Практические задания по делопроизводству

Государственное бюджетное образовательное учреждение

Начального профессионального образования

Профессиональный лицей № 24

Краснодарского края

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

Составил:

Мастер производственного обучения

Соколова Татьяна Павловна

ТЕМА: Электронные пишущие машины. Устройство. Правила эксплуатации

Тема урока № 1: Правила эксплуатации электронных пишущих машин. Уход за электронной пишущей машиной. Требования безопасности труда в учебной мастерской при работе на электронных пишущих машинах

Практическая работа № 1

Набрать текст через 1 интервал 15 раз
Напечатайте текст через 1,5 интервала

Установка пишущей машинки.

При установке следите затем, чтобы Ваша пишущая машинка

- была установлена на устойчивой поверхности, не подверженной вибрации;

- находилась на расстоянии не менее 6 см от других предметов;

- не располагалась в непосредственной близости от обогревающих устройств;

- не подвергалась прямому попаданию солнечных лучей.

Так Вы подготавливаете пишущую машинку к работе:

Снимите крышку клавиатуры и используйте ее как попру для бумаги, развернув ее еще раз. Маркировки опоры для бумаги должны указывать наверх, защелки вниз.
Вставьте защелки опоры с красящей лентой, печатающее колесо и корректурная лента находятся на месте. Откиньте для этого прозрачную бленду и затем приподнимите переднюю крышку в направлении клавиатуры. Вставьте недостающие компоненты. Учитывайте при этом инструкции раздела «Комплектующие».

Подключение провода к электросети

При подключении сетевого кабеля убедитесь в соответствии сетевого напряжения указанному на типовой табличке машинки. При обнаружении несоответствия обратитесь к специалисту.

Снимите провод с консолей на задней стороне пишущей машинки.
Вставьте штепсель в розетку. Для полного отсоединения от сети вытащить штепсель из розетки. Подключайте прибор к легкодоступной розетке.

Включение/выключение

Включение = переключите выключатель в положение «I». Каретка перемещается к левому краю валика и возвращается в позицию левого поля. Печатающее колесо устанавливается в начальной позиции (слышен жужжащий звуковой сигнал) и светятся контрольные лампочки над клавиатурой. Включаются стандартные установки

Выключение – переключите выключатель в положение «0»

Сервисная позиция

Для замены комплектующих держите нажатой переключатель и одновременно нажмите клавишу перемещения. Каретка перемещается в середину и все остальные функции блокированы. Теперь можете заменять комплектующие. Задействуйте еще раз переключатель и клавишу перемещения. Печатающее колесо каретка перемещаются в исходное положение и индивидуальные установки сохраняются. Каретка возвращается в печатную позицию память корректуры стирается.

Общий сброс

Общий сброс происходит при выключении машинки или в случае перебоя в электросети. После включения активируются стандартные установки, а память корректуры стирается.

Сигналы

Все необходимые для печатания функции в электронной пишущей машинке реализуются при нажатии соответствующих клавиш. Что сопровождается звуковым сигналом.

Акустические сигналы

Короткий акустический сигнал (бип-тон) сопровождает выполнение следующих функций:

- установка начального поля

- установка конечного поля

- стирание (сброс) установленного поля

- автоматический возврат каретки с переводом строки

- установка стоп-табулятора

- стирание (сброс) стоп-табулятора

- начало зоны полей

- изменение интервала строк- изменение шага печати

- установка варианта печати

- нажатие клавиши коррекции вне корректурной памяти

Длинный акустический сигнал означает, что ввод недействителен (например, печатание знака, когда каретка находится в конце строки)

Принципиально следующее:

короткий звуковой сигнал = функция принята (подтверждение)

длинный звуковой сигнал = вводимая функция не выполняется (отказ).

Оптические сигналы

В левой части клавиатуры над цифрами находятся 5 контрольных лампочек. Сигнализируются следующие установки

Контрольная лампа = деление печати 10
Контрольная лампа = деление печати 12

1+2 Контрольные лампы = деление печати 15

Контрольная лампа = фиксация верхнего регистра
Контрольная лампа = полужирное печатание знаков
Контрольная лампа = подчеркивание пословно или сплошное.

Как вставлять и выравнивать бумагу

Вставляют и выравнивают бумага с помощью рычага освобождения бумаги.

Поднимите опору для бумаги. Таким образом удлинил наверх прорез, в который вставляется бумага.
Вставьте бумагу в прорез таким образом, чтобы левый край листа совместился с отметкой на опоре для бумаги.
Проворачивайте ручку валика до тех пор, пока бумага не будет втянута до необходимой печатной строки.
Если бумага случайно перекосилась, потяните на себя рычаг освобождения бумаги. Бумага освободится. Теперь можете выровнять бумаг вручную затем верните на место рычаг освобождения бумаги.

Автоматическое втягивание бумаги

Автоматическое втягивание бумаги упрощает вставление бумаги и гарантирует, что бумага всегда будет втянута до одной и той же строки.

Последовательность обслуживания:

Откиньте опору для бумаги вверх и вставьте бумаги в прорез
Нажмите клавишу втягивания бумаги. Бумага втягивается автоматически.

Установки и табуляции. Стандартные установки

После каждого включения пишущей машинки устанавливаются следующие стандартные параметры:

- интервал строки в 1 строку

- шаг печати в 10 знаков на дюйм

- 5 стандартных меток табуляции в позициях 20, 30, 40 ,50 60 и 1 метка табуляции на установленном правом поле

- левое поле на позиции 10 и правое на позиции 70.

Установка интервала строк

Если понадобится изменить интервал строк, то держите нажатой клавишу MOD и нажмите цифровую клавишу, соответствующую требуемому интервалу строк. Каждое изменение интервала строк сопровождается коротким звуковым сигналом.

При этом действительны цифровые клавиши:

1 для интервала в 1 строку

2 для интервала в 1 ½ строки

3 для интервала в 2 строки

Установка шага печати

Если хотите изменить шаг печати, то держите клавишу MOD нажатой и нажмите соответствующую цифровую клавишу. Каждое изменение шага печати подтверждается коротким звуковым сигналом.

При этом действительны цифровые клавиши:

4 для 10 знаков на дюйм, 5 для 12 знаков на дюйм, 6 для 15 знаков на дюйм

Следите за тем чтобы было вставлено и соответствующее печатающее колесо.

Изменение полей, стирание полей и установка меток табуляции

Установка левого и правового полей а также меток табуляции можете производить в любое время и по своему желанию. Допустим Вы желаете изменить стандартную установку полей, а именно переставить левое поле в позицию 5, а правое поле в позицию 75. Кроме это хотите стереть заданные стандартные установки меток табуляции и становить 3 метки в позициях 15, 45 и 65.

Последовательность действий:

Отключите машинку и снова включите ее. Действуют стандартные установки.
Произведите общее стирание стандартных меток табуляции, нажимая клавишу модификации MOD и одновременно держа нажатой клавишу табуляции. Короткий звуковой сигнал подтверждает стирание всех стандартных меток табуляции.
При помощи клавиши возврата передвиньте каретку к левому полю. При этом бумага поднимется на одну строку выше. При удержании этой клавиши нажатой происходит подъем бумаги.
Стирание полей: для перемещения текущего начального поля влево нажмите клавишу стирания полей. Короткий звуковой сигнал подтверждает стирание поля.
До позиции 5 можете дойти, если 5 раз подряд коротко нажмете клавишу обратного хода. Каретка после каждого нажатия передвинется на один шаг влево. При длительном удержании этой клавиши. Получите целый ряд таких шагов.
Новое левое полу можете установить держа нажатой клавишу MOD и одновременно нажимая %. Короткий звуковой сигнал подтверждает установку левого поля.
При помощи клавши пробел установите позицию 15 для первой метки табуляции. При коротком нажатии этой клавиши каретка передвигается на один «пробел» вправо. При длительном нажатии клавиши пробел создается целая серия пробелом.
Нажмите клавишу установки табуляции. Короткий звуковой сигнал подтверждает установку метки табуляции.
Установите метки табуляции в позициях 45 и 65 таким же образом. При этом короткий звуковой сигнал предупреждает о том, что достигнуто началом зоны правового поля.
Держите клавишу пробел нажатой до тех пор, пока каретка не дойдет до установленного правого поля и длинный звуковой бип сигнализирует остановку и арретирование каретки.
Стирание поля: для этого, чтобы переписать текущее поле, нажмите клавишу старания поля.
Нажмите клавишу пробел 5 раз подряд. Каретка перемещается на позицию 75.
Для установки нового правового поля держите клавишу MOD нажатой и нажмите клавишу обратного хода. Короткий звуковой сигнал подтверждает установку нового правого поля.

ТЕМА: Электронные пишущие машины. Устройство. Правила эксплуатации

Тема урока № 2: Составные части электронной пишущей машины

Практическая работа № 2

Набрать текст через 1 интервал 15 раз

душчте дчшати лвпащц ясбщоак алущсв рдпыус щьуыдн жызуьм

Набрать текст через 1,5 интервала

Замена кассеты с красящей лентой (активируйте сервисную позицию, нажимая клавишу переключатель и одновременно клавишу перемещения).

Как вынуть кассету с красящей лентой:

Вначале поднимите бленду со шкалами ширины шрифта. А затем переднюю крышку в направлении клавиатуры.
Извлеките кассету с использованной красящей лентой.

Как вставить кассету с красящей лентой:

Прежде чем вставлять новую кассету, удалите предохранитель и обеспечьте хорошее натяжение ленты. Для этого должны держать кассету в вертикальном положении и поворачивать колесико натяжения.

Важно: следите за тем, чтобы красящая лента вращалась в кассете гладко, без вкладок.

При вставлении держите новую кассету в слегка наклонном положении. Установите ее фиксирующее выступы в направляющие желобки кассетного отсека.
Нажмите на кассету пока она не защелкнется на своем месте.
Прежде чем закрывать крышку проверьте правильность натяжения красящей ленты. Если она слабо натянута, поверните соответственно колесико натяжения.
Установите крышку и бленду в исходное положение.
Нажмите переключатель и клавишу перемещения. Каретка возвратится к левому полю и остановится в исходной печатной позиции. Печатающее колесо установится в исходном положении.

Замена печатающего колеса (активируйте сервисную позицию, одновременно нажимая переключатель и клавишу перемещения)

Как вынуть печатающее колесо:

Извлеките кассету с красящей лентой
Нажмите вниз рычажок установки печатающего колеса и продолжайте пожимать. Печатающее колесо освобождается.
Выньте печатающее колесо

Как вставить печатающее колесо:

Вставьте соответствующее печатающее колесо в обе направляющие стороной с печатными знаками к валику машинки.
Нажмите на рычажок установки печатающего колеса по направлению к валику, пока оно не защелкнется.
Вставьте снова на место кассету с красящей лентой
Установите крышку и бленду в исходное положение
Нажмите переключатель и клавишу перемещения. Каретка переместится к левому полю и возвратится в исходное положение. Печатающее колесо также занимает исходную позицию.

Замена корректурной ленты (активируйте сервисную позицию, одновременно нажимая переключатель и клавишу перемещения)

Изъятие корректурной ленты:

Вначале поднимите бленду со шкалой ширины шрифта, а затем переднюю крышку в направлении клавиатуры.
Выньте кассету с красящей лентой.
Внимите катушку с использованной корректурной лентой с соответствующих шпинделей.

Вставление корректурной ленты:

Размотайте корректурную ленту настолько, чтобы ее концы доставали до шпинделей.
Держите корректурную ленту натянутой. Вставьте ее за двумя поворотными вилками в машинку таким образом, чтобы полная катушка находилась справа, а пустая – слева.
Наденьте сначала полную катушку с корректурной лентой с транспортирующими зубцами на правый шпиндель, пока она не защелкнется. Затем поместите пустую катушку с зубчатым венцом на левый шпиндель.
Поворачивая левую катушку против часовой стрелки, размотайте столько корректурной ленты, чтобы ее начало достигло левой катушки
Установите на место кассету с красящей лентой, затем верните переднюю крышку и бленду в их исходное положение.
Нажмите переключатель и клавишу перемещения. Печатающее колесо установится также в исходное положение.

Печатающее колесо/кассета с красящей лентой/корректурная лента

Печатающие колеса:

Для машинки имеется широкий выбор печатающих колес. Относительно выбора печатающих колес можете получить сведения там же где покупали машинку.

Кассета с красящей лентой/корректурная лента

Рекомендуется пользоваться фирменными комплектующими которые созданы специально для данной пишущей машинки, так как печатающие колеса, кассета с красящей лентой и корректурная кассета разработаны таким образом, чтобы они соответствовали друг другу.

Технические данные

Печатающее устройство принтер с печатающим колесом

Скорость печати ок.13/с

Шаг печати 1/10, 1/12, 1/15

Ширина бумаги 326 мм

Макс.длина строки 229 мм

Интервал строк 1, 1,5, 2 строки

Набор клавиш 46 клавиш печати

Набор печатных знаков 100 знаков

Буфер клавиатуры 100 знаков

Помять корректуры 120 знаков

Электрические данные смотри типовую табличку

Допустимое отклонение напряжения ±10%

Размеры: ширина ок.407 мм

глубина ок.370 мм

высота ок.120 мм

Вес ок.3,7 кг

Советы

В случае перебоя в функционировании машинки проверьте следующие пункты

Помеха

Что делать

Машинка включена, но не действует

Проверьте кабель электропитания

Проверьте выключатель путем повторного включения/выключения

Уберите транспортировочные предохранители

Машинка печатает:

По два знака или вообще не печатает

Слабо или вообще не печатает

Неправильно

Неровным шагом печати

Дело в печатающем колесе, вставьте новое печатающее колесо.

Вставьте кассету с красящей лентой или печатающее колесо снова

Приведите печатающее колесо в исходную позиции, нажмите клавишу переключения и клавишу перемещения.

Сравните шаг печати с данными на печатающем колесе, они должны соответствовать друг другу

Знаки не исправляются

Натяните корректурную ленту, заново вставьте или замените ее

ТЕМА: Электронные пишущие машины. Устройство. Правила эксплуатации

Тема урока № 3: Использование функциональных клавиш

Практическая работа № 3

Набрать текст через 1 интервал 15 раз

авдшту дсшутпр жфшюск нимьен кшлчнпр ощцчюш хйкнегт опартенм

Набрать текст через 1,5 интервала

Многофункциональное использование клавиш

Печатание особых знаков – на некоторых клавишах печати знаков нанесены до 3 знаков. Вы можете с помощью этих клавиш или же в комбинации с другими клавишами эти 3 знака как следует печатать:

 средний знак = нажать клавишу,  верхний знак = держать нажатой клавишу-переключатель и одновременно нажать клавишу печати знака,  нижний знак = держать нажатой клавишу переключатель третьего уровня и одновременно нажать клавишу печати знака.

Клавиши печатных знаков в верхнем ряду клавиатуры могут выполнять еще одну дополнительную функции. Эта функция вызывается, если держать нажатой клавишу MOD и одновременно нажимать на соответствующую клавишу печатных знаков.

Переключение клавиатуры английской и русской шрифтов производится с помощью клавиши MOD+К (второй язык) MOD+Л (русский язык).

Функция автоматического повтора

Все клавиши печати при длительном нажатии вызывают длительную функцию (функцию повтора). Знак введенный в машинку последним печатается до тех пор, пока будет нажата клавиша и достигнуто правое поле. Следующие функции можно также привести в положение функции повтора: возврата катерки с переводом строки, пробел, автоматическая корректировка, обратный ход, полуинтервал вверх/вниз (при функции повтора = функции полуинтервала вперед/назад) микрошаг.

Печатание заглавных букв, акцентов и формул

При помощи нижеследующих текстовых примеров Вы познакомитесь со следующими функциями:

Переключение, печатание заглавных букв переключатель

Сплошное печатание заглавными буквами фиксатор верхнего регистра

Печатание акцентов клавиша акцентов

Установка полуинтервалов знаков вверх/вниз функция полуинтервала

Пример для практики

Нажмите один из двух переключателей, если хотите напечатать заглавную букву или знак, который представлен на клавише вверху. Держите клавишу переключатель нажатой и одновременно печатайте приведенный рядом тестовый пример.
Нажмите клавишу фиксатора верхнего регистра. Загорается контрольная лампочка индикации. Функция активирована. Нажимайте те клавиши как и в пункте 1. Текст будет подряд печататься заглавными буквами. Цифры и знаки препинания однако остаются в нормальном положении.
Отключите функцию фиксатора верхнего регистра путем повторного нажатия клавиши фиксатора.
Для того чтобы печатать буквы с акцентом, сначала нажмите мертвую клавишу (клавишу акцентов) а затем соответствующую клавишу печатного знака, например Е.
Для осуществления функций полуинтервал вверх/вниз вставленная бумага перемещается вверх или вниз на половину строки.

Для осуществления функций полуинтервал вверх нажмите клавишу полуинтервал вверх. Для осуществления функций полуинтервал вниз нажмите клавишу полуинтервал вниз.

В случае если держите нажатой клавишу полуинтервала вверх или вниз, вызываете функцию повтора и бумага автоматически выводится из машинки.

Корректирование опечаток.

Имеет три возможных способа исправления:

- автоматическая корректура = корректура в пределах памяти корректуры

- полуавтоматическая корректура = корректура за пределами памяти корректуры

- корректура с функцией полуинтервала = дополнительный ввод печатного знака.

Автоматическое корректирование

Немедленное исправление

Напечатайте указные цифры в том числе и цифры 123456788.
Исправьте замеченную ошибку немедленно нажимая клавишу корректуры. Неправильная цифра будет автоматически стерта. Если вы держите клавишу корректуры дольше, то текст будет стираться пдряд влево.
Напечатайте правильную цифру.

Стирание целого слова происходит при одновременном нажатии клавиши MOD и клавиши корректуры. При этом стирается все слово. При этом не имеет значения на каком знаке этого слова вы находитесь.

Отсроченное корректирование

Вам нужно исправить ошибку находящуюся в уже напечатанном тексте.

Напечатайте указанные буквы, включая опечатку.
Для отсроченного исправления вернитесь к буквам которые нужно стереть, применяя клавишу обратного хода.
Нажмите клавишу корректуры и буква будет стерта. Исправление целого слова происходит при одновременном нажатии клавиши MOD и клавиши корректуры. Целое слово будет стерто. При это мне играет роли, на каком знаке слова вы находитесь.
Напечатайте теперь правильную букву.
Нажмите клавишу перемещения. Каретка автоматически возвращается назад в позицию за последним напечатанным знаком. Функции перемещения возможна лишь в пределах памяти корректуры.

Стирание памяти корректуры:

Если вы выполните следующие функции, то память корректуры будет стерта. Вкл/выключение, изменение шага печати, обратный ход больше чем на 120 знаков, выход за пределы строки.

Оформление текста и комфортабельное печатание.

Авто-функция.

При выполнении авто-функции происходит автоматическое возвращение каретки без перевода строки.

Включение авто-функции проводите нажимая клавишу авто. Раздается короткий звуковой сигнал.
Печатайте буквы, пока не достигнете зоны полей. Звуковой сигнал указывает начало зоны полей.
Теперь нажмите клавишу пробел или клавишу переноса.
Авто-функцию можно выключить путем повторного нажима клавиши авто.

Центрирование

С помощью функции центрирования можно печатать текст посередине между левым и правым полями.

При нажатой клавише MOD нажмите клавишу акцентов. Каретка перемещается в центральную позицию между установленными полями.
Напечатайте слово диссертация. Каретка переместится к левому полю не печатая текст.
Нажатие клавиши перемещений, возврата или ж клавиши центрирования включается распечатка текста. Память корректуры остается сохраненной.

Варианты печати

Для выделения более важных деталей текста в вашем распоряжении имеются следующие варианты печати.

- автоматическое непрерывное подчеркивание

- автоматическое подчеркивание отдельно под каждом словом

- печатание полужирным шрифтом.

Варианты печати устанавливаются с помощью следующих комбинация клавиш и показываются контрольным лампами:

- автоматическое непрерывное подчеркивание MOD+7

- автоматическое подчеркивание отдельно под каждом словом MOD+8

- печатание полужирным шрифтом MOD+9

Путем повторного нажатия клавиш можно выключить установленные варианты печати и их индикацию.

Печать по правому полю

При печатании с привязкой по правому полю введенный текст будет выравниваться по правой стороне а левые остаются не выровненными.

Последовательность действий:

Держите нажатой клавишу MOD и нажмите клавишу “Paper”. Каретка движется к установленному полю.
Печатайте текст. Во время печати каретка движется без печатания влево
После нажатия клавиши возврата введенный без печати текст печатается с привязкой к правому полю.
Пункты 1-3 могут повторяться произвольно часто.

Функция печать по правому полю вызывается нажатием клавиш 

Микрошаг

Клавишами полуинтервала вверх/вниз часто нельзя точно позиционировать уже напечатанные строчные линии на формулярах. Поэтому используйте для этого функцию микрошага. При этом бумаг можно перемещать вверх и вниз мельчайшими шагами. Держите нажато клавишу MOD нажмите клавишу полуинтервала вверх/вниз

ТЕМА: Правила оформления различных машинописных работ (повторение)

Тема урока № 4: Словарные и фразовые тренировки (повторение). Работа на развитие автоматизма движений и увеличение скорости письма

Практическая работа № 4

1.Набрать текст через 1 интервал 10 раз

алмшпд убежыг рполвы нищяжф дчцшлб еаигрь выдщшс яденцт ойзужар

2.Набрать текст через 1,5 интервала 3 раза

вагон вихрь эпоха якорь жутко поход завод плохо хруст проза яшма

эгида пашня паром каток цапля вафля изъян чабан поход халва

выход запор взрыв ворон вечер ведро влево нести верба выдох вирус

заход отпор вдруг валик вверх зебра вздохи слива визит вилла вид

вычет вроде волан ворот волна добро базар якорь бином басня враг

взлет взмах везти вдоль вечер втрое вирус волна вовсю волан когда

Набрать текст через 1 интервал 1 раз

айва канал канат гамма банан атлас атака ванна ласка назад нахал

абзац азарт аванс тахта сахар салат сазан фазан табак тайга шабаш

чалма шаман шахта шавка чадра халва халат шакал чабан таран

атаман канава ананас навага мандат нарзан сатана трасса тачать

талант шарада хандра шпагат справа плакат размах папаха палата

панама аппарат таскать рассказ фаланга трамвай трактат хватать

палатка сана вата сарафан маскарад нападать тарантас авангард

расправа растрата базар параграф раскладка шпаргалка таратайка

расшатать кавалькада барабан

озон олово оплат мокко ожог лото порох посох просо потом понтон

мотор шорох цоколь локон окорок болото космос порог соболь

сговор помощь довод логово остров колхоз около росток тополь

творог хлопок хворост фосфор фронтон обморок колобок штопор

шомпол тормоз сморчок прогноз родство потолок порошок

фольклор хохолок хоровод холодно овощной косогор договор

волокно монолог потомок тромбон толокно водоворот протокол

простой позвонок подбородок половой поголовно побороть

спросонок скоморох плоскость полог

А-О

азот атом хаос автор какао вагон фасон талон орган облако лопата

корова красота грамота аромат агроном формат фонтан шоколад

фарфор фараон тотчас тампон фосфат патока пароход подарок

панорама пополам оборона обобщать наоборот оболочка нарочно

опахало мадонна частокол самовар поправка паровоз парабола

парадокс транспорт фонограмма освобождать остановка монограмма

обстановка канонада заработок сопровождать сковорода самородок

пропаганда провокатор поддавать

Н-Г

гном гносеология гнилушка магнит гнездо гнать гнуть ангина гнев

магнитофон гнедой магнат магнолия магнезия огнемет агония

ягненок мгновение шугнуть сигнал спугнуть диагноз мангал ангар

кенгуру ангидрид мангуст гонг ранг ринг орангутанг пингвин

монгол англичанин ангел конгресс юнга манго лингвистика

лингафон лангет яранга штангист танго тангенс котангенс нагрели

графин фонограмма цыган пингвин винегрет гарантия границы

рентген гурман наган перегон

К-Е-Н-Г

кургузый кенгуру кельнер керосин кегли евангелист евнух ельник

емкость гном тренироваться неграмотный негласный генетика снег

пенка флегматик френч генерал внедрить пенал стенографистка

умение генератор негодяй снегоуборка рентгеновский неглупый

пена геноцид газель сени гангрена фестон пенкосниматель пенсионерка

пионерка пеньюар пеленка пеленгатор пеленг пелерина

кесарь генерал стенгазета стекло стенка сенокос перегной ренегат

сенник веник рентген кедрач келья пренебрегать пеленговать

тренер антерпринер конгломерат кентавр

Д-Л

долина длина долг люди долгий долбить деление делегат дело

лодка ледокол доволен ладья ладони клад холод предложение

солдат неделя лед льдина молодой модель водевиль водитель голод

поделка легенда кандалы подол пудель кадило валидол алкалоид

шаланда кудель блюдо дали плеяда благодарность блиндаж блокада

драма блондин блюдечко вдали вдоволь рулада солидол балда вдоль

владеть волдыри волкодав вслед вследствие гладиатор глядеть гол

лодка гололедица дельта гондола двадцатилетие верблюд двое

властность демобилизация дельфин бедолага ландыш леденец

Л-Б

облава обласкать облагать облачение область обладать облачный

облаять обличать облезать обледенелый облизать облюбовать обелить

обломок колба облигация колебать колдобина колдовство колобок

калибр колебаться кулебяка автомобиль лубок лубяной ломбард

любопытство любезный былина былинка боль большой булыжник

бульдозер брезгливый болеро большак болтать болото бокал болеть

болотистый болванчик болт болтун большевик белорус белок лоб

беллетристика белладонна бледнолицый белоручка белуга белый

беляши бельмо обвал обыватель объявление благодарность благо

Ж-Д

надежда движение ждал дорожка дежурный дорожить дирижер

дождь дирижабль одежда жадный прежде ожидание каждый должен

дрожь одолжение нахождение рождение раздражение наваждение

жердь дрожжи драже дроки раджа джем дренаж желуди вождь

долгожданный дележка денежный держать джунгли доезжать жди

ежегодник жандарм желудок жидкость убеждение заблуждение

заграждение нагромождение задвижка задержка иждивенец ежедневно

коттедж молодежь между медвежонок междоусобица наждак ждать

доброжелатель предупреждение дружба движок

въявь объединять въезд объездить объектив объят объективный

объективизм объявление объяснение объятия объем подъезд съемка

предъюбилейный адъютант инъекция конъюнктура субъект объект

трехъязычный адъюнкт конъюнктивит подъедать подъезжать подъем

подъемник съем съемка изъян съемщик взъерошить разъяснение

М-И

имитация иммиграция иммунитет император империализм мир

импозантный импонировать импорт импресарио импровизация

импульс имущество мигать миграция мигрень мизантроп мизер

мизинец микроб мирон микроскопический микроскоп микрофон

микстура миллион милиционер милорд миллиметр милосердный

милостивый милостыня мимика мимикрия мимоза минарет минога

минер минерал минералоги миниатюра минимальный миномет

минорный минута мир мироед мирабель мировоззрение миссия

минарет мироздание миросозерцание миссис миссионер

мистерия мистика мистификация мистицизм митинг

мистический митрополит мифический мифология

ТЕМА: Правила оформления различных машинописных работ (повторение)

Тема урока № 5: Текстовые тренировки (повторение). Развитие автоматизма движений. Работа на скорость письма

Практическая работа № 5

Набрать текст через 1 интервал 10 раз

лмбрфе егтуиш душсюя пнйоаж щчбкгм олвыжав зсъвре рмгуюс пшубса

Набрать текст через 1,5 интервала 3 раза

вагон вихрь эпоха якорь жутко поход завод плохо хруст проза яшма

эгида пашня паром каток цапля вафля изъян чабан поход халва

выход запор взрыв ворон вечер ведро влево нести верба выдох вирус

заход отпор вдруг валик вверх зебра вздохи слива визит вилла вид

вычет вроде волан ворот волна добро базар якорь бином басня враг

взлет взмах везти вдоль вечер втрое вирус волна вовсю волан когда

Набрать текст через 1,5 интервал 2 раза

вар, дом, кол, сыч, том, ком, три, нож, хор, мир, ель, эхо, зов,

мол, сор, пол, вол, два, кол, эра, шик, сыр, мех, мох, воз, пар,

рак: нет: нож: миг: мир: вам: ель: сам: до: ива: или: эра: пыж: лик:

тир: лак: дар: вар: дно: лом: ими: гам: маг: лик: год: дог: зов: ром:

«мыло» «меха» «норма» «море» «вода» «горе» « рама» «мама» «дама»

агро: арфа: кеда, едва, мыло, игла. идти, лото, ныне, гора, нора:

пора, фрак, цена, кожа, река: пера. фара, вата, небо: алло. море:

«лама», депо: «жара». вера, «мало», сера. рана. лира, «гора» игла:

ныне. ведь, глаз: «сила» дать. вода: жить, «тоже» лицо, лето, море:

/март/ /идти/ /ваши/ / чаща/ /чаша/ /луга/ /пора/ /небо/ /алло/

/щука/ /море/ / мать/ /чары/ /путь/ /стол/ /пока/ /лицо/ /арка/

беда/ бери/ ваша/ ноша/ каша/ цена/ хоры/ чума/ латы/ даль/

алло/ каре/ газы/ вата/ заря/ ирис/ рота/ мина/ сено/ дуга/ вето/

/желе /вата /фара /нора /сено /перо /веко /даль /доля /кожа /река

игра_ тире_ чудо_ ваше_ часы_ щука_ чище_ ниже_ гуща_

дары_ воры_ цена_ каша_ жиры_ вена_ туча_ дума_ беда_

поиск, «сбор» информация; «секретарь» /характер/ структура? Выда-ча выступление. решение: источник /пример/ результат? Но-ме-ра «цель» транспорт, строительство. хороший импульс? мимика

Набрать текст через 1 интервал

Т-И

тир тихо тигр тишина тишь тихий тина стрика сидит винтик

застилать вентилятор шпунтик зонтик мости хвостик пластилин

ластик входить талисман тариф татуировка творение тезис тетрис

теннис теория теплица тираж территория мирить носить пилить

тефтели типография тире тиски титан титул тишина тормозить

топить тритон тысячелетие транзистор идти инстинкт институт

инструмент интеллект интервал интенсивный интервью интересный

интерьер интонация интрига интуиция история испортить истина

истолочь износить изнутри

Т-Ь

танцевать таять тесть тетрадь третьеклассник тридцать трутень тьма

альтернатива аплодировать асфальт базальт батальон безграмотность

вербовать вольтметр впотьмах ворожить вьетнамец гильотина гость

гласность двадцать деготь дельта джентльмен женитьба картечь

коктейль консультант латать локоть местность метель мечеть ртуть

пальто паперть повесть совесть солидарность ультиматум нежность

С-В

свадьба свалить свалять сварливый сварщик сватать сватья сведения

сведущий свеженький свежо свезти свекла свекор свекровь свергать

сверкать сверлить сверстник сверток сверх сверху сверчок свести

свет светелка светленький светофор светловолосый светлячок

светоч светский свеча свидание свидетель свидетельство свинец

свинина свисать свинцовый свирель свирепеть свиристель свистать

свитер свобода сводчатый своевластный вслух свысока связист всего

вспоминать встарь

У-В

уважение увалень уведомление увезу увековечить уверенность удав

увертюра увечье увлечение углевод углеводород удаваться удвоить

универсальный университет упаковка утварь уравнение успеваемость

уровень утаивать установка уставать утверждение уязвить участвовать

вакуум валун вдруг наверху вздохнуть взмахнуть взойду вирус

виртуоз вкус внутри вокруг водрузить волнушка ворчун вслух всюду

вповалку

У-Ц

удалец междоусобица цветущий улица цензура амуниция умница

унция настурция центрифуга циркуль контрибуция ученица цукат

гусеница упрямец цитру куница уцелеть устрица конституция

уценить аукцион шутница курица аудиенция кузнец нумерация

инструкция ситуация рация продукция цунами уздцы луковица

унификация гуцул участница учительница цунами цыпушка цуцик

цукатный куцый лютеница унция

ТЕМА: Правила оформления различных машинописных работ (повторение)

Тема урока № 6 Письмо текстов на различные темы с соблюдением всех правил их оформления: художественных, технических, медицинских, политических и др. (повторение)

Практическая работа № 6

Набрать текст через 1 интервал 10 раз

етцющч оыдаря ъйлвуб нськпж оалвды олдавы жящюут зцюетг плмгот

Набрать тексты через 1,5 интервала 2 раза

Существуют унифицированные системы документации, внедрение которых облегчает труд кадровиков и дает большую экономию времени.

На предприятиях должна использоваться унифицированная документация, обеспечивающая возможность применения вычислительной техники.

К документам по личному составу относятся:

- трудовые договоры, заключенные между работодателем и работником

- приказы о приеме, переводе на другую работу, увольнении;

- заявления о приеме на работу, перемещении, увольнении;

- трудовые книжки;

- личные карточки (ф.Т-2);

- автобиографии;

- характеристики

- аттестационные листы сотрудников

- резюме

- личные дела

- лицевые счета по заработной плате и социальному обеспечению.

Госкомстат России Постановлением от 05.01.04 № 1 утвердил следующие унифицированные формы первичной учетной распорядительной документации по учету кадров:

- приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1, индивидуальная);

- приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а, сводная);

- приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5);

- приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а, сводная);

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6);

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а, сводный);

- приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (форма № Т-8);

- приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками (форма № Т-8а, сводная);

- приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9);

- приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а, сводная);

- приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11);

- приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а, сводная).

Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 01193 (ОКУД), принятый и введенный в действие постановлением Госстандарта РФ от 30.12.93 № 299, регламентировал индивидуальную и сводную структуру форм распорядительных документов по личному составу. Для обеспечения автоматизированных технологий в кадровых системах все более широко используются индивидуальные формы документов. Кроме того, всегда индивидуальны распорядительные документы о взысканиях.

В распорядительные документы по личному составу вносятся сведения о первичном документе, послужившем основанием для его издания.

Все унифицированные формы распорядительных документов по личному составу могут использоваться:

– как образцы для формирования нового документа;

– как бланки с последующим рукописным заполнением необходимого количества экземпляров;

– в электронной форме с заполнением на экране дисплея и последующей распечаткой бумажных экземпляров.

ВЫДАЧА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Согласно ТК РФ указывает, что трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.

Некоторые организации неправомерно требуют предъявления подлинника трудовой книжки. Однако в этом случае, по письменному заявлению работника, работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (в т. ч. выписки из трудовой книжки), которые должны быть заверены надлежащим образом.

Если работник отсутствует на работе вдень увольнения, то администрация предприятия в этот же день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки.

Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с согласия рабочего или служащего.

Администрация не имеет права задерживать выдачу трудовых книжек уволенным работникам. Выдача справок взамен трудовых книжек не допускается.

В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку и или высылается по почте по их требованию.

Трудовые книжки, не полученные их владельцами после увольнения, хранятся в течение двух лет в отделе кадров (отдельно от остальных трудовых книжек), а затем сдаются на 50-летнее хранение в архив предприятия. По истечении указанного срока они могут быть уничтожены в установленном порядке. На трудовые книжки, передаваемые в архив, составляются опись и акт, копии, которых хранятся в отделе кадров.

Набрать текст на скорость

Человек чувствует себя виноватым. 33

Представим себе такую ситуацию. 66

Вы едете в троллейбусе или метро. 100

Извините, вы выходите на следующей остановке? 146

Культура поведения воспитывается с детства. 192

Необходимо специально обучаться хорошим манерам. 241

Вежливость всегда поможет расположить людей вашу пользу. 298

ТЕМА: Работа с формой и графлением

Тема урока № 7 Понятие о таблицах. Составные части таблицы. Техника безопасности

Практическая работа № 7

Набрать текст через 1 интервал 10 раз

рюещчн тшчкгы ючшурп жфнегс прящюу хяйюпо олдфыв ждлавы готувс

Набрать текст через 1 интервал

П-А

папоротник папаха пряха топаз клапан апогей аппетит апрель

аптека аппарат паук патриот папуас паперть папирус палуба

кипарис парча толпа паспорт сопка пара спаржа папка патент

апелляция вспахать впадина газопровод доплата запрос справка

правда капля капуста клепка скрепка копилка наполеон направо

напугать наспех насыпать трап оправдать плакать топать оптика

опасность площадь потакать поправка папуас папаша

П-Р

предмет предлог преподаватель прейскурант прадед принцип

принимать приглашать предупреждение презирать премировать

препарат препинание препирательство прервать пререкание перо

прерывать престарелый превратить претворить претерпеть прибор

пригорок припев приплюснутый протон приплясывать приплод

приправа припоминать прирасти проспект палитра папирус порог

парадокс паралич параллель парашют

Е-И

билет пение висеть единица инженер дефицит гигиена хищение

директор терпение смирение перепись пепелище извинение редис

увлечение перемирие прибежище свидетель перевезти презрение

президент увеличение увеселение предвидеть примирение сувенир

телевидение университет эксперимент предвидение приветствие

приверженец предвидение привести пересеивание миллиметр

переселение перечисление передвижение присоединение прием

ирис инки мини идти вишни лирик химик физик филин чибис

вирши хинди ирбис финиш инжир чижик нищий лисий пикник

гибрид викинг хищник листик чинить прииск прилив цинизм

бинтик гибкий митинг зимник мирить фитиль липкий бисквит

финифть шиллинг чистить рислинг цилиндр министр пришить

прибить финский индивид принцип пингвин хитрить лингвист

присвист извинить примитив нигилист инфинитив исчислить

искривить пилигрим

веер берет через чепец терем север резец песец перец пепел беседа

шелест черкес цемент фрезер фермер тренер скелет теперь сердце

секрет предел ремень резерв реестр реветь редеть шедевр мебель

вместе четверг терпеть фермент семестр сегмент предмет перепел

переезд леденеть штепсель штемпель цепенеет фейерверк селезень

рецензент референт прецедент перешеек перечень учреждение

Э-Х

эхо мэр холл сэр соха храп этажерка мех эпоха верх эврика халат

экзамен халва эмблема хобот эскадра хоккей эскиз хомут эскимо

хутор эстафета хребет эшелон хроника хоккей эхолот эмульсия

эксцесс экстрим экипаж экзотика эйфория эгоизм хроникер

эшафот этюд эмблема энциклопедия хандра экспертиза халва

Й-Ф

йодоформ фальшивый йог фабричный фейерверк флейтист фойе

филологический фрейлина фуфайка аморфный бесформенный

корифей грифельный дифференцированный дрейфовать ефрейтор

инфракрасный лимфатический марафонский мифический морфий

нефтеносный сейф орфографический официальный сафьяновый

тайфун трофей фарисей финский эффективный фараон фанфарный

Я-Ч

ячмень ячейка кляча жечься чешуя учащаяся печься чуять толчея

падучая прачечная купчая рабочая чернорабочая гончая запрячь

очернять столярничать малярничать диспетчерская учительская

тряпичница черная четвертная несчастная счастливая вечная

солнечная мяч чебуречная землячка гордячка мерзлячка болячка

горничная закусочная молочная булочная сосисочная часовня

Создайте таблицы согласно правилам

Место

Название

Регион

Объем операций, млн.р.

В то числе, %

Доля, %

1995

2000

2005

2006

2007

2008

Железнодорожные пути общего пользования

Автомобильные дороги – всего

в том числе с твердым покрытием

Трамвайные пути

Троллейбусные линии

Пути метрополитена, км

Магистральные трубопроводы

940

750

3,0

4,6

389

210

898

752

3,0

4,8

405

213

858

724

2,8

4,9

436

223

932

754

2,8

4,9

439

224

771

2,7

4,9

442

226

940

754

2,7

4,9

461

228

ТЕМА: Работа с формой и графлением

Тема урока № 8 Оформление работ с формой и графлением

Практическая работа № 8

Набрать текст через 1 интервал 10 раз

ышлуте дснтми теьмныэ жчщилг рфхялю ьлоарп зядйлк плюянет рцгкри

Набрать текст через 1,5 интервала 3 раза

Приступая к работе с трудовыми книжками, отвечающий за их ведение сотрудник должен, прежде всего, решить следующие основные вопросы.

Во-первых, принять по соответствующему акту трудовые книжки рабочих и служащих, имеющиеся в наличии в кадровой службе.

Во-вторых, проверить наличие и правильность ведения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В этой книге должны быть зарегистрированы все трудовые книжки рабочих и служащих, полученные от них при поступлении на работу, а также оформленные им впервые.

В-третьих, проверить наличие и сохранность трудовых книжек работников. При выявлении фактов отсутствия отдельных трудовых книжек необходимо выяснить причины их отсутствия (прием граждан на работу по трудовому договору без трудовых книжек; утрата трудовых книжек работников по вине администрации предприятия; невозвращение трудовых книжек работниками, получившими их на руки для собственных нужд под расписку, и т. п.).

Для розыска отсутствующих документов создается комиссия, результаты работы которой оформляются актом с указанием проведенных мероприятий и сделанных выводов.

В-четвертых, проверить наличие в организации необходимого запаса бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (раздел VI п. 44 Постановления). Количество бланков определяется потребностью организации в зависимости от текучести кадров и характеристик принимаемых на работу граждан (например, прием на работу выпускников школ и вузов, которым трудовая книжка должна быть оформлена впервые).

Трудовая книжка является сложным по составу информации документом и включает следующие элементы: обложку, титульный лист, содержательную часть (сведения о работе, награждениях, поощрениях, назначении пенсии).

Обложка трудовой книжки имеет не только защитную, но и информационную функции: на внутреннюю сторону обложки выносят сведения об изменениях в записях, сделанных на титульном листе. Следует подчеркнуть, что Инструкция говорит именно об изменении личных данных работника по определенным причинам, а не об их исправлении из-за допущенных при заполнении титульного листа ошибок. Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним уничтожаются путем сожжения на основании соответствующего акта.

Организация может выдать работнику трудовую книжку только в том случае, если работник поступает на работу впервые. При этом лицо, поступающее на работу, обязано предоставить справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией. Лица, уволенные из рядов Вооруженных Сил, обязаны предъявить военный билет.

1995

2000

2005

2006

2007

2008

Отправлено пассажиров – всего,

млн. человек

в том числе по видам сообщения:

международное

дальнее (включая международное)

природное (включая внутригородское)

в том числе пассажиров, имеющих право

льготного и бесплатного проезда

Пассажирооборот – всего

млрд. пассажиро-км

в том числе по видам сообщения:

международное

дальнее (включая международное)

пригородное (включая внутригородское)

1833

1,1

157

1676

…

192,2

0,8

113,5

78,8

1419

0,7

138

1280

640,3

167,1

0,5

116,2

50,8

1339

0,5

134

1205

618,4

172,2

0,5

118,9

53,3

1339

0,6

135

1204

647,3

177,6

0,4

124,6

53,1

1282

0,4

137

1145

542,7

174,1

0,5

128,1

46,0

1296

0,4

136

1160

535,5

175,9

0,4

129,1

46,7
Создайте таблицы согласно правилам

Эксплуатационная длина железнодорожных путей, тыс. км

Густота железнодорожных путей общего пользования, километров на 100 кв. км территории

2000

2005

2008

2000

2005

2008

Российская Федерация

Центральный федеральный округ

Северо-Западный федеральный округ

Южный федеральный округ

Приволжский федеральный округ

Уральский федеральный округ

Сибирский федеральный округ

86075

17318

12931

8651

14948

8561

14969

85245

17004

13042

8586

14885

8528

14732

85554

16973

13089

8582

14691

8536

14566

266

147

144

262

145

144

261

145

142

Письменная экзаменационная работа

стадия

лист

листов

Преподаватель

фамилия

подпись

дата

ПЛ24 30.20.АМ.67.П3

Миронов

Учащийся

фамилия

подпись

дата

Долога

ТЕМА: Работа с формой и графлением

Тема урока № 9 Оформление нумерационного и тематического заголовков таблицы

Практическая работа № 9

Набрать текст через 1 интервал 10 раз

стпрщч лдныье оетщчуб зяуькш ритегк ьбучще шотуам шлбчыц ореклш

Набрать текст через 1,5 интервала 3 раза

ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Кадровые службы хранят трудовые книжки работников предприятия в течение всего срока их работы. Хранение сопровождается ведением соответствующих учетных форм "Книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним", в которых регистрируются эти документы. Тем самым устанавливается ответственность кадровой службы за сохранность этого документа.

Трудовые книжки и вкладыши к ним хранятся у администрации как бланки строгой отчетности.

Выдаются они работникам на руки только при увольнении, а в остальных случаях, если возникает надобность администрация выдает работнику по его просьбе заверенную выписку сведений о работе из трудовой книжки.

Запасные бланки трудовых книжек и вкладышей к ним должны храниться не в кадровой службе, а в бухгалтерии (у кассира) и быть оприходованы как документы строгой отчетности в специальной приходно-расходной книге.

В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка.

Создайте таблицы согласно правилам

Сведения о работе

ТК № 00000000

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

день

месяц

год

18.

2005

Уволен по собственному желанию. Пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ

Инспектор ОК Иванова

печать

Приказ от 11.12.2005 № 40-к

№

ПП

Наименование тем и уроков

Кол-во

часов

по теме

Краткое содержание занятий

Вид

занятий

Введение

Значение, задачи, структура, межпредметные связи. Основные понятия ДОУ.

Беседа

Раздел 1. Документирование -42 часа

Тема 1.1 Понятие о документах,способах документирования и носителях информации.

Основные понятия ДОУ. Способы документирования и носители информации.

Лекция.

Тема 1.2 Стандартизация и унификация документов. Системы документации

Стандартизация и унификация документов. Состав УС ОРД. Нормативные документы, регулирующие оформление документов

Лекция

Государственный стандарт «Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов»

Характеристика, состав и содержание ГОСТа Р 6.30 2003 . Формуляр-образец ОРД

Комбини-рованный урок

Требования к оформлению документов.

Характеристика , состав и расположение реквизитов на бланках

Лекция

ТЕМА: Работа с формой и графлением

Тема урока № 10 Оформление «шапки» таблицы

Практическая работа № 10

Набрать текст через 1 интервал 10 раз

тргыаш дяшкте хйюушс оыледс теиькг нмлпря юфжеэс дыоелп гтпхяйл

Набрать текст через 1,5 интервала 3 раза

Виды писем

По характеру информации выделяется большое количество разновидностей писем. Например:

Основным средством управленческой коммуникации служат письма. Переписка занимает в общем объеме документации учреждения до 80%.

По содержанию и назначению письма подразделяются: на инициативные (письма-запросы, письма-просьбы, претензионные письма, письма-напоминания и извещения, циркулярные письма, сопроводительные письма) и ответные (информационно-разъяснительные письма, письма-запрещения).

Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (пересылаются по почте).

Письма, исходящие из вышестоящих учреждений, организаций. Содержат, как правило, указания, уведомления, напоминания, разъяснения, запросы. Подведомственные учреждения направляют вышестоящим сообщения, запросы. Учреждения обмениваются письмами, содержащими просьбы, приглашения, предложения, подтверждения, извещения, сообщения и т.д.

В письмах-просьбах адресат требует совершить какое-то определенное действие или прекратить его, но не предполагает ответного письма.

В письмах-запросах адресат побуждается к ответному письму, в котором он должен разъяснить какой-то вопрос или удостоверить тот или иной факт.

В претензионных письмах адресат обоснованно требует возместить убытки, нанесенные нарушением договорных обязательств.

В письмах-напоминаниях адресат побуждается к действию, которое он должен был выполнить, но еще не выполнил. Циркуляры – письма, рассылаемые во все подведомственные учреждения. Они носят чаще всего распорядительный характер.

Информационно-разъяснительными называются письма, в которых разъясняются, уточняются поставленные ранее вопросы или сообщаются какие-то данные факты.

В письмах-запрещениях дается отрицательный ответ на запрос, а в письмах-разрешениях – положительный ответ.

Сопроводительные письма составляют в случае отправки адресату документов, требующих дополнительного пояснения по их исполнению.

Создайте таблицы согласно правилам

№ п/п

Тема практической работы

Краткое содержание работы

Кол-во часов

Трудовой договор

Составление и оформление трудового договора

Заявление

Составление и оформление заявления на прием, увольнение, перемещение

Приказ по личному составу

Оформление приказов по личному составу

Трудовая книжка

Заполнение трудовой книжки

Личная карточка

Знакомство с личной карточкой. Оформление и заполнение личной карточки

Автобиография

Составление и оформление автобиографии

ИТОГО:

Прочие

код

виды оплаты

корреспондирующий

счет

сума,

руб.

часы

(дни)

наименование

код аналитического учета

часы

(дни)

сумма,

руб.

часы

(дни)

сумма,

руб.

процент

Итого отработанно за месяц

Количество

дней

(часов) неявок

Из них

по причинам

Количество

выходных и

праздничных

дней

Оклад, тарифная

ставка

(часовая, дневная),

руб.

код

количество

дней (часов)

итого

отработан

за

II половину месяца

дней

часов

всего

из них

сверх

уроч-

ных

ночных

Выходных,

праздничных

ТЕМА: Работа с формой и графлением

Тема урока № 11 Оформление боковика таблицы

Практическая работа № 11

Набрать текст через 1 интервал 10 раз

оетегб ашсткд чхфэюу шстиры эоайщч раъпов авыфолдж ниьупр

Набрать текст через 1,5 интервала 3 раза

Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.

Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.

Весь процесс управления пронизан информацией, являющейся основой принятия решений и построен на оперативной работе с документами, в которых она фиксируется. Поэтому информационно-документационное обеспечение управления (делопроизводство) любой фирмы, учреждения, организации, предприятия рассматривается сегодня как важнейшая обслуживающая функция управления. От её рациональной организации зависит быстрота и оптимальность выбора решения, доведение его до исполнителя, своевременный контроль за исполнением и, в конечном счёте, достижение экономического эффекта в деятельности фирмы, организации, предприятия

Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.

