Всероссийский заочный финансово-экономический институт

Филиал в г.Уфе

Кафедра Бухгалтерского учета, аудита, статистики

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ОТЧЁТА О ПРЕДДИПЛОМНОЙ (ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ) ПРАКТИКЕ

для студентов, обучающихся по специальности

Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Общие требования к прохождению производственной (преддипломной) практики и подготовке отчета

Отчет о преддипломной (производственной) практике представляет собой документ, отражающий результаты практической работы студента на конкретном предприятии – объекте преддипломной (производственной) практики.

Практическая работа студента заключается в следующем:

1. Изучение особенностей работы организации;

2. Изучение особенностей организации бухгалтерской службы;

3. Анализ используемой учетной политики;

4. Сбор необходимой информации для написания выпускной квалификационной работы;

5. Анализ полученной информации с целью выработки рекомендаций по повышению эффективности деятельности организации, а также по совершенствованию систем бухгалтерского учета и контроля исследуемой организации.

Основное содержание работ, выполняемых в процессе практики, состоит в сборе материала для написания 2 главы выпускной квалификационной работы, поэтому до начала преддипломной (производственной) практики необходимо согласовать и утвердить план выпускной квалификационной работы с научным руководителем!

Содержание отчета по практике

Отчет о преддипломной (производственной) практике должен содержать:

1. Титульный лист отчета (заверенный печатью организации, подписанный руководителем практики от объекта, руководителем практики от института и студентом). При оформлении титульного листа следует руководствоваться Приложением 1.

2. План выпускной квалификационной работы (утвержденный научным руководителем, консультантом и подписанный студентом). При оформлении плана выпускной квалификационной работы следует руководствоваться Приложением 2.

3. Программа практики (утвержденная руководителем практики от института, руководителем практики от объекта и подписанная студентом). При составлении программы практики следует руководствоваться Приложением 3.

4. Дневник практики (заверенный печатью организации, подписанный руководителем практики от объекта и студентом). При составлении дневника практики следует руководствоваться Приложением 5.

5. Раздел 1 отчета: Организационно-экономическая характеристика объекта практики.

6. Раздел 2 отчета: Организационные и методологические аспекты работы бухгалтерской службы объекта практики.

7. Раздел 3 отчета: Основная часть. Описание практики учета, внутреннего контроля, анализа, аудита объекта практики (согласно заданной теме выпускной квалификационной работы)

8. Раздел 4 отчета: Выводы и предложения по результатам исследования практической деятельности организации.

9. Список использованной литературы.

10. Приложения.

Программа преддипломной (производственной) практики

Составление Программы практики - это первоначальный основополагающий этап выполнения отчета преддипломной (производственной) практики.

В программе указываются цели, задачи прохождения практики, а так же перечень заданий, которые необходимо представить подробно по этапам выполнения с указанием сроков и отметки о выполнении (проставляет руководитель практики от предприятия). При этом задания и этапы выполнения должны быть сформированы в соответствии со структурой отчета.

При составлении программы практики необходимо руководствоваться планом выпускной квалификационной работы, утвержденным научным руководителем.

Целью прохождения практики является:

1. Ознакомление с практикой учета (внутреннего контроля, анализа, аудита) выбранного объекта (в зависимости от темы выпускной квалификационной работы)

2. Сбор и обобщение практического материала для подготовки выпускной квалификационной работы.

Задачами прохождения практики являются:

1. Общая экономическая характеристика объекта практики.

2. Изучение и оценка организации и состояния учетной работы объекта практики.

3. Далее указываются задачи в зависимости от утвержденного плана выпускной квалификационной работы

Задания и этапы выполнения программы практики указываются в специальной таблице в зависимости от утвержденного плана выпускной квалификационной работы.

Пример составления программы практики приведен в Приложении 4.

Независимо от темы выпускной квалификационной работы первые два задания программы являются обязательными для всех студентов.

Дневник преддипломной (производственной) практики

Дневник практики ведется студентом каждый рабочий день практики по форме, приведенной в приложении 5.

В первой графе дневника указывается дата, записи должны производится каждый день или за несколько дней, если в эти дни производилась одна и та же работа, но не более чем за три дня.

Во второй графе дневника практики указывается описание выполняемых работ. Описание выполняемых работ должно соответствовать программе практики.

В третьей графе дневника указывается результат выполненных работ, т.е. какие данные получены студентом в результате выполнения определенного этапа программы практики.

В четвертой графе дневника практики проставляется подпись руководителя практики от объекта.

По окончании дневника практики должна быть проставлена подпись студента и руководителя практики от объекта, скрепленная печатью организации.

