Створення презентації в програмі PowerPoint

ДИПЛОМНА РОБОТА

НА ТЕМУ:

"Створення презентації в програмі PowerPoint"

Зміст

1. Вступ

1.1 Запуск Power Point

1.2 Основні елементи програми PowerPoint

1.3 Створення нової презентації PowerPoint

1.4 Вибір режиму перегляду слайда

1.5 Способи виділення фрагмента тексту

2. Редагування фрагменту текста

2.1 Зміна параметрів шрифту

2.2 Зміна кольору тексту та фону

2.3 Вирівнювання текст

2.4 Добавлення текстового поля та вставка символу

2.5 Збереження презентації PowerPoint

3. Створення слайду із маркованим списком

3.1 Вставка до слайду таблиці

3.2 Вставка до слайду таблицю Excel

3.3 Зв’язування таблиці в слайді із таблицею MS Excel

3.4 Вставка до слайду Діаграми

3.5 Вставка до слайду графічних об'єктів

4. Вставка до слайду відео та звука

4.1 Вставка до слайду Флеш-анімації

4.2 Сортування слайдів та доопрацювання презентації

4.3 Настройка анімації переходів між слайдами

4.4 Настройка анімації слайду

4.5 Демонстрація презентації

5. Роздруківка презентації

5.1 Перевірка правопису

5.2 Створення гіперпосилання у презентації

5.3. Техніка безпеки

Висновок

Література

1. Вступ

Програма PowerPoint - це програма за допомогою якої можна створити презентацію, яка матиме той вигляд який користувач задасть сам. Можна вставити до презентації: малюнки, графіку, різне написання тексту, надати колір тексту, змінити фон презентації, надати вашій презентації різних ефектних анімацій та інше.

Зараз ця програма дуже популярна серед підприємців, бізнесменів та інше. Можна до вашого слайду також вставити таблицю Excel. Крім вставки таблиць можна також вставити діаграму із різною графічною основою.

За допомогою програми PowerPoint можна розпечатати презентацію яку ви створили у вигляді докладу. Розпечатати можна окремі слайди, у вигляді роздаточного матеріалу для слухачів, можна розпечатати слайди із примітками або саму структуру презентації. Такі можливості презентації в основному обирають підприємці, банкіри і інше.

Настройка слайдів має велике значення у презентації. Настроїти слайди можна за часом або за вказівкою користувача, тобто за клацанням мишки. Якщо необхідно поміняти слайди місцями, то це можна зробити за допомогою режиму "Сортировщик слайдов". У цьому режимі можна за допомогою миші, клацаючи нею по необхідному слайдові, Змінити розміщення слайду.

1.1 Запуск Power Point

Для запуску програми PowerPoint необхідно клацнути по кнопці "Пуск" і вибрати в меню пункт "Программы" - "MS PowerPoint". Якщо програма відсутня в меню "Программы", то потрібно пошукати в меню "MS Office". Можливо піктограма необхідної програми розташована на робочому столі. Для запуску програми з робочого столу потрібно двічі натиснути лівою кнопкою миші по піктограмі.

1.2 Основні елементи програми PowerPoint

Після загрузки PowerPoint на екрані монітору відобразиться вікно "Microsoft PowerPoint" (мал.2.1).

В центрі вікна розташований невідформатований шаблон першого, титульного слайду. З правого боку відображено вікно задач "Создание презентации". З лівого боку - "Область структури", знизу - "Область заміток". Зверху основного вікна розташований рядок заголовку із назвою презентації та трьома кнопками. Ліва кнопка "Свернуть" - звертає вікно без виходу із PowerPoint, середня - "Развернуть" -розгортає основне вікно або звертає його до стандартного розміру, права кнопка - "Закрыть" - закриває програму PowerPoint. Під рядком заголовку розташована панель меню, на якій відображено значок PowerPoint та дев'ять кнопок із назвами меню ("Файл", "Правка", "Вид", "Вставка", "Формат", "Сервис", "Показ слайдов", "Окно", Справка). Нижче розташована панель інструментів: "Стандартная" та "Форматирование". Знизу вікна розташована панель "Рисование". Кнопки на панелі інструментів служать для часто використаних команд.

Якщо вікно PowerPoint має інші панелі інструментів, то необхідно клацнути правою кнопкою миші по меню "Правка" на панелі інструментів та у відкритому меню клацанням миші встановити прапорці.

Якщо навести вказівник миші на якусь із кнопок панелі інструментів. То через декілька секунд з'явиться підказка із назвою кнопки.

1.3 Створення нової презентації PowerPoint

В підрозділі "Создание" розділ вікна задач "Создание презентации" перераховані способи створення презентації (мал.4.1):

Рис. 4.1. Нова презентація (слайд без форматування)

Из шаблона оформления (для створення презентації у стилі обраного шаблону)

Из мастера автосодержания (для створення типової презентації).

Клацнувши по пункті "Из шаблона оформления" відкриється вікно "Дизайн слайда" із колекції стилів оформлення слайду (мал.4.2).

Обрати необхідний шаблон оформлення презентації двічі клацнувши по ньому мишею. Наприклад ми обрали шаблон "Разрез". Клацнувши по ньому цей шаблон буде застосовано. Клацнувши мишею в полі місце заповнення Заголовок слайда та ввести із клавіатури необхідний текст. Потім клацнути по полю місце заповнення "Подзаголовок слайда" і ввести потрібний текст. Для завершення вводу тексту потрібно мишою клацнути за текстовим полем. Наш перший слайд створено (мал.4.3).

1.4 Вибір режиму перегляду слайда

При створенню слайда на основі шаблону за умовчанням включається режим перегляду "Обычный". Це найбільш кращий режим перегляду. При включеному режимі "Обычный" вікно PowerPoint розділено на три області. В лівій частині вікна відображається "Область структуры презентации". В центрі вікна сам слайд, внизу - "Область заметок". При демонстрації презентації область заміток на слайді не відображається. З лівого боку під областю структури розташовано три кнопки вибору режиму відображення.

В режимі "Сортировщик слайдов" (мал.5.2).

Всі слайди презентації відображаються у вигляді мініатюр в вікні перегляду.

Над областью структури розташовано дві кнопки, які служать для переключення між режимами "Структура" та "Слайды".

Режим "Структура" призначений для перегляду текстового вмісту слайда, вводу та редагування тексту.