Многие формы управленческой деятельности выражаются посредством соответствующих документов. Таким образом, документация, будучи тесно связана со всеми формами управленческой деятельности, используется аппаратом управления в качестве способа и средства реализации возложенных на него функций.

Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.

От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений.

3 Создайте таблицы согласно правилам

Форма по ОКУД

по ОКПО

Наименование организации

Дата составления

Табельный номер

Идентификационный номер

налогоплательщика

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

Ал-фа-вит

Характер работы

Вид работы

(основная, по совместительству)

Пол (мужской, женский)

Наименование образованного учреждения

Диплом, серия, номер

Год окончания

Квалификация по диплому

Направление или специальность по диплому

Код по ОКСО

Наименование образованного учреждения

Диплом, серия, номер

Год окончания

Квалификация по диплому

Направление или специальность по диплому

Код по ОКСО

по причинам

Всего

человеко-дней явок и неявок на работу

Количество дополнительных выходных человеко-дней

при 5-невной рабочей неделе

Списочная численность работников

Работники,

не учитываемые

в списочном

составе, но

включенные в среднесписочную

численность

Работники списочного

состава, которые

не

включаются в

среднесписочную численность

разрешения администрации

прогулы

массовые

неявки –

забастовки

(разрешенные

законом)

количество

человеко-дней

выходных и праздничных

всего

Учет использования рабочего времени

Номер

по

поряд-

ку

Фамилия инициалы,

профессия (должность)

Табельный номер

Итого

Обработа-на за

I половину

месяца

ТЕМА: Работа с формой и графлением

Тема урока № 12 Оформление горизонтальных рядов таблицы

Практическая работа № 12

Набрать текст через 1 интервал 10 раз

мдшыте вщкблф оцюядп хугтил рыщкбч соэфдж щдтсву тишчюу норима

Набрать текст через 1,5 интервала 3 раза

Порядок приема граждан на работу

Среди общего объема документов, подведомственных кадровой службе, существенное значение имеет документация по личному составу. Указанная документация требует особой аккуратности при ее оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного периода времени.

К документации по личному составу относятся в частности:

1) трудовые контракты (договоры), заключаемые между администрацией предприятия и работником;

2) приказы поличному составу (регламентируют прием, увольнение, перевод сотрудников);

3) трудовые книжки;

4) личные карточки формы № Т-2;

5) личные дела;

6) лицевые счета по заработной плате.

Проект приказа о приеме на работу готовится одновременно с трудовым договором (контрактом).

Приказ поличному составу является документом, регулирующим трудовые правоотношения работников с администрацией предприятий, учреждений и организаций.

Приказами поличному составу оформляются прием на работу, перевод, командирование, предоставление отпуска, увольнение, поощрение, взыскание и т.д.

Приказы поличному составу должны быть оформлены в соответствии с Кодексом законов о труде РФ и являются основаниями для внесения записей в трудовые книжки, послужные списки, личные карточки по учету кадров, наградные, финансовые и другие документы. При приеме на работу обязательно указываются установленный размер оплаты труда (оклад, надбавка, индексация, тарифная ставка) и при необходимости условия приема: временно (с: по:), с испытательным сроком (его продолжительность) и т.п. Каждый пункт приказа по личному составу должен заканчиваться ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия.

Проект приказа по личному составу подлежит согласованию с определенным кругом должностных лиц, определяемым в зависимости от специфики конкретного рассматриваемого вопроса. Предусмотрено обязательное визирование таких приказов руководителем кадровой службы.

3 Создайте таблицы согласно правилам

Глубина залегания грунтовых вод в зависимости от их подвижности и химического состава, м

Минерализация

Характер засоления

Без орошения

При орошении

Застойные воды

Подвижные воды

Яблоня, груша, персик

Слива, вишня, айва

Яблоня, груша, персик

Слива, вишня, айва

Груша, абрикос, черешня

Яблоня, слива, айва, алыча

Очень слабая – менее 0,5

То же

Слабая – 0,5-0,2

То же

Средняя – 2,0-4,0

То же

Преобладают нейтральные и безвредные соли

Преобладают щелочные соли

Преобладают безвредные соли

Преобладают вредные соли

Количество безвредные солей равно или больше суммы нейтральных солей

Преобладают нейтральные вредные соли

2,0-2,5

3,5

2,0-2,5

3,0-3,5

2,5-3,0

3,0-3,5

1,2-1,5

2,5

1,5-2,0

2,5

2,0-2,5

2,5

1,8-2,0

3,5

1,2-1,5

3,0-3,5

Нет минерализации

То же

1,0-0,5

2,5

1,0

2,5

Нет минерализации

То же

2,0

2,5

3,5

3,0

1,5

2,0

3,0

2,0

Темы письменных экзаменационных работ

№ п\п

Фамилия, имя, отчество

Год и месяц рождения

Тема выпускной практической квалификационной работы.

Тема письменной экзаменационной работы

Алейникова Дарья Александровна

08.10.1990

Голубцы с мясом.

Песочное печенье.

Технология приготовления мясных запеченных блюд.

Технология приготовления песочного печенья.

Бабич Александр Александрович

12.09.1988

Салат «Крабовый».

Торт «Бисквитно-кремовый».

Первичная обработка овощей. Виды нарезки. Технология приготовления тортов бисквитно-кремовых.

Богатина Мария Ивановна

01.07.1990

Солянка.

Торт песочный.

Технология приготовления заправочных супов.

Технология приготовления песочных тортов.

Гордиенко Елена Александровна

26.07.1989

Зразы отбивные.

Пирожные заварные.

Технология приготовления мясных тушеных блюд.

Технология приготовления заварного теста и изд. из него

Грибенюкова Светлана Алексеевна

10.05.1990

Корейка с корочкой.

Бисквитный торт.

Технология приготовления мясных жареных порционных блюд.

Технология приготовления кремов масляных и их произв.

Евдокимова Наталья Александровна

05.08.1990

Котлеты «По-киевски».

Торт «Наполеон».

Технология приготовления блюд из птицы.

Технология приготовления слоенного пресного теста и изд. из него.

Жила Олеся Игоревна

18.04.1990

Желе.

Мусс клюквенный.

Торт песочный.

Технология приготовления сладких блюд.

Технология приготовления песочного теста. Ассортимент изд. из него.

Зинченко Игорь Владимирович

03.08.1990

Зразы рубленые.

Блинчики с мясным фаршем.

Классификация соусов. Технология приготовления соусов основных.

Технология приготовления блинчатого теста и изд. из него.

Климашевич Владислав Станиславович

05.05.1990

Птица жареная.

Торт бисквитный.

Технология приготовления каш.

Технология приготовления отделочных материалов.

Клювиткина Екатерина Александровна

03.09.1989

Салат «Гранатовый браслет».

Пирог с фруктовой начинкой.

Технология приготовления бутербродов и салатов.

Технология приготовления дрожжевого слоеного теста.

Колесникова Татьяна Александровна

10.08.1988

Рыба жареная по-ленинградски.

Пирог «Венский».

Технология приготовления жареных блюд из рыбы.

Технология приготовления дрожжевого теста безопарным способом. Ассортимент изделий.

Лебедева Ольга Олеговна

25.03.1988

Кальмары в томатном или сметанном соусе.

Кондитерские изделия из пряничного теста.

Технология приготовления блюд из морепродуктов

Технология приготовления пряничного теста.

Лембик Лия Владимировна

26.12.1988

Мясо, жаренное крупным куском.

Пирог мясной (закрытый).

Технология приготовления мясных жареных блюд крупным куском.

Технология приготовления дрожжевого теста опарным способом.

Матияшевская Анастасия Алексеевна

10.04.1989

Тефтели рыбные.

Пирожные «Корзиночка с кремом и фруктовой начинкой».

Технология приготовления блюд из рыбной котлетной массы.

Технология приготовления теста песочного и изделий из него.

Мелькумов Эдуард Артемович

29.07.1990

Салат «Столичный».

Торт бисквитный.

Технология приготовления холодных блюд и закусок. Салаты. Бутерброды.

Технология приготовления бисквитного теста основным способом.

Нагорный Вадим Валерьевич

15.07.1990

Зразы отбивные.

Бисквитные пирожные.

Технологический процесс первичной обработки туш мяса (говядины, свинины, баранины).

Технология приготовления бисквитных пирожных.

Непсо Анзор Кадырбечевич

22.07.1990

Салат «Мясной».

Торт «Кофейный».

Технологический процесс первичной обработки овощей. Виды нарезки.

Технология приготовления бисквитных тортов.

Половная Виктория Александровна

01.07.1990

Солянка.

Торт бисквитный.

Классификация супов. Технология приготовления заправочных супов. Подача.

Технология приготовления сиропов.

Рашевская Елена Анатольевна

09.09.1989

Рыба отваренная, соус польский.

Торт песочный «Московский».

Классификация соусов. Технология приготовления масляных соусов. Подача.

Технология приготовления песочных тортов.

Стешкин Рефат Сергеевич

05.10.1988

Рыба фаршированная.

Пирог с фруктовой начинкой (полузакрытый).

Технология приготовления обработки рыбы.

Технология приготовления дрожжевого теста опарным способом.

Стрелец Дарья Владимировна

20.08.1990

Рулет из рыбы.

Крем масляный.

Торт «Трюфель».

Технология приготовления рыбной котлетной массы и п/ф из нее.

Технология приготовления крема масляного основного и его производных.

Супрунов Роман Игоревич

28.04.1990

Котлеты «Домашние» с гарниром.

Торт заварной.

Технология приготовления блюд из котлетной массы. Подача.

Технология приготовления теста заварного и изделий из него.

ТЕМА: Работа с формой и графлением

Тема урока № 13 Оформление вертикальных граф таблицы

Практическая работа № 13

Набрать текст через 1 интервал 10 раз

жфдылв оарпне гкшущц швулдч щчюежы интешы моьфщя олдж авыф

Набрать текст через 1,5 интервала согласно правилам библиографии

1.ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М., Госстандарт, - 2003.

2. Басаков, М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования. 3-е изд., перераб. И доп., М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2004

3. Лопатникова, Е.А. Делопроизводство: образцы док. С коммент.-3-е изд., стер.-Москва: Омега-Л, 2006.- 319 с.- (Библиотека типовых документов).

4. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». М., Госстандарт, - 1998.

5. Басаков, М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей – 2-е изд., перераб. И доп.// Серия «Учебники и учебное пособие»- Ростов н/Д: изд-во «Феникс», 2000.-

6. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, - 2006.

7. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие.-М.:Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2005.-

8. Белов, А.Н., Белов, А.А. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие.- М.: Изд-во Эксмо, 2005

Создайте таблицы согласно правилам

Греческий алфавит

Название буквы

Прописная

Строчная

Название буквы

Прописная

Строчная

Альфа

Ню

Бета

Кси

Гамма

Омикрон

Дельта

Пи

Эпсилон

Ро

Дзета

Сигма

Эта

Тау

Тета

Ипсилон

Йота

Фи

Каппа

Хи

Лямбда

Пси

Май

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

Студенты нашего университета, 2010

Факультет

Новые студенты

Выпускники

Изменение

Аспиранты

Химический

110

103

Физический

223

214

Юридический

197

120

+77

Экономический

134

121

+13

Филологический

202

210

-8

Выпускники

Химический

Физический

-10

Юридический

-8

Экономический

Филологический

Итого

998

908

ТЕМА: Работа с формой и графлением

Тема урока № 14 Оформление примечаний в таблицах

Практическая работа № 14

Набрать текст через 1 интервал 10 раз

тегмлы дубьсщ оеюязу зядйюх жухьет пшыбду ашылад рсюушч

Набрать текст через 1,5 интервала согласно правилам оформления примечаний

Астрология на кухне

Каких только диет не придумали люди, чтобы стать красивыми. Кто-то ест лишь гречневую кашу, кто-то исключительно йогурты, а некоторые попросту морят себя голодом. А между тем надо лишь всего-навсего взглянуть на… звезды.

Оказывается, с точки зрения астрологов, совершенно небезразлично, какими продуктами мы питаемся. По их мнению, диета в первую очередь основывается на принадлежности человека к тому или иному знаку Зодиака. Некоторые люди способны интуитивно определять, какие виды продуктов им подходят. Злостные нарушители зодиакальных правил питания расплачиваются разнообразными болезнями (аллергия или ожирение – далеко не самые страшные из них) и даже… ухудшением характера!

Примечания:

Всем Ракам, Скорпионам и Рыбам – представителям водной стихии – стоит включать в рацион рыбу и прочие дары моря.
Огненным знакам – Стрельцу, Льву, Овну – желательно готовить еду на открытом огне, чтобы она заряжалась энергией пламени.
Родившимся под созвездиями Весов, Водолея и Близнецов, т.е. относящимся к воздушной стихии, предпочтительно почаще употреблять в пищу мясо птиц. Желательно лесных. Кроме того, им стоит есть побольше плодов, растущих высоко над землей.
Что же касается земных знаков – Козерога, Тельца и Девы – им рекомендуется непременно включать в свой каждодневный рацион корнеплоды, вызревающие непосредственно в земле.

Чтобы правильно составить свою зодиакальную диету, необходимо помнить о том, что каждой планете также соответствует вполне определенный набор продуктов.

Примечания. 1. Астрологи считают, например, что энергией Луны заряжены молочные продукты и вообще вся пища, имеющая пресный вкус, а также арбузы и дыни. Такая еда рекомендуется родившимся под знаком Рака.

2.Скорпионам и Овнам, находящимся под влиянием Марса, острые блюда, щедро приправленные луком, совершенно необходимы.

3.Весы и Тельцы, подверженные влиянию Венеры, испытывают слабость к пирожным и конфетам.

3. Создайте таблицу с примечаниями согласно правилам.

ИТОГИ РЕЙТИНГА УЧРЕЖДЕНИЙ НПО 2009 ГОД

ОУ

Образовательная деятельность

(место в рейтинге)

Воспитательная работа

(место в рейтинге)

Инспекционно-контрольная деятельность

Финансово-хозяйственная деятельность

итого

1.1

1.2

1.3

1.4

1.5

1.6

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

2.7

3.1

3.2

3.3

4.1

4.2

4.3

4.4

Пять лучших образовательных учреждений

ПУ № 50

168

ПУ № 25

247

ПУ № 45

256

ПУ № 66

265

ПУ № 43

280

Городские образовательные учреждения

ПЛ № 2

403

ПЛ № 3

328

ПЛ № 24

324

ПУ № 38

421

ПУ № 68

369

ПЛ № 75

351

Пять худших образовательных учреждений

ПУ № 27

468

ПУ № 18

476

ПУ № 15

478

ПУ № 36

503

ПУ № 21

539

Примечания. 1. Профессиональный лицей № 24 занимает 1-е место среди училищ и лицеев города Краснодара.

2. 2-е место – Профессиональный лицей № 3.

ТЕМА: Работа с формой и графлением

Тема урока № 15 Оформление сносок в таблицах

Практическая работа № 15

Набрать текст через 1 интервал 10 раз

оышлую зялуюш пщчрею лутеьу лнампр дщльим влкбсг льтука

Набрать текст через 1,5 интервала согласно правилам оформления сносок, 2 раза

ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТА

В любой области деятельности все начинается с организации системы сбора и обработки (анализа) информации. Важнейшим источником информации является документ.

Документ (от лат. «documentum» – свидетельство)^¹ – материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, в том числе в машиночитаемой форме, предназначенный для распространения во времени и пространстве. Документы могут содержать текстовую, цифровую, графическую и аудиоинформацию, они могут подвергаться процессам записи, поиска, передачи, получения, сбора и чтения.

Документы - носители первичной информации. Именно в документах информация фиксируется впервые. Это свойство позволяет отличать документы от других источниках информации (книг, газет, журналов) содержащих переработанную вторичную информацию.

Понятие делопроизводства базируется на понятии документирования.

Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам.

Создание документов может осуществляться на естественном или искусственном языках с использованием новых носителей информации. При документировании на естественном языке создаются текстовые документы. При документировании на искусственных языках создаются документы на машинных носителях.

Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи информации, специфических для каждого типа документов. Соблюдение этих правил придает юридическую силу создаваемым документам.

Юридическая сила – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его оформление.

Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности комплектов документов.

Создайте таблицу со сноской согласно правилам

Дни недели

время

1 неделя

2 неделя

3 неделя

4 неделя

понедельник

7⁴⁵-8

линейка

8-9

Административная планерка

9-10

Посещение и анализ уроков

10-11

11-12

Контроль планирующей документации и выполнение учебных планов и программ

Работа с документами

12-13

Текущая работа

13-14

Подготовка к производственному совещанию

Работа с документами

Подготовка к педагогическому совету

14-15

Производственное совещание при директоре

Производственное совещание при директоре.

Педагогический совета 1 раз в 2 месяца

15-16

Инструктивно-методическое совещание УПР

Контроль внеклассной работы мастера

Контроль работы мастера производственного обучения

Инструктивно-методическое совещание старшего мастера

16-17

Контроль курсов дополнительного образования^²

Контроль курсов дополнительного образования^³

Контроль курсов дополнительного образования^⁴

Контроль курсов дополнительного образования^⁵

ТЕМА: Работа с формой и графлением

Тема урока № 16 Оформление выводов

Практическая работа № 16

Набрать текст через 1 интервал 10 раз

олцшмт пнаоедч агызчю прчкуб эрщфьу щмвдыю дущсды арчюкг

Набрать тексты через 1,5 интервала согласно правилам

Оформление выводов

При наличии небольшого по объему цифрового материала, который нецелесообразно оформлять таблице, его дают в виде вывода. В выводе колонки должны быть разделены не линии, а отточиями.

Выводы не нумеруют, их оформляют двумя способами:

От нулевого положения табулятора;
От первого положения табулятора.

Выводы, так же как и таблицы, могут иметь тематический заголовок, сноски и примечания.

Классификация документов

В целях выработки определенных правил составления и оформления документов, форм и методов работы с ними производится классификация документов по следующим признакам.

Документы классифицируют:

По видам:
1. Организационно-распорядительные (приказы, указания, постановления);
2. Справочно-информационные (письма, докладные записки, справки, протоколы);
3. По личному составу (приказы по личному составу, заявления, автобиография, личный листок по учету кадров);
По форме:
1. Индивидуальные — разрабатываются конкретными организациями для внутреннего пользования;
2. Типовые — разрабатываются вышестоящими органами для подведомственных организаций с однородными функциями; носят обязательный характер;
3. Табличные;
4. Текстовые;
5. Анкетные;
6. трафаретные — последние четыре вида документов; содержат текст с постоянной и переменной информацией, причем постоянная информация занесена типографским способом, а для переменной информации, зависящей от конкретной ситуации, оставлены пробелы: такие документы значительно экономят время на их составление и оформление;
По происхождению:
1. Официальные — отражают работу учреждения по основной деятельности;
2. личные (именные) — удостоверяют личность;
По месту происхождения:
1. Внешние — делятся на присылаемые из других учреждений
  или от частных лиц и направляемые в адрес других учреждений
  или частных лиц;
2. внутренние — документы, которые издаются в учреждении и
  не выходят за его пределы;
По срокам хранения:
1. Постоянного срока хранения;
2. Временного.
По гласности:
1. Секретные (дсп, секретно, конфиденциально);
2. несекретные;
По средствам фиксации:
1. Рукописные — при их создании знаки письма наносят от руки;
2. Машинописные — при их создании знаки письма наносят техническими средствами;
3. Графические — изобразительные документы, в которых изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени;
4. Звуковые — содержат звуковую информацию, зафиксированную системой звукозаписи;
5. Фотокинодокументы — изобразительные документы, содержание которых передается с помощью соответствующей аппаратуры;
По стадиям создания:
1. Оригиналы (подлинники) — первые или единичные экземпляры официальных документов;
2. Черновики — предварительные редакции документа;
3. Копии — полностью воспроизводят информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их: не имеют юридической силы;
4. Выписки — копии документов, на которых в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие им юридическую силу (выписка из приказа, выписка из протокола);
5. Отпуск — копия исходящего документа, остающаяся в учреждении;
6. Дубликат — повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;
По срочности:
1. Срочные — телеграммы, документы с пометкой «срочно»;
2. несрочные — документы, которые имеют типовой срок исполнения, устанавливаемый соответствующими правовыми актами, или индивидуальный, который может быть указан в резолюции;
По наименованию:

- приказы, письма, справки, акты и др.

3. Оформите выводы согласно правилам

Содержание железа в продуктах питания, мг/100 г

Морская капуста 16

Печень говяжья 8,4

Фасоль 6,4

Петрушка 6,0

Овсянка 4,5

Изюм 2,7

Земляника 2,6

Содержание документов в папке

Заявление 1

Приказ о приеме 1

Документ об образовании 1

Копия паспорта 1

Копия медицинского полиса 1

Копия пенсионного страхового свидетельства 1

Копия военного билета 1

ТЕМА: Работа с формой и графлением

Тема урока № 17 Проверочная работа

Практическая работа № 17

90-100 ударов – 3 (удовлетворительно)

100-120 ударов – 4 (хорошо)

120 и выше – 5 (отлично)

ВАРИАНТ I

Набрать текст на скорость

Во всем деловом мире оказание корпоративных знаков внимания 62

стало естественной частью бизнеса. Представители компаний таким 127

образом выражают свое уважение к клиентам, стремятся наладить 190

И укрепить профессиональные связи. Поставщики и производители 252

используют подарки в качестве рекламы своей продукции. Во 312

многих компаниях существуют строгие корпоративные правила, 372

определяющие как допустимую стоимость подарков, так и поводы 433

для их вручения и приема. Например, средняя максимально 490

допустимая стоимость составляет 25 долл.США. 554

Это могут быть кружки, календари, ручки и другие подобные 614

предметы с логотипом фирмы. Собираясь вручить корпоративный 673

подарок клиенту, следует заранее узнать, какова политика его 733

компании на этот счет, особенно если речь идет о государственных 798

и правительственных учреждениях. Приемлемые подарки: 852

письменные принадлежности, предметы для офиса, цветы и 907

комнатные растения, фирменные сувениры, изделия народного 965

промысла, книги, подписка на печатные издания, картины. 1021

Неудачные подарки: предметы с религиозной тематикой; 1075

предметы, связанные с плохими приметами; предметы с 1127

двусмысленным намеком. Неприемлемые подарки: слишком 1180

дорогие, предметы личного характера, деньги. 1226

90-100 ударов – 3 (удовлетворительно)

100-120 ударов – 4 (хорошо)

120 и выше – 5 (отлично)

ВАРИАНТ II

Набрать текст на скорость

Говоря о работе с обращениями граждан, нельзя не затронуть 61

важный вопрос о работе с этой категорией документов на личном 124

приеме руководителей и их заместителей. Руководители органов 186

власти управления несут личную ответственность и отчитываются 248

перед вышестоящими органами за организацию приема и 299

рассмотрение обращений граждан. Прежде чем проводить прием, 362

его необходимо тщательно организовать. Обязательно 412

устанавливаются время и место приема. Расписание приема 469

вывешивается на видном месте. Прием ведется в помещении, 528

имеющим свободный доступ. Приемная должна иметь столы, 584

стулья, достаточное количество бумаги ручек. Во время 641

ведения приема руководителю помогает секретарь. Секретарь 699

встречает посетителей, регистрирует их. Регистрация ведется 762

в журнале приема, где записываются: дата приема, фамилия, 820

имя, отчество пришедшего на прием, его адрес, краткое 875

содержание вопроса, фамилия ведущего прием. Если 927

еженедельно на прием приходит большое число 977

посетителей, то журнал можно заменить на корточки с теми же 1038

реквизитами. Если решение вопроса не относится к компетенции 1100

организации, куда посетитель пришел на прием, необходимо 1157

ему помочь в определении компетентного органа, его адреса, 1217

телефонов. 1230

ТЕМА: Правила оформления документов

Тема урока № 18 Общие требования к оформлению документов машинописным способом. ГОСТ Р 6.30-2003. Техника безопасности

Практическая работа № 18

Набрать текст через 1 интервал 10 раз

олцшмт пнаоедч агызчю прчкуб эрщфьу щмвдыю дущсды арчюкг

Набрать правила через 1,5 интервала согласно правилам оформления текстов

Требования к машинописному исполнению организационно-распорядительных документов учитывают особенности широко применяемых современных отечественных и зарубежных пишущих машин со стандартными характеристиками их печатающих элементов.

В основу требований к машинописному оформлению документов были положены наиболее рациональные правила, сложившиеся в РФ.

На пишущей машине оформляют такие реквизиты, как адресат, гриф утверждения, название вида документа, дата, индекс, ссылка на индекс и дату входящего документа, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложения, подпись, гриф согласования, отметка о заверении копий, фамилия исполнителя и номер его телефона.

Если документ оформляется не на бланке, то машинописным способом оформляются также реквизиты, установленные ГОСТ Р 6.30-2003, в заголовочной части документа (т. е. реквизиты штампа бланка документа).

Для сокращения времени печатания документов применяют табулирование.

ГОСТ Р 6.30-2003 установил, что для печатания документов используют восемь стандартных положений табулятора:

— граница левого поля;
— после 5 печатных знаков от границы левого поля;
— после 16 печатных знаков от границы левого поля;
— после 24 печатных знаков от границы левого поля;
— после 32 печатных знаков от границы левого поля;
—после 40 печатных знаков от границы левого поля;

— после 48 печатных знаков от границы левого поля;
— после 56 печатных знаков от границы левого поля.

Стандартом установлено, что от 0-го положения табулятора печатают реквизиты: наименование министерства или ведомства, наименование учреждения, организации или предприятия, наименование структурного подразделения, индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке, код по ОКПО (для писем), название вида документа, дату, ссылку на индекс и дату входящего документа, место составления или издания, заголовок к тексту, текст (без абзацев), отметку о наличии приложения, наименование должности в реквизите «подпись», гриф согласования, заверительную надпись «верно», дату при заверении копий, фамилию исполнителя и номер его телефона, отметку об исполнении документа и направлении его в дело.

Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, то слова «примечание» и «основание» также печатают от 0-го положения табулятора, а относящийся к ним текст — через один межстрочный интервал. В целях единообразия в оформлении документов текстовую часть реквизитов «приложение», «основание», «примечание» можно печатать от 2-го положения табулятора.

1-е положение табулятора используют для обозначения начала абзацев в тексте.

2, 3 и 7-е положения табулятора применяют при печатании бланков с трафаретными текстами и составлении таблиц. Кроме того, на общих бланках от 7-го положения табулятора следует располагать коды

От 4-го положения табулятора печатают реквизит «адресат», номер страницы многостраничного документа.

От 5-го положения табулятора печатают реквизиты «гриф утверждения» и «гриф ограничения доступа к документу», а также второй ряд грифов согласования. Если документ имеет несколько грифов согласования, то они располагаются на одном уровне двумя вертикальными рядами. В таком случае первый ряд грифов согласования располагается от 0-го, а второй — от 5-го положения табулятора.

От 6-го положения табулятора печатают расшифровку подписи в реквизитах «подпись», «гриф утверждения» должностным лицом, во втором ряду «грифа согласования» — отметки о заверении копии.

Перед печатанием того или иного документа на пишущей машине устанавливают только те стандартные положения табулятора, которые необходимы для группы изготовляемых документов, руководствуясь таблицей.

Таблица 10. Использование табулятора

Особенности группы документов

Стандартные положения табулятора, устанавливаемые на пишущей машине

₁

1. Документы, имеющие кроме основного текста заголовок и подпись

2. Адресуемые документы

—

_—

3. Документы, имеющие гриф утверждения

—

4. Документы, содержащие таблицы и трафаретные тексты

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает также правила установки числа межстрочных интервалов при оформлении различных реквизитов документов.

При оформлении многострочных реквизитов следует использовать строки максимальной длины в пределах размеров, допускаемых ГОСТ Р 6.30-2003, например:

При адресовании:

Заместителю директора ВНИИКИ по научной работе Иванову О. Л.

103001, Москва, К-1, ул. Щусева, 4

При наименовании должности в реквизите «подпись»:

Начальник Управления труда

и заработной платы А. С. Смирнов

В последнем примере при оформлении реквизита, для которого стандартом установлено только его начало, общая длина реквизитов принята такой, чтобы осталось достаточно места для других частей реквизита: «подпись», «личная подпись», «расшифровка подписи».

Начало строк многострочных реквизитов должно быть выровнено по одной вертикальной линии.

При печатании документов, содержащих на одной странице несколько реквизитов, необходимо из числа стандартных выбирать такое сочетание межстрочных интервалов, которое потребует минимальных по длительности операций для их изменения. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 текст документов на бумаге формата А4 должен печататься через 1,5 межстрочных интервала. Допускается печатание через один межстрочный интервал текстов документов формата А5 по ГОСТ Р 6.30-2003. Тексты документов, подготовляемых к изданию типографским способом, печатают через два межстрочных интервала.

Реквизиты (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал. При этом составные части реквизитов «адресат», «гриф утверждения», «отметка о наличии приложения», «гриф согласования» следует отделять друг от друга 1,5—2 межстрочными интервалами.

Реквизиты отделяют друг от друга 2—4 межстрочными интервалами.

Из установленного стандартом числа интервалов следует выбирать сочетания, приводящие к наименьшим затратам труда.

Значения межстрочных интервалов, указанных в графах первыми, являются предпочтительными.

Название вида документа печатают прописными буквами

ТЕМА: Правила оформления документов

Тема урока № 19 Состав реквизитов документов

Практическая работа № 19

Набрать текст через 1 интервал 10 раз

ошчдюу жялкзт нидуши релкти ъяайрп олыфшс лсюцзя нитущч

Набрать текст через 1,5 интервала согласно правилам

Важная задача, связанная с совершенствованием управления, — упрощение работы с документами, ускорение их составления и оформления. Ее решению в значительной степени способствует создание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации ГОСТ Р 6.30-2003. Они представляют собой свод единых научно обоснованных правил подготовки и оформления документов. Внедрение этих стандартов создает необходимые предпосылки для более полной унификации документов, что, в свою очередь, позволит их обрабатывать в автоматизированных системах управления.

Стандартами устанавливаются наиболее общие правила составления документов, а также машинописного оформления отдельных реквизитов. Длительное время организационно-распорядительная документация развивалась стихийно, что привело к возникновению множества видов и разновидностей служебных документов, различных способов оформления отдельных реквизитов.

ГОСТ Р 6.30-2003 распространяется на организационно-распорядительную документацию, применяемую при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности центральных и местных органов государственного управления, союзных и автономных республик, а также подведомственных им предприятий, организаций и учреждений, и устанавливает общие требования к ее оформлению, устанавливает порядок расположения и границы реквизитов в формуляре-образце и требования к бланкам документов.

Формуляр-образец документа — это модель унифицированной формы документа.

В формуляре-образце четко определены площади для размещения различных реквизитов документа, как постоянных, так и переменных, установлена длина реквизитов на рабочем поле, а также в служебном поле документа.

Постоянный реквизит — это реквизит документа, наносимый при изготовлении унифицированной формы документа или бланка документа.

Переменный реквизит — это реквизит документа, наносимый при составлении документа.

Под длиной реквизита понимается число знаков, необходимое для записи его на документе.

Площадь унифицированной формы или бланка документа, предназначенная для заполнения реквизитами, является рабочим полем документа, а площадь, предназначенная для закрепления документа в технических средствах хранения, для нанесения специальных изображении, является служебным полем документа.

Стандарт устанавливает следующие размеры полей формуляра-образца: левое—35 мм, правое—8, верхнее—20, нижнее на листе формата А 4— не менее 19, а на формате А5 —не менее 16 мм. Левое поле предназначено для подшивки документа, правое —резерв бумаги для износа (с целью сохранности текста), нижнее поле — для служебных отметок о поступлении или исполнении документа, переносе данных с него на машинный носитель. При печатании документа на обороте листа (на обеих сторонах листа разрешается печатать документы со сроком хранения до трех лет) нужно, чтобы размер левого поля был 8 мм, правого— 35 мм, а нижнее и верхнее поля оставались без изменения.

В документах, изготовленных на бумаге формата А4 и включающих содержательную часть, представленную в виде таблицы, допускается располагать реквизиты параллельно длинной стороне листа.

На чертежах штриховыми линиями отмечены границы реквизитов, перемещаемые в предусмотренных стандартом случаях, номера реквизитов обозначены цифрами в кружочках.

Формуляр-образец устанавливает следующий состав реквизитов:

1 — Государственный герб;

2— герб субъекта Российской Федерации;

— эмблема организации или товарный знак;
— код организации по ОКПО

5 — код формы документа по ОКУД;

— наименование организации (если есть, то над наименованием организации указывается наименование вышестоящей организации);
— справочные данные об организации;

наименование вида документа;

9 – дата документа;

— регистрационный номер документа;
— ссылка на регистрационный номер и дату документа;
— место составления или издания;
— гриф ограничения доступа к документу;
— адресат;
— гриф утверждения;
— резолюция;
— заголовок к тексту;
— отметка о контроле;
— текст документа;
— отметка о наличии приложения;
— подпись;
— гриф согласования документа;
- визы согласования документа;
- оттиск печати;

— отметка о заверении копии;
— отметка об исполнителе и номер его телефона;
— отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
— отметка о поступлении документа в организацию;
- идентификатор электронной копии документа;

30 — общий государственный регистрационный номер (ОГРН).

Для каждого конкретного вида документа применяют не все реквизиты, а лишь те из них, которые соответствуют только документам данного типа и являются обязательными, исходя из юридических требований. Учреждения, организации и предприятия, подпадающие под действие специальных положений, указывают реквизиты 1, 2, 6—8, 19, 23, 24 в соответствии с правилами, устанавливаемыми этими положениями, а реквизит 9 при необходимости впечатывают в бланк документа машинописным способом или указывают в тексте. Стандартом допускается размещение реквизитов 2, 3 на площади, занимаемой реквизитами 6, 7 и 8. Реквизит 2 можно располагать на левом поле документа на уровне реквизита 7.

Если объем реквизитов 15, 16 и 17 не позволяет разместить на этой площади реквизит 18, то его можно располагать на любой свободной площади рабочего поля документа, кроме полей. Реквизит 18 располагается только на лицевой стороне документа.

В многостраничных документах реквизиты 22—28 и 30 нужно располагать на последней странице.

Гриф согласования с организациями, подпадающими под действие специальных положений, следует располагать в месте, предусмотренном этими положениями.

ТЕМА: Правила оформления документов

Тема урока № 20 Правила оформления реквизитов документов машинописным способом

Практическая работа № 20

Набрать текст через 1,5 интервала согласно правилам

Государственный герб Российской Федерации, помещенный на бланке документа, свидетельствует о том, что документ издан органом государственной власти или государственного управления. Порядок официального использования Государственного герба Российской Федерации определен Федеральный конституционный законом от 25.12.2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации».

Допускает три варианта изображения Государственного герба Российской Федерации на бланках документов:

многоцветный;
одноцветный на геральдической щите;
одноцветный без геральдического щита.

Перечень организаций, на бланках которых должен быть изображен герб, целесообразно прилагать к типовой инструкции по делопроизводству, утвержденной министерством (ведомством).

Герб субъекта Российской Федерации и герб муниципального образования размещают на бланках документов в соответствии с нормативными актами субъектов РФ и соответствующих муниципальных образований. Как правило, помещать изображение герба на бланках документов имеют право организации представительной и исполнительной власти, а также их структурные подразделения. Согласно Закону города Москвы «О гербе города Москвы» все случаи использования герба города Москвы на бланках документов должны быть указаны в правовых актах города Москвы: законах города Москвы, постановлениях Московской городской Думы, указах Мэра Москвы или постановлениях Правительства Москвы.

При одновременном размещении герба города Москвы и низшего по рангу герба (гербовой эмблемы) герб города Москвы располагается с левой стороны от другого герба, если стоять к нему лицом. Герб города Москвы при одновременной размещении с низшими по рангу гербами не может быть по размеру меньше и не может быть размещен ниже остальных гербов.

Эмблема, товарный знак (знак обслуживания) – условное (символической)графическое изображение, отражающее направление деятельности организации, помещают на бланках документов в соответствии с уставом или положением об организации. В качестве эмблемы организации может быть использован товарный знак (знак обслуживания), принадлежащий данной организации и зарегистрированный соответствующим образом. Порядок разработки, регистрации использования эмблем, товарных знаков (знаков обслуживания) установлен Законом РФ «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товара» от 23.09.92 № 3520-1.

Код организации проставляется по Общероссийскому классификатора предприятий и организаций (ОКПО). В состав ОКПО включены все организации, состоящие на самостоятельном балансе и являющиеся юридическими лицами. Код организации отражает три блока: идентификации, наименований объектов, классификационных признаков.

Код формы документа проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). В соответствии с этим классификатором кодируется наименование форм конкретного организационно-распорядительного документа. Структура кода формы организационно-распорядительного документа состоит из кода системы ОРД (два знака), кода подсистемы ОРД (один знак), кода управленческой задачи, для решения которой создается документ (один знак), кода формы документа, который слагается из кода наименования документа (два знака), порядкового номера формы в пределах конкретного наименования документа (один знак). Всего код состоит из восьми знаков, из которых семь обозначают формы документа, а восьмой является защитным и проставляется на основе специальной методики.

Наименование организации должно быть приведено в бланке документа в строгом соответствии с учредительными документами (учредительным договором, уставом или положением). Если полное наименование содержит более 220 знаков и по сокращенному наименованию можно судить о характере деятельности организации, допускается применение сокращенного наименования. В наименование организации, указываемое на бланке, могут входить символические (в скобках) или сокращенные наименования.

Сокращенное наименование (в скобках) помещается ниже полного. Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах, на бланке документа располагают ниже русского наименования. В бланке должно быть указано полное или сокращенное официальное наименование вышестоящей организации, в систему которой входит владелец бланка.

На документа акционерных обществ указывается вид акционирования: ЗАО «Мастер» (закрытые акционерное общество) ОАО «Мотор» (открытые акционерное общество).

Справочные данные об организации должны содержать: почтовый адрес, номер телефонов, факсов, телексов; адрес электронной почты; номер и дату лицензии; номер счетов в банках; ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика.

Наименование вида документа должно соответствовать установленным стандартам или учредительным документам организации. В служебном письме оно не указывается.

Дата документа – один из важнейших реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа:

датой приказа, письма, справки, докладной и объяснительной записки, заявления, указания, распоряжения т.д. является дата их подписания;
датой постановления, решения и т.д. – дата их принятия коллегиальным органом;
датой устава, отчета, инструкции – дата утверждения;
дата акта, протокола – дата зафиксированного в нем события, которая, как правило, совпадает с датой составления этих документов;
для служебных писем – дата регистрации;
для документов, подлежащих утверждению – дата утверждения.

Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является поздняя дата подписания.

Даты проставляются на всех отметках, отражающих прохождение и исполнение документа (резолюции, визы о регистрации, исполнении и направлении в дело и др.)

Даты оформляются тремя парами арабских цифр.

Так, дату 10 мая 2003 г. следует оформить: 10.05.03. На год, месяц, число отводится по две цифры. Если цифра одна, то перед ней ставится ноль: 3 мая 2003 г. – 03.05.03. Дата в документе проставляется должностным лицом, которое подписывает или утверждает его.

Регистрационный номер документа обозначается в соответствии с принятой системой индексации.

Он включает индекс структурного подразделения, составлявшего документ, номер дела по номенклатуре, порядковый номер исходящего документа, фамилии должностных лиц – авторов документа.

Ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа указывается, если исходящее письмо является ответом на поступивший документ. Это исключает необходимость делать ссылку в тексте на поступившее письмо. Если одно исходящее письмо является ответом на ряд писем одной организации, необходимо ссылать на все их номера и даты.

Место составления или издания оформляется в соответствии с административно-территориальным делением РФ. Этот реквизит указывается на всех видах документов, кроме письма. Располагается после даты и индекса документа.

При указании «Москвы» и «Санкт-Петербурга» буква «г» не ставится.

Гриф ограничения доступа к документу предполагает защиту ценной информации от несанкционированного доступа или ознакомления с информацией посторонних лиц. Понятие конфиденциальной информации, регулирование отношений, связанных с ее созданием, использованием и защитой, сформулированы в Федеральном законе от 20.02.95 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» (с изменениями и дополнениями от 10.01.2003 г.)

Гриф ограничения доступа к документам (для служебного пользования, конфиденциально, коммерческая тайна; секретно, особой важности и др.) располагается в заголовочной части документа. Дополняется реквизит номером экземпляра, например, коммерческая тайна. Экз.№ 7.

Сведения, составляющие государственную тайну, распределены соответствующим перечнем, который пересматривается не реже одного раза в пять лет. Перечень сведений и документов, содержащих коммерческую тайну, не регламентируется государственными нормативными актами. Их определяет обладатель (собственник) конфиденциальных сведений исходя из специфики деятельности каждой конкретной организации.

Адресатом документа могут быть юридических и физические лица. Если документ адресуется руководителю организации или его заместителю, то наименование организации входит в состав наименования должности адресата.

Наименование организации и структурного подразделения указывается в именительном падеже, должность и фамилия – в дательном падеже.

Если документ отправляют в несколько организаций или структурных подразделений, их следует указывать обобщенно.

В состав реквизита «адресат» может входить почтовый адрес, элементы которого определены «Правилами оказания услуг почтовой связи», утвержденными Правительством РФ от 26.09.2000 г. № 725:

- наименование адресата (наименование организации – юридического лица или фамилия, имя, отчество физического лица);

- название улицы, номер дома, номер квартиры;

- название населенно пункта (города, поселка и т.п.);

- название области, края, автономного округа (области), республики;

- страна (для международных почтовых отправлений);

- почтовый индекс.

Почтовый индекс – это набор из шести цифр.

Первые три обозначают область, край, республику, областной или краевой центр. Вторая половина индекса – узел, городское или сельское отделение связи. В Москве первые три цифры указывают код крупного межрайонного почтамта (их в Москве 10 – по числу округов). Часто, впрочем, отправители пренебрегают этими правилами, и в таком случае почто не может дать никаких гарантий относительно того, насколько правильно и своевременно письмо найдет своего адресата.

Сначала работники почты смотрят на первые три цифры и везут письма на крупный почтамт, а там их уже сортируют по «мелким» отделениям.

Почтовый адрес не указывают при направлении документа в высшие органы государственной власти и управления (Президент РФ, Правительство РФ, конституционный Суд РФ, Верховный Суд РФ, Счетная палата РФ, Генеральная Прокуратура РФ и др.).

По существующим международным правилам, при отправлении корреспонденции в другую страну адрес должен быть написан либо на языке страны назначения, либо на французском, который является международным почтовым языком.

Ежегодно через 40 тысяч отделений почтовой связи РФ проходят около миллиарда писем и 13 миллионов посылок, ежедневно – 30 миллионов экземпляров подписных изданий.

Служебные инструкции, регламентирующие работу тех или иных конкретных учреждений связи, друг от друга могут отличаться.

Однако все они должны соответствовать:

- Федеральному закону от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ «О связи»;

- Федеральному закону от 17.07.99 г. № 176-ФЗ «О почтовой связи»;

- «Правилам оказания услуг почтовой связи», утвержденным Правительством РФ от 26.09.2000 г. № 725.

Гриф утверждения документа содержит следующие элементы: слово УТВЕРЖДАЮ (печатается прописными буквами без кавычек и двоеточия), наименование должности лица, утвердившего документ (включая наименование организации, если оно не входит в состав реквизитов бланка), личная подпись лица, утвердившего документ, ее расшифровка и дата. Например:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ОАО «Полюс»

___________ Э.А.Островский

10.02.2005

Если документ создан совместно несколькими организациями (т.е. оформляется не на бланке), наименования организаций включаются в наименования должностей утверждающих его лиц.

Добавления и исправления в утвержденный документ могут быть внесены только с разрешения утвердивших его лиц (лица).

Например, утверждению подлежат следующие документы:

- акты (проверок, ревизий, приема законченных и выполненных работ; списания; ликвидации, передачи, экспертизы и т.д.);

- договоры (снабжения, поставок, материальной ответственности и др.);

- инструкции (правила) (по технике безопасности, должностные, трудового распорядка);

- отчеты (о командировках, о работах и др.);

- планы;

- расценки на производство работ;

- положения о структурных подразделениях;

- сметы;

- тарифные ставки;

- уставы;

- формы унифицированных документов.

Резолюция содержит результаты рассмотрения документов руководителем и указания по исполнению документов.

Текст резолюции пишется руководителем непосредственно на лицевой стороне первого листа документа. Он включает:

- фамилию и инициалы исполнителя (исполнение поручается не структурному подразделению, а должностному лицу);

- текст резолюции (обычно содержит указание руководителя по существу рассматриваемых в документе вопросов и пути решения). Если указание о том, что и как следует делать, отсутствует, это означает, что право принимать решение предоставлено исполнителю:

- срок исполнения;

- подпись руководителя;

- дата подписания.

Если текст резолюции значительный по своему объему, его могут помещать не на документе, а на прикрепленном к нему листке-поручении (фишке). Практика убеждает, что этот вариант нежелателен, так как листок может быть отделен от документа или утерян (появляется возможность для недобросовестных исполнителей заменить или исправить текст резолюции), возникают сложности при формировании дел.

ТЕМА: Правила оформления документов

Тема урока № 21 Правила оформления реквизитов документов машинописным способом

Практическая работа № 21

Набрать текст через 1,5 интервала согласно правилам

Заголовок к тексту – это краткое содержание документа, которое помещается перед текстом. По заголовку оперативно устанавливают назначение, важность и срочность документа. Наличие заголовка сокращает время обработки документа при его регистрации.

Отметка о контроле является подтверждением контролируемого документа. Она обозначается в виде слова «контроль» или буквы «К» специальным штампом или цветным карандашом на левом поле документа рядом с заголовком.

Текст документа включает его основную содержательную часть и является важнейшим реквизитом.

Требования к тексту служебных документов были изложены в начале книги, и в последующих главах будет уделено большое внимание вопросам составления, редактирования, унификации текстов и т.д.

Отметка о наличии приложения размещается после текста документа перед подписью.

Различают приложения к сопроводительным письмам (они могут являться самостоятельным документом), к распорядительным документам и разъясняющие или дополняющие основной документ. Если приложений несколько, то они нумеруются (Приложение 1, Приложение 2, Приложение 3 и т.д.)

Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то их наименования перечисляются с указанием количества листов в каждом приложении и числа экземпляров: Приложение: на 3 л.в 4 экз.

Если к документу прилагается документ с приложением, то отметку о наличии приложения оформляют по следующей форме:

Приложение: письмо МНС РФ от 12.12.2003 г. № 36/81 и приложение к нему, всего на 5 л.

При большом количестве приложений на них составляется отдельная опись, а в самом документе после текста указывается:

Приложение: согласно описи на ____ л.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается.

Подпись включает наименование должности лица, подписавшего документ, его личную подпись и ее расшифровку с указанием инициалов.

В подписи инициалы проставляются перед фамилией.

При оформлении документа на бланках название организации в наименовании должности не указывается:

Президент личная подпись Д.А.Медведев

Если документ подписан работником организации, в которой введены персональные звания, чины и ранги, они указываются в составе реквизита. Например:

Начальник Государственной

Налоговой инспекции –

Государственный советник налоговой

службы РФ подпись А.Н.Кацалов

при подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

При подписании документа несколькими лицами одной должности или лицами, не находящимися в должностном подчинении, их подписи располагаются на одном уровне.

В документа, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписавших документ, а распределение их обязанностей в составе комиссии:

Председатель комиссии подпись И.О.Фамилия

Члены комиссии подпись И.О.Фамилия

подпись И.О.Фамилия

Документы, направленные в вышестоящие организации, федеральные и местные органы власти и управления, в средства массовой информации, подписывают руководители организаций или их заместители.

При этом не опускается ставить предлог «За», надпись от руки «Зам» или косую черту перед наименованием должности.

Подписывается первый экземпляр документа, изготовленный на бланке.

Если документ направляется по нескольким адресам в вышестоящие инстанции, то руководитель подписывает все экземпляры, в делах остается заверенная копия.

В подписанные (утвержденные) документы вносить какие-либо исправления и добавления без разрешения лица (лиц), подписавшего документ, не допускается.

При оформлении исходящих писем каждая организация присваивает документу свой номер. Рассылку документов адресатам осуществляет организация, подготовившая проект документа, за своим исходящим номером. В каждой организации, подписавшей такой документ, остается свой визовый экземпляр документа.

Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, которое печатается прописными буквами, без кавычек и двоеточия, из наименования должности лица (включая юридическое лицо), с которым документ согласовывается, личной подписи, ее расшифровки и даты согласования. Например:

СОГЛАСОВАНО

Начальник управления по налоговым

преступлениям

______________ А.И.Сизов

05.03.2010

Можно выделить две формы согласования документов:

- внутреннее (со структурными подразделениями и должностными лицами своей организации);

- внешнее (с другими организациями).

Внутреннее согласование проекта документа – это его визирование. Внешнее согласование оформляется грифом, справкой, протоколом согласования или обсуждения проекта документа, который может утверждаться руководителем организации.

Гриф согласования печатают ниже реквизита «подпись» или на отдельном листе согласования, о чем делается отметка. Например:

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЗАО «Зенит»

от 10.05.2010 № 7

Если документ должен содержать несколько грифов согласования, то их располагают двумя вертикальными рядами.

Виза согласования документа состоит из указания должности и личной подписи визирующего, ее расшифровки и даты.

При необходимости могут быть указаны инициалы. Например:

Финансовый директор

_________ А.Н.Южин

09.04.2010

При наличии замечаний и дополнений к проекту служебного документа визу оформляют:

Замечания прилагаются

Финансовый директор

_________ А.Н.Южин

09.04.2010

Служебные письма визируются на экземпляре, который остается в организации. Визы при согласовании внутренних документов проставляются на последней странице первого экземпляра документа.