Пример заполнения дневника практики за первый день практики приведен в приложении 5.

Раздел 1: Организационно-экономическая характеристика

объекта практики

В данном разделе необходимо рассмотреть:

1. Общие сведения об организации (наименование, правовой статус, оценка величины уставного капитала, наличие филиалов и представительств, история развития, место в экономике региона). При этом не требуется переписывать устав и указывать конфидициальную информацию;

2. Организационная структура управления организацией (отобразить схематично, обозначить структуру подчиненности);

3. Перечень и краткая характеристика осуществляемых видов деятельности с указанием структуры выручки;

4. Представить анализ основных показателей деятельности за последние 2-3 года в таблице. В качестве образца можно использовать таблицу 1, приведенную ниже.

Таблица 1

Анализ основных показателей деятельности организации

ПОКАЗАТЕЛИ

Сумма (тыс. руб.)

Изменения (+,-)

2005 год

2006 год

Абсолютное (тыс. руб.)

Темп прирос

та (%)

1

2

3

4

5

1.Выручка (нетто) от продажи товаров( работ, услуг )

2.Себестоимость проданных товаров( работ, услуг )

3.Прибыль (убыток) от продаж

4.Чистая прибыль

5.Среднегодовая стоимость ОС

6.Среднесписочная численность работников, чел.

7.Рентабельность продаж, %

8.Фондоотдача, руб.

9.Производительность труда, руб.

10. и другие коэффициенты

Другие коэффициенты, характеризующие финансовое состояние организации (по согласованию с руководителем практики и научным руководителем ВКР)

После таблицы необходимо сделать выводы о динамике показателей, дать оценку тенденций и перспектив развития с учетом показателей за 9 месяцев текущего года.

Раздел 2: Организационные и методические аспекты работы

бухгалтерской службы организации (наименование)

В данном разделе необходимо рассмотреть:

1. организационную структуру бухгалтерии (представить схему с описанием взаимосвязей внутри бухгалтерии и распределением обязанностей между сотрудниками или участками бухгалтерии);

2. организационную форму ведения бухгалтерского учета (централизованная, децентрализованная, смешанная);

3. внутреннюю регламентацию деятельности бухгалтерской службы («Положение о бухгалтерии», должностные инструкции);

4. распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии;

5. провести экспертизу учетной политики. Экспертиза учетной политики должна включать:

   1. оценка полноты учетной политики (наличие 3- разделов: организационно-технического, методологического для целей бухгалтерского учета, методологического для целей налогового учета);

   2. соответствие нормативной базе бухгалтерского учета;

   3. соответствие особенностям деятельности организации.

Для проведения соответствия учетной политики требованиям нормативной базы по бухгалтерскому учету можно воспользоваться таблицей 2.

Таблица 2

№ п/п

Объект учета

Требования нормативных актов, в части раскрытия в учетной политике

Указано в учетной политике организации

Отметка о соответствии

6. особенности рабочего плана счетов организации;

7. график документооборота (представить копию, по крупным организациям можно представить часть графика соответственно теме ВКР, описать его недостатки, в случае отсутствия разработать в 4 разделе отчета и 3 главе ВКР);

8. характеристика применяемой формы бухгалтерского учета; При этом необходимо указать:

   1. автоматизированные участки учета;

   2. применяемые бухгалтерские программы;

   3. недостатки применяемой формы учета (соответствие законодательству, потребностям бухгалтерского и налогового учета);

9. порядок хранения документов (организация бухгалтерского архива);

10. оценка техники составления, состава и содержания бухгалтерской отчетности с учетом организационно-правовой формы и применения средств автоматизации;

11. оценка действующей системы внутреннего контроля ( наличие регламентирующих документов, наличие соответствующей службы, указать недостатки , возможности совершенствования рассмотреть в 4 разделе отчета и 3 главе ВКР).

Раздел 3: Основная часть. Учет, анализ, аудит, внутренний контроль в организации (согласно утвержденной теме ВКР)

Данный раздел отчета является основным, так как должен содержать материал и практические данные, собранные в период прохождения практики и используемый в выпускной квалификационной работе.

Данный раздел отражает содержание операций, непосредственно осуществляемых студентами в период прохождения практики и их результаты.

Содержание данного раздела определяется темой и планом выпускной квалификационной работы.

При написании данного раздела предлагается воспользоваться примерным содержанием практики, указанным в п.5 Методических указаний по проведению преддипломной (производственной) практики.

В качестве примера приводится содержание данного раздела по некоторым темам выпускных квалификационных работ.

