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2007. 374 с

18. Осмоловский В.В, Кравченко Л.И., Н.А. Русак Н.А. и др. Теория анализа хозяйственной деятельности. Под общ. ред. В.В. Осмоловского. - Мн: Новое знание, 2001. - 533 с.

19. Панков Д.А. Современные методы анализа финансового положения, М., 1995.

20. Ришап Ж. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия. / Под ред. Л.П. Белых- М.: ”Аудит ”, 1997

21. Русак Н.А., Русак В.А. Основы финансового анализа. - М.: Высш. шк., 1997. - 578 с.

22. Русак Н.А., Стражев В.И., Миргун О.Ф. и др. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности. - М.: Высш. Школа, 2008. - 398 с.

23. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия АПК: Учебник - 2-е изд., испр. - Мн.: Новое знание, 2002. - 676 с.

24. Сумцова Н.В. Экономическая теория: Учебник для вузов. - М., 2002.

25. Теория анализа хозяйственной деятельности /под ред. Осмоловского В.В. М., 2004.

26. Теория экономического анализа / под ред. Шеремета А.Д., М.: Прогресс. 2002.

27. Титова З.А., Либерзон В.И. Технология управления изменениями на фирме. Библиотека технологий управления. — М.: МФТИ, 1997.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1.

Сводный баланс ООО «ЭЛМИ» за 2007 - 2009 гг.

Актив

Код по-

01.01. 2007г

01.01. 2008г.

01.01.2009г

1

2

3

4

5

Нематериальные активы

110

0

67

15

Основные средства

120

652

1 295

3 901

Незавершенное строительство

130

0

0

0

Доходные вложения в материальные ценности

135

0

0

0

Долгосрочные финансовые вложения

140

3 808

3 808

3 769

Отложенные налоговые активы

145

346

41

93

Прочие внеоборотные активы

150

0

0

0

Итого по разделу I

190

4 805

5 210

7 778

II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

 

 

 

 

Запасы

210

22 208

32 844

61 675

в том числе:

 

 

сырье, материалы и другие аналогичные ценности

211

7 201

20 842

38 475

животные на выращивании и откорме

212

0

0

0

затраты в незавершенном производстве

213

готовая продукция и товары для перепродажи

214

11951

8994

20090

товары отгруженные

215

0

0

0

расходы будущих периодов

216

3 055

3 009

3 120

прочие запасы и затраты

217

0

0

0

Налог на добавленную стоимость по приобретенным

 

ценностям

220

3 384

3 907

59

Дебиторская задолженность (платежи по которой

 

 

-

ожидаются более чем через 12 месяцев после

 

 

 

 

отчетной даты)

230

0

0

0

в том числе покупатели и заказчики

231

 

-

-

Дебиторская задолженность (платежи по которой

 

ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной

 

 

 

 

даты)

240

21 619

30 375

16 103

в том числе покупатели и заказчики

241

15 035

9 296

1 167

Краткосрочные финансовые вложения

250

12

0

0

Денежные средства

260

446

66

158

Прочие оборотные активы

270

0

0

0

Итого по разделу II

290

47 668

67 191

77 995

БАЛАНС

300

52 473

72 401

85 773

Пассив

Код

01.01. 2007г

01.01. 2008г.

01.01.2009г

1

2

3

4

5

III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ 

Уставный капитал

410

5701

5701

5701

Собственные акции, выкупленные у акционеров

411

0

0

0

Добавочный капитал

420

3 563

661

444

Резервный капитал

430

855

855

855

в том числе:

 

855

855

855

резервы, образованные в соответствии

 

с законодательством

431

резервы, образованные в соответствии

 

0

0

0

с учредительными документами

432

нераспредленная прибыль прошлых лет

450

0

0

0

нераспределенная прибыль отчетного года

460

0

0

0

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

470

9682

27 568

14 356

Итого по разделу III

490

19 801

34 785

21 356

IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА-

Займы и кредиты

510

0

0

0

Отложенные налоговые обязательства

515

304

87

364

Прочие долгосрочные обязательства

520

0

0

0

Итого по разделу IV

590

304

87

364

V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА 

Займы и кредиты

610

0

5 019

13 007

Кредиторская задолженность

620

28 496

29 457

50 607

в том числе:

 

 

 

 

поставщики и подрядчики

621

22 563

22 447

28 992

задолженность перед персоналом организации

622

653

1 198

855

задолженность перед государственными

623

275

383

414

внебюджетными фондами

задолженность по налогам и сборам

624

801

1 284

192

прочие кредиторы

625

4 204

4 145

20 153

Задолженность перед участниками (учредителями)

630

1 864

1045

440

по выплате доходов

Доходы будущих периодов

640

0

0

0

Резервы предстоящих расходов

650

2009

2009

0

Прочие краткосрочные обязательства

660

0

0

1

Итого по разделу V

690

32 368

37 529

64 053

БАЛАНС

700

52 473

72 401

85 773

Приложение 2

Сводный отчет о прибылях и убытках ООО «ЭЛМИ» за 2007-2009гг., тыс. руб.

Показатель

На 01.01.2007г.

На 01.01.2008г.

На 01.01.2009г.

Наименование

код

1

2

3

4

5

Доходы и расходы по обычным видам деятельности

Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)

010

356880

505095

260833

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг

020

328852

469997

260190

Валовая прибыль

029

28028

35098

543

Коммерческие расходы

030

-

8236

31

Управленческие расходы

040

-

-

-

Прибыль (убыток) от продаж

050

28028

26852

512

Прочие доходы и расходы

Проценты к получению

070

5

8

2

Проценты к уплате

080

382

1764

1091

Доходы от участия в других организациях

090

-

-

-

Прочие операционные доходы

090

107003

167197

562

Прочие операционные расходы

100

110043

167464

2880

Внереализационные доходы

120

-

-

-

Внереализационные расходы

130

-

-

-

Прибыль (убыток) до налогообложения

140

23611

24829

-2670

Отложенные налоговые активы

141

-305

53

-

Отложенные налоговые обязательства

142

-217

277

-

Текущий налог на прибыль

150

6505

-

346

Чистая прибыль (убыток) отчетного периода

190

16804

24605

229

СПРАВОЧНО. Постоянные налоговые обязательства (активы)

200

927

-

440

Базовая прибыль (убыток) на акцию

-

-

-

Разводненная прибыль (убыток) на акцию

-

-

-