Министерство образования Республики Беларусь

ГУО «Белорусский государственный университет»

Исторический факультет

Кафедра источниковедения

Отчет

по лабораторной работе № 1

по предмету: «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления»

На тему: «Сравнительный анализ систем

электронного документооборота»

Выполнила: студентка 4 курса,

заочного отделения

специальность: документоведение

Шетько Н.И.

Проверила: Жук О.Ю.

Минск 2009

1.Цель работы:

Сравнить и проанализировать системы электронного документооборота по определенным критериям.

2. Материалы для работы:

Электронные ресурсы: сайты систем электронного документооборота.

3. Ход работы:

№

п/п

Системы электронного документооборота/ критерии

Ведение РКК или журналов регистрации

Сканирование и распознавание документов

Контроль исполнения документов

Поиск документов

Ведение архива эл.документов

Маршрутизация документов

Работа с электронной почтой

Евфрат-документооборот

+

+

+

+

+

ЛЕТОГРАФ

+

+

+

+

+

+

+

LanDocs

+

+

+

+

+

РЕКОРД

+

+

+

+

+

+

Канцлер

+

+

+

+

+

+

+

4. Вывод

В ходе выполнения данной лабораторной работы я сравнила и проанализировала 5 систем электронного документооборота по выбранным критериям. Я выбрала простые критерии, которые обеспечивают работу с документами с момента их создания до отправки в архив. По таким критериям я бы выбирала систему в небольшую организацию, где ведется классическое делопроизводство. Обязательные задачи, решение которых должна обеспечивать любая система электронного документооборота, - это непосредственная работа с регистрационной карточкой, контроль исполнения, ввод и вывод документов, их поиск и организация защищенной работы в сетевом режиме. На мой взгляд, подходящими системами являются ЛЕТОГРАФ и Канцлер. Программный комплекс «Канцлер» представляет собой технологию классического делопроизводства со сквозным контролем исполнения документов. «Канцлер» упрощает ведение делопроизводства, обеспечивая движение документов с момента их получения или создания и до завершения их исполнения, отправки и сдачи в дело или архив. Что касается системы ЛЕТОГРАФ, то она соответствует всем заявленным в моей лабораторной работе требованиям. Внедрение системы ЛЕТОГРАФ не требует изменения программного кода, необходимая функциональность легко настраивается. Благодаря этому система быстро внедряется и не требует дополнительных затрат на доработку под индивидуальные потребности заказчика. Система ЛЕТОГРАФ устанавливается на сервер, доступ к системе возможен через Web-браузер с любого компьютера, подключенного к серверу. Не нужно устанавливать программное обеспечение на компьютеры пользователей.