Методические указания предназначены студентам последнего года обучения, преподавателям-руководителям дипломных проектов. Ó Московский государственный университет путей сообщения (миит), 2011

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

(МИИТ)

Кафедра

«Экономическая информатика»

И.В.Горина, Е.А.Сеславина

ДИПЛОМНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ

Методические указания

Москва – 2011

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

(МИИТ)

Кафедра «Экономическая информатика»

И.В.Горина, Е.А.Сеславина

ДИПЛОМНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ

Рекомендовано редакционно–издательским советом университета в качестве методических указаний

для студентов специальности

080801 - «Прикладная информатика в экономике»

Москва - 2011

УДК 004

Г 67

Горина И.В., Сеславина Е.А. Дипломное проектирование. Методические указания для студентов кафедры «Экономика информатика». – М.: МИИТ, 2011. - 37 с.

Данное издание содержит методические рекомендации по выполнению выпускной квалификационной работы студентами кафедры «Экономическая информатика» Института экономики и финансов МИИТ.

В методических указаниях освещены вопросы: организации дипломного проектирования на кафедре «Экономическая информатика»; прохождения производственной практики по сбору материалов для дипломного проектирования, выполнения дипломного проекта, оформления пояснительной записки; подготовки к защите перед Государственной аттестационной комиссией.

Методические указания предназначены студентам последнего года обучения, преподавателям-руководителям дипломных проектов.

Ó Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ), 2011

СОДЕРЖАНИЕ

Стр.

Цель и задачи дипломного проектирования

Общие требования к дипломному проекту

Задачи производственной практики

Оформление отчета по преддипломной практике

Выбор темы дипломного проекта

Структура задания на дипломный проект

Руководство дипломным проектом

Организация самостоятельной работы дипломника

Содержание пояснительной записки

Оформление дипломного проекта

Расчетно-пояснительная записка дипломного проекта

Контроль выполнения, рецензирование и представление дипломного проекта к защите

Организация защиты

Приложение 1.Образец заявки о назначении темы дипломного проекта

Приложение 2. Титульный лист дипломного проекта

Приложение 3. Задание на дипломный проект

Приложение 4. Календарный план

Приложение 5. Титульный лист иллюстративного материала

Приложение 6. Образец справки о внедрении результатов дипломного проекта

Приложение 7. Пример оформления отзыва руководителя

Приложение 8. Пример оформления рецензии на дипломный проект

ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ

Дипломный проект является итоговой работой студента и характеризует степень усвоения им дисциплин, предусмотренных учебным планом.

Целью выполнения выпускной квалификационной работы является закрепление знаний, навыков и умений выпускника вуза в процессе проведения работы по решению конкретной практической задачи в сфере информационных технологий в области экономики и финансов.

Основные задачи дипломного проекта:

обоснование актуальности и значимости работы для теории и практики;

теоретическое исследование состояния конкретной проблемы, раскрытие сущности процессов информатизации, происходящих в экономике Российской Федерации;
творческий анализ состояния объекта и предмета исследования за определенный период, определение и изучение факторов, влияющих на объект и предмет исследования;
усвоение и закрепление полученных навыков владения современными технологиями и методиками решения практических задач или вопросов, поставленных в дипломном проекте;
разработка методологических подходов, предложений и указаний по планированию, организации и совершенствованию информатизации;
обобщение полученных в результате проведенных исследований материалов и формулирование аргументированных выводов и рекомендаций.

Дипломный проект направлен на решение конкретных задач в области:

системного анализа прикладной области, формализации решения прикладных задач и процессов ИС;

разработки требований к созданию и развитию ИС и ее компонентов;

разработки проектов автоматизации и информатизации прикладных процессов и создание ИС в прикладных областях;

реализации проектных решений с использованием современных информационно-коммуникационных технологий и технологий программирования;

внедрения проектов автоматизации решения прикладных задач и создания ИС;

управления проектами информатизации предприятий и организаций;

обучения и консалтинга по автоматизации решения прикладных задач;

сопровождения и эксплуатация ИС;

обеспечения качества автоматизации и информатизации решения прикладных задач и создания ИС.

В процессе выполнения дипломного проекта студент должен уметь самостоятельно решать достаточно сложные вопросы проектирования экономических информационных систем, их совершенствования, наращивания и развития.

Для качественного выполнения дипломного проекта учащийся должен уметь:

- анализировать экономические и финансовые процессы, подлежащие автоматизации;

- решать прикладные задачи операционного и аналитического характера;

- внедрять, адаптировать, настраивать и интегрировать проектные решения по созданию информационных систем в экономике;

работать по сопровождению и эксплуатации информационных экономических систем;

- прогнозировать экономические и финансовые показатели;

- осуществлять аналитическую работу;

- принимать участие в организации и управлении информационными процессами, ресурсами;

- оценивать затраты и надежность проектных решений;

- использовать функциональные и технологические стандарты;

- работать с литературой, правильно цитировать и делать ссылки на различные источники;

- обобщить расчеты, строить графики и диаграммы, иллюстрирующие теоретические и методические;

- четко и логично формулировать свои мысли и обосновывать выдаваемые предложения;

- оценивать перспективы развития современных информационно-коммуникационных технологий.

