И-12 (Макарова Н.В.)

Зачет № 1 по теме

«Информационная технология автоматизированной обработки текста»

1. Цель работы

Требуется подготовить документ, содержащий набор абзацев с одинаковым форматированием (в абзацах есть красная строка и установлено выравнивание по ширине). В качестве примера документа взяты две страницы из учебника "Правовая информатика" (см. приложение к данной работе). В тексте некоторые термины выделены полужирным шрифтом. Кроме абзацев и символов, в документе есть ряд новых для вас объектов: колонтитулы, сноски и рисунок, сделанный в программе Microsoft Draw.

2. Набор текста

Перед тем, как приступить к вводу текста, в пустом документе установите поля размером по 2 см с каждой стороны (с помощью команды ФайлПараметры страницы).

Теперь согласно приведенному образцу наберите заголовки и первые два абзаца текста. После каждой из трех строк заголовков надо нажимать [Enter], т.е. заголовки оформляются как однострочные абзацы.

3.4. Документы и их роль в правовой информатике  Enter 

3.4.1. Понятие документа. Виды документов  Enter 

и их информационная значимость  Enter  Enter 

Возникнув от латинского слова documentum (доказательство), этот термин в России (начиная с эпохи Петра I) – трактовался как письменное свидетельство, важные деловые бумаги. Иными словами, в качестве носителя документальной информации признавались лишь письменные акты. Это было характерно не только для бытовой лексики, но и для юридической деятельности вплоть до начала 50-х годов XX века.  Enter 

Так, в Большой советской энциклопедии 1952 года термином "документ" (в праве) обозначался "облеченный в письменную форму акт, удостоверяющий наличие фактов юридического значения".  Enter 

Определяющими факторами здесь являются способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель. С учетом этих факторов рассмотрим (для примера) некоторые из названных видов документов.

Просмотрите текст, обращая внимание на слова с красным подчеркиванием. В текст файла-заготовки специально внесены орфографические ошибки. Исправьте их с помощью словаря Word(щелчком правой кнопки вызывайте объектное меню ошибочного слова и выбирайте из этого меню правильный вариант).

Сохраните документ в папке своего факультета в файле с именем:

Правовые документы <ФАМИЛИЯ>

(конечно, вместо угловых скобок напишите свою фамилию). Сохраняйте документ каждые 10-15 минут (например, после прочтения каждого раздела).

3. Шрифтовое оформление

Выделите весь текст (мышью или командой ПравкаВыделить все). Присвойте выделенному тексту шрифт Times New Roman, размер 13 пунктов. На панели инструментов Форматирование в списке размеров нет значения 13. Чтобы установить именно этот размер, сделайте так:

1. Щелкните мышью внутрь белого поля списка размеров (туда, где в результате должно быть число 13). Там появится курсор.

2. Наберите 13 с клавиатуры и нажмите [Enter].

3. Снимите выделение с текста.

В соответствии с образцом из приложения к работе, выделите полужирным шрифтом заголовки и ряд терминов в тексте. Вот перечень этих фрагментов:

3.4. Документы и их роль в правовой информатике

3.4.1. Понятие документа. Виды документов

и их информационная значимость

documentum (доказательство)

письменные акты

технических средств фиксации, хранения и передачи правовой информации

фото-, кино-, видео-, фоно- и иные документы

машинные документы

перфокарты, перфоленты, магнитные ленты и диски, оптические диски и др.

документ – это всегда материальный объект

государственно-правовые

судебно-правовые

гражданско-правовые

земельно-правовые

финансово-правовые

информационные свойства

способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель

4. Оформление абзацев

Три строки заголовков отцентрируйте с помощью кнопки панели инструментов Форматирование.

У остальных абзацев – абзацев основного текста – надо установить выравнивание по ширине и назначить красную строку. Выделите все эти абзацы. Кнопкой на панели инструментов установите выравнивание по ширине. Чтобы назначить красную строку, вызовите окно свойств абзацев командой ФорматАбзац и в списке Первая строка выберите вариант Отступ.