Режим "Страница" розміток. Для переключення в цей режим необхідно в меню "Вид" обрати пункт "Страницы разметок".

1.5 Способи виділення фрагмента тексту

Для редагування та форматування тексту необхідно уміти виділяти його виділяти. Найлегший спосіб виділення фрагменту тексту - клацнути мишею на початку фрагмента. Потім натиснути ліву кнопку миші та не відпускаючи її, перемістити курсор в кінець фрагменту.

Для того, щоб виділити Слово - клацнути по ньому мишею. Речення - натиснути клавішу "Ctrl" і утримуючи її клацнути по необхідному реченні. Абзац - тричі клацнути по потрібному абзаці мишею. Для виділення Всього тексту - вибрати в меню "Правка" пункт "Выделить всё" або натиснути комбінацію клавіш "Ctrl" + "A". При цьому якщо курсор знаходиться в текстовому полі слайду, буде виділений весь текст, що розташований в цьому полі. Якщо курсор розташований за полем, то буде виділено всі текстові поля слайду.

2. Редагування фрагменту текста

При наборі тексту часто виникає необхідність внести в набраний текст зміни: вставити чи видалити слово або речення, перенести фрагмент тексту на нове місце і інше.

Щоб вставити текст в існуючий фрагмент то потрібно клацнути мишею в тому місці документа, в якому необхідно вставити новий текст та ввести потрібний текст із клавіатури. Набраний вами текст буде зміщувати існуючий в праву сторону.

Для видалення виділеного фрагмента тексту натиснути на клавіатурі клавішу "Del" або клавішу "Backspace". Або вибрати пункт "Очистить" меню "Правка".

Можна також видалити виділений текст із збереженням в буфері обміну. Для цього на виділеному фрагменті клацнути правою кнопкою миші і в відкритому контекстному меню обрати команду "Вырезать" або натиснути комбінацію клавіш "Ctrl" + "X".

Вирізаний фрагмент тексту можна вставити в іншу частину документа. Для цього клацнути правою кнопкою миші і обрати в контекстному меню команду "Вставить". Крім того, ви можете вставити текст, клацнувши по кнопці "Вставить" стандартної панелі або обрати пункт "Вставить" в меню "Правка", чи натиснути комбінацію клавіш "Ctrl" + "V".

Для того щоб скопіювати фрагмент тексту в буфер обміну, задати команду "Копировать". Цю команду можна обрати в контекстному меню або клацнувши по кнопці "Копировать" на стандартній панелі або обрати пункт "Копировать" в меню "Правка", або натиснути комбінацію клавіш "Ctrl" + "C".

2.1 Зміна параметрів шрифту

Для того щоб змінити шрифт у нашій презентації необхідно виділити наприклад заголовок слайду, а потім в рядку "Шрифт" на панелі "Форматирование" клацнути по кнопці (чорний трикутничок) та обрати із списку новий шрифт, наприклад "Comic Sans MS". В результаті шрифт заголовку зміниться на обраний. Можна змінити розмір шрифту виділивши заголовок слайду і клацнувши по кнопці (чорний трикутничок) в рядку "Размер". В списку обрати потрібний розмір шрифту. Також можна змінити написання шрифту за допомогою кнопок "Полужирный", "Курсив", "Подчёркнутый". Також змінити всі ці параметри одразу можна задавши команду "Формат" - "Шрифт". Виділити в тексті потрібне слово чи речення та задати вказану команду. Відкриється вікно "Шрифт" (мал.8.1).

2.2 Зміна кольору тексту та фону

Для зміни кольору набраного тексту виділити в тексті підзаголовка якесь слово та клацнути по кнопці (чорний трикутничок). Цвета текста на панелі "Рисование".

Відкриється палітра кольорів (мал.9.1), в якій клацнути на клітинці необхідного кольору. Також можна змінити колір фону, виділивши необхідні слова, при цьому натиснути по (чорному трикутничку) "Цвет заливки".

Відкриється палітра кольорів (мал.9.2), в якій клацнути по потрібному кольору. Під палітрою кольорів розташована кнопка "Способы заливки". Клацнувши по ній відкриється вікно "Способы заливки" (мал.9.3).

Переключаючись між вкладками вікон можна обрати один із чотирьох типів заливки: "градиентную", "текстуру", "узор", "рисунок". Наприклад ми обрали тип "Градиентная". Встановивши в області "Цвета" фляжок "Два Цвета". При цьому вибираємо два кольори наприклад один розовий а інший темно-червоний. "Тип штриховки" встановлюємо "От центра", після чого вибираємо один із двох варіантів і натискуємо "ОК".

2.3 Вирівнювання текст

Можна змінити вирівнювання тексту в слайді. Необхідно виділити текст заголовку і клацнути по кнопці "По центру" на панелі "Форматирование". Заголовок вирівняється по центру. Для того щоб встановити вирівнювання тексту заголовка по вертикалі, потрібно двічі клацнути мишею по ньому. З’явиться вікно "Формат автофигуры", в якому потрібно перейти на закладку "Надпись" (мал.10.1).

В рядку "Размещение текста" обрати варіант "По середине по центру" і клацнути по кнопці "ОК". Тепер наш заголовок має такий вигляд як на (мал.10.2).

2.4 Добавлення текстового поля та вставка символу

Для того щоб добавити на слайд текст клацнути по кнопці "Надпись" на панелі інструментів "Рисование", а потім в тому місці слайду де ви хочете розмістити додатковий текст. На нашому слайді з'явиться прямокутник із мигаючим курсором всередині. Можна обрати в цьому прямокутнику текст (прямокутник буде розсуватися по ширині по мірі вводу тексту і по висоті по мірі вводу абзаців) або вставити додатковий символ. "Додаткові символи" - це ті символи яких немає на клавіатурі. Для вставки символу клацнути на пункті "Символ" в меню "Вставка". Відкриється вікно "Символ" (мал.11.1).

Мал.11.1

В цьому вікні можна вибрати шрифт "Wingdings 3", а в ньому символ (стрілочка). Потім клацнути по кнопці "Вставить" та "Закрыть". Колір і розмір встановленого символу зміниться таким же чином, як і колір і розмір шрифту. Змінити колір символу на жовтогарячий та встановити розмір наприклад "36". Тепер наш слайд має вигляд, як на (мал.11.2).

