Содержание

Ведение

Библиографическое описание представляет собой достаточно пассивную форму общей характеристики документа. В нем приводятся фамилия автора, заглавие, подзаголовочные и надзаголовочные данные, место издания, издательство, год издания, количественная характеристика, иногда способ печати, язык издания, тираж, цена. Разумеется, отдельные элементы описания несут содержательно-оценочную информацию о документе, но в основном предположительного свойства. Например, если книга вышла в издательстве «Книга», то можно предположить, что она — книговедческого содержания, если книга вышла в издательстве «Наука», то правомерно утверждать, что это книга научного содержания и по качеству она предпочтительнее издания на ту же тему, выпущенного каким-нибудь местным издательством. Нередко библиографическое описание не дает ясного представления о содержании произведения, его характере, предмете исследования. Необходимы дополнительные сведения, расширяющие и углубляющие характеристику документа. Эту задачу решают аннотация и реферат.

Реферат

Реферат представляет собой краткое изложение содержания документа (его части) с основными фактическими сведениями и выводами, необходимыми для первоначального ознакомления с документом и определения целесообразности обращения к нему. Рефераты классифицируются по целевому назначению (общие и специализированные); глубине свертывания информации (информативный реферат, реферативная аннотация, расширенный реферат); форме представления (анкетные или позиционные рефераты, табличные рефераты, рефераты телеграфного стиля, схематические рефераты); методу изложения информации в реферате (реферат-экстракт, перефразированный реферат, синтезированный реферат);

способу подготовки (ручной, автоматизированный); количеству охваченных рефератом источников (монографический, сводный);

авторскому исполнению (автореферат; реферат, составленный другим человеком—референтом).

Процесс реферирования включает выполнение следующих операций: чтение исходного текста, его анализ, выбор информативных фрагментов, их обобщение, создание нового текста (реферата). Чтение исходного текста подразделяется на ознакомительное, изучающее и реферативное. Оно преследует задачу определить тематику документа, разобраться и осмыслить его содержание. Во время реферативного анализа текст документа разбивается на отдельные фрагменты. Задачей автора реферата является извлечение информации с нужной степенью полноты из каждого фрагмента. Затем эта информация изучается, выявляется наиболее ценная и определяется способ ее представления в соответствии с целевым назначением реферата. Процедуру реферативного анализа облегчает использование специальных формализованных схем (анкетное и избирательное реферирование). Переход к формализованному представлению реферативной информации объясняется стремлением уменьшить субъективизм референта, повысить качество и облегчить восприятие текста реферата, сделать его источником индексирования в механизированных и автоматизированных информационно-поисковых системах.

При анкетном реферировании широко используются специально разработанные в информатике детальные схемы (анкеты) универсального и отраслевого характера в качестве руководства для выбора нужной информации в тексте документа. Задача референта заключается в том, чтобы найти ответы на вопросы анкеты. Реферирование сводится к заполнению соответствующих позиций анкеты и построению вторичного документа — реферата — по жесткому плану (алгоритму).

При избирательном реферировании главное внимание уделяется типу и функциональному назначению (жанру) реферируемого документа. Выявленные в ходе реферативного анализа сведения излагаются в тексте реферата в форме пересказа. Самый простой методический прием изложения — экстрагирование, когда из текста документа референт полностью или в изложении переносит в реферат фразы, предложения. При перефразировании реферат имеет лишь частичное текстуальное совпадение с исходным текстом, при интерпретации содержание может быть раскрыто на основе обобщенного представления о нем.

Таковы общие представления о реферате как одном из видов библиографической характеристики.

Единственным изданием систематически и вместе с тем выборочно публикующим рефераты и аннотации библиографических работ. Является ежемесячный РЖ «Информатика». Наибольшую ценность представляет в нем информация о зарубежной литературе. Материал в РЖ систематизирован.

