Коммунальное государственное учреждение

«Средняя общеобразовательная школа № 10»

Восточно-Казахстанской области, г. Семей

Статья


«Хорошая презентация – залог успешного выступления»

подготовил

учитель информатики

Ваулин Сергей Альбертович

Г. Семей
2015 г.

Хорошая презентация – залог успешного выступления

План

Теория:

1. Что такое презентация?

2. С какой целью создается презентация? (портфолио, представление продукта , дополнение к докладу)

3. Требования к оформлению презентации.

4. 10 простых советов.

Практические вопросы:

1. Художественное оформление(шаблоны, заготовки, создание фона)

2. Добавление слайдов

3. Работа с текстом

4. Работа с объектами:

   1. Фото

   2. Видео

   3. Аудио

5. Настройка анимации

6. Настройка смены слайдов

7. Работа с гиперссылками

8. Сохранение презентации

Теория:

1. Что такое презентация?

Презентация - мультимедийный инструмент, используемый в ходе докладов или сообщений для повышения выразительности выступления, более убедительной и наглядной иллюстрации описываемых фактов и явлений.

Само слово «презентация» обозначает с латинского — передавать, вручать, а вот с английского «to present» – представлять. В словаре маркетинговых терминов определение «презентации» следующее: выступление, которое может сопровождаться визуальными образами, направленное на донесение основной идеи и информации целевой аудитории. Цель презентации — донести до аудитории информацию.

Все мы, казалось бы, знаем как готовить презентации, но когда видишь 20 страниц текста на слайде восьмым шрифтом или организационную структуру из 150 элементов, или ярко-желтый текст на ядовито-зеленом фоне, или таблицы состоящие из 40 столбцов и 50 строк мелким шрифтом - хочется убить того, кто готовил презентацию или просто встать и уйти, ну в общем много всяких нехороших мыслей приходит в этот момент :)Самая большая ошибка докладчика из всех презентаций, которые я видел - это монотонно-унылое перечтение текста написанного на слайде, спиной к слушателям. (см. 10 советов)

2. С какой целью создается презентация? (портфолио, представление продукта, дополнение к докладу)

   1. Портфолио – «всё включено» - в презентацию данного типа можно вставлять любые объекты: фото, текст, графики и диаграммы, видео, таблицы и т.п., но, «требования к оформлению презентации» соблюдать необходимо

   2. Представление продукта – что бы завладеть вниманием аудитории, в презентации должны быть видеофрагменты, диаграммы, и минимум текста

   3. Дополнение к докладу – смотрим 10 советов…

Практические вопросы:

1. Художественное оформление (шаблоны, заготовки, создание фона)

Каждая страница презентации называется слайдом. Презентация состоит из множества слайдов, которые хранятся в одном файле. Расширение файла ".ppt". Презентации можно представлять в электронном виде, распечатывать в виде раздаточного материала (копии всех слайдов) или распространять через интернет. Для размещения презентации на сайте, необходимо сохранить ее как веб-страницу.Презентацию можно создать несколькими способами:

Новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого).

Из шаблона оформления. (Дизайн – выбрать нужный)

На базе шаблонов презентации. (Скачать шаблон)

Из имеющейся на компьютере презентации. (Заменить содержимое на своё)

Создать своё оформление. (Это труднее, зато эффектно)

Практическая работа №1

2. Добавление слайдов

В режиме «Слайды – ПКМ – Создать слайд(Дублировать слайд)

Практическая работа №2 (Отличие команд Создать и Дублировать – вывод сделать самостоятельно)

3. Работа с текстом

На слайд можно добавлять текст четырьмя способами:

ввести текст в рамку (в поле с пунктирными границами на слайдах) вместо текстового заполнителя;

добавить на слайд Автофигуру, а в нее ввести текст;

добавить на слайд объект Надпись, а в нее ввести текст;

добавить объект WordArt.

(и поехали – Направление текста, Выровнять текст, Преобразовать в SmartArt, Экспресс-стили)

Практическая работа №3

4. Работа с объектами:

a. Фото- закладка на ленте «вставка»

рисунок – из имеющегося на носителе файла (перед вставкой рисунка убедиться, что его размер меньше 1 Мб, для уменьшения размера нужно обработать его в программе Диспетчер рисунков МSOffice или использовать вкладку «формат» в самой программе ) при редактировании старайтесь соблюдать пропорции рисунка

картинка – из коллекции МSOffice

снимок – скриншот экрана

b. Видео- закладка «вставка» - Видео - Видео из файла (часто используемые форматы видеофайлов: .mp4, .3gp, mov, .swf, avi) до вставки фрагмент лучше сжать(конвертировать) и «подрезать» (используя программы FormatFactory и VirtualDub)

4. Аудио- закладка «вставка» - Звук – Звук из файла.

Настройка звука – закладка «Анимация» - Область анимации, в открывшемся окне – ПКМ(пообъекту) – Параметры эффектов – Время.

5. Настройка анимации слайдов

Лента «Анимация» - область анимации – выбор объекта – добавить анимацию.

В окне «область анимации» - ПКМ по объекту (треугольник) – выбор настроек.

Практическая работа №4

Создать макет Солнечной системы

6. Настройка смены слайдов

Лента «Переходы» - выбор эффекта перехода

7. Работа с гиперссылками

Лента «Вставка» - гиперссылка (ПКМ по объекту - гиперссылка) – файл, место в документе, новый документ, (способ вставки страницы с другой ориентацией) ссылка на электронный адрес страницы в интернете.

Примечание: при копировании нужно обновить связи и в папку с презентацией скопировать документы, на которые ссылаетесь

Практическая работа №5

Вставка страницы с книжной ориентацией в презентацию

8. Сохранение презентации

Меню «Файл» - сохранить как

- презентация PowerPoint (*.pptx) - стандартный формат для MSOffice 2010

- презентация PowerPoint 97 -2003 (*.ppt) – сохранение в формате старых версийMS

Office

- ДемонстрацияPowerPoint (*.ppsx) – презентация сразу запускается (не открывая приложениеPowerPoint)

- Также есть возможности сохранения презентаций в видео, картинки, и других форматах.

Используемые источники:

1. http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t3_1.html

2. https://support.office.com/ru-ru

3. http://dgorlin.blogspot.com/2010/01/10-kak-delat-prezentaciyu-10-sovetov.html

4. http://presentation-creation.ru/

7