Мал.11.2

2.5 Збереження презентації PowerPoint

Для збереження створеної презентації потрібно клацнути по кнопці "Сохранить" на панелі інструментів "Стандартная" або обрати в меню "Файл" пункт "Сохранить", або натиснути комбінацію клавіш "Ctrl" + "S". З’явиться вікно "Сохранение документа" (мал.12.1).

Мал.12.1.

За умовчанням PowerPoint пропонує зберегти презентацію в папці "Мои документы". Для того щоб змінити папку в якій буде збережена презентація, клацнути по кнопці в полі "Папка" і обрати іншу папку для збереження презентації.

Також можна створити нову папку для збереження презентації, якщо існуюча вам не підходить. Для цього необхідно у вікні "Сохранить" клацнути по кнопці "Создать папку". З’явиться вікно "Создание папки" (мал.12.2), в рядку "Имя" в якій необхідно вказати ім’я нової папки.

Мал.12.2.

Обравши папку для збереження презентації, в полі "Имя файла" вказати назву презентації та клацнути по кнопці "Сохранить".

Якщо внести зміни до слайду і знову спробувати зберегти презентацію, вона автоматично буде збережена під тим же імам і в тій же папці, що і в попередній раз. Якщо обрати в меню "Файл" пункт "Сохранить как…", знову з'явиться вікно "Cохранение документа". В цьому вікні можна змінити назву презентації і папку, в якій вона буде збережена.

3. Створення слайду із маркованим списком

Створюємо другий слайд презентації. В нашому випадку він буде із маркованим списком. Наприклад із змістом презентації.

Для створення нового слайду потрібно клацнути по кнопці "Создать слайд", або обрати в меню "Вставка" пункт "Создать слайд", або натиснути комбінацію клавіш "Ctrl" + "M". У вікні PowerPoint з'явиться другий слайд. Із правого боку у вікні задач з'явиться розділ "Разметка слайда". В розділі "Макеты слайда" обрати авто розмітку "Заголовок и текст". Наш слайд прийме вигляд, як показано на (мал.13.1).

Мал.13.1.

Перше що необхідно зробити із новим слайдом, - скопіювати до нього заголовок із першого слайду. Для цього необхідно клацнути на мініатюрі попереднього слайду в області структури. Після цього клацнути по рамці заголовка слайда. З’явиться контекстне меню, в якому необхідно обрати і клацнути по пункті "Копировать". Скопіювавши заголовок, повернутися до нового слайду та клацнути правою кнопкою миші на місце заповненні заголовку. З’явиться контекстне меню, в якому клацнути по пункті "Вставить". Заголовок буде вставлений із частиною збереження параметрів форматування.

Для того щоб, зберегти параметри форматування заголовку повністю, потрібно клацнути по піктограмі "Параметри вставки", яка відобразиться під заголовком. З’явиться меню (мал.13.2), в якому встановити флаг "Сохранить исходное форматирование". Заголовок буде вставлений із збереженням всіх настройок форматування.

Для того щоб відділити заголовок від фону, навколо заголовку можна відобразити рамку. Для цього клацнути по заголовку, а потім по інструменті "Цвет линии" на панелі "Рисование". З’явиться палітра кольорів, в якій обрати якийсь колір, наприклад білий.

Тепер потрібно вставити маркований список. Для цього потрібно клацнути в місце заповненні "Текст слайда", набрати перший рядок змісту та натиснути Enter, потім другий рядок та натиснути знову Enter і т.д. Кожне натиснення клавіші Enter створює новий маркер. Наприклад ми ввели такі рядки:

Вставка маркованого списку;

Вставка таблиці;

Вставка діаграми;

Вставка графіки,

Тоді отримаємо слайд, що зображений на (мал.13.3).

Мал.13.3.

3.1 Вставка до слайду таблиці

Можна вставити до нашого слайду таблицю, використавши авто розмітку. Цей шлях зручний при вставці невеликих простих таблиць. Для того щоб вставити таблицю, потрібно добавити новий слайд, обрати у вікні "Разметка слайда" авто розмітку "Заголовок и таблица". Буде створений слайд, що показаний на (мал.14.1).

Мал.14.1.

Спочатку потрібно змінити заголовок слайду. Скопіювати заголовок із попереднього слайду і вставити його в новий слайд.

Потім потрібно вставити таблицю, двічі клацнувши по піктограмі таблиці. Відкриється вікно "Вставка таблицы" (мал.14.2).

Мал.14.2.

В цьому вікні потрібно встановити кількість рядків та стовпців майбутньої таблиці. Наприклад рядків буде п’ять, а стовпців - чотири. Встановивши потрібну кількість рядків та стовпців, натиснути "ОК".

Відкриється таблиця, яка показана на (мал.14.3).

Мал.14.3.

Виділити перший рядок таблиці і клацнути правою кнопкою миші. У контекстному меню обрати пункт "Обьединить ячейки" (мал.14.4). Комірки першого рядка перетворяться в одну комірку. Потім набрати текст, наприклад, Неправильні англійські глаголи. В наступному рядку набрати заголовок рядків: invinitive, past, past participle, translation. Нижче набрати наприклад: become, became, become, стать. На новому рядку можна набрати наприклад: begin, began, begun, начать. І в останньому рядку: blow, blew, blown, дуть.

Мал.14.4.

Виділити таблицю на панелі "Таблицы и границы" обрати інструмент "Центировать по вертикали", а потім на панелі "Форматирование" - інструмент "По центру". Вміст комірок вирівняється по центру.

Для того щоб текст комірок відповідав обраному стилю, змінимо колір шрифту і границь наприклад на жовто-гарячий колір. Для зміни кольору шрифта, не знімаючи виділення таблиці, клацнути по інструментові "Цвет текста" на панелі "Форматирование" та обрати в палітрі інструментів жовто-гарячий колір. Для зміни кольору границі таблиці потрібно виділити її двічі клацнувши на якійсь із границь. Відкриється вікно "Формат таблицы" (мал.14.5), в якому у рядку "Цвет" встановити жовто-гарячий колір. Після цього необхідно клацнути по кнопці "Все границы" на панелі "Таблицы и границы", для того щоб встановити відображення границі комірок, або виділити границі в області попереднього перегляду вікна "Формат таблицы".

Мал.14.5.

