Содержание

Введение

Глава 1. Работа с электронной почтой и факсом вMS WORD

1.1 Программы, необходимые для отправки сообщений и документов по электронной почте и их просмотра

1.2 Отправка сообщений и документов по электронной почте

1.2.1 Использование Word в качестве редактора электронной почты при отправке сообщений

1.2.2 Отправка документа по электронной почте

1.2.3 Отправка документа по электронной почте как вложения

1.3 Создание и отправка факсимильных сообщений с помощью мастера факсов

1.4 Установка или удаление отдельных компонентов

Глава 2. Разработка таблиц в среде MS EXCEL

2.1 Задание на разработку таблицы

2.2 Технология выполнения задания

Глава 3. Разработка диаграмм в среде MS EXCEL

3.1 Задание на разработку диаграммы

3.2 Технология выполнения задания

Приложение 1. Распечатка таблицы

Приложение 2. Распечатка диаграммы

Приложение 3. Ввод формул в Word

Список использованных источников

Введение

Практически каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов - писем, статей, служебных записок отчетов, рекламных материалов и т.д. Разумеется, эти документы можно подготовить и без персонального компьютера, например на пишущей машинке. Однако с появлением персональных компьютеров стало значительно проще и удобнее, а, следовательно, и выгоднее подготовить документы с помощью компьютеров.

При использовании персональных компьютеров для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера, и потом при распечатке выводится красиво и правильно оформленный текст, в котором учтены все сделанные пользователем исправления. Пользователь может переносить куски текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в нужном числе экземпляров.

Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов. Возможности этих программ различны - от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).

Глава 1. Работа с электронной почтой и факсом вMS WORD

1.1 Программы, необходимые для отправки сообщений и документов по электронной почте и их просмотра

В справке Microsoft Word предполагается, что в качестве программы электронной почты используется Microsoft Outlook 2000. Если используется другая программа, фактические параметры и функции электронной почты могут отличаться от описанных в справке.

Отправка документа или сообщения по электронной почте в формате HTML. Требуются Word 2000 и либо Outlook 2000, либо Outlook Express версии 5.0 или более поздней. В качестве используемого по умолчанию редактора электронной почты следует установить Outlook 2000 или Outlook Express версии 5.0 или более поздней.

Отправка документа по электронной почте или по маршруту в виде вложения, имеющего формат документа Word (.doc). Требуются Word 2000 и одна из следующих программ электронной почты:

• Outlook, Outlook Express, Microsoft Exchange Client или любая другая 32-разрядная программа электронной почты, совместимая с интерфейсом MAPI (Messaging Application Programming Interface). Убедитесь, что файл Mapi32.dll находится в системной папке Windows.

• Lotus cc:Mail или любая другая 16-разрядная программа электронной почты, совместимая с интерфейсом VIM (Vendor Independent Messaging). Убедитесь, что файлы Mapivi32.dll, Mapivitk.dll и Mvthksvr.exe находятся в системной папке Windows.

Примечания:

• Отправка документов и сообщений по электронной почте и по маршруту может не выполняться при использовании некоторых шлюзов электронной почты.

• Некоторые параметры сообщений, например голосование и шифрование, доступны только в случае использования Microsoft Exchange Server.

1.2 Отправка сообщений и документов по электронной почте

1.2.1 Использование Word в качестве редактора электронной почты при отправке сообщений

1. Выполните одно из следующих действий:

   • Начиная работу в Microsoft Outlook, прежде всего установите Word как редактор сообщений электронной почты и выберите формат сообщений: HTML, Microsoft Outlook RTF или обычный текст. Далее в меню Файл выберите команду Создать, а затем — команду Сообщение.

   • Начиная работу в Word, выберите в меню Файл команду Создать, а затем на вкладке Общие дважды щелкните значок Сообщение электронной почты. Для сообщения будет автоматически выбран формат HTML.

2. В поля Кому, Копия или СК введите имена получателей, разделяя их точкой с запятой.

Чтобы выбрать имена получателей из списка, щелкните значок рядом с надписью Кому, Копия или СК.

3. В поле Тема введите тему сообщения.

4. Введите текст сообщения в области сообщения.

При вводе сообщения доступны такие средства Word, как автоматическая проверка правописания, автозамена и таблицы¹.

5. При необходимости выполните следующие действия:

   • Включение дополнительного файла.

   • Установка параметров электронной почты.

6. Нажмите кнопку Отправить. (См. Рисунок 1)

Рисунок 1

1.2.2 Отправка документа по электронной почте

1. Откройте или создайте документ, который следует отправить по электронной почте.

2. Нажмите кнопку Электронная почта на стандартной панели инструментов.

