Практическая работа №19

«Сортировка данных в списке»

Цель работы: научиться сортировать данные в списке

Задание.

1. Выполнить сортировку данных табл. 6.6 по возрастанию кода предмета, даты проведения занятия, номера группы.

2. Выполнить сортировку данных табл. 6.6 по возрастанию, используя сочетания признаков: код предмета и дата проведения занятия; код предмета и номер группы; номер группы и дата проведения занятия, а также сочетание всех трех признаков.

Ход работы:

1. Создайте новую рабочую книгу (меню Файл команда Создать) и сохраните ее под именем SORT.XLS в рабочем каталоге (меню Файл команда Сохранить как)

2. Сформируйте таблицу результатов занятий.

Таблица 6.6

А

B

C

D

E

F

G

H

1

N группы

№ зачетной

книжки

Код предмета

Таб. №

препод.

Вид занятия

Дата

Оценка

2

133

1

П1

А1

Практика

26.05.99

3

3

134

2

П2

А2

Лекция

26.05.99

4

4

133

1

П1

А1

Лекция

11.06.99

4

5

134

2

П1

А2

Лекция

11.06.99

5

6

135

3

П2

А1

Практика

16.05.99

2

7

133

4

П2

A3

Лекция

20.05.99

3

8

133

4

П1

А1

Лекция

16.05.99

3

9

135

3

П1

A3

Лекция

16.05.99

4

10

133

5

П1

А2

Лекция

26.05.99

4

11

135

5

П2

А1

Лекция

11.06.99

2

12

135

5

П1

А2

Практика

20.05.99

5

13

136

6

П2

А1

Лекция

26.05.99

5

14

136

6

П2

А2

Практика

11.06.99

5

15

135

3

П1

A3

Лекция

20.05.99

4

16

135

3

П1

А1

Практика

16.05.99

3

17

134

2

П2

А2

Лекция

20.05.99

4

3. Отформатируйте шапку таблицы следующим образом: шрифт Times New Roman;

• размер шрифта 12 пт., курсив;

• выравнивание по горизонтали — По значению;

• выравнивание по вертикали — По верхнему краю;

• установите ключ «Переносить по словам» (выделить соответствующие ячейки и выполнить команду Формат — Ячейки).

4. Выполните сортировку по столбцу «Код предмета», расположив коды предметов по возрастанию. Для этого нужно:

• выделить таблицу с одной строкой заголовка;

• выполнить команду меню Данные > Сортировка;

• в окне Сортировка диапазона в строке Сортировать по «коду предмета»).

5. Результат сортировки скопируйте на Лист 2:

• выделите всю таблицу, выполнить команду Правка > Копировать;

• затем на Листе 2 установите курсор в ячейку А1 и выполните команду Правка > Вставить.

6. Переименуйте Лист 2, дав ему имя — Сортировка:

• указатель мыши установите на ярлычке Лист 2;

• правой клавишей мыши вызовите контекстное меню;

• выполните команду Переименовать.

7

. Выполните сортировку по столбцу «Дата», расположив данные по возрастанию. Для этого следует:

• установить курсор в любую ячейку поля «Дата» и ввести команду Сортировка из меню Данные. При этом должна выделиться вся область списка, а в окне Сортировка Диапазона в строке Сортировать по — столбец G. Если этого не произошло, то предварительно выделите весь список, а затем выполните указанную команду.

8. Выполните сортировку по сочетанию признаков «Дата», «№ группы», «Код предмета». Для этого следует выделить всю таблицу и в диалоговом окне Сортировка установить:

• в строке Сортировать по — поле «Дата» по возрастанию;

• в строке Затем — поле «№ группы», по возрастанию;

• в следующей строке Затем — поле «Код предмета» по возрастанию;

• установите флажок Строка меток столбцов.

• результат сортировки скопировать на Лист 3 и переименовать его в Сортировка 2.