Содержание и качество выполненного дипломного проекта характеризует степень усвоения студентом основных дисциплин, предусмотренных учебным планом, и позволяют проверить и оценить его способность к самостоятельной работе.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТУ

Дипломный проект должен быть разработан на конкретных материалах и основываться на актуальных задачах, стоящих перед организацией; содержать реальные предложения, направленные на совершенствование методов и приемов внедрения информационно-коммуникационных технологий, позволяющих совершенствовать управление экономической и финансовой деятельностью предприятий и организаций.

Единство общих требований не исключает, а наоборот, предполагает широкую инициативу студента в соответствии с особенностями исследуемого предприятия или организации и индивидуальными способностями и наклонностями дипломника. Оригинальность постановки и решения типовых задач является одним из основных критериев оценки качества дипломного проекта.

Дипломный проект должен быть написан экономически грамотно, на высоком теоретическом уровне.

ЗАДАЧИ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ

После успешной сдачи первого аттестационного испытания – ГОСЭКЗАМЕНА учащиеся направляются на ПРОИЗВОДСТВЕННУЮ ПРАКТИКУ. Производственная практика является обязательной составной частью дипломного проекта, позволяющей квалифицированно подготовиться к выполнению проекта. Основанием для ее проведения является приказа ректора университета. Общее руководство практикой осуществляется выпускающей кафедрой «Экономическая информатика» Института экономики и финансов МИИТ.

Сроки проведения производственной практики и ее продолжительность определяются учебным планом и графиком учебного процесса по каждой специальности.

Прохождение преддипломной практики осуществляется в соответствии с индивидуальным заданием кафедры по теме дипломного проектирования. Темы дипломных работ разрабатываются преподавателями профилирующих дисциплин, утверждаются на заседании кафедры и представляются студентам для ознакомления и выбора заранее.

По сложным и трудоемким проблемам могут разрабатываться комплексные темы, которые выполняются несколькими учащимися одной или разных специальностей.

Темы и задания на работы составляются таким образом, чтобы в процессе их выполнения обучающийся использовал знания, полученные в результате обучения, смог провести теоретические или экспериментальные исследования.

Закрепление темы за студентом и назначение руководителя дипломного проекта осуществляется на заседании кафедры до начала практики.

Отчет по преддипломной практике в объеме 25-30 страниц текста, содержит материал, необходимый для написания дипломного проекта и отражает вопросы, изученные студентом в ходе прохождения преддипломной практики. Учащийся обязан представить отчет с учетом особенностей конкретного предприятия при рассмотрении предложенных вопросов и их отраслевой направленности. В отчете необходимо отразить степень личного участия студента в деятельности предприятия или организации, на которой он проходил преддипломную практику.

ОФОРМЛЕНИЕ ОТЧЕТА ПО ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКЕ

Отчет по преддипломной практике должен содержать:

Титульный лист.
Основной текст.
Выводы и предложения.
Приложения (бухгалтерская и статистическая отчетность, копии разрешенных документов и т.д.).

К отчету должен быть приложен договор направления студента на конкретное предприятие и студенческая книжка о прохождении преддипломной практики.

ВЫБОР ТЕМЫ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

Темы дипломных проектов ежегодно разрабатываются кафедрой «Экономическая информатика» с привлечением высококвалифицированных специалистов-практиков, с учетом опыта предыдущих лет, а также процессов развития информационно-коммуникационных технологий в области экономики. Предлагаемые кафедрой темы максимально удовлетворяют потребностям предприятий и организаций и способствуют решению задач, по закреплению и расширению компетенций, полученных учащимися в ходе теоретического курса обучения.

Выбор студентом темы дипломного проекта имеет важное значение. Необходимо учитывать интересы и запросы той организации или предприятия, на котором он проходит преддипломную практику, предполагает работать или уже трудится. Заинтересованность организации в дипломной работе, выраженная в заявке (Приложение 1), облегчает сбор материалов и создает хорошие предпосылки для практической реализации задания по дипломному проектированию.

По согласованию с заведующим кафедрой студент может выбрать для дипломного проекта тему, не включенную в рекомендованный перечень. При этом обосновывается целесообразность разработки выбираемой темы.

Закрепление за студентом темы дипломного проекта по представлению кафедры оформляется приказом.

После утверждения кафедрой темы основной руководитель работы разрабатывает конкретное задание на дипломный проект.

СТРУКТУРА ЗАДАНИЯ НА ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ

Задание на дипломный проект (Приложение 3) включает следующие разделы:

Исходные данные к работе.
Содержание расчетно-пояснительной записки.
Календарный план-график выполнения дипломного проекта.
Примерный перечень графических материалов.

В задании указываются дата его выдачи, срок сдачи работы на кафедру после проверки и подпись основного руководителя, дата принятия задания к исполнению студентом и его подпись.

В части 1 «Исходные данные» приводится перечень материалов и данных, на основе которых выполняется дипломный проект (законы, приказы и распоряжения, отчетные данные по организации или предприятию, материалы натурного обследования, статистические материалы, и др.). В этой части задания определяются главные нормативные и инструктивные документы, которые обязан использовать студент при реализации выбранной темы.

В части 2 «Содержание работы» приводится аналитическая характеристика по основным разделам (главам) работы. Содержание работы включает введение, 3-4 раздела или главы, выводы и предложения (заключение), список литературы, приложения (если есть).

В части 3 «Календарный план-график выполнения дипломного проекта» по каждому разделу или главе, указанной в «Содержании работы», приводятся удельный вес в процентах к итогу и срок выполнения работы.