Если работник, визирующий проект документа, не согласен с его содержанием, то виза не проставляет. Свое особое мнение он излагает на отдельном листе.

Печать заверят подлинность подписи должностного лица (или лиц, например, директора и главного бухгалтера) на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью организации.

Печати бывают гербовые и простые, т.е. без изображения герба РФ или республики. Простые печати могут иметь различную форму и символы. К гербовым печатям предъявляются определенные требований (формы, размера и др.), которые зафиксированы ГОСТом Р 51511-2001, «Печати с воспроизведением Государственного герба РФ», утвержденном постановление Госстандарта России от 25.12.2003 № 573ст.

В соответствии с ГОСТом гербовая печать должна иметь не менее четырех обязательных элементов защиты от подделки, а именно:

- наличие микротекста в позитивном начертании (черным по белому);

- микротекста в негативном начертании (белым по черному);

- наличие линий определенной толщины и некоторых графических элементов.

Предусмотрены также дополнительные средства защиты.

Допускается, например, применение специально разработанных шрифтов.

Перечень документов на которых ставится печать, определяет сама организация на основании действующих нормативных актов. Печать ставится обязательно, например, на:

- актах (приема законченных и выполненных работ);

- доверенностях (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в суде);

- договорах;

- заданиях (на проектирование объектов, капитальное строительство);

- командировочных удостоверениях;

- финансово-хозяйственных и банковских документах;

- гарантийных письмах на выполненные работы, услуги и т.д.;

- справках;

- штатных расписаниях и изменениях к ним;

- уставах организаций.

Оттиск печати на документы ставится перед подписью, чтобы захватить часть слов наименования должности работника. Оттиск проставляемой печати должен быть хорошо читаемым.

Отметка о заверении копии проставляется ниже реквизита «подпись» и включает завершительную подпись «верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его личную подпись и дату заверения. Например:

Верно

Менеджер по персоналу подпись А.И.Иванова

15.03.2010

В соответствии со статьей 37 Закона РФ «О нотариате» должностные лица могут свидетельствовать верность копий документов и выписок из них, подлинность подписи на документах, удостоверять доверенности и др.

При заверении копии документа или выписки из него следует сличать их с подлинником документа.

Не может быть засвидетельствована копия документа, имеющего подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также с документов исполненных карандашом.

Текст копии должен дословно соответствовать подлиннику.

При свидетельствовании копий и выписок из документов личная явка исполнителя не требуется.

Отметка об исполнителей и номер его телефона содержит фамилию исполнителя – составителя документа и номер его служебного телефона.

Этот реквизит располагают на всех экземплярах документа в левом нижнем углу или на оборотной стороне последнего листа. Например:

Петров

241 22 55

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Этот реквизит состоит из слова «В дело», номера дела, в которое документ должен быть подшит, подписи исполнителя документа или руководителя структурного подразделения, в котором был исполнен документ, даты направления документа в дело.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело помещается на нижнем поле в левой части. Например:

В дело № 27-8

______________ Я.Н.Мельниченко

15.09.2010

Отметка о поступлении документа в организацию проставляется от руки, штампом или автоматическим нумератором в правой части нижнего поля первого листа документа. Например:

Вх.№ 368

от 10.09.2010

Идентификатор электронной копии документа проставляется в левом нижнем углу каждой страницы документа, где указывается имя файла, дата и прочие поисковые данные, определенные в организации.

Настоящая отметка ускоряет поиск нужного документа по имени файлов; исключает повторный ввод документа в ПК, а также определяет работника, осуществившего ввод документа в ПК.

Общий государственный регистрационный номер (ОГРН) Министерство по налогам и сборам РФ присваивает юридическим лицам с внесением в единый государственный реестр.

Каждая организация обязательно должна получить в налоговой инспекции общий государственный регистрационный номер.

В удостоверительных печатях наличие номера ОГРН обязательно.

ТЕМА: Правила оформления документов

Тема урока № 22 Бланки документов. Виды бланков. Оформление реквизитов

Практическая работа № 22

Набрать текст через 1,5 интервала согласно правилам

ГОСТ Р 6.30-2003 установил в качестве основных два вида бланков: общий бланк (для оформления приказов, протоколов, актов и др.) и бланк для писем. Бланки должны конструироваться в соответствии с формуляром-образцом ОРД. Бланки каждого вида могут изготовляться на основе как углового, так и продольного расположения реквизитов.

На общих бланках печатаются реквизиты 1—3, 6—8 и 14, трафаретные части отдельных реквизитов и допускается размещать ограничительные отметки для полей и реквизитов 4, 5, 11, 12, 17, 19, 20, 24, а также отметки для пробивки отверстий для подшивки.

Допускается изготовление бланков для отдельных документов на основе общего бланка, который дополняется при этом реквизитами 5 и 10.

На бланках для служебных писем печатаются реквизиты 1—9, трафаретные части отдельных реквизитов и допускается размещать ограничительные отметки для полей и реквизитов 11—13, 16, 19, 20 и отметки для пробивки отверстий для подшивки.

На бланках документов учреждений, организаций и предприятий союзных и автономных республик реквизиты 6—10 и 14 могут печататься на национальных и русском языках. На бланках с угловым расположением реквизитов сначала печатают реквизиты на национальных языках, а ниже — на русском. На бланках с продольным расположением реквизитов слева печатают реквизиты на национальных языках, справа — на русском.

На бланках документов реквизиты 6—10 и 14 в пределах площади, отводимой им формуляром-образцом, могут располагаться одним из способов:

- центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ площади);

- флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы площади).

На бланках для служебных писем реквизиты 4 и 5 располагаются централизованным способом.

Бланки документов должны печататься в одну краску. На бланках документов, предназначенных для механизированной обработки и автоматического считывания информации, допускается нанесение служебных отметок и вспомогательных линий цветом, отличным от цвета основных реквизитов бланка.

Реквизиты или их части, вносимые рукописным способом в документы, предназначенные для размножения, следует выполнять чернилами или пастой черного цвета.

При печатании на бланках трафаретных частей текста основания смежных строк, в которые вносится машинописный текст, должны располагаться на расстоянии, кратном межстрочному интервалу пишущих машин.

Организации, в которых общее количество исходных документов составляет менее 200 в год, могут пользоваться при оформлении документов резиновым штемпелем. Состав и расположение реквизитов в штемпеле должны соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30-2003.

Допускается применение так называемых должностных бланков. Эти бланки по общему составу и размещению реквизитов должны соответствовать требованиям ГОСТ к бланкам для писем. Дополнительный реквизит «наименование должности» размещается ниже реквизита «наименование учреждения организации или предприятия». Решение об изготовлении и применении указанных бланков в организациях принимается министерствами, государственными комитетами и ведомствами, в ведении которых находятся эти организации. Большая часть документов должна изготовляться на бланках с угловым вариантом расположения реквизитов заголовочной части.

Бланки с продольным расположением реквизитов заголовочной части применяют в случаях, когда наименования организации и вышестоящих организаций, которым она подчинена, содержат большое количество печатных знаков. Такие бланки применяются, например, в организациях союзных и автономных республик.

При разработке бланков для отдельных видов документов в общий бланк вносятся наименование вида документа и отдельные реквизиты, присущие только данному виду документа. Реквизит «место составления или издания» должен оформляться в соответствии с административно-территориальным делением.

Сокращение «г.» при обозначении городов Москва, Санкт-Петербург и городов, в название которых входит «град» (Волгоград и др.) в реквизите «место составления или издании» не употребляется.

Границы отдельных реквизитов обозначаются, как правило, уголками. Допускается обозначение границ реквизитов штриховыми и пунктирными линиями, засечками.

Бланки документов должны печататься краской черного или другого насыщенного цвета на бумаге белого цвета. В исключительных случаях допускается применять бумагу, слабо окрашенную в светлые тона.

Изображение Государственного герба в бланках с угловым расположением реквизитов заголовочной части помещается на верхнем поле бланка над серединой строки реквизита «наименование министерства или ведомства» или «наименование учреждения, организации или предприятия».

На бланках с продольным расположением реквизитов заголовочной части этот реквизит помещается посередине верхнего поля бланка. Этот реквизит помещают на бланках документов предприятий, учреждений и организаций в случаях, предусмотренных законодательством.

В качестве эмблемы организаций используют наиболее представительный товарный знак (знак обслуживания), принадлежащий данной организации. Требования к товарному знаку определены «Положением о товарном знаке (знаке обслуживания)», утвержденным уставом. Заменять наименование организации ее эмблемой не допускается.

Предприятия, объединения, учреждения, организации, воинские части, награжденные орденами РФ, имеют право воспроизвести изображение орденов на бланках служебных документов и включать их в наименование своей организации.

В бланке должны быть указаны наименования министерства (государственного комитета или ведомства), объединения (комбината) и организации.

Наименование организации, выпускающей бланк документа, вышестоящих органов, а также структурного подразделения должны соответствовать наименованиям, установленным соответствующими правовыми актами.

Вместо полного наименования вышестоящих органов допускается помещать их сокращенное наименование, установленное соответствующим правовым актом.

Составьте следующий бланк на листе формата А4, согласно правилам.

1)Департамент образования и науки

Краснодарского края

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ № 24

ул.Стасова, 177 г.Краснодар, 350075

Тел.231 34 21, факс: 234 00 49

PL24@mail.ru

ИНН 2312053918, КПП 231201001

БИК 4952367

р/с 4085213658794

2)Министерство образования РФ. Учебно-методическое объединение по экономики и социологии труда. Пер.Стремянной. 36 Москва, 113569, ОКПО 036987452 ОГРН 120569874563215 ИНН/КПП 25698745896/25698745893 тел.(095) 717-89-63, факс (095) 717-56-98, р/с 408523698232563

3)Министерство экономического развития и торговли ул.1-я Тверская, д.1, Москва тел.(495)200-03-53, факс (495)251-69-65, ОКПО 00083204, ОГРН 120578456985, ИНН 7710349494, КПП 7710001001

Архивное управление при кабинет министров республики Татарстан, телефон: (8432)38-49-87, телефакс: (8432)-38-77-60, ул.Ленина, 2/6, 420111, г.Казань

Московский Государственный Университет Экономический факультет Центр по изучению проблем народонаселения факс (495)939-16-92, тел.(495)9392838 Воробьевы горы, 2 - й учебный корпус, к.459, Москва, 357896

ТЕМА: Правила оформления документов

Тема урока № 23 Бланк служебного письма с угловым расположением реквизитов. Правила оформления

Практическая работа № 23

Набрать текст через 1,5 интервала согласно правилам

Управленческие функции реализуются в деятельности учреждения через процесс принятия решения. Рассмотренные системы управленческой документации включают только те документы, которые фиксируют управленческие решения: система организационной документации включает документы, содержащие решения организационного типа, система плановой документации состоит из документов, содержащих плановые решения, и т.д.

Процесс принятия решения в самом общем виде представляет собой преобразование некоторой исходной информации. В этом процессе выделяется два основных этапа: информационная подготовка решения (стадия «предрешения»), состоящая из сбора информации, ее анализа, классификации, обобщения, поиска альтернатив, и собственно принятие решения. Информация о положении дел в системе управления и о необходимости принятия решений того или иного типа поступает в управляющий орган в виде документов особого типа, отличных от рассмотренных выше. Это документы, которые в практике управления принято называть справочными, информационно-справочными, аналитическими или информационно-аналитическими.

Общее назначение этих документов – доставлять в орган управления информацию о фактическом положении дел в системе, о сбоях в системе, о ситуациях, нуждающихся в корректировке посредством принятия решения. Информация о положении дел в системе может поступать из различных источников: от подразделений, отдельных работников, подведомственных и сторонних организаций, от специально созданных с различными целями комиссий и других источников. Отсюда большое видовое разнообразие этих документов: докладные, служебные, аналитические записки, служебные письма, справки (информационного и аналитического характера), сводки, акты, протоколы и др.

Особенность информационно-справочных документов состоит в том, что они обслуживают все функции управления, на них основывается любое решение, по какому бы вопросу деятельности организации оно ни принималось. Строго говоря, этот комплекс документов следовало бы включить как составную часть в каждую из рассмотренных систем документации, но поскольку общее назначение этих документов одинаково (независимо от того, при реализации какой функции управления они создаются), более целесообразным, на наш взгляд, является выделение их в самостоятельную систему документации.

Создайте бланк служебного письма с угловым расположением реквизитов

Департамент образования и науки

Краснодарского края

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ УЧИЛИЩЕ № 38

ул.Бершанской, 49 г.Краснодар, 350075

Тел.236 36 26, факс: 237 48 49

ИНН 2312053918, КПП 231201001

БИК 4952367

р/с 4085213658794

Министерство здравоохранения

Департамент здравоохранения

Краснодарского края

Городская больница № 3

ул.Айвазовского 15/1, г.Краснодар, 350069

Тел.235 66 91, факс: 235 41 01

ИНН 2312569871, КПП 231205001

БИК 45269874

р/с 102589654789

Федеральная архивная служба России

Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)

ул.Профсоюзная, д.86, Москва, 117569

тел./факс: (095)718 78 74

ОКПО 02842708, ОГРН 1027003807985

ИНН/КПП 7708033140/771001001

Министерство государственного имущества Российской Федерации

ул.Ильинка, 12, Москва, 103123

тел. 206 35 31, факс 206 55 87

л/с 69120037369 в УФК МФ РФ по г.Москве

сч. 40105810700000010079

Федеральная архивная служба России

Росархив

Ленинский просп., д.9, Москва, 117049

тел./факс: (095)718 78 74

ОКПО 02842708, ОГРН 1027003807985

ИНН/КПП 7708033140/771001001

р/с 40587965412589624568

ТЕМА: Правила оформления документов

Тема урока № 24 Бланк служебного письма с продольным расположением реквизитов. Правила оформления

Практическая работа № 24

Набрать текст через 1,5 интервала согласно правилам

По характеру информации выделяется большое количество разновидностей писем. Например:

В письмах-запрещениях дается отрицательный ответ на запрос, а в письмах-разрешениях – положительный ответ.

Сопроводительные письма составляют в случае отправки адресату документов, требующих дополнительного пояснения по их исполнению. В них указывается, для чего направлен основной документ, что с ним нужно делать и в какие сроки. Если же сопроводительные письма не несут смысловой нагрузки, то их составлять не следует, так как в этом случае они становятся ненужной формальностью, от которой следует избавляться.

Служебные письма оформляют на бланках для письма или чистых листах бумаги А4, А5. Число экземпляров должно соответствовать числу адресатов плюс отпуск; экземпляры, направляемые адресатам, оформляются на бланках для письма.

В служебном письме, которое оформляют на пишущей машине, указывают следующие реквизиты: дата и индекс документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа; адресат; заголовок к тексту; текст документа; отметка о наличии приложения; подпись; отметка об исполнителе.

Если письмо печатают не на бланке, необходимо указать реквизиты штампа бланка письма наименование организации – автора документа, справочные данные об организации, ссылку на номер и дату входящего документа.

Служебное письмо является единственным документом, который не имеет названия вида документа.

2.Создайте бланк служебного письма с продольным расположением реквизитов

Департамент образования и науки

Краснодарского края

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ УЧИЛИЩЕ № 38

ул.Бершанской, 49 г.Краснодар, 350075

Тел.236 36 26, факс: 237 48 49

ИНН 2312053918, КПП 231201001

БИК 4952367

р/с 4085213658794

Министерство здравоохранения

Департамент здравоохранения

Краснодарского края

Городская больница № 3

ул.Айвазовского 15/1, г.Краснодар, 350069

Тел.235 66 91, факс: 235 41 01

ИНН 2312569871, КПП 231205001

БИК 45269874

р/с 102589654789

Федеральная архивная служба России

ул.Профсоюзная, д.86, Москва, 117569

тел./факс: (095)718 78 74

ОКПО 02842708, ОГРН 1027003807985

ИНН/КПП 7708033140/771001001

Министерство государственного имущества Российской Федерации

ул.Ильинка, 12, Москва, 103123

тел. 206 35 31, факс 206 55 87

л/с 69120037369 в УФК МФ РФ по г.Москве

сч. 40105810700000010079

Федеральная архивная служба России

Росархив

Ленинский просп., д.9, Москва, 117049

тел./факс: (095)718 78 74

ОКПО 02842708, ОГРН 1027003807985

ИНН/КПП 7708033140/771001001

р/с 40587965412589624568

ТЕМА: Правила оформления документов

Тема урока № 25 Общий бланк. Правила оформления с угловым и с продольным расположением реквизитов

Практическая работа № 25

Набрать текст через 1,5 интервала согласно правилам

ГОСТ 25295-91. Одежда верхняя пальтово-костюмного ассортимента
ОСТ 17-325-86. Изделия швейные, трикотажные, меховые. Фигуры мужчин типовые. Размерные признаки для проектирования одежды.

3. РД 17-05-038-90. СПКГТ. Ткани чистольняные, полульняные и смешанные бытового назначения. Номенклатура показателей.

Костин Ю.А. Основы прикладной антропологии и биомеханики. Учебное пособие. Иваново 2001
ГОСТ4.6-85. Система показателей качества продукции. Ткани шелковые, полушелковые бытового назначения. Номенклатура показателей.
Черемных А.И. Основы художественного конструирования одежды. Н., 1983

7. Костин Ю.А. Морфологическая характеристика тела человека применительно к проектированию одежды. Учебное пособие РИО ИГТА. Иваново, 1995.-108с.

ГОСТ15968-87. Ткани полульняные, льняные одежные. Общие технические условия.
ГОСТ 7780-78. Ткани и штучные изделия полульняные, льняные, смесовые. Нормы определения устойчивости окраски.

10. ГОСТ25441-90. Полотна клееные прокладочные. Общие технические условия.

11. ГОСТ 4.34 Система показателей качества продукции. Полотна нетканые, штучные.

12. ОСТ 17-891-86. Застежки молнии пластмассовые. Общие технические условия.

ГОСТ 16958-71. Изделия текстильные. Символы по уходу.
ТУ 17-15-14-90. Крючки и петли для изделий легкой промышленности.
ТУ 17-15-19-91. Пуговицы. Технические условия.
ГОСТ 6309-93. Нитки швейные хлопчатобумажные и синтетические. Технические условия

17. ГОСТ 20272-96. Ткани подкладочные из химических нитей и пряжи.

Инструкция. Технические требования к соединениям деталей швейных изделий.-М.: ЦНИИТЭИЛегпром.-1991.
Анализ проектируемой модели. Подбор и уточнение базовой конструкции для проектируемой модели. Сост.Г.И.Сурикова, Л.П.Юдина, М.Н. Трушова. - Иваново: ИГТА, 1995. - 28с.

20. Методические указания по выполнению курсового проекта студентам специальности "Конструирование швейных изделий" по дисциплине "Конструктивное моделирование". Сост. Г.И.Сурикова, М.Р.Смирнова. - Иваново: ИГТА, 200-36с.

2.Создайте общий бланк с угловым и с продольным расположением реквизитов

Департамент образования и науки

Краснодарского края

ГОСУДАРСТВЕННОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

НАЧАЛЬНОГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ № 24

Департамент образования и науки

Краснодарского края

ГОСУДАРСТВЕННОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

НАЧАЛЬНОГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ № 24

Департамент образования и науки Краснодарского края, государственное образовательное учреждение начального профессионального образования профессиональное училище № 38

Министерство здравоохранения Департамент здравоохранения Краснодарского края Городская больница № 3

Федеральная архивная служба России, Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)

Министерство государственного имущества Российской Федерации, ул.Ильинка, 12, Москва, 103123 тел. 206 35 31, факс 206 55 87 л/с 69120037369 в УФК МФ РФ по г.Москве сч. 40105810700000010079

Федеральная архивная служба России Росархив

ТЕМА: Правила оформления документов

Тема урока № 26 Бланк конкретного вида документа. Правила оформления с угловым и с продольным расположением реквизитов

Практическая работа № 26

Набрать текст через 1,5 интервала согласно правилам

Виды служебных записок

Докладная записка – документ, адресованный руководству и излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.

Обычно докладная записка информирует руководство об имевших место событиях, фактах, сложившейся ситуации, выполненной работе, требующих принятия решения.

Докладные записки могут быть двух видов:

1) внешняя;

2) внутренняя.

Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации, внутренняя – руководителю подразделения или организации. Внутренние докладные записки создаются по инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя.

Внешние докладные записки составляются на общем бланке.

Текст докладной записки состоит из трех смысловых разделов:

- в первом разделе излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания;

- во втором - анализируется сложившаяся ситуация и приводятся возможные варианты решения;

- в третьем - содержатся выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять.

Внутреннюю докладную записку подписывают составитель (если она представляется руководителю подразделениях и руководитель подразделения (если она представляется руководителю организации); внешнюю докладную записку подписывает руководитель организации.

Датой докладной записки является дата ее составления и подписания.

Служебная записка – записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу. Служебная записка по своему назначению близка к докладной записке, но в отличие от неё имеет внутренний, служебный характер. Она составляется работником или руководителем структурного подразделения на имя руководителя или специалиста другого структурного подразделения.

Служебные записки могут информировать руководство по следующим вопросам: материально-технического обеспечения; хозяйственного обеспечения; организационного обеспечения.

Служебная записка оформляется на стандартном листе бумаги. Текст служебной записки, как правило, состоит из двух разделов:

- обоснования (изложения причин составления);

- предложения, просьбы, заявки и тому подобное.

Служебную записку подписывает составитель (специалист или руководитель подразделения).

2.Создайте общий бланк с угловым и с продольным расположением реквизитов

Департамент образования и науки

Краснодарского края

ГОСУДАРСТВЕННОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

НАЧАЛЬНОГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ № 24

ПРИКАЗ

Департамент образования и науки

Краснодарского края

ГОСУДАРСТВЕННОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

НАЧАЛЬНОГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ № 24

ПРИКАЗ

Департамент образования и науки Краснодарского края, государственное образовательное учреждение начального профессионального образования профессиональное училище № 38, протокол

Министерство здравоохранения Департамент здравоохранения Краснодарского края Городская больница № 3, справка

Федеральная архивная служба России, Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), акт

Министерство государственного имущества Российской Федерации, ул.Ильинка, 12, Москва, 103123 тел. 206 35 31, факс 206 55 87 л/с 69120037369 в УФК МФ РФ по г.Москве сч. 40105810700000010079, приказ

Федеральная архивная служба России, Росархив, постановление

ТЕМА: Правила оформления документов

Тема урока № 27 Бланк структурного подразделения. Правила оформления бланка письма и общего бланка структурного подразделения, как с угловым, так и с продольным расположением реквизитов

Практическая работа № 27

Набрать текст через 1,5 интервала 10 раз

алмшпд убежыг рполвы нищяжф дчцшлб еаигрь выдщшс яденцт ойзужар

Создайте бланки письма и общие бланки структурного подразделения с угловым и с продольным расположением реквизитов

Федеральное собрание

Парламент Российской Федерации

ОТДЕЛ ПЛАНИРОВАНИЯ

ул.Охотный ряд, д.1, Москва, 103256

тел. (095) 751 25 89, факс: (095) 758 52 98

ОКПО 02589631, ОГРН 10258963147

ИНН/КПП 774589654/771001001

Федеральное собрание

Парламент Российской Федерации

ОТДЕЛ ПЛАНИРОВАНИЯ

ул.Охотный ряд, д.1, Москва, 103256

Тел. (095) 751 25 89, факс: (095) 758 52 98

ОКПО 02589631, ОГРН 10258963147

ИНН/КПП 774589654/771001001

Федеральное собрание

Парламент Российской Федерации

ОТДЕЛ ПЛАНИРОВАНИЯ

Федеральное собрание

Парламент Российской Федерации

ОТДЕЛ ПЛАНИРОВАНИЯ

Федеральная архивная служба России, Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, Бухгалтерия , 350268, Москва, ул.Красная, 158, тел./факс: (095)781 58 96, ОКПО, 025698745, ОГРН 568974125, ИНН/КПП 774589621/77100010, р/с 40852369785214

Министерство торговли, Департамент по торговым отношениям Ростовской области, ОАО «Агропромснаб» Отдел экономической защиты , 369874, г.Ростов-на-Дону, Садовое кольцо, д.45, тел.256 69 70, факс: 258-97-85, ИНН 231225896, р/с 4058963258741

Министерство финансов РФ, Канцелярия, Невский пр. д.78, Москва, 398521, тел.(095)781 45 98, факс (095)781 56 98, ИНН/КПП 775241896/77100101, р/с 45896214785

Министерство здравоохранения, Департамент здравоохранения Краснодарского края, Городская больница № 3, Экономический отдел ул.Айвазовского 15/1, г.Краснодар, 350069 тел.235 66 91, факс: 235 41 01 ИНН 2312569871, КПП 231205001 БИК 45269874 р/с 102589654789

ТЕМА: Правила оформления документов

Тема урока № 28 Бланк должностного лица. Правила оформления бланка письма и общего бланка должностного лица, как с угловым, так и с продольным расположением реквизитов

Практическая работа № 28

Набрать текст через 1,5 интервала 10 раз

лмбрфе егтуиш душсюя пнйоаж щчбкгм олвыжав зсъвре рмгуюс пшубса

Создайте бланки письма и общие бланки должностного лица с угловым и с продольным расположением реквизитов

Федеральное собрание

Парламент Российской Федерации

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ

ул.Охотный ряд, д.1, Москва, 103256

тел. (095) 751 25 89, факс: (095) 758 52 98

ОКПО 02589631, ОГРН 10258963147

ИНН/КПП 774589654/771001001

Федеральное собрание

Парламент Российской Федерации

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ

ул.Охотный ряд, д.1, Москва, 103256

тел. (095) 751 25 89, факс: (095) 758 52 98

ОКПО 02589631, ОГРН 10258963147

ИНН/КПП 774589654/771001001

Федеральное собрание

Парламент Российской Федерации

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ

Федеральное собрание

Парламент Российской Федерации

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ

Федеральная архивная служба России, Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, Заместитель директора , 350268, Москва, ул.Красная, 158, тел./факс: (095)781 58 96, ОКПО, 025698745, ОГРН 568974125, ИНН/КПП 774589621/77100010, р/с 40852369785214

Министерство торговли, Департамент по торговым отношениям Ростовской области, ОАО «Агропромснаб» Главный бухгалтер , 369874, г.Ростов-на-Дону, Садовое кольцо, д.45, тел.256 69 70, факс: 258-97-85, ИНН 231225896, р/с 4058963258741

Министерство финансов РФ, Министр, Невский пр. д.78, Москва, 398521, тел.(095)781 45 98, факс (095)781 56 98, ИНН/КПП 775241896/77100101, р/с 45896214785

Министерство здравоохранения, Департамент здравоохранения Краснодарского края, Городская больница № 3, Заведующий травматическим отделением ул.Айвазовского 15/1, г.Краснодар, 350069 тел.235 66 91, факс: 235 41 01 ИНН 2312569871, КПП 231205001 БИК 45269874 р/с 102589654789

ТЕМА: Правила оформления документов

Тема урока № 29 Написание образцов бланков документов

Практическая работа № 29

Набрать текст через 1,5 интервала 10 раз

етцющч оыдаря ъйлвуб нськпж оалвды олдавы жящюут зцюетг плмгот

Оформите следующие бланки с продольным и с угловым расположением реквизитов согласно ГОСТу

Департамент по периодической и массовой печати, Торговый дом «Фениск», ул.Космонавта Волкова, д.25/1, Москва, 368545, тел.(095) 156-05-68, факс (095)450-08-35, ИНН/КПП 75841263/7475810101, р/с 45823698714

Департамент по периодической и массовой печати, Торговый дом «КноРус», Редакционно-издательский отдел, ул.Халтуринская, д.80, Москва, 368545, тел.(095) 157-51-96, факс (095)450-08-38, ИНН/КПП 75841263/7475810101, р/с 4585896321

Департамент по периодической и массовой печати, Торговый дом «Умники и умницы» Главный бухгалтер, ул.8 Марта, д.100, г.Липецк, 269874, тел.256-05-68, факс 254-08-35, ИНН/КПП 75841263/7475810101, р/с 45823698714

Министерство образования РФ, Департамент образования и науки Краснодарского края, средняя образовательная школа № 14, приказ

Министерство образования РФ, Департамент образования и науки Краснодарского края, негосударственное образовательное учреждение среднего профессионального образования колледж «Бизнес и право» заместитель директора по учебно-воспитательной работе, справка

Министерство образования РФ, Департамент образования и науки Краснодарского края, частное образовательное учреждение, гимназия «Альтернатива», Бухгалтерия, акт

Правительство РФ, Государственная городская дума города Краснодара, Мэр города Краснодара

Министерство образования РФ, Министерство образования и науки Ставропольского края, Отдел начального профессионального образования

Министерство по налогам и налогообложению, Департамент по налогам и налогообложению Пермской области, Налоговая инспекция № 3

ТЕМА: Оформление служебной переписки

Тема урока № 30 Служебные письма с угловым расположением штампа. Оформление реквизитов. Техника безопасности

Практическая работа № 30

Набрать текст через 1,5 интервала

Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте, курьером, фельдъегерской связью, посредством факсимильной связи, электронной почтой и т.д.

Письмо должно быть посвящено одному вопросу. Если необходимо одновременно обратиться в учреждение по нескольким различным вопросам, то целесообразно составить несколько писем. Это ускоряет их исполнение.

Служебное письмо пишется на бланке организации формата А4 или А5. Рекомендуется использовать два вида бланков: общий и бланк для писем.

Обязательными реквизитами служебного письма являются:

- наименование организации и ее подведомственность;

- наименование структурного подразделения (в отдельных случаях);

- справочные данные об организации;

- дата;

- регистрационный номер;

- ссылка на дату и номер поступившего документа;

- адресат; - заголовок к тексту;

- подпись;

- отметка об исполнителе в сопроводительных письмах;

- отметка о наличии приложений;

- в отдельных случаях – печать;

- фамилия, имя, отчество и телефон исполнителя;

- отметку о поступлении

- отметка о направлении копии в другие адреса.

Следует помнить, что реквизиты «код формы документа и код учреждения» располагаются в письме не на верхнем поле, а после реквизита «наименование структурного подразделения» на площади, определенной ГОСТом. Реквизит «отметка об исполнителе» может быть размещен на оборотной стороне листа документа, если на лицевой стороне не осталось свободного места.

От 0-го положения табулятора печатают в письмах дату, ссылку на индекс и дату входящего документа, заголовок к тексту, текст (без абзацев).

Слово «приложение» в отметке о наличии приложения, наименование должности в реквизите «подпись», отметки о согласовании и визировании документа, отметки об исполнителе и об исполнении документа. От 1-го положения табулятора печатают абзацы а тексте. От 2-го положения оформляют индекс документа, текстовую часть реквизита «отметка о наличии положения». Адресат печатают от 4-го положения табулятора, а расшифровку подписи от 6-го.

Если документ адресуют в два адреса, то два первых экземпляра письма печатают на бланке, а отпуск – на обычной бумаге, т.е. всего три экземпляра. Отметки о согласовании документа помещают в письме на отпуске.

В некоторых случаях письма могут заверяться печатью.

Оформите служенные письма с угловым расположением реквизитов согласно ГОСТу.

1)ЗАО «МОНОЛИТ»

Генеральному директору

ЗАО»Винт»

И.Б.Моисееву

роспект Мира, 45

Москва, Россия, 129110

тел.280 16 32, факс: 288 01 03

10.05.2009 № 45

На №____ от________

О пересылке документации

Игорь Борисович!

Просим Вас выслать проектно-сметную документацию по строительству базы отдыха «Звенигород».

С уважением

Генеральный директор И.И.Наумов

Цветкова

281 36 48

В дело № 26

15.05.2009

__________ Е.Е.Сорокина

2)ЗАО «Монолит» проспект Мира, 45, Москва, Россия, 129110 тел.280-16-32, факс 288-01-03, 10.05.2009 № 19, На № 6-39-48 от 29.04.2009. О передаче документации, Уважаемый Борис Петрович! На ваш запрос сообщаем, что в начале июня главный инженер ЗАО «Монолит» Смердов А.Ф. будет на отраслевом совещании. Смердов А.Ф. передаст вам копию всей документации на совместное использование средств для строительства складского комплекса и даст консультацию по тем вопросам, которые могут у вас возникнуть в процессе ознакомления с соответствующими документами. Директор ЗАО «Монолит» Наумов И.И. Цветкова 281-36-48. Директору ЗАО «Мотор» Б.П.Климову, ул.Белозерская, д.12, Москва, 127014

3)Внешнеторговое объединение «Запчастьэкспорт» 350048 г.Анапа, ул.Розы Люксембург, д 145, тел.2-65-89, факс 2-65-90, р/с 402589632145 Банк Росси по Краснодарскому краю, ИНН/КПП 2312053918/232526289. 29.04.2009 № 02/03-45. Заместителю начальника отдела внешнеэкономической деятельности ОАО «Ижевский радиозавод» Петрову Л.А. Об организации сотрудничества. Подтверждаю получение Вашего факса от 17.04.2009, в котором Вы предлагаете сотрудничество в поиске зарубежных партнеров для поставок продукции завода на международный рынок. Рекламные материалы и прайс-листы нами до настоящего времени не получены. Внешнеторговое объединение «Запчастьэкспорт» работает в качестве маркетингового партнера на возмездной основе с рядом предприятий России, имя реализацию их продукции на внешних рынках на условиях отдельных договоров-поручений. В случае Вашего согласия на организацию сотрудничества на возмездной основе Объединение направит Вам проект договора с указанием стоимости маркетинговых работ, которая рассчитывается исходя из стоимости и специфики их выполнения. Начальник отдела стратегического маркетинга В.Н.Мохов. Гребенников Д.А. 2-65-91. В дело № 24. 03.05.2009. Нагнибеда Т.И.

ТЕМА: Оформление служебной переписки

Тема урока № 31 Написание образцов писем с угловым расположением реквизитов штампа

Практическая работа № 31

Набрать текст через 1,5 интервала 10 раз

рюещчн тшчкгы ючшурп жфнегс прящюу хяйюпо олдфыв ждлавы готувс

Оформите служебные письма с угловым расположением реквизитов штампа согласно ГОСТу

Департамент образования и науки Краснодарского края, ул.Стасова, 180, Руководителю государственного образовательного учреждения Об энергоэффективности бюджетных учреждений Департамент образования и науки доводит до Вашего сведения, что с целью реализации Федерального закона от 23 ноября 2009 г №261-ФЗ «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее - Закон об энергоэффективности), согласно требованиям пункта 1 статьи 16 и пункта 1 статьи 24 Закона об энергоэффективности бюджетные учреждения обязаны: начиная с 2010 года, обеспечить ежегодное снижение объёма потреблённых энергоресурсов не менее, чем на три процента от объёма фактически потреблённого в 2009 году; прекратить размещение заказов на поставки электрических ламп накаливания для государственных нужд; в срок до 1 января 2011 года завершить оснащение зданий, строений, сооружений, приборами учёта используемых энергоресурсов, а также ввод установленных приборов учёта в эксплуатацию; назначить из числа работников учреждения сотрудника, ответственного за проведение:; мероприятий по энергосбережению; провести обязательное энергетическое обследование в срок до 31 декабря 2012 года; обеспечить реализацию иных мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности. План мероприятий по энергосбережению до 15.04.20Юг необходимо предоставить на электронный адрес zeninfecumtbo.kubannet.ru. Руководитель департамент Хлопова Т.П., исполнитель Зенгин

Государственное учреждение Краснодарского края научно-методический центр довузовского профессионального образования (НМЦ НПО) 350002 г. Краснодар, ул. Пашковская, 146 тел. (861) 255-46-82, тел./факс 259-62-68 nmcnpo@yandex.ru http://www.nmcnpo.kubannet.ru ИНН 2310065883 __29.03.2010__ № __123/02-01__ ; Директору ОУ НПО КК Убедительная просьба до конца марта передать в НМЦ ДПО (в печатном варианте или по электронной почте) результаты тестирования, проводимого в рамках школы начинающего руководителя, отправленные Вам 5 или 9 марта 2010 года.. Директор НМЦ ДПО Л.Л. Мончинская

Государственное учреждение Краснодарского края научно-методический центр довузовского профессионального образования (НМЦ НПО) 350002 г. Краснодар, ул. Пашковская, 146 тел. (861) 255-46-82, тел./факс 259-62-68 nmcnpo@yandex.ru http://www.nmcnpo.kubannet.ru ИНН 2310065883 __29.03.2010__ № __123/02-01__ ; Директору ОУ НПО КК ГУ КК «Научно- методический центр довузовского профессионального образования» сообщает, что 2 апреля 2010 года в 11 ⁰⁰по адресу г. Краснодар, ул. Пашковская, 146 состоится очередной семинар для методистов ОУ НПО г.Краснодара по переходу на ФГОС нового поколения. В программе семинара анализ начального этапа работы ОУ НПО по переходу на ФГОС, разъяснения по разработке программ профессиональных модулей на основе ФГОС, утвержденных директором Департамента государственной политики в образовании Министерства образования и науки РФ И.М. Реморенко от 27.08.2009г. Для проведения практического занятия при себе иметь план мероприятий ОУ по переходу на ФГОС; ФГОС по одной из профессий (повар-кондитер; мастер отделочных строительных работ; автомеханик, секретарь-референт), реализуемых в ОУ. Просим обеспечить явку методиста Вашего образовательного учреждения. Директор ГУ КК НМЦ ДПО Мончинская Л.Л.Исп. Шляхова 251-20-91

Руководителю ГОУ НПО В период с 14 мая по 14 октября 2010 года в этнокультурном комплексе «Атамань» будет развернута работа 5 площадок: Парк Гермонассы, Большая сцена, Майдан (площадка для ярмарки и спортивных мероприятий), Подворье избушки Бабы Яги, Фотоплощадка. Для подготовки сводного календарного плана мероприятий просим в срок до 31 марта 2010 года представить предложения от образовательного учреждения для проведения педагогическими работниками (мастера производственного обучения, руководители физвоспитания, педагоги дополнительного образования) и обучающимися ОУ конкурсных и развлекательных мероприятий (мастер-классы, викторины, конкурсы, концерты и др) по эл. адресу: [email protected], по форме:

Дата проведения

(суббота и (или) воскресенье)

Наименование мероприятия

Место проведения

(выбрать из 5 предложенных площадок)

Ответственный исполнитель

(ОУ НПО, Ф.И.О. ответственного, должность)

Примечание

(длительность мероприятия, время проведения и др.)

Кроме того, необходимо организовать изготовление сувенирной продукции с символикой Атамани для реализации в рамках организованных мероприятий. Заместитель руководителя департамента С.С. Зенгин Е.И.Артамонова 234-29-40. В дело.

ТЕМА: Оформление служебной переписки

Тема урока № 32 Служебные письма с продольным расположением штампа. Оформление реквизитов

Практическая работа № 32

Набрать текст через 1,5 интервала 10 раз

тргыаш дяшкте хйюушс оыледс теиькг нмлпря юфжеэс дыоелп гтпхяйл

Оформите служебные письма с продольным расположением реквизитов штампа согласно ГОСТу

1)ЗАО «МОНОЛИТ»

Проспект Мира, 45

Москва, Россия, 129110

тел.280 16 32, факс: 288 01 03

Генеральному директору

ЗАО»Винт»

И.Б.Моисееву

0.05.2009 № 45

На №____ от________

О пересылке документации

Игорь Борисович!

Просим Вас выслать проектно-сметную документацию по строительству базы отдыха «Звенигород».

С уважением

Генеральный директор И.И.Наумов

Цветкова

281 36 48

В дело № 26

15.05.2009

__________ Е.Е.Сорокина

2) Руководителю государственного образовательного учреждения О реализации требований Федерального закона от 23 ноября 2009года № 261-ФЗ В соответствии с ч. 8. ст. 10 Федерального закона «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» 261-ФЗ от 23.11.2009 г. планируется поэтапный отказ от использования ламп накаливания для освещения образовательных учреждений края. Департамент образования и науки рекомендует завершить переход к использованию компактных люминесцентных ламп (далее КЛЛ) в срок до 1 сентября 2010 года. Наиболее острым вопросом в использовании КЛЛ является проблема их утилизации и безопасного использования. Каждая лампа содержит 3-5 мг ртути, находящейся в агрегатном состоянии в виде паров. Проникновение паров ртути в организм чаще происходит именно при вдыхании ее паров, не имеющих запаха, с дальнейшим поражением нервной системы, печени, почек, желудочно-кишечного тракта. Также, опасны выбросы и осаждения ртути с осадками в воду, в связи с образованием метилртути. В соответствии с письмом заместителя руководителя управления федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Краснодарскому краю В.П. Клиндухова просим Вас разработать эффективный механизм безопасного использования, хранения и утилизации КЛЛ во всех учреждениях образования. С этой целью необходимо: - назначить в каждом учреждении лицо, ответственное за использование, хранение и утилизацию КЛЛ; - обеспечить учреждения металлическими ящиками для хранения вышедших из строя ламп. Дополнительно сообщаем, что в настоящее время на территории Краснодарского края функционируют два пункта утилизации люминесцентных ламп: 1)ООО «Ртутная безопасность», 353309, Абинский р-н, ст. Холмская, ул. Рудничная, д. 5, тел/факс (86150) 33-210, (86150) 33-219; 2)«Ртутьсервис», г. Краснодар, ст.Елизаветинская, Елизаветинское шоссе, территория НИИ биологической защиты растений, тел.: (861)228-17-69. Рекомендуем на муниципальном уровне организовать работу по централизованному сбору и своевременной переработке КЛЛ. Руководителям государственных образовательных учреждений необходимо заключить индивидуальные договоры на утилизацию КЛЛ. Приложение: на 7 л., в 1 экз. Первый заместитель руководителя департамента Т.Ю.Синюгина

Внешнеторговое объединение «Запчастьэкспорт» 350048 г.Анапа, ул.Розы Люксембург, д 145, тел.2-65-89, факс 2-65-90, р/с 402589632145 Банк Росси по Краснодарскому краю, ИНН/КПП 2312053918/232526289. 29.04.2009 № 02/03-45. Заместителю начальника отдела внешнеэкономической деятельности ОАО «Ижевский радиозавод» Петрову Л.А. Об организации сотрудничества. Подтверждаю получение Вашего факса от 17.04.2009, в котором Вы предлагаете сотрудничество в поиске зарубежных партнеров для поставок продукции завода на международный рынок. Рекламные материалы и прайс-листы нами до настоящего времени не получены. Внешнеторговое объединение «Запчастьэкспорт» работает в качестве маркетингового партнера на возмездной основе с рядом предприятий России, имя реализацию их продукции на внешних рынках на условиях отдельных договоров-поручений. В случае Вашего согласия на организацию сотрудничества на возмездной основе Объединение направит Вам проект договора с указанием стоимости маркетинговых работ, которая рассчитывается исходя из стоимости и специфики их выполнения. Начальник отдела стратегического маркетинга В.Н.Мохов. Гребенников Д.А. 2-65-91. В дело № 24. 03.05.2009. Нагнибеда Т.И.

ТЕМА: Оформление служебной переписки

Тема урока № 33 Написание образцов писем с продольным расположением реквизитов штампа

Практическая работа № 33

Набрать текст через 1,5 интервала 10 раз

оетегб ашсткд чхфэюу шстиры эоайщч раъпов авыфолдж ниьупр

Оформите служебные письма с продольным расположением реквизитов штампа согласно ГОСТу, недостающие реквизиты добавьте сами

Департамент образования и науки Краснодарского края, ул.Стасова, 180, Руководителю образовательного учреждения начального профессионального образования. Об участии в 9-м Форуме «Создай себя сам» В соответствии с приказом департамента образования и науки Краснодарского края от 27 ноября 2009 года № 3802 18-20 марта 2010 года проводится 9-й Форум «Создай себя сам». В рамках Форума организуются специализированные выставки учреждений начального профессионального образования по блокам. Блок № 1 «Сельское хозяйство» (ответственный Щевцов В.Н., директор профессионального училища № 47). Участники: ГОУ НПО ПУ, ПЛ № 47,43,45,46,17,18,33,48,50,52,53,55, 56,57,58,62,69. Блок № 2 «Промышленность и транспорт» (ответственный Иванченко А.Ю., директор профессионального лицея №2). Участники: ГОУ НПО ПУ, ПЛ № 2,4,30,68,1,9,15,36,38,81,12,7,5,11,41. Блок № 3 «Строительство» (ответственный Рябиченко С.Н., директор профессионального лицея № 3). Участники: ГОУ НПО ПУ № 3,6,19,70,8,12,16,20,23,26,73,22,13,82,46. Блок № 4 «Сфера обслуживания» (ответственный Мусаева Е.А., директор профессионального лицея № 24). Участники: ГОУ НПО ПУ, ПЛ № 75,25,27, 37, 65,74,76,80, 82,43. Блок № 5 «От прошлого к настоящему» (ответственный Токарева Т.В., директор ГОУ НПО ПЛ № 41). Участники: ГОУ НПО ПУ, ПЛ имеющие современное оборудование, предложения принимаются по тел. 8-861-252-03-83). Блок № 6 «Мастер - классы», на отдельной площадке (ответственный Боровик С.Л., директор профессионального лицея № 75).Участники: ГОУ НПО ПУ, ПЛ 75,65,82,80,25,8,53,76,74,4,43,45,50,51, 57,80. 9-й Форум «Создай себя сам» будет проводиться по адресу: г. Краснодар, ул. Зиповская, 5, павильон № 1, Выставочный центр «КраснодарЭКСПО». Заезд экспонентов в павильоны: монтажные работы, ввоз экспонатов, оборудование стендов, проводится 17 марта с 10:00 ч. до 20:00 ч. Часы работы выставки (для участников): 1-й день работы выставки 18 марта с 08:30 до 17:45 2-й день работы выставки 19 марта с 09:30 до 17:45 3-й день работы выставки 20 марта с 09:30 до 16:00 Официальное закрытие выставки и награждение участников памятными дипломами 20 марта с 15:00 до 16:00. Демонтаж оборудования и вывоз экспонатов 20 марта с 16:00 до 20:00. В срок до 12.02.2010 направить в ВЦ «КраснодарЭКСПО» заявку на участие в выставке и заключить соответствующий договор. Акт выполненных работ и каталог будут выдаваться методистом ГУДОД ДКУМ КК (тел. 8-861-259-56-63). Для получения акта выполненных работ необходимо иметь с собою печать учреждения и паспорт. Заместитель руководителя С.С.Зенгин. исп.Е.Ю.Зеленская, 241-04-24. В дело №.

Министерство образования РФ, Департамент образования и науки Краснодарского края. Директору ГОУ НПО ПЛ № 24 Мусаевой Е.А. О представлении документов для обновления сведений в Реестре государственной собственности Краснодарского края. На основании п. 3.6 Положения о порядке учета краевого имущества и ведении Реестра государственной собственности Краснодарского края, утвержденного постановлением главы администрации Краснодарского края от 02.06.2000 №403 «О порядке учета краевого имущества и ведении Реестра государственной собственности Краснодарского края» (далее - постановление), в целях достоверного учета краевого имущества и ежегодного обновления сведений об имуществе юридических лиц просим Вас представить в департамент имущественных отношений Краснодарского края (далее - департамент): Заполненную карту учета государственного имущества Краснодарского края, имеющегося у юридического лица, по состоянию на 01.01.2010 (см. форму бланка в справочно-правовых системах «КонсультантПлюс» и «Гарант», утвержденную постановлением). Копии баланса за 2009 год, заверенную печатью организации. Копии отчета по труду за 2009 год либо справки о среднесписочной численности сотрудников. Расшифровки движимого имущества, балансовая стоимость которого превышает 1000 МРОТ*, на отчетную дату по форме:

№ п/п

Инвентарный номер

Наименование имущества

Дата постановки имущества на баланс

Балансовая стоимость, тыс.руб.

Остаточная балансовая стоимость, тыс.руб.

Итого

Из расчета установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, применяемого для исчисления платежей по гражданско-правовым обязательствам. Информация о земельных участках по форме, которую можно найти на нашем сайте. Помимо этого просим представления дополнительно следующие документы в случае: Проведенной регистрации права собственности субъекта РФ -Краснодарского края на недвижимое имущество - оригиналов свидетельств (с описанием каждого документа в сопроводительном письме); Проведенной регистрации права оперативного управления (хозяйственного ведения) на недвижимое имущество - копий свидетельств; Обновления технической документации, произведенной в 2009 году и не представленной в департамент, - качественных копий технических паспортов; Назначения нового руководителя - копии приказа о назначении руководителя, трудового договора с ним, личного листка по учету кадров. Требуемые сведения по состоянию на 01.01.2010 необходимо направить в адрес департамента имущественных отношений Краснодарского края с сопроводительным письмом в срок до 4 марта 2010 года; в адрес департамента образования и науки Краснодарского края до 5 марта 2010 года (e-mail: npo@don.krasnodar.ru). Руководитель департамента Т.П.Хлопова Е.Ю.Зеленская 234-29-40

ТЕМА: Оформление служебной переписки

Тема урока № 34 Разновидности служебных писем

Практическая работа № 34

Набрать текст через 1,5 интервала

Виды писем

По характеру информации выделяется большое количество разновидностей писем. Например:

В письмах-напоминаниях адресат побуждается к действию, которое он должен был выполнить, но еще не выполнил.

Циркуляры – письма, рассылаемые во все подведомственные учреждения. Они носят чаще всего распорядительный характер.

В письмах-запрещениях дается отрицательный ответ на запрос, а в письмах-разрешениях – положительный ответ.