Так як шрифт таблиці за умовчанням дуже великий то потрібно зменшити розмір шрифту. Для того щоб зменшити розмір шрифта потрібно виділити таблицю і встановити значення 24, обравши його за допомогою інструмента "Размер шрифта" на панелі інструментів "Форматирование".

Якщо нам необхідно наприклад підрегулювати ширину стовпців таблиці тобто змінити ширину стовпця, то потрібно клацнути мишею в любій комірці потрібного нам стовпця і встановити курсор на лінію розділення стовпців. Якщо ми правильно встановили курсор, то він буде мати вигляд спрямованої у два боки стрілки із двійною вертикальною лінією по центру. Натиснути ліву кнопку миші і не відпускаючи її, пере двинути границю в потрібному направленні. Аналогічно можна змінити висоту рядків таблиці.

Для того щоб добавити стовпець (рядок) до таблиці, виділити в ній стовпець (рядок) і клацнути правою кнопкою миші. В контекстному меню обрати команду "Добавить столбцы (строки)". Стовпець буде добавлений з лівого боку від виділеного, а рядок під виділеним рядком.

Для очистки комірки, рядка або стовпця таблиці необхідно їх виділити і натиснути клавішу Delete.

Для видалення комірки, рядка чи стовпця таблиці потрібно виділити їх і клацанням першою кнопкою миші визвати к контекстне меню. В ньому обрати пункт "Удалить ячейку" або "Удалить столбец".

Для вставки до тексту або таблиці із файлу потрібно створити новий слайд.

3.2 Вставка до слайду таблицю Excel

Для того щоб вставити таблицю Excel до слайду потрібно добавити новий слайд, обравши у вікні "Создать слайд" авто розмітку "Только заголовок" (мал.15.1).

Відкрийте готову таблицю "Excel", виділіть потрібну область границі і клацнути на ній правою клавішею миші. З’явиться контекстне меню, в якому обрати пункт "Копировать". Після цього потрібно повернутися до слайду і вставити до нього таблицю, клацнувши на панелі інструментів "Стандартная" по кнопці "Вставить".

3.3 Зв’язування таблиці в слайді із таблицею MS Excel

Можна вставити в слайд таблицю Excel, зберігши при цьому зв'язок із висхідною таблицею. Це значить, що у випадку зміни таблиці в Excel відбудеться відновлення таблиці, вставленої до слайду.

Для того щоб зробити зв'язок із таблицею Excl, скопіювавши готову таблицю в буфер обміну, потім повернутися до слайду і обрати в меню "Правка" пункт "Специальная вставка". Відкриється вікно "Специальная вставка" мал.16.1, в якому обрати пункт "Объект Лист Microsoft Office Excel" і встановіть прапорець "Связь".

Якщо прапорець "Связь" встановлений, зміни висхідного файлу будуть відслідковуватися при кожному відкритті презентації. На екрані монітора буде з’являтися вікно PowerPoint із повідомленням: "Эта презентация содержит ссылки на другие файлы". Клацнувши по кнопці "Обновить святи", ви відновите таблицю в презентації.

3.4 Вставка до слайду Діаграми

Для вставки простої діаграми або графіка потрібно створити новий слайд та обрати у вікні "Создать слайд" авторозмітку "Заголовок и диаграмма". Відкриється слайд виду, що показаний на (мал.17.1).

Мал.17.1.

Скопіюйте до нового слайду заголовок із попереднього слайду та виправте його текст на: "Вставка діаграми".

Для вставки діаграми потрібно двічі клацнути по піктограмі діаграми. Відкриється вікно із прикладом діаграми та вікно вихідної таблиці даних.

Мал.17.2.

Відредагуйте вихідну таблицю так, як вам необхідно. Наприклад: заголовки стовпців можна змінити на: 2003, 2004, 2005. Стовбець D видалити. Для цього необхідно клацнути по заголовку стовпця D, а потім клацнути по виділеному стовбці правою кнопкою миші. У контекстному меню обрати пункт "Удалить" (мал.17.2).

Замініть назви рядків таблиці на: "Продукт 1" та "Продукт 2". Третій рядок видаліть таким же способом, як був видалено стовбець. Внесіть до відповідних комірок дані для "Продукта 1" - 30, 40, 50 та для "Продукту 2" - 27, 70, 15. Після цього клацнути в любому місці слайда за областю розташування діаграми. Виходить слайд, що показаний на (мал.17.3).

Мал.17.3.

Мал. 17.4.

PowerPoint має зручний інструментарій для редагування виду діаграми. Двічі клацнувши по діаграмі. На панелі інструментів "Стандартная" з’являться нові інструменти (мал.17.4).

Клацнувши по інструменті "Режим таблицы", можна заховати область редагування вихідної таблиці і на екрані останеться тільки область діаграми.

Інструменти "По строкам" та "По столбцам" (їх можна відобразити, клацнувши по кнопці (чорний трикутничок) на панелі та обрати пункт "Отображать кнопки на двух строках") дозволяють швидко змінити спосіб створення діаграми. Коли ми клацнемо по інструментові "По столбцам" і наша діаграми прийме вигляд, як показано на (мал.17.5). Тоді стовбці діаграми згрупуються не по рокам, а по продуктам.

Мал.17.5.

Клацання по інструментові "Таблица данных" приєднає до діаграми таблицю вихідних даних оформлену у стилі діаграми (мал.17.6).

Мал.17.6.

Клацнувши по кнопці (чорний трикутничок) інструменту "Тип диаграммы", відкриється вікно вибору типів діаграм (мал.17.7). Клацнувши по необхідному типі діаграми, можна швидко змінити зовнішній вид діаграми.

Мал.17.7.

Наприклад, на такий, як на (мал.17.8).

Мал.17.8.

Інструменти "Линии сетки оси категорій" та "Линии сетки оси значений"

включають та виключають відображення ліній сітки по відповідним осям. Інструмент "Легенда" включає та виключає відображення легенди в області створення діаграми.

Велика кількість інструментів доступна в контекстному меню, що викликається правою кнопкою миші на тому чи іншому елементі діаграми. Наприклад нам необхідно змінити колір діаграми або графіка.