В части 4 «Примерный перечень графических материалов» называется перечень схем, графиков, таблиц и другого иллюстрационного материала, который студент будет использовать для доклада при защите дипломного проекта на Государственной аттестационной комиссии.

Практика выполнения и защиты дипломных работ студентами показывает, что наиболее рациональным может быть следующее распределение бюджета времени по главам в процентах к итогу:

введение – 5%, глава 1 – 15%, глава 2 – 20%, глава 3 – 20%, глава 4 – 25%, выводы – 5%, оформление работы и подготовка к защите – 10% (при четырех главах дипломного проекта).

РУКОВОДСТВО ДИПЛОМНЫМ ПРОЕКТОМ

Руководство дипломным проектом осуществляется профессорско-преподавательским составом кафедры с привлечением квалифицированных специалистов-практиков, имеющих достаточную теоретическую подготовку.

Для оказания непосредственной помощи дипломнику и регулярного контроля его работы по утвержденной теме кафедрой назначается основной руководитель. Для группы студентов, выполняющих однородные и смежные темы, из числа квалифицированных преподавателей кафедры выделяется главный руководитель.

Непосредственно руководство дипломным проектом осуществляется основным руководителем. Он выдает задание на дипломный проект, проверяет качество содержания отдельных разделов (глав) и дипломного проекта в целом; проводит со студентами систематические консультации, предусмотренные расписанием.

Основной руководитель следит за тем, чтобы проект основывался на глубоком изучении предметной области, информационных потребностях заказчика, проведенном сравнительном анализе и выборе информационно-коммуникационных технологий, а также:

оказывает помощь в приобретении теоретических и практических знаний в решении конкретных задач работы и развития информационных технологий на предприятиях и в организациях;
способствует развитию навыков самостоятельной работы и овладению методикой исследования и экспериментирования при решении разрабатываемых в дипломном проекте задач;
представляет отвечающие разрабатываемой теме методы проектирования информационной системы;
рекомендует соответствующие выбранной теме методики выполнения расчетов;
следит за обязательным выполнением схем и расчетов, подтверждения выдвинутых положений иллюстрационным материалом в виде диаграмм, графиков, схем и т.д.;
требует от студента своевременного устранения в работе всех недочетов, неточностей и ошибок;
осуществляет постоянный контроль выполнения студентом дипломного проекта с указанием процента выполнения, пояснением причин отклонения (если они имеют место);
в случаях отставания своевременно информирует об этом кафедру для принятия соответствующих мер;
проверяет обоснованность и правильность сформулированных дипломником выводов и предложений;
помогает студенту в подготовке доклада;
дает развернутый отзыв на выполненный студентом проект.

Главный руководитель от выпускающей кафедры координирует работу основных руководителей, осуществляет контроль выполнения студентами сроков и предъявляемых требований, определяет полноту и качество выполнения работ, их соответствие выданному заданию.

ОРГАНИЗАЦИЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ ДИПЛОМНИКА

Дипломный проект является результатом самостоятельного исследования студентом-дипломником крупной задачи, поставленной в дипломном задании. Организация эффективной самостоятельной работы дипломников базируется на строгом выполнении составленного основным руководителем календарного графика работ по подготовке, выполнению и защите дипломного проекта.

После утверждения темы проектирование начинается с подбора литературы. Выбор литературы производится студентом по списку, выдаваемому одновременно с заданием.

Второй этап работы над дипломным проектом характеризуется изучением действующей информационно-коммуникационной системы, сбором и обработкой исходных данных. От работы студента на этом этапе во многом зависит своевременное и качественное написание дипломного проекта.

Исходную информацию следует подбирать по каждому разделу (главе, пункту главы, подразделу). Это обеспечит полноту собранного материала. Отобранная информация подвергается постепенной обработке с последующим обобщением в виде таблиц, графиков, рисунков, схем.

После систематизации и изучения литературы, сбора и обработки информации, характеризующей деятельность предприятия или организации, начинается этап написания дипломного проекта. Затраты по этому этапу согласуются с календарным планом-графиком, предусмотренным в задании на дипломный проект.

В отдельных случаях в ходе работы над дипломным проектом, по согласованию с руководителем, могут быть изменены и уточнены названия пунктов глав. Это может быть вызвано последующим детальным изучением поставленной задачи, использованием литературных источников или тем, что по отдельным вопросам не оказалось материала в достаточном количестве или, наоборот, имеются новые данные, представляющие практический интерес.

Проект должен раскрывать действующую организацию информационно-коммуникационную инфраструктуру, используемые информационные технологии, готовые решения. При этом важно не простое описание, а профессиональный анализ, выявление достоинств и недостатков. Дипломник обобщает изученный опыт работы по внедрению и эксплуатации информационных систем на предприятии или в организации, оценивает экономический эффект их использования, вносит предложения по совершенствованию процесса информатизации экономической работы.

При необходимости текст может быть дополнен таблицами, схемами, рисунками и диаграммами. Это способствует более глубокому и наглядному раскрытию сущности изучаемой проблемы. По каждой таблице и рисунку производится описание, и делаются соответствующие выводы.

Законченные разделы (главы) работы сдаются основному руководителю на проверку в соответствии с утвержденным календарным графиком. Проверенный материал дорабатывается по замечаниям руководителя.