3. При отправке Web-страницы, содержащей рамки, выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы отправить по электронной почте Web-страницу в активной рамке, выберите вариант Да, отправить активный документ. Этот вариант удобен, если Web-страница сохранена на локальном компьютере и по-другому не может быть доступна получателям.

   • Чтобы отправить по электронной почте только страницу с рамками, выберите вариант Нет, отправить страницу с рамками. Этот вариант удобен, если на странице с рамками отображаются отдельные Web-страницы, доступные получателям с Web-узла.

4. Введите имена получателей в поля Кому и Копия, разделяя их точкой с запятой.

Чтобы выбрать имена получателей из списка, нажмите значок рядом с надписью Кому или Копия.

5. По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему.

6. Если требуется, можно вставить дополнительный файл и задать параметры электронной почты.

7. Чтобы отправить по электронной почте копию документа, нажмите кнопку Отправить копию.

Отправка документа по электронной почте как вложения:

1. Откройте или создайте документ, который требуется отправить по электронной почте как вложение.

2. В меню Файл укажите на команду Отправить и выберите пункт Сообщение (как вложение).

Если пункт меню Сообщение (как вложение) отсутствует, выполните следующие действия: в меню Сервис выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Общие. Установите флажок отправлять документ по почте как вложение и нажмите кнопку ОК. Затем повторите шаг 2.

3. Введите имена получателей в поля Кому и Копия, разделяя их точкой с запятой.

Чтобы выбрать имена получателей из списка, нажмите кнопку Кому или Копия.

4. По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему.

5. Если требуется, можно вставить дополнительный файл и задать параметры электронной почты.

6. Нажмите кнопку Отправить.

Примечание. При отправке Web-страницы в виде вложения она автоматически преобразовывается в формат Microsoft Word (.doc). Если требуется сохранить формат HTML, можно отправить по электронной почте саму Web-страницу.

1.3 Создание и отправка факсимильных сообщений с помощью мастера факсов

1. В меню Файл выберите команду Создать.

2. Выберите вкладку Письма и факсы.

3. Дважды щелкните значок Мастер факсов.

4. Следуйте указаниям мастера.

Примечания:

• Перед использованием мастера факсов убедитесь, что данный компьютер поддерживает обмен факсимильными сообщениями.

• Если в диалоговом окне Создание документа этот мастер отсутствует, установите его.

1.4 Установка или удаление отдельных компонентов

Если не удается найти нужный компонент Microsoft Word или Microsoft Office и установщик Microsoft Windows не установил этот компонент автоматически, сделайте это самостоятельно. Если изначально Word или Office были установлены с файлового сервера сети или из общей папки, необходимо снова запустить ту же самую программу установки.

1. Закройте все программы.

2. Нажмите кнопку Пуск в Windows и выберите команду Настройка, а затем — команду Панель управления.

3. Дважды щелкните значок Установка и удаление программ.

4. Выполните одно из следующих действий:

Если Word был установлен вместе с Office, выберите пункт Microsoft Office на вкладке Установка/удаление, а затем нажмите кнопку Добавить/Удалить.

Если Word был установлен отдельно, выберите пункт Microsoft Word на вкладке Установка/удаление, а затем нажмите кнопку Добавить/удалить.

5. Следуйте указаниям, которые будут появляться на экране².

Глава 2. Разработка таблиц в среде MS EXCEL

2.1 Задание на разработку таблицы

Расчет товарных запасов по предприятию

 

 

Вид продукции, шт.

Сумма, руб.

Вид продукции

Оптовая цена предприятия, руб.

По плану

Фактически

По плану (C)

Фактически

Итого

 

1. Разработать форму документа для 10 видов продукции

2. Вставить 1-ю графу Код продукции шириной 4 символа

3. Закрепить шапку документа

4. Представить графу Сумма в денежном формате

5. Скопировать в новую книгу первые две графы

6. Осуществить поиск оптовой цены по предприятию соответствующей 2600 руб.

7. Разделить таблицу на 4 окна

8. Осуществить поиск записей с суммой по плану от 4000 до 7000 руб.

9. Защитить графу Вид продукции

10. Упорядочить таблицу по убыванию значений графы Оптовая цена предприятия

11. Заменить в графе Вид продукции слово Промышленные на Продовольственные с помощью команды Заменить

12. По данным таблицы построить линейчатую диаграмму в изометрии, отображающую размер суммы товарных запасов по плану и фактически.

2.2 Технология выполнения задания

1. Создадим таблицу и введем исходные данные в ячейки А5:Е14. В F5 введем формулу =$C5*D5, в G5 соответственно =$C5*E5. Скопируем их на F6:G14. Для расчета итоговых сумм в D15 вводим =СУММ(D5:D14) и копируем на E15:G15.

2. Курсор в А1 и выполним команду ВСТАВКА/СТОЛБЕЦ. Заполним столбец данными.