I. Тема ВКР «Бухгалтерский учет и контроль материально-производственных запасов»:

1. Состав, особенности классификации МПЗ в организации;

2. Методы оценки МПЗ, применяемые в организации;

3. Документальное оформление и порядок приемки МПЗ;

4. Документальное оформление и порядок отпуска МПЗ в производство;

5. Организация складского хозяйства;

6. Организация и ведение учета поступления МПЗ;

7. Организация и ведение учета отпуска МПЗ в производство и прочего выбытия МПЗ;

8. Проведение инвентаризации МПЗ;

9. Проведение оценки внутреннего контроля движения МПЗ;

10. Степень автоматизации данного участка учета.

II. Тема ВКР «Бухгалтерский учет и аудит основных средств»

1. Состав, особенности классификации основных средств в организации;

2. Порядок определения первоначальной стоимости ОС в зависимости от источника поступления;

3. Документальное оформление движения ОС;

4. Организация инвентарного учета ОС;

5. Порядок учета поступления и выбытия ОС;

6. Порядок начисления и отражения в учете амортизации и ремонта ОС;

7. Оценка системы внутреннего контроля движения ОС;

8. Планирование аудиторской проверки;

9. Описание аудиторских процедур;

10. Составление отчета аудитора по результатам проверки

III. Тема ВКР «Комплексная оценка хозяйственной деятельности организации»:

1. Изучение информационной базы комплексного анализа хозяйственной деятельности организации;

2. Анализ производства и реализации продукции;

3. Анализ использования персонала организации;

4. Анализ использования основных фондов;

5. Анализ использования материальных ресурсов;

6. Анализ себестоимости продукции (работ, услуг);

7. Анализ финансовых результатов;

8. Анализ безубыточности.

В этом разделе должны быть раскрыты следующие вопросы организации и ведения бухгалтерского учета:

1. Первичный учет (документальное оформление);

2. Синтетический и аналитический учет (применяемые учетные регистры);

3. Инвентаризация, отражение ее результатов в отчетности.

4. Все вышеуказанные вопросы должны быть рассмотрены на конкретных примерах по учету за текущий год с учетом существующей формы автоматизации, соблюдения учетной политики.

5. Рекомендации на основании изучения практики бухгалтерского учета должны быть раскрыты в 4 разделе отчета и 3 главе ВКР.

Требования к информации, содержащейся в этом разделе отчета, в части экономического анализа деятельности организации :

1. Оценка аналитической работы в организации;

2. Состав, содержание оценка информационной базы анализа;

3. Система показателей анализа;

4. Анализ динамики, структуры;

5. Факторный анализ;

6. Выводы по анализу;

7. Обязательно наличие схем, диаграмм, таблиц;

8. Рекомендации на основании анализа должны быть раскрыты в 4 разделе отчета и 3 главе ВКР.

Вопросы для изучения по аудиту и контролю в данном разделе отчета:

1. Оценка системы внутреннего контроля и аудита (внешний и внутренний, кем проводится, применяемые средства автоматизации);

2. Составление плана и программы проверки, включая расчет уровня существенности и аудиторских рисков;

3. Процедуры аудита (контроля) составление рабочих документов аудитора;

4. Составление отчета аудитора (акта проверки);

5. На основании отчета составляются рекомендации по устранению выявленных недостатков и совершенствованию учета и контроля объекта аудита в 4 разделе отчета и 3 главе ВКР.

Раздел 4: Выводы и предложения

Четвертый раздел должен содержать выводы по результатам исследования практики учета (внутреннего контроля, анализа, аудита) выбранного объекта и предложения по совершенствованию учетно-аналитической и контрольной работы в организации. Основные положения этого раздела должны составлять основу третьей главы ВКР.

Выводы должны быть сформированы по следующим направлениям:

1. Оценка экономического и финансового состояния организации;

2. Оценка организации и методики ведения бухгалтерского учета и внутреннего контроля организации;

3. Оценка организации и методики аналитической работы и аудита.

Примерные направления для разработки рекомендаций по результатам изучения практики учета, аудита и проведения экономического анализа деятельности организации указаны ниже.

В части совершенствования учетной политики:

1. Состав учетной политики (на основании анализа полноты учетной политики);

2. Документооборота (на основании анализа документооборота);

3. Совершенствование и разработка внутренних регламентирующих документов;

4. Совершенствование рабочего плана счетов;

5. Совершенствование методов оценки активов организации;

6. Совершенствование методов учета;

7. Разработка и дополнение положений по составу, формированию и представлению внутренней и внешней отчетности.

В части совершенствования внутреннего контроля:

1. Совершенствование организации внутреннего контроля (создание службы, должности, разработка должностных инструкций);

2. Разработка и совершенствование методики контроля;

3. Установление взаимосвязей между бухгалтерской, аналитической службами и службой контроля.