Аннотация

Аннотация — краткая характеристика документа, его части или группы документов с точки зрения назначения, содержания, формы и других особенностей — в первую очередь необходима в рекомендательных библиографических пособиях, а также в тех научно-вспомогательных указателях, в которых отсутствует какой-либо иной способ раскрытия содержания включенных документов, поскольку они расположены по формальному признаку: в алфавите авторов или названий, в хронологическом или обратно хронологическом порядке, по языкам и т. д.

Характер, содержание, объем аннотации зависят от вида, читательского и целевого назначения, структуры подготавливаемого пособия, тематики аннотируемых документов, а также от квалификации составителей. Составителям следует избегать заимствований готовых аннотаций из других пособий, аннотированной карточки, поскольку в них содержание аннотаций было продиктовано иными целями. Кроме того, в каждом конкретном библиографическом пособии аннотации должны быть выдержаны в определенном ключе (соблюдены сформулированные в проспекте методические требования, обеспечено единообразие в раскрытии содержания документов и т. д.).

Аннотация призвана дополнить заглавие, если оно недостаточно информативно. В ней могут быть приведены такие сведения: упоминания о новых фактах, явлениях, экспериментах, методах, изложенных в произведении; о времени, к которому относятся описываемые события; о наличии таблиц, графиков и других приложений.

Аннотации дифференцируются по самым разным признакам. Наиболее общая классификация аннотаций осуществляется по функциональному назначению и по способу характеристики аннотируемых документов.

По функциональному назначению аннотации делятся на справочные и рекомендательные.

Справочная аннотация уточняет заглавие произведения и (или) сообщает дополнительные (преимущественно фактические) сведения об авторе, а также о форме, содержании, жанре, назначении и других особенностях документа, отсутствующие в библиографическом описании.

Справочные аннотации должны быть предельно краткими. Выполняя уточняющие по отношению к библиографическому описанию функции, они не требуют развернутой характеристики аннотируемого документа. Справочные аннотации особенно широко применяются в научно-вспомогательных библиографических указателях. В рекомендательных пособиях они используются в основном при описании справочной, учебно-методической литературы, библиографических пособий, положений, инструкций и других подобных документов.

Рекомендательная аннотация характеризует и оценивает документ, исходя из потребностей, уровня подготовки, возраста и других особенностей той группы читателей, которой адресовано данное библиографическое пособие. Рекомендательная аннотация призвана ' активно пропагандировать лучшую литературу, воздействуя не только на логическое, но и на эмоциональное восприятие читателя. Рекомендательная аннотация должна оказывать действенную помощь в изучении литературы, способствовать правильной организации систематического, целенаправленного чтения. Поэтому в этих аннотациях значительное место занимают педагогические элементы, различного рода методические советы и рекомендации.

Оценивая документ, библиограф опирается на критические статьи, обзоры, рецензии, материалы научных дискуссий, справочную литературу, ранее изданные библиографические пособия и другие источники, но вместе с тем во многих случаях решающую роль играют его собственные идейные установки, уровень образования и эрудиция, личное отношение к аннотируемому произведению. Осуществленная с позиций научных достижений, по возможности максимально объективная, ориентированная на определенного читателя открытая оценка произведения — главная черта рекомендательной аннотации, в первую очередь определяющая ее качество.

Объем рекомендательных аннотаций обычно значительно превышает объем справочных, хотя требования краткости и точности и здесь остаются в силе.

Рекомендательные аннотации помещаются прежде всего в пособиях популярно-просветительного, самообразовательного назначения. В научно-вспомогательных пособиях они используются в тех случаях, когда необходимо охарактеризовать наиболее значительные и ценные в научном отношении документы.

Сущностно-функциональное различие между справочным и рекомендательным аннотированием состоит в том, что справочные аннотации служат одним из средств практической реализации поисковой и коммуникативной функций, а рекомендательные аннотации — оценочной функции библиографической информации.

По второму признаку — способу характеристики документов — аннотации делятся на общие, аналитические и групповые.

Общая аннотация характеризует произведение в целом и применяется в основном в двух случаях: для раскрытия произведений, по своему содержанию целиком относящихся к теме указателя (или его раздела), и для универсальных пособий, не ограниченных никакими содержательными рамками (например, аннотации на печатных аннотированных карточках).