Теперь изменим межстрочный интервал. Выделите весь текст, выберите команду ФорматАбзац и в списке Междустрочный укажите вариант Полуторный.

Обратите внимание, что для выбора красной строки и межстрочного интервала команду ФорматАбзац пришлось выполнять два раза – поскольку надо было выделять различные фрагменты текста.

5. Расстановка переносов

В документах с большим количеством однородных абзацев для экономии пространства листа часто включается перенос слов. Этот параметр действует на весь документ, и для его установки выделять текст не надо.

Чтобы включить перенос, выберите команду СервисЯзыкРасстановка переносов и поставьте флажок Автоматическая расстановка переносов. Закройте диалоговое окно кнопкой OKи обратите внимание на то, что у правого края текста появились дефисы – там, где Wordавтоматически сделал в словах переносы.

6. Сноски

Посмотрите на образец документа в приложении к этой работе. На первой странице есть три сноски. В основном тексте номера сносок выглядят как надстрочные индексы. Текст сносок набран внизу листа, под разделительной горизонтальной чертой. Это – обычные сноски. Еще бывают концевые сноски, текст которых набирается в конце документа. В вашем документе все три сноски обычные.

Первую сноску сделайте так:

1. Поставьте курсор в первом абзаце после слова бумаги, перед точкой – т.е. именно в том месте, где должен быть надстрочный индекс с номером сноски.

2. Выберите команду ВставкаСноска. Появится диалоговое окно (рис. 1). Пусть останутся параметры по умолчанию – Обычная сноска, нумерация Автоматическая. Нажмите кнопку OK.

3. Wordсоздаст разделительную черту внизу страницы и поместит курсор в то место, где вы должны набрать текст сноски. Наберите (после текста [Enter] нажимать не надо!):

Павленко Ф. Энциклопедический словарь. СПБ., 1913; Толковый словарь живого великорусского языка. Т.1. М., 1956, с 17.

4. Чтобы выйти из сноски, просто щелкните где-нибудь в области основного текста.

Рис. 1. Диалоговое окно команды ВставкаСноска.

Аналогичным образом добавьте еще две сноски. Обратите внимание, что Word нумерует сноски автоматически.

Сноска 2 в конце второго абзаца, после слова значения и кавычек:

Большая советская энциклопедия. Т. 7. М, 1952. с. 5.

Сноска 3 в конце четвертого абзаца, после слова значение и кавычек:

Толковый словарь по информатике. М., 1991, с. 89.

7. Колонтитулы

Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Пример колонтитулов – это номера страниц.

Допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц документа.

В вашем документе верхним колонтитулом должна быть строка:

Глава 3. Компьютеризация правовых задач

Эта строка должна быть набрана шрифтом Times New Roman, 11 пунктов, и выровнена по правому краю. Сейчас сделайте верхний колонтитул:

1. Выберите команду ВидКолонтитулы. Вы перейдете в режим редактирования колонтитулов, по умолчанию – в область верхнего колонтитула.

2. Установите шрифт Times New Roman, 11 пунктов.

3. Наберите текст колонтитула.

4. Выровняйте колонтитул по правой границе.

5. Выйдите из режима редактирования колонтитулов, дважды щелкнув в области основного текста.

6. В режиме предварительного просмотра убедитесь, что верхний колонтитул появился на обеих страницах.

Нижним колонтитулом в вашем документе будут номера страниц. Wordможет создать их автоматически. Выберите команду ВставкаНомера страниц, укажите расположение номеров Внизу страницы, От центра, флажок Номер на первой странице должен быть включен. После нажатия кнопки OKубедитесь, что номера страниц действительно появились.

8. Рисунок Microsoft Draw

В конце документа есть рисунок. Он состоит из надписей в прямоугольных рамках, которые соединены стрелками. Подобный рисунок можно сделать в любом графическом редакторе и затем перенести в Wordс помощью буфера обмена. Можно также воспользоваться встроенным в Wordпростымграфическим редактором – программой Microsoft Draw.