Для зміни кольору діаграми потрібно двічі клацнути по ній мишею, а потім одноразово по рядку колір якого необхідно змінити. В нашому прикладі клацаємо по рядку "2005", який відображається на діаграмі пісочним кольором. Після клацання ряд буде помічений маркерами. Клацнувши правою кнопкою миші по виділеному рядкові і у контекстному меню обрати пункт "Формат рядов данных" (мал.17.9).

Мал.17.9.

Відкриється однойменне вікно, в якому на закладці "Вид" (мал.17.10) необхідно в області "Заливка" обрати новий колір діаграми. Потім клацнути наприклад по ярко-зеленому кольорі, і область "Образец" змінить свій колір. Потім клацнути по кнопці "ОК".

Мал.17.10.

3.5 Вставка до слайду графічних об'єктів

Для вставки до слайду графічного об'єкта (малюнок, фотографії) потрібно створити новий слайд і обрати у вікні "Разметка слайда" авторозмітку "Заголовок, текст и графика". Відкриється слайд виду, що показаний на (мал.18.1).

Мал.18.1.

Скопіюйте до нового слайду заголовок із попереднього слайду та виправте його текст на: "Вставка графики". Текстове поле можна видалити або набрати в ньому текст до ілюстрації. Наприклад: Приклад ілюстрації. Потім двічі клацнути по піктограмі ілюстрації. Відкриється вікно "Выберите рисунок" (мал.18.2) із колекцією графічних зображень.

Мал.18.2.

Потім обираємо якусь картинку і двічі клацнути по ній мишею. Наша обрана картинка вставиться до слайду, а вікно галереї закриється. Наш слайд буде мати вигляд, як на (мал.18.3).

Мал.18.3.

Також можна вставити зображення до любого слайду в не залежності від обраного типу авторозмітки. Для цього необхідно обрати в меню "Вставка" пункт "Рисунок" - "Картинки". Із правого боку в області задач відкриється вікно "Вставка картинки" (мал.18.4), в якому потрібно обрати необхідне зображення.

Мал.18.4.

Також можна вставити до нашого слайду якийсь файл із зображенням. Для цього необхідно створити новий слайд із авторозміткою "Только заголовок" і обрати в меню "Вставка" пункт "Рисунок" - "Из файла". Відкриється вікно "Добавления рисунка" (мал.18.5). У рядку "Папка" цього вікна обрати папку, в якій зберігаються фотографії або малюнки. Нижче відобразяться всі графічні файли, що містяться в даній папці.

Мал.18.5.

Якщо вставлена вами ілюстрація має дуже великий розмір, то потрібно навести курсор миші на любий маркер, що розташований по куткам картинки (курсор змінить форму на спрямовану у два боки стрілку); потім натиснути ліву кнопку миші і тягнути курсор до центру картинки.

4. Вставка до слайду відео та звука

Для вставки до слайду відеозображення в меню "Вставка" обрати пункт "Вставка", а в ньому підпункт "Фильм из файла". Відкриється вікно "Вставка фильма" (мал. 19.1).

Мал. 19.1.

В цьому вікні потрібно вказати путь до відеофайлу та клацнути "ОК". Потім буде задано запитання про автоматичний запуск фільма при показі слайду (мал. 19.2).

Мал. 19.2.

На слайді відобразиться перший кадр запису (мал. 19.3).

Мал. 19.3.

Для вставки звуку в пункті "Кино и звук", що повністю повторює вікно "Вставить кино". Потрібно вказати шлях до звукового файлу і натиснути по "ОК". На нашому слайді відобразиться піктограма у вигляді динаміка (мал. 19.4).

Мал. 19.4.

Для того щоб при перегляді презентації піктограму динаміка не було видно, то потрібно перетягнути її за границю слайда.

4.1 Вставка до слайду Флеш-анімації

Мал. 20.1.

Для того щоб, вставити Флеш-анімацію потрібно клацнути правою кнопкою миші на панелі інструментів вікна PowerPoint і у відкритому контекстному меню встановити флажок "Элементы управления". Потім на відкритій панелі "Элементы управления" клацнути по кнопці "Другие элементы". Відкриється список, в якому необхідно обрати команду "ShockWave Flash Object" (мал. 20.1).

Після цього, наш курсор прийме вигляд хрестика. При натисненні лівої кнопки миші виділіть на слайді область відображення Флеш-анімації. Виділена область має вид білого прямокутника із діагональним хрестиком (мал. 20.2).

Мал. 20.2.

Мал. 20.3.

Клацнувши по прямокутнику правою кнопкою миші і оберіть у контекстному меню пункт "Свойства". Відкриється вікно "Свойства" (мал. 20.3), в якому нам необхідно знайти рядок Movie. У комірці напроти укажіть путь до флеш-файлу, його ім'я і натискуємо на клавіатурі "F5", після чого закриваємо вікно "Свойства". Вказаний вами файл відобразиться при перегляді презентації.

4.2 Сортування слайдів та доопрацювання презентації

Для того щоб виконати доробку презентації в цілому, необхідно перейти до режиму "Сортировщик слайдов". У вікні PowerPoint відобразиться мініатюри всіх підготовлених вами слайдів (мал.21.1). Переглядаючи в одному вікні всі слайди презентації можна легко виявити помилки їх оформлення, можна виконати необхідні зміни.

Мал.21.1.

У режимі "Сортировщик" можна змінити порядок послідовності слайдів у презентації. Для цього потрібно навести курсор миші на необхідний слайд потім натиснути ліву кнопку миші і утримуючи її, перетягнути слайд на нове місце у презентації.

Аналогічно можна перетягнути декілька слайдів. Для того щоб виділити групу слайдів, що розташовані по порядку, клацнути на першому слайді групи, натиснути на клавіатурі клавішу Shift і утримуючи її, натиснути на послідньому слайді групи. Якщо слайди розташовані де інде, то потрібно натиснути на клавіатурі клавішу "Ctrl" і утримуючи її, клацнути мишею по кожному із необхідних слайдів.

Виділені слайди можна не тільки перетягувати, а також копіювати та видаляти. Для того щоб скопіювати виділений слайд у нове місце презентації, при перетягуванні слайдів потрібно утримувати клавішу на клавіатурі "Ctrl". Крім цього, можна також скопіювати виділені слайди, клацнувши по них правою кнопкою миші і обравши у контекстному меню пункт "Копировать", а потім вставити слайди в нове місце, потім знову викликати контекстне меню і обрати там пункт "Вставить". Для видалення слайдів, виділіть їх, а потім натиснути на клавіатурі клавішу "Del".

