Урок на тему "Создание отчетов. (База данных Access)"

информатика 9 класс

Автор: Семейкин Евгений Викторович

Место работы: МОУ Старохворостанская СОШ, Воронежская область, Лискинский район, с. Старая Хворостань

Должность: учитель информатики.

Дополнительные сведения: контакт – semeykin-j3@mail.ru , адрес сайта ОУ – www.sthvschool.narod.ru

Тема урока:

Создание отчетов. (База данных Access).

Цели и задачи:

научиться создавать отчеты для представления данных в привычном для человека виде; продолжить совершенствование навыков работы с базами данных.

Ход урока:

Проверка домашнего задания.
- Просмотр созданной базы данных
- Выявление ошибок

Изучение нового материала. (лекция с элементами беседы)

Отчет – это особая форма представления данных, предназначенная для вывода на печать
Отчет позволяет:

Представить данные в удобной для чтения и анализа форме;
Сгруппировать записи с вычислением итоговых и средних значений;
Включить в отчет и напечатать графические объекты.

Перед созданием отчета необходимо создать базу данных.

Создание БД в режиме конструктора;
Создание стандартной формы;
Заполнение формы данными.

Создайте отчет для вывода данных таблицы <ФАКУЛЬТЕТ> с помощью мастера. Для этого:

в окне «База данных: <ИНСТИТУТ.mdb>» выберите вкладку <Отчет>,
в том же окне нажмите кнопку <Создать>,
в окне <Новый отчет> выберите из открывающегося списка <Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос> имя таблицы <ФАКУЛЬТЕТ>; щелкните по кнопке <Мастер отчетов>;
в окне <Создание отчетов> выберите из списка <Таблицы и запросы> позицию <Таблица: ФАКУЛЬТЕТ>.
в следующем окне <Создание отчетов>, где предлагается выбрать данные для сортировки, по которым будет упорядочена выводимая в отчете информация, щелкните по кнопке Далее >.

В окне <Выберите порядок сортировки записей> нажмите <Далее>;
в диалоговом окне <Выберите вид макета для отчета>, макет отчета <Табличный>, ориентацию <Книжная> и щелкните по кнопке <Далее >;
в диалоговом окне <Выберите требуемый стиль>, выберите тип отчета <Строгий> и щелкните по кнопке <Далее >;

в следующем диалоговом окне мастера отчетов введите заголовок «Отчет ФАКУЛЬТЕТ» и щелкните на кнопке <Готово>.После этого ACCESS выводит окно предварительного просмотра отчета.

Сохраните созданный отчет. Для этого:

Выполните команду <Файл>, <Сохранить> и введите имя отчета «ФАКУЛЬТЕТ». Нажмите Кнопку <ОК>

3. Закрепление изученного материала. (фронтальный опрос, практическая работа)

Какие будут вопросы?
Ответы на вопросы.
Практическая работа.

4. Подведение итогов занятия.

Самоанализ результатов занятия

5. Домашнее задание.

§ 14.5., стр. 293;
ответить на вопросы в конце параграфа;
создать отчет по базе «Ученик 1»

6. Выставление оценок.

Задание к уроку: «Создание отчетов»

Порядок работы:

Откройте СУБД. Создайте базу данных с именем <ИНСТИТУТ.mdb>
Создайте в этой базе таблицу <ФАКУЛЬТЕТ> следующей структуры и заполните ее:

Поле

Тип поля

Размер поля

Условие назначение

Значение по умолчанию

Сообщение об ошибке

Номер

Текстовое

—

Фамилия

Текстовое

—

Имя

Текстовое

—

Отчество

Текстовое

—

Пол

Текстовое

«М» Or «Ж»

Введите или М или Ж

Дата рождения

Дата

Краткий формат

—

Группа

Текстовое

—

Общежитие

Логический

—

Нет

—

С помощью <Мастера форм> создайте простую форму для заполнения таблицы и введите следующие данные:

Номер

Фамилия

Имя

Отчество

Пол

Дата

рождения

Группа

Общежитие

16493

Сергеев

Петр

Михайлович

01.01.1993

1МИ

Да

16593

Петрова

Анна

Владимировна

15.03.1992

1ФИ

Нет

16693

Аношин

Андрей

Борисович

24.02.1992

1ФИ

Да

16793

Борисова

Мария

Михайловна

14.04.1993

1МИ

Нет

16893

Зайцев

Сергей

Александрович

29.07.1993

1МИ

Да

19993

Кольцов

Алексей

Иванович

09.09.1992

1ФИ

Да

17093

Волкова

Светлана

Николаевна

07.12.1993

1МИ

Нет

Создайте отчет для вывода данных таблицы <ФАКУЛЬТЕТ> с помощью мастера. Для этого:
- в окне «База данных: <ИНСТИТУТ.mdb>» выберите вкладку <Отчет>,
- в том же окне нажмите кнопку <Создать>,
- в окне <Новый отчет> выберите из открывающегося списка <Выберитев качестве источника данных таблицу или запрос> имя таблицы <ФАКУЛЬТЕТ>; щелкните по кнопке <Мастер отчетов>;
- в окне <Создание отчетов> выберите из списка <Таблицы и запросы> позицию <Таблица: <ФАКУЛЬТЕТ> .
- в окне мастера < Создание отчетов> в списке полей <Доступные поля> щелкните по полю <Фамилия>, а затем по кнопке > для перемещения поля в список полей, выбранных для создания отчета, <Выбранные поля>,
- аналогичным образом выберите для включения в отчет поля <Имя>, <Отчество>, <Группа>, <Общежитие>. По окончании этой операции щелкните по кнопке <Далее>
- в следующем окне <Создание отчетов>, где предлагается выбрать данные для сортировки, по которым будет упорядочена выводимая в отчете информация, щелкните по кнопке Далее >.
- В окне <Выберите порядок сортировки записей> нажмите <Далее>;
- в диалоговом окне <Выберите вид макета для отчета>, макет отчета <Табличный>, ориентацию <Книжная> и щелкните по кнопке <Далее >;
- в диалоговом окне <Выберите требуемый стиль>, выберите тип отчета <Строгий> и щелкните по кнопке <Далее >;
- в следующем диалоговом окне мастера отчетов введите заголовок «Отчет ФАКУЛЬТЕТ» и щелкните на кнопке <Готово>. После этого ACCESS выводит окно предварительного просмотра отчета.
- Отчет должен выглядеть как на рис. 1