3. Курсор в А5 и выполним команду ОКНО/ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ

4. Выделим F5:G15 и выполним команду ФОРМАТ/ЯЧЕЙКИ/ЧИСЛО/ДЕНЕЖНЫЙ

5. Откроем новую книгу и вернемся назад. Выделим ячейки А3:В15, выполним команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ, перейдем в новую книгу и выполним команду ПРАВКА/ВСТАВИТЬ

6. Создадим таблицу условий (условие 2600) и блок вывода результатов. Выполним команду ДАННЫЕ/ФИЛЬТР/РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР и укажем параметры: копировать результат в другое место, исходный диапазон – A4:G14, диапазон условий – B21:В22, поместить результат в диапазон – A26:G30, ОК.

7. Курсор в D10 и выполним команду ОКНО/РАЗДЕЛИТЬ.

8. Создадим таблицу условий и блок вывода результатов. Выполним команду ДАННЫЕ/ФИЛЬТР/РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР и укажем параметры: копировать результат в другое место, исходный диапазон – A4:G14, диапазон условий - B35:C36, поместить результат в диапазон - A40:G46, ОК

9. Выделим всю таблицу и выполним команду ФОРМАТ/ЯЧЕЙКА/ЗАЩИТА/ отменим ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА, выделим В3:В15 и выполним команду ФОРМАТ/ЯЧЕЙКА/ЗАЩИТА/ включим ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА. СЕРВИС/ЗАЩИТА/ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ.

10. Выделим таблицу (А4:G14) и выполним команду ДАННЫЕ/СОРТИРОВКА/Сортировать по «Оптовая цена продукции» по убыванию:

11. Выделим А4:А14 и выполним команду ПРАВКА/ЗАМЕНИТЬ, укажем искать «Промышленные» заменить на «Продовольственные» ОК

12. Построим диаграмму

Глава 3. Разработка диаграмм в среде MS EXCEL

3.1 Задание на разработку диаграммы

Объем продаж по месяцам за 2007 г. по магазину № 5

Месяц

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

Объем продаж

Построить с помощью Мастера диаграмм График, на котором будут отображены ежемесячные значения продаж за 2007 год. Диаграмму разместить на отдельном листе Диаграмма 4. Модифицировать диаграмму:

• Название диаграммы: Объем продаж но месяцам за 2007 г. по магазину №5, Разместить заголовок в две строки. Шрифт Arial Суг, 16 пт, полужирный, цвет любой;

• Ось значений (Y); название оси Объем продаж, тыс. руб., шрифт Arial Cyr, 16 пт, полужирный. Цена основных изделий - 30; основные деления - наружу,

• Ось категорий (X): название оси Период, шрифт Arial Cyr, 16 пт, полужирный. Основные деления - наружу;

• Легенда: разместить внизу без заключения в рамку;

• Форматировать ряд данных: линия графика - синего цвета, широкая. Маркеры -круглые, 12 пт, контрастного цвета, с тенью;

• Добавить подписи данных. Тип подписи - значение, шрифт Times New Roman, 16 пт, полужирный;

• Добавить на диаграмму текстовое поле с пояснительным текстом: Работу выполнил <Фамилия>;

• Изменить заливку Области диаграммы: заливка - градиентная, два цвета, горизонтальная.

3.2 Технология выполнения задания

Введем исходные данные в таблицу. Выделим таблицу и щелкнем по пиктограмме «мастер диаграмм». Выберем тип диаграммы «График»/Далее.

Выберем пункт «Легенда/Добавить/Внизу».

Выберем пункт «Заголовки» и укажем

Название - Объем продаж по месяцам за 2007 г. по магазину № 5.

Ось Х – Период,

Ось У – Объем продаж

Выберем пункт «Подписи данных/Значения».

Разместить диаграмму на листе «Диаграмма4»

Далее выбираем на диаграмме нужные объекты, щелкаем правой кнопкой мыши и в раскрывшемся контекстном меню данного объекта выбираем «Формат объекта». Затем настраиваем требуемые параметры.

Получим

Приложение 1. Распечатка таблицы

Расчет товарных запасов по предприятию

 

 

 

Вид продукции, шт.

Сумма, руб.

Код продукции

Вид продукции

Оптовая цена предприятия, руб.

По плану

Фактически

По плану (C)

Фактически

1

Промышленные

120

10

10

1 200р.

1 200р.

2

Продовольственные

100

15

15

1 500р.

1 500р.

3

Спортивные

52

48

45

2 496р.

2 340р.

4

Строительные

2600

45

50

117 000р.

130 000р.

5

Спортивные

65

32

40

2 080р.

2 600р.

6

Промышленные

450

26

20

11 700р.

9 000р.