4.3 Настройка анімації переходів між слайдами

Клацнувши по кнопці "Показ слайдов" ви переходите до режиму демонстрації слайдів. Кожне нове клацання мишею буде викликати перехід до наступного слайду. Для того щоб зробити перехід від слайда до наступного слайду видовищним, необхідно зробити настройку переходів. Для цього потрібно перейти до режиму "Сортировщик слайдов" і клацнути правою кнопкою миші по першому слайді. У контекстному меню потрібно обрати пункт "Смена слайда". В області задач відкриється вікно "Смена слайдов" (мал.22.1).

Мал.22.1.

У списку "Применить к выделенным слайдам" обрати підходящий варіант переходу. Наприклад, "Растворение". Нижче у рядку "Скорость", встановити скорість переходу до наступного слайду, а у рядку "Звук" - варіант звукового супроводу. Дальше також можна обрати спосіб зміни слайду, встановивши прапорець "По щелчку", для переходу до наступного слайду по клацанню миші, або встановити прапорець "автоматически после". У випадку автоматичного переходу слід указати в необхідному полі кількість секунд демонстрації слайду.

Також можна настроїти перехід кожного слайду індивідуально. Якщо для всіх слайдів презентації підходить однакова настройка переходу, клацнути кнопку "Применить ко всем слайдам". Оцінити налаштування переходу можна клацнувши по кнопці "Просмотр" або по кнопці "Показ слайдов".

4.4 Настройка анімації слайду

Крім переходу між слайдами, можна настроїти анімацію вміщуючого слайдів. В меню "Показ слайдов" обрати пункт "Настройка анимации". В області задач відкриється вікно "Настройка анимации" (мал.23.1).

Мал. 23.1.

Слайд складається із трьох об'єктів: заголовок, текст та малюнок. Клацніть по заголовку слайда. Потім у меню "Добавить эффект" вікна "Настройка анимации" потрібно обрати тип анімації для об'єкта, наприклад "Вылет". Таким же чином укажіть тип анімації для тексту слайда та для малюнка.

Крім типу анімації можна встановити признак початку (старту) анімації, направлення руху об'єкта та скорість анімації.

Всі об'єкти, для яких встановлений тип анімації, відобразяться нижче, в області "Порядок анимации". Під областю "Порядок анимации" розташовані дві стрілки, направлені вверх і вниз.

4.5 Демонстрація презентації

Створивши презентацію, ви можете запустити її демонстрацію, клацнувши по кнопці "Показ слайдов". Обрати в меню "Показ слайдов" пункт "Настройка презентации". Відкриється вікно "Настройка презентации" (мал.24.1).

Мал. 24.1.

В області "Показ слайдов" вкажіть спосіб показу слайдів:

Управляемый докладчиком (полный экран);

Управляемый пользователем (в окне), с полосой прокрутки или без полосы прокрутки;

Автоматически (полный экран).

В області "Параметры показа" встановіть:

Непрерывный цикл до нажатия клавиши Esc (завершения показа будет осуществлён переход к началу презентации);

Без речевого сопровождения (для отключения всех звуковых эффектов);

Без анимации (для отключения анимации объектов на слайдах).

В області "Слайды" вкажіть слайди, які потрібно показати: всі або тільки частину. Нижче встановіть спосіб зміни слайду: вручну або за часом. Закінчивши настройку, клацніть по кнопці "ОК" та запустіть перегляд презентації.

5. Роздруківка презентації

Якщо необхідно текст презентації розпечатати у вигляді докладу. Щоб розпечатати презентацію, в меню "Файл" обрати пункт "Печать". Відкриється вікно "Печать" (мал.25.1). У списку "Печать" оберіть:

"Слайды" - для роздрукування окремих слайдів;

"Выдачи" - для роздрукування роздаточного матеріалу для слухачів;

"Заметки" - для роздрукування слайдів із примітками;

"Структуру" - для роздруківки структури презентації.

Мал.25.1.

Обравши "Выдачи" ви можете настроїти в області "Выдачи" роз печатку роздаточного матеріалу. Можна настроїти тут також кількість слайдів на сторінці та порядок їх розташування.

В області "Диапазон печати" можна обрати роз печатку всіх слайдів, слайдів із якогось діапазону або слайдів і якимись номерами. В строчці "Цвет или оттенки серого" можна в залежності від підключеного принтеру, обрати варіант роз печатки слайдів: в кольори, в сірих полу тонах або чорно-білий (без відтінків сірого).

Встановивши прапорець "Масштабировать по листу", таким чином ви вкажете PowerPoint масштабувати слайд при роздрукуванні таким чином, щоб він займав максимальну величину листка. Прапорець "Обрамления слайдов" добавить при роз печатці рамки кругом слайдів. А встановивши прапорець "Печать примечания и рукописные примечания" дозволить розпечатати сторінки із примітками до слайдів. Після настройки всіх параметрів роз печатки, натисніть на "ОК" для відправки слайдів на принтер.

5.1 Перевірка правопису

Для того щоб перевірити правопис, потрібно натиснути на клавішу "F8" на клавіатурі. Виявивши в тексті помилку, PowerPoint закінчить процес перевірки правопису та запропонує вам варіант виправлення (мал.26.1). Якщо ви згодні із PowerPoint, то клацніть по кнопці "Заменить", якщо ж ні то по кнопці "Пропустить".

Мал.26.1.

5.2 Створення гіперпосилання у презентації

Для того щоб вставити гіперпосилання у презентацію потрібно створити окрему презентацію, що матиме один слайд із книжної орієнтації. Потім відкрийте слайд із прикладом ілюстрації. Потім клацніть по малюнку, а потім по інструменті "Добавление гиперссылки" на панелі "Стандартная". Відкриється вікно "Добавление гиперссылки". В Області зв’язати із: клацніть на пункті "файлом Web-страницей". Із правого боку, в рядку "Папка", необхідно вказати шлях та ім’я другої презентації та клацнути по "ОК". Спилка на файл із книжковою орієнтацією добавлена. Потім необхідно добавити гіперпосилання у другій презентації на першу, для того щоб після перегляду можна було повернутися до вихідної презентації.