После написания разделов (глав) дипломник приступает к работе над заключением (выводами и предложениями). Заключительная часть работы обобщает результаты исследования. По качеству содержания этой части можно судить о том, в какой степени студент изучил исследуемую проблему, насколько его исследование может быть использовано в практике деятельности конкретного предприятия.

Согласно действующей инструкции по подготовке дипломных проектов в высших учебных заведениях за принятые в работе решения и за правильность всех данных отвечает студент – автор дипломного проекта.

СОДЕРЖАНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

Во введении пояснительной записки дипломного проекта обосновываются актуальность выбранной темы и ее значение, также освещаются роль и значение внедрения информационно-коммуникационных технологий в экономическую и финансовую деятельность предприятий.

Объем введения не должен превышать 6-8 страниц.

Далее идет аналитическая часть работы, содержащая, как правило, несколько глав (разделов) и носит описательный характер.

В первой главе (разделе) дается характеристика предприятия или организации. Анализируется его информационная структура, выявляются бизнес-процессы, требующие информатизации или разработки новых программных модулей.

Во второй главе (разделе) пояснительной записки работы подробно описывается инструментарий, необходимый для успешного проектирования информационной системы, рассматриваются все стадии жизненного цикла проекта.

Успешное выполнение этой части работы возможно в том случае, если проектные решения направлены на выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия и учитывают функциональные и технологические стандарты.

В третьей главе (разделе) приводятся реализация конкретной информационной системы, показываются ее функциональные возможности.

В четвертой главе (разделе) проводится оценка затрат проекта и экономической эффективности внедрения предложенной в проекте разработки. В общем виде эффективность внедрения информационных систем и технологий проводится путем сопоставления полученных экономических результатов и связанных с реализацией разработки затрат. номичеставления полученных

Чтобы принять решение о целесообразности осуществления инвестиций, необходимо оценить их экономическую эффективность. С этой целью могут использоваться показатели общественной и коммерческой эффективности, которые в свою очередь могут выступать в виде общей и сравнительной эффективности. Общественная эффективность определяется на государственном, региональном и отраслевом уровне и рассчитывается с учетом эффекта от реализации инвестиций, образуемого не только на конкретном предприятии, группе однотипных хозяйствующих субъектов, но и в других отраслях. Коммерческая эффективность определяется эффектом, достигаемым на уровне компании, фирмы, предприятия.

При определении показателей общей эффективности необходимо учитывать все результаты и затраты, связанные с осуществлением проекта. При установлении сравнительной эффективности учитываются лишь результаты и затраты, изменяющиеся по сопоставляемым вариантам. При этом по выбранному варианту обязателен расчет общей экономической эффективности.

Расчет коммерческой эффективности базируется на анализе реальных денег, представляющем собой разность между притоком и оттоком денежных средств от инвестиционной, операционной и финансовой деятельности. При оценке общей экономической эффективности могут использоваться следующие показатели: чистый дисконтированный доход (интегральный эффект), индекс доходности, внутренняя норма доходности, срок возврата (окупаемости) инвестиций.

В зависимости от выбранной темы дипломного проекта и поставленных в ней вопросов, дипломник при помощи своего основного руководителя предлагает решения различных задач.

В данной части для решения поставленных заданием задач могут применяться экономико-математические методы и модели, известные алгоритмы.

Методика и оформление расчетов по технико-экономическому обоснованию мероприятий должны отвечать требованиям, изложенным в методических рекомендациях по оценке эффективности инвестиционных проектов и их отбору для финансирования.

ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

Дипломный проект должна иметь общий объем не менее 80-90 страниц текста, выполненного с применением печатающих и графических устройств вывода персонального компьютера.

Порядок расположения материала в пояснительной записке работы следующий:

титульный лист (Приложение 2);
задание на дипломный проект (Приложение 3);
календарный план (Приложение 4);
содержание дипломного проекта (на отдельной странице, расположенной после задания с указанием страниц разделов (глав), подразделов (пунктов глав), выводов и предложений (заключения), списка использованных литературных источников и приложений);
введение;
основной текст всех разделов (глав);
заключение;
список использованных литературных источников;
приложения (если они есть).

РАСЧЕТНО-ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

Оформление текста

Пояснительная записка должна в краткой и четкой форме раскрывать творческий замысел работы. Содержать описание методов исследования, принятых методик и сами расчеты, выводы по ним и при необходимости сопровождаться иллюстрациями, графиками и схемами.

Материал пояснительной записки рекомендуется располагать в следующем порядке:

содержание;
введение;
теоретическая часть;
заключение (выводы и предложения);
список литературы;
приложения (если они есть).

Пояснительная записка является основным текстовым документом дипломного проекта, и ее оформление регламентируется требованиями ГОСТов единой системы документации по выполнению текстовых документов. Текст выполняется на одной стороне листа писчей бумаги формата А4 (297х210 мм). Необходимо оставить поля по всем четырем сторонам листа.

Для оформления дипломного проекта должны быть использованы следующие поля (отступы) на странице, мм:

для книжной: для альбомной:

верхнее – 20;  верхнее – 30;
нижнее – 20;  нижнее – 20;
левое – 30;  левое – 20;
правое – 10.  правое – 20.

Нумерация страниц работы должна быть сквозной, включая все схемы, таблицы и рисунки, расположенные внутри текста. Номер страницы проставляется в правом верхнем углу арабскими цифрами. На титульном листе и задании на дипломный проект номер не ставится, но подразумевается.