7

Сельскохозяйственные

23

28

30

644р.

690р.

8

Спортивные

125

42

50

5 250р.

6 250р.

9

Продовольственные

250

11

11

2 750р.

2 750р.

10

Строительные

2600

10

12

26 000р.

31 200р.

 

Итого

 

267

283

170 620р.

187 530р.

Задание 6

Таблица условий

Оптовая цена предприятия, руб.

2600

Блок результатов

 

 

 

Вид продукции, шт.

Сумма, руб.

Код продукции

Вид продукции

Оптовая цена предприятия, руб.

По плану

Фактически

По плану (C)

Фактически

4

Строительные

2600

45

50

45

50

10

Строительные

2600

10

12

10

12

Задание 8

Таблица условий

По плану (C)

По плану (C)

>=4000

<=7000

Блок результатов

 

 

 

Вид продукции, шт.

Сумма, руб.

Код продукции

Вид продукции

Оптовая цена предприятия, руб.

По плану

Фактически

По плану (C)

Фактически

8

Спортивные

125

42

50

5 250р.

50

Задание 10, 11

 

 

 

Вид продукции, шт.

Сумма, руб.

Код продукции

Вид продукции

Оптовая цена предприятия, руб.

По плану

Фактически

По плану (C)

Фактически

4

Строительные

2600

45

50

117 000р.

130 000р.

10

Строительные

2600

10

12

26 000р.

31 200р.

6

Продовольственные

450

26

20

11 700р.

9 000р.

9

Продовольственные

250

11

11

2 750р.

2 750р.

8

Спортивные

125

42

50

5 250р.

6 250р.

1

Продовольственные

120

10

10

1 200р.

1 200р.

2

Продовольственные

100

15

15

1 500р.

1 500р.

5

Спортивные

65

32

40

2 080р.

2 600р.

3

Спортивные

52

48

45

2 496р.

2 340р.

7

Сельскохозяйственные

23

28

30

644р.

690р.

 

Итого

 

267

283

170 620р.

187 530р.

Приложение 2. Ввод формул в Word

а) Математические формулы:

Решение логарифмического неравенства:

б) физические формулы.

Интерференция в тонких пленках

где

h – толщина пластины

n – ее абсолютный показатель преломления

i – угол падения лучей на пластину

r – угол преломления лучей в пластине

- дополнительная разность хода

в) химические формулы.

Взаимодействие фосфорной кислоты со щелочью

Список использованных источников

1. Боpлaнд P, Эффeктивнaя paбoтa c Word 7.0 для Windows 95/ Перев. c aнгл· - CПб: Питep, 1996.- 1104 c.: ил.

2. Бoгyмupcкuй Б, Эффeктивнaя paбoтa нa IBM PC в cpeдe Windows 95 - CПб., Питep, 1996. - 500 c.: ил.

3. Инфopмaтикa: Учeбник /Пoд peд, пpoф, H.B.Maкapoвoй, - M.: Финaнcы и cтaтиcтикa, 1997. -768 c.: ил.

4. Инфopмaтикa: Учeб· пocoбиe для вyзoв /H.B.Xoxлoвa, A.И.Уc-тимeнкo, Б.B.Пeтpeнкo· - Mн.:Bыш. шк., 1990. -195 c.: ил.

5. Koлecнuкoв A., Пpoбumюк A. Excel 7.0 для Windows 95 - Kиeв:BHV, 1996.-464c.:ил.

6. Koмпьютepныe тexнoлorии oбpaбoтки инфopмaции: Учeб· пocoбиe/ C.B.Haзapoв, B.И.Пepшикoв, B.A.Taфинцeв и дp.; Пoд peд· C.B.Haзapoвa. - M.: Финaнcы и cтaтиcтикa, 1995. - 248 c.: ил.

7. Mopoзeвuч A.H, Texничecкoe oбecпeчeниe нoвыx инфopмaциoнныx тexнoлoгий.- Mн.: KИBT AHБ, 1995. - 73 c.: ил.

8. Cmuнcoн K Эффeктивнaя paбoтa в Windows/ Пepeв, c aнгл, - CПб: Питep, 1996.- 784 c.: ил.

1^ Инфopмaтикa: Учeб· пocoбиe для вyзoв /H.B.Xoxлoвa, A.И.Уc-тимeнкo, Б.B.Пeтpeнкo· - Mн.:Bыш. шк., 1990. -195 c.: ил.

2^ Koмпьютepныe тexнoлorии oбpaбoтки инфopмaции: Учeб· пocoбиe/ C.B.Haзapoв, B.И.Пepшикoв, B.A.Taфинцeв и дp.; Пoд peд· C.B.Haзapoвa. - M.: Финaнcы и cтaтиcтикa, 1995. - 248 c.: ил.