Задание: Организационная структура сообщества

Сетевые образовательные сообщества

Задание:

Организационная структура сообщества

«У меня возникают затруднения при самостоятельном понимании значения всего этого, но я имею общее представление. Каким образом кто-либо в школе, кто находится на уровне, на котором они неспособны увидеть общую картину, собирается понять значение всего этого?

При построении данной диаграммы, картина немного проясняется.»

Соруководитель, обсуждение организационной структуры сообщества

Задание: Организационная структура сообщества

Составление плана вашего сообщества в виде организационной структуры может помочь вам и вашим коллегам провести обзор вашего сообщества с целью выявления того, кем являются участники и как они связаны между собой. Это инструмент, который вы можете использовать для изложения вашей точки зрения о сообществе другим членам, и в целом, отражает результаты, которых вы достигли и в каком направлении вам необходимо двигаться дальше.

Организационная структура сообщества помогает выделить:

Потоки информации в сообществе
Круг и объем деятельности
Ключевые роли, процессы и цели
Рост с течением времени.

Мы выявили, что сообщества, зачастую, повторно проводят данное мероприятие с различными группами в своем сообществе (например, их руководящая группа, их группа директоров школ или прочие) с целью оказания им содействия в построении коллективного понимания «общей картины».

-Подсказка-

Для первого и второго шагов

ниже приведены примеры и инструкции

Процесс

Составление плана: нарисуйте организационную структуру вашего сообщества

Разработайте план структуры вашего сообщества, обозначьте в нем ее ключевые группы и связи. Нарисуйте традиционную организационную схему или проявите больше креативности. Мыслите масштабно, проводите коллективное обсуждение, придумайте метафоры для вашего сообщества, которые отражают сущность вашего сообщества.

Раскрытие специфики: разработка схемы вашего сообщества

В данный момент организационная структура вашего сообщества составлена, следующий шаг поможет вам раскрыть специфику вашего сообщества с помощью постановки вопросов «кто?», «что?», «когда?» и «почему?».

Проникновение в сущность: обсуждение

Потратьте некоторое время на обсуждение вашей схемы с вашими коллегами. Определите один или два ключевых вопроса для изучения.

Зачастую, именно эти вопросы возникают, когда лидеры сообществ обсуждают свои организационные структуры:

Какие изменения нам необходимо внести в роли сообществ?
Каким образом мы обеспечим внедрение в школах знаний, полученных в ходе мероприятий и опросов, проведенных в сообществах?
В чем заключаются ключевые линии коммуникаций?
До каких пределов нам необходимо расширить наш круг деятельности?
Что произойдет, если ключевой персонал, в частности, те, кто занимает лидерские позиции, уйдет?
Где находятся слабые стороны в сообществе в таком случае? Где находятся сильные стороны?

Следующие шаги

Вас попросили составить организационную структуру и схему сообщества как часть процесса Анализа за 2 год для вашего Сетевого образовательного сообщества (СОС). Вам разрешается либо обновить организационную схему, которую вы составили для Ежегодного анализа в конце первого года, либо вы можете ее повторно составить – выбор за вами. Просим представить документ с завершённой организационной структурой и Анализ за 2 год вашему сообществу.

Шаг первый: нарисуйте организационную структуру вашего сообщества

Разработайте структуру вашего сообщества, изображая его в виде ключевых групп и связей между ними. Примеры ниже помогут вам начать. Проявите фантазию, чтобы представить «узлы» и «нити» вашего сообщества.

Основные шаги:

Нарисуйте все ключевые группы, которые возглавляют ваше сообщество - координационные группы, группы директоров школ, исследовательские группы, наставнические группы, связи с университетами и местными органами образования.
Определите людей, которые работают между группами в целях содействия их деятельности.
Нарисуйте связи, указывающие на двойное членство или каналы коммуникации между группами.

Примеры организационных структур сообщества

$C:\DOCUME~1\leila\LOCALS~1\Temp\FineReader11\media\image5.jpeg$

$C:\DOCUME~1\leila\LOCALS~1\Temp\FineReader11\media\image4.jpeg$

$C:\DOCUME~1\leila\LOCALS~1\Temp\FineReader11\media\image6.jpeg$

Шаг второй: разработайте диаграмму вашего сообщества

Проработайте организационную структуру, разработайте диаграмму вашего сообщества для детального исследования вашей структуры. Задайте вопросы что?, кто?, где?, почему? и когда? Нижеприведенный заполненный пример поможет вам понять, как вы можете достичь этой цели.

Структура

Охват

Сообщество-сообщество,
В пределах сообществ,
между школами,
в пределах школ

Члены сообщества

Перечислите членов группы

Частота проведения встреч

Количество встреч за определенный период

Связи...

Например, каким образом и с кем данная группа взаимосвязана?

Ключевая цель группы

Разработка классных уроков, основанных на доказательствах (например, исследование)
Разработка социальных и эмоциональных условий (например, праздник, «сообщение»)
Координация и планирование

(например, стратегия развития, обзор)

Развитие навыков у людей и разработка процессов (например, тренинг, наставничество)

Название СОС

Унифицированное имя ресурса СОС (NLC URN)

Диаграмма сообщества: пример

Структура

Охват

Например, сообщество-сообщество, в пределах сообщества, между школами, в пределах школ

Члены сообщества

Например, перечислите членов группы

Частота проведения встреч

Например, 1 раз за семестр

Связи

Например, с какой другой группой связана данная группа?

Ключевая цель группы – Описание деятельности (выберите наиболее значимую категорию и опишите ее)

- Разработка классных уроков, основанных на доказательствах

- Разработка социальных и эмоциональных условий

Координация и планирование
Развитие навыков у людей и разработка процессов

Руководящая группа

2 x соруководителя, консультант сообщество-сообщество (местное учебное заведение), 1 заместитель директора школы, 1 директор школы, 2 планируемые руководящие группы