Текст работы разделяют на разделы (главы) и подразделы (пункты главы). Разделы (главы) должны иметь порядковые номера в пределах всей работы, обозначенные арабскими цифрами и записанные с красной строки. Красная строка (абзацный отступ) равен 5 знакам (пробелам). Подразделы (пункты главы) должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела (главы). Номер подраздела (пункта главы) состоит из номеров раздела (главы) и подраздела (пункта главы), разделенных точкой. В конце номера подраздела (пункты главы) точка ставится. Разделы (главы) могут состоять из нескольких пунктов.

Пример.

Глава 1. Характеристика предприятия

Общая характеристика
Техническая характеристика

Глава 2. Анализ информационной системы предприятия

2.1. Назначение информационной системы

2.2. Информационные потребности предприятия

Если проект имеет пункт в подразделе (пункте главы), то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела (главы) подраздела (пункта главы) и подпункта, разделенных точками.

Пример.

3.1. Назначение и виды информационно-коммуникационных технологий

3.1.1. Нумерация подпунктов первого подраздела

3.1.2. (пункта главы) третьего раздела (главы)

работы

3.1.3.

Разделы (главы) и подразделы (пункты главы) должны иметь заголовки.

Заголовки следует печатать без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно одному 1,5-му междустрочному интервалу, расстояние же между заголовками раздела (главы) и подраздела (пункта главы) должно составлять один 1-ый междустрочный интервал. Каждый раздел (главу) работы рекомендуется начинать с новой страницы.

Дипломный проект выполняют с применением печатающих и графических устройств вывода персонального компьютера. Весь текст должен быть набран в текстовом редакторе Word, основной шрифт – Times New Roman (кроме греческих букв), 14 пт, через 1,5 интервал, греческие буквы набирать через меню Word – «Вставка» и «Символ». Формулы следует набирать в редакторе формул Microsoft Equation 3.0 с размерами: обычный – 14 пт; крупный индекс – 12 пт; мелкий индекс – 10 пт; крупный символ – 16 пт; мелкий символ – 8 пт.

Названия глав (разделов), содержание, введение, заключение и список литературы следует выполнять полужирным шрифтом – Times New Roman, 18 пт; названия подразделов (пунктов главы) - полужирным шрифтом – Times New Roman, 16 пт.

Текст работы должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В тексте дипломного проекта не допускается применять сокращения слов, за исключением общепринятых в печатных изданиях. Сокращенные обозначения единиц величин применяются в тексте только после их числовых величин. Если обозначения единиц используются без цифровых значений, то их наименования приводятся полностью. Не допускается применение в тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, математических символов «>» (больше), «=» (равно) и других. В тексте следует писать обозначение этих символов словами.

Численные значения величин, имеющих размерность, записываются цифрами, а без размерности словами. Математические формулы записываются отдельными строками.

Каждая формула должны быть расшифрована, т.е. должны быть пояснены все буквенные значения и числовые коэффициенты в той последовательности, в какой они приведены в формуле, если эти обозначения приводятся впервые и не пояснены в предыдущих формулах. Первая строка расшифровки начинается со слова «где» без двоеточия после него.

Пример.

ФОТ = С_мес* Ч_яв,

где ФОТ – фонд оплаты труда;

С_мес - среднемесячная заработная плата;

Ч_яв – явочная численность работающих.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого раздела (главы) или подраздела (пункта главы).

Пример. Чистый дисконтированный доход (другие названия – ЧДД, приведенный интегральный эффект, чистый приведенный эффект, Net Present Value, NPV), отражающий сегодняшнюю стоимость потока будущего периода:

, (3.1)

где IC – сумма инвестиций, млн. руб.;

r – ставка дисконта, которая обычно представляет собой цену капитала или норму прибыли, выражаемую в долях единицы или процентах в год;

P_k – денежные поступления в период времени k;

i – прогнозируемый уровень инфляции.

Оформление иллюстраций (рисунков)

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации должны быть расположены по тексту работы возможно ближе к соответствующим частям текста.

Если рисунок большой, то он выполняется на отдельном листе, но допускается и расположение рисунка в тексте. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела (главы) и обозначать словом «Рисунок» (рис.)». Иллюстрации должны иметь наименование или пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных в центре листа и располагают следующим образом:

Пример.

При наличии большого количества рассматриваемых

параметров на рисунке сбоку или под параметрами даются

условные обозначения, по осям рисунка – единицы

измерения.

Точка в конце названия рисунка не ставится. При

ссылке в тексте на рисунок указывают его номер, к примеру (рис. 2.1). Повторные ссылки на этом же рисунке даются с добавлением сокращения слова «смотри», например, (см. рис. 2.1).

Скриншоты и схемы

Скриншоты и схемы вставляются как рисунки и нумеруются по порядку. Подписываются рис. С соответствующим номером.

Пример.

Рис. 2.1. Структура задач, решаемых SAS Customer Intelligence

Построение таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким и располагается между номером таблицы и самой таблицей.