Оформите служебные письма с угловым и с продольным расположением реквизитов согласно ГОСТу

Министерство образования РФ, Департамент образования и науки Краснодарского края Руководителям муниципальных органов управления образованием. 25.02.2010 № 47-1653/10-14. О вовлечении образовательных учреждений Краснодарского края во Всероссийский Конкурс Программы «100 лучших товаров России» 2010 года. На основании письма генерального директора ФГУ «Краснодарский центр стандартизации, метрологии и сертификации» А.В.Казанцева от 15.02.2010 г № 27/11.06-219 «Всероссийский Конкурс Программы «100 лучших товаров России» 2010 года» информируем о том, что объявлен Всероссийский Конкурс Программы «100 лучших товаров России» 2010 года (далее – Конкурс). На базе федерального государственного учреждения (ФГУ) «Краснодарский центр стандартизации, метрологии и сертификации» создана Региональная комиссия по качеству, осуществляющая организацию и проведение Конкурса в Краснодарском крае, а также оценку деятельности предприятий (организаций) и определения лучших видов продукции и услуг, в состав которой вошли и представители департамента образования и науки. Положение о региональном этапе Всероссийского Конкурса Программы «100 лучших товаров России» 2010 года, а также другие сопутствующие документы (в том числе анкета участника «Услуги для населения») расположены на сайте ФГУ «Краснодарский центр стандартизации, метрологии и сертификации»: standart.kuban.ru (в разделе «Премии и конкурсы в области качества», далее – «Всероссийский конкурс Программы «100 лучших товаров России»-2010). По всем возникающим вопросам обращаться в ФГУ «Краснодарский ЦСМ» (г.Краснодар, ул.Айвазовского, 104 а, к. 508), тел. 8-861-233-94-54 (Вызулина Виктория Игоревна, Сальниченко Светлана Григорьевна), факс:8-861-233-72-12. Просим оперативно довести содержание данного информационного письма и Положение о региональном этапе Всероссийского Конкурса Программы «100 лучших товаров России»-2010 до сведения руководителей подведомственных образовательных учреждений и провести работу по вовлечению лучших образовательных учреждений в вышеназванный конкурс в части оказания ими высококачественных образовательных услуг и удовлетворения запросов обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих). Обращаем внимание, что февраль – подготовительный этап, март-май 2010 года – организация и проведение регионального этапа Конкурса. И.о. руководителя департамента Т.Ю. Синюгина, Емельяненко О.С. 234-01-52

Министерство образования РФ. Учебно-методическое объединение по экономике и социологии труда. Москва. Пер.Стремянный 36, 1130569, ОКПО 0698745632, ИНН/КПП 670807220410/817755213 тел./факс(095) 717-89-54. 16.12.2006 № 99/97. О выпуске учебных пособий. Кафедра управления персоналом РЭА им.Г.П.Плеханова в соответствии с учебным планом специальности 06.02.00 «Экономика и социология труда» пускает в свет в 2007 году следующие работы: 1. Одегов Ю.Г., Журавлев П.В. Управление персоналом – 30 п.л. 2. Руденко Г.Г., кулаков М.П., Карташов С.а. Рынок труда – 30 п.л. Эти работы рекомендованы Министерством общего и профессионального образования РФ в качестве учебников для студентов экономических специальностей. По вопросам приобретения обращаться по адресу: 1130569 Москва-54 Стремянной пер.36 РЭА им.Г.В.Плеханова, кафедра «Управление персоналом». Приложение: бланк заказ в двух стр.в 1 экз. Председатель совета УПО по специальности 06.02.00 заведующий кафедрой управления персоналом, доцент экономических наук, профессор. Ю.Г.Одегов. М.М.Иванова (095)232-64-15. В дело № 01-02. 11.02.2007 Вишнякова В.В. Члену Совета УПО по специальности 06.02.00 Шумину Н.М.

ТЕМА: Оформление служебной переписки

Тема урока № 35 Образцы оформления служебных писем разных видов

Практическая работа № 35

Набрать текст через 1,5 интервала, 10 раз

оышлую зялуюш пщчрею лутеьу лнампр дщльим влкбсг льтука

Оформите служебные письма с угловым и продольным расположением реквизитов согласно ГОСТу. Недостающие реквизиты добавьте самостоятельно.

1)Директору ГОУ НПО Профессионального лицея № 24 Е.А.Мусаевой Уважаемая Елена Александровна! Администрация детского спортивно-оздоровительного курортного комплекса «Лагуна» просит Вас продлить срок договора об обслуживании учащимися ГОУ НПО Профессионального лицея № 24 Краснодарского края пищеблока детского спортивно-оздоровительного курортного комплекса «Лагуна» п.Лермонтово до 6 сентября 2010 года. Директор А.А.Лобейко Исх.№ 10 от 23.08.2010

2)Министерство образования РФ. Департамент образования и науки Краснодарского края. Профессиональный лицей № 24. Руководителю Департамента образования и науки Краснодарского края. Хлоповой Т.П. В ответ на ваше письмо от 25.05.2010 № 2/8-569 сообщаем, что курсовая подготовка профессионального лицея № 24 выпускает специалистов по следующим специальностям: Бармен, повар, секретарь руководителя, пользователь ПК, портной, швея, закройщик, электрогазосварщик, кондитер, официант, автомеханик. Приложение на 1 л. в 1 экз. заместитель директора по УПР Батютина Н.А.

Приложение:

№ п/п

Наименование образовательных услуг

Форма предоставления (оказания) услуг (индивидуальная

групповая)

Наименование программы (курса)

Кол-во часов

Стоимость обучения одного человека

в неделю

всего

Бармен

групповая

Бармен

280

5000

Официант

групповая

Официант

680

8000

Автомеханик

групповая

Автомеханик

576

7500

Закройщик

групповая

Закройщик

864

8000

Портной

групповая

Портной

576

6000

Повар

групповая

Повар

840

7500

Кондитер

групповая

Кондитер

280

5000

Кондитер

групповая

Кондитер

720

8000

Швея

групповая

Швея

576

4000

10.

Швея

групповая

Швея

432

11.

Электро-газосварщик

групповая

Электрогазо-сварщик

864

9000

12.

Секретарь руководителя

групповая

Секретарь руководителя

576

4000

13.

Пользователь ПК

групповая

Пользователь ПК

144

2000

14.

Повар (переобучение в обучение вторым профессиям)

групповая

Повар (переобучение в обучение вторым профессиям)

480

4500

15.

Электрогазосварщик (переобучение и обучение вторым профессиям)

групповая

Электрогазосварщик (переобучение и обучение вторым профессиям)

480

7500

16.

Швея повышение квалификации

групповая

Швея повышение квалификации

3000

17.

Повар повышение квалификации

групповая

Повар повышение квалификации

3000

18.

Электрогазосварщик повышение квалификации

групповая

Электрогазосварщик повышение квалификации

3000

ТЕМА: Оформление служебной переписки

Тема урока № 36 Телеграмма. Оформление реквизитов

Практическая работа № 36

Набрать текст через 1,5 интервала

Телеграмма – краткое и срочное сообщение, переданное по телеграфной сети общего пользования.

Телеграммы можно рассматривать как разновидность служебных писем. Характерный их признак – лаконичность языка изложения, так называемый «телеграфный стиль».

Отделения связи несут ответственность за доставку телеграммы в пределах определенных сроков, установленных для данных категорий и видов.

Порядок телеграфной связи регламентируется Правилами предоставления услуг телеграфной связи, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 23.08.97 г. № 1108 (введены в действие с 01.01.98)

Служебные телеграммы делятся на передаваемые в приоритетном порядке:

- «Президент РФ» (ее, естественно, пишет только Президент РФ);

- «Высшая правительственная» (пишет премьер-министр, председатели Госдумы и Совета Федерации);

- «Правительственная» (министры и руководители ведомств служб, уполномоченные представители Президента РФ);

- с пометкой «Выборная», «Отчет», «Полевая», «Уборочная» и т.п.

К категории срочных телеграмм относятся служебные телеграммы с пометкой «срочная».

Телеграммы печатают или пишут четко и разборчива на лицевой стороне телеграфного бланка или на светлой бумаге листа стандартного формата, а на телеграфе его наклеивают на телеграфные бланки-заголовки.

По форме установленной Министерством связи РФ, любая организация может изготовить собственные бланки для исходящих телеграмм. Исправления, подчистки, вычеркивания и вставки, внесенные в подаваемому телеграмму отправителем или по его просьбе оператором связи, должны быть заверены подписью отправителя.

Различаются следующие виды телеграмм:

- телеграмма с несколькими текстами в один пункт;

- телеграмма с аналогичным текстом в разные пункты;

- фототелеграмма;

- схема-телеграмма;

- письмо-телеграмма;

- телеграмма с заверенными фактами;

- телеграмма с заверенной подписью;

- телеграмма-доверенность;

- телеграмма с доставкой почтой;

- телеграмма с оплаченным ответом;

- телеграмма с уведомлением о вручении;

- телеграмма до востребования;

- телеграмма. Вручаемая адресату лично;

- телеграмма, вручаемая в срок;

- телеграмма на специальном бланке.

При составлении телеграмм придерживаются правил, которые предъявляются к служебным письмам.

Текст телеграммы должен быть предельно кратки. Союзы, предлоги, местоимения и знаки препинания опускаются. При необходимости вместо знаков препинания используют аббревиатуры: тчк – точка, зпт – запятая, двтч – двоеточие, квч – кавычки. Даты пишутся словами. Адрес обозначается сокращенно. Однако, если у предприятия нет сокращенного адреса, подается полный. Адрес, текст, подпись – все печатают с новой строки. Текст подчеркивают и под чертой располагают то, что не передают по телеграфу: дату отправления, фамилию отправителя и печать, которой заверяют подпись. Если телеграмма посылается в ответ, после адресата укажите номер и индекс телеграммы, на которую отвечаете, а после текста поставьте номер данной телеграммы.

Подписи обязательно заверяются печатью предприятия, чтобы устранить возможность подачи телеграммы другими лицами от имени данного предприятия.

Когда служебные тексты передаются телеграфом, в большинстве используют условный цифровой код, который позволяет сократить объем телеграмм.

Телеграмма печатается на стандартной ленте, которая наклеивается на телеграфный бланк. С левого края на бланке проставляются цифры. Первая цифра указывает номер телеграммы, вторая – количество слов, третья – дату отправления, четвертая – время отправления (первые две цифры – часы, вторые две цифры – минуты).

Телеграмма слагается из двух частей.

Реквизиты первой части телеграммы следующие:

- наименование пункта назначения;

- наименование адресата (с указанием его сокращенного или полного адреса);

- текст телеграммы;

Сокращенное обозначение предприятия, пославшего телеграмму, и фамилия должного лица, подписавшего ее.

Наименование предприятия и должность лица, подписавшего телеграмму указываются в том случае, если они не известны адресату.

Вторая часть телеграммы не передается и поэтому не оплачивается. Реквизитами этой части являются:

- указание вида телеграммы (в простых телеграммах вид не указывается);

- наименование и адрес предприятия (отправителя телеграммы);

- подпись должностного лица;

- дата телеграммы;

- печать предприятия, отправившего телеграмму;

- номер телеграммы (с начала года).

Телеграммы могут быть адресованы:

- на полный адрес;

- на условный или сокращенный адрес;

- до востребования;

- на номер абонентского ящика;

- в адрес войсковой части;

- в адрес полевой почты;

- в адрес морских и речных судов;

- на номер полученной телеграммы;

- на номер абонентской установки сети АТС/телефакс.

Перед текстом телеграммы проставляется индекс документа, на который дан ответ. В конце телеграммы проставлен исходящий индекс самой телеграммы.

Оформите телеграммы согласно ГОСТу

ТЕЛЕГРАММА

МАХАЧКАЛА ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ПОЧТАМ ВОСТРЕБОВАНИЯ КАРПОВУ

ВАМ СРОЧНО СЛЕДУЕТ ПРИЕХАТЬ ГРОЗНЫЙ УПРАВЛЕНИЕ РОМАНОВ 18

Директор Б.И.Романов

М.П.

Завод по ремонту часов

ул.Тихвинская, д.2, Москва, 103117

19.02.2009

2)Телеграмма, срочная Екатеринбург союз Воронину прошу принять срочные меры отгрузке приборов контракту тчк дату отгрузки прошу сообщить дополнительно тчк Доронин 45 директор завода М.П. Доронин И.В. 123456, Псков, Радиозавод. 2010.2010

3)Ставропольский хлебокомбинат. Телеграммы. 36. Телеграфируйте результат выбора фонда микки первого квартала. Годовиков. 02.03.2009 Рязань, новый проспект, 31. ЗАО «Хлеб». М.П. Генеральный директор А.И.Петухов

Телеграмма. Тюмень. Комсомольская 12. Главсибромстрой. Волкову. Сообщите выполнение плана второго квартала строительству нефтеперерабатывающего завода. 456. Кудрюков. 105282. Москва. Петровка, 14. Министерство строительства. Заместитель министра С.С.Кудюков. 12.10.2008 М.П.
Срочная. Телеграмма Пенза. Искра. 1257 Груз строительства объекта отправлен самолетом второго февраля тчк подтвердите получение Сомов 197. Минмонтажспецстрой. 107456 Москва Садовое кольцо, 12. Заместитель министра Сомов П.Л. 29.10.2009

Составьте срочную телеграмму в адрес директора Криворожского Металлургического комбината с просьбой сообщить о выполнении плана выплавки стали за третий квартал текущего года. Подпишет телеграмму заместитель министра. Недостающие реквизиты добавьте сами.

Произведите правку и составьте текст телеграммы на основе предлагаемого: «Обязываю Вас лично немедленно телеграфировать показатели второго раздела отчета распределению молодых специалистов. Почтовое подтверждение вышлите нам авиапочтой». Недостающие реквизиты составьте самостоятельно.

Составьте телеграмму с вымышленным адресатом и текстом от лица, находящегося в служебной командировке. Текст содержит просьбу о продлении командировки с указанием причины.

ТЕМА: Оформление служебной переписки

Тема урока № 37 Телефонограмма. Оформление реквизитов

Практическая работа № 37

Набрать текст через 1,5 интервала

Телефонограмма – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (передается по телефону и записывается получателем).

Телефон активно используется секретарем для передачи информации и ее получения. Передача различных сообщений в пределах действия местной связи, городской телефонной связи значительно упрощает и ускоряет процесс передачи срочной информации.

При передаче телефонограмм следует придерживаться следующих рекомендаций:

передавать краткую и срочную информацию;
проверять правильность записи повторным чтением;
не передавать логически сложные тексты;
не использовать трудно выговариваемые и редко употребляемые слова;
слова, которые плохо воспринимаются на слух, передавать с помощь разбивки по буквам;
текст не должен включать более 50 слов;
телефонограмма должны быть датирована и подписана лицом, от имени которого она передается;
если телефонограмма передается нескольким адресатам, то к ней прилагается список учреждений адресатов и номера телефонов, по которым она передается.

После приема телефонограммы секретарь должен ознакомить с ее содержанием руководителя и сотрудников, которым предназначена полученная информация.

Как правило, телефонограммами передают приглашения на совещания, заседания. Составляется телефонограмма в одном экземпляре, подписывается руководителем или ответственным исполнителем.

Реквизиты телефонограммы: все реквизиты штампа общего бланка, адресат, дата, индекс, текст, подпись, отметки о времени передачи и указание должностей и фамилий лиц, принявших и передавших телефонограмму.

Учет телефонограмм ведут в специальном журнале. На многих предприятиях в настоящее время применяют специальные бланки на которых записывают телефонограммы.

Использование таких бланков позволяет оперативно доставлять телефонограммы адресату.

Если бланки для телефонограмм отсутствуют, то их оформляют на чистом листе бумаги. Для оформления телефонограмма целесообразно использовать бумагу и бланки формата А5.

Оформите телефонограммы согласно ГОСТу

1)Тимирязевский райфинотдел Главбуху Васильевой

Передала – секретарь Иванова Приняла – секретарь Келобилова

267 18 17 251 03 96

11.30

ТЕЛЕФОНОГРАММА

12.11.2009 № 18

14 ноября 2009 года в 15 часов в помещении райфинотдела состоится семинар кассиров.

Прошу командировать вашего представителя. Наш адрес: ул.Свободы, 1 ком.14

Заведующий райфинотделом И.И.Сабуров

2)АО «Стройсервис» передала – секретарь Фролова 123-34-45, Директору АО «Форум» приняла – секретарь Крылова 345-56-67 12.15. Телефонограмма. 12.12.2005 № 12. Прошу прибыть на совещание по вопросу финансирования комплексного капитального ремонта объекта ул.Лавочкина, д.23, которое состоится 14.12.2005 в 9.00 в актовом зале. Директор И.В.Комаров

3)Профессиональное училище № 19 передала – секретарь Троицкая 129-03-66. Директору школы № 520 приняла – секретарь Зуева 129-52-87 12.30. Телефонограмма 14.11.2008 № 18. 17 ноября 208 в 15.30 в актовом зале училища состоится совещание директоров школ Севастопольского района по вопросу профориентации. Адрес училища: Севастопольский проспект д.11а. Директор училища. Никифоров Е.И.

Составьте телефонограмму в адрес директора НПО «Пластик» о совещании в Министерстве химической промышленности по вопросу внедрения в производство новой технологии. Недостающие реквизиты и элементы текста составьте самостоятельно.

Составьте телефонограмму в адрес предприятия за подписью главного инженера треста «Мосгаз» о том, что в связи с производством работ на газопроводе среднего давления 15.08.2009 будет прекращена на сутки подача газа на объект. Недостающие реквизиты добавьте самостоятельно.

ТЕМА: Оформление справочно-информационной документации

Тема урока № 38 Справка. Виды справок. Оформление реквизитов. Техника безопасности

Практическая работа № 38

Набрать текст через 1,5 интервала

Справка – документ, содержащий и подтверждающий какие-то данные (сведения). Справка предназначена для параллельно действующих или вышестоящих лиц и учреждений, выдается на руки подведомственным в том или другом отношении лицам для представления в другие учреждения (справка с места работы, справка с места жительства и т.д.).

Справка приобретает форму в зависимости от назначения и объема содержания.

Справки, связанные с основной хозяйственной деятельностью организации, подразделяются на внешние и внутренние. Первые адресованы, как правило, другим организациям, а вторые – для внутреннего пользования. Внешние справки подписываются руководителем организации или его заместителем, внутренние – составителем.

Реквизиты справки:

- наименование предприятия, выдающего справку,

- номер и дата выдачи справки,

- заголовок,

- указание на лицо, которому выдается справка,

- текст,

- название справки,

- подписи должностных лиц,

- печать.

Справки можно писать от руки, на пишущей машинке или ПК.

Если содержание справок часто повторяется, необходимо подготовить их бланки формализованного вида, имеющие адресные данные организации и трафаретный текст. Однако бланки справок одного содержания не следует переделывать от руки или на ПК в справки другого содержания.

При выдаче справки регистрируются как исходящие документы.

Справка может быть оформлена на общем бланке или чистом листе бумаги. В тексте справки содержит констатацию фактов без выводов и предложений.

Если справка содержит несколько вопросов, то текст может быть разбит на подразделы. Текст справки может быть представлен виде таблицы.

Печатают два экземпляра справки: первый – адресату, второй – автору.

Оформите справки согласно ГОСТу.

1)Департамент образования и науки

Отделение Пенсионного фонда по Краснодарскому краю

раснодарского края

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ № 24

СПРАВКА

01.09.2010 № 187

Краснодар

О месте работы

Выдана Соколовой Татьяне Павловне, в том, что она действительно работает в профессиональном лицее № 24 г.Краснодар с должности мастера производственного обучения со среднемесячной зарплатой 15 000 рублей.

Справка дана для предоставления в Пенсионный фонд.

Директор

ГОУ НПО ПЛ № 24 Е.А.Мусаева

Главный бухгалтер Н.П.Михайлова

2) ОА «Главпродукт», справка, 12.05.2005 № 7 г.Омск, о наличии товара на складе. 12.05.2005 на складе проведена инвентаризация имеющегося товара. Установлено следующее: количество бракованного товара (нарушена целостность упаковки) составляет 2,5% общей стоимости товара, находящего на складе; количество товаров, не пользующихся спросом, составляет 2% общей стоимости товара. Для освобождения занятых складских площадей была проведена распродажа указанных товаров по сниженным ценам. Приложение: опись товаров на 3 л.в 2 экз. Заведующий складом Ерофеев А.Ф. Руководителю направления В.А.Ильину.

3)Министерство образования РФ. Департамент образования и науки Краснодарского края. Кубанский государственный университет. Справка. 19.10.2008 № 12-7/56. О параметрах пишущих машин применяемых в РФ. Взаимное расположение печатных знаков в машинописном тексте документов определяется параметрами пишущих машин. Параметры пишущих машин выпускаемых в РФ, а также зарубежных моделей имеют шаг письма 2,6 мм, межстрочный интервал 4,25 мм справка составлена на основании ГОСТ 8274-2003. Государственный комитет РФ по стандартам. Техническое управление. Заместитель ректора по общим вопросам О.С.Лебедев. В дело № 12-7/56 19.10.2008 В.В.Толкова

Составьте справку в адрес руководителя базового предприятия о количестве пишущих машин, которыми оснащен класс лицея. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Составьте справку для предъявления в паспортный стол о факте вашего обучения в лицее.

ТЕМА: Оформление справочно-информационной документации

Тема урока № 39 Написание образцов служебных справок

Практическая работа № 39

Набрать текст через 1,5 интервала 10 раз

оетегб ашсткд чхфэюу шстиры эоайщч раъпов авыфолдж ниьупр

Оформите справки согласно ГОСТу

1)Министерство образования РФ, Департамента образования и науки Краснодарского края, профессиональный лицей № 24, справка, от 01.09.2010 № 56, Краснодар. Выдана Ивановой Яне Андреевне 29.10.1992 года рождения, в том что она действительно обучается в профессиональном лицее № 24 по профессии «Секретарь-референт». Форма обучения очное (дневное). За время обучения сдала зачеты, промежуточные и итоговые экзамены по следующим дисциплинам:

Наименование предмета

Оценка

Русский язык и литература

5 (отлично)

История

5 (отлично)

Физика

5 (отлично)

Химия

5 (отлично)

Физическая культура

5 (отлично)

Кубановедение

5 (отлично)

ОБЖ

5 (отлично)

Математика

5 (отлично)

ПДД

5 (отлично)

Основы правоведения

5 (отлично)

Информатика

5 (отлично)

Английский язык

5 (отлично)

Деловая культура

5 (отлично)

Секретарское дело

5 (отлично)

Оргтехника

5 (отлично)

Документы, корреспонденция и делопроизводство

5 (отлично)

Поведение – примерное. Директор ПЛ № 24 Мусаева Е.А.

2)Товарищество собственников жилья ТСЖ «145». Справка. От 25.07.2008 № 145 Дана Королевой Оксане Алексеевне в том, что она действительно проживает по адресу: г.Краснодар, ул.Атарбекова д.45 кв.15. Состав семьи: муж Королев Николай Анатольевич. дочь Королева Ольга Николаевна, сын Королев Иван Николаевич. Справка выдана для предъявления в паспортный стол. Председатель Макаров Н.В.

3) Угловой штамп. Адресат. Справка. Дата. Индекс. Москва. О наличии стройматериалов на складе № 3. На складе № 3 имеют следующие строительные материалы: доски половые – 150 куб.м. паркет – 600 кв.м. линолеум – 250 м. пластик для пола – 900 шт. цемент – 600 кг. Краска масляная – 120 кг. Мел – 700 кг. Известь – 100 кг. Обои – 125 рулонов. Гипсокартон – 452 листа. Заведующий складом Петров Е.Б.

4) Мэрия Москвы. Северо-западный административный округ. Финансовое управления. Справка. 14.01.2005 № 56. Департамент финансов Москвы. Управление налогов и доходов. О результатах финансовой деятельности Московского машиностроительного завода «Прогресс». Значительную часть всей выпускаемой Московским машиностроительным заводом «Прогресс» продукции – 85% - составляет продукция, изготавливаемая по заказу Государственного комитета оборонной промышленности. Объем выручки от реализованной за 2004 год по сравнению с 2003 годом увеличился на 154%, при этом затраты на производство продукции увеличились на 170%. Превышение затрат привело к образованию убытка. Балансовый убыток за 2004 год составил 3107520 рублей. Дебиторская задолженность за 4 квартал 2004 года увеличилась на 17454501 рублей, или на 117%. Основным дебитором является Госкомитет обороны. Кредиторская задолженность за 2004 год уменьшилась по сравнению с 2003 годом на 8470803 рубля, т.е. на 12%. Основными кредиторами завода являются поставщики сырья и материалов и бюджет. Анализ некоторых данных бухгалтерской отчетности предприятия показал: для получения прибыли московскому машиностроительному заводу «Прогресс» необходимо уменьшить затраты на производство, увеличить вложение капиталов в финансово-хозяйственную деятельность завода либо приравнять цены на продукцию предприятия к рыночным. Начальнику управления Панина В.Ф.

Администрация Ивановской области. Комитет по делам архивов. Государственный архив. Заведующему отделом социальной защиты населения Петровского района Ивановской области. Кринцову А.Н.. справка. 12.02.2005 № 17 г.Иваново. О наличии документов по трудовому стажу за 1970-2000 г.г. В документах государственного архива ивановской области имеют документы, подтверждающие трудовой стаж граждан работавших в 1970-2000 г.г. на следующих предприятиях и организациях Петровского района: - завод расточных станков – за 1970-1979 г.г.; - завод ремонта сельскохозяйственной техники – за 1980-1989 г.г.; - машинотракторная станция – 1990-1995 г.г.; - колхоз «Светлый путь» - за 1995-2000 г.г. Директор архива Суконцев Р.П.

Угловой штамп. Военный комиссариат Карасунского округа г.Краснодар. справка. Дана Иванову Сергею Викторовичу в том, что он действительно обучается в профессиональном лицее № 24 по профессии «слесарь по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей» с 1 сентября 2007 года по 30 июня 2010 года. Обучение дневное (очное). Срок обучения 3 года. Директора ГОУ НПО ПЛ № 24 Е.А.Мусаева

Генеральному директору ЗАО «Монолит» Молодцову Ф.Ф. Справка. 15.01.2004 № 12. Москва. По отчетным данным на 01.01.2004 года. Останкинский хлебозавод № 1 имеет в наличии следующее неустановленное оборудование: 1) печи ФТЛ-2 – 1 шт. 2) тестоделители– 1 шт. 3) макаронные прессы ГМП – 2 шт. 4) холодильные установки – 3 шт. Старший экономист хлебозавода К.К.Корнеева

ТЕМА: Оформление справочно-информационной документации

Тема урока № 40 Служебные записки. Виды записок. Оформление реквизитов

Практическая работа № 40

Набрать текст через 1,5 интервала

Служебная записка

Служебная записка – документа, официально не принятый, то есть не включенный в классификацию документов РФ, однако широко применяемый в практической деятельности организаций.

Служебная записка оформляется на стандартном листе бумаги и составляется от руки или с помощью ПК.

Реквизиты служебной записки:

- должность, фамилия, имя и отчество руководителя, на чье имя адресуется служебная записка;

- должность, фамилия, имя и отчество автора служебной записки;

- наименование вида документа (служебная записка);

- указание, по какому вопросу составлена служебная записка;

- текст;

- перечень приложений;

- дата составления служебной записки;

- подпись должностного лица, составившего служебную записку.

Служебная записка должна содержать заголовок к тексту, который состоит из двух частей:

- первой части с изложением причины, послужившей основание для написания документа;

- второй – содержащей предложения, просьбы и т.п.

Оформите служебные записки согласно ГОСТу

Директору ПЛ № 24

Мусаевой Е.А.

от мастера производственного обучения

Соколовой Т.П.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Учащиеся группы № 91 «Секретарь-референт»

Рудик Анастасия Игоревна
Соловьева Яна Сергеевна
Фоменко Юлия Андреевна
Нельская Евгения Андреевна
Нестерцева Алена Александровна
Пачковская Виктория Викторовна

Участвовали в следующих мероприятиях проводимых в I полугодии

- 1 сентября – День знаний

- 70 лет системе начального профессионального образования

- Ежегодной ярмарке НПО

- День борьбы с курением

- День конституции РФ

- Новогодний вечер

На основе вышеизложенного прошу поощрить денежной премией в размере 500 рублей

Мастер производственного обучения Т.П.Соколова

28.12.2009

2)Директору ЗАО «Искра» Островкому Э.А. от начальника базы отдыха ЗАО «Искра» Кабачкова Е.С. Служебная записка. 1 апреля 2009 годы мною была проведен осмотр жилых помещений базы отдыха нашей фирмы. В результате проверки установлено что все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии. Однако в корпусе № 1 необходимо вставить стекла, корпус № 2 следует побелить, а в корпусе № 3 надо подогнать двери. На основании вышеизложенного прошу выделить денежные средства в размере 25 (двадцать пять) тысяч рублей для проведения ремонта. Начальник базы отдыха ЗАО «Искра» Кабачков Е.С. 02.04.2009

3)Генеральному директору ЗАО «Оксидент-Трэвел» Дорнышеву М.С. от начальника финансового отдела Смирнова Д.А. Служебная записка. Для выплаты заработной платы в офисах по адресам: ул.Н.Арбат, д.12, ул.Мясницамя, д.24, прос.Вернадского, д.3, корп.3 организована инкассация. В связи с вышесказанным прошу дать указание руководителю АХО Петров В.В. изготвить 3 пломбира (устройства для изготовления пломб:

№ пломбира

Надпись

Оксидент-Трэвел 6

Оксидент-Трэвел 7

Оксидент-Трэвел 8

Начальник финансового отдела Д.А.Смирнов.01.09.2010

ТЕМА: Оформление справочно-информационной документации

Тема урока № 41 Написание образцов служебных записок

Практическая работа № 41

Набрать текст через 1,5 интервала, придумайте заголовок

Организационно-правовые документы являются правовой основой деятельности организации и содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения.

Организационная деятельность учреждения фиксируется в организационно-правовых документах, содержащих правила, нормы, положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.

Организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом – вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и др.) или руководителем структурного подразделения – в зависимости от вида и разновидности документа. Утверждаться организационные документы могут непосредственно руководителем, распорядительным документом руководителя (приказом или распоряжением) или коллегиальным органом. Датой организационно-правового документа является дата его утверждения.

С точки зрения срока действия организационно-правовые документы относятся к бессрочным: они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно). По мере изменения характера деятельности учреждения и организации труда в организационно-правовые документы могут вноситься изменения, для чего руководитель издает распорядительный документ (приказ или распоряжение). В случае реорганизации деятельности разрабатываются и утверждаются новые организационно-правовые документы. Порядок внесения изменений или их пересмотра зависит от вида организационно-правовых документов.

Разрабатывает организационно-правовые документы руководство учреждения или подразделения с привлечением юридической службы и квалифицированных специалистов, хорошо знающих работу учреждения.

Текст большинства организационно-правовых документов состоит из разделов, имеющих собственные заголовки и разделенных на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.

В процессе подготовки организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования (визирования) со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, юридической службой (юристом), заместителями руководителя организации или одним из заместителей, курирующим соответствующее направление деятельности организации.

Оформите служебные записки согласно ГОСТу

Директору ПЛ № 24 Мусаевой Е.А. от мастера производственного обучения Соколовой Т.П. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В апреле в кабинете №13 проводились следующие работы: - приобретены маркеры и жидкость для маркерной доски; - отремонтировано 4 ученических стола; - отремонтировано 5 пишущих машин; - отремонтировано 2 светильника; - согласно расписания проводятся занятия производственного обучения; - согласно графика проводятся консультации по дипломным работам; - согласно графика проводятся факультативные занятия по предмету: «1С: Предприятие и Кадры»; - работает кружок «АРТ-фото» - каждую пятницу проводится генеральная уборка. Мастер производственного обучения Соколова Т.П. 23.04.2010

Инспектору по делам несовершеннолетних Ивановой Т.С. от классного руководителя группы № 45 Петровой Т.О. Служебная записка. Казаков Виталий Александрович 1987 года рождения учится в профессиональном училище № 7 с 1 сентября 2004 года по профессии «Автомеханик» по настоящее время. За время обучения никак себя не проявил. На сельскохозяйственные работы не ездил. В первом полугодии посещал занятия плохо. Часто уходил после первой или второй пары. На замечания классного руководителя никак не реагировал, разворачивался и уходил. Приглашались родители для проведения беседы, на которую они не явились. Телефоны не поднимают. В индивидуальной беседе совместно с заместителем директора по УВР , социальным педагогом и педагогом-психологом Казаков В.А. обещал посещать занятия, но слово не сдержал. Виталий по характеру не спокойный юноша, на уроках вертится, разговаривает, может встать во время урока собрать свои вещи и уйти. Неаттестован по всем предметам. Склонен ко лжи, бродяжничеству. На основании вышеизложенного прошу посодействовать об отчислении Казакова В.А. из состава учащихся училища. Классный руководитель Петрова Т.О. 01.02.2004

3)Директору СОШ № 14 Токаревой Т.В. от преподавателя информатики Васильевой О.Н. Служебная записка. В кабинете № 15 «Информатика» имеет 15 компьютеров для учащихся, 1 компьютер для преподавателя и 1 сервер. При проведении практических уроков информатики в классе становится очень душно от включенных компьютеров, ко всему прочему класс находится на солнечной стороне и сильно нагревается от солнца до 30⁰С, поэтому проведение уроков невозможно согласно санитарным нормам. На основании вышеизложенного прошу приобрести в кабинет сплит-систему, так как она предусмотрена техникой безопасности. Преподаватель информатики Васильева О.Н. 29.08.2010

ТЕМА: Оформление справочно-информационной документации

Тема урока № 42 Написание образцов докладных записок

Практическая работа № 42

Набрать текст через 1,5 интервала, придумайте заголовок

Докладная записка – это документ, адресованный руководителю организации или структурного подразделения, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Докладная записка составляется, как правило, в одном экземпляре, который передается для сведения руководителю.

Докладные записки в зависимости от содержания могут быть инициативного. Информационного или отчетного характера. Инициативная докладная записка содержит предложения или замечания от имени составителя. Информационная докладная записка содержит сведения о ходе или развитии какого-либо определенного процесса. В докладной записке отчетного характера сообщается о завершении работы или о ходе выполнения распоряжений, указаний, планов и т.д.

С точки зрения адресности различают внутренние докладные записки (адресуемые руководителю учреждения и подразделения, в котором работает составитель) и внешние (адресуемые руководству вышестоящего органа).

Текст как внешней так и внутренней докладной записки состоит из двух частей. В первой излагаются факты, вызывавшие необходимость написания записки, во второй содержатся выводы и предложения

Реквизиты докладной записки:

- должность, фамилия, имя и отчество руководителя, на чье имя адресуется докладная записка;

- должность, фамилия, имя и отчество автора докладной записки;

- наименование вида документа (докладная записка);

- указание, по какому вопросу составлена докладная записка;

- текст;

- перечень приложений;

- дата составления докладной записки;

- подпись должностного лица, составившего докладную записку.

2. Оформите докладные записки согласно ГОСТу

Генеральному директору

ЗАО «Оксидент-Трэвел»

Дорнышеву М.С.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Прошу Вас для организации инкассации по офисам: ул.Н.Арбат, д 14, ул.Садовая д.56, Невский проспект, д.3 кор.2 дать указание руководителю АРЧ Иванову И.И. изготовить 3 пломбира (устройства для изготовления пломб):

№ пломбира

Надпись

Оксидент-Треэвел 7

Оксидент-Треэвел 8

Оксидент-Треэвел 9

Начальник финансового отдела Д.А.Смирнов

12.01.2008

2)Директору ЗАО «Монолит» Островскому Э.А. от начальника пионерлагеря Коршунова Л.П. Докладная записка. Согласно вашему предписанию мною совместно с техником-смотрителем Левитовым Р.А. 7-8 мая 2004 года проведен осмотр жилых помещений базы отдыха нашей фирмы. Все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии. Однако в корпусе № 1 необходимо вставить стекла, корпус № 2 следует побелить, а в корпусе № 3 надо подогнать двери. После устранения этих дефектов и соответствующей уборки жилые помещения будут пригодны для приема отдыхающих. Начальник пионерлагеря Л.п.Коршунов. 10.05.2004

3)Начальнику Московского городского комитета по начальному профессиональному образованию Кораблеву Л.П. Докладная записка. Довожу до Вашего сведения, что утвержденным главным управлением начального профессионального образования Москвы план приема учащихся на 2009/2010 учебный год выполнен. Принято 289 учащихся на обучение в группах со средним образованием на базе девяти классов и 90 учащихся в группы на базе полного среднего образования. В проведении профориентационной работы в школах Петровского района Москвы особо отличились мастера производственного обучения Облапова Г.Н., Иванов С.Т. и Кузнец Т.Р. Прошу рассмотреть возможность поощрения мастеров производственного обучения довившихся хороших результатов по организации и проведению профориентационной работы. Директор В.С.Шумов 10.08.2009

Руководителю операционно-кассового управления. К.А.Константинову от Ведущего специалиста Кузнецова А.В. Докладная записка. 01.12.2003 введена в действие инструкция Центрального банка Российской Федерации № 234 «Об изменении порядка очередности платежей с расчетных, текущих, бюджетных счетов юридических лиц». В связи с этим возникла необходимость пересмотра порядка оформления платежных поручений клиентов банка, поскольку действующая форма платежных поручений не позволяет следовать указаниям Инструкции. В целях совершенствования порядка оформления платежных документов клиентов банка прошу проинформировать клиентов банка о введении в действие Инструкции Центрального банка Российской Федерации № 234 и обеспечить их копиями данной Инструкции, а также провести устный инструктаж с клиентами банка. Ведущий специалист А.В.Кузнецов 25.12.2003

ТЕМА: Оформление справочно-информационной документации

Тема урока № 43 Написание образцов объяснительных записок

Практическая работа № 43

Набрать тексты через 1,5 интервала, придумайте заголовок

Объяснительная записка – письменное изложение причин нарушения трудовой дисциплины, невыполнения заданий, отступлений от узаконенных правил в работе и т.д.

Докладная и объяснительная записки похожи по оформлению и по приемам изложения. Разница заключается в том, сто докладная записка составляется в большинстве случаев по инициативе самого отправителя, а объяснительная записка – по требованию вышестоящего должностного лица. В докладной записке освещается и положительное и отрицательное в решении данного вопроса, а также излагаются предложения и меры, которые следует принять для быстрейшего выполнения данного дела. В объяснительной записке освещаются причины негативных явлений в работе, в поведении и иногда излагается просьба составителя записки. К докладной и объяснительной запискам могут быть приложения документы. Подтверждающие или углубляющие их содержание.

Реквизиты докладной записки:

- должность, фамилия, имя и отчество руководителя, на чье имя адресуется объяснительная записка;

- должность, фамилия, имя и отчество автора объяснительной записки;

- наименование вида документа (объяснительная записка);

- указание, по какому вопросу составлена объяснительная записка;

- текст;

- перечень приложений;

- дата составления объяснительной записки;

- подпись должностного лица, составившего объяснительную записку.

Необходимым атрибутом деловой жизни является визитная карточка. Это своего рода знак доверия. Когда люди обмениваются визитками, это значит, что они готовы к полноценному сотрудничеству. Культура общения предполагает наличие визитной карточки при любой деловой встрече.

Происхождение визитной карточки соотносится с понятием визит (фр.Visit). Визитную карточку можно назвать своеобразным документом передающимся сторонами в ходе визита.

Первоначально визитные карточки назывались визитным билетом. В XVI-XVII веках визитки уже имели горожане Венеции и Флоренции. Сохранилась гравюра на меди с картины Р.Саганолетто начала XIX века. На ней изображен человек, держащий в руках пачку новеньких визитных карточек, на которых четко видно: "Синьор Симон Пагануцци. Флоренция". Визитки в его руке похожи на крупные игральные карты с закругленными уголками.

Не менее популярны были визитные карточки и во Франции во времена Людовика XIV, где стали репрезентативным аксессуаром, представляя своего хозяина во всем блеске его положения.

Первая печатная визитная карточка Германии относится к 1786 году.

"Забугорные" вообще оригинальные люди: в начале XIX века появилась своеобразная мода - визитный билет вместо визита. Так перед праздниками в больших городах просто пачками раздавались визитные карточки. И более того, существовала своего рода биржа по обмену визитками.

Первые визитки в России появились при Екатерине II. В то время они были изрядно вычурные, с большим количеством растительных орнаментов, гербами владельцев.

Но довольно быстро наступает эпоха минимализма. И отныне визитки становятся лаконичными и простыми: "Пушкинъ" - ни украшений, ни иной информации.

После революции визитные карточки искоренили, объявив буржуазным пережитком. Вновь визитка появилась в СССР, но она уже развивается по правилам "местных буржузных пережитков". По новым правилам писать фамилию владельца карточки стали впереди имени, в то время как зарубежье оставляли за собой "другие правила". Естественно, это вводило в замешательство многих. Еще одним не мало важным правилом «русской визитки» стало: одинаковый размер, полный отказ от какой-либо изысканности и пышности.

В то время за границей существовало два вида визитных карточек: вертикальный и горизонтальный. Вертикальная визитка появилась ещё в конце 19 века, а горизонтальная появилась несколько раньше. В СССР же по большинству преобладал горизонтальный формат визитных карточек. Да, в общем-то он и по сей день является основным форматом.

Второе дыхание визитных карточек в России началось с бурным развитием экономики в 60-х годах XIX века. Визитки начинают заказывать в типографиях, пишут от руки, рождаются фирменные стили. Первоначально визитные карточки имела "верхушка" власти. Но с приходом демократии "эта роскошь" становится доступной для всех.

А в конце XIX века начинается новый виток украшательства: разные шрифты, бесцветное тиснение (конгрев), цветные бумаги, орнаменты, эмблемы, золочение обрезов, вырубка. Даже специальные конвертики для визиток.

Визитка стала неким кичем в полиграфической индустрии. Вежливое напоминание о владельце карточки сменилось на престижность самой визитки. Информация становится агрессивной, кричащей, крайне индивидуальной. Начинается новый бум в работе дизайнеров: сделать визитную карточку как можно более индивидуальней, используя новые технологии и креативное мышление.

Теперь визитка стала стилем деловых отношений и окончательно изжила свой старомодный стиль визитного билета.

Вслед за европейскими странами Россия всё более и более осваивает мир визитных карточек и расширяет не только область их применения, но и исполнения, индивидуальности. Например, "двойные" карточки-раскладушки пока ещё редкость, но они начинают встречаться всё чаще и чаще.

Оформите объяснительные записки согласно ГОСТу

Директору ГОУ НПО ПЛ № 24

Мусаевой Е.А.

от учащейся группы № 80

Денисенко Е.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Я, Денисенко Екатерина, 25.03.2010 отсутствовала на занятиях по причине плохого самочувствия (поднялась температура).

Е.Денисенко

26.03.2010

2) Главному бухгалтеру ООО «Центр» Крушининой Е.А. от бухгалтера Гранкиной В.Н. Объяснительная записка. Прошу Вас учесть сложившиеся непредвиденные семейные обстоятельства (госпитализация родственника) и не считать мое отсутствие на работе 20.07.2010 г. прогулом. Бухгалтер В.Н.Гранкина. 22.07.2010

3)Директору ПЛ № 47. Шумову В.С.от преподавателя Бондаренко В.А. Объяснительная записка. 09.09.2009 в 9.00 на занятиях по гражданской обороне пришли только трое учащихся из состава группы в 20 человек. В результате этого занятия пришлось отменить. Преподаватель Шумов В.С. 10.09.2009

ТЕМА: Оформление справочно-информационной документации

Тема урока № 44 Написание образцов представлений

Практическая работа № 44

Набрать тексты через 1,5 интервала, придумайте заголовок

Статья 191 «Поощрения за труд» ТК РФ дает возможность работодателю поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязательства. ТК РФ определяет лишь примерный перечень оснований и мер их поощрения.

Меры поощрения подразделяются на моральные (объявление благодарности) и материальные (выдача премии, награждение ценным подарком и т.д.). деление на моральные и материальные меры поощрения условное. Дело в том, что работник, награжденный Почетной грамотой (моральный стимул), может оказаться одним из первых в очереди на получение (квартиры, автомобиля). И наоборот, работник, регулярно получающий премии и ценные подарки может быть одним из первых представлен к награждению орденом или медалью за трудовые успехи.

За образцовое выполнение трудовых обязанностей, успехи в соревновании, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:

- объявление благодарности;

- выдача премии;

- награждение ценным подарком.

Приведенный перечень не является исчерпывающим, в отраслевых правилах внутреннего трудового распорядка он может быть дополнен применительно к условиям работы. Дополнительные меры поощрения вводятся при утверждении правил внутреннего трудового распорядка, при разработке условий коллективных договоров.

Допускается соединение нескольких мер поощрения, например объявление благодарности и выдача денежной премии.

Поощрения объявляются в приказе или распоряжении, доводятся до сведения коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.

Во всех случаях приказу предшествует такой документ, как представление.

Реквизиты представления:

Фамилия, имя отчество.
Структурное подразделение, должность, стаж работы в данной организации (желательно указать стаж работы в отрасли).
Оценка производственной деятельности, повышение профессионального мастерства.
Оценка личностных качеств.
Мотив поощрения.
Основание поощрения.
Вид поощрения.
Дата.
Подписи должностных лиц: от администрации; от профсоюзной организации.

Допускается оформление представления только с одной подписью – представителя администрации и с визой представителя профсоюзной организации.

Оформите представления согласно ГОСТу

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

к награждению ценным подарком

Иванова Ивана Викторовича 1965 года рождения.

Образование – среднее специальное.

Бригадир бригады ремонтников цеха № 2. На заводе работает с 1985 года (в отрасли – 1983 года)

За время работы он проявил себя вдумчивым и инициативным специалистом. К порученному делу относится творчески. Закрепленное за его бригадой оборудование всегда в работоспособном состоянии. По своей инициативе овладел профессиями фрезеровщика и сварщика.

В настоящее время – студент второго курса вечернего отделения Политехнического института.

В коллективе пользуется заслуженным авторитетом. Организатор походов выходного дня.

Учитывая вышеизложенное и личные ходатайства представителей администрации и общественности, а также его коллег по работе. Считаем целесообразным и своевременным поощрить его за достигнутые трудовые успехи, за активное участие в общественной жизни цеха, завода, района, представив его кандидатуру к награждению ценным подарком – музыкальным центром.

Награждение провести на торжественном заседании, посвященном нашему профессиональному празднику – Дню работников жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения.

Генеральный директор В.Ф.Федоров

Председатель профсоюзной организации И.Г.Чумакова

20.11.2010

2)Представление к награждению денежной премией. Голенко Наталья Сергеевна 1989 года рождения. Образование - начальное профессиональное. Староста группы № 45 по профессии «Секретарь-референт» За время учебы она проявила себя вдумчивой и инициативной учащейся. К порученному делу относится творчески. По своей инициативе овладел профессией оператор ЭВМ. В настоящее время – студент четвертого курса профессионального лицея № 24 г.Краснодар. В группе пользуется заслуженным авторитетом. Организатор походов выходного дня. Учитывая вышеизложенное и личные ходатайства мастера производственного обучения. Считаем целесообразным и своевременным поощрить ее за достигнутые успехи, за активное участие в общественной жизни группы, лицея представив ее кандидатуру к награждению денежной премией в размере 1000 (одна тысяча) рублей. Награждение провести на торжественной линейке, посвященной 70-летию системы начального профессионального образования. Директор ГОУ НПО ПЛ № 24 Е.А.Мусаева. Председатель студенческой профсоюзной организации И.И.Петрова 29.09.2010

ТЕМА: Оформление справочно-информационной документации

Тема урока № 45 Акт. Оформление реквизитов. Правила их написания.

Практическая работа № 45

1.Набрать тексты через 1,5 интервала, придумайте заголовок

Акт – документ, составленный несколькими лицами для удостоверения определенного факта, события или действия.

В большинстве случае акт составляется комиссией, назначенной руководителем предприятия или вышестоящей организацией. Комиссия действует на основании приказа.

В состав комиссии входят работники, которые в силу своей квалификации или занимаемого положения могут дать объективную оценку фактам, подлежащим обследованию.

Следует помнить, что акт составляется группой лиц для подтверждения ими фактов (акты аварий, приема-передачи дел, инвентаризации т.д.). В некоторых случаях акт одним или несколькими должностными лицами, фиксирует установленные факты и содержат выводы и рекомендации. В таких актах указываются документы, определяющие полномочия лиц составивших акт.

Акт ревизии финансовой деятельности предприятия составляется одним лицом – бухгалтером-ревизором.

Составлению акта должна предшествовать всесторонняя проверка тех фактов, которые будут отражены в нем.

В составлении акта участвуют заинтересованные лица, т.е. те работники, деятельность которых проверяется. Часто для объективной проверки обследование поручается смежным и сторонним организациям

В акте обычно отражается не только деятельность предприятия, но и намечаются конкретные предложения по улучшению работы. После составления акта комиссия знакомит всех заинтересованных лиц с его содержанием. Эти лица обязаны расписаться на акте в том, что они с ним ознакомлены. Это очень важно, так как в акте отмечаются все лица, допустившие ошибки, халатность или недобросовестное отношение к работе.

В акт включается только те факты, подлинность которых проверена одним из членов комиссии. Никакие субъективные предположения или выводы в акт не включаются. Текст акта состоит из вводной и констатирующей частей.

Во вводной части указываются:

- основание для составления акта;

- комиссия, составившая акт;

- лица, присутствовавшие при этом. Основание для составления акта могут быть указания вышестоящей организации или руководителя данной организации; планы работ; нормативные документы.

Например: «Основание: план работы профкома на 2004 год».

После слов: «Составлен комиссией в составе» указываются должности, инициалы и фамилии составивших акт. Если акт составлен комиссией, то вначале указывается председатель, затем все члены комиссии в алфавитном порядке.