В части анализа:

1. Совершенствование организации аналитической работы;

2. Совершенствование информационной базы анализа;

3. Разработка предложений по формированию внутренней отчетности и ее анализу;

4. Совершенствование методики анализа с учетом специфики деятельности организации;

5. Выявление резервов улучшения деятельности организации и разработка на этой основе управленческих решений.

В части автоматизации бухгалтерского учета, аудита, контроля, анализа:

1. Внедрение автоматизированной системы бухгалтерского учета;

2. Расширение возможностей применяемой системы автоматизации;

3. Обоснование применения новых программных продуктов и их конфигураций.

Все рекомендации должны быть представлены четко и обоснованно. По каждому разработанному предложению студент должен указать:

1. Необходимость данного предложения для организации;

2. Обоснованность данного предложения;

3. Эффективность данного предложения для организации.

Список литературы

В отчете должен быть приведен Список литературы, используемый для написания отчета, а также предполагаемой для использования при написании ВКР. Основу списка литературы должны составлять нормативные документы по вопросам программы практики.

Приложения

Приложения к отчету по практике должны содержать:

• Годовую бухгалтерскую отчетность организации за последний завершившийся год и за предыдущий год;

• учетную политику;

• рабочий план счетов;

• должностные инструкции работников бухгалтерии;

• положение о бухгалтерии;

• копии первичных документов по теме выпускной квалификационной работы;

• копии учетных регистров по соответствующим объектам учета (в зависимости от темы выпускной квалификационной работы;

• и другие документы (по согласованию с руководителем практики от института и руководителем практики от объекта практики).

Требования, предъявляемые к оформлению и представлению отчета

1. Объём отчёта должен составлять не менее 35 страниц машинописного текста (шрифт 14, Times New Roman, через 1,5 интервала, верхнее и нижнее поле по 2,5 см, левое – 3 см., правое – 1 см.). При этом 1 раздел должен составлять 5 страниц, 2 раздел – 5 страниц, 3 раздел - 15-20 страниц, 3 раздел – 10 страниц машинописного текста.

2. Содержание отчета должно быть изложено логично и грамотно, отчет должен содержать аналитические таблицы и схемы, в тексте должны быть проставлены ссылки на нормативные документы, а так же ссылки на приложения.

3. Сроки представления и защиты отчета

• согласовать Программу практики с руководителем практики от института и с руководителем практики от предприятия до 30 сентября 2010.

• представить руководителю практики от института на кафедру для проверки подшитый Отчёт о прохождении производственной (преддипломной) практики, заверенный печатью организации, подписанный руководителем практики от организации и студентом не позднее 30 ноября 2010

• защитить Отчет о прохождении практики по графику

4. В случае не представления Отчета по практике в требуемые сроки или защиты Отчета на неудовлетворительную оценку студент не допускается к сдаче государственных экзаменов и защите ВКР.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУ ВПО ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

О Т Ч Е Т

о прохождении производственной (преддипломной) практики

Объект практики _________________________________________

(наименование организации)

_______________________________________________

Студент ____________________ __________ ____________

(Фамилия И.О.) (номер личного дела) (подпись)

Филиал в г. УФЕ

Кафедра Бухгалтерского учета, аудита, статистики

Руководитель практики от объекта

________________________________________ ____________

(должность, ФИО) (место печати) (подпись)

Руководитель практики от института

______________________________________ ____________

(должность, ФИО) (подпись)

Уфа – 2010

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ПЛАН

Выпускной квалификационной работы

на тему: «Учет приобретения материалов и расчетов с поставщиками»

Студент____________________________________________________

Введение

Глава 1. Теоретические основы учета приобретения материалов и расчетов с поставщиками

1.1.Нормативное регулирование учета приобретения материалов и расчетов с поставщиками

1.2. Организация бухгалтерского учета приобретения материалов

1.3. Организация бухгалтерского учета расчетов с поставщиками

Глава 2. Бухгалтерский учет приобретения материалов и расчетов с поставщиками на примере ОАО «Стерлитамакский хлебокомбинат»

2.1. Технико-экономическая характеристика ОАО «Стерлитамакский хлебокомбинат»

2.2. Документальное оформление движения материалов и расчетов с поставщиками

2.3. Бухгалтерский учет поступления и выбытия материалов

2.4. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками

Глава 3. Совершенствование учета приобретения материалов и расчетов с поставщиками в ОАО «Стерлитамакский хлебокомбинат»

3.1. Мероприятия по совершенствованию учета материалов

3.2. Автоматизация складского учета материалов

3.3. Совершенствование учета расчетов с поставщиками

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Руководитель ВКР ___________________________________