Общая аннотация может содержать самые разнообразные сведения (биографические данные об авторе, о времени и обстоятельствах написания произведения и т. п.), но главное в ней— характеристика идейного и научного содержания произведения, его значения для данной темы.

Аналитическая аннотация раскрывает только часть содержания документа и применяется в тех случаях, когда аннотируемое произведение относится к теме пособия частично. Различаются две основные разновидности аналитических аннотаций: раскрывающие определенный аспект содержания произведения и выделяющие какую-то часть произведения — главу, параграф, отдельное высказывание.

Групповая аннотация объединяет несколько близких по содержанию (или по какому-либо другому признаку) документов и дает им обобщенную характеристику, позволяющую более экономно и точно, избегая повторений, показать общее и особенное в аннотируемых произведениях. Различаются три основных вида групповых аннотаций:

аннотация, характеризующая несколько самостоятельных произведений (книг или статей) одного или разных авторов;

аннотация, характеризующая ряд произведений, объединенных единой издательской формой, например тематический сборник, и содержащая обобщенную характеристику темы сборника, а также простое перечисление его разделов или помещенных в нем произведений, достаточное для раскрытия содержания сборника; аннотация на одно произведение, в которой помещаются сведения и о других произведениях, так или иначе связанных с аннотируемым.

Групповая аннотация в своем развитии логически перерастает во вводные (предварительные) замечания к разделам пособия, дающие наиболее обобщенную характеристику и оценку содержания всех произведений, включенных в данный раздел. В последние годы, особенно в практике рекомендательного библиографирования, вводные замечания к разделам получили большое распространение. В них обычно раскрывается сущность главных проблем, рассматриваемых в рекомендуемой литературе, даются методические указания — как, в какой последовательности изучать тему, на что обратить внимание. Наличие в пособии хорошо разработанных вводных замечаний к разделам избавляет составителей от необходимости давать развернутые общие характеристики и оценки в отдельных аннотациях, позволяет нередко ограничиться краткими справочными аннотациями, а в отдельных случаях (например, в пособиях для подготовленных читателей) вообще обойтись без аннотаций.

Естественно, что оба принципа классификации (функциональное назначение и способ характеристики) применяются к одним и тем же аннотациям.

Определенный тип аннотаций, обозначенный в таблице цифрами, образуется путем совмещения (пересечения) свойственных ему основных видовых признаков. Например, 1 — справочная/общая, 3 — справочная/групповая и т. д.

Ниже приводятся образцы библиографических записей, взятые из различных указателей. (Текст некоторых аннотаций приведен в сокращенном виде.)

1. Справочные/общие

Проблемы общественного сознания и культуры в развивающихся странах Юго-Восточной Азии: Аннот. библиогр. указ. М., 1985. 110 с.

Приведены работы на русском, западноевропейских и некоторых восточных языках, опубликованные за 1960—1980-е гг. и освещающие, социальные аспекты этно-национальных проблем.

2. Справочные/аналитические

а) раскрывают определенный аспект содержания произведений

Ленин В. И. От разрушения векового уклада к творчеству нового //Полн. собр. соч. Т. 40. С. 314—316.

В статье,(1920) В. И. Ленин говорит о творческом, созидательном характере труда в социалистическом обществе, определяет содержание понятий «социалистический труд» и «коммунистический труд».

Энгельс Ф. Диалектика природы//Маркс К., Энгельс Ф. Соч. 2-е изд Т. 20. С. 339—626.

Энгельс кратко характеризует научные заслуги многих выдающихся астрономов — Гиппарха, Птолемея, Аристарха Самосского, И. Коперника, И. Кеплера, Г. Галилея, И. Ньютона, П. Лапласа и др. (См. именной указатель.)

б) характеризуют определенную часть произведения

Ленин В. И. Крах II Интернационала//Полн. собр. соч. Т. 26. Определение революционной ситуации дано на с. 218—219.

Рыбкин В. А. Контроль материалов и работ в литейном производстве. М.: Машиностроение, 1980

Гл. 3. Контроль модельной оснастки. С. 31—41.

