Практическая работа
«Осуществление ввода и редактирования данных»

Цель: Освоить технологию ввода данных в среде Microsoft Access. Осуществлять редактирование данных в среде Microsoft Access.

Оборудование: компьютерный кабинет, персональный компьютер, программы Microsoft Access, инструкционная карта.

Ход работы:

Технология выполнения задания:

1) Ввод записей в режиме таблицы.

В окне Учебный процесс: База данных установите курсор на таблице СТУДЕНТ и на­жмите кнопку Открыть. Таблица откроется в Режиме таблицы. Заполните строки таблицы в соответствии с табл. 1.

При вводе данных в таблиц переход от одного поля к другому можно выполнить клави­шей ТАВ. Отмена ввода значения в поле происходит с помощью клавиши ЕSС. Отменить ввод всей записи - дважды нажать ЕSС.

Сохраните таблицу после ввода данных. Правила и последовательность ввода поля типа ОLЕ смотрите ниже.

2) Размещение объекта ОLЕ.

Рассмотрим на примере поля Фотография заведующего таблицы КАФЕДРА. Пусть фотография хранится в формате графического файла с расширением .bmp

• установите курсор в соответствующем поле таблицы (поле Фотография заведующего таблицы КАФЕДРА)

• Выполнить команду Объект из меню Вставка

• В окне Вставка объекта отметьте Создать из файла

• окно Вставка объекта преобразуется в окно, которое позволит вести имя файла, со­держащего фотографию. Для поиска нужного файла можно воспользоваться кнопкой (C:\ProgramFile\Microsoft Office\Clipart).

Внимание ! Флажок Связь по умолчанию не помечен и, следовательно содержимое файла бу­дет введено в поле как встроенный объект. Увидеть содержимое поля можно через форму или отчет. Дальнейшие изменения графического файла не будут отражаться на встроенном объек­те,

• для введения в поле связанного объекта установите флажок Связь. Это сэкономит ме­сто в базе данных и даст возможность отображать вносимые в файл изменения.

• для отображения содержимого поля в виде значка, установите флажок В виде значка.

Группа

Номер студента в группе

ФИО

Год рождения:

Прох.балл

101

01

Аристов РЛ.

1979

4,25

101

02

БондаренкоС А

1978

4,50

101

03

Борисова Е.И.

1979

4,25

101

04

Макова Н.В.

1977

4,75

102

01

Боярская Н.П.

1977

4,50

102

02

Федоров ДК.

1977

4,25

102

03

Сидоров И.Р.

1977

4,50

103

01

Андреев Г.М.

1978

4,25

103

02

Петров О.К.

1979

4.75

104

01

Иванов К.К.

1977

4,50

Таблица 1: Данные таблицы СТУДЕНТ

код

название

тел

ФИО зав каф

01

информатики

31-47-23

Игнатьев В. В.

02

математики

31-47-15

Иванов И. И.

03

истории

31-24-12

Смирнова И.В.

04

иностр яз

31-47-18

Жданова А.Е-

05

физ-ры

31-47-67

Ппетнев В А,

06

философии

31-34-29

Бондарь В В

9: Данные таблицы КАФЕДРА

Таблица 2: Данные таблица КАФЕДРА

Номер

группы

Кол-во студентов

в группе

Прох. балл

101

30

4,50

102

32

4,50

103

29

4,80

104

35

4,40

105

35

4,80

201

35

3,90

202

30

4,00

203

28

4,70

204

25

4,00

Таблица 3: Данные таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ

Номер

группы

Ном.

студ.

Код

предм.

Таб.

ном.

препод.

Вид

занятий

оценка

101

01

01

101

лек

5

101

01

03

302

пр

0

101

02

01

101

лек

5

101

02

03

302

пр

0

101

03

01

101

лек

4

101

03

03

302

пр

0

101

04

01

101

лек

3

101

04

03

302

пр

0

Таблица 4: Данные таблицы ИЗУЧЕНИЕ

Код предмета

Название

предмета

Всего часов

Лекции

Практика

Семестров

01

информатика

200

80

120

4

02

математика

200

100

100

4

03

история

140

90

50

3

04

иностр яз

200

0

200

4

05

философия

100

40

60

2

06

физ-ра

100

0

100

2

Таблица 5: Данные таблицы ПРЕДМЕТ

Таб.номер

ФИО препод.

Уч.степень

Уч.звание

Код кафедры

101

Андреев Л. П.

д-р техн. наук

профессор

01

102

Анучтмн И А.

канд. техн.наук

доцент

01

201

Блюмкнна И.П.

д-р физ. мат. наук

профессор

02

202

Львова В. А.

ассистент

02

401

Сорокина МФ

канд. фил. наук

.. _

доцент

04

403

Лысова Р.О.

канд. фил. наук

доцент

04

503

Ермолин Е.Н.

ассистент

05

Таблица 6: Данные таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

3. Сделайте выводы.