Гіперпосилання активні тільки в режимі "Показ слайдов". В "Обычном режиме" та в режимі "Сортировщик слайдов" гіперпосилання пасивні.

Якщо у другій презентації ви добавили гіперпосилання на вихідну презентацію, як це було описано вище, то після активації відкриється перший слайд вихідної презентації. Для того щоб повернутися на необхідний слайд в вихідній презентації, клацніть по інструментові "Добавить гиперссылку" та зробити наступні дії:

Обрати у вікні "Добавление гиперссылки", шлях до вихідної презентації;

Клацніть по кнопці "Закладка";

У вікні обрати "Выбор места в документе", потім заголовок слайду, на який необхідно зробити перехід та клацніть по кнопці "ОК";

Клацніть по кнопці "ОК" у вікні "Добавление гиперссылки".

Гіперпосилання на необхідний слайд буде додане.

Для показу створених слайдів потрібно кількість файлів обох презентацій.

5.3. Техніка безпеки

1. ОСНОВНІ ВИМОГИ ДО КОРИСТУВАЧІВ ПК З ОХОРОНИ ПРАЦІ, ТЕХНІКИ БЕЗПЕКИ, ПОЖЕЖНОЇ БЕЗПЕКИ

1.1 Виконувати умови інструкції з експлуатації ПК.

1.2 При експлуатації ПК необхідно пам’ятати, що первинні мережі електроживлення під час роботи знаходиться під напругою, яка є небезпечною для життя людини, тому необхідно користуватися справними розетками, відгалуджувальним та з’єднувальними коробками, вимикачами та іншими електроприладами.

1.3 До роботи з ПК допускаються працівники та учні, з якими був проведений вступ ний інструктаж та первинний інструктаж (на робочому місці) з питань охорони праці, техніки безпеки та зроблений запис про їх проведення у спеціальному журналі інструктажів.

1.4 Працівники та учні при роботі з ПК повинні дотримуватися вимог техніки безпеки, пожежної безпеки.

1.5 При виявленні в обладнанні ПК ознак несправності (іскріння, пробоїв, підвищення температури, запаху гару, ознак горіння) необхідно негайно припинити роботу, відключити все обладнання від електромережі і терміново повідомити про це відповідних посадових осіб, спеціалістів.

1.6 Вміти діяти в разі ураження інших працівників, учнів електричним струмом або виникнення пожежі.

1.7 Знати місця розташування первинних засобів пожежегасіння, план евакуації працівників з приміщення в разі виникнення пожежі.

2. ВИМОГИ ОХОРОНИ ПРАЦІ ДО ПРИМІЩЕННЯ ДЛЯ РОБОТИ З ПК

2.1 Стіни приміщень для роботи з ПК мають бути пофарбовані чи обклеєні шпалерними спокійних кольорів з коефіцієнтом відбиття 40% -60%. Вікна повинні обладнуватися сонцезахисними пристроями (жалюзі, штори і т.п.).

2.2 Для освітлення приміщень з ПК необхідно використовувати люмінесцентні світильники. Освітленість робочих місць у горизонтальній площині висоті 0,8 м від підлоги повинна бути не менше 400 лк. Вертикальна освітленість у площині екрану 300 лк.

2.3 У приміщеннях для роботи з ПК необхідно проводити вологе прибирання та регулярне провітрювання протягом робочого дня. Видалення пилу з екрану необхідно проводити не рідше одного разу на день.

3. ВИМОГИ ОХОРОНИ ПРАЦІ ДО РОБОЧОГО МІСЦЯ КОРИСТУВАЧА ПК.

3.1 Робочі місця для працюючих з дисплеями необхідно розташовувати таким чином, щоб до поля зору працюючого не потрапляли вікна та освітлювальні прилади. Відеотермінали повинні встановлюватися під кутом 90-105 до вікон та на відстані не меншій 2,5-3 м від стін з вікнами. До поля зору працюючого з дисплеєм не повинні потрапляти поверхні, які мають властивість віддзеркалювання. Покриття столів повинне бути матовим з коефіцієнтом відбиття 0,25-0,4.

3.2 Відстань між робочими місцями ПК повинна бути не меншою 1,5-му ряду та не меншою 1м між рядами. ПК повинні розміщуватися не ближче 1їм від джерела тепла.

3.3 Відстань від очей користувача до екрану повинна становити 500мм-700мм, кут зору 10-20, але не більше 40, кут між верхнім краєм відео терміналу та рівнем очей користувача повинен бути меншим 10. Найбільш вигідним є розташування екрану перпендикулярно до лінії зору користувача.

4. ВИМОГИ ОХОРОНИ ПРАЦІ ДО РЕЖИМУ ПРАЦІ

4.1 З метою уникнення перевантаження організму робочий день користувача ПК повинен проходити у раціональному режимі праці та відпочинку, який передбачає дотримання регламентованих перерв, їх активне проведення, систематичне проведення виробничої гімнастики, рівномірний розподіл завдань.

4.2 Загальний час роботи з відеотерміналом не повинен перевищувати 50% тривалості робочого дня. Якщо виконання пов’язане тільки з використанням комп’ютера, то при неможливості зміни діяльності необхідно робити перерви та паузи. Для робіт, які виконуються з великим навантаженням, слід робити 10-15 хвилин перерви через кожну годину для мало інтенсивної роботи такі перерви потрібно робити через 2 години. Кількість мікропауз (до 1 хвилини) слід визначити індивідуально.

4.3 Форми та зміст перерв можуть бути різними: виконання альтернативних вправ з нормативних допоміжних робіт, які не вимагають великого напруження, приймання їжі та інше. На початку перерви виконується гімнастика для очей, під час однієї з перерв рекомендується проведення загальної гімнастики.

4.4 Виконання фізичних вправ з нормативним навантаженням протягом робочого дня рекомендується індивідуально, залежно від відчуття втоми. Гімнастика повинна бути спрямована на корекцію вимушеної пози, покращення кровообігу, часткову комплектацію дефіциту рухливої активності.

5. ВИМОГИ ТЕХНІКИ БЕЗПЕКИ ДО КОРИСТУВАЧІВ ПК

5.1 Перед початком роботи на ПК користувач повинен: - пересвідчуватися у цілості корпусів і блоків (обладнання) ПК; перевірити наявність заземлення, справність і цілісність кабелів живлення, місця їх підключення. Забороняється вмикати ПК та починати роботу при виявлених несправностях.

