8

Тема:

«СОРТИРОВКА И ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ В ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЕ»

Цели урока:

1. Познавательная: познакомить учащихся с

• Ознакомить учащихся с методом сортировки данных, научить совершать простую и сложную сортировку;

• Сформулировать понятие фильтрации и пользовательского автофильтра; добиться усвоения методики установления критериев фильтрации;

2. Развивающая:

• Учить логически мыслить, выделять главное, ставить и решать проблемы;

• Развивать навыки работы с вычислительной техникой;

• Развивать познавательный интерес;

3. Воспитательная:

• Воспитывать аккуратность, внимательность, вежливость и дисциплинированность.

Ожидаемые результаты:

После этого урока ученики смогут: осуществлять поиск и сортировку данных, выводить на экран компьютера те данные, которые удовлетворяют заданным критериям.

Тип урока: формирования новых знаний, навыков и умений.

Оборудование: мультимедийный комплекс, персональные компьютеры, учебник, папка с файлами, презентация

Ход урока:

1. Организационный момент (2 мин)
   Приветствие учащихся, объявление темы и целей урока, его этапов.

2. Проверка домашнего задания (6 мин)
   Учащиеся получают тестовые задания для проверки знаний двух вариантов. По выполнению заданий обмениваются листиками и по готовым ответам, высвеченным на доске, проверяют работу соседа и выставляют ему баллы за теоретическую часть (приложение 1).

3. Актуализация изучаемого материала. Мотивация учебной деятельности (2 мин) Сегодня в Крыму самые востребованные профессии - это профессия учителя, продавца, водителя. Вот мы и побудем сегодня диспетчером, учителем, продавцом. К примеру, вы учитель физкультуры, и вам в баскетбольную команду надо выбрать из списка желающих девушек не старше 1996 г.рождения и ростом не ниже 160 см. А помогут нам сортировка и фильтрация.
   Сортировка и фильтры используются для удобного быстрого поиска нужных данных в таблице, их эффективного анализа и определения закономерностей. В конце урока вы скажете мне, как справиться с поставленной задачей.

4. Изучение нового материала (5 мин) (Презентация Сортировка)
   
   

Сортировка – это способ упорядочивания ячеек по значениям. Данные в ЭТ можно сортировать по возрастанию или убыванию в алфавитном порядке, по датам или по величине чисел.

Упорядочивание данных по возрастанию или по убыванию позволяет составлять алфавитные списка товаров в накладных, списки фамилий сотрудников и т.п.

Для корректной сортировки необходимо представить данные в виде списка.

Список – это набор строк рабочего листа, которые содержат данные одного типа. Например, сведения о сотрудниках отдела, сведения о товарах на складе. Для получения списка нужно выделить область данных таблицы вместе с заголовками строк и столбцов. Для удобства выполнения быстрой сортировки можно поместить этот список на отдельный лист.

Порядок проведения сортировки

1. Поместить табличный курсор в область данных.

2. Выбрать команду меню СОРТИРОВКА.

3. Установить параметры сортировки (допустимо использовать несколько уровней сортировки). В раскрывающихся списках диалогового окна выбрать названия столбцов, по которым будет проводиться сортировка.

4. Нажать ОК.

Рассмотрим сортировку в таблице Успеваемость. Сортировать можно не только строки, но и столбцы, изменив параметры сортировки. Можно учитывать регистр.

5. Обучающая практическая работа по выполнению сортировки данных в электронных таблицах с выходом учащихся к доске (3мин) (приложение 2)

Само задание напечатано на листке, работаем с файлом Озера. Итогом вашей работы должны стать две буквы, означающие правильный ответ (б а). Два учащихся выполняют задания у доски.

Практическое задание Озера

В среде табличного процессора MS Excel откройте файл Озера.xls и выполните такие задания:

А

В

С

D

1

Название озера

Площадь

(тыс. кв. км.)