В реквизите «Присутствовали» перечисляются в алфавитном порядке должности, инициалы и фамилии лиц (если необходимо, то и организация), присутствовавших при составлении акта.

В констатирующей части акта излагаются сущность, характер, методы и сроки проделанной работы, установленные факты, а также выводы и предложения по устранению выявленных фактов. Констатирующая часть может быть оформлена в виде таблицы.

В конце текста акта помещаются данные о количестве идентичных экземпляров акта, месте их нахождения или адресатах, которым они направлены. Число экземпляров акта определяется нормативными документами или практической необходимостью если составляется акт на документы, уничтоженные в организациях вторсырья, то указываются накладные, по которым были сданы документы.

Акт подписывается председателем комиссии и ее членами, участвовавшими в его составлении. Присутствовавшие акт не подписывают. Почти все акты утверждаются руководителем предприятия и могут послужить основанием для издания приказов или докладных записок, адресованных в любые органы, в том числе и в судебно-следственные.

Акты составляются при ревизии предприятия или деятельности отдельных должностных лиц, при сдаче-приемке дел руководителями предприятий и работниками учета, при стихийных бедствиях, при обнаружении дефектов, недостаче, при списании пришедшего в негодность инвентаря, при установлении нарушения законов и т.п. Что же касается формы и порядка составления актов, относящихся к учетной документации, то они определяются положениями и инструкциями по бухгалтерскому учету.

Акт оформляется на общем бланке и содержит следующие реквизиты:

- наименование министерства или ведомства;

- наименование учреждения, организации или предприятия;

- гриф утверждения;

- наименование вида документа (акт);

- дата;

- индекс;

- место составления;

- заголовок;

- текст;

- подписи.

В Содержании актов сдачи-приемки дел работниками учета указываются следующие дополнительные данные:

- сроки составления последнего бухгалтерского отчета;

- показатели состояния документации и оперативного бухгалтерского учета;

- результаты последней ревизии, инвентаризации, проверки счетов;

- состояние архива;

- передаваемый нормативно-справочный материал.

Обязательно указывается фамилия работника, присутствовавшего при сдаче-приемке.

Для составления однотипных актов разрабатываются и печатаются типографским способом трафаретные бланки актов.

Например, бланки актов приема материальных ценностей, актов проверки состояния противопожарной безопасности

2.Оформите акты согласно ГОСТу

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ЗАО «Сапфир»

______________Е.Н.Королев

«____»____________20___г.

АО «САПФИР»

АКТ

№ 9

Москва

Недопоставка изделий

Основание: приказ директора Общества от 18.06.2005 № 43

Комиссия в составе:

Председатель комиссии – начальник отдела снабжения Е.П.Карпенко

Члены комиссии: 1. Инженер А.Р.Павлов

2.Заведующий складом № 1 Р.В.Кудряшова

17 июня 2005 года в адрес завода прибыл посылка с завода-поставщика. При вскрытии ящика не оказалось 12 (двенадцати) корпусов для часов марки «молния», числящихся по накладной №9 от 24 октября 2004 г. исходя из изложенного комиссия пришла к выводу. Что завод-поставщик должен дослать недостающее число корпусов

Акт составлен в трех экземплярах:

1-й – заводу-поставщику;

2-й – в бухгалтерию;

3-й – в дело.

Председатель Е.П.Карпенко

Члены комиссии А.Р.Павлов

Р.В.Кудряшова

2)АО «Авиазапчасть». Акт. 02.10.2005 № 9. г.Уфа. Инвентаризация денежных средств. Основание: приказ генерального директора № 23 от 28.09.2005. Составлен комиссией в составе: председатель – главный бухгалтер Борисов О.Н. члены комиссии: экономист Иванова М.И., специалист Самойлова В.И. В период с 30.09.2005 по 01.10.2005 была проведена инвентаризация наличия денежных средств. В результате проверки установлено: 1. Излишков и недостачи не обнаружено. 2. Последний номер приходного кассового ордера № 11, расходного № 23. Составлен в трех экземплярах: 1-й – генеральному директору; 2-й – главному бухгалтеру; 3-й – в дело № 12. Председатель. Члены комиссии. Утверждаю. Генеральный директор В.И.Федотов.

ТЕМА: Оформление справочно-информационной документации

Тема урока № 46 Написание образцов актов

Практическая работа № 46

Набрать тексты через 1,5 интервала

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ВИЗИТНЫХ КАРТОЧЕК

Основное правило - дизайн визитки и образец визитки должен точно соответствовать видам визиток.

В современной практике используются несколько основных видов визиток. Это деловые визитки, личные визитки, визитки для короткого знакомства (если сложные имя и отчество), визитка семейная (Ф.И.О. хозяйки, хозяина, адрес), визитки фирмы. Встречаются случаи и комбинированных визитных карточек, содержащих как служебные, так и личные данные о ее владельце. Для всех видов есть свои правила оформления визиток.

Фон для визитки делового образца не должен быть цветным. На деловой визитной карточке должны быть:

- полное юридическое название фирмы, какое только может быть (названия типа: НВП 000 КЛМН ПРСТ "Казачек" Ltd. Com. Inc. - исключаются);

- фамилия, имя, отчество;

- должность и сфера деятельности;

- адрес фирмы;

- номер рабочего телефона, при необходимости - домашнего.

Проанализировав визитку, можно, даже ничего не зная о фирме, составить о ней некоторое представление: где находится офис фирмы, в каком помещении - в арендуемом или собственном. Количество телефонов говорит о солидности фирмы. Двуязычная - фирма работает с иностранными партнерами. Информации немного, но от маленького кусочка бумаги - и этого достаточно. Размеры такой визитки - 90х50 мм.

Личная визитная карточка должна содержать ваши фамилию и имя. Отчество или инициал указывается в зависимости от вашего имиджа, возраста. На личной визитной карточке можно дать также те дополнительные сведения, которые вы хотите о себе сообщить (адрес, телефоны), адрес электронной почты и пр.). Личные визитки могут содержать цветные эмблемы. Размер такой визитки - 90х50 мм.

Бывают визитки деловые, но в то же время личные или относящиеся к сфере услуг - это, например, визитки такси, визитки дизайнера, визитка парикмахера, визитки ресторанов, визитка детского сада, визитка салона красоты и другие. Для их создания надо комбинировать требования и к деловым, и к личным визиткам. На таких визитках, в отличие от деловых визиток, уместно использование цветного фона для визиток, рисунков для визиток, картинок. Размеры таких визиток - 90х50 мм.

Оформите акты согласно ГОСТу

1)Наименование организации. Акт 00.00.00 № 00. Место составления. Краткое содержание события или факта, сформулированное отглагольным существительным в именительном падеже. Основание: номер и дата распорядительного документа. Состав комиссии: председатель: наименование должности, И.О.Фамилия. Члены комиссии: наименование должности, И.О.Фамилия. Располагаются в алфавитном порядке. Присутствовали: наименование должности, И.О.Фамилия лиц, присутствующих при составлении акта, располагаются в алфавитном порядке. (если больше 15, то их прилагаются отдельным списком). В констатирующей части текста акта описывается проведенная работа, фиксируются установленные факты; могут содержаться выводы и заключения комиссии. Конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты. Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных лиц или нормативными документами, регламентирующими составление акта. Составлен в двух экземплярах: 1-й – кому (куда); 2-й – кому (куда). Приложение: текст приложения, если оно есть. Председатель И.О.Фамилия. Члены комиссии И.О.Фамилия, И.О.Фамилия. Утверждаю. Наименование должности руководителя. И.О.Фамилия. 00.00.00

2)Министерство образования РФ. Московский институт повышения квалификации работников химической промышленности. Акт. 00.00.00 № 12. Состояние работы с документами в канцелярии института. Основание: приказ ректора от 00.00.00 № 27. Составлен комиссией: председатель – заместитель ректора И.С.Правов. Члены комиссии: заведующий архивом института А.Н.Доброва. Старший делопроизводитель Чикин А.Р. В период с 00.00.00 по 00.00.00 комиссия провела проверку состояния работы с документами в канцелярии института. В результате проверки установлено: 1. Составлена методика оргмероприятий по внедрению в практику работы основных положений ЕГС ДОУ. 2. Изготовлены в соответствии с ГОСтом бланки документов. 3. Обложки дел оформляются в соответствии с ГОСТом. 4. Правила хранения, учета и регистрации документов соблюдаются. 5. Не организована учеба персонала канцелярии по изучению основных положений ЕГС ДОУ. Комиссия признала состояние работы с документами в канцелярии института удовлетворительным. Начальнику канцелярии Реве О.К. рекомендовано организовать повышение квалификации персонала канцелярии. Составлен в трех экземплярах: 1-й – в министерство химической промышленности; 2-й в – ректору института; 3-й – в дело № 0-00. Председатель. Члены комиссии. Утверждаю. Ректор института. А.А.Петров. 00.00.00

ТЕМА: Оформление справочно-информационной документации

Тема урока № 47 Составление и оформление актов машинописным способом

Практическая работа № 47

Оформите акты согласно ГОСТу

Администрация Карасунского внутригородского округа АКТ. 30.08.2010 № 45 г.Краснодар. О готовности Государственного образовательного учреждения начального профессионального образования профессионального лицея № 24 Краснодарского края к новому 2010/11 учебному году. Основание: постановление главы администрации Карасунского внутригородского округа города Краснодара «О создании комиссии по приемке муниципальных образовательных учреждений Карасунского внутригородского округа города Краснодара к 2010-2011 учебному году» от 16.04.2010 г. №82-р Комиссия в составе: Председатель - заместитель главы администрации Карасунского внутригородского округа города Краснодара, председатель комиссии Цаплев Н.В. Члены комиссии: 1. Начальник отдела образования администрации Карасунского внутригородского округа города Краснодара Здрок О.И. 2. Специалист 1 категории отдела образования администрации Карасунского внутригородского округа города Краснодара, Давыденко Ю.А. 3. Заместитель начальника управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в Краснодарском крае (по согласованию) Ананич Ю.Г. 4. Главный врач МУЗ городская поликлиника №15 (по согласованию) Александрова А.А. 5. Директор МУ «Центр по обеспечению деятельности образовательных учреждений Карасунского внутригородского округа города Краснодара» Борода К.В. 6. Начальник отдела гражданской защиты администрации Карасунского внутригородского округа города Краснодара Красногоров О.Г. 7. Заместитель начальника отдела – начальник отделения ПДН ОУУМ и ДН ОМ № 10 управления внутренних дел по городу Краснодару (по согласованию) Мазурук О.В. 8. Заместитель начальника управления образования администрации муниципального образования город Краснодар (по согласованию) Некрасов А.С. 9. Начальник отдела государственного пожарного надзора Карасунского внутригородского округа города Краснодара (по согласованию) Немеренко В.М. 10. Главный специалист отдела образования администрации Карасунского внутригородского округа города Краснодара Павленко И.И. 11. Начальник отдела коммунального хозяйства администрации Карасунского внутригородского округа города Краснодара Ткачев Н.А. 12. Начальник отдела торговли, сельского хозяйства и продовольствия администрации Карасунского внутригородского округа города Краснодара Чернявский П.И.

1. Сведения об учебном заведении

1.1. Лицензия на право ведения образовательной деятельности, свидетельство о государственной аккредитации.

Лицензия серия А № 176660 от 15 февраля 2006 года, срок действия по 15 февраля 2011 года.

Свидетельство о государственной аккредитации АА 007992 от 11 апреля 2006г.

1.2. Тип здания, общая площадь (в т.ч. полезная), год постройки, дата последнего капитального ремонта, состояние.

Учебный корпус 1962 года, общая площадь 3019,7 кв.метров; полезная площадь 2329,6 кв. метров.

Капитальный ремонт здания 1992г., состояние удовлетворительное.

1.3. Предельный контингент обучающихся, установленный лицензией.

_______________1760 человек._____________________________________

2. Сведения о готовности к новому учебному году

2.1. Сведения о проведенных проверках (с указанием органа, проводившего проверку, даты проверки и срока действия документа), в т.ч. Роспотребнадзор и Госпожнадзор. Результаты проверок.

Проверка Роспотребнадзор, акт № __ от июнь 2010 года

Госпожарнадзор, предписание № 383 от 25.05.2010г.

Результаты проверок Роспотребнадзор – замечания устранены, составлен акт, Госпожарнадзор – замечаний нет.

2.2. Проведенный ремонт, пообъектно, с указанием общей стоимости и источников финансирования.

2.2.1. Готовность учебных кабинетов:

Наименование кабинета, лаборатории, количество

Вид выполненных работ

Оснащенность

Наличие инструкции о технике безопасности

Кабинет № 1

Косметический

100%

есть

Кабинет № 4

Косметический

100%

есть

Кабинет № 5

Косметический

100%

есть

Кабинет № 6

Косметический

100%

есть

Кабинет № 12

Косметический

100%

есть

Кабинет № 13

Косметический

100%

есть

Кабинет № 15

Косметический

100%

есть

Кабинет № 16

Косметический

90%

есть

Кабинет № 17

Косметический

100%

есть

Кабинет № 18

Косметический

100%

есть

Мастерская «Слесарного дела »

Капитальный

100%

есть

Мастерская »Устройство автомобиля

Косметический

100%

есть

Лаборатория «Шиномонтаж»

Косметический

100%

есть

Лаборатория «Диагностика»

Косметический

100%

есть

Мастерская «Т/О автомобиля»

Косметический

100%

есть

Кухня-лаборатория

Косметический

100%

есть

Мастерская «Оператор ЭВМ»

Косметический

100%

есть

Мастерская «Секретарь-референт»

Косметический

100%

есть

Мастерская «Отделочных Работ»

Капитальный

100%

есть

2.2.2. Сведения о готовности спортивного зала и сооружений, их соответствие правилам безопасности занятий по физкультуре и спорту

Тренажерный зал, в хорошем состоянии. Акт от 10.08.2010 проверки спортивных снарядов составлен.

2.2.3. Готовность актового зала, библиотеки, пищеблока, общежития.

Актовый зал и библиотека функционирует.

Пищеблок - разработан план мероприятий.

2.3. Наличие условий для оказания медицинской помощи.

Медицинский кабинет – в стадии передачи Детской городской поликлинике № 3.

2.4. Готовность отопительной и электрической системы (износ в %).

Опресовка отопительной системы – проведена июль 2010. Отопительная система в хорошем состоянии. Электрическая система в удовлетворительном состоянии. Технический отчет по лабораторным измерениям электроустановок и электрооборудования № 159 от 02.07.2010 года проведен.

2.5. Состояние водоснабжения и канализации.

Системы функционируют нормально.

2.6. Наличие и состояние противопожарного оборудования.

Автоматическая система противопожарной сигнализации в удовлетворительном состоянии. Огнетушители – 44 шт; пожарный гидрант – 6 шт, пожарные щиты – 2 шт. Составлен в трех экземплярах: 1-й – в департамент образования и науки; 2-й – в профессиональный лицей № 24; 3-й – в дело № 2/89-9 Председатель комиссии. Члены комиссии. Утверждаю Глава администрации Карасунского внутригородского округа Бочкарев А.В. 01.09.2010

2) Акт 00.00.00 № 00 Краснодар. Основание: приказ директора от 09.09.2009 № 99 Комиссия в составе: Председатель Шеуджен П.А. заместитель директора по АХЧ. Члены комиссии Шапошникова Н.А. преподаватель физической культуры Петров Е.Б. преподаватель физической культуры. Осмотрев спортивный инвентарь, пришли к выводу, что нижеперечисленный спортивный инвентарь: 1.Обруч массажный утяжеленный – сломан, ремонту не подлежит; 2.Футбольная форма (3 комплекта) – порвана и восстановлению не подлежит; 3.Теннисные мячи (80 штук) – лопнули; 4.Скакалка скоростная – сломана, ремонту не подлежит; 5.Ракетка для настольного тенниса АН-800 – сломана, ремонту не подлежит. Вышеперечисленный инвентарь подлежит списанию.

Председатель. Члены комиссии. Утверждаю. Директор ГОУ НПО ПЛ № 24 Е.А.Мусаева 00.00.00

3) Акт. 00.00.00 № 45 г.Краснодар о приемке в эксплуатацию рабочей комиссией законченного капитальным ремонтом электропривода к вентиляции и наладка систем вентиляции Основание приказ директора от 26.08.2009 № 89 Составлен комиссией: председателя заместитель директор по УПР Батютина Н.А.Членов комиссии Алимурадовой Т.А.- секретаря, Шеуджен П.А.- заместитель директора по АХЧ; Золотов В.М. - заместитель директора по УВР; Чич Р.М. –мастера п/о; Михайловой Н.П.- главного бухгалтера. руководствуясь Правилами приемки в эксплуатацию , законченных капитальным ремонтом электропривода к вентиляции и наладка систем вентиляции, установила: 1. Подрядчиком ИП Махненко Н.В предъявлено к приемке в эксплуатацию законченное капитальным ремонтом капитальным ремонтом электропривода к вентиляции и наладка систем вентиляции согласно договора № 23 от 03.11.2009 года 2. Капитальный ремонт осуществлялся подрядчиком, выполнившим: капитальным ремонтом электропривода к вентиляции и наладка систем вентиляции, согласно сметы к договору №23 от 03.11.2009 г. 3. Проектно-сметная документация на капитальный ремонт разработана ИП Махненко Н.В. и утверждена _____ ГОУ НПО ПЛ № 24 КК_____ «03» ноября 2009 г. 4. Ремонтно-строительные работы по капитальному ремонту электропривода к вентиляции и наладка систем вентиляции осуществлены в сроки: начало работ 03 ноября 2009 год окончание работ 30 ноября 2009 год. 5. Рабочей комиссией представлена документация: 1.ПСД; 2.Календарный график проведения работ; 3.Перечень нормативных документов; 4. Договор по тех. надзору; 5.Приказ о назначении рабочих ИП Махненко Н.В. 6. Журнал работ; 7. Сертификаты качества; 8. Акты на скрытые работы. 6. Предъявленное к приемке законченное капитальным ремонтом электропривода к вентиляции и наладка систем вентиляции согласно ПСД имеет следующие показатели: __________________________ 7. Архитектурно-строительные решения по предъявленному к приемке в эксплуатацию здания (или его части), законченного капитальным ремонтом согласно ПСД 8. Внешние наружные коммуникации холодного и горячего водоснабжения, канализации, теплоснабжения, газоснабжения, энергоснабжения и связи обеспечивают нормальную эксплуатацию сдаваемого здания (его части) внешние не выполнять эксплуатация их разрешена городскими эксплуатационными организациями (предприятиями). Перечень справок городских и (или) районных эксплуатационных организаций приведен в приложении № ___ к настоящему акту. 9. Все выявленные замечания в соответствии с проектно-сметной документацией генеральным подрядчиком устранены. 10. Сметная стоимость капитального ремонта по утвержденной проектно-сметной документации: всего: 94 363 рублей. 11. На основании осмотра предъявленного к приемке в эксплуатацию законченного капитальным ремонтом электропривода к вентиляции и наладка систем вентиляции здания (его части) согласно ПСД в натуре и ознакомления с соответствующей документацией устанавливается оценка качества ремонтно-строительных работ отлично. Решение комиссии принять в эксплуатацию. Составлен в двух экземплярах: 1-й – подрядчику; 2-й – в дело. Председатель. Члены комиссии. Утверждаю Директор ГОУ НПО ПЛ № 24 Е.А.Мусаева 00.00.00

ТЕМА: Оформление справочно-информационной документации

Тема урока № 48 Протокол. Оформление реквизитов

Практическая работа № 48

Напечатайте текст через 1,5 интервала

Прокол – это документ в котором фиксируются ход обсуждения вопросов и принятие решений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов.

На заседании, как правило, составляют черновик протокола, который в максимально короткие сроки (не позднее трех дней) обрабатывают, обязательно перепечатывают (иногда инструкции требуют обаятельного ведения протоколов пронумерованной книге – в этом случае протокол представляют в рукописном виде) и представляют на подпись председателю заседания и секретарю. Возможен и такой вариант, когда протокол подписывают председатель коллегиального органа, члены комиссии и секретарь.

В практике встречаются протоколы, составленные одним должностным лицом, например инспектором ГАИ МВД РФ. В этом случае название «Протокол» - традиционное, так как с точки зрения документалистики – это не что иное, как акт.

Протоколы оформляются на основе устных, рукописных, стенографических и магнитофонных записей. При оформлении протокола часто учитываются справки, проекты решений; переписывать их не надо, а следует сослаться на их реквизиты. Протоколы различают краткие и полные. Краткие протоколы содержать название обсуждаемых вопросов, фамилии докладчиков и выступающих и принятые решения; остальные протоколы – полные.

В зависимости от способа фиксации протоколы могут быть рукописными (машинописными), стенографическим и фонографическими. В первом случае запись ведет секретарь, во тором это делает стенографист, а в третьем весь ход заседания фиксируется на магнитофоне. Понятно, что и стенограмма, и фонозапись подлежат последующему оформлению. Чтобы исключить недоразумения, все выступавшие обязаны ознакомиться со своей частью выступления и расписаться в расшифрованной стенограмме. Кроме того, расшифрованная стенограмма должны быть подписана председателем и секретарем собрания, и только после этого ее разрешается приложить к протоколу.

В формуляр протокола включаются следующие реквизиты:

- наименование вышестоящей организации (если есть);

- наименование организации или структурного подразделения;

- наименование вида документа (протокол);

- вид заседания, совещания;- дата заседания;

- индекс (номер);

- место заседания;

- гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению);

- заголовок;

- текст;

- подпись председателя и секретаря.

Датой протокола является дата заседания. В формуляр также включаются повестка дня и текст, в котором последовательно излагаются ход обсуждаемых вопросов и принятие решений.

Текст протокола состоит из вводной части и основной. Во вводной части указываются фамилии и инициалы председателя, секретаря а также всех присутствующих членов коллегиального органа.

Иногда, особенно в торжественных случаях, собрание может выбрать президиум. В этом случае пред словом «Председатель» пишется «Президиум» и поименно указываются все лица, избранные в президиум собрания. Члены президиума также подписывают протокол их подписи располагаются после подписи председателя собрания. Если есть приглашенные, то и они могут быть указаны во вводной части. При этом следует указывать должность и организацию, которую они представляют. При большом количестве присутствующих на заседании или собрании указывается лишь общее число присутствующих. Иногда в таком случае можно к протоколу приложить список присутствующих.

Во вводной части содержится повестка дня. Основной текст протокола подразделяется на пункты в соответствии с вопросами повестки дня. Пункты оформляются по стандартной форме: «Слушали», «Выступили», «Решили». Например:

«Слушали» - указываются фамилии и инициалы докладчиков. Если доклад представлен, то в протоколе отмечается: «Доклад (или тезисы доклада_ прилагается». В противном случае в протоколе надо кратко изложить основные положения доклада.

«Выступили» - сохраняется порядковый номер, который должен соответствовать порядковому номер «Слушали». Запись выступлений начинается с указания фамилии и инициалов выступающего. В протокол принято вносить краткую запись тех выступлений, которые содержат элемент новизны, критику, конструктивные предложения.

«Решили» - в этом разделе записывается принятое решение. Стиль протокольных решений – приказной, краткий и не допускающий двойного толкования.

Если решение принято без обсуждения, то раздел «Выступили» в протоколе допускается.

Подлинники документов по вопросам. Рассмотренным на заседании, направляются для подшивки в дела с выпиской из протокола о принятых решениях. Копии протоколов заседаний, копии повесток дня заседаний и материалов к заседаниям уничтожаются по мере минования надобности в них, причем копии протоколов – по акту. На протоколе содержащем информацию ограниченного пользования, проставляется пометка «Для служебного пользования». Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года. Протоколы совместных заседаний имеют составной номер, включающие порядковые номер протоколов организаций, принимавших участие в заседании.

Если по какой-либо причине один из вопросов повестки дня на данном собрании не рассматривался, то в проколе это обязательно должно быть зафиксировано.

Окончательное оформление протоколов производится после собрания, заседания, совещания. Подписанные протоколы вместе с приложениями хранятся в специальных папках в хронологическом порядке.

На многих предприятиях ведется регистрация протоколов в журналах по следующей форме:

№ п/п

Номер протокола

Дата

Вопросы повестки дня

Председатель

Секретарь

Примечание

На собрании, заседании или на совещании обсуждается несколько вопросов, причем часто ничем не связанных между собой. Если заинтересованному лицу потребуется представить куда-либо решение коллегиального органа по вопросам, касающимся его, этому лицу выдается выписка из протокола.

Оформите протоколы согласно ГОСТу

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

____________ Соколов Н.Н.

«___»_____________20___г.

)ЗАО «РОСНЕФТЬ»

ПРОТОКОЛ

22.05.2005 № 8

Москва

Общего собрания акционеров

Председатель – Голов В.П.

Секретарь – Михеева Л.В.

Присутствовали: акционеры ЗАО «Роснефть» - 56 человек (список прилагается).

Повестка дня:

Об утверждении годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и убытках Общества за 2004 год.
Распределение прибыли Общества, полученной по итогам 2004 года.

СЛУШАЛИ:

Иваноцову К.Г. – главный бухгалтер Общества(текст доклада прилагается)

ВЫСТУПИЛИ:

Матвеев О.П.- бухгалтер – поддержал утвердить годовой отчет за 2004 год

Наумов А.И. – начальник маркетингового отдела– поддержал утвердить годовой отчет за 2004 год

РЕШИЛИ:

Утвердить годовой отчет, годовую бухгалтерскую отчетность, в том числе отчет о прибылях и убытка (счетов прибылей и убытков) Общества за 2004 года

Голосовали: «за» - единогласно.

СЛУШАЛИ:

Борисова Е.Е. – начальник экономического отдела (текст доклада прилагается).

ВЫСТУПИЛИ:

Романов А.И. – экономист – поддержал предложения Борисова Е.Е.

РЕШИЛИ:

Прибыль Общества, полученную по итогам 2004 года в сумме 1 500 000 рублей, распределить следующим образом: 500 000 рублей направить на хозяйственную деятельность Общества; 1 000 000 рублей распределить между участниками Общества пропорционально количеству принадлежащих им акций в уставном капитале Общества соответственно:

Данилову И.И. – 60% - 600 000 рублей

Евдокимову Е.В. – 40% - 400 000 рублей

Голосовали: «за» - единогласно.

Председатель В.П.Голов

Секретарь Л.В.Михеева

2)ОАО «Московское речное пароходство». Протокол. 12.10.2005 г. № 12. Совещания при заместителя министра транспорта РФ. Председатель – Смирнов Н.Г. Секретарь – Круглова А.В. присутствовали: Анишкин А.в., Богданов Н.Ф. Смирнов Н.Г., Попов Л.В., Шилов Л.П. Повестка дня: 1. О завозе песка в Москву в оставшийся период навигации. 2. О работе шлюзов и каналов Москворецкой системы. Слушали: Богданов Н.Ф. – начальника отдела снабжения. Доклад прилагается. Постановили: 1.1. Принять исчерпывающие меры по обеспечению завоза песка в Москву в договорных объемам. 1.2. Решить вопрос с получателя песка в Москве об открытии дополнительных причалов выгрузки песка. Слушали: Попова Л.В. – главного инженера. Доклад прилагается. Выступили: Анишкин А.В. – начальник планового отдела – отметил, что в настоящее время… Постановили: 2.1. Каналу имени Москвы обеспечить работу шлюзов Москворецкой системы по пропуску судов в установленные сроки до 5 ноября текущего года. 2.2. К 20 октября разработать мероприятия по подготовке Москворецкой системы для продолжения работы после 5 ноября текущего года. Председатель. Секретарь.

ТЕМА: Оформление справочно-информационной документации

Тема урока № 49 Практическая работа по оформлению протоколов

Практическая работа № 49

Напечатайте текст через 1,5 интервала, придумайте заголовок

Экономическая теория определяет сущность денег как особого товара, служащего всеобщим эквивалентом обмена товаров. Денежные средства, согласно экономической теории, выполняют следующие функции:

мера стоимости товара;
средство обращения и обеспечения обмена товарной продукции
средство накопления или сбережения капитала;
средство платежа;
функция мирового эквивалента.

В соответствии с функциями и сущностью деньги являются важнейшим элементом хозяйственной деятельности любого предприятия, организации. Все расчетные взаимоотношения между хозяйствующими субъектами рыночной экономики носят денежный характер. Деньги, денежные средства могут легко и быстро преобразовываться в любой момент в другие материальные ценности и поэтому считаются показателем ликвидности всех других материальных ценностей.

Под ликвидностью активов понимается скорость их превращения в денежные средства, а денежные средства являются абсолютно ликвидными материалами.

Денежные средства включают в себя денежную наличность и безналичные деньги, к которым можно отнести ценные бумаги, банковские депозиты, другие высоколиквидные активы.

Денежные средства предприятия, независимо от организационно-правовой формы, могут находиться в кассе (счет 50), в учено-правовой формы, учреждениях банков на соответствующих расчетных счетах (счет и валютных счетах (счет 52), на специальных счетах в банках (счет 55), а также учтены как переводы в пути (счет 57) или финансовые вложения (счет 58).

рациональной организации их бухгалтерского учета. Все расчетно-денежные операции, в силу важности их значения в эффективной организации системы денежных расчетов, являются бухгалтерского учета. В бухгалтерии сосредоточена все информация, характеризующая состояние и движение денежных средств предприятия.

Основными задачами бухгалтерского учета денежных средств являются:

полный и своевременный учет операции с денежными средствами;
контроль за соблюдением кассовой и расчетно-платежной дисциплины;
контроль за наличием денежных средств, сохранностью, законностью их использования.

Учет денежных средств по плану счетов осуществляется в разделе V «Денежные средства» Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Предприятия и организации имеют право определять, дополнять, исходя из собственной необходимости, содержание указанных субсчетов и вводить новые дополнительные субсчета.

Оформите протоколы согласно ГОСТу

1)Наименование учреждения. Протокол. 00.00.00 № 00. Место составления. Гриф утверждения. Заголовок (наименование коллегиального органа). Председатель – И.О.Фамилия. Секретарь – И.О.Фамилия. Присутствовали: 00 человек регистрационный лист прилагается) если присутствующих мало, то указывают их инициалы и фамилии. Соблюдение алфавита необязательно. Повестка дня: 1. Основной вопрос повестки для (формулируется в именительном падеже) Докладчик А.В.Васильев. 2. Второй по важности вопрос повестки. 1. Слушали: Васильев А.Д. – краткое или полное изложение содержания выступления. Выступили: Королев О.С. – изложение содержания выступления или вопроса. Мишин А.В. – изложение содержания выступления или вопроса. Постановили: 1.1. Содержание пункта печатается через 1,5 интервала. Каждый новый пункт печатается от 1-го положения табулятора. 1.2. Содержание второго и последующих пунктов оформляют так же как и пункт 1.1. 2. Слушали Гурский А.И. – краткое или полное изложение содержания выступления. Выступили: Муслинов Г.Ф. – изложение содержания выступления или вопроса. Постановили: 2.1. Содержание пунктов оформляется так же как и в первом разделе. Председатель. Секретарь. В дело № 00-0. Дата. И.О.Фамилия

2)ООО «Приор». Протокол общего собрания акционеров 17.01.2005 № 1. Краснодар Председатель Ситников А.В. Секретарь Игнатьева Н.П. присутствовали акционеры ООО «Приор» - 146 акционеров, владеющие в совокупности 90% акций, дающих право участвовать в голосовании. Повестка дня: 1. Об увеличении уставного капитала ООО «Приор». Слушали: С предложением об увеличении уставного капитала Общества докладчик – президент Общества Филатов В.Н. Постановили: увеличить уставной капитал общества на 1 000 000 (один миллион) рублей. Голосовали «за» - 145 голосов, «против» - 0 голосов, «воздержались» - 1 голос. Председатель. Секретарь. В дело № 36/7. 17.01.2005. Савельева Г.Г.

3) ПРОТОКОЛ заседания аттестационной комиссии по выпуску учащихся УНПО 2009/2010 учебном году. Дата, индекс. Место составления Председатель – Токарева Татьяна Викторовна Секретарь – Старикова Наталья Александровна Присутствовали: Соколова Т.П. Чумак И.Г. Ковалева З.А. Нецветов Ю.В.. Повестка дня: итоговая аттестация учащихся Слушали: мастера производственного обучения Соколову Т.П. об успеваемости за весь курс обучения, производственные характеристика, результаты выполнения выпускных практических квалификационных работы и письменных экзаменационных работы (или итоги сдачи выпускного экзамена по профессии НПО). Постановили: 1.Указанным в списке учащимся выдать дипломы (свидетельства) об окончании УНПО и присвоить квалификацию по профессии НПО: «секретарь-референт»

№ п/п

Фамилия, имя, отчество

Поименный номер

Присвоенная профессия (специальность) и квалификация (разряд)

Заключение аттестационной комиссии о выдаче документа

2.Ниженазванным учащимся, не допущенным к итоговой аттестации или получившим неудовлетворительную оценку при аттестации, выдать справки об обучении:

№ п/п

Фамилия, имя, отчество

Поименный номер

Заключение аттестационной комиссии о выдаче документа

Примечания

Председатель . секретарь. В дело № 87 . 30.06.2010 Иванова И.И.

ТЕМА: Оформление справочно-информационной документации

Тема урока № 50 Формы протоколов. Оформление сокращенных и кратких протоколов

Практическая работа № 50

Напечатайте текст через 1,5 интервала, придумайте заголовок

Наряду с полной протоколы могут иметь сокращенную и краткую формы. В сокращенных протоколах после списка присутствующих (приглашенных) указывается порядковый номер вопроса по повестке дня и печатается название доклада. Последняя строка названия доклада (пункт повестки дня) подчеркивается и под чертой (в скобках) печатают фамилии выступающих в порядке их выступлений название каждого доклада заканчивается протокольным решением или постановление.

В протоколе краткой формы указываются только рассмотренные вопросы, фамилии участвовавших в обсуждении и принятые решения.

Оформите протоколы согласно ГОСТу

1)ПРОТОКОЛ заседания аттестационной комиссии по выпуску учащихся УНПО 2009/2010 учебном году. Дата, индекс. Место составления Председатель – Токарева Татьяна Викторовна Секретарь – Старикова Наталья Александровна Присутствовали: Соколова Т.П. Чумак И.Г. Ковалева З.А. Нецветов Ю.В.. Повестка дня: итоговая аттестация учащихся Слушали: мастера производственного обучения Чумак И.Г. об успеваемости за весь курс обучения, производственные характеристика, результаты выполнения выпускных практических квалификационных работы и письменных экзаменационных работы (или итоги сдачи выпускного экзамена по профессии НПО). Постановили: 1.Указанным в списке учащимся выдать дипломы (свидетельства) об окончании УНПО и присвоить квалификацию по профессии НПО: «Оператор ЭВМ»

№ п\п

Фамилия, имя, отчество

Год и месяц рождения

Тема письменной экзаменационной работы

Аравин Александр Александрович

14.12.1988

Развитие компьютерных сетей в России

Высоцкая Оксана Алексеевна

03.02.1988

Программное обеспечение локальных сетей

Гавриленко Сергей Сергеевич

14.03.1990

Фрактальна графика: ее особенности и области применения

Гусаченко Виталий Владимирович

19.03.1989

Защита информации. Основные направления и проблемы

Донской Аркадий Сергеевич

13.08.1989

Архиваторы

Ефремов Михаил Валерьевич

15.07.1988

Трехмерная компьютерная графика

Ешугов Тимур Ибрагимович

29.08.1990

Графический редактор

Зауэр Артур Александрович

22.05.1989

Сетевые операционные системы

Зекох Азамат Асланбиевич

09.08.1990

Программы оболочки

Зюбенко Олег Андреевич

09.11.1987

Виртуальная реальность

Кирячек Виталий Геннадьевич

26.06.1990

Интернет. Перспективы проблемы развития

Колесников Вячеслав Евгеньевич

27.11.1989

Программное обеспечение для защиты информации

Комаров Вячеслав Евгеньевич

19.05.1990

Программы утилиты

Кондраков Андрей Андреевич

23.08.1990

Перспективы развития вычислительной техники программного обеспечения

Крылов Сергей Алексеевич

13.06.1990

Защита от вирусов

Лещенко Глеб Вадимович

14.03.1990

Программное обеспечение в области стенографии, перспективы ее развития

Одинцова Анна Юрьевна

18.08.1989

Основные аспекты развития компьютерной техники

Панеш Вячеслав Нальбиевич

10.02.1990

Технологические отличия локальных и глобальных сетей

Разумный Федор Григорьевич

11.06.1990

Серверы, их функции и перспективы усовершенствования

Роменский Николай Валерьевич

27.04.1989

Растровая графика: ее развитие, преимущества и недостатки

Рубченко Сергей Александрович

10.10.1990

Топология локальных сетей, их преимущества и недостатки. Беспроводные сети

Рудякин Александр Александрович

29.08.1989

Рабочие станции, проблемы развития и усовершенствования

Солярек Анастасия Сергеевна

24.03.1987

Векторная графика: ее развитие, преимущества и недостатки

Чугин Дмитрий Александрович

26.08.1989

Компьютерная анимация

Шадания Алла Александровна

30.03.1990

Криптография и ее применение при защите информации

Щеблыкин Виктор Николаевич

14.05.1990

Перспективы развития глобальных сетей

Янин Артем Андреевич

15.07.1989

Программа для компьютерной обработки фотографии

№ п/п

Фамилия, имя, отчество

Поименный номер

Заключение аттестационной комиссии о выдаче документа

Примечания

Председатель . секретарь. В дело № 87 . 30.06.2010 Иванова И.И.

2)Продольный штамп. Открытое акционерное общество «Ростовский хлебокомбинат». Протокол. 01.12.2005 № 36-7. Г.Ростов-на-Дону. Заседание Совета директоров. Председатель И.Н.Кононенко, секретарь Смирнова в.И. присутствовали: Захаров И.Р., Козленко И.П., Кононенко И.Н., Никольский И.С., Петровский А.В. Повестка дня: отчет о работе хлебокомбината за ноябрь 2005 года. Слушали И.П.Кононенко И.П. – генеральный директор – доклад прилагается. Выступили: А.В.Петровский – член Совета директоров. В выступлении остановился на недостатках, которые имеют место в работе отдельных сотрудников: неправильная маркировка, срыв выездной торговли. И.С.Никольский – член Совета директоров. Отметил, что в целом работа ведется неплохо: увеличилась производительность труда, повысилась рентабельность, улучшилась позиция предприятия на региональном рынке хлебобулочных изделий. Постановили: 1. Премировать за ноябрь: 1.1. Рабочих-сдельщиков основного производства в размере 40% от окладов, тарифных ставок. 2. Лишить премии за ноябрь: 2.1. Иванова О.П., Сидорова Л.Р., Левченко Н.П. за допущенное несоответствие в маркировке пряников 25.11.2005. 2.2. Гончар Л.Д. за срыв выездной торговли в п.Зимовки 23.11.2005. председатель. Секретарь. В дело.

ТЕМА: Оформление справочно-информационной документации

Тема урока № 51 Выписки из протоколов

Практическая работа № 51

Напечатайте текст через 1,5 интервала, придумайте заголовок

В практике делопроизводства часто приходится делать выписки из протоколов. Из содержательной части протокола берутся только те элементы текста, которые необходимо довести до сведения заинтересованных должностных лиц.

Для ознакомления с решениями, принятыми в ходе работы коллегиального органа, должностных лиц или подведомственных организаций, а также в случаях производственной необходимости оформляют выписки. Выписки из протокола подлежит заверению.

Выписка из протокола содержит следующие реквизиты:

- наименование учреждения;

- название вида документа (выписка из протокола);

- дата;

- индекс;

- место составления;

- заголовок к тексту;

- текст (повестка дня, слушали, постановили);

- подпись;

- отметка о заверении копии;

- отметка об исполнении документа и помещении его в дело.

Если в повестке дня три вопроса, то и части тексту берутся только те, которые раскрывают ход рассмотрения и принятое решение по нужному вопросу.

Оформите выписки из протокола согласно ГОСТу

ОАО «МОСКОВСКОЕ РЕЧНОЕ ПАРОХОДСТВО»

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

12.10.2005 № 12

Москва

Совещания при заместителе

министра транспорта РФ

Председатель – Смирнов Н.Г.

Секретарь – Круглова А.В.

Присутствовали: Анишкин А.В., Богданов Н.Ф., Смирнов Н.Г., Попов Л.В., Шилов Л.П., Иванов Л.А., Сергеенко И.Н., Шишмарев О.А., Багдасарова И.Г., Белов И.И.

Повестка дня:

О завозе песка в Москву в оставшийся период навигации. Докладчик Богданов Н.Ф.
О работе шлюзов и каналов Москворецкой системы. Докладчик Попов Л.В.

2.СЛУШАЛИ:

Попова Л.В. – главного инженера. Доклад прилагается.

ПОСТАНОВИЛИ:

Каналу имени Москвы обеспечить работу шлюзов Москворецкой системы по пропуску судов в установленные сроки до 5 ноября текущего года.
К 20 октября разработать мероприятии по подготовке Москворецкой системы для продолжения работы после 5 ноября текущего года

Председатель Н.Г.Смирнов

Секретарь Л.В.Круглова

Верно

Секретарь А.Н.Сорокина

20.12.2005

2)Государственный комитет Совета Министров РФ по науке и технике. Институт повышения квалификации информационных работников. Выписки из протокола. 00.00.00 № 00. Москва Заседания кафедры теории, организации и экономики научно-информационной деятельности Повестка дня: 1. Утверждение программы по дисциплине «Основы маркетинга» 2. Утверждение программы по дисциплине «Основы информатики и организации научно-информационной деятельности». 2. СЛУШАЛИ: Каль В.А. познакомил членов кафедры с программой по дисциплине «основы информатики и организация научно-информационной деятельности» на 34 учебных часа. Программа знакомит слушателей с предметом, методом и проблемами информатики как самостоятельной научной дисциплины, излагающей принципы и структуру организации НИД в РФ и за рубежом, освещающей деятельность всесоюзных, центральных отраслевых, территориальных и местных органов информации. Постановили: 2.1. Рекомендовать программу «Основы информатики и организация научно-информационной деятельности» на 34 учебных часа к включению в сборник программ по специальности «Репрография, микрофильмирование и технические средства обеспечения информационных процессов». Председатель. Секретарь. Верно инспектор Максимова Н.П. 00.00.00

ТЕМА: Оформление справочно-информационной документации

Тема урока № 52 Доверенность. Виды. Правила оформления.

Практическая работа № 52

Напечатайте текст через 1,5 интервала, придумайте заголовок

К документам по личному составу, которые приходится нередко оформлять секретарю, относятся и такие документы личного характера, как доверенность.

Доверенность – документ, который организация или предприятие выдает должностным лицам на получение ими от поставщиков товароматериальных ценностей.

Доверенности оформляются на бланках. В зависимости от того, кем оформляются полномочия (предприятием или отдельным лицам), доверенности подразделяются на официальные и личные.

Реквизиты официальной доверенности:

- название вида документа (доверенность);

- полное наименование организации, выдавшей доверенность, и ее адрес;

- дата выдачи доверенности;

- номер;

- срок действия доверенности;

- должность, фамилия, имя и отчество лица, которому доверяется получить ценности;

- серия, номер и дата выдачи паспорта получателя доверенности, наименование организации, в которой должны быть получены товароматериальные ценности, и документ являющийся основание; перечень и количество товароматериальных ценностей;

- образцы подписи получателя доверенности;

- подписи руководителя организации и главного бухгалтера;

- печать организации.

Официальная доверенность выдается бухгалтерией в одном экземпляре под расписку лицам, которым поручается получение ценностей.

Реквизиты личной доверенности:

- название вида документа (доверенность);

- фамилия, имя и отчество лица, выдавшего доверенность;

- фамилия, имя и отчество лица, которому выдана доверенность;

- содержание доверенности;

- наименование организации, в которой должны быть произведены операции по доверенности;

- подпись лица, выдавшего доверенность;

- дата выдачи доверенности;

- должность и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя;

- дата удостоверения подписи;

- печать.

Доверенность может быть оформлена рукописным способом и на пишущей машине.

2.Оформите доверенности согласно ГОСТу

ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, Морозова Оксана Ивановна, паспортные данные 03-05 № 569874, выданный Отделением УВД Карасунского округа г.Краснодара 25.08.2003 года доверяю Скорняковой Надежде Андреев паспортные данные 03-06 № 526398 выданный Отделением УВД Карасунского округа г.Краснодара 12.12.2002 года получить в профессиональном лицее № 199 мою заработную плату за апрель 2010 года.

О.И.Морозова

31.04.2010

Подпись О.И.Морозовой удостоверяю

Директор ПЛ № 199 Е.И.Никифоров

31.04.2010

М.П.

2)Доверенность. Я Бондырева Наталья Владимировна, паспортные данные 03-03 № 562314 выданный Отделением УВД Западного округа г.Краснодара 01.09.2001 года, доверяю Лобачеву Алексею Михайловичу паспортные данные 02-02 № 562178 выданный Отделением УВД Западного округа г.Краснодара 02.07.2203 года получить в Научно-исследовательском институте автоматической аппаратуры заработную плату и премию, причитающиеся мне за декабрь 2009 года. Н.В.Бондырева. 30.11.2009. Подпись Н.В.Бондыревой удостоверяю. Ректор института Ягодина А.А. 30.11.2009 г. М.П.

3)Департамент образования и науки Краснодарского края. Профессиональный лицей № 24 350075, г.Краснодар, ул.Стасова, 177 тел.234-00-49, факс 231-34-21 ИНН 2312053918, КПП 231201001, р/с 4082536981000025. 03.09.2010 № 56. Доверенность. Емельянову Владимиру Ивановичу паспортные данные 03-01 № 452398 выданный Отделением УВД Карасунского округа г.Краснодара на основании приказа № 36 от 01.09.2010 доверяем получить в ООО «Владос» следующие материальные ценности:

№ п/п

Наименование ценностей

Кол-во

Принтер

2 шт.

Факс

1 шт

Телефонный аппарат

4 шт

Сканер

3 шт

Лицензию на программное обеспечение

13 шт

Бумага

15 уп.

Системный блок

5 шт

Блок бесперебойного питания

2 шт

Копировальный аппарат

1 шт

Подпись Емельянова В.И. удостоверяю. Директор ГОУ НПО ПЛ № 24 Мусаева Е.А., главный бухгалтер Н.П.Михайлова 03.01.2010 г. М.П.

4)Составьте доверенность на имя одногруппницы на получение стипендии за март месяц 2011 года.

3.Составьте 5 доверенностей согласно ГОСТу:

- на получение стипендии на имя одногруппницы;

- на получение заработной платы;

- на получение следующих материальных ценностей: линолеум 20 кв.м., доски половые 350 куб.м., цемент 150 кг, краска 40 банок, кисточка для покраски 10 шт, лак для покрытия мебели 20 банок, ламинат 250 кв.м., песок 500 кг, гравий 500 кг;

- на получение следующих материальных ценностей: персональные компьютеры 15 шт, блок бесперебойного питания 15 шт, клавиатура 15 шт, манипулятор мышь 15 шт, принтер 2 шт, сканер 2 шт, программное обеспечение 15 шт, кабель 120 м, интерактивная система 1 шт, электронные пишущие машины 15 шт,бумага 15 уп., стол ученический 13 шт, стулья ученические 26 шт.

- на получение пенсии своей бабушки.

ТЕМА: Оформление распорядительной документации

Тема урока № 53 Постановление. Правила оформления. Техника безопасности.

Практическая работа № 53

Напечатайте текст через 1,5 интервала

Юридическим основанием возникновения распорядительных документов являются:

- акты издаваемые Президентом РФ, Правительством РФ, Федеральными министерствами, государственными комитетами РФ и другими органами исполнительной власти;

- акты, издаваемые органами субъектов РФ, включая принятие законов и иных нормативных правовых актов, которые действуют в пределах территории субъектов РФ (республик, краев, областей, городов республиканского значения – Москвы и Санкт-Петербурга, автономных областей и округов, а также территориальных образования);

- правовые акты организаций, направленные на осуществление их исполнительной и распорядительной деятельности для реализации задач в соответствии с их компетенцией.

Обеспечение конституционности нормативных актов, то есть их соответствия Конституции РФ, осуществляет Конституционный Суд РФ.

Акты или отдельные положения, признанные неконституционными, утрачивают силу.

Требования к оформлению проектов указов президента РФ изложены в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Росархива от 27.11.2000 № 68.

Требования к подготовке и оформлению нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти установлены Постановлением Правительства РФ от 13.08.97 г. № 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (с изменениями на 11.02.99 г.)

Решение наиболее важных вопросов излагается в таких распорядительных документах, как постановление, решение, приказ, распоряжение, указание.

Издание распорядительных документов обязательно в следующих случаях:

- по организационным вопросам – воздание, реорганизация, ликвидация организации или структурного подразделения; утверждение структуры организации, определение прав и обязанностей должностных лиц, подведение итогов деятельности организации;

- в области планирования – определение порядка и сроков составления бизнес-планов; утверждение перспективных и годовых бизнес-планов; изменение плановых показателей и заданий; подведение итогов выполнения бизнес-планов;

- в области производства – проведение мероприятий по внедрению научно-технического прогресса, выпуску новой продукции или оказанию новых специализированных видов услуг;

- в области капитального строительства – определение объема и целевого назначения капитальных вложений; утверждение технико-экономических нормативов и показателей оптимальных мощностей предприятий; утверждение технико-экономических обоснований и заданий; утверждение титульных списков строек, нормативов на виды работ; приемка в эксплуатацию готовых объектов;

- в области финансов и кредита – разработка и внедрение путей повышения рентабельности; эффективное использование основных фондов, оборотных средств и банковских кредитов; утверждение отчетов и балансов по вопросам выполнения финансовых, кредитных и кассовых планов;

- по вопросам труда и заработной платы – должностные оклады и ставки, поощрения и наказания, командировки.