5.2 Під час роботи пересвідчившись у справності обладнання, увімкнувши живлення ПК, розпочинати роботу, дотримуючись умов інструкції з його експлуатації.

6. ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ

замінювати і знімати елементи або вузли та проводити перемонтаж при ввімкненому ПК;

з’єднувати і роз’єднувати вилки та розетки первинних мереж електроживлення, які знаходяться під напругою;

знімати кришки, які закривають доступ до струмопровідних частин мережі первинного електроживлення при ввімкнутому обладнанні;

користуватися паяльником з незаземленим корпусом;

замінювати запобіжники під напругою;

залишати ПК у ввімкненому стані без нагляду.

По закінченню робочого дня:

послідовно вимкнути ПК, кнопкою „ВИМК" відключити електроживлення ПК згідно з інструкцією по експлуатації, і вийняти вилку кабелю живлення з розетки.

впорядкувати робоче місце користувача ПК, прибрати використане обладнання та матеріали у відведенні місця.

при виявленні недоліків у роботі ПК протягом робочого часу необхідно повідомити посадовим особам та спеціалістам.

залишаючи приміщення після закінчення робочого дня, дотримуючись встановленого режиму огляду приміщення, необхідно:

зачинити вікна, квартирки, штори;

перевірити приміщення та переконатися у відсутності тліючих предметів;

відключити від електромережі всі електроприлади, електрообладнання та вимкнути освітлення;

здати приміщення черговому вахтеру під охорону.

7. ОСНОВНІ ВИМОГИ ДО КОРИСТУВАЧІВ ЗАСОБІВ ОРГТЕХНІКИ З ОХОРОНИ ПРАЦІ, ТЕХНІКИ БЕЗПЕКИ, ПОЖЕЖНОЇ БЕЗПЕКИ

7.1 Користувачі засобів оргтехніки зобов’язані:

завжди виконувати інструкції, що поставляються разом з засобами оргтехніки;

підключати ксерокопію вальне обладнання тільки до заземленої розетки живлення, неправильне підключення може привести до ураження електричним струмом;

дотримуватися обережності при переміщенні засобів оргтехніки, машин, обладнані портером, не повинні переміщуватися без нагляду спеціаліста по технічному обслуговуванню;

завжди використовувати матеріали, спеціально призначені для відповідних засобів оргтехніки;

використання непридатних матеріалів може призвести до поганої роботи оргтехніки або аварійним ситуаціям;

залишати вільними вентиляційні отвори, призначені для запобігання перегрівання;

ніколи не знімати кришки та огорожі, що прикріплені гвинтами;

ділянки за такими кришками не повинні обслуговуватись оператором.

7.2 Засоби оргтехніки встановлюються в приміщеннях, що добре вентилюються і мають достатню площу для обслуговування.

8. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ.

8.1 Працівники та учні, зайняті експлуатацією, технічним обслуговуванням ПК та засобів оргтехніки несуть відповідальність за порушення вимог цієї інструкції.

8.2 Контроль за дотримуванням вимог цієї інструкції та відповідальність за факти порушень правил охорони праці, техніки безпеки, пожежної безпеки на підприємстві.

9. ДІЇ ПРАЦІВНИКІВ ТА УЧНІВ У РАЗІ УРАЖЕННЯ ЛЮДИНИ ЕЛЕКТРИЧНИМ СТРУМОМ

Терміново звільнити потерпілого від електричного струму (через відключення електроживлення в кабінеті, загального електроживлення на роздільному щиті або іншим способом);

За показниками стану здоров’я потерпілого викликати швидку медичну допомогу (подзвонивши за міським телефоном - 03);

Надати першу медичну Допомогу потерпілому, враховуючи наступне:

Якщо потерпілий знепритомнів, але дихає, його необхідно рівно і зручно вкласти, розстебнути одяг, створити приплив свіжого повітря і забезпечити повний спокій;

При відсутності ознак життя до прибуття лікарів потерпілому необхідно робити штучне дихання.

10. ДІЇ ПРАЦІВНИКІВ ТА УЧНІВ У РАЗІ ВИНИКНЕННЯ ПОЖЕЖІ

У разі виникнення пожежі в приміщеннях кожен працівник і учень зобов’язані:

оцінити обстановку;

негайно повідомити про виникнення пожежі керівництво;

вжити заходів з використанням вогнегасників для гасіння вогню і локалізації пожежі;

при сигналі оповіщення про пожежу здійснити евакуацію з приміщення згідно загального,, Плану евакуації людей на випадок виникнення пожежі”;

при необхідності повідомити пожежну охорону за міським телефоном - 01;

при цьому необхідно назвати адресу ліцею вказати поверх будівлі, обстановку на пожежі, наявність людей, а також повідомити своє приз віще;

у разі необхідності, самому або через вахтера викликати інші аварійно - рятувальні служби: медичну, електромережі.

11. ДІЇ ПРАЦІВНИКІВ ПРИ НЕОБХІДНОСТІ ОТРИМАННЯ НЕВІДКЛАДНОЇ МЕДИЧНОЇ ДОПОМОГИ

Для забезпечення невідкладної медичної допомоги для працівників та учнів у разі гіпертонічної кризи, серцево-судинній недостатності, порізів, та інших ушкоджень, тримати в кабінеті набір необхідних лікарських засобів.

При виникненні серйозної небезпеки для здоров’я працівників та учнів викликати невідкладну медичну службу за телефоном-03.

В приміщенні аптечка повинна знаходитися на видному місці.

Висновок

Отже програма PowerPoint - це програма за допомогою якої можна створити презентацію, яка матиме той вигляд який користувач задасть сам. Можна вставити до презентації: малюнки, графіку, різне написання тексту, надати колір тексту, змінити фон презентації, надати вашій презентації різних ефектних анімацій та інше.

За допомогою програми PowerPoint створюються різні реклами для фірм, агентств та інше. Надавши потрібного вигляду та різних за необхідністю анімацій вашим слайдам, презентація матиме чудовий зовнішній вигляд. Гарно створену презентацію, глядачам буде приємно переглядати. Зараз ця програма дуже популярна серед підприємців, бізнесменів та інше. Можна до вашого слайду також вставити таблицю Excel. Крім вставки таблиць можна також вставити діаграму із різною графічною основою.