Таблица 2.1

Выполнение объемных показателей

Наименование показателя

Единицы измерения

Год

Темп роста, %

2008

2009

Если таблица получается длинной и не вмещается на одном листе, то ее можно перенести на другой лист, но при этом не повторяют название таблицы, а пишут «Продолжение таблицы» с указанием ее номера, например:

Продолжение табл. 2.1

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела или главы. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела (главы) и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. На все таблицы работы должны быть приведены ссылки в тексте работы перед таблицей, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной (большой) буквы, а подзаголовки граф – со строчной (малой буквы). В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки используются в единственном числе. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовок граф.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к работе. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа дипломного проекта. Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице числа, математические знаки, обозначения показателей и т.п. не допускается. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Пример.

Таблица 3.1

Название таблицы

Наименование показателя

Единицы измерения

Год

Темп роста, %

2009

2010

1. Контингент

чел.

105,0

100,0

95,2

2.Среднемесячная заработная плата

руб.

3. Фонд заработной платы

тыс.руб.

4500

6700

При наличии в работе небольшого по объему цифрового материала его целесообразно оформлять не таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Заключение (выводы и предложения) помещается в конце записки. В нем приводятся основные результаты дипломного проекта, кратко реализованная в работе информационная система, оценивается экономическая эффективность ее внедрения. Делаются общие выводы по работе, выдвигаются соображения о ее практической реализации, задачах дальнейшего совершенствования, после чего под текстом ставится дата окончания работы и подпись студента-дипломника.

После заключения (выводов и предложений) приводится список литературы, используемой при разработке работы. Если при этом использовалась иностранная литература, то она приводится на языке оригинала. Каждый литературный источник в списке обозначается отдельным порядковым номером. При ссылке в тексте на источник указывается его номер, заключенный в квадратные скобки, например, [3].

Располагать литературу в списке рекомендуется, начиная с указания законов, на основании которых выполняется проект. Далее в списке литературы указываются учебники, книги по специальности, учебные пособия, журналы, документация по теме работы, отчетные данные предприятия или организации. Библиографические сведения по литературным источникам в списке литературы приводятся в следующем порядке (включая условные разделительные знаки).

По книгам одного, двух или трех авторов.

Фамилия и инициалы авторов. Заглавие книги. Другие сведения, относящиеся к заглавию (если имеются). – Сведения о повторных изданиях. Место издания (написание городов Москва, Ленинград, Санкт-Петербург – первой буквой, остальные города – полностью). Издательство. Год издания. Количество страниц в книге.

Пример.

1. Диго С.М. Базы данных. – М.: Финансы и статистика, 2009 – 431 с.

2. По книгам четырех и более авторов, а также по официальным материалам ведомств.

Заглавие книги или название официального материала. Под чьей редакцией учебник (книга) или официальный материал. Издательство, год издания, количество страниц.

Пример.

Проектирование систем информационного, консультационного и инновационного обслуживания: Учебное пособие. / Под ред. Феоктистова Н.А. , Блюмина А.М. , Печеной Л.Т. Дашков и К, 2010 - 351с.

3. По статьям и сборникам научных трудов.

А) при отсутствии нумерации в выпусках трудов:

Фамилия и инициалы авторов. Заглавие статьи. Название сборника. Место издания. Издательство. Год издания. – Страницы, на которых помещена статья.

Б) при нумерованных выпусках научных трудов:

Фамилия и инициалы автора. Заглавие статьи и аббревиатура научного или учебного учреждения. – Место издания. Год издания. Номер выпуска научных трудов (без знака №). – Номера страниц, на которых размещена статья.

Пример.

1. Гришаков В.Н. Оценка инновационного потенциала системы информатизации и связи железнодорожной компании. МИИТ, М.: 2010, Сборник научных трудов, №6, 34-42с.

4. По статьям в журналах или информационных периодических изданиях.

Фамилия и инициалы автора. Заглавие книги. Название журнала или информационного издания. – Год. Порядковый номер журнала (со знаком №) или выпуска информационного издания. Номера страниц, на которых опубликована статья.

Пример.

1. Петер Пин-Шен Чен. «Модель "сущность-связь" - шаг к единому представлению о данных. Журнал СУБД №3, 1995.

По статьям в газетах.

Фамилии и инициалы автора. Заглавие статьи. – Название газеты. Год. Число и месяц.

Пример.

1. Вишняков В.Ф. Новые пути информатизации железнодорожных перевозок. – Гудок. 2010, 31 октября.

6. Иностранные издания.

Пример.

1. World Economic Outlook. IMF, 2006.

7. Источники в сети Интернет.

Пример.

7. Материалы Интернет-сайта http://www.orldbank.org. http://www.branch.rzd.ru, http://www.oracle.com/ru/index.html

Приложения

После списка литературы в дипломной работе располагаются приложения.

Приложение оформляют как продолжение дипломного проекта на последующих листах. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ». Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложение можно обозначать заглавными буквами русского алфавита (за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ), латинского алфавита (за исключением букв I и O) или арабскими цифрами.

Приложение как правило, выполняют на листах бумаги формата А4 (или кратных А4). В тексте работы на все приложения должны быть ссылки. Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть указаны в содержании дипломного проекта словом «Приложение(я)». Иллюстрации и таблицы в приложениях нумеруются в пределах каждого приложения.

КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ, РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ И ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА К ЗАЩИТЕ

Кафедра «Экономическая информатика» регулярно проверяет ход и сроки выполнения студентами работ, получая сведения от главных и основных руководителей.

Законченный дипломный проект подписывается студентом-дипломником и сдается основному руководителю за 15 дней до последнего заседания ГАК.