Приведенный перечень не является исчерпывающи и включает в себя лишь наиболее характерные и стабильные основания обязательного издания распорядительных документов.

Любая организация наделяется правом издания распорядительных документов.

Основное назначение распорядительных документов – регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач. От того, насколько эффективно регулируется деятельность организации, зависят результаты ее работы.

Процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений – приказов, указаний, распоряжений – включает следующие стадии:

Инициирование решения – обоснование необходимости издания распорядительного документа.
Сбор и анализ информации по рассматриваемому вопросу.
Подготовка проекта распорядительного документа.
Согласование и оформления проекта документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.
Внесение проекта распорядительного документа на рассмотрение руководства.
Принятие решения (подписание документа).
Доведение распорядительного документа до исполнителей.

Постановление – правовой акт, принимаемый органами Федеральной исполнительной власти, действующим на основе коллегиальности, а также исполнительными органами субъектов РФ и местного самоуправления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.

Оформите постановления согласно ГОСТу

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

12.12.09 г. №____

Москва

Об утверждении унифицированных

форм первичной учетной документации

Во исполнение приказа Президента РФ №1101 от 10.12.09 «Об унификации и стандартизации делопроизводства»

Федеральная служба государственной статистики

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить Перечень унифицированных форм первичной учетной документации (прилагается).
Установить унифицированные формы с Т-1 по Т-12а.
Признать утратившими силу форму Т-6а.

Руководитель И.И.Иванов

Визы

Начальник кадровой службы Н.Г.Короткова

Начальник юридического отдела Т.О.Танкова

2) Постановление. Глава администрации (губернатор) Краснодарского края от 10.08.2010. №651 Краснодар. О внесении изменений в постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 13 февраля 2009 года № 75 «Об утверждении долгосрочной краевой целевой программы «Содействие субъектам физической культуры и спорта и развитие массового спорта на Кубани» на 2009 - 2011 годы» В целях уточнения отдельных положений постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 13 февраля 2009 года № 75 «Об утверждении долгосрочной краевой целевой программы «Содействие субъектам физической культуры и спорта и развитие массового спорта на Кубани» на 2009 - 201 1 голы» постановляю: 1. Внести в приложение к постановлению главы администрации губернатора) Краснодарскою края от 13 февраля 2009 года № 75 «Об утверждении долгосрочной краевой целевой программы .'Содействие субъектам физической культуры и спорта и развитие массового спорта на Кубани» на 2009 - 2011 годы» следующие изменения:

1) в паспорте долгосрочной краевой целевой программы «Содействие субъектам физической культуры и спорта и развитие массового спорта на Кубани» на 2009/2011 | годы:

в позиции «Объемы и источники финансирования программы»;

в абзаце первом цифры «923326,9» заменить цифрами «909798,9»;

в абзаце четвертом цифры «361079.0» заменить цифрами «347551,0»;

в позиции «Цели и задачи программы» дополнить абзацами следующего содержания:

«привлечение специалистов учреждений дополнительного образования спортивной направленности для организации работы спортивных секции и клубов в государственных образовательных учреждениях начального профессионального образования Краснодарского края

создание условий для обеспечения целенаправленной спортивной подготовки обучающихся государственных образовательных учреждений начального профессионального образования Краснодарского края»;

2) раздел 2 «Цели и задачи, сроки и этапы реализации программы» дополнить абзацами следующего содержания:

«привлечения специалистов учреждений дополнительного образования спортивной направленности для организации работы спортивных секций и клубов в государственных образовательных учреждениях начального профессионального образовать Краснодарского края;

создания условий для обеспечения целенаправленной спортивной подготовки обучающихся государственных образовательных учреждений начального профессионального образования Краснодарского края.»;

3) в таблице раздела 3 «Перечень мероприятий программы, объемы и источники их финансирования»:

в пункте 2 «Проведение и освещение в средствах массовой информации массовых спортивных мероприятий для различных категорий населения»;

в подпункте 2.2 в графе 4 цифры «1000,0» заменить цифрами «800,0», в графе 6 цифры «200.0» исключить;

в подпункте 2 5 в графе 4 цифры «6550,0» заменить цифрами «6450,0». в графе 6 цифры «3750,0» заменить цифрами «3650,0»;

в подпункте 2.6 в графе 4 цифры «5400,0» заменить цифрами «5280,0», в графе 6 цифры «1850.0» заменить цифрами «1730,0»;

в подпункте 2 7 в графе 4 цифры «9000,0» заменить цифрами «8300,0», в графе 6 цифры «2700,0=) заменить цифрами «2000.0»;

в подпункте 2.8 в графе 4 цифры «1450.0» заменить цифрами «900.0», в графе 6 цифры «550,0» исключить;

в подпункте 2.11 в графе 4 цифры «17000,0» заменить цифрами «15500,0», в графе 6 цифры «17000,0» заменить цифрами «15500,0»;

в подпункте 2.13 в графе 4 цифры «7800,0» заменить цифрами «8000,0» в графе 6 цифры «1000,0» заменить цифрами «1200,0»

абзац «Итого» изложить следующей редакции:

Итого

103643,0

29032,0

34211,0

40400,0

в пункте 3 «Совершенствование организационной структуры массового спорта

в подпункте 3.1 в графе 4 цифры «31842,0» заменить цифрами «24532 0» в графе 7 цифры «12310,0» заменить цифрами «10000.0»:

в подпункте 3.2 в графе 4 цифры «395050,0» заменить цифрами «384832,0» в графе 7 цифры «152920,0» заменить цифрами «142702,0»

В пункте 4 «Укрепление материально-технической базы массового спорта»

В подпукте 4.1. в графе 4 цифры «6263,3» заменить цифрами «10203,3» в графе 6 цифры «3700,0» заменить цифрами «7640,0»

Абзац «Итого» изложить в следующей редакции:

Итого

10203,3

2563,3

7640,0

Абзац «Всего по программе» изложить в следующей редакции

Всего по программе

1193498,9

290845,9

436502,0

466151,0

Краевой бюджет

909798,9

215845,9

346402,0

347551,0

Местный бюджет

283700,0

75000,0

90100,0

118600,0

4) в разделе 4 «Обоснование ресурсного обеспечения программы»

В абзаце первом цифры «1207026,9» заменить цифрами «1193498,9», цифры «923326,9» заменить цифрами «909798,9»

В абзаце четвертом цифры «361079,0» заменить цифрами «347551,0»

5) в разделе 6 «Критерии выполнения программы»:
абзац второй изложить в следующей редакции

«проведение 39 массовых физкультурно-спортивных мероприятий для различных категорий населения Кубани, в том числе»;

абзац четвертый изложить в следующей редакции:

«в 2010 году - 12 мероприятий»;

абзац восьмой изложить в следующей редакции:

«в 2010 году: на телеканалах - не менее 500 минут, в газетax - не менее 9000 кв.см.»;

абзацы шестнадцатый и семнадцатый изложить в следующей редакции: «привлечение не менее 1300 педагогов в муниципальных общеобразовательных школах (за исключением вечерних), гимназиях, лицеях и организация работы спортивных клубов в этих учреждениях, а также введение не менее 80 ставок педагогов дополнительного образования для организации работы спортивных

клубов и секций в государственных учреждениях начального профессионального образования Краснодарского края;

приобретение спортивного инвентаря и оборудования для государственных образовательных учреждений дополнительного образования детей системы департамента по физической культуре и спорту Краснодарского края в 2009 году - не менее 100 единиц, и 2010 году - не менее 200 единиц;»; 6) в разделе 7 «Механизм реализации программы»: абзац двадцать восьмой изложить в следующей редакции: «Оплата труда педагогов, в том числе государственных учреждений начального профессионального образования Краснодарского края, осуществляется исходя из норм, установленных отраслевыми системами оплаты труда для данной категории работников»:

дополнить абзацем следующего содержания:

«Для организации работы в государственных учреждениях начального профессионального образования Краснодарского края спортивных секций и клубов ввести ставки педагогов дополнительного образования с учетом контингента обучающихся: от 200 до 500 человек - 1,5 ставки, от 500 до 700 человек -2 ставки, свыше 700 человек - 3 ставки.».

2. Департаменту по делам СМИ, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций Краснодарского края (Касьянов) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации Краснодарского края

3 Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования. Глава администрации (губернатор) Краснодарского края А.Н.Ткачев

ТЕМА: Оформление распорядительной документации

Тема урока № 54 Приказы по основной деятельности. Оформление реквизитов

Практическая работа № 54

Напечатайте текст через 1,5 интервала

В практике управления из распорядительных документов чаще других применяется приказ. Приказы издаются руководителями организаций действующих на основе единоначалия, в то время как главы исполнительной власти субъектов РФ издают распоряжения и решения.

Проект приказа готовит структурное подразделение или должностное лица, возглавляющее это структурное подразделение, к работе которого в наибольшей степени имеет отношение приказ. Лицо, подготавливающее проект приказа, прежде всего должно проверить в кодификационной картотеке приказов, нет ли ранее изданного приказа по данному вопросу. Это поможет избежать дублирования в работе. Затем составители проекта приказа должны согласовать его со всеми заинтересованными структурными подразделениями и должностными лицами и получить их визы.

Завизированным проект приказа передают руководителю на подпись. В зависимости от содержания различают приказы по основной деятельности и по личному составу. Приказы по основной деятельности могут издаваться по указанию вышестоящих или контролирующих органов, по инициативе руководителя и на основании докладных записок должностных лиц. Если основанием для издания приказа послужило указанием вышестоящего органа, то в приказе обязательно надо указать полное название, номер и дату документа.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части излагаются факты, послужившие основанием для издания приказа, в распорядительной – предписываются конкретные действия. Распорядительная часть приказа начинается словом «Приказываю».

Приказ оформляется на общем бланке организации или на бланке приказа. В состав формуляра приказа входят следующие реквизиты:

- наименование вышестоящей организации (если имеется);

- наименование организации;

- название вида документа;

- дата; - номер; - место составления; - заголовок к тексту, отвечающий на вопросов «о чем?» (например, «О повышении квалификации работников бухгалтерии»)

- текст;

- подпись;

- визы;

- гриф согласование (если есть)

В констатирующей части излагаются причины изданий приказа, цели и задачи предписываемых действий.

Если приказ издается по исполнение директивных указаний, то при ссылке в тексте на нормативный акте необходимо указать:

- название документа (нормативного акта);

- наименование органа, издавшего документа;

- дату;

- номер;

- заголовок к тесту документа, на который дается ссылка (например: «Во исполнение решения управы района «Мещанское» ЦАО Москвы от 10.05.2010 № 56 «О мерах по….»)

Констатирующая часть может быть опущена, если распорядительная часть не нуждается в обосновании.

Распорядительная часть излагается в повелительной форме с формулировки «Приказываю:» (пишется прописными буквами с новой строки от нулевого положения табулятора).

В распорядительной части содержатся предписания, излагается по пунктам с указанием исполнителей и сроков исполнения. Срок исполнения может быть общим для всех предписываемых действий или дифференцированным по отдельным пунктам. Отдельным пунктом определяется орган или должностное лицо, на которое возложен контроль за исполнением приказа. В последнем пункте могут перечисляться ранее изданные распорядительные документы, отменяемые, дополняемые или изменяемые настоящим приказом.

Распорядительная часть приказа может излагаться в табличной форме. После подписания приказы регистрируются а затем размножаются в количестве, необходимом для рассылки заинтересованным организациям и структурным подразделениям. Список на рассылку готовит исполнитель. Приказ вступает в силу с момента его подписания.

При большом объеме текста в приказе излагаются лишь основные вопросы, основной текст – в приложениях к приказу. Приложения (таблицы, списки, схемы, графики, организационно-правовые документы, инструкции, положения) показываются в соответствующих пунктах текста приказа, например: приложение № 1, приложение № 2.

На самом приложении в правом верхнем углу первого листа печатается слово «Приложение» с указанием к какому приказу или пункту оно относится.

2.Оформите приказы согласно ГОСТу

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ № 24

КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

П Р И К А З

от 21 мая 2010 года

№

г.Краснодар

О посещении библиотеки

имени И.А.Гончарова

В соответствии с планом воспитательной работы по празднованию Дня славянской письменности и культуры

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Для участия в мероприятии направить в библиотеку учащихся группы № 72«Секретарь-референт», № 80 «Секретарь-референт» 24.05.2010 г. года в 11.30.

2. Плетневой Н.И. преподавателю русского языка и литературы и Кудиновой Г.А. библиотекарю, провести инструктаж по правилам дорожной безопасности и правилам поведения в общественных местах под роспись, обеспечить явку учащихся.

3. Ответственной за проведение мероприятия и безопасность учащихся назначить библиотекаря Кудинову Г.А., преподавателю русского языка и литературы Плетневу Н.И..

Директор

ГОУ НПО ПЛ № 24 Е.А.Мусаева

2) Профессиональный лицей № 24 Краснодарского края приказ 30.03.2010 № 56 О проведении соревнований по гандболу. В связи с проведением соревнований по гандболу. приказываю: 1. Направить для участия в соревнованиях по гандболу 31.03.2010 года в ККЭП расположенного по адресу : г. Краснодар, ул. Зиповская 7, команду в следующем составе: Кохан Викторию Николаевну - группа №78 ;- Высоченко Викторию Викторовну - группа №80 ; Липину Юлию Николаевну - группа №86 ;-Лагутину Лолиту Валерьевну - группа №91 ; Лагутину Юлию Валерьевну - группа №91 ;Фоменко Юлию Андреевну - группа №91 ; Лобаеву Светлану Юрьевну - группа №91 ; 2.Ответственными за подготовку и проведение соревнований назначить преподавателей физического воспитания : Шапошникову Н.А..3. Шапошниковой Н.А., провести инструктаж о правилах поведения в общественных местах, транспорте и правилах ПДД .4. Ответственность за жизнь и здоровье учащихся возложить на Шапошникову Н.А..5. Контроль за проведением мероприятия возложить на заместителя директора по УВР Золотова В.Э..Директор ГОУ НПО ПЛ № 24 Е.А.Мусаева

3) Департамент образования и науки Краснодарского края профессиональный лицей № 24 Приказ от 25 августа 2009 года № 69 г.Краснодар Об оплате в группах договорной подготовки В связи с выполнением учебных планов и программ и сдачей квалификационных экзаменов в группах договорной подготовки ПРИКАЗЫВАЮ: За участие в организации и проведении занятий оплатить: Дворников Н.П. за проведение занятий теоретического и производственного обучения в группах договорной подготовки по профессии «Электрогазосварщик» согласно тарифной ставки 5035 рублей. Хромых А.Н. за проведение занятий по предмету «математика» в группах подготовительных курсов согласно тарифной ставки 5035 рублей. За активное участие в комплектовании групп и организации проведения уроков теоретического и производственного обучения произвести доплату следующим сотрудникам: Овсейко Е.С. – 3250 рублей Чумак И.Г. – 3800 рублей Дворников Н.П. – 465 рублей Прудей В.И. – 27750 рублей Ващенко Е.Е. – 3000 рублей

Хромых А.Н. – 3090 рублей Бухгалтерии произвести оплату согласно приказу. Директор Е.А.Мусаева

ТЕМА: Оформление распорядительной документации

Тема урока № 55 Практическая работа по оформлению приказов по основной деятельности с различными вариантами расположения реквизитов

Практическая работа № 55

Оформите приказы по основной деятельности с продольным и с угловым расположением реквизитов согласно ГОСТу

1) Профессиональный лицей № 24 Краснодарского края Приказ от 21 января 2010 год № 5 г.Краснодар Об участии в открытии месячника оборонно-массовой и

военно-патриотической работы На основании Положения «О проведении открытия месячника оборонно-массовой и военно-патриотической работы в муниципальном образовательном образовании г.Краснодар» и плана мероприятий по военно-патриотическому воспитанию учащихся лицея в 2009/2010 учебном году, в целях воспитания у подрастающего поколения чувства патриотизма, гражданственности, любви к Родине, уважительного отношения к подвигу народа и армии приказываю: Направить для участия в мероприятиях по открытию месячника оборонно-массовой и военно-патриотической работы 19.01.2010 к 13.00 (ДК НПО) представителей лицея: группа № 82 – 10 человек группа № 83 – 10 человек группа № 84 – 10 человек Во главе с руководителем ОБЖ Мордвиновым А.А. Мордвинову А.А. провести инструктаж о правилах поведения в общественных местах, ранспорте и правилах дорожного движения. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по УВР Золотова В.Э. Директор ГОУ НПО ПЛ № 24 Е.А.Мусаева

2) Профессиональный лицей № 24 Краснодарского края приказ 27.08.2010 № 121 г.Краснодар О назначении, оплате заведующим кабинетами, мастерскими, лабораториями В связи с началом 2010/2011 учебного года и в целях улучшения обеспечения кабинетов, лабораторий, мастерских новейшими методиками обучения, усиления контроля сохранности за оборудованием, мебелью в кабинетах приказываю: Назначить заведующими кабинетами, лабораториями, мастерскими с оплатой до 15% тарифной ставки следующих сотрудников:

кабинет № 1

преподаватель

Салионова Г.Г.

кабинет № 2

преподаватель

Шапошникова Н.А.

кабинет № 3

мастер п/о

Чич Р.М.

кабинет № 5

мастер п/о

Миронов Ю.П.

кабинет № 6

преподаватель

Городицкая Н.В.

кабинет № 8

мастер п/о

Мочалова О.Н.

кабинет № 9

мастер п/о

Захарова С.Л.

кабинет № 11

мастер п/о

Нецветов Ю.В.

кабинет № 12

мастер п/о

Овсейко Е.С.

кабинет № 13

мастер п/о

Соколова Т.П.

кабинет № 14

мастер п/о

Ващенко Е.Е.

кабинет № 15

преподаватель

Джандар З.А.

кабинет № 17

преподаватель

Хромых А.Н.

кабинет № 19

мастер п/о

Чумак И.Г.

кабинет № 21

мастер п/о

Акунц К.Г.

кабинет № 22

мастер п/о

Дворников Н.П.

кабинет № 23/1

преподаватель

Бондарь Н.Г.

кабинет № 23/2

мастер п/о

Емелин Е.И.

кабинет № 24

мастер п/о

Чепелев А.Г.

кабинет № 25

мастер п/о

Гора Е.А.

Бухгалтерии произвести расчет согласно приказу. Директор ГОУ НПО ПЛ № 24 Е.А.Мусаева

3) Профессиональный лицей № 24 Краснодарского края Приказ от 22 января 2010 год № 9 г.Краснодар Об участии в открытии месячника оборонно-массовой и военно-патриотической работы На основании Постановления главы администрации Краснодарского края № 1257 от 29 декабря 2007 года, плана мероприятий по военно-патриотическому воспитанию учащихся лицея на 2009/2010 учебных год, в целях воспитания у подрастающего поколения чувства патриотизма, гражданственности, любви к Родине, формирования у молодежи уважительного отношения к подвигу народа и армии, пропаганды героических традиций Российской армии, популяризации технических и военно-прикладных видов спорта Приказываю: В период с 19 января по 23 февраля 2010 года провести месячник оборонно-массовой и военно-патриотической работы. Ответственным за проведение мероприятий назначить преподавателя-организатора ОБЖ Мордвинова А.А. Мордвинову А.А. в срок до 18 января 2010 года, разработать положение о проведении месячника и план мероприятий. Заместителю директора по УВР Золотову В.Э., преподавателю-организатору ОБЖ Мордвинову А.А. в срок до 2 марта 2010 года подвести итоги и предоставить отчет по проведенным мероприятиям. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по УВР Золотова В.Э. Директор ГОУ НПО ПЛ № 24 Е.А.Мусаева

4) Профессиональный лицей № 24 Краснодарского края Приказ № 130 от 18.06.2009 О мерах по обеспечению безопасности во время проведения торжественной церемонии вручения дипломов и выпускных вечеров . В целях обеспечения общественной и антитеррористической безопасности, предупреждения экстремистских проявлений, сохранности материальных ценностей, соблюдения противопожарных мероприятий по время проведения квалификационных экзаменов, торжественных церемоний вручения дипломов и на основании приказа Департамента образования и науки Краснодарского края. Приказываю: 1. Составить график проведения квалификационных экзаменов и график выдачи дипломов с 23.06.2009 года по 01.07.2009 года. Отв.: зам.директора по УПР Кафидова Л.Г. 2. Составить график дежурства мастеров и преподавателей во время проведения выпускных и квалификационных экзаменов. Отв.:зам.директора по УПР Кафидова Л.Г. 3. Провести торжественное вручение дипломов 01.07.2009г. в 10.00. Отв.:зам. директора по УВР Золотов В.Э. 4. Подготовить сценарий проведения тожественной части, выступление художественной самодеятельности и художественно-эстетическое оформление сцены и актового зала. Отв.: мастер п/о Голубинская Н.Г. руководитель худ. самодеятельности Иваницкий В.В. 5. Бухгалтерии обеспечить необходимые денежные средства для проведения торжественных мероприятий. 6. На время проведения квалификационных экзаменов и вручения дипломов всем службам, отвечающим за безопасные условия обучения проверить и подготовить учебные кабинеты и мастерские, обеспечить исправность систем сигнализации и доступность к средствам оповещения и защиты. Отв.: зам.директора по АХЧ Шеуджен П.А. 7. Ужесточить пропускной режим на территорию лицея во время сдачи квалификационного экзамена, не допускать парковку транспорта и нахождение неизвестных лиц в лицее. Отв.: зам.директора по АХЧ Шеуджен П.А. 8. Сообщить в правоохранительные органы даты и время проведения выпускных мероприятий. Отв.: зам.директора по УВР Золотов В.Э. 9. Ежедневно не менее 3-х раз (утром, днем и вечером) проводить осмотр территории, включая чердачные, подвальные, гаражные и вспомогательные помещения с обязательной записью в журнал. Отв.: зам.директора по АХЧ Шеуджен П.А. 10. Провести инструктажи под роспись по вопросам антитеррористических действий и пожарной безопасности и недопустимости заведомо ложных сообщений об актах терроризма, не приносить пиротехнические, горючие вещества, а также колющие и режущие предметы. Отв.:зам. директора по УВР Золотов В.Э. 11. Немедленно информировать администрацию о нестандартных ситуациях связанных с угрозой жизни. дежурный охранник. 12. Ознакомить с приказом коллектив лицея под роспись. Отв. секретарь Пепеляева Р.С. 13. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Директор ГОУ НПО ПЛ № 24 Е.А.Мусаева

ТЕМА: Оформление распорядительной документации

Тема урока № 56 Выписки из приказов по основной деятельности

Практическая работа № 56

Напишите текст через 1,5 интервала, придумайте заголовок

Выписка – это копия какой-либо части подлинного документа.

В практике делопроизводства часто приходится делать выписки из приказов. Из распорядительной части приказа берутся только те элементы текста, которые необходимо довести до сведения заинтересованных должностных лиц.

Выписки из приказа подлежит заверению.

Выписка из приказа содержит следующие реквизиты:

- наименование учреждения;

- название вида документа (выписка из протокола);

- дата;

- индекс;

- место составления;

- заголовок к тексту;

- текст (повестка дня, слушали, постановили);

- подпись;

- отметка о заверении копии;

- отметка об исполнении документа и помещении его в дело.

Оформите выписку из приказа согласно ГОСТу

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ УЧИЛИЩЕ № 10

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

№ 00

г.Куйбышев

Об обеспечении противопожарной

безопасности и усилении охраны

в период праздничных дней

В целях обеспечения противопожарной безопасности и усилениях охраны в период праздничных дней 1 и 2 мая

ПРИКАЗЫВАЮ:

4.Всем сотрудникам училища по окончании работы 30.04.00 лично проверить состояние ТСО и электроприборов в кабинетах и сдать кабинеты заместителю директора по УПР до 15.00

Директор училища О.В.Кочетков

Верно

Секретарь Е.С.Троицкая

00.00.00

3. Оформите выписку из приказа п.1, 2, 5, 6, 7, 9, 10, 11

Профессиональный лицей № 24 Краснодарского края Приказ № 130 от 18.06.2009 О мерах по обеспечению безопасности во время проведения торжественной церемонии вручения дипломов и выпускных вечеров . В целях обеспечения общественной и антитеррористической безопасности, предупреждения экстремистских проявлений, сохранности материальных ценностей, соблюдения противопожарных мероприятий по время проведения квалификационных экзаменов, торжественных церемоний вручения дипломов и на основании приказа Департамента образования и науки Краснодарского края. Приказываю: 1. Составить график проведения квалификационных экзаменов и график выдачи дипломов с 23.06.2009 года по 01.07.2009 года. Отв.: зам.директора по УПР Кафидова Л.Г. 2. Составить график дежурства мастеров и преподавателей во время проведения выпускных и квалификационных экзаменов. Отв.:зам.директора по УПР Кафидова Л.Г. 3. Провести торжественное вручение дипломов 01.07.2009г. в 10.00. Отв.:зам. директора по УВР Золотов В.Э. 4. Подготовить сценарий проведения тожественной части, выступление художественной самодеятельности и художественно-эстетическое оформление сцены и актового зала. Отв.: мастер п/о Голубинская Н.Г. руководитель худ. самодеятельности Иваницкий В.В. 5. Бухгалтерии обеспечить необходимые денежные средства для проведения торжественных мероприятий. 6. На время проведения квалификационных экзаменов и вручения дипломов всем службам, отвечающим за безопасные условия обучения проверить и подготовить учебные кабинеты и мастерские, обеспечить исправность систем сигнализации и доступность к средствам оповещения и защиты. Отв.: зам.директора по АХЧ Шеуджен П.А. 7. Ужесточить пропускной режим на территорию лицея во время сдачи квалификационного экзамена, не допускать парковку транспорта и нахождение неизвестных лиц в лицее. Отв.: зам.директора по АХЧ Шеуджен П.А. 8. Сообщить в правоохранительные органы даты и время проведения выпускных мероприятий. Отв.: зам.директора по УВР Золотов В.Э. 9. Ежедневно не менее 3-х раз (утром, днем и вечером) проводить осмотр территории, включая чердачные, подвальные, гаражные и вспомогательные помещения с обязательной записью в журнал. Отв.: зам.директора по АХЧ Шеуджен П.А. 10. Провести инструктажи под роспись по вопросам антитеррористических действий и пожарной безопасности и недопустимости заведомо ложных сообщений об актах терроризма, не приносить пиротехнические, горючие вещества, а также колющие и режущие предметы. Отв.:зам. директора по УВР Золотов В.Э. 11. Немедленно информировать администрацию о нестандартных ситуациях связанных с угрозой жизни. дежурный охранник. 12. Ознакомить с приказом коллектив лицея под роспись. Отв. секретарь Пепеляева Р.С. 13. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Директор ГОУ НПО ПЛ № 24 Е.А.Мусаева

4.Оформите выписку из приказа п.1, 2,4,5

Профессиональный лицей № 24 Краснодарского края приказ 30.03.2010 № 56 О проведении соревнований по гандболу. В связи с проведением соревнований по гандболу. приказываю: 1. Направить для участия в соревнованиях по гандболу 31.03.2010 года в ККЭП расположенного по адресу : г. Краснодар, ул. Зиповская 7, команду в следующем составе: Кохан Викторию Николаевну - группа №78 ;- Высоченко Викторию Викторовну - группа №80 ; Липину Юлию Николаевну - группа №86 ;-Лагутину Лолиту Валерьевну - группа №91 ; Лагутину Юлию Валерьевну - группа №91 ;Фоменко Юлию Андреевну - группа №91 ; Лобаеву Светлану Юрьевну - группа №91 ; 2.Ответственными за подготовку и проведение соревнований назначить преподавателей физического воспитания : Шапошникову Н.А..3. Шапошниковой Н.А., провести инструктаж о правилах поведения в общественных местах, транспорте и правилах ПДД .4. Ответственность за жизнь и здоровье учащихся возложить на Шапошникову Н.А..5. Контроль за проведением мероприятия возложить на заместителя директора по УВР Золотова В.Э..Директор ГОУ НПО ПЛ № 24 Е.А.Мусаева

5. Оформите выписку из приказа п.1, 2, 4

Департамент образования и науки Краснодарского края профессиональный лицей № 24 Приказ от 25 августа 2009 года № 69 г.Краснодар Об оплате в группах договорной подготовки В связи с выполнением учебных планов и программ и сдачей квалификационных экзаменов в группах договорной подготовки ПРИКАЗЫВАЮ: За участие в организации и проведении занятий оплатить: Дворников Н.П. за проведение занятий теоретического и производственного обучения в группах договорной подготовки по профессии «Электрогазосварщик» согласно тарифной ставки 5035 рублей. Хромых А.Н. за проведение занятий по предмету «математика» в группах подготовительных курсов согласно тарифной ставки 5035 рублей. За активное участие в комплектовании групп и организации проведения уроков теоретического и производственного обучения произвести доплату следующим сотрудникам: Овсейко Е.С. – 3250 рублей Чумак И.Г. – 3800 рублей Дворников Н.П. – 465 рублей Прудей В.И. – 27750 рублей Ващенко Е.Е. – 3000 рублей Хромых А.Н. – 3090 рублей Бухгалтерии произвести оплату согласно приказу. Директор Е.А.Мусаева

ТЕМА: Оформление распорядительной документации

Тема урока № 57 Распоряжение. Правила оформления

Практическая работа № 57

Напишите текст через 1,5 интервала, придумайте заголовок

Решения по вопросам нормативного характера, оперативным, организационным, кадровым и другим внутренним вопросам организации могут оформляться как приказами, так и распоряжениями.

Распоряжение – это документ, издаваемый руководителем организации или его заместителями по вопросам их компетенции.

Правом издавать распоряжения могут наделяться руководители самостоятельных подразделений (отделов, цехов, филиалов и др.), что отражается в организационно0распорядительных документах (положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях и т.д.).

Распоряжения составляются и оформляются аналогично приказам по основной деятельности организации и содержат следующие реквизиты: наименование организации; наименование структурного подразделения; наименование вида документа (распоряжение); дата; номер; место составления; заголовок к тексту; текст; подпись; визы.

Структура текста распоряжения, так же как и приказа состоит из вводной и распорядительной частей. Во вводной части указывается, на основании какого нормативного документа или положения дел в данной организации требуется принятие каких-либо конкретных действий.

Распорядительная часть распоряжения начинается словами «УСТАНОВИТЬ», «УТВЕРДИТЬ», «ПРЕДЛАГАЮ ПРОВЕСТИ» и т.д.

Каждый пункт распорядительной части должен представлять конкретное действие с указанием исполнителя и срока исполнения. Документ подписывается руководителем организации или его заместителем.

Оформите распоряжения согласно ГОСТу

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Дата № ___

Место составления

Заголовок к тексту,

начинается с предлога «О (об)…»

Констатирующая часть (в ней излагается цель или причина подготовки распоряжения). Констатирующая часть может отсутствовать.

Распорядительная часть начинается словом

ОБЯЗЫВАЮ:

Состоит из пунктов 1, 2, 3 и т.д.

Каждый пункт в распоряжении строит по схеме: должность, исполнителя – действие – срок исполнения.

Последний пункт распоряжения формулируют следующим образом: контроль за выполнением распоряжения возложить на (наименование должности, инициалы, фамилия).

Наименование должности, подписавшего документ И.О.Фамилия

Гриф согласования или визы

(наименование должности, подпись, расшифровка подписи, дата)

С распоряжением ознакомлен (подпись исполнителя) И.О.Фамилия

В дело № 00

00.00.00

______________И.О.Фамилия

2)ООО «Приор». Распоряжение. 09.12.2009 № 1. О графике отпусков на 2010 год. Для составления графика отпусков на 2010 год предлагаю: руководителям структурных подразделений представить секретарю предприятия списки работников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 2010 году. Срок представления списков – 25 декабря 2009 года. Секретарю Савченко И.М. составить сводный график отпусков работников предприятия на 2010 года и представить мне на утверждение. Срок представления сводного графика – 7 января 2010 года. Генеральный директор Серов А.Г.

3) Администрация Санкт-Петербурга. Комитет финансов. распоряжение от 23 февраля 2001 г. № 23-р об утверждении порядка составления и ведения бюджетной росписи по подведомственным бюджетным учреждениям В связи с финансированием расходов бюджета Санкт-Петербурга с использованием лицевых счетов главных распорядителей бюджетных средств и подведомственных им бюджетных учреждений при казначейской системе исполнения бюджета, в соответствии с распоряжением председателя Комитета финансов от 26.04.2001 N 45-р "Об утверждении Инструкции о порядке финансирования расходов бюджета Санкт-Петербурга и ведения лицевых счетов главных распорядителей бюджетных средств подведомственных им бюджетных учреждений при казначейской системе исполнения бюджета" и в соответствии со статьями 217, 233 и 234 Бюджетного кодекса Российской Федерации. Обязываю.1. Утвердить прилагаемый Порядок составления и ведения бюджетной росписи по подведомственным бюджетным учреждениям.2. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой. Председатель Комитета финансов В.Ю.Кротов

4) Правительство РФ Распоряжение от 16.07.2009 N 993-р "О реорганизации федеральных государственных учреждений здравоохранения, находящихся в ведении ФМБА России" В связи с нецелесообразностью работы. Предлагаю: 1. Реорганизовать следующие федеральные государственные учреждения здравоохранения, находящиеся в ведении ФМБА России, в форме присоединения: федерального государственного учреждения здравоохранения "Центр гигиены и эпидемиологии N 121 Федерального медико-биологического агентства" (г. Лесной, Свердловская область) к федеральному государственному учреждению здравоохранения "Центр гигиены и эпидемиологии N 91 Федерального медико-биологического агентства" (г. Лесной, Свердловская область) с последующим созданием на основе присоединяемого учреждения обособленного структурного подразделения; федерального государственного учреждения здравоохранения "Центр гигиены и эпидемиологии N 46 Федерального медико-биологического агентства" (г. Красноярск) к федеральному государственному учреждению здравоохранения "Центр гигиены и эпидемиологии N 51 Федерального медико-биологического агентства" (г. Железногорск, Красноярский край) с последующим созданием на основе присоединяемого учреждения обособленного структурного подразделения; федерального государственного учреждения здравоохранения "Центр гигиены и эпидемиологии N 39 Федерального медико-биологического агентства" (г. Москва) и федерального государственного учреждения здравоохранения "Центр гигиены и эпидемиологии N 123 Федерального медико-биологического агентства" (г. Одинцово, Московская область) к федеральному государственному учреждению здравоохранения "Головной центр гигиены и эпидемиологии Федерального медико-биологического агентства" (г. Москва) с последующим созданием на основе присоединяемых учреждений обособленных структурных подразделений. Указанную реорганизацию осуществить в пределах штатной численности работников реорганизуемых учреждений и бюджетных ассигнований, предусмотренных в федеральном бюджете на 2009 год ФМБА России на обеспечение деятельности подведомственных учреждений, без изменения предмета и целей деятельности, установленных уставами реорганизуемых федеральных государственных учреждений. 2. ФМБА России совместно с Росимуществом осуществить мероприятия, связанные с предусмотренной пунктом 1 настоящего распоряжения реорганизацией; обеспечить выделение в 2009 году в установленном порядке бюджетных ассигнований на обеспечение деятельности: федерального государственного учреждения здравоохранения "Центр гигиены и эпидемиологии N 91 Федерального медико-биологического агентства" в размере 19897,9 тыс. рублей, исходя из того что предельная численность его работников составляет 127 человек; федерального государственного учреждения здравоохранения "Центр гигиены и эпидемиологии N 51 Федерального медико-биологического агентства" в размере 39617,2 тыс. рублей, исходя из того что предельная численность его работников составляет 175 человек; федерального государственного учреждения здравоохранения "Головной центр гигиены и эпидемиологии Федерального медико-биологического агентства" в размере 72107,1 тыс. рублей, исходя из того что предельная численность его работников составляет 385 человек. Председатель Правительства Российской Федерации В.ПУТИН

5) Правительства РФ Распоряжение от 16.07.2009 N 996-р "О присоединении к Расширенному частичному соглашению по спорту Совета Европы". Предлагаю 1. Присоединиться от имени Российской Федерации к Расширенному частичному соглашению по спорту Совета Европы (далее - Соглашение), одобренному на 117-м заседании Комитета министров Совета Европы 11 мая 2007 г., в качестве основного плательщика в бюджет Соглашения и уплатить ежегодный взнос Российской Федерации в бюджет Соглашения в соответствии с размером взноса, устанавливаемым Советом Европы. МИДу России уведомить в установленном порядке Генерального секретаря Совета Европы о принятом решении. 2. Минспорттуризму России осуществлять по согласованию с МИДом России координацию работы по обеспечению участия Российской Федерации в деятельности Соглашения и внести в установленном порядке кандидатуру представителя Российской Федерации в Совете управляющих Соглашения. 3. Минспорттуризму России осуществлять начиная с 1 мая 2009 г. расходы, связанные с уплатой взноса в размере 87743 евро в бюджет Соглашения, за счет бюджетных ассигнований, предусмотренных Минспорттуризму России в федеральном бюджете на 2009 год по подразделу "Международные отношения и международное сотрудничество" раздела "Общегосударственные вопросы" классификации расходов бюджетов на уплату взносов в международные организации. 4. Минспорттуризму России и Минфину России предусматривать начиная с 2010 года при формировании проекта федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период необходимые ассигнования для уплаты взноса, указанного в пункте 3 настоящего распоряжения. Председатель Правительства Российской Федерации В.ПУТИН

ТЕМА: Оформление распорядительной документации

Тема урока № 58 Указание. Правила оформления

Практическая работа № 58

Напишите текст через 1,5 интервала, придумайте заголовок

Указание – распорядительный документ, издаваемый на предприятиях и в учреждениях преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным со организацией исполнения приказов, инструкций и других актов органов управления. Право подписи указания имеют первый руководитель, главный инженер и их заместители. Указание оформляется на общих бланках формата А4 с угловым расположением реквизитов заголовочной части. Текст указания как и приказа, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть указания начинается устойчивыми формулировками: в целя, в соответствии, во исполнение. Текст констатирующей части завершается словами «Обязываю», «Предлагаю». Слово «Предлагаю включается в констатирующую часть тогда, когда исполнителя нельзя обязать к выполнению действий не входящих в круг его обязанностей по занимаемой должности. Распорядительная часть указания строится так же как в приказе. Реквизиты указания аналогичны реквизитам распоряжения и оформляются также.

Оформите указания согласно ГОСТу.

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

УКАЗАНИЕ

Дата № ___

Место составления

Заголовок выражает краткое

содержание, начинается

с предлога «О (об)…»

Констатирующая часть текста начинается формулировками: «В соответствии», «В целях», «Во исполнение».

Констатирующая часть может основываться на распорядительном документе вышестоящего органа, для исполнения которого издают данный документ. Констатирующая часть может отсутствовать.

Распорядительная часть начинается словом

ОБЯЗЫВАЮ:

Если согласно законодательству исполнителя нельзя обязать выполнять действия, не входящие в обязанности по должности, то распорядительная часть начинается словом

ПРЕДЛАГАЮ:

Текст каждого пункта излагается в повелительной форме и строится по схеме: исполнитель (наименование должности, инициалы и фамилия) – действие (начинается в глагола в неопределенной форме) – срок исполнения.

В последнем пункте указывается должностное лица, на которое возлагается контроль за исполнением документа.

Наименование должности лица,

подписавшего документ И.О.Фамилия

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности

______________ И.О.Фамилия

дата

2) ОАО "Зенит" Указание 01.05.2008 №45 О порядке направления на курсы повышения квалификации Для составления графика посещений курсов повышения квалификации в период с 1 июня 2008 г. ПРЕДЛАГАЮ: 1. Руководителям отделов представить секретарю список сотрудников, желающих пройти курсы повышения квалификации. Срок представления списков - до 25 мая 2008 г. 2. Секретарю составить единый сводный список сотрудников, желающих пройти курсы повышения квалификации, и представить для утверждения начальнику отдела кадров. Срок представления списка - 27 мая 2008 г. Директор Визы

3)Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования. Авиационный университет г.Архангельска.. 09.12.2008 № 1. О графике отпусков на 2009 год. Для составления графика отпусков на 2009 год Обязываю: руководителям структурных подразделений представить секретарю предприятия списки работников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 2009 году. Срок представления списков – 25 декабря 2008 года. Секретарю Соколовой Т.П. составить сводный график отпусков работников предприятия на 2009 года и представить мне на утверждение. Срок представления сводного графика – 7 января 2009 года. Генеральный директор Серов А.Г.

4)Министерство Республики Беларусь УКАЗАНИЕ г.Минск Об организации работы копировально-множительного бюро В соответствии с приказом министра от 12.03.2008 № 35 ОБЯЗЫВАЮ: 1. Зав. копировально-множительным бюро Т.А.Новицкого: 1.1. Разработать форму заказа на размножение документов. 1.2. Регистрировать поступающие на размножение документы в специальных журналах учета. 1.3. Выдавать размноженные документы исполнителям с соответствующей распиской в журналах учета. 2. Контроль за исполнением указания возложить на начальника общего отдела И.П.Кравца.Зам. министра Н.А.Баранов. Визы. В дело.

ТЕМА: Оформление организационно-правовой документации

Тема урока № 59 Учредительный договор. Оформление реквизитов. Правила их написания. Техника безопасности

Практическая работа № 59

Напишите текст через 1,5 интервала, придумайте заголовок

Все организации действуют на основе учредительных документов. Закон определят три типа учредительных документов:

- учредительный договор;

- устав;

- общее положение об организациях данного вида.

Статья 52 «Учредительные документы юридического лица» части первой Гражданского кодекса РФ гласит: «Юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющее коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида».

Юридические лица действуют либо на основании одного из названных типов учредительных документов, либо на основании двух документов – и учредительного договора и устава.

Организации как юридические лица могут быть коммерческие и некоммерческие, что важно учитывать при изучении их правового положения и формировании учредительных документов.

Учредительный договор – это договор, в котором стороны (учредители) обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. В договоре определены также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

Юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида.

Учредительный договор относится к учредительным документам юридического лица. В учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены учредительными документами и в случаях, когда по закону это не является обязательным.

Положения об учредительном договоре содержатся в следующих нормативных правовых актах:

учредительный договор полного товарищества – статья 70 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая статьи 1-453) от 30 ноября 1994 г.;
учредительный договор товарищества на вере – статья 83 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая статьи 1-453) от 30 ноября 1994 г.;
учредительный договор общества с ограниченной ответственностью – статья 89 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая статьи 1-453) от 30 ноября 1994 г. и статьи 11 и 12 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
учредительный договор общества с дополнительной ответственностью – статья 95 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая статьи 1-453) от 30 ноября 1994 г.;
учредительный договор ассоциации и союза – статья 122 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая статьи 1-453) от 30 ноября 1994 г. и статья 14 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях".

Вышеперечисленные документы входят в состав информационного продукта "Помощник документоведа и архивиста", который содержит нормативные правовые акты, стандарты, методические рекомендации и другие документы (типовые инструкции по делопроизводству, примерные номенклатуры дел и др.), а также периодические и книжные издания, словари и справочники по вопросам документирования информации, работы с документами и их хранения.

Учредительный договор юридического лица заключается его учредителями (участниками). Учредительный договор вступает в силу с момента его подписания, если в самом договоре не оговорен другой срок.

Учредительный договор оформляется на стандартных листах бумаги формата А4.

Учредительный договор может включать следующие разделы:

- преамбула;

- цель заключения договора;

- наименование и правовая форма общества;

- предмет и характер деятельности общества;

- местонахождение и срок деятельности организации;

- обязанности участников (учредителей) по созданию общества:

- порядок образования имущества;

- ответственность учредителей за нарушение обязательств;

- условия и порядок распределения прибыли и погашения убытков;

- организация управления обществом;

- права и обязанности учредителей;

- условия и порядок выхода учредителей из состава организации и прием новых членов;

- разрешение споров;

- пролонгация и расторжение договора;

- заключительные положения.

2.Оформите учредительный договор

УТВЕРЖДЕН

Заседанием Общего собрания

Учредителей

Протокол № 1 от 05.01.2009

УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР

Общества с ограниченной ответственностью

«_______________________________»

Москва

2009

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

физические лица:

____________________________________________________________________
договорились создать Общество с ограниченной ответственностью «Союз техно-ЭЛ» в соответствие с законом Российской Федерации "Об обществах с ограниченной ответственностью" и иным действующим законодательством Российской Федерации.

1.2. Участники обязуются нести расходы по приведению учредительных документов Общества в соответствие с действующим законодательством соразмерно количеству выкупаемых долей, в соответствии с п. 5.1 настоящего Договора.

2. ПРЕДМЕТ И ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА

2.1. Предмет и цели деятельности Общества подробно оговорены в уставе.

2.2. Общество вправе совершать все действия, не запрещенные действующим законодательством. Деятельность Общества не ограничивается оговоренной в уставе. Сделки, выходящие за пределы уставной деятельности, но не противоречащие закону, признаются действительными.

3. НАИМЕНОВАНИЕ И МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ОБЩЕСТВА

3.1. Полное официальное наименование Общества на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «___________________»

сокращенное наименование на русском языке: ООО «________________»,

3.2. Местом нахождения Общества является.

3.3. Место нахождения Общества: _____________________________________;

3.4. Почтовый адрес: __________________________________________________;

4. ПРАВОВОЙ СТАТУС

4.1. Общество приобретает права юридического лица с момента государственной регистрации.

4.2. В соответствии с действующим законодательством имущество, созданное за счет вкладов участников, в том числе денежные средства, поступившие в качестве платы за доли, а также произведенное и приобретенное Обществом за счет его хозяйственной деятельности, принадлежит Обществу на праве собственности.

4.3. Права и обязанности участников по отношению к Обществу определяются настоящим договором, уставом Общества и действующим законодательством.

4.4. Организационно-правовая форма - Общество с ограниченной ответственностью.

4.5. Общество в целях реализации технической, социальной, экономической и налоговой политики несет ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово - хозяйственных, по личному составу и др.); обеспечивает передачу на государственное хранение документов, имеющих научно-историческое значение, в центральные архивы Москвы, в соответствии с перечнем документов, согласованных с объединением "Мосгорархив"; хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу.

4.6. Для достижения целей своей деятельности Общество может приобретать права, принимать обязанности и осуществлять любые действия, не запрещенные законодательством. Деятельность Общества не ограничивается оговоренной в Уставе.

5. УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ

5.1. Уставный капитал Общества определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет __________________________________, уставный капитал Общества на 100% вноситься денежными средствами и распределяется среди учредителей следующим образом:

_____________________________ - ______________ (______________________ 00 копеек или 50% уставного капитала Общества;

_____________________________ – ____________ (__________________________ 00 копеек или 50% уставного капитала Общества;

Номинальная стоимость доли ___________________________ - _______________ (_____________) рублей 00 копеек;

Номинальная стоимость доли _____________________________ – ____________ (_____________) рублей 00 копеек;

На момент регистрации вносится ___________________ (десять тысяч) рублей 00 копеек или 100% уставного капитала Общества.

5.2. Количество голосов, которыми обладает участник, равно количеству полностью оплаченных им долей.

5.3. Не допускается освобождение участника от обязанности оплаты долей, в том числе освобождение от этой обязанности путем зачета требований к Обществу.

5.4. Порядок изменения уставного капитала, а также порядок передачи участниками своих долей третьим лицам определяется уставом.

5.5. Порядок продажи или уступки иным образом Участником своей доли (ее части) третьим лицам предусмотрен Уставом.

5.6. Участники обладают правом переуступать друг другу принадлежащие им доли (части доли) безвозмездно. Переуступка доли (части доли) оформляется простым заявлением Участника передающего доли (части доли) и заявления другого Участника о своем согласии принять доли (части доли).

6. ПОРЯДОК УПРАВЛЕНИЯ ОБЩЕСТВОМ

6.1. Высшим органом управления Общества является Общее собрание участников. Единоличным исполнительным органом

Общества является Генеральный Директор.

6.2. Порядок управления Обществом, структура органов управления, порядок создания контрольных органов, а также компетенция органов управления и контрольных органов определяются уставом.

6.3. Участники участвуют в управлении Обществом в порядке, определяемом уставом и действующим законодательством. Участники не вправе вмешиваться в исполнительно-распорядительную деятельность исполнительных органов Общества, в том числе давать обязательные указания о заключении конкретных сделок, найме и увольнении работников и т.п., если такие полномочия не предоставлены участникам действующим законодательством или уставом Общества.

6.4. Все решения, принятые Участниками общества, будут иметь юридическую силу и в случае приема в состав Участников третьих лиц и могут быть отменены или изменены только с согласия Участников.

7. ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

7.1. Финансово-хозяйственная деятельность Общества осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством и уставом Общества. Ответственность за эффективность и законность деятельности Общества в пределах своей компетенции несут должностные лица, избранные (назначенные) в установленном порядке.

7.2. Общество вправе ежеквартально (раз в полгода или раз в

год) принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками общества.

7.3. Решение о распределении прибыли принимает Общее собрание участников.

7.4. Часть чистой прибыли, подлежащей распределению, распределяется пропорционально вкладам в уставный капитал Общества.

8. КОНТРОЛЬ, УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

8.1. Для осуществления своих прав по контролю каждый участник имеет право на получение информации и

справок по всем вопросам, связанным с деятельностью Общества. Формы контроля, а также учета и отчетности определяются уставом Общества, действующим законодательством, а также решениями Общего собрания участников.

9. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

9.1. Объем информации, не подлежащей разглашению, определяется Общим собранием участников в порядке, установленном Уставом и действующим законодательством.

9.2. Каждый из Участников обязуется не разглашать информацию, признанную конфиденциальной в порядке, предусмотренном п. 9.1 настоящего Договора.