В главе изложены требования, предъявляемые к модельной оснастке. Указаны отклонения размеров моделей и стержневых ящиков... Охарактеризованы наиболее часто встречающиеся дефекты и способы их устранения.

3. Справочные/групповые

содержат общую характеристику нескольких произведений

Энгельс Ф.—К. Марксу: Письмо от 19 нояб. 1869 г.//Маркс К Энгельс Ф. Соч. 2-е изд. Т. 32. С. 317—323.

Энгельс Ф. — К. Каутскому: Письмо от 18 сент. 1883 г //Там же. Т. 36. С. 52—55.

В обоих письмах Ф. Энгельс касается проблем Новой Гвинеи, которая в 1880-е гг. стала объектом европейской экспансии. Он сообщает о попытке аннексии Новой Гвинеи европейскими державами и об участии в этом Австралии, об экспедициях за невольниками и о столкновениях между державами на почве захвата рабочей силы (Т. 36. С. 53—54). Здесь же Ф. Энгельс приводит данные о быстром росте населения на Яве — 2 млн человек в 1755 г. и 19 млн в 1878 г. (Т. 36. С. 54)

4. Рекомендательные/общие

Ландау Л. Д., Румер Ю. Б. Что такое теория относительности. 3-е изд., доп. М.: Сов. Россия, 1975. 112 с.

После чтения этой книги никому уже не сможет прийти в голову мысль, что теория относительности сводится к утверждению, якобы «все в мире относительно». Наоборот, читатель увидит, что теория относительности, как и всякая физическая теория, есть учение об объективной истине, не зависящей от вкусов и желаний кого бы то ни было, поймет, что, отказавшись от старых представлений о пространстве, времени и массе, мы . только лучше узнали, как устроен мир на самом деле.

- Основные положения теории относительности, довольно трудной для понимания, изложены авторами (один из которых — академик Л. Д. Ландау, известный физик-теоретик) просто и доступно.

Книга Г. Р. Граубина «Моя страна Сибирь» (М.: Мол. гвардия, 1983. 152 с., ил.) написана живо и занимательно, с обилием интересных фактов. Автор — сибирский писатель, большой знаток своего края — не оставляет, кажется, без внимания ни один вопрос, связанный с природой Сибири, ее климатом, растительным и животным миром.

Много лет посвятил изучению вулканов путешественник и ученый Е. К. Мархинин. В его книге «Цепь Плутона» (М.: Мысль, 1973. 334 с., ил.) не только в яркой популярной форме рассказано о главном итоге этих работ — вулканической .теории образования внешних оболочек Земли, но и живо нарисована картина природы этого удивительного края. Описания настолько правдивы и образны, что читатель невольно чувствуе! себя участником восхождения к кратеру действующего вулкана, плавания на судне «Геолог».

5. Рекомендательные/аналитические

а) раскрывают определенный аспект содержания произведений

Энгельс Ф. Диалектика природы//Маркс К., Энгельс Ф. Соч. 2-е изд. Т. 20: С. 339—626.

...В «Диалектике природы» Ф. Энгельс дает философское обобщение выводов современного ему естествознания и математики и, опираясь на их данные, излагает естественнонаучные основы диалектического мировоззрения.

Внеся громадный вклад в развитие диалектического материализма, эта работа имеет чрезвычайно большое значение и для научного атеизма. Ф. Энгельс поднял и решил здесь важнейший для научного атеизма вопрос о происхождении человека, показал значение открытий в области естествознания для борьбы против религии...

...Решающую роль для развития атеизма сыграло исследование Энгельсом проблемы жизни. Вывод, к которому пришел Ф. Энгельс, способствовал освобождению науки от идей «сверхъестественной жизненной силы».

б) характеризуют часть произведения

Лямин И. В. Художественная обработка металлов. М.: Машиностроение, 1978. С. 32—37. Художественное литье из чугуна.