Глубина (м)

Высота над уровнем моря

2

Байкал

31,5

1520

456

3

Танганька

34

1470

773

4

Виктория

68

80

1134

5

Гурон

59,6

288

177

6

Аральское море

51,1

61

53

7

Мичиган

58

281

177

1) Отсортируйте данные в столбце Название озера в алфавитном порядке. После сортировки озеро Мичиган займет:

А) 5 строку; Б) 6 строку; В) 2 строку; Г) 4 строку.

2) Отсортируйте с помощью настраиваемой сортировки Название озера по убыванию, Площадь по возрастанию. После сортировки сведения о озере Виктория займут:

А) 5 строку; Б) 6 строку; В) 7 строку; Г) 4 строку.

5. Изложение второй части теоретического материала (7 мин)

Если много ячеек электронной таблицы заполнены разнообразными данными, то визуально выбрать те, данные в которых нужно проанали­зировать, распечатать, скопировать, изменить и т.п., достаточно трудно. Excel 2007 имеет средства отбора тех данных, которые соответствуют определенным условиям. Одним из таких средств является фильтрация.

Фильтрация — это выбор данных в ячейках электронной таб­лицы, которые соответствуют определенным условиям.

После выполнения фильтрации в таблице отображаются лишь те строки, данные в которых соответствуют условиям фильтрации. Все другие - временно скрываются.

Если установить табличный курсор в произвольную ячейку заполнен­ного данными диапазона ячеек (некоторые ячейки этого диапазона могут быть пустыми) и выполнить Главная => Редактирование => Сортировка и фильтр Фильтр или Данные => Сортировка и фильтр => Фильтр, то около правой границы каждой ячейки первой строки этого диапазона ячеек появятся кнопки открытия списка. Таким образом устанавливается режим, в котором можно осуществлять фильтрацию.

Порядок использования автофильтра

1.Поместить табличный курсор в область данных таблицы.

2.Выбрать команду меню ДАННЫЕФИЛЬТРАВТОФИЛЬТР.

3.После этого в заголовке каждого столбца появятся значки раскрывающихся списков.

4.Выбрать критерий фильтрации из списка.

Критерии применения фильтров

1.Можно выбрать конкретное значение из нижней части раскрывающегося списка, тогда на экране компьютера останутся только строки, содержащие это значение в данном столбце.

2.(Первые 10…) Можно выбрать только первые 10 (хотя это количество можно изменить в появившемся диалоговом окне) наибольших или наименьших элементов столбца.

3.(Условие…) Это наиболее интересная возможность установить фильтр. При выборе этого критерия, появляется диалоговое окно, в котором можно установить условия на вывод данных на экран:

Для каждого столбца можно устанавливать свои критерии фильтрации.

Прежде, чем объявить практическое задание, хочу вам напомнить о Правилах Техники Безопасности, особенно о самом главном из них, которое заключается в том, что в случае любых непредвиденных ситуаций с вами или компьютером надо обратиться к учителю.

Следующее задание учащиеся выполняют за компьютером под руководством учителя (6 мин)

Продемонстрировать использование критериев фильтрации на конкретных примерах в таблице Успеваемость (приложение3)

Геометрия равно 4 или 5

Наибольших 10

Фамилия начинается с П

Фамилия равняется *ен*

Сумма больше 17 и Информатика больше 4

Чтобы отменить фильтрацию, можно:

• выполнить Данные => Сортировка и фильтр => Очистить;

• выполнить Главная => Редактирование => Сортировка и фильтр => Очистить;

• выполнить команду Снять фильтр с в списке столбца, по данным ко­торого была проведена фильтрация;

• установить метку флажка Выделить все в списке столбца, по данным которого была проведена фильтрация, после чего выбрать кнопку ОК.
  Чтобы вообще отменить режим, в котором можно проводить фильтра­цию, нужно повторно выполнить одну из команд, которая устанавливает этот режим.

Расширенный фильтр (Презентация Фильтрация)

Способы фильтрации, рассмотренные выше, позволяют выполнить фильтрацию не для всех случаев. Например, рассмотренными способами нельзя выполнить фильтрацию по условию, которое является объединением условий фильтрации двух столбцов логической операцией ИЛИ, например (сумма баллов больше 17) ИЛИ (балл по информатике боль­ше 4). Выполнить фильтрацию по такому и другим составным условиям можно с использованием так называемого расширенного фильтра.