9.3. Передача информации, не подлежащей разглашению, третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации в течение 3-х лет после прекращения настоящего Договора может осуществляться лишь в порядке, установленном Общим собранием участников.

10. ПОРЯДОК ВЫХОДА УЧАСТНИКА ИЗ ОБЩЕСТВА

10.1. Участник вправе в любое время выйти из Общества независимо от согласия других его участников. При этом выходящему из Общества участнику должна быть выплачена действительная стоимость его доли, пропорциональная оплаченной доли в Уставном капитале и определяемая на основании данных бухгалтерской отчетности Общества за год, в течение которого было подано заявление о выходе из Общества, или с согласия участника ему должно быть выдано в натуре имущество такой же стоимости.

10.2. При выходе из Общества участник подает соответствующее письменное заявление в Общее собрание участников. Заявление участника является свидетельством его выхода из Общества.

10.3. Выплаты выбывающим участникам начинаются с даты, утвержденной Общим собранием участников, но не позднее 6 (Шести) месяцев после окончания финансового года.

11. НАРУШЕНИЕ ДОГОВОРА

11.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одним из Участников обязательств по настоящему Договору, он обязан возместить другим Участникам причиненные неисполнением или ненадлежащем исполнением убытки.

11.2. Под возмещением убытков понимается возмещение причиненного Участнику ущерба (произведенные

расходы, утрата, повреждение имущества), непосредственно обусловленного нарушением настоящего Договора другим Участником. Косвенные убытки и упущенная выгода возмещению не подлежат.

12. ФОРС-МАЖОР

12.1. Участники освобождаются от частичного или полного исполнения обязательств по настоящему Договору, если неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Участник не мог ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся события, на которые Участник не может оказать влияния и за возникновение

которых он не несет ответственности, например, землетрясение, наводнение, пожар, а также забастовка, правительственные постановления или распоряжения государственных органов.

12.2. Участник, ссылающийся на обстоятельства непреодолимой силы, обязан немедленно информировать других Участников о наступлении подобных обстоятельств в письменной форме, причем по требованию других учредителей должен быть представлен удостоверяющий документ.

13. РАССМОТРЕНИЕ СПОРОВ

13.1. Участники будут прилагать все усилия к тому, чтобы решать все разногласия и споры, которые могут возникнуть по настоящему Договору, в связи с ним или в результате его исполнения, путем переговоров.

13.2. Споры и разногласия, которые невозможно решить путем переговоров, решаются в судебном или ином установленном законом порядке.

14. ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

14.1. Настоящий договор утрачивает силу в случае ликвидации Общества, а также если в Обществе остается один участник..

14.2. Изменения в настоящий договор и устав Общества, являющиеся его неотъемлемой частью вносятся в случаях, установленных законом, уставом Общества либо по единогласному решению Общего собрания участников.

15.ПОДПИСИ УЧРЕДИТЕЛЕЙ

Наименование должности И.О.Фамилия

ТЕМА: Оформление организационно-правовой документации

Тема урока № 60 Устав. Оформление реквизитов. Правила их написания

Практическая работа № 60

Напишите текст через 1,5 интервала, придумайте заголовок

Под уставом – как организационным документом, понимается свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности.

Устав относится к учредительным документам юридического лица. В учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены учредительными документами и в случаях, когда по закону это не является обязательным.

Положения об уставе содержатся в следующих нормативных правовых актах:

устав общества с ограниченной ответственностью – статья 89 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая статьи 1-453) от 30 ноября 1994 г. и статьи 11, 12 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
устав общества с дополнительной ответственностью – статья 95 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая статьи 1-453) от 30 ноября 1994 г.;
устав акционерного общества – статья 98 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая статьи 1-453) от 30 ноября 1994 г. и статьи 11, 13 и 14 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ;
устав производственного кооператива – статья 108 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая статьи 1-453) от 30 ноября 1994 г. и статья 5 Федерального закона от 8 мая 1996 г. № 41-ФЗ "О производственных кооперативах";
устав унитарного предприятия – статьи 113, 114, 115 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая статьи 1-453) от 30 ноября 1994 г. и статья 9 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" (в ред. от 01.12.2007);
устав потребительского кооператива – статья 116 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая статьи 1-453) от 30 ноября 1994 г.;
устав общественной и религиозной организаций – статья 14 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях";
устав фонда – статьи 118, 119 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая статьи 1-453) от 30 ноября 1994 г. и статья 14 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях";
устав учреждения – статья 14 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях";
устав ассоциации и союза – статья 122 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая статьи 1-453) от 30 ноября 1994 г. и статья 14 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях".

Примечание: вышеперечисленные документы входят в состав информационного продукта "Помощник документоведа и архивиста", который содержит нормативные правовые акты, стандарты, методические рекомендации и другие документы (типовые инструкции по делопроизводству, примерные номенклатуры дел и др.), а также периодические и книжные издания, словари и справочники по вопросам документирования информации, работы с документами и их хранения.

Устав утверждается учредителями (участниками) юридического лица. Гриф утверждения на уставе заверяется печатью организации.

Устав оформляется на стандартных листах бумаги формата А4. Текст устава состоит из разделов, имеющих заголовки и нумеруемых арабскими цифрами.

На титульном листе устава указывают: вид документа (УСТАВ), организационно-правовую форму юридического лица, его индивидуальное название, место составления, гриф утверждения устава учредителями или участниками, который заверяется печатью организации. На подлиннике устава регистрирующий орган вверху слева проставляет отметку о регистрации устава. Отметка о регистрации устава заверяется печатью регистрирующего органа.

2.Оформите устав согласно ГОСТу

УТВЕРЖДЕН УТВЕРЖДЕН

Протоколом департамента приказом департамента

Образования и науки имущественных отношений

Краснодарского края Краснодарского края

№ 8 от 04.04.2001 № 25 от 05.04.2001

УСТАВ

государственного образовательного учреждения

начального профессионального образования

Профессионального лицея № 24

Принят

Общим собранием

Протокол № 2

От 01.04.2001

г.Краснодар

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Государственное образовательное учреждение начального профессионального образования профессиональный лицей № 24 Краснодарского края (далее - Учреждение) является учреждением начального профессионального образования, создано с целью подготовки работников квалифицированного труда (рабочих и служащих) по основным направлениям общественно-полезной деятельности согласно Перечню профессий начального профессионального образования, утверждаемому Правительством Российской Федерации. Учреждение образовано приказом Госпрофобра РСФСР от 27.06.62 № 173. Приказом от 28.03.80 № 126 а Краевого управления профтехобразования ГПТУ № 24 г.Краснодара переименовано в СПТУ № 24 г.Краснодара. Приказом от 28.12.88 № 304 Главного управления народного образования Крайисполкома СПТУ № 24 г.Краснодара переименовано ПТУ № 24 г.Краснодара. Приказом Министерства образования РФ от 15.07.94 № 263 ПТУ № 24 г.Краснодара переименовано в ПУ № 24 г.Краснодара. Приказом от 10.11.2000 № 3246/2056 Министерства образования Российской Федерации профессиональное училище № 24 г. Краснодара переименовано в образовательное учреждение начального профессионального образования Профессиональный лицей № 24 г. Краснодара. Во исполнение ст. 2 Федерального закона от 04.07.2003 № 95-ФЗ и в соответствии со ст. 154 Федерального закона от 22.08.2004 № 122-ФЗ, распоряжением Правительства Российской Федерации от 03.12.2004 № 1 565-р государственное образовательное учреждение начального профессионального образования профессиональный лицей № 24 г.Краснодара передано в государственную собственность Краснодарского края.

1.2. Наименование Учреждения: - полное - государственное образовательное учреждение начального профессионального образования профессиональный лицей № 24 Краснодарского края; - сокращенное - ГОУ НПО ПЛ № 24 КК.

1.3. Учреждение является некоммерческой организацией, собственником имущества которой является Краснодарский край.

1.4. Учреждение является юридическим лицом, находящимся в ведомственном подчинении департамента образования и науки Краснодарского края (далее - орган исполнительной власти), осуществляющим государственную политику в области образования в Краснодарском крае. Функции учредителя Учреждения осуществляют департамент имущественных отношений Краснодарского края (далее - краевой орган по управлению государственным имуществом) и орган исполнительной власти в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Краснодарского края. Отношения между органами государственной власти и Учреждением определяются договором, заключенным между ними в соответствии с частью 3 статьи 11 Закона Российской Федерации «Об образовании».

1.5. Учреждение имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, лицевые счета по бюджетным и внебюджетным средствам в департаменте по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края (органе, исполняющем краевой бюджет) по городу Краснодару, печать со своим полным наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации. Учреждение вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, зарегистрированную в установленном порядке эмблему и другие средства индивидуализации.

1.6. Учреждение может от своего имени приобретать гражданские права, соответствующие предмету и целям его деятельности, предусмотренным настоящим уставом, и нести обязанности, выступать в судах в соответствии с законодательством.

1.7. Место нахождения Учреждения: Российская Федерация, Краснодарский край, г.Краснодар, ул.Стасова, 177. Почтовый адрес: 350075, Российская Федерация, Краснодарский край, г.Краснодар, ул.Стасова, 177.

1.8. Учреждение считается созданным со дня внесения в установленном порядке соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

1.9. Учреждение приобретает право на образовательную деятельность и льготы, предусмотренные законодательством Российской Федерации, с момента выдачи ему лицензии на право ведения образовательной деятельности.

1.10. Учреждение проходит аттестацию в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании» и другими нормативными актами РФ. Учреждение получает право на выдачу своим выпускникам документа об образовании государственного образца, на пользование печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации с момента государственной аккредитации, подтвержденной свидетельством о государственной аккредитации.

1.11. Учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. При их недостаточности субсидиарную ответственность по его обязательствам несет собственник его имущества.

1.12. Земельные участки закрепляются за Учреждением в постоянное (бессрочное) пользование в соответствии с действующим законодательством.

1.13. В Учреждении не допускается создание и деятельность организационных структур политических партий, общественно-политических и религиозных движений и организаций.

1.14. Учреждение не имеет филиалов и представительств.

2. ЦЕЛИ, ПРЕДМЕТ И ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ

2.1. Основной задачей Учреждения является создание необходимых условий для удовлетворения потребности личности в получении начального профессионального образования, конкретной профессии (специальности) соответствующего уровня квалификации, с возможностью повышения общеобразовательного уровня обучающихся, не имеющих среднего (полного) общего образования, а также ускоренного приобретения трудовых навыков для выполнения определенной работы или группы работ.

2.2. Основными целями деятельности Учреждения являются:

- создание необходимых условий для удовлетворения потребности личности в получении начального профессионального образования, конкретной профессии соответствующего уровня квалификации, интеллектуальном, культурном, физическом и нравственном развитии;

- удовлетворение потребности общества в квалифицированных рабочих кадрах с начальным профессиональным образованием;

- формирование общей культуры личности обучающихся, их адаптация к жизни в обществе;

- воспитание гражданственности и любви к Родине.

2.3. Учреждение создает условия, гарантирующие охрану и укрепление здоровья обучающихся:

- медицинское обслуживание обучающихся обеспечивается закрепленным органами здравоохранения медицинским персоналом. Для работы медицинского персонала Учреждение предоставляет помещение с соответствующими условиями;

- организация питания обучающихся.

2.4. Учреждение обеспечивает обучающихся стипендией, льготным проездом на транспорте и иными видами льгот и материальной помощи, в соответствии с компетенцией учредителя и действующими нормативами.

2.5. Основным предметом деятельности Учреждения является реализация образовательных программ начального профессионального образования, профессиональной подготовки и дополнительного профессионального образования (повышения квалификации).

2.6. Для реализации своих целей деятельности Учреждение в установленном законодательством порядке осуществляет следующие виды деятельности (предмет деятельности):
- разрабатывает, принимает, реализует образовательные программы начального профессионального образования на базе основного общего и среднего (полного) общего образования с учетом государственных образовательных стандартов;

- разрабатывает и утверждает рабочие учебные планы, годовой, календарный учебный график и расписание занятий;

- выбирает формы, средства и методы обучения и воспитания в пределах, определенных Законом Российской Федерации «Об образовании»;

- выбирает систему оценок, формы, порядок и периодичность промежуточной аттестации обучающихся;

- определяет порядок проведения государственной (итоговой) аттестации в соответствии с «Положением о государственной (итоговой.) аттестации выпускников учреждений начального профессионального образования».

- осуществляет торговлю покупными товарами, оборудованием;

- оказывает дополнительные платные образовательные услуги (на договорной основе), за пределами основных образовательных программ начального профессионального образования, определяющих статус Учреждения;

- реализует собственную продукцию, работы и услуги, выполняемые Учреждением;

- привлекает для осуществления своей уставной деятельности дополнительные источники финансов и материальных средств, в том числе добровольные пожертвования, безвозмездные поступления, целевые взносы физических и юридических лиц, в том числе иностранных граждан, иностранных физических лиц;

- арендует и сдает в аренду основные фонды и имущества, принимает долевое участие в деятельности других учреждений (в том числе образовательных) и. организаций;
- создает общественные и другие фонды содействия работе Учреждения;

- осуществляет внешнеэкономическую деятельность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

- осуществляет профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации рабочих кадров и незанятого населения;

- организует и проводит методические, творческие работы и исследования при наличии соответствующего материально-технического и кадрового обеспечения

распространяет знания среди населения, повышает его образовательный и культурный уровень, в том числе путем оказания платных дополнительных образовательных услуг.

2.7. Учреждение вправе осуществлять предпринимательскую и иную приносящую доход деятельность в качестве не основной, при условии ее соответствия целям и задачам, предусмотренным настоящим уставом, в пределах видов деятельности, предусмотренных пунктами 2.5. и 2.6. настоящего устава.

2.8. Учреждение не вправе осуществлять виды деятельности, не предусмотренные настоящим уставом.

2.9. Право Учреждения осуществлять деятельность, на которую в соответствии с законодательством Российской Федерации требуется специальное разрешение (лицензия), возникает у Учреждения с момента его получения или в указанный в нем срок и прекращается по истечении его действия, если иное не уставлено законодательством.

3. СОДЕРЖАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОЦЕССА

3.1. Учреждение осуществляет образовательный процесс, реализуя образовательные программы начального профессионального образования, профессиональной подготовки, переподготовки и дополнительного профессионального образования (повышение квалификации). Учреждение производит обучение по программам начального профессионального образования по следующим профессиям начального профессионального образования:

- оператор швейного оборудования;

- портной;

- закройщик;

- судоводитель-помощник-механика судов речного флота;

- судоводитель маломерного судна;

- повар, кондитер;

- повар-пекарь судовой;

- официант-бармен;

- секретарь;

- секретарь-референт;

- пошивщик кожгалантерейных изделий;

- обувщик (широкого профиля);

- модельер-конструктор;

- бухгалтер;

- мастер отделочных строительных работ;

- сварщик (электросварочные и газосварочные работы);

- оператор электронно-вычислительных машин (ЭВМ);

3.2. Учреждение реализует образовательные программы начального профессионального образования с одновременным освоением обучающимися образовательной программы среднего (полного) общего образования.

3.3. Учреждение может реализовывать за счет внебюджетных средств образовательные программы профессиональной подготовки и. дополнительного профессионального образования (повышение квалификации), курсовая подготовка.

3.4. По договорам с органами по труду и службами занятости, производственными объединениями, предприятиями, учреждениями, фирмами и другими организациями любой формы собственности Учреждение может реализовывать образовательные программы профессиональной курсовой подготовки, переподготовки и повышения квалификации рабочих (служащих).

3.5. Учреждение может реализовывать дополнительные профессиональные программы и оказывать дополнительные образовательные и профессиональные услуги за пределами определяющих его статус основных образовательных программ, а также осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации подготовку к военной службе. Прием на обучение в Учреждение производится в соответствии с Положением о приеме в учреждения начального профессионального образования Краснодарского края.

3.6. Содержание образования в Учреждении определяется программами, разработанными на основе государственных образовательных стандартов.

3.7. Организация образовательного процесса, продолжительность и сроки обучения по каждой образовательной программе регламентируются учебным планом (разбивка содержания образовательной программы по учебным курсам, дисциплинам и годам обучения) и расписанием занятии, разрабатываемым и утверждаемым. Учреждением самостоятельно.

3.8. Образовательные программы могут осваиваться в Учреждении в следующих формах:

дневной"очной форме с отрывом от трудовой деятельности; очно-заочной форме с частичным отрывом от трудовой

деятельности;

индивидуальной; дистанционном обучении; экстернате.

Образовательный процесс включает в себя теоретическое обучение, производственное обучение, производственную практику, воспитательную работу с обучающимися. Обучение по образовательным программам осуществляется в форме теоретических занятий (уроков, семинаров, лекций, факультативов и иных) и практических занятий (лабораторных, практических и иных). При обучении по образовательным программам начальною профессионального образования, программам профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации специалистов организуется производственная практика. Продолжительность одного теоретического или практического занятия составляет 40-45 минут, а одного занятия во время прохождения производственного обучения - 6 часов.

ИМУЩЕСТВО И ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ УЧРЕЖДЕНИЯ.

4.1. Имущество Учреждения находится в государственной собственности Краснодарского края (далее - краевое имущество) и закрепляется за Учреждением на праве оперативного управления Краевым органом по управлению государственным имуществом и отражается на его самостоятельном балансе. Перечень объектов недвижимого имущества, закрепленных за Учреждением на праве оперативного управления, содержится в приложении № 1 к настоящему уставу. Земельный участок, на котором расположено Учреждение, предоставлен ему на основании постановления главы городского самоуправления Краснодара от 212.05.97 № 865, государственного акта на право собственности на землю пожизненного наследуемого владения, бессрочного (постоянного) пользования земель от 14.07.97 № 1678 и Свидетельства о государственной регистрации права от 22.05.2003 серия 2'3-АБ № 077673.

4.2. Право оперативного управления в отношении краевого имущества, закрепляемого за Учреждением, возникает у Учреждения с момента передачи имущества, если иное не установлено законом и иными правовыми актами или решением собственника.

4.3. Имущество, закрепленное за Учреждением на праве оперативного управления может быть изъято, как полностью так и частично в случаях. предусмотренных действующим законодательством.

Если в соответствии с настоящим уставом Учреждение осуществляет приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности после уплаты налогов и сборов, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, в полном объеме учитываются в смете доходов и расходов Учреждения и отражаются в доходах краевого бюджета как доходы от оказания платных услуг или как доходы от использования имущества, находящегося в государственной собственности Краснодарского края. Указанные доходы и приобретенное за счет них имущество являются государственной собственностью Краснодарского края, поступают в самостоятельное распоряжение Учреждения и учитываются на отдельном балансе.

4.4. Учреждение не вправе отчуждать (т.е. продавать, дарить, обменивать и т.д.), либо иным способом распоряжаться имуществом, закрепленным за ним., и имуществом, приобретенным за счет средств, выделенных ему по смете.

4.5. Учреждение в отношении закрепленного за ним имущества осуществляет в пределах, установленных законом, в соответствии с целями своей деятельности, заданиями собственника и назначением имущества права владения, пользования и распоряжения им.

4.6. Источниками формирования имущества Учреждения в денежной и иных формах являются:

- имущество, переданное Учреждению Краевым органом по управлению государственным имуществом;

- целевое бюджетное финансирование по федеральным и краевым программам;

- имущество, приобретенное за счет финансовых средств Учреждения, в том числе за счет доходов, полученных от разрешенной Учреждению приносящей доход деятельности;
добровольные взносы (пожертвования) организаций и граждан;

- иные источники, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

4.7. Права Учреждения на объекты интеллектуальной собственности регулируются законодательством Российской Федерации.

4.8. Учреждение распоряжается денежными средствами, полученными им по смете, в соответствии с их целевым назначением.

Учреждение при исполнении сметы доходов и расходов самостоятельно в расходовании средств, полученных за счет внебюджетных источников.

4.9. Контроль за использованием по назначению и сохранностью имущества, закрепленного за Учреждением на праве оперативного управления, осуществляют Краевой орган по управлению государственным имуществом и Орган исполнительной власти, осуществляющий политику в области образования, в соответствии с действующим законодательством.

4.10. К учебно-материальной базе Учреждения относятся здания, сооружения, имущественные комплексы (учебные, жилые, вспомогательные), земельные участки, учебное хозяйство, учебные полигоны, различное оборудование, машины и механизмы, оснащение, имущество потребительского, социального, культурного и иного назначения, а также учебно-наглядные пособия и технические средства обучения, электронно-вычислительная техника, другое имущество учебного назначения, которое не может быть использовано в целях, противоречащих основным задачам Учреждения.

4.11. Развитие учебно-материальной базы Учреждения осуществляется в пределах бюджетных внебюджетных средств.

4.12. Учреждение расходует бюджетные средства исключительно на: оплату труда в соответствии с заключенными трудовыми

договорами и правовыми актами, регулирующими размер заработной платы соответствующих категорий работников;

- перечисление страховых взносов в государственные внебюджетные фонды;

- командировочные и иные компенсационные выплаты работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- оплату товаров, работ и услуг по заключенным государственным или муниципальным контрактам;

выплату стипендий, компенсаций, в том числе детям-сиротам;

- оплату товаров, работ и услуг в соответствии с утвержденными сметами без заключения государственных или муниципальных контрактов;

- стипендиальные и компенсационные выплаты обучающимся в соответствии с действующим законодательством.

Расходование бюджетных средств Учреждением на иные цели не допускается.

4.13. Приобретение сырья, материалов, оборудования и других материально-технических средств для учебных целей, выпуска продукции и товаров народного потребления в процессе учебно-производственного обучения осуществляется за счет бюджетных и внебюджетных средств Учреждения, находящихся в его распоряжении.

4.14. Учреждению принадлежит право оперативного управления на денежные средства, имущество и иные объекты собственности, переданные ему физическими и (или) юридическими лицами в форме дара, пожертвования или по завещанию: на продукты интеллектуального и творческого груда, являющиеся результатом его деятельности, а также на доходы от собственной деятельности Учреждения и приобретенные на эти доходы объекты собственности.

4.15. Учреждение несет ответственность за соблюдение требований и норм по рациональному использованию и охране природных ресурсов, а также возмещает ущерб, причиненный в результате своей деятельности, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.16. Финансирование Учреждения осуществляется в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Краснодарского края согласно нормативам финансирования.

4.17. Платные дополнительные образовательные услуги не могут быть оказаны Учреждением вместо образовательной деятельности, финансируемой из средств бюджета

4.18. Орган исполнительной власти, осуществляющий политику в области образования в Краснодарском крае, вправе приостановить предпринимательскую деятельность Учреждения, если она идет в ущерб образовательной деятельности, предусмотренной Уставом, в установленном законом порядке.

4.19. Учреждение в установленном порядке в пределах имеющихся у него средств определяет форму и систему оплаты труда, штатное расписание, размеры доплат, надбавок, премий и других выплат стимулирующего характера, а также размеры должностных окладов всех категорий работников, но не ниже минимального размера оплаты труда, установленного законодательством Российской Федерации.

4.20. Учреждение осуществляет оперативный бухгалтерский умет результатов своей работы в порядке, установленном действующим законодательством и иными нормативными правовыми актами.

4.21. Формы статистической отчетности Учреждения, адреса, сроки и порядок их представления устанавливаются органами государственной статистики.

4.22. Учреждение имеет право осуществлять международное сотрудничество в соответствии с действующим законодательством.

4.23. Учреждение имеет право на:

- своевременное получение и использование бюджетных средств в соответствии с утвержденным бюджетной росписью размером с учетом сокращения и индексации;

- своевременное доведение уведомлений о бюджетных ассигнованиях и лимитах бюджетных обязательств;

- компенсацию в размере недофинансирования.

4.24. Учреждение обязано:

- своевременно подавать бюджетные заявки или иные документы, подтверждающие право на получение бюджетных средств;

- эффективно использовать бюджетные средства в соответствии с их целевым назначением;
- своевременно и в полном объеме возвращать бюджетные средства, предоставленные на возвратной основе;

- своевременно и в полном объеме вносить плату за пользование бюджетными средствами, предоставленными на возмездной основе;

- своевременно представлять отчет и иные сведения об использовании бюджетных средств.
4.25. Учреждение вправе осуществлять иные права и несет иные обязанности в соответствии с действующим законодательством и настоящим уставом.

5. УЧАСТНИКИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОЦЕССА.

5.1. Участниками образовательного процесса являются обучающиеся, педагогические работники Учреждения, родители (законные представители) обучающихся.
5.2. Обучающиеся имеют право на:
- бесплатное получение начального профессионального образования в соответствии с государственными образовательными стандартами, в том числе по индивидуальному плану и ускоренному курсу обучения;
- свободный выбор формы получения начального профессионального образования;
- получение дополнительных (в том числе платных) образовательных услуг (на основе договора);
- бесплатное пользование библиотечно-информационными ресурсами библиотеки, учебно-производственными, культурно-спортивными базами Учреждения;
- участие в управлении Учреждением в соответствии с порядком, установленным настоящим Уставом и локальными актами Учреждения;
- защиту своей жизни и здоровья во время образовательного
процесса;
- свободное посещение мероприятий, не предусмотренных учебным планом;
- свободу совести, информации, свободное выражение собственных взглядов и убеждений;
- перевод в другое Учреждение, реализующее образовательную программу начального профессионального образования, при согласии последнего.
5.3. Обучающиеся обязаны:выполнять Устав Учреждения;
- добросовестно учиться, систематически и глубоко овладевать профессиональным мастерством, знаниями основ наук;
уважать честь и достоинство других обучающихся и работников;
- соблюдать учебную, трудовую и производственную дисциплину, требования гигиены и охраны труда;
- соблюдать правила противопожарной безопасности, бережно относиться к имуществу Учреждения;
- выполнять требования работников Учреждения в части, отнесенной Уставом и правилами внутреннего трудового распорядка к их компетенции и иными локальными актами.

6.УПРАВЛЕНИЕ УЧРЕЖДЕНИЕМ

6.1. Управление Учреждением осуществляется в соответствии с действующим законодательством, Типовым положением об учреждении начального профессионального образования и настоящим Уставом и строится на принципах единоначалия и самоуправления.

6.2. Учреждение возглавляет руководитель, далее именуемый Директор, назначаемый на эту должность и освобождаемый от нее Органом исполнительной власти.
Права и обязанности Директора, а также основания для прекращения трудовых отношений с ним регламентируются трудовым договором, заключаемым с Руководителем Органом исполнительной власти по согласованию с Краевым органом по управлению государственным имуществом.

6.3. Директор действует от имени Учреждения без доверенности, представляет его интересы на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Директор действует на принципе единоначалия и несет ответственность за последствия своих действий в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Краснодарского края, настоящим уставом и заключенным с ним трудовым договором.

6.4. Директор в соответствии с законодательством осуществляет следующие полномочия:

- представляет интересы Учреждения и действует от его имени без доверенности;

- распоряжается в установленном порядке имуществом Учреждения;

- заключает договоры, в том числе трудовые договоры , выдает доверенности;

- открывает расчетный и другие счета в учреждениях банка и иных кредитных учреждениях;

- издает приказы и распоряжения, дает указания, обязательные для всех работников и обучающихся;

- осуществляет подбор, прием на работу и расстановку кадров, несет ответственность за уровень их квалификации;

- утверждает структуру и штатное расписание, распределяет должностные обязанности;
обеспечивает необходимые условия для работы организаций общественного питания, медицинских работников, осуществляющих медицинское обслуживание обучающихся;

- предоставляет органу исполнительной власти, осуществляющему государственную политику в области образования и науки в Краснодарском крае, отчеты о поступлении и расходовании средств.

6.5. Директор Учреждения несет персональную ответственность за организацию и осуществление мероприятий по гражданской обороне, обеспечивает учет и сохранность архивных документов.

6.6. В соответствии с Федеральными законами «Об обороне», «О воинской обязанности и военной службе» и «О • мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» Директор:

- организует воинский учет граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу;

- создает необходимые условия для выполнения работниками воинской обязанности;

- представляет отчетные документы и другие сведения в органы местного самоуправления и военные комиссариаты;

- выполняет договорные обязательства, а в военное время - и государственные заказы по установленным заданиям;

- проводит бронирование военнообязанных граждан при наличии мобилизационных заданий, установленных уполномоченными на то государственными органами;

- обеспечивает своевременное оповещение и явку граждан, подлежащих призыву на военную службу по мобилизации, и состоящих с Учреждением в трудовых отношениях, на сборные пункты или в воинские части;

- обеспечивает поставку техники на сборные пункты пли в воинские части в соответствии с планами мобилизации.

6.7. Директор Учреждения по своей деятельности подотчетен органу исполнительной власти, осуществляющему государственную политику в области образования в Краснодарском крае.

7. ПЕРЕЧЕНЬ ЛОКАЛЬНЫХ АКТОВ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ УЧРЕЖДЕНИЯ

7.1. Деятельность Учреждения регламентируется следующими видами локальных актов:

- договор Учреждения с департаментом образования и науки Краснодарского края;

- приказы и распоряжения директора Учреждения; правила внутреннего трудового распорядка;

- регламент работы учреждения; положение о Совете Учреждения;

- положение об Общем собрании трудового коллектива;

- положение о Педагогическом Совете;

- положение о методическом объединении;

- правила приема и отчисления учащихся;

- положение о совете по профилактике правонарушений; положение о внутриучилищном контроле:

- положение об олимпиадах, конкурсах;

8. ПОРЯДОК ЛИКВИДАЦИИ И РЕОРГАНИЗАЦИИ УЧРЕЖДЕНИЯ

8.1. Реорганизация Учреждения осуществляется в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

8.2. В случаях, установленных законом, реорганизация Учреждения в форме его разделения или выделения из его состава другого юридического лица (юридических лиц) осуществляется по решению уполномоченных государственных органов или по решению суда.

8.3. Реорганизация влечет за собой переход прав и обязанностей Учреждения к его правопреемнику в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8.4. Учреждение считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.

При реорганизации Учреждения в форме присоединения к нему другого юридического лица Учреждение считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.

8.5. Учреждение может быть ликвидировано в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

8.6. Ликвидация Учреждения влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.

С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Учреждения. Ликвидационная комиссия от имени ликвидируемого Учреждения выступает в суде.

Ликвидационная комиссия составляет ликвидационные балансы и представляет их Краевому органу по управлению государственным существом и Органу исполнительной власти для утверждения и осуществляет иные действия по ликвидации Учреждения в соответствии с законодательством.

8.7. Распоряжение оставшимся после удовлетворения требований кредиторов имуществом ликвидируемого Учреждения осуществляется краевым органом по управлению государственным имуществом.

8.8. Ликвидация Учреждения считается завершенной, а Учреждение прекратившим существование после внесения записи об этом в Единый государственный реестр юридических лиц.

8.9. При ликвидации и реорганизации Учреждения увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.10. При реорганизации и ликвидации Учреждения все документы (правленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и другие) передаются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, в государственный архив.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Все изменения и дополнения к настоящему уставу после утверждения Краевым органом по управлению государственным имуществом Органом исполнительной власти подлежат государственной регистрации в установленном порядке. Приложение № 1 к уставу Перечень объектов недвижимого имущества, находящихся на праве оперативного управления по состоянию на 01.01.2005 № п/п Наименование объекта недвижимости (производственный комплекс, объект социально-культурного или бытового назначения, незавершенное строительство, иное) Адрес, отнесение к категории памятников истории и культуры Инвентарный номер объекта недвижимости /дата и номер паспорта БТИ Свидетельство Государственно й регистрации

ТЕМА: Оформление организационно-правовой документации

Тема урока № 61 Положение. Правила оформления

Практическая работа № 61

Напишите текст через 1,5 интервала, придумайте заголовок

Все организации действую на основе специальных положений или уставов. Оба документа имеют одинаковый правовой статус.

Положение – это правовой акт, определяющий порядок образования, права и обязанности, организацию работы как на предприятии в целом, так и в его структурных подразделениях. В положении отражены права и обязанности отдельных должностных лиц.

Положения могут быть индивидуальными и типовыми.

Индивидуальные положения чаще всего разрабатываются на базе типового. Примером типового положения является «Типовое положение о централизованных бухгалтериях, утвержденное Министерством здравоохранения РФ».

Положение об учреждении утверждается распорядительными документом вышестоящей организации.

Положение оформляется на бланке. Формуляр положения имеет следующие реквизиты:

- название ведомства и организации;

- гриф утверждения;

- название «Положение», место издания и дату;

-индекс, заголовок отметки о согласовании, визы и текст.

Текст положения разбивается структурно на разделы:

- общие положения (определяющие цели и задачи создаваемой организации);

- организационное единство (структурные подразделения в их взаимосвязи);

-регламентация деятельности (формы управления, права и обязанности должностных лиц);

- финансово-материальная база (определение размеров основных и оборотных средств, источники, порядок распоряжения средствами и ценностями);

- отчетность и ревизионная деятельность;

- порядок ликвидации и ответственности по делам организации.

Раздел «Организационное единство» предусматриваем (и в положении, и в уставе) разработку Положения о структурном подразделении организации.

Такое положение составляется руководителем структурного подразделения с последующим утверждением руководителем организации. Чаще всего в графе утверждения он ставит свою подпись.

Оформите положение согласно ГОСТу

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

МОСКОВСКИЙ ЗАВОД ПО РЕМОНТ ЧАСОВ И ЮВЕЛИРНЫХ ИЗДЕЛИЙ

15 января 2005 г. № П-85

Москва

УТВЕРЖДАЮ

Директор

________________ Б.И.Романов

«____»______________20___ г

ПОЛОЖЕНИЕ

о канцелярии завода

Общие положения
1. Канцелярия осуществляет функции службы делопроизводства на заводе и является его самостоятельным структурным подразделением.
2. Канцелярию возглавляет начальник, подчиненный непосредственно директору завода.
3. Начальник канцелярии назначается и освобождается от занимаемой должности директором завода.
4. Канцелярия в своей деятельности руководствуется действующим законодательством:

- постановлениями и распоряжениями Правительства РФ и Правительства Москвы;

- положением о Московском заводе по ремонту часов и ювелирных изделий;

- основными положениями ЕГСД;

- правилами и указаниями Федеральной архивной службы РФ по постановке документальной части делопроизводства и работы архивов учреждения;

- инструкцией по ведению делопроизводства, утвержденной директором завода;

- положением о канцелярии.

1.5. Канцелярия имеет круглую печать с обозначением своего наименования.

2. Основные задачи и функции

2.1. Основной задачей канцелярии является обеспечение четкой организации службы делопроизводства на заводе в соответствии с основными положениями ЕГСД

2.2. Для осуществления указанной задачи на канцелярию возлагается:

- своевременное рассмотрение входящей, исходящей и внутренней документации, представляемой для доклада руководству завода;

- организация работы и контроль за выполнением решений директората;

- систематический контроль за своевременным исполнением документов;

- оформление и рассылка распорядительных документов, контроль за правильным и своевременным составлением и оформлением документов, формирование их в дела, рациональная организация переписки;

- прием, регистрация, хранение, учет, доставка по подразделениям и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, а также подготовка для к сдаче на государственное хранение;

- обеспечение методического руководства по организации ведения делопроизводства на заводе;

- организация подготовки и повышения квалификации работников делопроизводства;

- организация работы по приему руководством завода посетителей по личным вопросам.

2.3. Функции между структурными подразделениями канцелярии распределяются следующим образом.

Секретариат рассматривает и подготавливает к докладу руководству завода поступающую корреспонденцию; подготавливает по указанию директора проекты отдельных приказов, писем, справок и других документов и согласовывает их с заинтересованными структурными подразделениями; анализирует справки и доклады структурных подразделений и дает заключении и предложения по ним; составляет проекты планов работы директората на основе пожеланий заинтересованных руководителей и представляет на их рассмотрение и утверждение эти проекты; готовит материалы к заседаниям; своевременно рассылает материалы, подлежащие рассмотрению на директорате и сообщает о времени их проведения; оформляет и рассылает протоколы заседаний и выписки из них; осуществляет контроль за исполнением решений; подготавливает соответствующие материалы к совещаниям, созываемым руководством завода.

Подразделение по рационализации делопроизводства разрабатывает и внедрят мероприятия по совершенствованию службы делопроизводства в аппарате завода; организует работу по повышению квалификации работников, занятых в сфере делопроизводства; разрабатывает инструкцию о ведении делопроизводства на заводе и обеспечивает ознакомление с ней сотрудников аппарата завода; разрабатывает перечень нерегистрируемых документов; разрабатывает классификатор участков работы и вопросов, ре6шаемых должностными лицами, структурными подразделениями и заводом в целом; составляет сводную номенклатуру дел завода и представляет ее руководству на утверждение.

Подразделение по контролю исполнения осуществляет контроль за своевременным исполнением документов и информирует руководство завода о ходе исполнения документов; осуществляет контроль за сроками исполнения структурными подразделениями поручений руководства завода; анализирует контроль исполнения документов и составляет соответствующие справки для руководства.

Подразделение по учету и регистрации корреспонденции ведет учет и регистрацию документов; подготавливает для доклада руководству завода поступающую в его адрес корреспонденцию; наблюдает за правильностью составления и оформления документов, проверяет качество подготовки документов, представляемых на подпись руководству; осуществляет учет документов «Для служебного пользования», находящихся в структурных подразделениях учреждения.

Начальник канцелярии несет ответственность за осуществление возложенных на канцелярию задач, надлежащую организацию ее работы, правильных подбор и расстановку кадров, за своевременное и квалифицированное выполнение порученных канцелярии заданий, за прядок и дисциплину в канцелярии.
Начальник канцелярии, исходя из задач и функций канцелярии, определяет круг вопросов, входящих в обязанности сотрудников канцелярии.

Управление службой

Начальник канцелярии осуществляет непосредственное руководство подразделением по рационализации делопроизводства и контролю исполнения. Руководство остальными подразделениями возлагается на должностных лиц, исполняющих обязанности заместителей начальника канцелярии.
В непосредственном подчинении заместителя начальника канцелярии – начальника секретариата – находятся: помощники директора завода, секретарь-стенографистка, секретарь.
На заместителя начальника канцелярии – начальнику общего отдела – возлагается организация работы по делопроизводственному обслуживанию в аппарате завода.
Руководители подразделений канцелярии выполняют свои обязанности в соответствии в функциями своих подразделений. Обязанности отдельных работников канцелярии закрепляются должностными инструкциями.
Указания начальника канцелярии по вопросам организации делопроизводства являются обязательными для всех сотрудников аппарата завода.
Начальник канцелярии и его заместители дают разрешение на размножение документов и устанавливают очередность их исполнения.

ТЕМА: Оформление организационно-правовой документации

Тема урока № 62 Инструкции. Правила оформления

Практическая работа № 62

Напишите текст через 1,5 интервала, придумайте заголовок

Инструкция – правовой акт, издаваемый органом государственного управления с целью установления правил, регулирующих специальные стороны деятельности организации, их структурных подразделений, должностных лиц и граждан.

Особенностью инструкций является их обязательное утверждение специальным приказом или подписью руководителя в рифе утверждения.

В приказе или в самой инструкции устанавливается срок введения инструкции.

Текст инструкции состоит из разделов, которые могут быть разбиты на пункты и подпункты, и излагается в третьем лице или же в безличной форме.

Инструкция оформляется на бланке. Формуляр имеет следующие реквизиты:

- наименование учреждения;

- наименование структурного подразделения;

- название инструкции;

- гриф утверждения;

- дату, заголовок, индекс, место издания, подпись.

Существую еще и так называемые должностные инструкции, определяющие организационно-правовое положение работника в структурном подразделении.

Должностные инструкции разрабатываются на базе типовых должностных инструкции для работников отдельных категорий.

Утверждают должностные инструкции руководители структурных подразделений.

Оформите инструкции согласно ГОСТу

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_________________И.О.Фамилия
____ ___________ 20____г

ИНСТРУКЦИЯ

о мерах пожарной безопасности

в административных помещениях

Настоящая инструкция разработана на основе "Правил пожарной безопасности в Российской Федерации" ППБ - 01 - 2003.

Руководители и должностные лица организаций, лица, в установленном порядке назначенные ответственными за обеспечение пожарной безопасности, должны обеспечить своевременное выполнение требований пожарной безопасности, предписаний, постановлений и иных законных требований государственных инспекторов по пожарному надзору, а также осмотр помещений перед закрытием по окончании рабочего дня.

Работники организации должны соблюдать требования пожарной безопасности, соблюдать и поддерживать противопожарный режим, выполнять меры предосторожности при пользовании электрическими приборами, предметами химии, проведении работ с легковоспламеняющимися (ЛВЖ) и горючими (ГЖ) жидкостями, другими опасными в пожарном отношении веществами, материалами и оборудованием, а в случае обнаружения пожара сообщить о нем в подразделение пожарной охраны и принять возможные меры к спасению людей, имущества и ликвидации пожара.

В каждом помещении должны быть вывешены на видном месте таблички с указанием ответственного за противопожарное состояние и телефонов для сообщения о пожаре.
Работники организации должны допускаться к работе только после прохождения противопожарного инструктажа, а при изменении специфики работы проходить дополнительное обучение по предупреждению и тушению возможных пожаров в порядке, установленном руководителем. Повторный инструктаж проводить не реже одного раза в шесть месяцев.

При осмотре помещений перед закрытием проверить следующее: электрооборудование и электроприборы отключены, окна и форточки закрыты, эвакуационные проходы свободны, отходы и мусор удалены из помещений, отсутствуют неисправности (повреждения) автоматических устройств систем обнаружения и тушения пожара, двери закрыты на замок. Выявленные нарушения должны быть устранены.
Правила применения в помещениях организации открытого огня, допустимость курения, определение мест и допустимого количества единовременно находящихся в помещениях пожароопасных веществ и материалов, определение категории взрывопожарной и пожарной опасности, а также класса зоны по правилам устройства электроустановок устанавливаются распорядительными документами организации.

В помещениях с одним эвакуационным выходом одновременное пребывание 50 и более человек не допускается.

Двери на путях эвакуации должны открываться свободно и по направлению выхода из здания. Запоры на дверях эвакуационных выходов должны обеспечивать людям, находящимся внутри здания, возможность свободного открывания запоров изнутри без ключа.
      Устройства для самозакрывания дверей должны находиться в исправном состоянии. Не допускается устанавливать какие-либо приспособления, препятствующие нормальному закрыванию противопожарных или противодымных дверей.
      Эвакуационные пути и выходы, в том числе проходы, коридоры, тамбуры, галереи, лифтовые холлы, лестничные площадки, марши лестниц, двери, эвакуационные люки, двери и люки на балконах и лоджиях, переходы в смежные секции, выходы на наружные эвакуационные лестницы, подходы к внутренним пожарным кранам, огнетушителям должны быть постоянно свободны.
      Противопожарные системы автоматического пожаротушения, дымоудаления, автоматическая пожарная сигнализация, первичные средства пожаротушения, противопожарные двери и устройства для их самозакрывания необходимо постоянно содержать в исправном состоянии.
      Помещения, здания и сооружения необходимо обеспечивать первичными средствами пожаротушения согласно норм положенности, которые должны содержаться в исправном состоянии и в соответствии с паспортными данными на них.
     Оросители спринклерных (дренчерных) установок в местах, где имеется опасность механического повреждения, должны быть защищены надежными ограждениями, не влияющими на распространение тепла и не изменяющими карту орошения.
     Устанавливать взамен вскрывшихся и неисправных оросителей пробки и заглушки не разрешается.
     Ковры, ковровые дорожки и другие покрытия полов должны надежно крепиться к полу.
     Электроустановки, бытовые электроприборы в помещениях, в которых по окончании рабочего времени отсутствует дежурный персонал, должны быть обесточены, за исключением дежурного освещения, установок пожаротушения и противопожарного водоснабжения, пожарной и охранно-пожарной сигнализации. Другие электроустановки и электротехнические изделия могут оставаться под напряжением, если это обусловлено их функциональным назначением и (или) предусмотрено требованиями инструкции по эксплуатации.
     Приемники электрической энергии (электроприемники и электроприборы) должны эксплуатироваться в условиях, соответствующих требованиям инструкций организаций - изготовителей.
     Применение электробытовых и электронагревательных приборов допускается только после оформления в установленном порядке разрешения на их эксплуатацию.
     При обнаружении неисправности электрооборудования его необходимо отключить от электрической сети и принять меры к устранению неисправностей.
     Отверстия в местах пересечения электрических проводов и кабелей (проложенных впервые или взамен существующих) с противопожарными преградами в зданиях и сооружениях должны быть заделаны огнестойким материалом до включения электросети под напряжение.
     Объемные самосветящиеся знаки пожарной безопасности с автономным питанием и от электросети, используемые на путях эвакуации (в том числе световые указатели "Эвакуационный (запасный) выход", "Дверь эвакуационного выхода"), должны постоянно находиться в исправном и включенном состоянии.
     Проектирование, монтаж, эксплуатацию электрических сетей, электроустановок и электротехнических изделий, а также контроль за их техническим состоянием необходимо осуществлять в соответствии с требованиями нормативных документов по электроэнергетике.
     Изменение объемно-планировочных решений, функционального назначения помещений, установка нового технологического оборудования, внесение изменений в инженерные системы должно проводится в соответствии с действующими нормативными документами на основании проектных решений, согласованных с надзорными органами, и выполнятся организациями, имеющими лицензии на данный вид работ.
    При аренде помещений арендаторами должны выполняться противопожарные требования норм для данного типа зданий.
    Нарушения огнезащитных покрытий (штукатурки, специальных красок, лаков, обмазок и т.п.) строительных конструкций, горючих отделочных и теплоизоляционных материалов, металлических опор оборудования должны немедленно устраняться.
    Помещения должны своевременно очищаться от горючих отходов, мусора, и т.п.. Отходы и мусор следует собирать в специальные емкости или урны и ежедневно вывозить на специальную площадку сбора отходов.
    Проведение пожароопасных работ (окрасочные, газо-электросварочные, работы с клеями, мастиками, легковоспламеняющимися и горючими жидкостями, полимерными и другими горючими материалами и др.) должно быть согласовано в установленном порядке с Государственной противопожарной службой с оформлением наряда - допуска. Ответственность за их проведение возлагается на администрацию подразделения, где проводятся указанные работы.

1. В зданиях и помещениях организации запрещается:

• хранение и применение в подвалах и цокольных этажах ЛВЖ и ГЖ, взрывчатых веществ, баллонов с газами, товаров в аэрозольной упаковке, целлулоида и других взрывопожароопасных веществ и материалов, кроме случаев, оговоренных в действующих нормативных документах;

• использовать технические этажи, венткамеры и другие технические помещения для организации производственных участков, мастерских, а также хранения продукции, оборудования, мебели и других предметов;

• размещать в лифтовых холлах кладовые, киоски, ларьки и т.п.;

• устраивать склады горючих материалов, размещать иные хозяйственные помещения в подвалах и цокольных этажах, если вход в них не изолирован от общих лестничных клеток;

• снимать предусмотренные проектом двери эвакуационных выходов из поэтажных коридоров, холлов, фойе, тамбуров и лестничных клеток, другие двери, препятствующие распространению опасных факторов пожара на путях эвакуации;

• производить изменения объемно-планировочных решений, в результате которых ухудшаются условия безопасной эвакуации людей, ограничивается доступ к огнетушителям, пожарным кранам и другим средствам пожарной безопасности или уменьшается зона действия автоматических систем противопожарной защиты (автоматической пожарной сигнализации, стационарной автоматической установки пожаротушения, системы дымоудаления, системы оповещения и управления эвакуацией). Уменьшение зоны действия автоматической пожарной сигнализации или автоматической установки пожаротушения в результате перепланировки допускается только при дополнительной защите объемов помещений, исключенных из зоны действия указанных выше автоматических установок, индивидуальными пожарными извещателями или модульными установками пожаротушения соответственно;

• проводить уборку помещений и стирку одежды с применением бензина, керосина и других ЛВЖ и ГЖ;

• производить отогревание замерзших труб паяльными лампами и другими способами с применением открытого огня;

• устанавливать глухие решетки на окнах и приямках у окон подвалов, за исключением случаев, специально оговоренных в нормах и правилах, утвержденных в установленном порядке;

• остеклять балконы, лоджии и галереи, ведущие к незадымляемым лестничным клеткам;
• устраивать в лестничных клетках и поэтажных коридорах кладовые (чуланы), а также хранить под лестничными маршами и на лестничных площадках вещи, мебель и другие горючие материалы. Под лестничными маршами в первом и цокольном этажах допускается устройство только помещений для узлов управления центрального отопления, водомерных узлов и электрощитовых, выгороженных перегородками из негорючих материалов;

• устанавливать дополнительные двери или изменять направление открывания дверей (в отступлении от проекта) из квартир в общий коридор (на площадку лестничной клетки), если это препятствует свободной эвакуации людей или ухудшает условия эвакуации из соседних квартир;

• устраивать в производственных и складских помещениях зданий антресоли, конторки и другие встроенные помещения из горючих и трудногорючих материалов и листового металла;

• загромождать эвакуационные пути и выходы различными материалами и предметами, мебелью, оборудованием, отходами, а также забивать двери эвакуационных выходов;
• устраивать в тамбурах выходов сушилки и вешалки для одежды, гардеробы, а также хранить (в том числе временно) инвентарь и материалы;

• устраивать на путях эвакуации пороги (за исключением порогов в дверных проемах), вращающиеся двери и турникеты, а также другие устройства, препятствующие свободной эвакуации людей;

• применять горючие материалы для отделки, облицовки и окраски стен и потолков, а также ступеней и лестничных площадок на путях эвакуации;

• фиксировать самозакрывающиеся двери лестничных клеток, коридоров, холлов и тамбуров в открытом положении (если для этих целей не используются автоматические устройства, срабатывающие при пожаре), а также снимать их;

• остеклять или закрывать жалюзи воздушных зон в незадымляемых лестничных клетках;
• заменять армированное стекло обычным в остеклениях дверей и фрамуг;

• эксплуатировать электроприборы и оборудование, имеющие неисправности, которые в соответствии с инструкцией по эксплуатации могут привести к пожару;

• эксплуатировать электропровода и кабели с поврежденной или потерявшей защитные свойства изоляцией;

• пользоваться поврежденными розетками, рубильниками, выключателями и другими электроустановочными изделиями;

• обертывать электролампы и светильники бумагой, тканью и другими горючими материалами, а также эксплуатировать светильники со снятыми колпаками (рассеивателями), предусмотренными конструкцией светильника;

• пользоваться электроутюгами, электроплитками, электрочайниками и другими электронагревательными приборами, не имеющими устройств тепловой защиты, без подставок из негорючих теплоизоляционных материалов, исключающих опасность возникновения пожара;

• применять нестандартные (самодельные) электронагревательные приборы, использовать некалиброванные плавкие вставки или другие самодельные аппараты защиты от перегрузки и короткого замыкания;

• размещать (складировать) у электрощитов, электродвигателей и пусковой аппаратуры горючие (в том числе легковоспламеняющиеся) вещества и материалы.