В 40-х годах XIX в. город Касли завоевывает широкую известность своими художественными отливками. Каслинский чугунолитейный завод приступил к художественному литью позже многих заводов Урала, но его мастера не только впитали все лучшее, что было достигнуто в художественном литье на передовых заводах, но и развили его дальше. Читатели узнают о заслугах в развитии каспийского художественного литья скульпторов М. Д. Канаева, Н. Р. Баха, П. К. Клодта, Е. Н. Лансере, замечательного умельца XIX в. мастера В. Ф. Торокина, познакомятся с преобразованиями, которые произошли на заводе в годы Советской власти.

6. Рекомендательные/групповые

а) содержат общую рекомендацию нескольких произведений

Как сделать растениеводство более устойчивым и продуктивным, поднять его на более высокий уровень, соответствующий современным задачам интенсификации сельского хозяйства? Об этом размышляют знатные земледельцы Т. С. Мальцев и В. М. Чердинцев:

Мальцев Т. С. Хлеб требует. М.: Сов. Россия, 1983. 64 с. Чердинцев В. М. Поле наших забот. М.: Сов. Россия, 1983. 72 с. Авторы делятся опытом рационального землепользования, рассматривают применение прогрессивной технологии, приемы эффективного использования всех видов удобрений и техники, которые помогают им выращивать хорошие урожаи при любых погодных условиях.

б) содержат общую характеристику сборника произведений

Ленин В. И. О социалистическом преобразовании сельского хозяйства. М.: Политиздат, 1980. 448 с.

В работах В. И. Ленина, объединенных в семи тематических разделах сборника, научно обоснована объективная необходимость перехода трудящегося крестьянства к крупному общественному хозяйству, разработан кооперативный план. Предметный указатель к сборнику поможет найти ленинские высказывания по тому или иному конкретному вопросу.

в) характеризуют другие произведения в тексте аннотации

Чепиков М. Г. Современная революция в биологии: Филос. анализ. М.;

Политиздат, 1976. 135 с.

...В своем исследовании автор опирается на многочисленные труды ученых-материалистов, прежде всего — основоположников марксистско-ленинской философии. Он неоднократно обращается к работе «Диалектика природы» Ф. Энгельса (Маркс К., Энгельс Ф. Соч. 2-е изд. Т.20. С.339— 626), которую пронизывает идея о том, что марксистская философия должна основываться на всестороннем знании естественных наук, а естественные науки могут плодотворно развиваться лишь на основе диалектического материализма; много раз цитирует «Материализм и эмпириокритицизм» В. И. Ленина (Полн. собр. соч. Т.18. С.7—384) — главный философский труд Владимира Ильича, написанный в 1908 г., где в борьбе против реакционной идеалистической философии В. И. Ленин обобщил новейшие открытия естествознания конца, XIX — начала XX в., раскрыл сложный диалектический процесс познания, развил основные положения диалектического и исторического материализма.

Таким образом, аннотации по своему характеру чрезвычайно разнообразны. Учитывая многие факторы, библиограф в каждом конкретном случае решает, какая именно аннотация наиболее

соответствует замыслу пособия, содержанию и значению аннотируемого произведения. Аннотированию нельзя научиться посредством простого усвоения некоторого набора методических правил. Такое усвоение—лишь необходимое начало. Составление аннотации— процесс творческий, требующий от библиографа широких общенаучных и профессиональных знаний, эрудиции, опыта, определенных литературных способностей и навыков. Умение хорошо аннотировать приходит в результате упорной работы над повышением уровня профессионального мастерства.

В процессе работы над пособиями библиографами сформулирован своеобразный кодекс требований к аннотациям. Такой кодекс создан, например, в Библиотеке Академии наук России. Он включает следующие положения:

1. Аннотация должна быть лаконичной (длинные аннотации не всегда дочитываются до конца), но в то же время достаточно конкретной, со ссылкой, в случае необходимости, на факты, имена, даты и т. д., вполне понятной без перечитывания. В аннотациях следует избегать сложных придаточных предложений, тяжелых синтаксических оборотов, длинных определений. Если одно и то же понятие можно определить рядом синонимов, необходимо остановиться на наиболее употребительном. Надо избегать в аннотации лишних слов, которые без ущерба для смысла можно выбросить. Желательно соблюдать также единство времени и единообразие глагольных форм, не следует начинать аннотации с предлога «о».