Перед последним абзацем текста наберите и отцентрируйте строки, разделив их пустой строкой::

Жизненный цикл документа

Рис. 11. Жизненный цикл документа.

Первую из этих строк (заглавие рисунка) оформите шрифтом Arial, 12 пунктов, полужирный. Вторую строку (подпись под рисунком) – шрифтом Times New Roman, 11 пунктов, полужирный.

Теперь поставьте курсор в пустую строку между этими двумя надписями, т.е. туда, где должен быть рисунок. Выберите команду ВставкаОбъектРи­сунок Microsoft Word. Будет запущена программа Microsoft Draw. Пока она работает, документ Wordне видно. Рисунок (рис. 2)надо делать с помощью инструментов панели Рисование. Когда рисунок будет готов, для возврата в Wordнадо выбрать команду ФайлЗакрыть и вернуться.

Рис. 2. Рисунок, который надо нарисовать в Microsoft Draw.

Первую надпись в рамке создайте следующим образом:

1. Выберите на панели Рисование инструмент Надпись (кнопка ).

2. Нарисуйте прямоугольник. Внутри прямоугольника появится курсор.

3. Установите шрифт Arial, 10пунктов, полужирный.

4. Наберите текст надписи – слово Распространение.

5. Отцентрируйте набранную строку.

6. Мышью за угловой маркер (квадратик на углу рамки) подберите размер рамки, так, чтобы слово было видно целиком.

7. Выберите команду ФорматНадпись и в диалоговом окне со свойствами надписи на закладке Обтекание установите вариант Нет.

Аналогичным образом сделайте еще 6 надписей. Затем расположите их так, чтобы было удобно соединять рамки стрелками.

Соедините надписи Распространение и Редактирование двойной стрелкой:

1. Выберите на панели Рисование инструмент Стрелка (кнопка )

2. Нарисуйте стрелку.

3. Выберите команду ФорматАвтофигура и на закладке Обтекание установите вариант Нет.

4. На панели Рисование нажмите кнопку Вид стрелки () и выберите двойную стрелку.

Теперь нарисуйте оставшиеся прямые стрелки. Не забудьте отключать у стрелок обтекание текстом, иначе рисунок может разделиться на несколько частей. В любой момент вы можете перетащить начало или конец стрелки за соответствующий маркер размера.

Осталось нарисовать дугообразную двойную стрелку. Последовательность действий следующая:

1. На панели Рисование выберите команду АвтофигураЛинииКривая.

2. Щелкните левой кнопкой в месте, где должно быть начало стрелки.

3. Щелкните левой кнопкой в двух-трех местах изгиба дугообразной стрелки.

4. В позиции, где должен быть конец стрелки, щелкните мышью дважды.

5. На панели Рисование нажмите кнопку Вид стрелки () и выберите двойную стрелку.

Когда рисунок готов, надо настроить его размер и затем вернуться в документ:

1. Найдите панель инструментов Изменение рисунка (). Если ее нет, то включите эту панель командой ВидПанели инструментовИзменение рисунка.

2. На панели инструментов Изменение рисунка нажмите кнопку Восстановить границы рисунка.

3. На панели инструментов Изменение рисунка нажмите кнопку Закрыть рисунок (или выберите команду ФайлЗакрыть и вернуться).

4. В документе Wordотцентрируйте рисунок.

9. Упражнения

1. В режиме предварительного просмотра сравните документ с образцом. Найденные различия устраните.Сохраните документ.

2. Проверьте, что выше заглавия рисунка и ниже его подписи есть по одной пустой строке. Если нет, добавьте их.

3. Измените форматирование абзацев основного текста, установив параметры:

Выравнивание: по левому краю Межстрочный интервал: одинарный

Первая строка: Нет Интервал после: 12 пунктов

В режиме предварительного просмотра посмотрите, как теперь выглядит документ.

4. Выровняйте верхний колонтитул по левому краю и оформите его курсивом.

5. Выделите три строки заголовка и командой ФорматРегистрВСЕ ПРОПИСНЫЕ преобразуйте текст заголовков в верхний регистр.