• эксплуатировать электронагревательные приборы при отсутствии или неисправности терморегуляторов, предусмотренных конструкцией.

• оставлять двери вентиляционных камер открытыми;

• закрывать вытяжные каналы, отверстия и решетки вентиляции;

• выжигать скопившиеся в воздуховодах жировые отложения, пыль и другие горючие вещества.

• курить в помещениях и других не определенных в установленном порядке и не оборудованных для этого местах.

2. При обнаружении пожара или признаков горения (задымление, запах гари, повышение температуры и т.п.) каждый работник обязан должен:

• сообщить об этом по телефону _____________ (01) в пожарную охрану (при этом необходимо назвать адрес объекта, место возникновения пожара, свою фамилию и другие сведения необходимые диспетчеру пожарной охраны);

• сообщить о пожаре по телефону _____________ дежурному по зданию;

• оповестить руководителей организации о пожаре;

• принять по возможности меры по оповещению и эвакуации людей из опасной зоны; тушению пожара с использованием имеющихся средств и сохранности материальных ценностей. К тушению пожара приступать только в случае отсутствия явной угрозы жизни и наличию возможности покинуть опасное место в любой момент тушения пожара.

3. Руководители и должностные лица организаций, лица, назначенные ответственными за обеспечение пожарной безопасности, по прибытии к месту пожара должны:

• сообщить о возникновении пожара в пожарную охрану, поставить в известность руководство и дежурные службы объекта;

• в случае угрозы жизни людей немедленно организовать их спасание, используя для этого имеющиеся силы и средства;

• проверить включение в работу автоматических систем противопожарной защиты (оповещения людей о пожаре, пожаротушения, противодымной защиты);

• при необходимости отключить электроэнергию (за исключением систем противопожарной защиты), остановить работу транспортирующих устройств, агрегатов, аппаратов, перекрыть сырьевые, газовые, паровые и водяные коммуникации, остановить работу систем вентиляции в аварийном и смежном с ним помещениях, выполнить другие мероприятия, способствующие предотвращению развития пожара и задымления помещений здания;

• прекратить все работы в здании (если это допустимо по технологическому процессу производства), кроме работ, связанных с мероприятиями по ликвидации пожара;

• удалить за пределы опасной зоны всех работников, не участвующих в тушении пожара;

• осуществить общее руководство по тушению пожара (с учетом специфических особенностей объекта) до прибытия подразделения пожарной охраны;

• обеспечить соблюдение требований безопасности работниками, принимающими участие в тушении пожара;

• одновременно с тушением пожара организовать эвакуацию и защиту материальных ценностей;

• организовать встречу подразделений пожарной охраны и оказать помощь в выборе кратчайшего пути для подъезда к очагу пожара;

• сообщать подразделениям пожарной охраны, привлекаемым для тушения пожаров и проведения связанных с ними первоочередных аварийно-спасательных работ, сведения о перерабатываемых или хранящихся на объекте опасных (взрывоопасных), взрывчатых, сильнодействующих ядовитых веществах, необходимые для обеспечения безопасности личного состава.

По прибытии пожарного подразделения руководитель организации (или лицо, его замещающее) информирует руководителя тушения пожара о конструктивных и технологических особенностях объекта, прилегающих строений и сооружений, количестве и пожароопасных свойствах хранимых и применяемых веществ, материалов, изделий и других сведениях, необходимых для успешной ликвидации пожара, а также организовывает привлечение сил и средств объекта к осуществлению необходимых мероприятий, связанных с ликвидацией пожара и предупреждением его развития.
Использование первичных средств пожаротушения

В случае использования внутреннего противопожарного крана необходимо открыть крышку шкафа, размотать пожарный рукав и проложить его к месту пожара без загибов, открыть вентиль крана, кнопкой в шкафу пожарного шкафа включить насосы повысители.

При использовании углекислотных огнетушителей (ОУ-2, ОУ-3, ОУ-5) необходимо направить раструб в очаг пожара, выдернуть чеку, прижать рычаг пускового устройства к рукоятке. При работе к раструбу прикасаться не допускается.

При использовании порошковых огнетушителей (ОП-3, ОПУ-5, ОПУ-8, ОП-8) необходимо выдернуть предохранительную чеку, прижать рычаг пускового устройства к рукоятке, направить кран-распылитель в очаг пожара.

Перед использованием огнетушителя ознакомится с инструкцией, наклеенной на корпус огнетушителя.

СОГЛАСОВАНО

Протоколом общего собрания

№ 45 от 15.12.2009

ТЕМА: Оформление организационно-правовой документации

Тема урока № 63 Должностная инструкция. Написание образцов должностных инструкций

Практическая работа № 63

Оформите должностные инструкции согласно ГОСТу

УТВЕРЖДАЮ

Директор ГОУ НПО ПЛ № 24

______________ Е.А.Мусаева

«___»_______________ 20___г.

ОУ НПО Профессиональный

Лицей № 24

Должностная инструкция

___________ № _______ г.Краснодар

________________________________

^{(наименование должности работника (в род.падеже))}

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заместителя директора по учебно-производственной работе

Общие положения

Должность заместителя директора учебно-производственной работе относится к категории руководителей, чья деятельность связана с руководством образовательным процессом (далее – заместитель директора).

На должность заместителя директора назначается лица, имеющее высшее профессиональное образование стаж работы не менее 5 лет на педагогических или руководящих должностях и прошедшее соответствующую аттестацию. Заместитель директора назначается и освобождается от должности директором лицея.

Заместитель директора должен знать: Конституцию РФ; законы РФ решения Правительства РФ и федеральных органов управления образованием по вопросам образования и воспитания обучающихся; Конвенцию о правах ребенка; педагогику, педагогическую психологию, достижения современной психолого-педагогической науки и практики; основы физиологи, гиены; теорию и методы управления образовательными системами; основы экономики, права социологии; организацию финансово-хозяйственной деятельности учреждения; административное, трудовое и хозяйственное законодательство; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2. Должностные обязанности

Заместитель директора:

- организует текущее и перспективное планирование деятельности учебно-производственной работы, отвечает за составление перспективного плана работу лицея на год;

- руководит разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение государственной и производственной дисциплины. Разрабатывает планы мероприятий по устранению выявленных по итогам ревизии и проверок недостатков, контролирует их исполнение с предоставлением информации согласно письму департамента образования и науки № 13-22-458 от 21.12.2000 г. «О предоставлении информации по итогам ревизии КРУ, ДОН ОФК» директору лицея и в департамент образования и науки Краснодарского края.

- ведет контроль имеющейся нормативно-правовой базы руководящих материалов Министерства образования РФ (с учетом публикаций сборников «Образование в документах, «Вестник образования, «Российская газета» и другие).

- отвечает за учет и выдачу дипломов и свидетельств выпускникам лицея;

- участвует в составлении расписания учебных занятий теоретического и производственного обучения;

-обеспечивает контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов; выполнением учебных планов и программ; качеством преподавания; учебной, преддипломной производственной практиков, уроков производственного обучения; наличием нарядов пробных работ. Дневников по практике, производственных характеристик, письменных дипломных работы и других необходимых документов допуска учащихся к выпускным государственным квалификационным экзаменам; еженедельной посещаемостью учащихся на уроках теоретического и производственного обучения, с ее анализом; методической работой лицея; сохранностью учащимися учебной мебели, учебного оборудования; повышением квалификации инженерно-педагогического состава; начислением и выплатой стипендии учащимся и детям – сиротам;

- организует подготовку и проведение выпускных государственных квалификационных экзаменов;

- ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной и производственной дисциплины, законностью списания материальных средств и документов строгой отчетности с бухгалтерских балансов, а также оформлению актов и сдаче документов в установленном порядке в архив;

- участвует в работе по совершенствованию и расширению сферы внебюджетной деятельности;

- осуществляет комплектование и принимает меры по сохранению контингента учащихся в лицее;

- обеспечивает своевременное составление и отчет по отчетно-учетной документации;

- организует кружковую работу по техническому творчеству;

- разрабатывает и утверждает в соответствии с государственными стандартами учебные планы по специальностям, готовит свою необходимую документацию и материальную базу по открытию новых специальностей;

- возглавляет инвентаризационную комиссию и комиссию по списанию;

- готовит проекты приказов по учебно-производственной работе;

- ведет Поименную книгу учащихся дневного отделения;

- устанавливает связь с производственными предприятиями и организациями для прохождения практики учащихся;

- обеспечивает совместно со страшим мастером, инженером по охране труда и технике безопасности безопасность жизнедеятельности лицея: персонально отвечает за соблюдение правил ТБ при проведении уроков производственного обучения и в период производственной практики; разрешает проведение учебных занятий лабораторных работа, производственного обучения только при наличии соответственно подготовленных для этих целей и принятых в эксплуатацию помещений и оборудования, безопасного состояния рабочих мест, отвечающих требованиям охраны труда и производственной санитарии; осуществляет контроль над включением вопросов охраны труда в рабочие программы дисциплин, дает методические указания к лабораторным курсовым и дипломным работам, подготавливает предложения по улучшению условий труда и проведения учебных занятий для включения в комплексный план и соглашение по охране труда, принимает меры по их выполнению; обеспечивает все виды работ, включая и те которые выполняют учащиеся, инструкциями, средствами наглядности по охране труда; направляет на обучение и проверку знаний нормативных документов по охране труда лиц, допущенных к руководству или к выполнению работы и проведению ученых занятий, к которым предъявляются повышенные требования безопасности труда, отстраняет от этих работ тех, кто своевременно не прошел обучение, проверку знаний и не имеет соответствующего удостоверения;

- персонально отвечает за посещаемость учащихся на уроках производственного обучения и в период производственной практики;

- персонально отвечает за аттестацию сотрудников лицея;

- устанавливает творческие связи с другими лицеями (училищами), а также с техникумами и институтами;

- участвует в работе по изучению положения в сфере занятости населения, изучению спроса рынка региона, отрасли выпускаемых специалистов, поддерживает связи с выпускниками лицея, выявляет недостатки в подготовке специалистов и своевременно вносит необходимые изменения в учебные планы и программы;

- персонально отвечает за работу по приему и выпуску учащихся, перевод их с курса на курс;

- отвечает за организацию работы с центрами занятости населения;

- отвечает за подготовку и проведение краевых конкурсов профессионального мастерства;

- несет персональную ответственность за освобождение учащихся от занятий (сроком для 3 дней) с соответствующим оформлением документов;

- отвечает за подготовку и проведение инструктивно-методических совещаний с мастерами производственного обучения, преподавателями специальных дисциплин;

- отвечает за контроль выполнения решений педагогических ответов;

- отвечает за исполнение плана ВУК (в разделе профессиональной подготовки).

3. Права

Заместитель директора имеет право:

- в пределах своей компетенции и в порядке, определенном уставом, давать распоряжения, указания работника образовательного учреждения и требования их исполнения;

- представлять на рассмотрение директора предложения по улучшению деятельности учреждения образования;

- получать от руководителей и специалистов учреждения информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;

- подписывать документы в пределах своей компетенции;

- обжаловать приказы и распоряжения администрации лицея в порядке, установленном законодательством РФ.

4. Ответственность

Заместитель директора несет ответственность:

- за неисполнение ил ненадлежащее исполнение своих обязанностей – в соответствии с трудовым законодательством;

- за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;

- за причинение материального ущерба, - в соответствии с действующим законодательством.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом _____________ на основании _______________________________________

СОГЛАСОВАНО

________________________________

^{(лицо, которому непосредственно подчиняется работник)}

________________/_______________

^{(личная подпись) (Ф.И.О.)}

«___»_______________ 20___ г.

________________________________

^{(специалист по кадром)}

________________/_______________

^{(личная подпись) (Ф.И.О.)}

«___»_______________ 20___ г.

С должностной инструкцией ознакомлен(а)

Инструкцию получил(а) ________________/_______________

^{(личная подпись) (Ф.И.О.)}

«___»_______________ 20___ г.

В дело №_________________

______________ «____»_______________20____г.

^{(подпись)}

ТЕМА: Совершенствование техники письма. Развитие скорости

Тема урока № 64 Снятие копий с документов. Обязательные реквизиты копий документов

Практическая работа № 64

Напишите текст через 1,5 интервала, придумайте заголовок

При создании копий документов в копии в правом верхнем углу ставиться слово «копия», после все данные с оригинала переносятся на лист.

Оформите копии следующих документов.

Аттестат

об основном общем образовании

Выдан ______________________ Карловской ________________________________

_______________________Людмиле______________________________________________

______________________ Юрьевне _______________________________________________

В 20 __09__ году ______________ муниципальным__________________________________

^{(полное наименование общеобразовательного учреждения)}

______________________ общеобразовательным учреждением _______________________

______________ средней общеобразовательной школой № 84 ________________________

___________________ г.Краснодар Краснодарского края _____________________________

^{(место его нахождения)}

Наименование предметов

Отметка

Русский язык

4 (хорошо)

Литература

5 (отлично)

Английский язык

5 (отлично)

Алгебра

4 (хорошо)

Информатика

5 (отлично)

Геометрия

4 (хорошо)

История России

4 (хорошо)

Всеобщая история

5 (отлично)

Обществознание

5 (отлично)

География

5 (отлично)

Физика

5 (отлично)

Химия

5 (отлично)

Биология

5 (отлично)

Музыка

5 (отлично)

ИЗО

5 (отлично)

Черчение

5 (отлично)

Трудовое обучение

5 (отлично)

ОБЖ

5 (отлично)

Кубановедение

5 (отлично)

Дата выдачи _____________ 16 июня 2009 года ____________________________________

Директор _________________________ М.И.Куземка

^{(подпись)}

23 ББ 0103113

СТРАХОВОЙ ПОЛИС

Серия Номер

4312 114080

Организация, выдавшая полис

________ Пункт выдачи в г.Славянск-на-Кубани ОАО СМО «Сибирь»_________________

Адрес _______ г.Славянск-на-Кубани, ул.Красндраская 259/а, офис 4, тел.04-04-85_______

По настоящему полису:

____________________ Иванова Наталья Александровна_____________________________

Пол ________ женский________ дата рождения ____ 29.10.1992_______________________

Адрес ________ Краснодарский край, Славянский р-н, Рисовый п. Октябрьский ул. 7, 25__

Имеет право на медицинскую помощь по договору обязательного медицинского страхования граждан от 01.01.2007 № 1 на период действия договора с 26.05.2009 по 31.12.2009 в соответствии с программой обязательного медицинского страхования граждан.

Полис действителен по 13.01.2010

С условиями страхования ознакомлен

Страховщик В.В.Голузов

М.П.

Наименование страхователя

Администрация Краснодарского края

Адрес 350075, г.Краснодар, ул.Стасова, 180

Телефон 234-56-98

Страхователь С.Н.Алексеенко

М.П.

Е № 6812003

Российская федерация

Паспорт выдан ____________ ОТДЕЛОМ УФМС РОССИИ ПО _______________________

_____________ КРАСНОДАРСКОМУ КРАЮ В СЕВЕРСКОМ РАЙОНЕ______________

Дата выдачи _________ 02.10.2007 _____ Код подразделения ____________ 230-049_____

________________________________________

^{(личный код)}

______________________________ М.П.

________________________________________

^{(личная подпись)}

Место для фото фамилия ________ ИВАНОВА _____________

Имя _________ НАТАЛЬЯ ________________

Отчество ______ АЛЕКСАНДРОВНА _______

Пол ___жен _____ дата рождения 04.09.1987_

Мето рождения ____ г.Краснодар __________

03-07 № 655200

Оформите копию своего аттестата и паспорта

ТЕМА: Совершенствование техники письма. Развитие скорости

Тема урока № 65 Упражнения на развитее автоматизма движений и увеличение скорости письма. Словарные и фразовые тренировки. Оформление реквизитов документов (повторение). Оформление бланков документов (повторение)

Практическая работа № 65

Напишите текст через 1,5 интервала, придумайте заголовок

Трудно сказать, может ли существовать более важное и универсальное устройство ввода информации в компьютер, чем клавиатура. Вполне возможно, в скором будущем, когда человек будет общаться со своим компьютером посредством жестов, мимики, графических образов, видеоизображений и речи, клавиатуру потеснят другие средства ввода информации. Однако сегодня, когда текст и символы как носители ценной информации еще столь важны, клавиатура обязательно входит в конфигурацию поставляемых персональных компьютеров. Компьютер без клавиатуры – это неполноценный компьютер!

По расположению клавиш настольные клавиатуры делятся на два основных типа, функционально ничуть не уступающие друг другу. В первом варианте функциональные клавиши располагаются в двух вертикальных рядах, а отдельных группы клавиш управления курсором нет. Всего в такой клавиатуре 84 клавиши. Этот стандарт используется в персоналках типа IBM PC, XT и AT до конца 80-х годов. Поэтому некоторые считают этот стандарт устаревшим. Однако многие профессионалы все еще предпочитают именно такую клавиатуру. Между почем, большинство компьютеров средней и большой мощности по сей день комплектуются именно такой "устаревшей" клавиатурой.

Второй вариант клавиатуры, которую принято называть усовершенствованной, имеет 101 или 102 клавиши. Клавиатурой такого типа снабжаются сегодня почти все настольные персональные компьютеры. Профессионалы не любят эту клавиатуру из-за того, что к функциональным клавишам приходиться далеко тянуться, в самый верхний ряд клавиш через всю буквенную клавиатуру. Однако количество функциональных клавиш в усовершенствованной клавиатуре не 10, а все 12. Да и другие дополнительные удобства и усовершенствования нравятся многим пользователям. Логично выделены группы клавиш для работы с текстами и управления курсором, продублированы некоторые специальные клавиши, позволяющие более эргономично работать обеими руками. Впрочем какая клавиатура удобнее каждый должен решать сам. Ведь поменять клавиатуру в настольном компьютере совсем нетрудно.

Другое дело портативный компьютер, в котором клавиатура обычно является встроенной частью конструкции. Клавиатуры портативных компьютеров в той или иной степени похожи на оба типа клавиатур настольных компьютеров, хотя из-за недостатка места в самих компактных моделях компьютеров типа subnotebook и palmtop конструкторы вынуждены идти на сокращения количества и размеров клавиш.

Расположение буквенных клавиш на компьютерных клавиатурах стандартно. Сегодня повсеместно применяется стандарт - по первым шести латинским буквенным клавишам верхнего ряда. Ему соответствует отечественный стандарт расположения клавиш кириллицы, практически аналогичный расположению клавиш на пишущей машинке.

Стандартизация в размере и расположении клавиш нужна для того, чтобы пользователь на любой клавиатуре мог без переучивания работать " слепым методом ". Слепой десятипальцевый метод работы является наиболее продуктивным, профессиональным и эффективным. Увы, клавиатура из-за низкой производительности пользователя оказывается сегодня самым" узким местом " быстродействующей вычислительной системы.

Работать с клавиатурой очень просто и наглядно. Нажмите клавишу и в компьютер перенесется код соответствующего символа. Нажатие одной или некоторой их определенной комбинации означает посылку в оперативную память одного или двух байтов информации. Чтобы каждому символу клавиатуры поставить в соответствие определенный байт информации, используют специальную таблицу кодов ASCII (American Standart Code for Information Interchange) - американский стандарт кодов для обмена информацией, применяемой на большинстве компьютеров. Таблица кодировки определяет взаимное соответствие изображений символов на экране дисплея с их числовыми кодами.

Заметим, что даже если название клавиш на клавиатуре совпадают, то их скэн-код все-таки различен, и поэтому в принципе это совершенно разные клавиши. Этот факт используется при написании специальных программ, определяющих реакцию процессора на нажатие определенной клавиши на клавиатуре.

После нажатия клавиши клавиатура посылает процессору сигнал прерывания и заставляет процессор приостановить свою работу и переключиться на программу обработки прерывания клавиатуры. При этом клавиатура в своей собственной специальной памяти запоминает, какая клавиша была нажата (обычно в памяти клавиатуры может храниться до 20 кодов нажатых клавиш, если процессор не успевает ответить на прерывание). После передачи кода нажатой клавиши процессору эта информация из памяти клавиатуры исчезает.

Кроме нажатия клавиатура отмечает также и отпускание каждой клавиши, посылая процессору свой сигнал прерывания с соответствующим кодом. Таким образом компьютер " знает ", держат клавишу или она уже отпущена. Это свойство используется при переходе на другой регистр. Кроме того, если клавиша нажата дольше определенного времени, обычно около половины секунды, то клавиатура генерирует повторные коды нажатия этой клавиши.

Ввод символов с клавиатуры осуществляется только в той точке экрана, где располагается курсор. Курсор представляет собой прямоугольник или черту контрастного цвета длинной в один символ.

Оформите бланки с угловым и с продольным расположением реквизитов согласно ГОСТу

Федеральное собрание парламент Российской Федерации председатель государственной думы 103359, Москва, ул.Охотный ряд, д. 1

Государственное унитарное предприятие города Москвы московское государственное унитарное предприятие по содействию в регистрации кондоминиумов и созданию товариществ собственников жилья ГУП «Мосжилкоплекс»;

Московский Государственный Университет Экономический факультет Центр по изучению проблем народонаселения

Министерство экономического развития и торговли ул.1-я Тверская, д.1, Москва тел.(495)200-03-53, факс (495)251-69-65, ОКПО 00083204, ОГРН 120578456985, ИНН 7710349494, КПП 7710001001

Акционерное общество закрытого типа «Прогресс» финансовый директор 123546, Москва, Ленинградский пр-т, д. 1, тел.2345687, факс 3515176

Министерство образования российской федерации российский государственный гуманитарный университет экономический отдел Москва 121355, телефон: 440-76-10, факс: 440-76-89, ул. Ивана Франко, д. 8, к. 2

Министерство экономического развития и торговли выписка из приказа Государственное унитарное предприятие города Москвы, московское государственное унитарное предприятие по содействию в регистрации кондоминиумов и созданию товариществ собственников жилья, ГУП «Мосжилкоплекс» выписка из протокола

Аппарат правительства Москвы управление делами мэрии Министерство образования российской федерации, российский государственный гуманитарный университет; 112, Москва, улица Мира 123, приказ

Министерство финансов Российской Федерации сберегательный банк Российской Федерации краснодарское отделение ул.1-я Линия, д. 1, г.Краснодар тел.(861)200-03-53, факс (861)251-69-65, ОКПО 00083204, ОГРН 120578456985, ИНН 7710349494, КПП 7710001001

Министерство здравоохранения Российской Федерации российская академия медицинских наук приказ

Федеральная архивная служба России всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела справка

Правительство Москвы московский земельный комитет, 121355, телефон: 440-76-10, факс: 440-76-89, ул. Ивана Франко, д. 8, к. 2, Москва

ТЕМА: Совершенствование техники письма. Развитие скорости

Тема урока № 66 Текстовые тренировки. Работа на скорость письма. Оформление справочно-информационной документация (повторение)

Практическая работа № 66

Напишите текст через 1,5 интервала, придумайте заголовок

Хотя клавиатура еще вовсе не утратила значения для общения пользователя с компьютером, другое устройство ручного ввода информации мышка -- становится все более весомой и важной. Но даже рискуя сделать из мышки слона, можно уверено утверждать, что на современном компьютере работать без мышки почти невозможно: вы тут же увязните в графическом интерфейсе Windows и многих прикладных программ, работающих с окнами, меню, иконками и диалоговыми боксами.

Управлять курсором или маркером на экране с помощью одной клавиатуры бывает чудовищно неудобно, медленно и просто нелепо, когда для этого есть специальные устройства-указатели. Мышка и трэкбол, которые "по-умному" принято называть координатными манипуляторами,- это самые распространенные сегодня устройства для дистанционного управления графическими изображениями на экране. В принципе, мышка и трэкбол похожи на джойстик, известный всякому, кто увлекается компьютерными играми. Набирать какие-либо команды не нужно, достаточно при работе в программе указать мышкой нужную операцию меню или иконку в окне на экране, а затем щелкнуть кнопкой. Вот и все, что требуется, а остальное сделает программа.

Мышки бывают с двумя и тремя кнопками. Вообще-то практически для всех случаев жизни на мышке достаточно двух кнопок. Делом вкуса является также цвет и дизайн корпуса мышки. Выбор здесь огромный. Над этим старательно работают дизайнеры множества фирм, так что выбрать тут есть из чего.

Трэкбол мало чем отличается от мышки. В сущности - это та же самая мышка, но перевернутая " вверх ногами ", точнее - перевернутая вверх шаром. Если мышку надо возить по столу и, катая шарик, управлять перемещением маркера на экране, то в трэкболе надо просто крутить пальцами или ладонью сам шарик в разные стороны.

В портативных компьютерах трэкбол нередко встраивается прямо рядом с клавиатурой либо пристегивается с боку или спереди клавиатуры компьютера. Впрочем, и для настольных компьютеров выпускаются клавиатуры с " встроенным трэкболом ". А в самых портативных компьютерах вместо мышки и трэкбола теперь используют крошечный пойнтер – небольшой цветной штырек, торчащий среди клавиш на клавиатуре, который, словно джойстик, можно нажимать в разные стороны.

А самый последний поиск мышиной моды в портативных компьютерах вместо пойнтера используется клавиша с буквой J. Это клавиша - или J-пойнтер - как раз и служит таким джойстиком, воспринимающим нажатия в разные стороны, а окружающие клавишу J другие буквенные клавиши выполняют роль кнопок отсутствующей мышки или трэкбола.

Мышки вообще как правило более удобны, чем трэкболы, но трэкболы требуют меньше свободного места на рабочем столе. И если стол завален документами, книгами, чертежами, найти свободное место для мышки порой оказывается непросто. Кстати, шарик мышки катать не по голой поверхности стола, а по специальному резиново-пластиковому коврику. Тогда мышка меньше изнашивается и загрязняется, и указывает значительно точнее, а значит - быстрее работает и меньше утомляет глаза и руки пользователя.

Помимо традиционных мышек, подключенных к компьютеру тоненьким кабелем через последовательный порт или через специальный контроллер на плате расширения, некоторыми фирмами выпускаются перспективные беспроводные мышки. Ряд фирм выпускает мышки, передающих информацию с помощью инфракрасных лучей. Есть даже миниатюрные беспроводные мышки, которые надеваются на палец, словно перстень. А швейцарская фирма Logitech, признанный мировой лидер в этой области, выпустила мышку, связанную с компьютером по радио. Впрочем, это довольно дорогие устройства, нужны далеко не каждому пользователю.

Оформите документы согласно ГОСТу

Росархив государственное учреждение Всероссийский научно- исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) 117393, Москва, ул.Профсоюзная, д.82, тел./факс (095)-718-78- 74, Е-mail: mail@vniidad.ru, http:/www.vniidad.ru ОКПО 028427, ОГРН 1027700380795, ИНН 7708033140, КПП 771001001, 28.02.2005 К 112, На 1Ч 154 от 24.02.2005, 0 заказе 804 СИФ ОЦНТИ. Научно-методические разработки или их копии (по Вашей заявке) высылаются простой бандеролью после перечисления денег по прилагаемому счету. для своевременного и правильного выполнения запроса необходимо: после перечисления денег на счет института выслать копии платежного поручения или квитанции почтового перевода с указанием номера заказа и вида услуги непосредственно в ВНИИДАД. В случае изменения оплаты заказа (частичная оплата, увеличение или сокращение количества экземпляров и т.д.) необходимо сообщить об этом дополнительно. Заместитель директора института Банасюкевич В.д., исполнитель Смородинова г.Краснодар, ул.Варшавская д.З, кв.97. Кочеткову Е.И

Мэрия Москвы Северо-западный административный округ Финансовое управление Департамент финансов г.Москвы Управление налогов и доходов СПРАВКА 14.01.2005. № 56 О результатах финансовой деятельности Московского машиностроительного завода «Прогресс» Значительную часть всей выпускаемой Московским машиностроительным заводом «прогресс» продукции - 85% - составляет продукция, изготавливаемая по заказу Государственного комитета оборонной промышленности. Объем выручки от реализованной за 2004 год по сравнению с2003 годом увеличился на 154%, при этом затраты на производство продукции увеличились на 170%. Превышение затрат привело к образованию убытка. Балансовый убыток за 2004 год составил 3107520 рублей. Дебиторская задолженность за 4 квартал 2004 увеличилась на 17454501 руб., или на 117%. Основным дебитором является Госкомитет обороны. Кредиторская задолженность за 2004 год уменьшилась по сравнению с 2003 г. на 8470803 руб., т.е. на 12%. Основными кредиторами завода являются поставщики сырья и материалов и бюджет. Анализ некоторых данных бухгалтерской отчетности предприятия показал: для получения прибыли московскому машиностроительному заводу «Прогресс» необходимо уменьшить затраты на производство, увеличить вложение капиталов в финансово-хозяйственную деятельность завода либо приравнять цены на продукцию предприятия к рыночным. Начальник управления Панина В.Ф

Новочеркасский техникум Пищевой промышленности утверждаю директор техникума Курочкин С.И акт 15.02.2007 № 12 О передаче дел заведующим хозяйством Основание: приказ директора техникума № 29 . от 10.02.2007. Составлен комиссией в составе: Председатель: заместитель директора техникума Иванов И.И Члены комиссии: 1. бухгалтер А.Н.Доброва, 2. заведующий хозяйство Чикин А.И., 3. экономист Правов Н.М.В результате сдачи-приема дел установлено: 1. Все оборудование инвентарь, мебель находятся в соответствии с ведомостью инвентаризации. 2. Ведомость инвентаризации составлена по состоянию на 11.02.2007. имеет ведомость инвентаря и мебели, подлежащей списанию. Составлен в трех экземплярах: 1-й экз. - в бухгалтерию, 2-й экз. - в хозяйственный отдел, 3-й экз. - в дело. Председатель комиссии Ф.И.О Члены комиссии: Ф.И.О, Ф.И.О

ТЕМА: Совершенствование техники письма. Развитие скорости

Тема урока № 67 Письмо текстов на различные темы. Оформление распорядительной документации (повторение)

Практическая работа № 67

Напишите текст через 1,5 интервала, придумайте заголовок

Многогранная деятельность Президента РФ осуществляется через правовые акты, издаваемые им в соответствии со статьей 90 Конституции РФ.

Президент Российской Федерации издает правовые акты (указы и распоряжения), которые по своим правовым свойствам делятся на нормативные и индивидуальные. К правовым актам относятся указы и распоряжения – содержащие правовые нормы, будучи обнародованными они приобретают государственно-властный характер, т.е. становятся обязательными для исполнения либо всеми гражданами (нормативные акты) или должностными лицами, государственными органами (индивидуальные акты).

Нормативные акты Президента РФ содержат нормы права, регулируют разнообразные сферы общественной жизни, имеют общеобязательный характер, индивидуальные (правоприменительные) — носят индивидуально-разовый характер и принимаются по конкретным вопросам управления. Они вступают в силу на всей территории России одновременно по истечении семи дней после их официального опубликования, если при принятии акта не установлен иной срок.

К индивидуальным актам могут относиться указы и распоряжения Президента РФ, которые касаются конкретных отношений или лиц. Например, указы Президента РФ о присвоении различных почетных званий конкретным деятелям науки, искусства и так далее. Такого рода указы не содержат каких-либо общих правил, т.е. юридических норм. Указы и распоряжения Президент Российской Федерации обязательны для исполнения на всей территории России. Издаваемые Президентом правовые акты не должны противоречить Конституции и федеральным законам.

Ненормативный (правоприменительный) указ представляет собой форму выражения властных полномочий Президента РФ по конкретным вопросам, рассчитан на однократную реализацию и всегда персонифицирован. Согласно пункту 3 распоряжения Президента РФ от 5 февраля 1993 г. “О порядке подготовки и внесения проектов указов и распоряжений Президента Российской Федерации” ненормативные указы издаются по вопросам, касающимся назначения и освобождения от должности руководителей исполнительной власти и администрации Президента РФ, приобретения гражданства, предоставления политического убежища, награждения государственными наградами, присвоения классных чинов, почетных званий, высших воинских и специальных званий, помилования и др.

Правовые акты Президента РФ являются подзаконными актами. В Конституции РФ указы и распоряжения Президента РФ не называются подзаконными актами, но они таковыми являются, ибо, с одной стороны, указы и распоряжения Президента РФ должны соответствовать Конституции РФ и федеральным законам, с другой стороны, они являются обязательными для исполнения на всей территории Российской Федерации.

Принцип обязательности актов главы государства распространяется как на государственных служащих, так и на граждан, хотя в отношении последних право Президента РФ регулировать отношения, устанавливать права и обязанности ограничено. По общему правилу такое регулирование осуществляется главным образом посредством федеральных законов.

Принцип обязательности нужно относить только к актам, носящим нормативный и индивидуальный характер, так как к некоторым актам Президента принцип обязательности не применим. Например, послание Федеральному Собранию РФ, но его и правовым можно назвать с трудом.

Особой разновидностью официального политико-правового документа является ежегодное послание Президента РФ Федеральному Собранию.

По юридической силе акты главы государства принято делить на нормативные и правоприменительные, причем нормативными должны быть только указы. Указы ненормативного значения издаются о назначении того или иного лица на определенную должность. Указами так же назначаются на должность и освобождаются от нее полномочные представители в регионах Российской Федерации.

Указами оформляются и другие решения индивидуального характера, прежде всего в экономической сфере, например в сфере управления федеральной собственностью.

Нормативный указ Президента РФ — это юридический акт главы государства, содержащий в себе общеобязательные правила поведения, направленный на урегулирование широкого круга общественных отношений, рассчитанный на постоянное, либо длительное действие и адресованный неопределенному кругу субъектов.

Указами главы государства оформляются решения нормативного характера, решения о назначении и освобождении от должности руководителей в системе федеральной исполнительной власти и некоторых должностных лиц в составе Администрации Президента Российской Федерации, о гражданстве, предоставлении политического убежища, награждении государственными наградами, присвоении высших воинских и высших специальных званий, классных чинов, почетных званий Российской Федерации, о помиловании. Указ может носить и правоприменительный характер, а значит, не иметь нормативного значения, то есть быть индивидуальным.

Все они издаются в целях реализации внутренних и внешних функций главы государства, временных и постоянных, а также единоличных и коллегиальных.

Оформите документы согласно ГОСТу и выписки из этих документов пункуты 1 и последний

Приказ. О проведении краевого смотра «Творчество молодых Кубани» В соответствии с планом воспитательной работы ПЛ № 24 и на основании приказа департамента образования и науки Краснодарского края № 18/2103 от 10.12.2003 приказываю: Принять участие в краевом смотре любительского творчества «Творчество молодых родной Кубани» 09 апреля 2004 года. Художественному руководителю Голубинской Н.Г. провести отбор номеров для смотра и составить программу учитывая массовость многожанровость, оригинальность к 20.02.2004 года. Мастеру производственного обучения Шаталюк Н.М. оказать необходимую помощь в изготовлении костюмов и сценического инвентаря. Бухгалтерии произвести оплату необходимых расходов на подготовку к смотру. Ответственность за выполнение приказа возложить на заместителя директора по УВР Мусаеву Е.А. Директор В.Э.Золотов

Приказ. О прохождении производственной практики На основании договора заключенного между ПЛ № 24 и предприятиями и в соответствии с положением о производственной практике учащихся ПЛ № 24 и Положении о предприятии. Приказываю: Для прохождения производственной практики направить учащихся группы № 39 «бухгалтер» на предприятия с 03.10.2005 года по 11.11.2005 года. Учебно-методическое руководство производственного обучения и производственной практики возложить на мастера производственного обучения Голубинскую Н.Г. установить режим работы учащихся согласно учебного плана. Мастеру производственного обучения согласно со старшим мастером Шаталюк Н.М. подготовить участки для производственной практики согласно программы. Оплату труда учащихся производить за все виды работ, выполняемые учащимися во время производственной практики согласно действующему Положению об оплате труда. Мастерам производственного обучения организовать прохождение инструктажа по технике безопасности в отделе безопасности охраны труда предприятия в цехах. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по УПР Кафидову Л.Г. Директор ПЛ № 24 Золотов В.Э

Открытое акционерное общество «Ростовский хлебокомбинат» 02.12.2005 № 356-21 г.Ростов-на-Дону О премировании В связи с увеличением производительности труда, повышением рентабельности, улучшению позиции предприятия на региональном рынке хлебобулочных изделий приказываю: 1. Премировать за ноябрь: 1.1. Рабочих-сдельщиков основного производства — в размере 40% от сдельного заработка; 1.2. Рабочих повременщиков — в размере 40% окладов,. тарифных ставок. 1.3 Иванова О.П., Сидорова Л.Р., Левченко НР.— начальников бригад — в размере 60% от сдельного заработка. директор ОАО «Ростовский хлебокомбинат» Мельниченко И.Н.

ТЕМА: Совершенствование техники письма. Развитие скорости

Тема урока № 68 Текстовые тренировки. Развитие автоматизма движений. Работа на скорость письма. Оформление организационно-правовой документации (повторение)

Практическая работа № 68

Напишите текст через 1,5 интервала, придумайте заголовок

Учредительный договор юридического лица заключается его учредителями. Так, учредительный договор товарищества на вере подписывается всеми полными товарищами (ст.83 «Учредительный договор товарищества на вере» ГК РФ).

На основании учредительного договора действуют полные товарищества и товарищества на вере. На основе устава – акционерные общества, общества с ограниченной дополнительной ответственностью, созданные одним лицом, а также общественные организации.

На основе учредительного договора и устава действуют общества с ограниченной и дополнительной ответственностью, а также объединения юридических лиц (ассоциации и союзы).

Учредительным договором определяется также состав учредителей общества, их ответственность за нарушение обязанности по внесению вкладов, условия и порядок распределения между учредителями общества прибыли, состав органов и порядок выхода участников из общества.

Тексты учредительного договора и устава являются типовыми и требуют лишь незначительной доработки с учетом специфика создаваемого акционерного общества.

Учредительный договор может включать следующие разделы:

- преамбула;

- цель заключения договора;

- наименование и правовая форма общества;

- предмет и характер деятельности общества;

- местонахождение и срок деятельности организации;

- обязанности участников по созданию общества;

- порядок образования имущества;

- ответственность учредителей за нарушение обязательств;

- условия и порядок распределения прибыли и погашения убытков;

- организация управления обществом;

- права и обязанности учредителей;

- условия и порядок выхода учредителей из состава организации и прием новых членов;

- разрешение споров;

- пролонгация и расторжение договора;

- заключительные положения (приложение № 1).

Учредительный договор – организационно-правовой акт, обязательный для создания и функционирования юридического лица, учредительный договор юридического лица заключается его учредителями. Учредительный договор является консенсуальным документом, поскольку он вступает в силу после достижения оглашения между сторонами.

Учредительный договор оформляется на листах бумаги формата А4.

Порядок заключения, составления и оформления, вступления в силу, прекращения действия и другие юридические стороны учредительного договора регламентируются законодательством Российской Федерации.

Оформите схему документа

Примерная схема учредительного договора

Регистрационная палата При Правительстве Ростовской области _____________ № _________ учредительный договор общества с ограниченной ответственностью «милиди» Схема текста:

Преамбула;
Цель заключения договора;
Наименование и правовая форма общества;
Предмет и характер деятельности общества;
Местонахождение и срок деятельности организации;
Обязанности участников по созданию общества;
Порядок образования имущества;
Ответственность учредителей за нарушение обязательств;
Условия и порядок распределения прибыли и погашения убытков;
Организация управления обществом;
Права и обязанности учредителей;
Условия и порядок выхода учредителей из состава организации и прием новых членов;
Разрешение споров;
Пролонгация и расторжение договора;
Заключительные положения

Ростов-на-Дону 2008

Оформите должностную инструкцию согласно ГОСТу

Социальный педагог.

Должностные обязанности. Осуществляет комплекс мероприятий по воспитанию, образованию, развитию и социальной защите личности в учреждениях, организациях и по месту жительства обучающихся (воспитанников, детей) и их микросреды, условия их жизни. Выявляет интересы и потребности, трудности и проблемы, конфликтные ситуации, отклонения в поведении обучающихся (воспитанников, детей) и своевременно оказывает им социальную помощь и поддержку. Выступает посредником между обучающимися (воспитанниками, детьми) и учреждением, организацией, семьей, средой, специалистами различных социальных служб, ведомств и административных органов. Определяет задачи, формы, методы социально-педагогической работы с обучающимся (воспитанниками, детьми), способы решения личных и социальных проблем, используя современные образовательные технологии, включая информационные, а также цифровые образовательные ресурсы. Принимать меры по социальной защите и социальной помощи, реализации прав и свобод личности обучающихся (воспитанников, детей). Организует различные виды социально значимой деятельности обучающихся (воспитанников, детей) и взрослых, мероприятия, направленные на развитие социальных инициатив, реализацию социальных проектов и программ, участвует в их разработке и утверждении. Способствует установлению гуманных, нравственно здоровых отношений в социальной среде. Содействует созданию обстановки психологического комфорта и безопасности личности обучающихся (воспитанников, детей), обеспечивает охрану их жизни и здоровья. Организует разнообразные виды деятельности обучающихся (воспитанников, детей), ориентируясь на особенности их личности, развитие их мотивации к соответствующим видам деятельности, познавательных интересов, способностей, используя компьютерные технологии, в т.ч. текстовые редакторы и электронные таблицы в своей деятельности. Участвует в организации их самостоятельной деятельности, в том числе исследовательской. Обсуждает с обучающимися (воспитанниками, детьми) актуальные события современности. Участвует в осуществлении работы по трудоустройству, патронату, обеспечению жильем, пособиями, пенсиями, оформлению сберегательных вкладов, использованию ценных бумаг обучающихся (воспитанников, детей) из числа сирот и оставшихся без попечения родителей. Взаимодействует с учителями, родителями (лицами, их заменяющими), специалистами социальных служб, семейных и молодежных служб занятости, с благотворительными организациями и др. в оказании помощи обучающимся (воспитанникам, детям), нуждающимся в опеке и попечительстве, с ограниченными физическими возможностями, девиантным, а также попавшим в экстренные ситуации. Участвует в работе педагогических, методических советов, в других формах методической работы, в подготовке и проведении родительских собраний, оздоровительных, воспитательных и других мероприятий, предусмотренных образовательной программой, в организации и проведении методической и консультативной помощи родителям (лицам, их заменяющим) обучающихся (воспитанников, детей). Обеспечивает охрану жизни и здоровья обучающихся (воспитанников, детей) во время образовательного процесса. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

- Ведение документации по сиротам и опекаемым, малообеспеченным «группе риска»

- Обеспечение сирот

- Контроль ЖБУ

- Организация оздоровления учащихся

обучающихся (воспитанников, детей)

- Составление социального паспорта

- Организация работы стипендиальной комиссии (протоколы)

Должен знать: приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; Конвенцию о правах ребенка; основы социальной политики, права и государственного строительства, трудового и семейного законодательства; общую и социальную педагогику; педагогическую, социальную, возрастную и детскую психологию; основы здоровьесбережения и организации здорового образа жизни, социальной гигиены; социально-педагогические и диагностические методики; методы и способы использования образовательных технологий, в том числе дистанционных; методы формирования основных составляющих компетентности (профессиональной, коммуникативной, информационной, правовой); современные педагогические технологии; продуктивного, дифференцированного обучения, реализации компетентностного подхода, развивающего обучения; основы работы с персональным компьютером, с электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием; методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с обучающимися (воспитанниками, детьми) разного возраста, их родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе; технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения; социально-педагогической диагностики (опросов, индивидуальных и групповых интервью), навыки социально-педагогической коррекции , снятия стрессов и т.п.; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование по направлениям подготовки «Образование и педагогика», «Социальная педагогика» без предъявления требований к стажу работы.

ТЕМА: Совершенствование техники письма. Развитие скорости

Тема урока № 69 Проверочная работа

Практическая работа № 69

ВАРИАНТ I

Ответьте на следующие вопросы и выполните практическое задание

Что такое реквизит?
Расскажет правила оформления реквизита «гриф утверждения». На каких документах этот реквизит проставляется?
Какие документы входят в состав системы справочно-информационной документации?
Что такое акт?
Оформите документ согласно ГОСТу Р 6.30-2003 (приложение 1)

Приложение 1

Министерство местной промышленности, Промышленное объединение художественных промыслов Удоевская фабрика сувениров. Акт утверждается директором фабрики П.И.Чичиковым 30.10.99 и составляется в тот же день. Номер акта - 13. Акт составлен комиссией в составе зам. директора фабрики В.А.Лоханкина, который являлся председателем комиссии, и членов комиссии: бывшего инспектора по кадрам В.А.Птибурдуковой и вновь назначенного инспектора по кадрам Н.П.Коробочки. В акте констатируется событие передачи дел от старого инспектора по кадрам новому и отражается результат сдачи-приема дел. В результате сдачи-приема дел было установлено, что 1) Все личные дела работников фабрики и картотека работников фабрики (общая и военнообязанных) - находится в порядке. 2). Дела по 1996 год включительно переданы в архив фабрики. Приняты: 26 личных дел работников фабрики; 2 картотеки; опись дел за 1958-1993 год, переданных в архив фабрики; треугольная печать с оттиском "Удоевская фабрика сувениров. Отдел кадров". Акт был составлен в трех экземплярах, первый из которых передан инспектору отдела кадров фабрики, второй - отделу кадров промышленного объединения народных промыслов, третий - в дело. Фамилию и телефон делопроизводителя, оформившего акт, укажите в конце акта

ВАРИАНТ I

Ответьте на следующие вопросы и выполните практическое задание

Что такое документ?
Расскажет правила оформления реквизита «отметка о наличии приложения». На каких документах этот реквизит проставляется?
Какие документы входят в состав системы распорядительной документации?
Что такое приказ?
Оформите документ согласно ГОСТу Р 6.30-2003 (приложение 2)

Приложение 2

Приказ. г.Краснодар. О проведении торжественного Мероприятия. В связи с окончанием лицея учащимися 3 курса и в целях воспитания уважения к избранной профессии и людям труда. Приказываю.30 июня 25010 года в 9⁰⁰ провести торжественное вручение дипломов учащимся выпускных групп. Художественному руководителю Голубинской Н.Г. подготовить сценарий и театрализованный коллектив по концертному сопровождению вручения дипломов. Руководителю вокального коллектива Иваницкому В.В. подготовить аппаратуру, музыкальное сопровождение и выступление солистов. Заместителю директора по АХЧ Шеуджену П.П. и старшему мастеру Кафидовой Л.Г, подготовить территорию к 30.06.2010 Голубинской Н.Г. пригласить ветеранов первых учащихся ПЛ № 24. Мастерам производственного обучения и классным руководителя подготовить учащихся к торжественному мероприятию и обеспечить от каждой учебной группы по 5 букетов цветов для вручения ветеранам, гостям и преподавателям. Ответственным за красочное оформление площадки назначить Салионову Г.Г., Лапушкину В.И., Чепелева А.Г, группу № 84, Золотова В.Э. Ответственность за обеспечение порядка и безопасности во время проведения мероприятия возложить на следующих мастеров производственного обучения и группы: в здании – охранник Ковырев Н.Н. группа № 88, мастер п/о Нецветов Ю.В. по периметру – группа № 89, мастер п/о Чич Р.М. Ответственной за проведение фотосессии назначить Чумак И.Г., Джандар З.А. Контроль за проведением репетиций возложить на Королеву Т.И. Заместителю директора по УВР Золотову В.Э. известить УВД о времени дате проведения мероприятия На кануне проведения мероприятия и утром в день проведения мероприятия комиссии в составе: заместитель директора по ВХЧ Шеуджен П.А., инженер по ТБ – Казбанова Л.Н., руководитель ОБЖ – Мордвинов А.А. провести обследование территории лицея задания и составить акт до 8³⁰ 30.06.2010 Охраннику Ковыреву Н.Н. не допускать парковки чужого транспорта на территории лицея. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по УВР Золотова В.Э. Директор ГОУ НПО ПЛ № 24 Е.А.Мусаева

1 ГОСТ Р 51141-98 – «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

2 Проверка планов

3 Проверка журналов

4 Проверка книги приказов

5 Проверка расписания на следующий месяц

Листать вверх Листать вниз

Получить код

Скачать материал (1.82 Мб)

Нравится материал? Поддержи автора!

Ещё документы из категории педагогика:

Творческо–исследовательский проект по развитию нравственно – патриотического воспитания «Моя малая родина»

Анализ воспитательной работы в 4 классе за I четверть 2014-2015 учебного года

Программа деятельности классного руководителя на 2013-2015 уч. годы

Паспорт кабинета немецкого языка

Тематика и содержание классных родительских собраний по здоровьесбережению детей

Оформление паспорта учебного кабинета (кабинет начальных классов)

Всероссийский Интернет-урок антинаркотической направленности "Имею право знать!" для 10 классов