Основной руководитель проверяет качество содержания и оформления работы. При полном соответствии содержания утвержденному заданию он подписывает титульный лист задания и иллюстративного материала. Образец титульного листа иллюстративного материала приведен в Приложении 5.

В развернутом письменном отзыве основной руководитель отмечает:

полноту раскрытия темы дипломного проекта;
наличие новизны в исследовании;
отношения студента к работе и его умение самостоятельно решать важнейшие вопросы финансирования;
практическую ценность рекомендаций студента-дипломника.

Кроме того, он дает общую оценку дипломного проекта.

Дипломный проект и иллюстративный материал с подписями основного руководителя и его отзывом представляются студентом на кафедру для осуществления нормоконтроля.

Дипломный проект прошедший нормоконтроль направляется на нормоконтроль дисков. Каждый из двух дисков CD-RW, прилагаемых к дипломной работе, должен содержать в отдельных файлах пояснительную записку дипломного проекта и графический материал.

Заведующий кафедрой при наличии отзыва и подписи руководителя на титульном листе направляет проект на рецензию. Список рецензентов составляется заведующим кафедрой, согласовывается с председателем ГАК и утверждается деканом факультета. В качестве рецензентов привлекаются ведущие специалисты, а также профессорско-преподавательский состав высших учебных заведений.

В рецензии отмечается соответствие содержания дипломного проекта теме, заданию, актуальности и предъявляемым требованиям. Затем кратко раскрывается содержание работы, его основная цель. Далее оценивается качество выполнения отдельных глав (разделов) работы, и обязательно указываются все достоинства и недостатки (замечания). В заключении дипломный проект оценивается на «отлично», «хорошо» или «удовлетворительно» и высказывается мнение рецензента о возможности присвоения дипломнику квалификации информатика-экономиста. Если проект может быть рекомендован к внедрению в производство, то это отмечается в рецензии. В данном случае можно предоставить справку о внедрении результатов дипломного проекта на предприятии (Приложение. 6). Объем рецензии – 1-2 страницы текста. Подпись рецензента сторонней организации заверяется печатью.

После рецензирования дипломный проект передается заведующему кафедрой.

В соответствии с отзывом основного руководителя и рецензией заведующий кафедрой решает вопрос о представлении работы к защите, ставит свою подпись на титульном листе и передаёт его в Государственную аттестационную комиссию.

В случае если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите дипломного проекта, вопрос допуска рассматривается на заседании кафедры с участием основного и главного руководителей.

ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАЩИТЫ

Для более качественной защиты студент-дипломник должен хорошо подготовить текст своего выступления. Доклад начинается с краткого обоснования актуальности темы, с приведением конкретных примеров, затем раскрывается по главам основное содержание работы. Внимание следует уделять рассмотренному в работе передовому опыту и отмеченным недостаткам. Большая часть текста выступления должна отводиться обоснованию выводов, предложений и рекомендаций, имеющихся в работе.

Текст выступления следует до защиты согласовать с основным руководителем, обратив внимание на замечания рецензента.

Необходимо также учесть, что выступление сопровождается широким использованием иллюстративного материала, а также основных выводов и предложений по дипломному проекту.

Раздаточный (иллюстративный материал) должен иметь титульный лист, подписанный дипломником и руководителем.

Чертежи, таблицы, графики, диаграммы компонуются на листе так, чтобы максимально использовать его площадь (не менее 70%) без ущерба для четкости и наглядности изображения.

Иллюстративный материал также может быть представлен в виде презентации, выполненной в Microsoft Power Point. В данном случае дополнительно необходимо подготовить не менее 7 экземпляров иллюстративного материала в распечатанном виде. Каждый экземпляр иллюстративного материала необходимо поместить в папку.

Форму выполнения иллюстративного материала (на формате А4 или презентация) необходимо согласовать с кафедрой.

Пояснительная записка к дипломной работе оформляется в переплетенном виде.

Защита дипломных проектов может проводиться и на предприятиях, в учреждениях и организациях, для которых тематика защищаемых работ представляет научно-теоретический или практический интерес.

Защита проходит следующим образом. Студент-дипломник в течение 10-15 минут излагает Государственной аттестационной комиссии (ГАК) основные положения своей работы. Рекомендуется при этом свободное изложение работы без чтения текста. После выступления дипломника члены ГАК задают ему вопросы, как непосредственно связанные с темой работы, так и смежные с ней. Студенту, защищающему свой проект, дается определенное время для подготовки к ответам, и при этом он может пользоваться пояснительной запиской. Оценка дипломного проекта зависит от полноты и глубины ответов дипломника.

Решение ГАК по окончательной оценке дипломного проекта основывается не только на выступлении и ответах дипломника, но и на отзыве руководителя проектирования и рецензии. При оценке работы также принимается во внимание и уровень учебной, научной и практической подготовки студента в течение всего периода его обучения.

Результаты защиты дипломного проекта определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно» и объявляются в тот же день после оформления протокола заседания ГАК.

Студенту, защитившему дипломный проект, решение ГАК присваивается квалификация информатика-экономиста.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Образец заявки о назначении темы дипломного проекта

Штамп предприятия

Заведующему кафедрой

«Экономическая информатика» МИИТ

Григорьеву О.А.

от (должность, Ф.И.О.)

ЗАЯВКА

Просим Вас назначить студенту ………. тему дипломного проекта «……».