Для установки расширенного фильтра и выполнения фильтрации с таким фильтром необходимо:

1. Скопировать в свободные ячейки электронной таблицы названия тех столбцов, по данным которых будет осуществляться фильтрация.

2. Ввести в ячейки под названиями столбцов условия фильтрации (если эти условия должны объединяться логической операцией И, то они должны располагаться в одной строке, если логической операцией ИЛИ, - в раз­ных).

3. Выполнить Данные => Сортировка и фильтр => Дополнительно.

4. В окне Расширенный фильтр:

1. Выбрать один из переключателей для выбора области расположения результата фильтрации.

2. Ввести в поле Исходный диапазон адрес диапазона ячеек, данные в которых должны фильтроваться (проще всего это сделать с использо­ванием кнопки Свернуть с последующим выделением нужного диапа­зона ячеек).

3. Ввести в поле Диапазон условий адрес диапазона ячеек, в которых расположены скопированные названия столбцов и условия.

4. Если был выбран переключатель скопировать результат в другое ме­сто, ввести в поле Поместить результат в диапазон адрес диапазона ячеек, где должен разместиться результат фильтрации.

5. Выбрать кнопку ОК.

Продемонстрировать на конкретных примерах в таблице Успеваемость.

Выбрать условие фильтрации (Сумма больше 35)или (балл по информатике больше 8).

5. Физминутка (2 мин)

Исходное положение – сидя на стуле.

1. Переплести пальцы рук и отвести их за голову. Свети лопатки, оставаться в таком положении 5 сек., а потом расслабиться. Повторить 5 раз.

2. Сделать наклоны и повороты головы. Повторить 5 раз.

3. Постучать себя по щекам и потереть уши. Повторить 5 раз.

5. Самостоятельная работа учащихся (закрепление изученного материала) (7 мин) (Приложение 4)

Практическое задание 2 выполняется на файле Прайс _авто.exe (приложение 5). Каждое задание выполняется на отдельном листе, номер которого совпадает с номером задания. Ожидаемый результат находится на каждом листе в виде скриншота. Если ваш результат совпал со скриншотом, то задание выполнено правильно. В случае правильного выполнения 3-х заданий в лист учета навыков выставьте себе за практическое задание 5 баллов, за 2 задания – 4 балла, за 1 задание – 3 балла.

При наличии свободного времени можете выполнить дополнительное 3 задание для фала Успеваемость.ехе.

По ходу выполнения задания гимнастика для глаз.

5. Подведение итогов (3 мин)
   Вы познакомились с различными способами поиска данных в ЭТ. Если данных много удобно упорядочить данные в таблице по возрастанию или убыванию и просматривать их. Фильтры позволяют вывести на экран только необходимые данные. Все остальные данные становятся скрытыми, что значительно упрощает работу с этими данными.

Вопросы:

1. В чем заключается сортировка данных в Excel 2007?

2. Сформулируйте правило сортировки данных по значениям в нескольких столбцах.

3. Поясните, как выполнить сортировку данных по значениям в нескольких столбцах.

4. Поясните, как выполнить фильтрацию с использованием условий фильтрации.

5. Приведите примеры нескольких условий фильтрации для чисел; для текстов.

6. Поясните, для чего используется расширенный фильтр. В каких случаях он применяется?

7. Приведите пример условия расширенного фильтра. Поясните, как выполнить расширенную фильтрацию.

8. Объясните, как выполнить задачу, которая стояла перед учителем физкультуры на начало урока

Выполнили мы цели урока?

5. Оценивание учащихся (1 мин)
   В листе учета знаний и навыков оценку за урок выставьте как среднее арифметическое между теоретической и практической частями. Если вы выполнили дополнительное задание, повысьте оценку за урок на 1 балл.

6. Задание на дом (1 мин)

подготовить сообщение об условном форматировании