2. Аннотация не должна повторять сведений, содержащихся в заглавии, и перефразировать их.

3. Желательно для каждой библиографической работы придерживаться примерно одинакового объема аннотаций и соблюдать логический порядок приводимых, сведений независимо от того, как они даны в аннотируемом документе.

4. Научная терминология, применяемая в аннотации, должна быть общепринятой, соответствовать современному уровню знаний. Приводимые в библиографическом описании малоизвестные и устаревшие термины или , термины, используемые только данным автором, следует пояснять.

5. Необходимо следить за тем, чтобы не было противоречий или несоответствия аннотаций систематизации. Аннотация должна оправдывать и подтверждать отнесение работы к определенному разделу пособия.

Таким образом, мы видим, что требований к аннотации много. При ее составлении надо помнить, чем больше мы сообщим дополнительных сведений о произведении, тем разностороннее раскроем его содержание. Но при этом ни в коем случае не следует подменять аннотацию, которая отвечает на вопрос «о чем идет речь в данном произведении», изложением, пересказом его содержания. В тексте аннотации, особенно справочной, словам должно быть тесно, а мыслям — просторно. Достичь этой «высшей категории качества» можно только при условии предельно ответственного отношения к составительской библиографической деятельности.

При всей бесспорной ценности аннотаций, их ориентирующей роли в оценке содержания документов (в первую очередь научных), бывают ситуации, когда аннотация не удовлетворяет читателя, у которого на этапе предварительного ознакомления с тем или иным документом возникает потребность в более развернутой (информационно более емкой) его характеристике. В этих случаях на помощь приходит другой способ раскрытия документов — реферирование.

Заключение

Таким образом, в предложенной работе, рассмотрев, что такое реферат и аннотация можно сделать следующий вывод - что реферат и аннотация, необходимы читателю. Это дает ему возможность работать с той или иной литературой не, затрачивая много времени, находить нужную ему информацию и анализировать ее.

Литература

1. ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76). Реферат и аннотация. Общие требования. - Минск: Изд-во стандартов, 1996. -IV, 7 с.

2. ГОСТ 7.0.-99. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения. — Изд. офиц. — Введ. 2000-07-01. — Минск: Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 1999. — 23 с. — (Межгосуд. стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

3. Гречихин А.А. Жанры информационной литературы: обзор, реферат / А.А.Гречихин, И.Г.Здоров, А.И.Соловьев. - М.: Книга, 1983. - 319 с. - (От рукописи - к книге).

4. Зусьман О. М. Библиографические исследования науки: Моногр. / О. М. Зусьман. - СПб.: СПбГУКИ, 2000. - 216 с

5. Коготков Д. Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, управление, технология: Учебник / Коготков Д. Я.; науч. ред. д-р пед. наук Г. В. Михеева; Под общ. ред. д-ра пед. наук О. П. Коршунова. — СПб.: Профессия, 2003. - 304 с.

6. Копылова О.В. Аннотирование и реферирование: конспект лекций и метод, указ. / О.В.Копылова. - М., 1992. -28с.

7. Моргенштерн И.Г. Общее библиографоведение: Учебное пособие для студентов по специальности «Библиотечно-информационная деятельность» / ЧГАКИ; И.Г. Моргенштерн; Науч. Ред. Проф. Г.В. Михеева // Серия «Библиотека»; - СПб.: Профессия, 2005. – 208с.

8. Моргенштерн И. Г. Справочно-библиографическое обслуживание в библиотеках: Науч.-практ. пособие / И. Г. Моргенштерн. — М.: Либерея, 1999. — 79с.

9. Суминова Т.Н. Аннотирование, реферирование и обзорно-аналитическая деятельность: учеб. пособие / Т.Н.Суминова; МГУКИ. - М., 2001.-74 с.

11