М.П. Подпись, дата

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Титульный лист дипломного проекта

Федеральное агентство железнодорожного транспорта

Государственно образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Московский государственный университет путей сообщения» (МИИТ)

Институт экономики и финансов

Кафедра “Экономическая информатика”

Допустить к защите:

Зав. Кафедрой

«Экономическая информатика»

_______________Григорьев О.А.

«….»………….20 г.

ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ

на тему: _________________________________________________

_________________________________________________________

Дипломник: ( )

Руководитель проекта ( )

Главный консультант ( )

Рецензент ( )

Москва 201 г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. Задание на дипломный проект

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ»

___________________________________________________

Институт экономики и финансов

Кафедра «Экономическая информатика»

Специальность «Прикладная информатика в экономике»

УТВЕРЖДАЮ

Зав. кафедрой

«___»______________20 г.

ЗАДАНИЕ

на дипломный проект студента

(фамилия, имя, отчество)

1.Тема работы ________________________________________________________________________________________________

2. Срок сдачи студентом законченной работы ____________________________________________________________________________________

3.Исходные данные к работе ____________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Содержание расчетно-пояснительной записки (перечень подлежащих разработке вопросов) ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Перечень графического материала (с точным указанием обязательных чертежей)

6. Дата выдачи задания _______________________________________________________

Руководитель______________________________________________(подпись)

Задание принял к исполнению________________________(подпись)

ПРИЛОЖЕНИЕ 4. Календарный план

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН

№

п/п

Наименование этапов дипломного проекта

Срок выполнения этапов работы

Примечание

Cтудент____________________________________________

Руководитель проекта_____________________________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ 5. Титульный лист иллюстративного материала

Федеральное агентство железнодорожного транспорта

Государственно образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Московский государственный университет путей сообщения» (МИИТ) Институт экономики и финансов

Кафедра “Экономическая информатика”

ИЛЛЮСТРАТИВНЫЙ МАТЕРИАЛ

к дипломному проекту

на тему: « »

Дипломник:

Руководитель проекта:

Москва 201 г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 6. Образец справки о внедрении результатов дипломного проекта

Штамп предприятия

Заведующему кафедрой

«Экономическая информатика» МИИТ

Григорьеву О.А.

от (должность, Ф.И.О.)

СПРАВКА О ВНЕДРЕНИИ

Материалы дипломного проекта, разработанного на тему «….» нашли применение в практической деятельности ….. (название предприятия, организации или учреждения).

М.П. Подпись, дата

ПРИЛОЖЕНИЕ 7. Пример оформления отзыва руководителя

ОТЗЫВ РУКОВОДИТЕЛЯ

о дипломном проекте студента Ф.И.О. специальности "Прикладная информатика в экономике», выполненном по теме " "

Дипломный проект Ф.И.О., посвящен исследованию ……, полностью соответствует заданию кафедры.

При этом наибольшее внимание уделено рассмотрению проблемы …..

Рассматривая вопросы …., автор опирается на опыт в основном отечественных ученых, специалистов в области ….. Это связано с тем, что ….

Как бесспорно положительный момент следует отметить …

Предложенные в третьей главе работы подходы …. могут найти практическое применение ….

Выполняя задание на дипломный проект Ф.И.О., действовал в основном самостоятельно, формулируя обоснованные предложения по прорабатываемым вопросам. Пояснительная записка изложена грамотно, выполнены основные требования, предъявляемые к оформлению дипломных проектов.

В целом дипломный проект Ф.И.О. соответствует требованиям, предъявляемым к выпускным квалификационным работам учащихся по специальности "Прикладная информатика в экономике", и может быть допущен к защите.

Студент Ф.И.О. заслуживает присвоения ему квалификации "Информатик-экономист".

Руководитель дипломного проекта

"__" __________ 201_ г Подпись

ПРИЛОЖЕНИЕ 8. Пример оформления рецензии на дипломный проект

РЕЦЕНЗИЯ

на дипломный проект студента специальности " Прикладная информатика в экономике" Ф.И.О. на тему " "

Актуальность темы дипломной работы не вызывает сомнения, так как в современных условиях решение вопросов о …..приобретает важное значение.

Рассмотрение работы позволяет констатировать, что поставленная автором цель исследования - " …." в целом достигнута.

Следует также отметить, что содержание дипломного проекта полностью соответствует заданию.

В первой главе …

Во второй главе …

Проведенный в третьей главе работы анализ ….. с практической точки зрения обосновывает выдвинутые в первых двух главах дипломного проекта теоретические положения.

Содержание дипломного проекта, его теоретическая и практическая составляющие являются результатом достаточно глубокой проработки дипломником всего комплекса вопросов, связанных с …..

На наш взгляд работа приобрела бы большую практическую значимость, если в ней были бы более полно рассмотрены вопросы, связанные с …. .

Тем не менее, дипломный проект выполнен на высоком теоретическом уровне, имеет практическую ценность, полностью отвечает предъявляемым требованиям к квалификационным работам по специальности " Прикладная информатика в экономике" и заслуживает отличной оценки.

Рецензент: Должность

"___" _____________ 200_ г. Подпись

"Подпись …. заверяю"

М.П.

Руководитель " ________"

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ИЗДАНИЕ

Горина Ирина Викторовна

Сеславина Елена Александровна

Дипломное проектирование

Методические указания.

Подписано к печати Формат 6084/16 Тираж - 100 экз.