Консультант ВКР ____________________________________

Студент ____________________________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ПРОГРАММА

производственной (преддипломной) практики

Целью прохождения практики является

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Задачами прохождения практики являются:

…

Прохождение практики осуществляется в соответствии со следующей Программой:

№ п/п

Задание

Этапы выполнения задания

Сроки

выполнения задания

План

Факт

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

ОБРАЗЕЦ ПРОГРАММЫ ПРАКТИКИ

ПРОГРАММА

Преддипломной (производственной) практики

Студент:___Иванова Елена Владимировна___________________

Объект практики: ОАО «Стерлитамакский хлебокомбинат»_____

Тема ВКР: «Учет приобретения материалов и расчетов с поставщиками»»_____________________________________________

Целью прохождения практики является :

1. Ознакомление с практикой учета приобретения материалов и расчетов с поставщиками на примере объекта практики – ОАО «Стерлитамакский хлебокомбинат».

2. Сбор и обобщение материала для написания выпускной квалификационной работы.

Задачами прохождения практики являются:

1. Общая характеристика объекта практики.

2. Изучение и оценка состояния учетной работы объекта практики.

3. Изучение документального оформления операций по приобретению материалов и расчетов с поставщиками.

4. Изучение организации учета приобретения материалов.

5. Изучение организации учета расчетов с поставщиками.

6. Выявление недостатков в учете приобретения материалов и расчетов с поставщиками.

7. Разработка мероприятий по совершенствованию учета и контроля материалов и расчетов с поставщиками.

Прохождение практики осуществляется в соответствии со следующей Программой:

№ п/п

Задание

Этапы выполнения задания

Сроки

выполнения задания

План

Факт

1. 1

Краткая технико-экономическая характеристика ОАО «Стерлитамакский хлебокомбинат».

1.Изучить учредительные документы

2.Изучить виды деятельности

3.Провести анализ основных показателей деятельности

03.10-10.10.0Х.

03.10-10.10.0Х.

2. 2

Оценка состояния учетной работы ОАО «Стерлитамакский хлебокомбинат».

1.Дать описание структуры бухгалтерской службы

2.Провести анализ учетной политики.

3. Выявить сильные и слабые места в учетной политике

11.10.-

18.10.0Х

11.10.-

18.10.0Х

3. 3

Первичная документация по движению материалов

1. Изучить приходные документы по движению материалов

2. Изучить расходные документы по движению материалов

19.10-22.10.0Х

19.10-22.10.0Х

4. 4

Первичная документация по расчетам с поставщиками

1.Изучить договоры с поставщиками

2.Изучить сопроводительные документы поставщиков

23.10-26.10.0Х

23.10-26.10.0Х

5. 5

Организация бухгалтерского учета приобретения материалов

1.Изучить учетные регистры по счету 10 «Сырье и материалы»

2. Ознакомится с корреспонденцией счетов по счету 10 «Сырье и материалы»

27.10-10.11.0Х

27.10-10.11.0Х

6. 6

Организация бухгалтерского учета расчетов с поставщиками

1.Изучить учетные регистры по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

2.Ознакомится с корреспонденцией счетов по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

11.11- 15.11.0Х

11.11- 15.11.0Х

7

Разработка мероприятий по совершенствованию учета приобретения материалов

1.Провести анализ выявленных недостатков в учете приобретения материалов

2.Разработать пути совершенствования учета материалов

16.11-18.11.0Х

16.11-18.11.0Х

8

Разработка мероприятий по совершенствованию учета расчетов с поставщиками

1.Провести анализ выявленных недостатков в учете расчетов с поставщиками

2. Разработать пути совершенствования расчетов с поставщиками

19.11- 20.11.0Х

19.11- 20.11.0Х

9

Обобщение собранного материала

1.Составить отчет по практике

2. Использовать отчет по практике для написания 2 главы выпускной квалификационной работы

21.11-25.11.0Х

21.11-25.11.0Х

Студент:________________________________

Согласовано:

Руководитель практики от института: __________________________

Руководитель практики от объекта практики: ____________________

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

ДНЕВНИК

Преддипломной (производственной) практики

Студент___________________________________________________

Объект практики ____________________________________

Дата

Описание выполняемых работ

Результат выполнения работы

Подпись руководителя

1

2

3

4

01.10.07.

Изучение устава и учредительных документов

Собрана информация об организационно-правовой форме, учредителях, видах деятельности. Подготовлена копия (выписка) устава организации для приложения

И т.д.

Студент_____________________________________________

Руководитель практики от объекта ______________________

Печать организации

23